Nationalmuseets samlinger 2006 Detalje: Dejbjergvognen.Foto: Roberto Fortuna, Nationalmuseet
Indhold 0. Samlingsrapport 2006 - Opsummering og Konklusioner... 4 0.1. Samlingerne... 4 0.2. Samlingernes omfang... 4 0.3. Arbejdet med samlingerne... 4 0.4. Indsamling... 4 0.5. Genstandsregistrering...4 Samlet antal registreringer i museets registre... 4 0.6. Konservering... 5 0.7. Magasinering... 5 0.8. Udlån og uddeponering... 5 0.9. Samlingsrevision... 5 0.10. Sikring mod brand, tyveri og hærværk... 6 0.11. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger... 6 1. Nationalmuseets samlinger - rapport 2006... 7 1.1. Samlings- og Registreringsudvalgets vision... 7 1.1.2. Nationalmuseet samlinger... 7 1.2. Samlingernes omfang... 7 Samlet antal registreringer i museets registre... 7 1.3. Organisering af arbejdet med Nationalmuseets samlinger... 7 1.4. Samlingsmanual... 8 2. Indsamling... 9 2.1. Nationalmuseets indsamlingspolitik... 9 2.2. Enhedernes indsamlingspraksis... 9 2.3. Aktiviteter i 2006... 9 Nationalmuseet i alt... 9 3. Genstandsregistrering, IT-området... 10 3.1. Aktiviteter i 2006... 10 3.1.1. Genstandsregistrering på Nationalmuseet... 10 Elektronisk genstandsregistrering... 10 Manuel genstandsregistrering... 10 Samlet antal registreringer i museets registre... 11 3.2. Nedbringelsen af det elektroniske registreringsefterslæb... 11 4. Konservering... 12 4.1. Status... 12 4.1.1. Kulturbevaringsplan... 12 4.2. Aktiviteter i 2006... 12 4.2.1. ENB-arbejdet... 12 4.2.2. Konservering af museets samlinger... 12 Figur 4.2.3. Udviklingen vedrørende fordeling af konserveringstimer.... 13 Figur 4.2.4. Antal behandlede genstande... 14 4.3. Præventiv konservering... 14 4.3.1. Skadedyrsbekæmpelse... 14 4.3.2. Overordnet Klimaarbejde... 14 4.3.3. Klimatilsyn og rådgivning i museets samlinger og udstillinger... 15 4.3.3. Timer til klimatilsyn og opfølgning... 15 5. Magasinering... 16 5.1. Status... 16 Figur 5.1.1. Opgørelse og konklusion vedr. kvaliteten af de samlede nettokvadratmeter i museets 264 magasiner.... 16 5.2. Magasinudbygningsplan for Nationalmuseet... 16 5.3. Aktiviteter i 2006... 17 Skema 5.3.1. Timer anvendt på enheden Magasin &Logistik til Magasinarbejde, transport mv.... 17 6. Udlån og uddeponeringer, indlån og inddeponeringer... 18 6.1. Status og aktiviteter i 2006... 18 Figur 6.1.1. Udlån og uddeponeringer (antal sager. Årsværk og timer forbrugt i forbindelse med udlånsvirksomheden)... 19 7. Samlingsrevision... 20 8. Sikring imod brand, tyveri og hærværk.... 21
Figur 8.1.1. - Tekniske sikringsarbejder... 21 Figur 8.1.2. - Fysisk sikring... 21 9. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger... 23 9.1. Status... 23 9.2. Aktivitetet i 2006... 23 Bilag a. Genstandsregistrering i skemaform... 24 a.1. Genstande elektronisk registreret... 24 Oldtidssamlingen...24 Middelaldersamlingen...24 Nyere Tid...24 Møntsamlingen...24 Frihedsmuseet...25 Frilandsmuseet...25 Etnografisk Samling...25 Antiksamlingen...25 Musikmuseet...26 Nationalmuseet, samlet elektronisk genstandsregistrering...26 a.2. Oversigt over nedbringelsen af registreringsefterslæbet i F&F afdelingen pr. 31. december 2006... 27 3. Genstande manuelt registreret,... 29 Nyere Tids Samling... 29 Mønt og Medalliesamlingen... 30 Oldtidssamlingen... 30 Bilag b.1. ENB-genstande løftet fra svært skadet eller behandlingskrævende til stabiliseret eller formidlingsklar tilstand... 30 Bilag b 2. Bevaringsafdelingens timeforbrug overfor Forsknings- og Formidlingsafdelingen... 33 Bilag c. Udlån, uddeponeringer og indlån, inddeponeringer samt afslag på udlån på Nationalmuseet i 2006... 45 c.1. Udlån, danske... 45 c.2. Udlån,fra Danmarks Oldtids udstilling... 46 c.3. Udlån, udenlandske... 47 c.4. Uddeponeringer... 48 Uddeponeringer, Danefæsager... 49 I alt... 49 I alt... 49 c.5. Afslag på låneanmodninger... 49 Bilag d. Nationalmuseets Samlingsmanual, Indholdsfortegnelse... 49 Bilag e. Hjemtagelser af genstande i 2006... 50 Nationalmuseet i alt... 51 Oldtid... 51 Middelalder og Renæssance... 51 Nyere Tid... 52 Frilandsmuseet... 52 Frihedsmuseet... 52 Møntsamlingen... 53 Etnografisk Samling... 53 Antiksamlingen... 53 Bilag f. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger... 54 Frilandsmuseet har indstillet følgende genstande til udskillelse:... 54 Etnografisk Samling har indstillet følgende genstande til udskillelse til De Samiske Samlinger i Karasjok, Norge... 55 3
0. Samlingsrapport 2006 - Opsummering og konklusioner 0.1. Samlingerne Begrebet Nationalmuseets samlinger er først og fremmest defineret ud fra genstandssamlingerne, som er selve museets rygrad. Men samlingerne af bøger, arkivalier, fotos, tegninger, billeder af enhver art m.m. er fuldt så væsentlige for det, der er samlingernes formål: at være udgangspunkt og dokumentation for erkendelsen af den menneskelige kulturhistorie som omtalt i museets mission og vision. 0.2. Samlingernes omfang Når samlingernes omfang skal angives, er det nødvendigt at påpege at på Nationalmuseet registreres antallet af genstande ikke entydigt som et nummer/en genstand. Samlet er der pr 31. december 2006 i alt 816.159 registreringer i museets digitale og analoge registre, men det reelle antal genstande hvor en flinteflække tælles som én genstand er mange millioner. 0.3. Arbejdet med samlingerne De genstandsorienterede arbejdsopgaver på Nationalmuseet er fordelt mellem alle tre afdelinger på museet, hvor enheder på Forsknings- og Formidlingsafdelingen forestår indsamling, forskning og formidling, mens Drifts- og Administrationsafdelingen forestår opsyn og sikring og Bevaringsafdelingen forestår opbevaring, logistik, konservering og bevaringsorienteret forskning. Samlings- og Registreringsudvalget, der er et af museets faste udvalg med repræsentation fra alle tre afdelinger, udarbejder indstillinger til de samlingsrelaterede arbejdsopgaver. Når indstillingerne er godkendt samles de i en Samlingsmanual. 0.4. Indsamling Nationalmuseets 9 indsamlende enheder under Forsknings- og Formidlingsafdelingen har alle en vedtaget indsamlingspolitik. Enhederne har i 2006 hjemtaget flere end 19.709 genstande, heraf mere end 2.825 stykker danefæ. 0.5. Genstandsregistrering Nationalmuseets genstande registreres i flere systemer, der dels er IT-baserede, dels manuelle. Museet arbejder på at alle de manuelle registre overflyttes til IT-baserede løsninger. Det søges for tiden afklaret om dette arbejde kan løses i samarbejde med Kulturarvsstyrelsen. I 2006 har der været følgende aktivitet på registreringsområdet: Samlet antal Oldtid Middel- Mønt Nyere Frihed Friland ES Antik Musik I alt registreringer i museets registre alder Tid Status primo 2006 165.051 74.447 15.182 326.865 11.693 48.393 101.112 38.310 3.830 784.883 Aktivitet 2006 22.108 3.806 1.016 3.008 383 92 508 277 11 31.209 Status ultimo 2006 187.159 78.253 16.198 329.873 12.076 48.552 101.620 38.587 3.841 816.159 4
