For denne forsikring gælder også Fællesvilkår Industri. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem Fællesvilkår Industri og vilkårene for denne forsikringen går sidstnævnte vilkår forud. Ord, begreber og beløb, som i vilkårene er markeret med (*) er nævnt i alfabetisk orden i Ordforklaringen. Ordforklaringen skal betragtes som en del af vilkårene. Vilkår for retshjælpsforsikringen 1 Hvem er forsikringstager A. Forsikringstager er den almene boligorganisation*, som er nævnt i policen. 2 Hvem er sikret Sikret er: A. Forsikringstager, som i egenskab af juridisk enhed, varetager den daglige administration* både under opførelse og drift af afdelinger* og andre boliger med tilhørende fællesfaciliteter, hvortil der ydes eller er ydet offentlig støtte. 3 Hvad er omfattet A. Forsikringen omfatter tvister opstået i forbindelse med den daglige administration. B. Det er en betingelse for dækning, at tvisten er af en sådan art, at den kan afgøres efter dansk ret og behandles af en dansk domstol efter retsplejelovens bestemmelser om civile sager. C. Forsikringen dækker også tvister af den i punkt 3.B nævnte art, som efter parternes aftale behandles ved voldgift. D. Hvis der opstår en tvist, som anmeldes til Topdanmark, se punkt 11, afgør Topdanmark på basis af anmeldelsen om tvisten er omfattet af forsikringen. E. Topdanmark har både ret og pligt til at udtrykke tvivl om sagens rimelighed. F. Et tilsagn fra Topdanmark om, at tvisten er omfattet af forsikringen, er begrænset til dækning af omkostninger, der står i rimeligt forhold til sagens genstand. 1
4. Hvad er ikke omfattet A. Forsikringen omfatter ikke tvister: 1. med personer, som er eller har været i sikredes tjeneste, 2. med afdelinger eller andre boliger, der administreres af sikrede, 3. med nuværende eller tidligere beboere i afdelinger eller andre boliger nævnt i punkt 4.A.2, 4. mellem afdelinger og/eller andre boliger og/eller beboere nævnt i punkt 4.A.1-4.A.3. B. Tvister i forbindelse med erstatningskrav, som er omfattet af den kombinerede bestyrelses- og forretningføreransvarsforsikring eller anden ansvarsforsikring, som er eller kunne være tegnet af sikrede. Denne undtagelse gælder også, hvis sikrede har tegnet en ansvarsforsikring med en utilstrækkelig dækningssum, eller hvor dækningssummen er opbrugt. C. Tvister med myndigheder i skatte- og afgiftsspørgsmål. D. Andre tvister med offentlige myndigheder, hvis den øverste administrative myndigheds realitetsafgørelse ikke kan behandles af de almindelige domstole. E. Tvister i forbindelse med likvidation eller opløsning af forsikringstager (boligorganisationen) og/eller forsikringstagers afdelinger eller tvister i forbindelse med afståelse eller sammenlægning af en afdeling, salg af familieboliger* eller salg af boliger, som er opført med salg for øje. F. Skelforretninger og tvister om hegn. G. Inkassosager rejst af eller imod sikrede, hvis fordringens rigtighed og størrelse er utvivlsom. H. Bødesager. I. Straffesager, bortset fra omkostninger ved civilretlige spørgsmål, der afgøres i forbindelse med straffesagen. J. Undtagelserne nævnt i punkt 3.A-3.I gælder både ved sag i første og senere instans. 2
5 Hvilke omkostninger er dækket 6. Hvilke omkostninger er ikke dækket Forsikringen dækker: A. Egne sagsomkostninger. B. Omkostninger til modpart, hvis omkostningerne er pålagt sikrede under en rets- eller voldgiftssag eller godkendt af Topdanmark. C. Udgifter til syn og skøn udmeldt af retten i forbindelse med en rets- eller voldgiftssag. D. Udgifter til bevis, herunder syn og skøn, efter retsplejelovens kap. 32, når udmeldelsen på forhånd er godkendt af Topdanmark eller når bevisførelsen giver sikrede rimelig grund til at fortsætte sagen. E. Udgifter til ensidigt indhentede specialisterklæringer, som er indhentet med samtykke fra Topdanmark F. Andre omkostninger, som på forhånd er godkendt af Topdanmark. Forsikringen dækker ikke: A. Omkostninger, som ikke er afholdt med rimelig grund, fordi sikrede ikke skønnes at have rimelig grund til at føre sagen. B. Omkostninger, som ikke står i rimeligt forhold til sagens genstand. C. Sikredes rejse og