Referat af ledermøde Sted / tid: Rudelen, tirsdag 10. maj 2012 kl. 19.00.. Tilstede: Ane, Janus, Drejer, Jonas, Carsten, Annie, Bo, (senere Splint, Jacob,..) Fraværende:.. Loppemarked (Trop) 2/6, Jacob arrangerer Jacob Divibål 18-20 hos Ballerup gruppe 6/6 - Arrangeres i grenene - Efterfølgende leder- og seniorhygge - Giv besked for såvel spejder som senior- lederdel jf. udsendt mail. Hyttevedligeholdelse 16/6 10-14/15 - Jacob, Peter, Jens arrangerer - Bord- og bænksæt skal ikke males, idet vi skal bruge dem til spejderfesten senere på aftenen - Sy kanter på tørklæder hvad er der af tørklæder, bånd, tråd, symaskiner mv. i Rudelen? Jacob, Peter, Jens Spejderfest 16/6 - Jf. bestyrelsesmødet, så planlægger Marian, Jens Ole, Drejer og Bo - Mini cirkus forestilling evt. på terassen foran M&M - Tilskuere evt. i teltene - Hvis dårligt vejr(udsigt) sættes telte (mastesejl og store telte samt lys) op torsdag (evt. fredag) - Tænk plan B - Telte skal ned hurtigst muligt derefter når det er tørvejr, vi har ikke tørreplads indendøre - Menu: Gris? Marian, Jens Ole, Drejer og Bo Sankt Hans bål 23/6 - Som vi plejer - Mad vi tager mad med selv. Hvis man gerne vil stå for fællesmad så byd ind. Der er altid nogen, der vil hjælpe med at forberede/tilberede. - Janus skriver til Herlev Bladet - Janus meddeler brandmyndighederne, at vi holder Sct. Hans bål Janus - Janus og Bo laver seddel til opsætning som sættes på lygtepæle og i Netto mv. den 16/6 Janus og Bo - Janus og Ole finder båltaler (Kai Dige Bach Carsten forsøger, Leder? Hannes Minde, Skoleleder fra Kildegårdskolen, ) 2012_05_15 Ledermøde referat 1
Carsten, Ole og Janus - Hvordan får vi brænde til bål? Vil gartnerafdelingen levere (Drejer spørger)? Drejer - Starte grill (hvem?) - Talerstol trop bygger én i rafter? (Jacob) Jacob -.. grillen åbnes kl... husk evt. tæppe Sommerferieaktiviteter, Vi deltager ikke Spejdernes lejr 2012 (21-29. juli 2012) - : Mini (Ane, Splint, Mette, Marian, Ukrudt), Junior (Drejer, Jonas), Trop (Jacob, Bo, Carsten), Klan samt ekstra (Ole, Ellen, Kir, Arthur, Danni, Johanne, Kenneth). - Transport: Ledere samler op på transport for spejderne (er der nogen der kommer senere hhv. hentes senere) Ledere - Håndbog+Stamkort: Bo forbereder (A4 mappe til papirer + sygesikringskort) Bo (20/5) - Mad: Forberedes og spises som udgangspunkt i grenene. - Kød hentes for hele gruppen - Proviantudleveringen åbner 21. juli efter frokost, så der kan hentes brød, pålæg mm. til aftensmaden. - Hver gren forbereder selv opskrifter og henter selv tilbehør - Halv lejr: Der er en/to minier skal hjem onsdag. Ellen tager dem med hjem og kan tage dem med. Puma kommer midt på lejren og skal med hjem til afslutningen. - Rafter: Ole er med i det kvartersudvalg, der skal indrette lejrpladsen - Vi skal have vaskeplads på lejrpladsen jf. infopakke 3 - Reviderede brandsikkerhedsregler jf. infopakke 3 Ole - Ane og Jacob planlægger indkøb af rafter i god tid, inden bestillingen lukker - Klanen vil gerne bygge noget stort (indgangsportal?) Ane og Jacob - Materialer/Pakke: Vi forventer ca. 5 paller (10 m 3 ) info om hvor meget vi kan disponerer over kommer fra grejkoordinator. Bo sender info.. - Vi mødes og pakker mandag den 9/7 kl. 16.00 og frem Bo - Ane og Ole har pakkelister fra Blå Sommer 2009, Ane fremsender til alle, som tilføjer/retter/sletter, så vi kan samle den endelige pakkeliste 2012 inden den 9. juli Ane / - beslutter, hvad der skal bruges af telte og sikrer på forhånd, at de er i orden 2012_05_15 Ledermøde referat 2