Nationalmuseet har som en del af sin resultatkontrakt forpligtet sig til at nedbringe registreringsefterslæbet. I 2006 er målet for nedbringelsen af det elektroniske registreringsefterslæb sat til 15% af efterslæbet. Målet er med ca. 11% ikke opfyldt. 0.6. Konservering Bevaringsafdelingens arbejde med konservering af museets egne genstande er i disse år særlig rettet mod nyopstillingen af udstillingen om Danmarks Oldtid og konservering af genstande af Enestående National Betydning (ENB), hvortil Nationalmuseet har fået en særbevilling på foreløbig 4 år. Bevillingen udløber med udgangen af 2007, hvor museet har forpligtet sig til at have konserveret 35% af de ENB-genstande, der ikke er i stabil tilstand. Med udgangen af 2006 skal museet have løftet 20% af de ENB-genstande, der er svært skadede eller behandlingskrævende til stabiliseret eller formidlingsegnet tilstand. Med udgangen af 2006 var 7.783 af disse genstande behandlet. Da der er 26.730 ENB-genstande, der er tilstandsvurderet til svært skadede eller behandlingskrævende giver det 29,1%. Der skal dog gøres opmærksom på at ikke alle genstande endnu er tilstandsvurderet. 0.7. Magasinering Nationalmuseet har i opgørelse fra 2002 konstateret at 38% af museets magasinarealer er uegnede til magasinformål. Museet har fået en særbevilling til byggeri af nye magasiner til afhjælpning af den uholdbare situation. Der er nedsat en arbejdsgruppe med repræsentation fra Finansministeriet, Kulturministeriet og Nationalmuseet med henblik på, hvordan man mest omkostningseffektivt kan etablere 16.000 m 2 tidssvarende netto magasinkvadratmeter for at dække Nationalmuseets behov frem til 2018. I 2006 har Nationalmuseet måttet leje yderligere magasiner for at kunne flytte genstande fra lokaler i Brede, der skal anvendes til udstilling i forbindelse med museets kommende industriudstilling. 0.8. Udlån og uddeponering Nationalmuseet har i forbindelse med ombygning og nyopstilling af Danmarks Oldtids udstilling ønsket at danske lokalmuseer får mulighed for at låne genstande fra oldtidsudtillingen i den periode udstillingen på Nationalmuseet er lukket. Der har været 28 låneanmodninger, af hvilke de 15 er eller bliver effektueret. Herudover kommer museets sædvanlige udlån til mange danske og udenlandske institutioner. Der er i 2006 udlånt mere end 2.811 genstande til 58 indenlandske og 52 udenlandske institutioner. Hertil kommer 81 uddeponeringer med i alt 998 genstande. 0.9. Samlingsrevision Museet har et Samlingsrevisionsudvalg med ekstern deltagelse der hvert år på uanmeldte besøg på de tre af de ni samlinger kontrollerer at et udvalg af genstande er tilstede og registreret efter forskrifterne. I 2006 har museet herudover haft samlingsrevision af Rigsrevisionen, hvis rapport offentliggøres i 2007. 5
0.10. Sikring mod brand, tyveri og hærværk Museets sikringsarbejde består i elektronisk og fysisk overvågning af museet suppleret med regler for medarbejdere og gæsters adgang til samlinger og data. For at styrke samarbejdet imellem det personale som primært arbejder med sikring og alle andre medarbejdere på museet, besøgte sikringschefen mange enheder i 2006. Disse møder blev typisk afholdt i forbindelse med enhedernes interne møder og i 2006 var temaet på møderne, den almindelige sikring over alt på museets ejendomme. Dette oplysningsarbejde fortsættes i 2007. 0.11. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger Nationalmuseet har i 2005 vedtaget en praksis for udskillelse af genstande fra samlingerne. Der foreligger følgende kapitler i Samlingsmanualen desangående: Deaccession, Forord, Kassation, Repatriering og Udskillelse til andre danske museer. I 2006 er 58 genstande fra Frilandsmuseets samling af enheden indstillet til udskillelse. Direktionen har accepteret indstillingen, der er sendt til godkendelse i Kulturministeriet. Desuden er der fra Etnografisk Samling indstillet en samling modeller af samiske brugsgenstande, som allerede befinder sig som udlån på Det Samiske Museum i Karasjok, hvortil de i givet fald agtes udskilt. I alt drejer det sig om fem genstandsnumre. 6
1. Nationalmuseets samlinger - rapport 2006 1.1. Samlings- og Registreringsudvalgets vision Udvalget har i 2003 vedtaget følgende vision: Samlings- og Registreringsudvalget arbejder for at sikre og forbedre forholdene for Nationalmuseets samlinger. 1.1.2. Nationalmuseet samlinger Begrebet Nationalmuseets samlinger er først og fremmest defineret ud fra genstandssamlingerne, som er selve museets rygrad. Men samlingerne af bøger, arkivalier, fotos, tegninger, billeder af enhver art m.m. er fuldt så væsentlige for det, der er samlingernes formål: at være udgangspunkt og dokumentation for erkendelsen af den menneskelige kulturhistorie som omtalt i museets mission og vision. 1.2. Samlingernes omfang Når samlingernes omfang skal angives, er det nødvendigt at påpege at på Nationalmuseet registreres antallet af genstande ikke entydigt som et nummer/en genstand. Det vil sige at antallet 782.961 registreringer i GenReg (museets elektroniske registreringsdatabase) eller de 33.198 registreringer i museets analoge registre ikke afspejler antallet af genstande, men et antal inventarnumre, hver med forskelligt antal genstande fra en til flere tusinde. For eksempel kan det oplyses, at Møntsamlingen rummer ca. 600.000 enkeltstykker fordelt på 16.198 inventarnumre (manuelt registrerede). Museets samlede genstandsmængde (hvor man ved én genstand forstår for eksempel én flinteflække) består således af et ukendt antal genstande, men de udgør mange millioner, fordelt på 816.159 registreringer. Samlet antal Oldtid Middelalder Mønt Nyere Frihed Friland ES Antik Musik I alt registreringer i museets registre Tid Status primo 2006 165.051 74.447 15.182 326.865 11.693 48.393 101.112 38.310 3.830 784.883 Aktivitet 2006 22.108 3.806 1.016 3.008 383 92 508 277 11 31.209 Status ultimo 2006 187.159 78.253 16.198 329.873 12.076 48.552 101.620 38.587 3.841 816.159 1.3. Organisering af arbejdet med Nationalmuseets samlinger Det systematiske arbejde med indsamling, registrering, konservering og magasinering af samlingerne foregår i samspil mellem en række faglige afdelinger, enheder og udvalg på museet: Indsamling og registrering af genstande forestås af enheder med samlingsansvar under Forsknings- og Formidlingsafdelingen, der foruden indsamling også forsker i og formidler viden om genstande og samlinger fra bestemte historiske perioder og geografiske regioner. Samlingerne er organiseret i følgende enheder: 7
