Color LaserJet Pro MFP M476. Brugervejledning

Color LaserJet Pro MFP M476 Brugervejledning

HP Color LaserJet Pro MFP M476 Brugervejledning

Copyright og licens 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier for HP-produkter og - serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri. Edition 4/2014 Varenummer: CF385-90904 Oplysninger om varemærker Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc., der registreret i USA og andre lande/områder. ipod er et varemærke tilhørende Apple Computer, Inc. ipod må kun anvendes til lovlig kopiering eller kopiering autoriseret af indehaveren af rettighederne. Stjæl ikke musik. Bluetooth er et varemærke, der tilhører dets ejer og anvendes af Hewlett-Packard Company i henhold til en licensaftale. Microsoft, Windows, Windows XP og Windows Vista er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation. UNIX er et registreret varemærke tilhørende The Open Group.

Indholdsfortegnelse 1 Produktpræsentation... 1 Produktsammenligning... 2 Produktvisninger... 4 Produktfrontoversigt... 4 Produktet set bagfra... 5 Interfaceporte... 5 Kontrolpanel... 6 Kontrolpanellayout... 6 Startskærmbillede for kontrolpanelet... 7 Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation... 8 2 Papirbakker... 9 Ilægning af papir i bakke 1 (multifunktionsbakke)... 10 Ilæg papir i bakke 2 eller bakke 3... 12 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør... 15 Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer... 16 Dele og forbrugsvarer... 16 Tilbehør... 16 Udskift tonerpatronerne... 17 4 Udskriv... 21 Udskrivningsopgaver (Windows)... 22 Sådan udskriver du (Windows)... 22 Udskriv automatisk på begge sider (Windows)... 24 Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows)... 25 Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows)... 26 Valg af papirtype (Windows)... 27 Yderligere udskrivningsopgaver... 27 Udskrivningsopgaver (Mac OS X)... 28 Sådan udskriver du (Mac OS X)... 28 DAWW iii

Automatisk udskrivning på begge sider (Mac OS X)... 28 Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Mac OS X)... 28 Udskrivning af flere sider pr. ark (Mac OS X)... 29 Valg af papirtype (Mac OS X)... 29 Yderligere udskrivningsopgaver... 29 Mobil udskrivning... 30 HP Wireless Direct og NFC-udskrivning... 30 HP eprint via email... 31 HP eprint-softwaren... 31 AirPrint... 32 Brug direkte USB-udskrivning... 33 5 Kopiering... 35 Opret en kopi... 36 Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning)... 37 Automatisk kopiering på begge sider... 37 Manuel kopiering på begge sider... 37 6 Scan... 39 Scanning ved hjælp af HP-scanningssoftware (Windows)... 40 Scanning ved hjælp af HP-scanningssoftware (Mac OS X)... 41 Opsætning af Scan til e-mail... 42 Indledning... 42 Brug af guiden Opsætning af Scan til e-mail (Windows)... 42 Opsætte funktionen Scan til e-mail via HP's integrerede webserver (Windows)... 43 Opsætte funktionen Scan til e-mail på en Mac... 44 Opsætning af Scan til netværksmappe... 46 Indledning... 46 Brug af guiden Scan til netværksmappe (Windows)... 46 Opsætte funktionen Scan til netværksmappe via HP's integrerede webserver (Windows)... 46 Opsætte funktionen Scan til netværksmappe på en Mac... 47 Scan til e-mail... 49 Scan til en netværksmappe... 50 Scanne til et USB-flashdrev... 51 7 Fax... 53 Konfigurer til at sende og modtage faxer... 54 Før du starter... 54 Trin 1: Identificer telefonens tilslutningstype... 54 Trin 2: Konfigurer faxen... 55 iv DAWW

Dedikeret telefonlinje... 55 Delt stemme-/faxlinje... 56 Delt stemme-/faxlinje med en telefonsvarer... 57 Trin 3: Konfigurer klokkeslæt, dato og sidehoved for faxen.... 59 Guiden HP Faxopsætning... 59 Produktets kontrolpanel... 59 HP Device Toolbox... 60 HP's integrerede webserver... 60 Trin 4: Kør en faxtest... 60 Sådan sender du en fax... 62 Fax fra flatbed-scanneren... 62 Fax fra dokumentføderen... 63 Brug af hurtigopkalds- og gruppeopkaldregistreringerne... 63 Afsendelse af en fax fra softwaren... 64 Afsendelse af en fax fra et tredjepartssoftwareprogram, for eksempel Microsoft Word... 64 Sådan opretter, redigerer og sletter du hurtigopkaldsposter... 65 Brug af kontrolpanelet til at oprette og redigere faxtelefonbogen... 65 Brug af telefonbogsdata fra andre programmer... 65 Slette poster i telefonbogen... 65 8 Administrer produktet... 67 Brug af HP Web Services-programmer... 68 Rediger produktets forbindelsestype (Windows)... 69 HP Device Toolbox... 70 HP Utility til Mac OS X... 72 Åbn HP Utility... 72 HP Utility-funktioner... 72 Brug programmet HP Web Jetadmin... 74 Konfiguration af IP-netværksindstillinger... 75 Ansvarsfraskrivelse for printerdeling... 75 Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger... 75 Omdøbning af produktet på netværket... 75 Manuel konfiguration af IPv4 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet... 76 Avanceret konfiguration med HP's integrerede webserver (EWS) og HP Device Toolbox (Windows)... 77 Avanceret konfiguration med HP Utility til Mac OS X... 80 Åbn HP Utility... 80 HP Utility-funktioner... 80 HP Web Jetadmin... 82 Produktsikkerhedsfunktioner... 83 Indstille eller skifte produktets adgangskode med HP's integrerede webserver... 83 Economy-indstillinger... 84 DAWW v