opholdsomkostninger eller tabt arbejdsfortjeneste, driftstab og andet indirekte tab. D. Omkostninger i forbindelse med tvangsfuldbyrdelse, arrest eller fogedforbud eller sikkerhedstillelse, medmindre omkostningerne er afholdt efter aftale med Topdanmark. E. Hvis sikrede eller sikredes advokat forsømmer at foretage, hvad der påkræves til tvistens rette afgørelse, fx at give møde i retten eller fremskaffe begæret bevismateriale, eller hvis sikrede eller advokaten foretager handlinger, som er urimelige eller vanskeliggør eller forsinker sagens gennemførelse, hæfter Topdanmark kun i det omfang, hvori det godtgøres, at forsømmelsen har været uden indflydelse på sagens omkostninger. 3
7 Erstatning og selvrisiko A. Topdanmark betaler erstatning for de omkostninger, som er nævnt i punkt 5 med fradrag af de omkostninger, som skal betales af modparten. B. Topdanmarks erstatningspligt er for én forsikringsbegivenhed begrænset til 250.000 kr., og selvrisikoen er fastsat til 25.000 kr. C. Hvis sagen appelleres gælder punkt 7.B om maksimumdækning og selvrisiko for den samlede behandling. D. Afregning finder sted særskilt efter hver instans. Selvrisiko fradrages ved afregning efter behandling i første instans. E. Fører op til 3 almene boligorganisationer med retshjælpsforsikring i Topdanmark sager, som har fælles oprindelse og opfylder betingelserne for kumulation i retsplejelovens kapitel 23, gælder punkt 7.B om maksimumdækning og selvrisiko for hver enkelt boligorganisation. F. Er antallet af boligorganisationer mere end tre, begrænses Topdanmarks samlede erstatningspligt og selvrisiko til henholdsvis 750.000 kr. og 75.000 kr. Hvis sagen appelleres gælder maksimumdækningen på 750.000 kr. og selvrisikoen på 75.000 kr. for den samlede behandling. Afregning finder sted særskilt for hver instans. Selvrisiko fradrages ved afregning efter behandling i første instans. G. Er nogle af sagens parter uden retshjælpsforsikring, fordeles omkostningerne ligeligt på alle parter, forsikrede såvel som uforsikrede. H. En tvist mellem sikrede og flere modparter, hvis påstande støttes på væsentligt samme faktiske kendsgerninger, eller udspringer af samme kontraktforhold, betragtes som én forsikringsbegivenhed. I. Acontoerstatning udlægges for positive udgifter, fx udlæg til advokatforbindelse, når disse er afholdt. Advokatsalærer betales, når dom er afsagt, selvom dommen bliver appelleret. Advokaten skal dog forinden søge tillagte omkostninger inddrevet hos modparten, se punkt 8.4. 4
8 Fordeling af omkostninger A. Sikrede skal give retten alle nødvendige oplysninger til afgørelse af spørgsmålet om tilkendelse af omkostninger hos modparten. B. Både ved inden- og udenretligt forlig, skal spørgsmålet om fordeling af sagens omkostninger begæres påkendt af retten eller forelægges Topdanmark til godkendelse inden indgåelse af bindende aftale. Advokaten skal påse, at rettens omkostningsafgørelse kan kæres i henhold til gældende ret. C. Ved voldgift er det en betingelse for dækning, at omkostningerne fordeles efter principperne i retsplejelovens kapitel 30. D. Omkostninger, der tillægges modparten skal komme Topdanmark til gode. Sikrede skal for egen regning søge tillagte omkostninger inddrevet hos modparten. Er omkostningerne uerholdelige, dækker Topdanmark disse omkostninger med fradrag af selvrisiko og indtræder i sikredes ret. E. Indgås forlig om betaling af hovedstol, renter og tilkendte omkostninger mod saldokvittering, skal forligsbeløbet fordeles forholdsmæssigt mellem på den ene side hovedstol og renter og på den anden side tilkendte omkostninger. 9 Forsikringstiden A. Forsikringen dækker omkostninger ved tvister, hvor søgsmålsgrunden* er opstået i forsikringstiden*. B. Selv om søgsmålsgrunden er opstået i forsikringstiden dækker forsikringen ikke, hvis tvisten anmeldes mere end 3 måneder efter forsikringens ophør. 5