Oldtidssamlingen Middelalder- og Renæssancesamlingen Nyere Tids samling Frilandsmuseets samling Frihedsmuseet samling Mønt- og Medaljesamlingen Etnografisk Samling Antiksamlingen Musikmuseets samling I Drifts- og Administrationsafdelingen ligger ansvaret for samlingernes sikring, og i enheden IT-drift varetages blandt andet udviklingen og vedligeholdelse af applikationer, der anvendes til genstandsregistrering. Bevaringsafdelingens to enheder Arkæologi og Bygning og Inventar har ansvaret for den konserveringsfaglige behandling af museets samlinger, mens Laboratorium blandt andet arbejder med klimaspørgsmål i udstillinger og magasiner. Magasin og Logistik forestår administration og drift af museets magasiner og det praktiske arbejde med museets udlån. Samlings- og Registreringsudvalget (nedsat 1. januar 2003) har deltagelse af repræsentanter fra afdelinger og enheder, som er involveret i de forskellige sider af samlingsarbejdet. Udvalget koordinerer indsatsen på samlingsområdet og udarbejder politik og strategi til direktionen. Under Samlings- og Registreringsudvalget er nedsat 2 permanente udvalg: Samlingsrevisionsudvalget og Registreringsudvalget. 1.4. Samlingsmanual Samlings- og Registreringsudvalget er ved at udarbejde en Samlingsmanual, der skal beskrive museets samlingsrelaterede arbejdsopgaver. Samlingsmanualens indholdsfortegnelse er vedlagt i Bilag D. Nationalmuseets Samlingsmanual, Indholdsfortegnelse. De enkelte kapitler er anbragt på museets interne net under Offentlig mapper, Udvalg\Samlings- og Registreringsudvalget\Samlingsmanual. 8
2. Indsamling 2.1. Nationalmuseets indsamlingspolitik Nationalmuseet søger at koordinere sin indsamling med landets øvrige kulturhistoriske museer, men et egentligt forpligtende samarbejde på området findes ikke udmøntet i aftaleordninger eller lignende. Nationalmuseet undlader at indsamle systematisk på områder, hvor det vides, at specialmuseer er aktive (f.eks. Handels- og Søfartsmuseet, Tøjhusmuseet, Teknisk Museum, Jagt- og Skovbrugsmuseet m.fl.) ligesom der gennem samarbejdsfora jævnligt er kontakt med de øvrige kulturhistoriske museer omkring indsamling på en række områder. Indsamling på tværs af museet koordineres i et vist omfang mellem medarbejdere fra de enkelte enheder, når enhedernes arbejdsområder lapper over hinanden. 2.2. Enhedernes indsamlingspraksis Enhederne under Forsknings- og Formidlingsafdelingen har i 2004 revideret deres individuelle indsamlingspolitik og -praksis. De er beskrevet i kapitel 1.a. i museets Samlingsmanual, der ligger i Offentlige Mapper, der er tilgængelige på museets interne net. 2.3. Aktiviteter i 2006 2.3.1. Nationalmuseet i alt Samling Sager Antal Danmarks Oldtid 16.087 Danmarks Middelalder og Rennæssance 58 335 Danmarks Nyere Tid 13 77 Frilandsmuseet 2 2 Frihedsmuseet 75 405 Møntsamlingen 193 2.610 Etnografisk Samling 8 28 Antiksamlingen 8 154 Musikhistorisk Museum 11 I alt Flere end 357 Flere end 19.709 Nationalmuseets enheder under Forsknings- og Formidlingsafdelingen har således i 2006 hjemtaget flere end 19.709 genstande, heraf mere end 2.825 stykker danefæ. Til sammenligning hjemtoges i 2005 mere end 3.664, heraf 582 stykker danefæ, i 2004 3.785 genstande, heraf 848 stykker danefæ og i 2003 8.213 genstande, heraf 4.262 stykker danefæ. I bilag e. er museets samlede hjemtagelser vist fordelt på enheder, antal sager og antal genstande. 9
3. Genstandsregistrering, IT-området 3.1. Aktiviteter i 2006 I 2006 er arbejdet fortsat med overflytning af data fra Danmarks Oldtid og Danmarks Middelalder og Renæssance til den fælles database, hvor alle genstandsdata med tiden vil blive samlet. Der er aftalt en køreplan med Kulturarvsstyrelsen vedr. tilretning af Regin for få afklaret om i hvilken udstrækning systemet kan anvendes af Nationalmuseet. Museets omfattende arbejde med at udpege og tilstandsvurdere alle genstande af Enestående National Betydning (ENB) har også i 2006 i betydelig grad været understøttet af IT-enhedens udviklingsgruppe. Dels i form af bistand til databehandling, dels i form af videreudvikling af den database, hvori data om ENB-genstandene håndteres. Desuden har udviklingsgruppen arbejdet med tiltag vedr. implementering af museets informationssikkerhed baseret på DS 484, herunder håndtering af system- og dataejernes godkendelse af medarbejdernes rettigheder. Et fokusområde for IT-drift har været implementering af et nyt sikkerhedskopieringssystem, som sikrer en høj tilgængelighed af data. Data opbevares nu, dels på et centralt SAN-system, dels på et diskbackup-system der tillader driftsafvikling, og endelige på bånd. Museets netværk er blevet omlagt, idet der er etableret et højhastighedsnetværk mellem museets lokationer, som nu er baseret på fibertilslutninger. Omlægningen har forbedret performance væsentligt, og vil muliggøre en konsolidering af alle data på museets centrale SAN-anlæg. Der har desuden været arbejdet på udbygning og vedligeholdelse af antispamsystemet, som i stigende grad har vist sig at være ressourcekrævende. Mange ressourcer er blevet anvendt på implementering af museets nye informationssikkerhed, der er baseret på DS 484. IT-enheden har forestået tilrettelæggelsen af arbejdet med at identificere alle kritiske aktiver, og i udarbejdelsen af risikovurderinger. 3.1.1. Genstandsregistrering på Nationalmuseet Oldtid Middelalder Mønt Nyere Tid Frihed Friland ES Antik Musik I alt 165.051 74.447 0 309.865 11.693 48.393 101.112 38.310 3.830 752.701 22.108 3.806 0 3.008 383 92 508 277 11 30.193 Status ultimo 2006 187.159 78.253 0 312.873 12.076 48.552 101.620 38.587 3.841 782.961 Note: For alle tal gælder, at kun genstande, som er registreret med accessionsdata er medtaget i statistikken. Elektronisk genstandsregistrering Status primo 2006 Aktivitet 2006 Manuel genstandsregistrering Status primo 2006 Aktivitet 2006 Status ultimo 2006 Oldtid Middelalder Mønt Nyere TidFrihed Friland ES Antik Musik I alt 15.182 17.000 32.182 1.016 1.016 0 0 16.198 17.000 0 0 0 0 33.198 10