Udskrivning med EconoMode... 84 Angivelse af udsættelse af dvale... 84 Angiv udsættelsen af automatisk slukning... 84 Opdatering af firmwaren... 86 Metode 1: Opdatere firmwaren fra kontrolpanelet... 86 Metode 2: Opdatere firmwaren via Firmwareopdateringsværktøjet... 87 9 Løs problemer... 89 Kontrolpanel, Hjælp-system... 90 Gendannelse af fabriksstandarderne... 91 En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på produktets kontrolpanel... 92 Ændring af indstillinger for Meget lav... 92 Til produkter med faxfunktionalitet... 92 Bestil forbrugsvarer... 93 Produktet samler ikke papir op, eller det indføres forkert... 94 Produktet tager ikke papir... 94 Produktet tager flere ark papir... 94 Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages flere stykker papir ad gangen... 94 Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen... 95 Afhjælpning af papirstop... 97 Mulige placeringer af papirstop... 97 Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop... 97 Fjern papirstop i dokumentføderen... 99 Afhjælpning af papirstop i bakke 1... 100 Afhjælpning af papirstop i bakke 2... 102 Afhjælpning af papirstop i bakke 3... 103 Afhjælp papirstop i dupleksenheden... 105 Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakken... 107 Forbedring af udskriftskvaliteten... 108 Udskriv fra et andet softwareprogram... 108 Kontrol af papirtype for udskriftsjobbet... 108 Kontrol af papirtypeindstilling (Windows)... 108 Kontrol af papirtypeindstilling (Mac OS X)... 109 Kontrol af status for tonerpatron... 109 Udskrive og forstå siden for udskriftskvalitet... 110 Rengør produktet... 110 Udskriv en renseside... 110 Kontrol af scannerglaspladen for snavs... 111 Visuel undersøgelse af tonerpatronen... 111 Kontroller papiret og udskrivningsmiljøet... 111 vi DAWW

Trin 1: Brug papir, der opfylder HP's specifikationer... 111 Trin 2: Kontroller miljøet... 112 Kalibrer produktet for at justere farverne... 112 Kontrollere andre indstillinger for udskriftsjob... 112 Kontroller EconoMode-indstillingerne... 113 Juster farveindstillingerne (Windows)... 113 Prøv en anden printerdriver... 114 Forbedring af kopi- og scanningskvalitet... 116 Kontrol af scannerglaspladen for snavs... 116 Kontroller papirindstillingerne... 116 Kontrollér billedjusteringsindstillingerne... 117 Optimere for tekst eller billeder... 117 Kontroller indstillingerne for scanneropløsning og farve på computeren... 117 Retningslinjer for opløsning og antal farver... 118 Farve... 118 Kant til kant-kopiering... 119 Forbedring af faxkvaliteten... 120 Kontrol af scannerglaspladen for snavs... 120 Kontroller indstillingerne for opløsning ved afsendelse af fax... 120 Kontroller indstillingerne for fejlkorrektion... 121 Kontroller indstillingen for tilpasning til side... 121 Send til en anden faxmaskine... 121 Kontroller afsenderens faxmaskine... 121 Løsning af problemer med kablet netværk... 122 Dårlig fysisk forbindelse... 122 Computeren bruger den forkerte IP-adresse for produktet... 122 Computeren kan ikke kommunikere med produktet.... 122 Produktet bruger forkerte indstillinger for link og dupleks for netværket... 123 Nye softwareprogrammer kan forårsage kompatibilitetsproblemer... 123 Computeren eller arbejdsstationen kan være konfigureret forkert... 123 Produktet er deaktiveret, eller andre netværksindstillinger er forkerte... 123 Løsning af problemer med trådløst netværk... 124 Tjekliste for trådløs forbindelse... 124 Produktet udskriver ikke, efter den trådløse konfiguration er afsluttet... 125 Produktet udskriver ikke, og der er installeret en firewall fra en tredjepart på computeren... 125 Den trådløse forbindelse virker ikke, efter den trådløse router eller det trådløse produkt er blevet flyttet... 125 Kan ikke forbinde flere computere til det trådløse produkt... 125 Det trådløse produkt mister kommunikation, når det er forbundet til et VPN... 125 Netværket vises ikke på listen over trådløse netværk... 126 Det trådløse netværk fungerer ikke... 126 DAWW vii

Udfør en diagnosticeringstest af et trådløst netværk... 126 Reducer interferens i et trådløst netværk... 126 Afhjælp faxproblemer... 128 Kontrolliste til faxfejlfinding... 128 Løse generelle faxproblemer... 129 Faxer bliver sendt langsomt... 129 Faxkvaliteten er dårlig... 130 Faxen bliver skåret af eller fordelt på to sider... 130 Indeks... 133 viii DAWW

1 Produktpræsentation Produktsammenligning Produktvisninger Kontrolpanel Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation Gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476 for at se HP's komplette hjælp til dit produkt: Løs problemer. Download softwareopdateringer. Tilmeld dig supportfora. Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger. Du kan også gå til www.hp.com/support for support til hele verden og til andre HP-produkter. DAWW 1

Produktsammenligning Produktnavn Modelnummer M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Papirhåndtering Bakke 1 (kapacitet på 50 ark) Bakke 2 (kapacitet på 250 ark) Bakke 3 (kapacitet på 250 ark) Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Standardudskriftsbakke (kapacitet på 150 ark) Automatisk dupleksudskrivning Tilslutning 10/100 Ethernet LAN-forbindelse med IPv4 og IPv6 Trådløs 802.11 b/g/n Lettilgængelig USB-port til udskrivning og scanning uden en computer og til opgradering af firmware Kontrolpaneldisplay og indtastning Udskriv Berøringsfølsomt kontrolpanel Udskriver op til 20 sider pr. minut på papir i A4-størrelse og 21 sider pr. minut på papir i Letter-størrelse. Direkte USB-udskrivning (en computer er ikke nødvendig) HP NFC og Wireless Direct til udskrivning fra mobile enheder. Mobil udskrivning vha. følgende: HP eprint HP eprint-software 1 HP eprint Home & Biz Google Cloud Print Apple AirPrint Fax Kopiering og scanning Kopierer og scanner 20 sider pr. minut på papir i A4-størrelse og 21 sider pr. minut på papir i Letter-størrelse. Lettilgængelig USB-kopiering og scanning (en computer er ikke nødvendig) Dokumentføder til 50 sider med elektronisk duplekskopiering og - scanning og registrering af opsamling af flere sider på én gang Scan-til Understøttede operativsystemer 23 Indstillingerne Send til e-mail, Gem til USB og Gem i netværksmappe Windows XP, 32 bit, Service Pack 2 og nyere, Windows XP 64 bit, kun printerdriver BEMÆRK: Microsoft ophørte med at yde almindelig support til Windows XP i april 2009. HP vil fortsætte med at tilbyde den bedst mulige support til det udgåede styresystem XP. Windows Vista 32 bit og 64 bit 2 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW

Produktnavn Modelnummer M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Windows 7, 32 bit og 64 bit Windows 8, 32 bit/ 64 bit, Windows 8,1, 32 bit/ 64 bit, Windows 8 RT (Run Time) kun i OS-driver Windows Server 2003 (32-bit, Service Pack 1 eller nyere), kun printer- og scannerdrivere BEMÆRK: Microsoft ophørte med at yde generel support til Windows Server 2003 i juli 2010. HP vil fortsætte med at tilbyde den bedst mulige support til det udgåede operativsystem Server 2003. Windows Server 2008 (32-bit/64-bit og R2), kun printer- og scannerdrivere Windows Server 2012, 64-bit, kun printerdriver Mac OS X 10.6, 10.7 Lion og 10.8 Mountain Lion 1 HP eprint Software understøtter følgende operativsystemer: Windows XP SP2 eller nyere (32 bit) op til eprint Software version 3, Windows Vista (64 bit), Windows 7 (32 bit og 64 bit), Windows 8 (32 bit og 64 bit), og Mac OS X-versionerne 10,6, 10,7 Lion og 10,8 Mountain Lion. 2 Listen over understøttede operativsystemer gælder for Windows PCL 6-, UPD PCL 6-, UPD PCL 5-, UPD PS- og Mac-printerdrivere og den medfølgende softwareinstallations-cd. Hvis du ønsker at få vist en liste over understøttede operativsystemer, skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476 med HP's komplette hjælp til dit produkt. Hvis du bor uden for USA, skal du gå til www.hp.com/support, vælge land/område, klikke på Produktsupport og fejlfinding, indtaste produktnavnet og derefter vælge Søg. 3 HP-softwareinstallations-cd'en til Windows og Mac installerer HP PCL 6-driveren og.net 3,5 SP1 til Windowsoperativsystemer,.NET 4.0 til Windows 8 og Windows Server 2012 og Mac-driveren og Mac-hjælpeprogrammet til Macoperativsystemer. Installations-cd'en indeholder også anden valgfri software. DAWW Produktsammenligning 3

Produktvisninger Produktfrontoversigt 1 Dæksel til dokumentføder 2 Inputbakke til dokumentføder 3 Udskriftsbakke til dokumentføder 4 Kontrolpanel med berøringsfølsomt farvedisplay 5 USB-port til direkte udskrivning 6 Tænd/sluk-knap 7 Ekstrabakke 3 8 Bakke 2 9 Bakke 1 10 Printerpatron/håndtag til frontdæksel 11 Stopklods til udskriftsbakke 12 Udskriftsbakke 4 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW

Produktet set bagfra 1 Faxport og ekstern telefonport 2 Netværksport 3 USB 2.0-højhastighedsport 4 Strømforbindelse 5 Bagdæksel 6 Serienummermærkat Interfaceporte 1 Port til "udgående" telefonlinje til tilslutning af lokaltelefon, telefonsvarer eller anden enhed 2 Port til "indgående" faxlinje til tilslutning af faxlinje til produktet 3 Netværksport 4 USB 2.0-højhastighedsport DAWW Produktvisninger 5

Kontrolpanel Kontrolpanellayout Startskærmbillede for kontrolpanelet Kontrolpanellayout 1 Trådløs-indikator (kun trådløse modeller) Indikerer, at det trådløse netværk er aktiveret. Indikatoren blinker, mens produktet opretter forbindelse til det trådløse netværk. 2 Berøringsfølsomt display Giver adgang til produktfunktionerne og angiver den aktuelle status for produktet. 3 Eftersyn-indikator Indikerer, at der er et problem med produktet 4 Klar-indikator Indikerer, at produktet er klart 5 Knap og indikator for hjælp Giver adgang til kontrolpanelets hjælpesystem 6 Knap og indikator for højre pil Flytter markøren til højre eller skifter til næste skærmbillede BEMÆRK: Denne knap lyser kun, når det aktuelle skærmbillede kan bruge denne funktion. 7 Knap og indikator for annullering Rydder indstillinger, annullerer det aktuelle job eller lukker det aktuelle skærmbillede BEMÆRK: Denne knap lyser kun, når det aktuelle skærmbillede kan bruge denne funktion. 8 HP NFC Wireless Direct til udskrivning fra mobilenheder (trådløse modeller) (kun M476dw) 9 Knap og indikator for tilbage Går tilbage til det forrige skærmbillede BEMÆRK: Denne knap lyser kun, når det aktuelle skærmbillede kan bruge denne funktion. 10 Knap og indikator for venstre pil Flytter markøren til venstre BEMÆRK: Denne knap lyser kun, når det aktuelle skærmbillede kan bruge denne funktion. 11 Knap og indikator for start Giver adgang til startskærmbilledet 6 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW

Startskærmbillede for kontrolpanelet Startskærmbilleder giver adgang til produktfunktionerne, og det angiver produktets status. BEMÆRK: Funktionerne på startskærmbilledet varierer afhængigt af produktkonfigurationen. Endvidere kan layoutet inverteres for nogle sprog. 1 Knappen Web Services Giver hurtig adgang til HP Web Services-funktionerne, herunder HP eprint 2 Knappen Opsætning Giver adgang til hovedmenuerne HP eprint er et værktøj, der udskriver dokumenter ved at benytte en hvilken som helst enhed, der er aktiveret til e-mail, til at sende dokumenterne til produktets e-mail-adresse. 3 Knappen Trådløs (kun trådløse modeller) Giver adgang til den trådløse menu og oplysninger om status for trådløs BEMÆRK: Når du har oprettet forbindelse til et trådløst netværk, ændres dette ikon til streger, der angiver signalstyrken. BEMÆRK: Denne knap vises ikke, når produktet er forbundet med et kablet netværk. 4 Knappen Netværk Giver adgang til netværksindstillinger og -oplysninger. Du kan udskrive siden Netværksoversigt fra skærmbilledet med netværksindstillinger. BEMÆRK: Denne knap vises kun, når produktet er tilsluttet et netværk. 5 Knappen Oplysninger Giver adgang til oplysninger om produktstatus. Du kan udskrive siden Konfigurationsrapport fra skærmbilledet med statusoversigt. 6 Knappen Forbrugsvarer Giver adgang til oplysninger om status for forbrugsvarer. Du kan udskrive siden Status på forbrugsvarer fra skærmbilledet med oversigt for forbrugsvarer. 7 Knappen Fax Giver adgang til funktionen Fax 8 Knappen Apps Giver adgang til menuen Apps til direkte udskrivning fra webprogrammer, som du har downloadet fra HP eprintcenter-webstedet på www.hpeprintcenter.com 9 Produktstatus Indikerer, om produktet er klart eller behandler et job. 10 Knappen Scan Giver adgang til scanningsfunktionerne 11 Knappen Kopi Giver adgang til kopifunktionerne 12 Knappen USB Giver adgang til funktionen direkte USB-udskrivning (til udskrivning og scanning uden en computer) DAWW Kontrolpanel 7

Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation Læs den hardwareinstallationsvejledning, der fulgte med produktet, for at få grundlæggende installationsvejledning. Du kan finde yderligere vejledning under HP support på internettet. I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476 for HP's komplette hjælp til dit produkt. Uden for USA skal du følge nedenstående trin: 1. Gå til www.hp.com/support. 2. Vælg dit land/område. 3. Klik på Produktsupport og fejlfinding. 4. Indtast produktnavnet (HP Color LaserJet Pro MFP M476), og vælg derefter Søg. Find følgende support: Installer og konfigurer Lær og brug Løs problemer Download softwareopdateringer Deltag i supportfora Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger 8 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW

2 Papirbakker Ilægning af papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) Ilæg papir i bakke 2 eller bakke 3 Gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476 for at se HP's komplette hjælp til dit produkt: Løs problemer. Download softwareopdateringer. Tilmeld dig supportfora. Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger. Du kan også gå til www.hp.com/support for support til hele verden og til andre HP-produkter. DAWW 9

Ilægning af papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) 1. Åbn bakke 1 ved at tage fat i håndtaget på venstre side af bakken og trække nedad. 2. Træk bakkeforlængeren ud. 10 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

3. Hvis du ilægger lange ark papir, skal du vende forlængeren udad. 4. Træk papirstyrene helt ud (1), og læg så papirstakken i bakke 1 (2). Juster papirstyrene til papirformatet. BEMÆRK: Hvis du vil undgå papirstop, skal du undlade at lægge papir i bakke 1, mens produktet udskriver. Luk ikke bakke 1, mens produktet udskriver. DAWW Ilægning af papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) 11

Ilæg papir i bakke 2 eller bakke 3 FORSIGTIG: Udskriv ikke konvolutter, etiketter eller ikke-understøttede papirstørrelser fra bakke 2. Udskriv kun disse typer af papir fra bakke 1. 1. Træk bakken ud af produktet. BEMÆRK: Åbn ikke bakken, mens den er i brug. 2. Åbn papirlængde- og breddestyrene. 3. Hvis du vil ilægge papir i størrelse Legal, skal du forlænge bakken ved at trykke på og holde forlængertappen nede, mens du trækker bakkens forside mod dig. BEMÆRK: Når der er ilagt papir i Legalstørrelse, forlænges bakken foran med ca. 64 millimeter. 12 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

4. Læg papiret i bakken, og kontroller, at det ligger fladt i alle fire hjørner. Skub papirbreddestyrene i siderne, så de justeres med markeringerne for papirformatet i bunden af bakken. Skub det forreste papirlængdestyr, så det skubber papirstakken mod den bageste del af bakken. 5. Skub papiret ned for at sikre, at stakken ligger under papirgrænsetapperne på siden af bakken. BEMÆRK: Undgå at overfylde bakken, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. BEMÆRK: Hvis bakken ikke er justeret korrekt, vises der muligvis en fejlmeddelelse under udskrivning, eller der kan opstå papirstop. DAWW Ilæg papir i bakke 2 eller bakke 3 13

6. Skub bakken helt ind i produktet. 7. På produktets kontrolpanel skal du konfigurere papirformat og -type, så det svarer til det papir, der er lagt i bakken. a. Tryk på knappen Opsætning på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. b. Åbn følgende menuer: Systemopsætning Papiropsætning Bakke 2 c. Tryk på Papirformat, og vælg det korrekte format. d. Tryk på Papirtype, og vælg den korrekte type. 14 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer Dele og forbrugsvarer Tilbehør Udskift tonerpatronerne Gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476 for HP's komplette hjælp til dit produkt: Løs problemer. Download softwareopdateringer. Tilmeld dig supportfora. Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger. Du kan også gå til www.hp.com/support for support til hele verden og til andre HP-produkter. DAWW 15

Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer Originale tonerpatroner og papir fra HP Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP Bestilling via udbydere af tjenester eller support www.hp.com/go/suresupply www.hp.com/buy/parts Kontakt en autoriseret HP-tjeneste- eller serviceudbyder. Dele og forbrugsvarer Følgende gør det selv-dele er tilgængelige til produktet. Varer med betegnelsen Obligatorisk egenudskiftning skal installeres af kunden, medmindre du vil betale for, at en HP-servicemedarbejder udfører arbejdet. Support på stedet eller i forbindelse med returnering til lager indgår ikke i HP-produktgarantien for disse dele. Varer med angivelsen Ekstraudstyr egenudskiftning kan på din anmodning gratis installeres af HP's servicemedarbejdere, så længe garantien for produktet er gældende. Element Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer HP 312A sort LaserJettonerpatron Sort erstatningsprinterpatron med standardkapacitet Obligatorisk CF380A HP 312X sort LaserJettonerpatron Sort erstatningsprinterpatron med høj kapacitet Obligatorisk CF380X HP 312A Cyan erstatningsprinterpatron Obligatorisk CF381A HP 312A Gul erstatningsprinterpatron Obligatorisk CF382A HP 312A Magenta erstatningsprinterpatron Obligatorisk CF383A Samlesæt til bakke 2 Erstatningsbakke 2 Obligatorisk A3E42-65010 Tilbehør Element Beskrivelse Varenummer HP LaserJet 1 x 250-papirfremfører 250-arks papirfremfører (ekstrabakke 3) A3E47A USB-kabel 2 meter, USB-kompatibelt standardenhedskabel C6518A 16 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW

Udskift tonerpatronerne Produktet bruger fire farver og har en separat printerpatron for hver farve: sort (K), magenta (M), cyan (C) og gul (Y). FORSIGTIG: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet. 1. Åbn frontdækslet. 2. Træk skuffen til printerpatronen ud. 3. Tag fat i håndtaget på den gamle printerpatron, og træk derefter patronen lige op for at tage den ud. DAWW Udskift tonerpatronerne 17

4. Tag den nye printerpatron ud af emballagen. 5. Bevæg forsigtigt printerpatronen frem og tilbage for at fordele toneren ligeligt inde i patronen. 6. Fjern den orange plastikafskærmning fra bunden af den nye printerpatron. 18 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW

7. Undgå at berøre billedtromlen i bunden af printerpatronen. Fingeraftryk på billedtromlen kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. 8. Indsæt den nye printerpatron i produktet. Match farveindikatoren på patronen med farveindikatoren i det tomme stik. 9. Træk fanen på venstre side af printerpatronen lige op for helt at fjerne forseglingstapen. Send forseglingstapen til genbrug. DAWW Udskift tonerpatronerne 19

10. Luk skuffen til printerpatronen. 11. Luk frontdækslet. 12. Anbring den gamle printerpatron, forseglingstapen og den orange plastikbeskyttelse i den nye printerpatronæske. Følg genbrugsanvisningerne, der følger med æsken. 20 Kapitel 3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør DAWW

4 Udskriv Udskrivningsopgaver (Windows) Udskrivningsopgaver (Mac OS X) Mobil udskrivning Brug direkte USB-udskrivning Gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476 for HP's komplette hjælp til dit produkt: Løs problemer. Download softwareopdateringer. Tilmeld dig supportfora. Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger. Du kan også gå til www.hp.com/support for support til hele verden og til andre HP-produkter. DAWW 21

Udskrivningsopgaver (Windows) Sådan udskriver du (Windows) Udskriv automatisk på begge sider (Windows) Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows) Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) Valg af papirtype (Windows) Yderligere udskrivningsopgaver Sådan udskriver du (Windows) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Windows. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet fra listen med printere. Hvis du vil skifte indstillinger, skal du klikke eller trykke på knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 22 Kapitel 4 Udskriv DAWW

3. Klik på eller tryk på fanerne i printerdriveren for at konfigurere de tilgængelige indstillinger. Indstil f.eks. papirretningen under fanen Færdigbehandling, og indstil papirkilde, papirtype, papirstørrelse og kvalitet under fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på eller tryk på knappen OK for at gå tilbage til dialogboksen Udskriv. Angiv det antal kopier, der skal udskrives, på dette skærmbillede. 5. Klik eller tryk på knappen OK for at udskrive jobbet. DAWW Udskrivningsopgaver (Windows) 23

Udskriv automatisk på begge sider (Windows) Brug denne fremgangsmåde til produkter, der har en automatisk dupleksenhed installeret. Hvis produktet ikke har en automatisk dupleksenhed installeret, eller hvis du vil udskrive på papirtyper, som dupleksenheden ikke understøtter, kan du udskrive på begge sider manuelt. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for dokument. 5. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen OK for at udskrive jobbet. 24 Kapitel 4 Udskriv DAWW

Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows) Brug denne fremgangsmåde til produkter, der ikke har en automatisk dupleksenhed installeret eller til at udskrive på papir, som dupleksenheden ikke understøtter. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider (manuelt). Klik på knappen OK for at udskrive den første side af jobbet. 5. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i bakke 1. 6. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte. DAWW Udskrivningsopgaver (Windows) 25

Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg antal sider pr. ark på rullelisten Sider pr. ark. 5. Vælg de korrekte indstillinger for Udskriv siderammer, Siderækkefølge og Papirretning. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for dokument. 6. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen OK for at udskrive jobbet. 26 Kapitel 4 Udskriv DAWW

Valg af papirtype (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik eller tryk på fanen Papir/kvalitet. 4. På rullelisten Papirtype skal du klikke på Flere... 5. Udvid listen med indstillinger for Typen er:. 6. Udvid den kategori af papirtyper, der bedst beskriver dit papir. 7. Vælg indstillingen for den type papir, du bruger, og klik på knappen OK. 8. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for dokument. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen OK for at udskrive jobbet. Yderligere udskrivningsopgaver I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. Der er instruktioner til udførelse af specifikke udskrivningsopgaver, f.eks. følgende: Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje eller forudindstillinger Valg af papirformat, eller brug af et brugerdefineret papirformat Valg af sideretning Oprettelse af en brochure Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir Udskrivning af vandmærker på et dokument DAWW Udskrivningsopgaver (Windows) 27

Udskrivningsopgaver (Mac OS X) Sådan udskriver du (Mac OS X) Automatisk udskrivning på begge sider (Mac OS X) Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Mac OS X) Udskrivning af flere sider pr. ark (Mac OS X) Valg af papirtype (Mac OS X) Yderligere udskrivningsopgaver Sådan udskriver du (Mac OS X) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Mac OS X. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og vælg derefter andre menuer for at justere udskrivningsindstillingerne. 4. Klik på knappen Udskriv. Automatisk udskrivning på begge sider (Mac OS X) BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, hvis du installerer HP-printerdriveren. Den er muligvis ikke tilgængelige, hvis du bruger AirPrint. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Layout. 4. Vælg en indbindingsindstilling på rullelisten Tosidet. 5. Klik på knappen Udskriv. Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Mac OS X) BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, hvis du installerer HP-printerdriveren. Den er muligvis ikke tilgængelige, hvis du bruger AirPrint. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Manuel dupleksudskrivning. 4. Klik på feltet Manuel dupleksudskrivning, og vælg en indbindingsindstilling. 5. Klik på knappen Udskriv. 6. Gå hen til produktet, og fjern eventuelt tomt papir i bakke 1. 28 Kapitel 4 Udskriv DAWW

7. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i papirbakken med den trykte side nedad. 8. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte. Udskrivning af flere sider pr. ark (Mac OS X) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Layout. 4. På rullelisten Sider pr. ark skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på hvert ark. 5. Vælg rækkefølgen og placeringen af siderne på arket i området Layoutretning. 6. Vælge den kanttype, der skal udskrives om hver side på arket, i menuen Kanter. 7. Klik på knappen Udskriv. Valg af papirtype (Mac OS X) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Færdigbehandling. 4. Vælg en type på rullelisten Medietype. 5. Klik på knappen Udskriv. Yderligere udskrivningsopgaver I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. Der er instruktioner til udførelse af specifikke udskrivningsopgaver, f.eks. følgende: Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje eller forudindstillinger Valg af papirformat, eller brug af et brugerdefineret papirformat Valg af sideretning Oprettelse af en brochure Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir Udskrivning af vandmærker på et dokument DAWW Udskrivningsopgaver (Mac OS X) 29

Mobil udskrivning HP tilbyder flere forskellige mobile og eprint-løsninger, der muliggør trådløs udskrivning til en HP-printer fra en bærbar computer, tablet, smartphone eller anden mobil enhed. For at finde den bedste mulighed kan du gå til www.hp.com/go/laserjetmobileprinting (kun på engelsk). HP Wireless Direct og NFC-udskrivning HP eprint via email HP eprint-softwaren AirPrint HP Wireless Direct og NFC-udskrivning HP leverer HP Wireless Direct og NFC (Near Field Communication) i denne printer, hvilket gør det muligt at udskrive fra en trådløs mobilenhed direkte til en HP Wireless Direct-aktiveret printer uden forbindelse til et netværk eller internettet. NFC-funktionerne gør det muligt at bruge en let en-til-en Direkte trådløs forbindelse for mobilenheder via en enkel enhed-til-enhed-berøring. Gå til startsiden for produktsupport for dette produkt, hvis du ønsker flere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. Fra hjemmesiden for produktsupport skal du derefter vælge Opgaver, Opsætning og installation, Mobil udskrivning. Brug HP Wireless Direct til at udskrive trådløst fra følgende enheder: iphone, ipad eller ipod touch ved hjælp af Apple AirPrint eller mobilapp'en HP eprint Mobile Android-enheder via HP eprint-app'en eller den integrerede Android-udskrivningsløsning Mobile Symbian-enheder via HP eprint Home & Biz-app'en Pc- og Mac-enheder via HP eprint-softwaren For at få yderligere oplysninger om udskrivning med HP Wireless Direct skal du gå til www.hp.com/go/ wirelessprinting og derefter klikke på HP Wireless Direct i venstre navigationslinje. NFC- og HP Wireless Direct-funktioner kan aktiveres eller deaktiveres fra printerens kontrolpanel. 1. Tryk på knappen Trådløs på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 2. Åbn følgende menuer: Trådløs menu Wireless Direct-indstillinger Wireless Direct til/fra 3. Tryk på menupunktet Til. 30 Kapitel 4 Udskriv DAWW

HP eprint via email Brug HP eprint til at udskrive dokumenter ved at sende dem som en vedhæftet fil i en e-mail til produktets e- mail-adresse fra enhver enhed med aktiveret e-mail. For at kunne bruge HP eprint skal produktet opfylder disse krav: Produktet skal være tilsluttet et kablet eller trådløst netværk og have internetadgang. HP Web Services skal være aktiveret på produktet, og produktet skal være registreret hos HP Connected. 1. Tryk på knappen Web Services på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 2. Tryk på knappen Aktiver Web Services. Produktet aktiverer Web Services og udskriver derefter en oplysningsside. Oplysningssiden indeholder den printerkode, som du skal bruge til at registrere dit HP-produkt hos HP Connected. 3. Gå til www.hpconnected.com for at oprette en HP eprint-konto og fuldføre opsætningen. Du kan finde flere oplysninger ved at gå til www.hp.com/support for at gennemse yderligere supportoplysninger vedrørende dit produkt. HP eprint-softwaren HP eprint-softwaren gør det let at udskrive fra en stationær eller bærbar Windows-pc elle Mac til ethvert produkt, der understøtter HP eprint. Denne software gør det let at finde HP eprint-aktiverede produkter, som er registreret under din HP Connected-konto. HP-modtagerprinteren kan stå på kontoret eller på den anden side af kloden. Windows: Når du har installeret softwaren, skal du åbne indstillingen Udskriv fra programmet, og vælg derefter HP eprint fra listen over installerede printere. Klik på knappen Egenskaber for at konfigurere udskrivningsindstillingerne. Mac: Når softwaren er installeret skal du vælge Arkiv, Udskriv og derefter vælge pilen ud for PDF (nederst til venstre på driverskærmbilledet). Vælg HP eprint. I Windows understøtter HP eprint-softwaren TCP/IP-udskrivning til lokale netværksprintere på netværket (LAN eller WAN) til produkter, som understøtter UPD PostScript. Både Windows og Mac understøtter IPP-udskrivning til LAN- eller WAN-netværkstilsluttede produkter, som understøtter epcl. Windows og Mac understøtter også begge to udskrivning af PDF-dokumenter til offentlige udskrivningsplaceringer og udskrivning med HP eprint via e-mail gennem skyen. Gå til www.hp.com/go/eprintsoftware for at finde drivere og oplysninger. BEMÆRK: HP eprint-softwaren er et workflow-redskab i PDF-format til Mac og er teknisk set ikke en printerdriver. BEMÆRK: HP eprint-software understøtter ikke USB-udskrivning. DAWW Mobil udskrivning 31

AirPrint Direkte udskrivning ved brug af Apples AirPrint understøttes for ios 4.2 eller nyere. Brug AirPrint til at udskrive direkte til produktet fra en ipad, iphone (3GS eller senere) eller ipod touch (tredje generation eller senere) i følgende programmer: Mail Fotografier Safari ibooks Udvalgte tredjepartsprogrammer Hvis du vil bruge AirPrint, skal produktet være tilsluttet det samme trådløse netværk som Apple-enheden. Yderligere oplysninger om brug af AirPrint og om, hvilke HP-produkter der er kompatible med AirPrint, finder du på dette produkts supportwebsted: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg. BEMÆRK: AirPrint understøtter ikke USB-forbindelser. 32 Kapitel 4 Udskriv DAWW

