Vedtægter for Faxe Ladeplads Idrætsforening Dannebrogsvej 1 4654 Faxe Ladeplads 5671 6977 Stiftet den 10 marts 1927 1
1 Navn Foreningens navn er Faxe Ladeplads Idrætsforening (herefter kaldet FLI) 2 Formål FLI s formål er gennem alsidig idræt at give foreningens aktive medlemmer mulighed for at anvende deres fritid på en sund og udviklende måde 3 Organisationsforhold Foreningen er tilsluttet DGI-Storstrømmen og hermed også Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger, samt relevante specialforbund under Danmarks Idrætsforbund 4 Medlemsforhold Enhver som kan tilslutte sig foreningens formål kan blive medlem aktive som passive De enkelte afdelinger under FLI modtager ind/udmeldelser Disse indmeldelser skal videregives til FLI s hovedbestyrelse FLI s hovedbestyrelse har ret til at ekskludere medlemmer, der ved deres handlinger skader FLI s virksomhed eller overtræder foreningens vedtægter Gyldigt medlemskab af FLI er en betingelse for at kunne deltage i foreningens aktiviteter For deltagelse i en aktivitet erlægges et aktivitetskontingent, som fastsættes af de enkelte afdelingers udvalg Såfremt et medlem er i restance i en afdeling, kan aktivitet i en anden afdeling ikke påbegyndes, før restancen er betalt Følger af ikke betalt aktivitetskontingent medfører, at der fra FLI s side ikke udfærdiges spillertilladelse til anden klub Spillertilladelse til anden klub gives alene af FLI s hovedbestyrelse Bestyrelsen kan indstille personer, der har gjort en særlig indsats for FLI til æresmedlemmer Æresmedlemmer får eviggyldigt medlemskort og kontingentfrihed til FLI s aktiviteter Derudover tildeles æresmedlemmer gratis adgang til alle arrangementer afholdt i FLI s regi Forsætlig beskadigelse af foreningens rekvisitter og ejendomme medfører erstatningspligt FLI s hovedbestyrelse fastsætter beløbets størrelse efter gældende regler 5 Foreningens opbygning FLI er en paraplyorganisation, der består af en hovedbestyrelse og afdelingsudvalg Hovedbestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og kontingentkasserer samt af de enkeltes afdelingers formænd, og 2 suppleanter uden stemmeret 2
6 Foreningens daglige arbejde Hovedbestyrelsen varetager foreningens administration og har ansvaret for alle arbejdsområder inden for foreningen Formanden for hovedbestyrelsen leder foreningens daglige arbejde og sammenkalder til bestyrelsesmøde så ofte det findes nødvendigt, eller når et bestyrelsesmedlem begærer det, dog mindst en gang i kvartalet Der skal udarbejdes referater fra bestyrelsesmøderne og fra generalforsamlingerne Indtræder en suppleant i hovedbestyrelsen, har denne stemmeret på lige fod med de øvrige bestyrelsesmedlemmer Hovedbestyrelsen kan nedsætte afdelinger i de idrætsgrene, hvor den skønner, der er et behov Hverken foreningens medlemmer eller hovedbestyrelse hæfter personligt for de af foreningen indgåede gældsforpligtelser, for hvilke foreningen alene hæfter med sin respektive formue Afdelingerne Hver afdeling nedsætter et udvalg, der består af en formand med direkte reference til FLI s formand, en kasserer med direkte reference til FLI s kasserer og et antal afdelingsmedlemmer efter skøn Udvalgene vælges på afdelingernes årsmøde, der afholdes inden FLI s ordinære generalforsamling Dagsordenen skal være lig med FLI s hovedbestyrelses generalforsamlingsdagsorden Udvalgene har den daglige ledelse af afdelingernes aktiviteter og økonomi Formændene eller dennes stedfortræder for de enkelte afdelinger, tiltræder hovedbestyrelsen med stemmeret 3
7 FLI s generalforsamling Generalforsamlingen afholdes i marts måned og er foreningens øverste myndighed Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt indsendes til formanden senest14 dage før generalforsamlingens afholdelse Generalforsamlingen indkaldes via den lokale ugepresse mindst 21 dage før dens afholdelse og skal mindst indeholde følgende dagsorden: 1 Valg af dirigent og stemmetællere 2 Bestyrelsens beretning 3 Afdelingernes beretning samt regnskab 4 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 5 Hovedbestyrelsens fremtidsplaner 6 Fastsættelse af Fli medlems kontingent, dette følger kalenderår 7 Indkomne forslag 8 Valg Hovedbestyrelse 2 bestyrelsessuppleanter 2 bilagskontrollanter samt 1 suppleant 9 Eventuelt Kopi af regnskaber skal hænges op i klubhuset i god tid inden generalforsamlingen, ligesom de skal forefindes på selve generalforsamlingen i rigeligt antal Generalforsamlinger er beslutningsdygtig uanset fremmødte medlemmer, og den ledes af den valgte dirigent Deltagelse i generalforsamlingen forudsætter, at medlemskontingent er betalt Stemmeret har alle medlemmer, de er fyldt 15 år og som har været medlem af foreningen i mindst 2 måneder og ikke er i restance Valgbar til hovedbestyrelsen er alle foreningens medlemmer over 18 år Generalforsamlingen vælger følgende medlemmer til hovedbestyrelsen: Formand Næstformand Kasserer Kontingentkasserer 2 suppleanter Herudover vælger generalforsamlingen hvert år 2 bilagskontrollanter samt en suppleant for denne Funktionstiden er to år Kontingentkassererens opgave er at styre og ajourføre samtlige medlemslister og sørge for kontingent- og aktivitetsindbetalinger betales rettidigt Formanden og kassereren vælges med en funktionstid på to år De afgår efter tur, således at formanden afgår i ulige år og kassereren i lige år Hovedbestyrelsen vælger selv sin sekretær Vælges sekretæren ikke blandt de stemmeberettigede medlemmer af hovedbestyrelsen, har denne ikke stemmeret 4
Alle afstemninger foregår under dirigentens ledelse Alle personvalg foregår ved skriftlig afstemning, såfremt blot et stemmeberettiget medlem forlanger det Alle andre afstemninger kan foregå ved håndsoprækning, med mindre der er flertal for at anvende skriftlig afstemning Der kan ikke stemmes ved fuldmagt 8 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af et flertal i hovedbestyrelsen, eller hvis mindst 25 medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom til hovedbestyrelsen Et sådant andragende skal i alle tilfælde ledsages af en skriftlig dagsorden Hovedbestyrelsen drager omsorg for, at indkaldelse sker på samme vilkår som for ordinær generalforsamling 9 Tegningsret FLI tegnes af formand og kasserer I tilfælde af formandens fravær tegnes FLI af næstformanden og kassereren 10 Ændring af vedtægter Til ændring af FLI s vedtægter kræves 2/3 af de fremmødtes stemmer 11 Opløsning af foreningen Foreningens ophør kan kun finde sted, hvis det vedtages med ¾ majoritet af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 4 og højst 6 ugers mellemrum Såfremt der på sidstnævnte generalforsamling ikke opnås den nævnte ¾ majoritet indkaldes senest 14 dage efter dennes afholdelse til en ny, hvor almindelig stemmeflertal vil være afgørende I tilfælde af foreningens ophævelse skal alle foreningens midler, efter eventuelle gældsforpligtigelser er afviklet, gå til almennyttige formål i Faxe Ladeplads Denne bestemmelse kan på intet tidspunkt ændres eller fraviges Således vedtaget på FLI s ordinære generalforsamling den 2 marts 2009 5