Samlet antal registreringer Oldtid Middelalder Mønt Nyere TidFrihed Friland ES Antik Musik I alt i mu- seets registre Status primo 2006 Aktivitet 2006 Status ultimo 2006 165.051 74.447 15.182 326.865 11.693 48.393 101.112 38.310 3.830 784.883 22.108 3.806 1.016 3.008 383 92 508 277 11 31.209 187.159 78.253 16.198 329.873 12.076 48.552 101.620 38.587 3.841 816.159 Specificeret oversigt over elektronisk registrering findes i a. 1. Genstande elektronisk registreret. 3.2. Nedbringelsen af det elektroniske registreringsefterslæb Når der tales om efterslæb/ikke registrerede genstande forstås genstande, hvorom museet selvfølgelig har oplysninger (om proveniens, alder m.v.), men hvor disse oplysninger ikke er indført i museets manuelle eller elektroniske registre, kun journaliseret eller opbevaret på anden vis. Visse arkæologiske fund venter på færdigbehandling på museet før endelig registrering kan gennemføres. Nationalmuseet har som en del af sin resultatkontrakt forpligtet sig til at nedbringe efterslæbet. I 2006 er målet for nedbringelsen af det elektroniske registreringsefterslæb sat til 15% af efterslæbet. Målet er med ca. 11% ikke opfyldt. Registreringsefterslæb Oldtid Middelalder Mønt Nyere Tid Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2006 249 110 17.732 250 2.628 20.969 Aktivitet 2006 27 92 3.000 78 326 3.523 Status ultimo 2006 222 0 18 14.732 0 172 2.302 0 0 17.446 Der har været brugt 2.519 timer til registrering af efterslæb. Oversigt over nedbringelse af efterslæb for hver enhed under F&F findes i A.2 Oversigt over nedbringelsen af registreringsefterslæbet i F&F afdelingen pr. 31. december 2006. 11
4. Konservering 4.1. Status 4.1.1 Kulturbevaringsplan I 2004 iværksattes regeringens kulturbevaringsplan, der medførte at Nationalmuseet årligt fik tilført 5,5 mio. for en foreløbig 4-årig periode til afhjælpning af konserveringsbehovet for svært skadede og behandlingskrævende genstande af Enestående National Betydning (ENB). De 5,5 mio. fordeler sig med 4,8 mio. til løn og 0,7 mio. til drift. Midlerne er af museets ledelse tildelt Bevaringsafdelingen, der har foretaget ansættelse af en række nye konservatorer og konserveringsteknikere til at løse opgaven med afhjælpning af konserveringsbehovet for museets ENB-genstande og imødegåelse af opbygning af nyt efterslæb. Planen blev mere udførligt omtalt i Samlingsrapport 2004 se denne: http://www.natmus.dk/graphics/driftadm/samlingsrapport-2004-godkendt.pdf Museet har nedsat en ENB-styregruppe bestående af: Eva Salomonsen, BA, Arkæologi og ENB-projektkoordinator. Peter Pentz, DO. Annette Vasström, NT. Jesper Stub Johnsen, BA, formand. Gruppen har afholdt en række møder i 2006 for at sikre den overordnede koordinering af arbejdet mellem de mange involverede medarbejdere. Ligeledes har styregruppen til hver direktionsmøde afleveret en statusrapport på nøgletal i forholdt til resultatkontraktmålene. 4.2. Aktiviteter i 2006 4.2.1. ENB-arbejdet Udpegning, tilstandsvurdering og især opfølgningsarbejdet med revision af databaser og fremfinding af ikke umiddelbart fundne genstande, har trukket store ressourcer på alle tre afdelinger og var derfor ikke fuldt ud afsluttet med årets udgang. Af de ENB-genstande der er til-standsvurderet er 26.730 vurderet til at være svært skadede eller behandlingskrævende. I museets resultatkontrakt er angivet at Nationalmuseet med udgangen af 2006 skal have løftet 20% af de ENB-genstande, der er svært skadede eller behandlingskrævende til stabiliseret eller formidlingsegnet tilstand. Med udgangen af 2006 var 7.783 af disse genstande behandlet. Det giver 29,1%. Der skal dog gøres opmærksom på at ikke alle genstande endnu er tilstandsvurderet. Bilag b 2. ENB-genstande, løftet fra Svært skadet eller Behandlingskrævende til Stabiliseret eller Formidlingsegnet tilstand 4.2.2. Konservering af museets samlinger Museets indsats for konservering af samlingerne påvirkes af en række andre aktiviteter på museet, udstillingsvirksomheden samt indsamling og erhvervelser af genstande, udløser løbende et konserveringsbehov, som ikke nødvendigvis falder sammen med hvilke genstande og samlinger, der har det største konserveringsbehov. 12
Hvilke arbejdsopgaver der i 2006 er udført af Bevaringsafdelingen for genstande fra museets samlinger, kan ses i Bilag b 1. Bevaringsafdelingens timeforbrug overfor Forsknings- og Formidlingsafdelingen. Figur 4.2.3 Udviklingen vedrørende fordeling af konserveringstimer Konservering af samlingerne Årsværk 30 25 20 15 10 5 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Nyindførte genstande Udstillinger Samlingerne i øvrigt ENB Af figur 4.2.3. fremgår Bevaringsafdelingens timeforbrug overfor museets egne genstande. I skemaet er ikke medtaget timer forbrugt i forbindelse med udlån, der opgives i kapitel 6 om udlån. Timeforbruget for Bevaringsafdelingen kan følges på projektniveau. Bilag b. Konservering af genstande fra Forsknings- og Formidlingsafdelingen. I Nationalmuseets årsrapport for 2006 er for første gang opgjort hvor mange genstande museets konservatorer har behandlet. 13