Brug direkte USB-udskrivning 1. Indsæt USB-flashdrevet i USB-porten til direkte udskrivning på produktet. 2. Menuen USB-flashdrev åbnes. Brug piletasterne til at rulle gennem valgmulighederne. Udskriv dokumenter Se og udskriv fotos Scan til USB-drev 3. For at udskrive et dokument skal du trykke på skærmbilledet Dokumenter og derefter på navnet på den mappe på USB-drevet, hvor dokumentet er gemt. Når oversigtsskærmbilledet åbner, kan du trykke på det for at justere indstillingerne. Tryk på knappen Udskriv for at udskrive dokumentet. 4. Hvis du vil udskrive fotos, skal du trykke på skærmbilledet Se og udskriv fotos og derefter på eksempelbillederne for at vælge de fotos, du vil udskrive. Tryk på knappen Fuldført. Når oversigtsskærmbilledet åbner, kan du trykke på det for at justere indstillingerne. Tryk på knappen Udskriv for at udskrive billederne. 5. Hent det udskrevne job i udskriftsbakken, og fjern USB-flashdrevet. DAWW Brug direkte USB-udskrivning 33

34 Kapitel 4 Udskriv DAWW

5 Kopiering Opret en kopi Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) Gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476 for HP's komplette hjælp til dit produkt: Løs problemer. Download softwareopdateringer. Tilmeld dig supportfora. Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger. Du kan også gå til www.hp.com/support for support til hele verden og til andre HP-produkter. DAWW 35

Opret en kopi 1. Læg dokumentet på scannerglaspladen i henhold til indikatorerne på produktet. BEMÆRK: Du opnår de bedste resultater ved at lægge småt papir (letter, A4 eller mindre) med papirets lange kant langs venstre side af scannerglaspladen. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 3. Hvis du vil optimere kvaliteten af kopier for forskellige typer dokumenter, skal du trykke på knappen Indstillinger, rulle til knappen Optimer og trykke på den. Tryk på piletasterne for at rulle gennem mulighederne, og tryk derefter på en for at vælge den. Følgende kopikvalitets indstillinger er tilgængelige: Autovalg: Brug denne indstilling, når kopikvaliteten ikke er vigtig. Dette er standardindstillingen. Blandet: Brug denne indstilling til dokumenter, der indeholder en blanding af tekst og grafik. Tekst: Brug denne indstillingen til dokumenter, der indeholder mest tekst. Billede: Brug denne indstilling til dokumenter, der indeholder mest grafik. 4. Tryk på pilene for at ændre antallet af kopier, eller tryk på det eksisterende antal, og skriv antallet af kopier. 5. Tryk på knappen Sort eller Farver for at starte kopieringen. 36 Kapitel 5 Kopiering DAWW

Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) Automatisk kopiering på begge sider Manuel kopiering på begge sider Automatisk kopiering på begge sider 1. Ilæg de originale dokumenter i dokumentføderen med den første side med forsiden opad og med det øverste af siden mod dokumentføderen. 2. Juster papirstyrene, så de passer til dokumentformatet. 3. Tryk på knappen Kopi på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 4. Tryk på knappen Indstillinger. 5. Rul til og tryk på knappen Tosidet. 6. Tryk på piletasterne for at rulle gennem mulighederne, og tryk derefter på en for at vælge den. 7. Tryk på knappen Sort eller Farver for at starte kopieringen. Manuel kopiering på begge sider 1. Placer dokumentet på scannerglaspladen med forsiden nedad og med sidens øverste venstre hjørne i øverste venstre hjørne af scannerglaspladen. Luk scanneren. 2. Tryk på knappen Kopi på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 3. Tryk på knappen Indstillinger. 4. Rul til og tryk på knappen Tosidet. 5. Tryk på piletasterne for at rulle gennem mulighederne, og tryk derefter på en for at vælge den. 6. Tryk på knappen Sort eller Farver for at starte kopieringen. 7. Produktet beder dig om at ilægge det næste originaldokument. Læg det på glasset, og tryk derefter på knappen OK. 8. Gentag denne proces, indtil du har scannet sidste side. Tryk på knappen Fuldført for at færdiggøre udskrivningen af kopierne. DAWW Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) 37

38 Kapitel 5 Kopiering DAWW

6 Scan Scanning ved hjælp af HP-scanningssoftware (Windows) Scanning ved hjælp af HP-scanningssoftware (Mac OS X) Opsætning af Scan til e-mail Opsætning af Scan til netværksmappe Scan til e-mail Scan til en netværksmappe Scanne til et USB-flashdrev Gå til www.hp.com/support/colorljmfpm476 for HP's komplette hjælp til dit produkt: Løs problemer. Download softwareopdateringer. Tilmeld dig supportfora. Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger. Du kan også gå til www.hp.com/support for support til hele verden og til andre HP-produkter. DAWW 39

Scanning ved hjælp af HP-scanningssoftware (Windows) Brug HP-scanningssoftwaren til at starte scanning fra software på computeren. Du kan gemme det scannede billede som en fil, sende det via e-mail eller sende det til et andet program. 1. Læg dokumentet på scannerglaspladen i henhold til indikatorerne på produktet. BEMÆRK: Du opnår de bedste resultater ved at lægge småt papir (letter, A4 eller mindre) med papirets lange kant langs venstre side af scannerglaspladen. 2. Klik på Start, og klik derefter på Programmer (eller Alle programmer i Windows XP). 3. Klik på HP, og klik derefter på HP-scanning. 4. Vælg en scanningsgenvej, og juster indstillingerne, hvis det er nødvendigt. 5. Klik på Scan. BEMÆRK: Klik på Avancerede indstillinger for at få adgang til flere indstillinger. Klik på Opret ny genvej for at oprette nogle brugertilpassede indstillinger og gemme genvejen i listen over genveje. 40 Kapitel 6 Scan DAWW

Scanning ved hjælp af HP-scanningssoftware (Mac OS X) Brug HP-scanningssoftwaren til at starte scanning fra software på computeren. 1. Læg dokumentet på scannerglaspladen i henhold til indikatorerne på produktet. BEMÆRK: Du opnår de bedste resultater ved at lægge småt papir (letter, A4 eller mindre) med papirets lange kant langs venstre side af scannerglaspladen. 2. Åbn softwaren HP-scanning, som findes i mappen Hewlett-Packard i mappen Programmer. 3. Følg vejledningen på skærmen for at scanne dokumentet. 4. Når du har scannet alle siderne, skal du klikke på knappen Fuldført for at udskrive siderne eller gemme dem som en fil. DAWW Scanning ved hjælp af HP-scanningssoftware (Mac OS X) 41