10 Valg af advokat A. Sikrede vælger selv sin advokat blandt medlemmerne af Det Danske Advokatsamfund. B. Når Topdanmark har givet tilsagn om retshjælpsdækning, skal advokaten afstå fra at gøre salærkrav mv. gældende hos sikrede. Dette gælder dog ikke selvrisiko og moms, eventuelle beløb udover dækningen samt udgifter, som falder uden for dækningen. C. Nægter advokaten at afgive erklæring herom, kan der ikke gives dækning. Advokaten har direkte krav mod Topdanmark på forsikringsydelsen og kan ikke med bindende virkning for Topdanmark indgå aftale om salær med sikrede. D. Salæret beregnes i overensstemmelse med de retningslinjer for sagsomkostninger i borgerlige sager, som følges af domstolene. E. Har Topdanmark og sikrede sammenfaldende interesser i tvisten, er advokatvalget overladt til Topdanmark. F. Eventuelt advokatskifte må ikke fordyre sagen. 11 Anmeldelse af tvister A. Såfremt der opstår en tvist, som formodes at være omfattet af forsikringen, skal sagen anmeldes til Topdanmark hurtigst muligt. B. Anmeldelsen skal så vidt muligt indeholde: 1. Angivelse af modparten. 2. Påstand (eventuelt tillige modpartens påstand). 3. Kort sagsfremstilling med angivelse af de anbringender, hvorpå påstandens støttes. Hvis det er nødvendigt af hensyn til sagens belysning har Topdanmark ret til at forlange dokumenter og bevisligheder forelagt og/eller stille krav om en juridisk begrundelse for påstanden. 4. Oplysning om, hvilke processkridt af udgiftskrævende art, der planlægges eller undtagelsesvis måtte være indledt. 5. Advokatens erklæring om, at denne med hensyn til salærkrav mv. vil holde sig til Topdanmark. C. Under sagens behandling giver advokaten Topdanmark underretning om processkridt af omkostningsmæssig betydning. 6
12 Fastsættelse og regulering af prisen 13 Ophør ved opsigelse af den kombinerede bestyrelses- og forretningsføreransvarsforsikring A. Prisen fastsættes efter antal lejemål, dog undtaget garager og lignende, i de administrerede boliger (afdelinger mm.). B. Prisen reguleres pr. hovedforfald. C. Reguleringen omfatter en regulering efter antal lejemål pr. hovedforfald og en indeksregulering. D. Indeksreguleringen følger udviklingen i løntallet for Danmarks Statistik. Hvis dette indeks er ophørt anvendes et andet indeks, der offentliggøres af Danmarks Statistik. A. Denne forsikring kan kun tegnes af almene boligorganisationer, som har tegnet en kombineret bestyrelses- og forretningsføreransvarsforsikring i Topdanmark. B. Bringes den kombinerede bestyrelses- og forretningsføreransvarsforsikring til ophør, ophører denne forsikring med virkning fra samme dato. 7
ORDFORKLARING A Afdeling Afdeling, også kaldet almen afdeling, omfatter to typer. En almen afdeling, som er en bebygget eller ubebygget ejendom, som afdelingen har skøde på. En almen særlig afdeling, som kan men ikke behøver at have skøde på en ejendom. B Boligorganisation En almen boligorganisation, som i egenskab af juridisk enhed, varetager den daglige administration både under opførelse og drift af afdelinger* og andre boliger med tilhørende fællesfaciliteter, hvortil der ydes eller er ydet offentlig støtte. Byggesager Byggesager omfatter nybyggeri, vedligeholdelsesarbejder og fornyelsesarbejder. Byggesager, for hvilke der opkræves byggesagshonorar, er omfattet af den kombinerede bestyrelses- og forretningsføreransvarsforsikring, hvis dette er nævnt i den pågældende police. D Daglig administration Daglig administration omfatter sekretariatsvirksomhed, udlejning, inspektion, bogholderi, revision og byggesagsadministration, Administrationen er fordelt på tre administrationsområder, et for boligorganisationens egne afdelinger, et for de afdelinger eller boliger, som tilhører andre og et for byggesagerne*. E Ekstern administration Administration af afdelinger, som tilhører en anden boligorganisation eller støttede boliger, som tilhører andre, fx en kommune. F Forsikringstiden Forsikringstiden er den periode, der løber fra den dato, hvor forsikringen træder i kraft og indtil den dato, hvor forsikringen ophører. 8
Familieboliger Almene boliger i boligorganisationens afdelinger udlejet til almene lejere. S Søgsmålsgrund De begivenheder og faktiske forhold eller omstændigheder, som tvisten udspringer af. Topdanmark Forsikring A/S CVR-nr. 78416114 Borupvang 4 2750 ballerup Telefon 44 68 33 11 Internet www.topdanmark.dk E-mail industri@topdanmark.dk 9