Figur 4.2.4. Antal behandlede genstande Enhed Arkæologi Bygning & Inventar Laboratorium Bevaringsafdelingen Time Timer Genstande Timer Genstande r Genstande Timer Genstande ENB - i alt 10.663 1.357 5.219 828 16.709 1.357 Særudstill. i alt 2.262 24 1.865 328 674 119 4.801 471 Basisudstill. I alt 3.458 8.050 4 133 3.594 8.050 Udlån i alt 1.601 1.500 290 1.500 82 193 1.973 3.193 Udstilingspl. i alt 893 225 471 1.842 13 25 1.377 2.092 Saml. i øvrigt i alt 334 0 447 2.071 799 12.675 1.580 14.746 Accessioner i alt 2.189 257 5 0 16 0 2.209 257 Nationalmuseet i alt 21.399 11.413 8.300 5.741 2.543 13.012 32.242 30.166 Note 1: Note 2: Note 3: Note 4: Note 5: I angivelsen af antal genstande er der tale om skøn i rubrikken Udstillingspleje, i de andre rubrikker er der fortrinsvis tale om optællinger fra museets digitale registre, men en del tal er også her skønnede. Genstandene i ovennævnte skema er alle behandlet af Bevaringsafdelingens konserveringsfaglige medarbejdere, der er tale om meget forskellige behandlinger, fra en simpel afstøvning til en gennemgribende konservering. Timeforbruget dækker over konservering, montering og dokumentation på Bevaringsafdelingen, herudover tilstandsvurdering af ENB-genstande, timeforbruget dækker ikke over fremfinding, transport. Administration ved udlån er ligeledes ikke medtaget. Antal genstande for ENB optræder kun under Arkæologi, selv om andre enheder har arbejdet på sagen. De 12.675 genstande under Laboratorium, Samlinger i øvrigt i alt udgøres af én genstandsgruppe: Nitratnegativer. 4.3. Præventiv konservering 4.3.1. Skadedyrsbekæmpelse I 2006 anvendte Bevaringsafdelingen 197 timer til skadedyrsbekæmpelse, omfattende rundering i samlinger, magasiner og kontorarealer samt registrering i skadedyrsdatabase på museets intranet. Der blev afholdt orienteringsmøde for Formidlingsafdelingens ledere i foråret. I efteråret blev der givet kurser i elektronisk registrering for ca. 25 af museets kontaktpersoner, hvorved enhederne fik mulighed for at kontrollere status for skadedyr og adgang til at inddatere observationer. Brun pelsklanner var som tidligere det oftest forekommende, skadevoldende insekt, men der fandtes også levende tæppebiller. Udbredelsen af skadedyr var de fleste steder aftagende, når der ses bort fra enkelte områder, bl.a. Klunkelejligheden, hvor der blev ført øget tilsyn og foretaget ekstra rengøring og et magasin i Brede, der blev sat i midlertidig karantæne pga. brun pelsklanner. Den generelle nedgang i forekomsten af skadedyr skyldtes personalets skærpede opmærksomhed og hurtig effektiv bekæmpelse ved rengøring, frysning, udlægning af diatoméjord mm. 4.3.2. Overordnet Klimaarbejde Nationalmuseet samarbejder med Image Permanence Institute (IPI) fra Rochester på at dokumentere og kvalitetssikre museets magasiner. Projektet er økonomisk støttet fra Kulturarvsstyrelsen og forventes afsluttet i efteråret 2007. Klimadata fra museets magasiner er i de forløbne år blevet samlet og analysearbejdet pågår fortsat ved hjælp af software leveret af IPI. Nationalmuseet og IPI har i det forløbne år arbejdet på 14
at gøre analysemuligheder internetbaseret så den efterhånden meget store mængde data er tilgængelig via internettet. Nationalmuseet samarbejder fortsat med Antikvarisk Samling i Ribe, Konserveringscentret i Vejle samt Det Kongelige Bibliotek om projektet. I det forløbne år er et samarbejde med Kulturhistorisk Museum Randers indledt så klimadata fra deres gamle magasiner indgår i undersøgelsen. Når Kulturhistorisk Museum Randers nye magasiner står klar, vil data herfra ligeledes indgå. Det er fortsat idéen at erfaringer fra disse samarbejdspartnere kan udnyttes når Nationalmuseets skal bygge nye magasiner. 4.3.3. Klimatilsyn og rådgivning i museets samlinger og udstillinger Bevaringsafdelingens enhed Laboratorium har udført tilsyn med klima i museets samlinger og magasiner og rådgivet museets øvrige afdelinger og enheder. Teknisk Drift har opdateret datalogningssystemet for Prinsens Palæ i april 2005 og der har i det forløbne år fortsat været uregelmæssigheder og huller i den datalevering som Laboratorium baserer sine analyserer på. Bevaringsafdelingens enhed Laboratorium har rådgivet med hensyn til klima og materialevalg i forbindelse med særudstillinger og i forbindelse med museets nye oldtidsudstilling og museets nye industrikulturudstilling. Der er på Bevaringsafdelingen brugt følgende timer til opgaven: 4.3.3. Timer til klimatilsyn og opfølgning 2003 2004 2005 2006 Overvågning 250 102 920 855 Opfølgning 709 305 401 343 I alt 959 407 1.321 898 Note: Overvågningtimerne bruges i alt væsentligt til projektet Climate Notebook i samarbejde med IPI. 15
5. Magasinering 5.1. Status Magasinsekretariatet har i 2002 udarbejdet en opgørelse over Nationalmuseets samlede maga-sinarealer. 264 lokaler er registreret som magasiner. I rapporten er redegjort for den geografiske placering af magasinerne, og det er specificeret i hvilke bygninger og på hvilke etager de befinder sig. Der er en oversigt over, hvordan magasinerne fordeler sig geografisk med hensyn til brutto- og nettokvadratmeter. Derudover er der redegjort for kvaliteten af de enkelte magasiner. Figur 5.1.1. Opgørelse og konklusion vedr. kvaliteten af de samlede nettokvadratmeter i museets 264 magasiner Geografisk Placering Meget velegnet Velegnet Kan bruges Uegnet til magasin Samlede netto m 2 Ørholm 3.739 1.215 558 822 6.334 Brede 4.946 629 871 1.494 7.940 Frihedsmuseet 108 108 Prinsens Palais 73 335 484 1.315 2.207 Frilandsmus./Virumgård 600 4.039 4.639 Ny Mølle 286 286 Hvalsø 500 500 I alt 8.758 2.887 1.913 8.456 22.014 Procent 40 13 9 38 100 5.2. Magasinudbygningsplan for Nationalmuseet Museet har med bistand fra DOMUSarkitekter og det rådgivende ingeniørfirma Birch & Krogboe været i dialog med Lyngby-Taarbæk Kommune vedr. mulighederne for magasinbyggeri på Virumgaard. Kommuneplanudvalget har besigtiget arealerne og været på rundvisning på museets magasiner i Brede. Der blev udarbejdet en række projektforslag som alle skønnes enten ikke at opfylde museets behov for magasinplads frem til 2018, som forudsat i kommissoriet for arbejdsgruppen under Kulturministeriet eller være økonomisk urealisable. Efter samråd med Kulturministeriet tog museet i slutningen af året kontakt til Slots- og Ejendomsstyrelsen for at søge råd om alternative løsninger. Det forventes ikke at museet vil kunne igangsætte et byggeprogram indenfor den kommende par år og har derfor været tvunget til at leje midlertidig magasinplads på Flyvestation Værløse. 16
5.3. Aktiviteter i 2006 Skema 5.3.1. Timer anvendt på enheden Magasin &Logistik til Magasinarbejde, transport mv. 2003 2004 2005 2006 Fremtagning mv. til ENB 462 1.102 2.106 Arbejde i forbindelse med udlån 4.251 5.331 4.959 Magasinarbejde 13.045 timer 8.402 9.319 7.933 Transport 1.030 timer 1.138 1.125 1.253 Skadedyrsmonitering* 215 timer 130 27 21 I alt 14.289 timer 14.383 16.904 16.272 * Der er ialt på Bevaringsafdelingen anvendt 197 timer, se kapitel 4.3.1. 17