Opsætning af Scan til e-mail Indledning Produktet skal være tilsluttet et netværk for at kunne bruge denne scanningsfunktion. Denne scanningsfunktion er ikke tilgængelig, før du har konfigureret den. Hvis du vil konfigurere denne funktion, skal du bruge guiden Opsætning af Scan til e-mail (Windows), som er installeret i HP-programgruppen for produktet som en del af den fulde softwareinstallation. Du kan også bruge HP's integrerede webserver til at konfigurere denne funktion. Følgende instruktioner beskriver, hvordan funktionen konfigureres ved at bruge både guiden Opsætning af Scan til e-mail og HP's integrerede webserver. Brug af guiden Opsætning af Scan til e-mail (Windows) Opsætte funktionen Scan til e-mail via HP's integrerede webserver (Windows) Opsætte funktionen Scan til e-mail på en Mac Brug af guiden Opsætning af Scan til e-mail (Windows) Nogle HP-produkter indeholder driverinstallation via en software-cd. Til sidst i denne installation findes en indstilling til Opsætning af scan til mappe og e-mail. Opsætningsguiderne indeholder indstillinger til basiskonfiguration. Efter installationen går du til opsætningsguiden ved at klikke på knappen Start, vælge menupunktet Programmer eller Alle programmer og derefter klikke på menupunktet HP. Klik på produktnavnet, og klik derefter på Guiden Scan til e-mail for at starte konfigurationsprocessen. 1. Hvis du vil tilføje en ny udgående e-mail-adresse, skal du klikke på knappen Ny. 2. Indtast e-mail-adressen. Klik på knappen Næste. 3. I feltet Vist navn skal du skrive det navn, der skal vises for denne e-mail-adresse, og derefter klikke på Næste. BEMÆRK: Indtast en 4-cifret PIN-kode for at beskytte e-mail-profilen. Når en sikkerheds-pin-kode er tildelt til en profil, skal PIN-koden indtastes på produktets kontrolpanel, før produktet kan sende en e- mail fra denne profil. 4. Angiv navnet eller IP-adressen på SMTP-serveren og SMTP-serverens portnummer. Hvis den udgående SMTP-server kræver yderligere sikkerhedsgodkendelse, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Godkendelse af e-mail-logon og angive det krævede bruger-id og adgangskoden. Klik på knappen Næste, når du er færdig. BEMÆRK: Hvis du ikke kender SMTP-serverens navn, SMTP-portnummeret eller godkendelsesoplysningerne, skal du kontakte e-mail-/internetserviceudbyderen eller systemadministratoren for flere oplysninger. SMTP-servernavne og portnavne er typisk lette at finde med en søgning på internettet. Du kan f.eks. bruge udtryk som "gmail smtp servernavn" eller "yahoo smtp servernavn" i søgningen. 5. Gennemse oplysningerne, og kontroller, at alle indstillinger er korrekte. Hvis der er fejl, kan du klikke på knappen Tilbage og rette fejlen. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Gem og test for at teste konfigurationen og afslutte opsætningen. BEMÆRK: Opret yderligere udgående e-mail-profiler for at scanne fra mere en én e-mail-konto. 42 Kapitel 6 Scan DAWW

Opsætte funktionen Scan til e-mail via HP's integrerede webserver (Windows) 1. Åbn HP's integrerede webserver (EWS): a. Tryk på knappen Network (Netværk) på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet. b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises i produktets kontrolpanel på. Tryk på tasten Enter på computerens tastatur. EWS åbnes. 2. Klik på fanen Scan. 3. Klik på linket Opsætning af Scan til e-mail i venstre navigationsrude. 4. På siden Opsætning af Scan til e-mail er der en liste med indstillinger, som skal konfigureres. Disse indstillinger vises også i venstre navigationsrude. Klik på linket Profiler for udgående e-mail for at starte. 5. På siden Profiler for udgående e-mail skal du klikke på knappen Ny. Angiv e-mail-adressen og det viste navn i området E-mail-adresse. Angiv SMTP-serveradressen og SMTP-porten i området Indstillinger for SMTP-server. Standardporten er allerede angivet, og i de fleste tilfælde skal den ikke ændres. BEMÆRK: Hvis du bruger Google Gmail som e-mail-tjeneste, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Brug altid sikker forbindelse (SSL/TLS). I området SMTP-godkendelse skal du klikke på afkrydsningsfeltet SMTP-serveren kræver godkendelse for udgående e-mail-meddelelser for at konfigurere SMTP-bruger-id'et og adgangskoden, hvis det kræves. Bed din netværksadministrator eller din internetserviceudbyder om oplysningerne til SMTPserverindstilling. Hvis SMTP-serveren kræver godkendelse, skal du også kende SMTP-bruger-id'et og adgangskoden. SMTP-servernavne og portnavne er typisk lette at finde med en søgning på internettet. Du kan f.eks. søge med udtryk som "gmail smtp servernavn" eller "yahoo smtp servernavn". I området Valgfri PIN-kode skal du angive en PIN-kode. Denne PIN-kode kræves, hver gang en e- mail sendes fra e-mail-adressen. I området Indstillinger for e-mail-meddelelser skal du konfigurere indstillingerne for meddelelser. Gennemse alle oplysningerne, klik derefter på Gem og test for at gemme oplysningerne og teste forbindelsen, eller klik på Kun gem for kun at gemme oplysningerne. 6. Hvis du vil føje e-mail-adresser til adressekartoteket, som er tilgængeligt fra produktet, skal du klikke på linket E-mail-adressekartotek og angive de nødvendige oplysninger. Du kan opsætte individuelle e- mail-adresser eller e-mail-grupper. 7. Klik på linket E-mail-indstillinger for at konfigurere standardindstillingerne. Angiv standardemnelinjen og -brødtekst for e-mail og andre scanningsindstillinger. DAWW Opsætning af Scan til e-mail 43