- Hver gren etablerer patruljekasser og får mærket tingene der i. - Aktiviter: Skal bestilles per person per gren, tilmeldingen lukker 31. maj - Kvartersdag: Hver gruppe skal planlægge 1-2 aktiviteter. Tema: Vi redder verden superhelte. - Hjortespring står for Tarzan og Hulk aktivitet. Ane og Jacob (og evt. Bo) planlægger. Ane og Jacob - Kvarterssærpræg, hvis du har et godt forslag så fremsend til Ane - Kvartersmøde, den 4/6 kl. 19:30 på Klausdal - Voksenfest (ca. 18+ år) onsdag kl. 17-01, tilmeldingen til voksenfesten foregår i samme tilmeldingssystem som bobleaktiviteterne - og også med sidste frist 31. maj! - Link til hjemmeside http://2012.spejderne.dk/da - Infopakke 3 er udgivet http://www.2012.spejderne.dk/da/information-til-grupperne Blå uge 13+15+16/8 kl. 18:30-20:00 - Elmer og Ane planlægger - Invitation før sommerferien og i Hjortetakken - Bo sender invitation fra 2011 til Ane (og Janus) som forbereder - Tema OL - Oprykning torsdag Ane og Elmer Herlev festuge, uge 35 - Vi deltager ikke i år - BUS arbejder på at få en annonce på åbent hus arrangementer. Ideen er, at vi blot holder almindelig møde, men kan risikere, hvis vi siger både onsdag/torsdag, at den "forkerte" aldergruppe kommer forbi, medmindre vi kan målrette annoncen. Vi forventer et hæfte eller avisformat. - Næste år kan vi annoncere møderne i festugens officielle program husk.. Juleweekend fredag 30. nov til søndag den 2. dec på Hotel Wiggatorp Ganløse Familieweekend 8. marts - 10. marts på Høbjerghus. Leder- og klanweekend 2013; forslag til dato 11-13. januar 2013. - Splint ser på hytte muligheder Splint Gensynslejrbål 2012 - Vi foreslår en mandag medio/slut september dvs 10/9 eller 17/9. Bo giver Ole besked. 2012_05_15 Ledermøde referat 3
Bo Loppemarkeder 2013 - Loppemarkeder for 2013 fordeles i oktober. Vi vil fortsat stå for 4 gange. Bo giver Annie besked om vores ønsker til datoer. Bo Hjortetakken - Dead-line til Bo søndag 20. maj for perioden juni-september - Check fællesaktiviteter/kalender i udsendte årsprogram - Program o Sct. Georgsdag (billeder fra Ane) o Hytten o Familieweekenden o Evt. Stregkoden o Mini-divi (Ane/Splint) o Junior-divi (Janus) o Trop? (Jacob/Elmer) o Blå Uge (Ane) o Sct. Hans o Hyttevedligehold o Sommerfest o Andet 2012_05_15 Ledermøde referat 4
Hytte- og område - Mosehytten er vores nye hytte, så den skal passes på, ryddes op, lægge ting på deres rette plads, gøres rent i, vaske og skifte viskestykker, HUSK det - Husk også at holde orden i depotet (det er ved at sande til igen) / Status i grenene og emner - Ikke noget særligt Opsamling på seneste periode - Ikke noget særligt Næste møde(r) - Pakkemøde, vi mødes og pakker mandag den 9/7 kl. 16.00 og frem - Næste ledermøde 31/7 kl. 19.00 Ledermøde / Blå Uge planlægning - Ledermøde 18/7 kl. 19.00 - Evt. - Tag ikke noget i juniorlokalet det er ikke fællesting - Tørklæder vi mangler til sommerferien skal sys på hyttevedligeholdelsesdagen - Gruppekalenderen ligger på vores hjemmeside under gruppen / program for året - Forslag fra Janus: Udbyd i Herlev Bladet som præmie til konkurrence e.lign. at vi vil arrangere en børnefødselsdag. Det er billig reklame. Tænk over det. - Samarbejde med bestyrelsen og ønsker til kommende møder input til Bo /Bo 2012_05_15 Ledermøde referat 5