6. Udlån og uddeponeringer, indlån og inddeponeringer Nationalmuseet stiller sine samlinger til rådighed for udstillings- og forskningsformål for såvel indenlandske som udenlandske museer og forskere. Dette sker blandt andet ved udlån og uddeponering af genstande. Ved udlån forstås udlevering af én eller flere museumsgenstande til særudstillinger for en begrænset periode op til 12 måneder. Ved uddeponeringer forstås udlevering af én eller flere museumsgenstande til en anden institution for en længere periode, sædvanligvis op til 5 år ad gangen. Uddeponeringer sker, med sjældne undtagelser, kun til danske, statsanerkendte museer. Det praktiske arbejde med udlånssager udføres af Magasin og Logistik under Bevaringsafdelingen. Udlånsdokumenterne: Nationalmuseets betingelser vedrørende udlån (dansk og engelsk udgave), Udlånskontrakt (dansk og engelsk udgave) og Intern vejledning om udlån fra Nationalmuseet er i 2006 blevet revideret af Magasin og Logistik og godkendt af direktionen. 6.1. Status og aktiviteter i 2006 Der er meget stor forskel på, hvor mange genstande en udlåns- eller en uddeponeringssag omfatter, ligesom den arbejdsindsats, som museet yder i forbindelse med lånesagerne, varierer meget. Lånesager med få genstande kan kræve lige så stor indsats som lånesager med mange genstande. Det er derfor ikke relevant at sammenligne sager indbyrdes eller det samlede antal sager fra år til år. I 2006 er der ydet en ekstraordinær indsats med ekspeditionen af udlån til danske museer af genstande fra den nu nedtagne udstilling af Danmarks Oldtid. Ressourceforbruget i forbindelse med fremtagning, fotografering og udarbejdelse af lånebetingelser har været betydeligt. Genstandenes unikke karakter og de deraf følgende omfattende betingelser, for eksempel på sikringsområdet, har medført, at adskillige lånere har trukket låneanmodningerne tilbage. Magasin og Logistik behandler en del udlånssager, som på et sent tidspunkt i sagsforløbet opgives af lånerne. De nedenfor omtalte 123 udlånssager rummer mere end 2.811 genstande, lige som de 81 uddeponeringer rummer 998 genstande. 18
Figur 6.1.1. Udlån og uddeponeringer (antal sager. Årsværk og timer forbrugt i forbindelse med udlånsvirksomheden) Udlån Uddeponeringer 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 (antal sager) (antal sager) Indenlandske 58 2 81 139 55 78 96 120 140 152 lånere Udenlandske 52 52 61 48 29 47 28 26 lånere I alt 110 81 191 116 126 125 167 168 178 Ressourceindsats 6,2 5,8 4,8 4,4 (årsværk) 1,9 2,3 2,6 Gennemsnitligt timeforbrug pr. sag 44 82 64 52 19 23 25 Note: Regnskabsopgørelsen over timer/årsværk skifter fra kun at omfatte F&F i 2000 2002 til også at omfatte BA fra 2003. Note 2: Af de 58 indenlandske lånesager udgør de 15 sager de særlige udlån, hvor genstande fra Danmarks Oldtids udstilling lånes ud i den periode, hvor Nationalmuseet ombygger og nyopstiller Danmarks Oldtids nye udstilling. Udover de nævnte gennemførte 15 udlån har museet behandlet 13 lånesager, hvor låneanmodningerne blev trukket tilbage undervejs i forløbet. I bilag c findes oversigter over alle udlån og uddeponeringer, som Nationalmuseet har arbejdet med i 2005. Nogle af udlånene sker i løbet af de kommende år. c.1 Udlån, danske c.2 Udlån fra Danmarks Oldtids udstilling c.3 Udlån, udenlandske c.4 Uddeponeringer 19
7. Samlingsrevision Samlingsrevisionsudvalget (Lise Ræder Knudsen, Center for Bevaring af Kulturarven i Vejle - udpeget af Organisationen af Danske Museer, Ebbe Holmboe og Jesper Stub Johnsen, formand) har gennemført revision af Musikmuseet. Endelig rapport forelå endnu ikke ved årets udgang. Rigsrevisionen har i forbindelse med gennemførelsen af samlingsrevision på Nationalmuseet i efteråret 2006 revideret samtlige samlinger bortset fra Musikmuseet. Rigsrevisionen har fulgt samme arbejdsprocedure, som ved museets interne revision. Nationalmuseet vil på baggrund af Rigsrevisionens beretning og anbefalinger revidere proceduren for den interne samlingsrevision. Egen revision af (dele af) samlingen: Musikmuseet: Igangværende revision af hele samlingen forventes afsluttet primo 2008. 20
8. Sikring imod brand, tyveri og hærværk I Drifts- og Administrationsafdelingen udføres sikringsmæssige opgaver, som har forbindelse med hovedformålene bevaring, bygningsteknik, drift og formidling. Arbejdet er fordelt mellem enheden Sikring og Intern Service (SIS) og sikringsteknisk gruppe. Sikring og Intern Service havde i 2006 følgende opgaver: Fysisk overvågning af museet. Adgangskontrol. Sikringsteknisk gruppe havde fra 2006 følgende opgaver: Elektronisk overvågning af museet. Drift og vedligeholdelse af museets låse- og dørsystem samt tilsyn med brandadskillelser. Drift og vedligeholdelse af museets AIA, ABA, Itv- og radioanlæg. Det er Sikring og Intern Service samt den Sikringstekniske gruppes primære opgave at sørge for, at museets overvågning fungerer optimalt. Museumsgenstandene skal blive der, hvor museet har besluttet de skal være. Med dette som udgangspunkt tilrettelægges den vagtmæssige, elektroniske og mekaniske sikring for alle museets ejendomme. Sikringsarbejdet er i sagens natur ofte lidet synligt. Ofte er det således, at jo mindre det ses, desto bedre. Typisk kommer området først rigtigt i fokus, når der er noget, der er gået galt. Især vil året 2006 blive husket for to store sikringsøvelserne i Prinsens Palais. Af sikringsmæssige årsager vil denne rapport ikke gå i detaljer om øvelserne og sikringsarbejderne. Den 1. juli 2005 overgik Liselund Slot til Nationalmuseet og i den forbindelse blev alle sikringsarbejder overført til sikringsteknisk gruppe. Et projekt til forbedring af den almindelige brandsikring på Liselund blev udarbejdet i samarbejde med den lokale brandmyndighed. I foråret 2006 blev dette arbejde afsluttet. I 2005 blev der installeret elektroniske nøgleskabe på Frilandsmuseet i forbindelse med skærpelsen af den almindelige adgangskontrol på museet. Denne installation skal også virke som et pilotprojekt for en videre udbygning af dette system, som tænkes installeret i såvel Brede som Prinsens Palais. For at styrke samarbejdet mellem det personale som primært arbejder med sikring og alle andre medarbejdere på museet, besøgte sikringschefen mange enheder i 2006. Disse møder blev typisk afholdt i forbindelse med enhedernes interne møder og i 2006 var temaet på møderne, den almindelige sikring over alt på museets ejendomme. Dette oplysningsarbejde fortsættes i 2007. Figur 8.1.1. - Tekniske sikringsarbejder Teknisk sikring drift 2003 2004 2005 2006 Mio. kr. ekskl. moms 1,102 1,909 1,6 1,6 Figur 8.1.2. - Fysisk sikring 21
Fysisk sikring (Vagtstuer) 2003 2004 2005 2006 Vagtstuen, Prinsens Palais Vagtstuen, Brede Opsyn hele Nationalmuseet 3,768 3,881 7,541 4,040 2,590 6,904 4,625 2,729 7,005 4,547 2,748 7,016 Mio. kr. ekskl. moms 15,190 13,534 14,359 14,311 22
9. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger 9.1. Status Nationalmuseet har i 2005 vedtaget en praksis for udskillelse af genstande fra samlingerne. Der foreligger følgende kapitler i Samlingsmanualen desangående: - Deaccession, forord - Kassation - Repatriering - Udskillelse til andre danske museer 9.2. Aktivitetet i 2006 I 2006 er 58 genstande fra Frilandsmuseets samling er af enheden indstillet til udskillelse. Direktionen har accepteret indstillingen, der er sendt til godkendelse i Kulturministeriet. Desuden er der fra Etnografisk Samling indstillet en samling modeller af samiske brugsgenstande, som allerede befinder sig som udlån på Det Samiske Museum i Karasjok, hvortil de i givet fald agtes udskilt. I alt drejer det sig om fem genstandsnumre. Bilag f. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger. 23
Bilag a. Genstandsregistrering i skemaform a.1. Genstande elektronisk registreret Den kvantitative opgørelse bygger på inventarnumre, som hver især kan dække over flere genstande Oldtidssamlingen Status primo 2006: Indkom. før 2003 2003 2004 2005 2006 I alt Registrerede inventarnumre 163.863 518 210 460 0 165.051 Aktivitet 2006: Registrerede inventarnumre 21.366 153 31 82 476 22.108 Status ultimo 2006: Registrerede inventarnumre 185.229 671 241 542 476 187.159 Middelaldersamlingen Indkom. før 2003 2003 2004 2005 2006 I alt Status primo 2006: Registrerede inventarnumre 73.027 217 558 645 0 74.447 Aktivitet 2006: Registrerede inventarnumre 3.252 0 5 46 503 3.806 Status ultimo 2006: Registrerede inventarnumre 76.279 217 563 691 503 78.253 Nyere Tid Indkom. før 2003 2003 2004 2005 2006 I alt Status primo 2006: Registrerede inventarnumre 307.647 806 797 615 0 309.865 Aktivitet 2006: Registrerede inventarnumre 2.476 149 38 28 317 3.008 Aktivitet 2006: Registrerede inventarnumre 310.123 955 835 643 317 312.873 Møntsamlingen Indkom. før 2003 2003 2004 2005 2006 I alt Status primo 2006: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2006: inventarnumre Registrerede Ikke benyttet Status ultimo 2006: Registrerede inventarnumre 24
Frihedsmuseet Indkom. før 2003 2003 2004 2005 2006 I alt Status primo 2006: Registrerede inventarnumre 11.398 99 82 114 0 11.693 Aktivitet 2006: Registrerede inventarnumre 255 3 4 27 94 383 Status ultimo 2006: Registrerede inventarnumre 11.653 102 86 141 94 12.076 Frilandsmuseet Indkom. før 2003 2003 2004 2005 2006 I alt Status primo 2006: Registrerede inventarnumre 47.914 267 105 107 0 48.393 Aktivitet 2006: Registrerede inventarnumre 74 7 5 3 3 92 Status ultimo 2006: Registrerede inventarnumre 47.988 341 110 110 3 48.552 Etnografisk Samling Indkom. før 2003 2003 2004 2005 2006 I alt Status primo 2006: Registrerede inventarnumre 100.885 1 113 113 0 101.112 Aktivitet 2006: Registrerede inventarnumre 420 14 4 6 64 508 Status ultimo 2006: Registrerede inventarnumre 101.305 15 117 119 64 101.620 Antiksamlingen Indkom. før 2003 2003 2004 2005 2006 I alt Status primo 2006: Registrerede inventarnumre 38.310 0 0 0 38.310 Aktivitet 2006: Registrerede inventarnumre 201 2 18 15 41 277 Status ultimo 2006: Registrerede inventarnumre 38.511 2 18 15 41 38.587 25
Musikmuseet Indkom. før 2003 2003 2004 2005 2006 I alt Status primo 2006: Registrerede inventarnumre 3.742 10 36 31-3.830 Aktivitet 2006: Registrerede inventarnumre 0 0 0 0 11 11 Status ultimo 2006: Registrerede inventarnumre 3.742 10 36 31 11 3.841 Nationalmuseets Oldtid Middelalder Mønt Nyere TidFrihed Friland ES Antik Musik I alt samlet elektronisk genstandsreg. Status primo 2006 165.051 74.447 0 309.865 11.693 48.393 101.112 38.310 3.830 752.701 Aktivitet 2006 22.108 3.806 0 3.008 383 92 508 277 11 30.193 Status ultimo 2006 187.159 78.253 0 312.873 12.076 48.552 101.620 38.587 3.841 782.961 Note: Ved udgangen af 2005 var der i museets genstandsdatabase GenReg 748.871 genstandsregistreringer. Ved udgangen af 2006 var der 782.961. Den usædvanlig store tilvækst skyldes, at der i forbindelse med udvælgelse af genstande til Oldtidens nyopstilling, og opbygning af den tilhørende udstillingsdatabase, er særnumre til en række ældre fund blevet oprettet som særnumre i GenReg. Det samme har fundet sted i forbindelse med udpegning af genstande som ENB. Det drejer sig i alt om 18.473 særnumre. 26
a.2. Oversigt over nedbringelsen af registreringsefterslæbet i F&F afdelingen pr. 31. december 2006 Dato: 22/12-06 Enhedsnavn: KMMS Efterslæbets totale størrelse primo 2004 469 genstande/sager. (indleveret t.o.m. 2003)* Efterslæb på 60% deraf registreres i årene 2004-07 inkl.: 282 genstande/sager. Aktuelt mål for efterslæbets nedbringelse i 2006: 71 genstande/sager. Nedbragt med: Kvartal Akkumuleret antal genstande/sager Akkumuleret % af årets totale mål 1. april 34 48% 1. juli 69 97% 1. oktober 85 +100% 31. december 92 129% Dato: 9. januar 2007 Enhedsnavn: Etnografisk Samling Efterslæbets totale størrelse primo 2006: 2.628 genstande/sager. Aktuel nedbringelse i 2006: 762 genstande/sager. Efterslæb på 60% af 5080 registreres i årene 2004-07 inkl.: genstande/sager. Nedbragt med: Kvartal Genstande/sager Akkumuleret % af årets totale mål 1. april 0 0 % Efterslæbets totale størrelse primo 2007: 2.302 genstande 1. juli 262 34% 1. oktober 0 34% 31. december 64 43% 27
Dato: 31. december 2006 Enhedsnavn: Danmarks Oldtid Efterslæbets størrelse primo 2004: 332 sager Efterslæb på 60% deraf registreres i årene 2004-07 inkl.: 200 sager. Efterslæbets totale størrelse primo 2006: 249 sager. Aktuel mål for efterslæbets nedbringelse i 2006: 50 sager. Nedbragt med: Kvartal Akkumuleret antal Genstande/sager Akkumuleret % af årets totale mål 1. april 7 14 1. juli 19 38 1. oktober 23 46 31. december 27 - Resterer: 23 54 - Resterer: 46% Dato: 5/12 2006 Enhedsnavn: Frilandsmuseet Efterslæbets totale størrelse primo 2005: 406 genstande/sager. Efterslæb på 60% deraf registreres i årene 2004-07 inkl.: 240 (60 % af det samlede efterslæb i 2004) genstande/sager. Drejer sig i 2006 om årsnormen på 60 genstande. Planlægges registreret i efteråret 2006. Efterslæb ultimo 2006: 172 genstande. Aktuelt mål for efterslæbets nedbringelse i 2006: 60 genstande/sager. Nedbragt med: 78 Kvartal Akkumuleret antal genstande/sager 1. april 0 0 1. juli 1 1 % 1. oktober 9 15 % 31. december 78 130 % Akkumuleret % af årets totale mål 28
Dato: 050107 Enhedsnavn: Danmarks Nyere Tid Efterslæbets totale størrelse primo 2006: 17.732 genstande/sager. Efterslæb på 60% deraf registreres i årene 2004-07 inkl.: 15.000 genstande/sager. Aktuelt mål for efterslæbets nedbringelse i 2006: 4000 genstande/sager. Nedbragt med: Kvartal Akkumuleret antal genstande/sager 1. april 542 13,5 % 1. juli 1.650 41,3% 1. oktober 2.092 52,3 % Akkumuleret % af årets totale mål Efterslæbets totale størrelse ultimo 2006: genstande 31. december 3.000 75 % 4. Kvt. Et efterslæb på 1.000 genstande overføres til 2007, hvor bemandingen vil være forøget takket være diverse frikøbsmidler. 3. Genstande manuelt registreret Nyere Tids Samling Indkom. før I alt 2003 2003 2004 2005 2006 Status primo 2006: 17.000 17.000 Registrerede inventarnumre Aktivitet i 2006: 0 Registrerede inventarnumre Status ultimo 2006 17.000 17.000 * * Efter Rigsrevisionens anbefaling er der under Manuelt Registreret anført 17.000 genstande. Det drejer sig om en ældre listeregistrering af en del af inventaret på Lille Mølle, som ikke tidligere har figureret under dette punkt. 29
Mønt- og Medalliesamlingen Indkom. før I alt 2003 2003 2004 2005 2006 Status primo 2006: 15.182 Registrerede inventarnumre 7299 Aktivitet i 2006: 245 Registrerede inventarnumre 146 I alt mønter 1075 Status ultimo 2006 7445 15.427 Oldtidssamlingen Tidligere har der været opgivet tal på manuelt registrerede genstande 10.000. Imidlertid er hele oldtidssamlingen registreret i GenReg, heraf en del med kun få basale data. Bilag b.1. ENB-genstande løftet fra svært skadet eller behandlingskrævende til stabiliseret eller formidlingsklar tilstand Tilstandsvurdering og konservering - oversigt fra projektstart til medio 2007 Søgekriterie: National betydning = 1. ENB Samling Tilstandsvurdering Tilstandsvurdering C+d, før C+Dbehandlet Antal før konservering efter konservering behandling Danmarks Middelalder og Renæssance 1. ENB - - 26 1. ENB - C 1 1. ENB A - 5.762 1. ENB B - 3.179 1. ENB C - 985 985 1. ENB C A 2 2 2 1. ENB C B 3 3 3 1. ENB D - 73 73 1. ENB D B 1 1 1 1. ENB U - 1.173 I alt: 11.205 11205 1064 6 Danmarks Oldtid 1. ENB - - 931 1. ENB - A 1 1. ENB A - 44.526 1. ENB A A 3 30
1. ENB A B 1 1. ENB B - 15.351 1. ENB B A 18 1. ENB B B 2 1. ENB C - 11.951 11.951 1. ENB C A 808 808 808 1. ENB C B 6.566 6.566 6566 1. ENB C C 3 3 1. ENB D - 718 718 1. ENB D A 1 1 1 1. ENB D B 1 1 1 1. ENB U - 4.959 1. ENB U A 50 1. ENB U B 34 I alt: 85.924 85924 20048 7376 Danmarks Nyere Tid 1. ENB A - 2.091 1. ENB B - 11.545 1. ENB C - 3.415 1. ENB C A 46 46 46 1. ENB C B 18 18 18 1. ENB D - 199 199 1. ENB D A 9 9 9 1. ENB D B 12 12 12 1. ENB U - 4.526 I alt: 21.861 21.861 284 85 Frilandsmuseet 1. ENB - - 5 1. ENB A - 537 1. ENB B - 1.897 1. ENB C - 5.411 5.411 1. ENB C A 5 5 5 1. ENB C B 135 135 135 1. ENB C C 1 1. ENB D - 106 106 1. ENB D A 1 1 1 1. ENB D B 3 3 3 1. ENB U - 98 98 I alt: 8.199 8199 5.759 144 Frihedsmuseet 1. ENB - - 6 1. ENB A - 104 31
1. ENB B - 158 1. ENB C - 35 35 1. ENB D - 36 36 I alt: 339 339 71 0 Etnografisk Samling 1. ENB - - 311 1. ENB - B 1 1. ENB A - 6.988 1. ENB B - 10.732 1. ENB B A 1 1. ENB B B 3 1. ENB C - 3.033 3.033 1. ENB C A 7 7 7 1. ENB C B 64 64 64 1. ENB C C 3 3 1. ENB D - 300 300 1. ENB D B 6 6 6 1. ENB U - 934 934 I alt: 22.383 22383 22.383 77 I alt - samlet: 149.91 1 26.730 7.688 Genstande i kategori C+D, procent af genstande i alt 17,83 Note: Ikke alle genstande er endnu registreret i ENB-databasen, blandt andet mangler hele Antiksamlingen, Møntsamlingen og Musikmuseet. Heller ikke alle konserverede genstande er registreret, blandt andet fordi genstande ikke kan registreres i databasens konserveringsmodul før de er indlagt i selve databasen. Musikmuseets ENB-genstande er udpeget udenfor ENB-bevillingen 2004-07. Tilstandsvurdering er ikke foretaget. ENB-genstande, projektstart til 31/12 2006 I alt ENB 2004 ENB 33 33 2005 ENB 48 48 2005 Ikke oplyst 14 2006 ENB 7702 7702 2006 Ikke oplyst 12 I alt 7809 ENB i alt 7783 Heraf ENB i 2006 Behandlede ENB-genstande i alt i % af tilstandsvurederede genstande i kategori C & D ENB-genstande 29,1 32
Bilag b 2. Bevaringsafdelingens timeforbrug overfor Forsknings- og Formidlingsafdelingen Sagsnr. Projektnr. Bærer Formål Mål Sagsnavn Budget Forbrug Rest Enestående National Betydning 10265-0001 960211 110 80 RK Danefæ, Oldtid 350 171,0 179,0 10537-0001 960212 110 80 RK Borremosekonen, ENB 100 1,0 99,0 11115-0001 0 110 80 RK Danefæ, Oldtid, Org. ENB 45 0,0 45,0 11620-0001 960216 110 80 RK NMU, Roskilde Havn, ENB 1.000 595,0 405,0 12029-0001 204811 110 80 DA, Oldtidssamlingen, RK Danefæ 0 7,0-7,0 1233-0012 960219 110 80 RK Nydam, opfølgning, ENB 3.400 3.095,0 305,0 1233-0099 472621 110 80 RK NMU, Nydam - budgetter 0 341,0-341,0 12958-0001 960221 110 80 RK Danefæ, Oldtid, Metal, ENB 900 239,5 660,5 13978-0001 197311 110 80 F&F, Danmarks Middelalder, RK Danefæ 2006 0 211,5-211,5 12960-0001 0 110 80 RK Danefæ, Middelalder, ENB 135 0,0 135,0 12961-0001 0 110 80 Danefæ, Kgl.Mønt- og RK Medailliesamling, ENB 1.530 0,0 1.530,0 1674-0001 472710 110 80 RK Danefæ, Møntsamlingen 0 667,9-667,9 13089-0007 960242 110 80 Danmarks Oldtid, RK konservering 0 577,0-577,0 13099-0001 960225 110 80 RK Oldtid, konservering, ENB 1.067 541,0 526,0 13099-0002 960226 110 80 Middelalder, konservering, RK ENB 1.780 1.160,0 620,0 Nyere Tid, konservering, 13099-0003 960227 110 80 RK ENB 1.761 1.262,9 498,1 Frilandsmus., konservering, 13099-0004 960228 110 80 RK ENB 1.010 223,0 787,0 Frihedsmus., konservering, 13099-0005 960229 110 80 RK ENB 175 69,5 105,5 Møntsamling., konservering, 13099-0006 960230 110 80 RK ENB 0 181,9-181,9 Etnografisk Samling, 13099-0007 960231 110 80 RK konservering, ENB 545 505,0 40,0 Antiksamling., konservering, 13099-0008 960232 110 80 RK ENB 150 4,5 145,5 ENB, administration, 13099-0009 960233 110 80 RK genstande 1.000 1.348,5-348,5 ENB, etablering af 13099-0010 0 110 80 RK arbejdspladser 100 0,0 100,0 13099-0011 961211 110 80 RK ENB, Tilstandsvurdering 3.525 5.647,8-2.122,8 33