. AT VEDKENDE SIG DEN PLIGT, 1 DER FØLGER MED ENHVER RET.. TO ACKNOWLEDGE THE DUTY THAT ACCOMPANIES EVERY RIGHT

. AT VEDKENDE SIG DEN PLIGT, 1 DER FØLGER MED ENHVER RET.. TO ACKNOWLEDGE THE DUTY THAT ACCOMPANIES EVERY RIGHT

KLUBLOVE OG KLUBVEDTÆGTER Enhver Y's Men's Club skal have sine egne love og vedtægter. Disse må ikke være i modstrid med vore regionale og internationale love, vedtægter og retningslinjer. Godkendelse fra regionen Det er derfor nødvendigt for klubben at indhente regionens godkendelse, før nye love for en klub ændringer i en klubs gældende love kan føres ud i livet. Som en god regel kan det anbefales, at et udkast til nye love ændringer af gældende love indsendes til regionen til udtalelse, inden de forelægges på generalforsamling i klubben, så man forud véd, om formuleringen kan godkendes. Klubvedtægterne skal ikke nødvendigvis godkendes af regionen, men det vil nok være tilrådeligt, at man drøfter formuleringen med folk i distrikt region, der har nogen erfaring med udarbejdelse af love og vedtægter. Hvis man laver nye vedtægter ændrer i gamle vedtægter, bør man altid sende ét eksemplar til regionslederen og tre eksemplarer til regionsarkivet, så eventuelt gode idéer kan komme andre til nytte. Før chartring af en klub skal love og vedtægter sendes til hovedkontoret i Geneve. Standardmodel for klublove og -vedtægter Regionen har udarbejdet en standardmodel (se følgende sider) for, hvordan en klubs love og vedtægter kan se ud. I denne forbindelse kan man oplyse, at det normalt vil være en betingelse for regionens godkendelse, at lovenes 1, 2 samt 5 stk. 1, følger ordlyden i standardmodellen. Bemærkninger Der kan i øvrigt føjes følgende bemærkninger til de udfærdigede modellove og - vedtægter: 2. AT VEDKENDE SIG DEN PLIGT, DER FØLGER MED ENHVER RET.. TO ACKNOWLEDGE THE DUTY THAT ACCOMPANIES EVERY RIGHT

Formål og opgaver 2 De klubber, der har en ældre formulering af formål og opgaver i deres love, har ikke nogen absolut pligt til at ændre denne, men det henstilles, at alle klubber går over til den nye formulering, hvis ordlyd er tilpasset de nugældende regionale og internationale love. Ved ændring af en klubs love må kun den nye formulering af 2 stk. 1 benyttes. Præsidium 5 Et præsidium skal bestå af fire medlemmer, nemlig præsident, vicepræsident, sekretær og skatmester (jfr. modellovenes 5 stk. 1), og foregående klubårs præsident (past-præsidenten) kan deltage i præsidiets møder for at lade sin erfaring komme det nye præsidium til gode (jfr. modelvedtægternes 1 stk. 5). Som det fremgår af vore regionale love 8 og VR 308 er det også muligt at lade pastpræsidenten indgå som egentligt medlem af præsidiet. Såfremt klubben foretrækker denne ordning, må der vælges en af de foreslåede alternative forslag. Flere klubber benytter en anden mulighed, nemlig at vælge en 2. vicepræsident. Generalforsamling 7 Nogle klubber foretrækker at afholde den ordinære generalforsamling i august måned, som start på det nye klubårs aktiviteter. Det har den praktiske betydning, at klubbens regnskabsår kan følge klubåret fra 1. juli til 30. juni, og regnskabet kan nå at blive afsluttet og revideret inden generalforsamlingen, ligesom beretninger m.v. kan omfatte hele det afsluttede klubår. Nye klubber Inden chartringen af en ny klub kan finde sted, skal der udfærdiges love og vedtægter for klubben. Disse skal inden chartringen være godkendt af regionen og 2 måneder forinden være sendt til hovedkontoret i Geneve. Regionen har lavet en charterpakke, som indeholder alle relevante dokumenter, formularer og beskrivelser for stiftelse af en ny klub. Alternative forslag I følgende forslag er alternativerne marteret med grøn skrift, og der skal derfor slette et flere afsnit, når den rigtige formulering er valgt. 3. AT VEDKENDE SIG DEN PLIGT, DER FØLGER MED ENHVER RET.. TO ACKNOWLEDGE THE DUTY THAT ACCOMPANIES EVERY RIGHT

LOVE og VEDTÆGTER 2015 Y s MEN INTERNATIONAL Region Danmark

INDHOLDSFORTEGNELSE: LOVE... 3 NAVN OG MOTTO... 3 FORMÅL OG OPGAVER... 3 MEDLEMSSKAB... 4 OPGØR AF MEDLEMSSKAB... 5 PRÆSIDIUM... 6 KONTINGENT... 7 GENERALFORSAMLING... 7 PRÆSIDIEVALG... 7 TEGNING... 10 HÆFTELSE... 10 LOVÆNDRINGER... 10 VEDTÆGTER... 10 KLUBBENS OPHÆVELSE... 10 IKRAFTRÆDEN... 11 VEDTÆGTER... 12 LEDERNES OPGAVER... 12 Præsidenten... 12 Vicepræsidenten... 12 2. vicepræsidenten... 12 Sekretær... 13 Skatmesteren... 13 Toastmaster... 14 Pastpræsident... 14 Revisor... 14 REGNSKAB... 14 Klubkassen... 14 Bevillingskassen... 14 Aktivitetskassen... 15 KLUBMØDER... 15 UDVALG... 15 SÆRLIGE OPGAVER... 16 SPEJDERHUSENE... 17 KLUBDELEGATER... 18 2

[Klubnavn] Y s Men s Club 1. NAVN OG MOTTO: Klubbens navn er: " [Klubnavn] Y's Men's Club". Klubben er anerkendt (chartret) under The International Association of Y's Men's Clubs den [charterdato] og tilsluttet Region Danmark. Klubbens medlemmer kaldes: "Y's Men". Bevægelsens og klubbens motto er: " At vedkende sig den pligt, der følger med enhver ret". 2. FORMÅL OG OPGAVER: Den internationale bevægelses formålsparagraf lyder: The International Association of Y's Men's Clubs er et verdensomspændende kammeratskab af personer af enhver tro, som arbejder sammen i gensidig respekt og hengivenhed på basis af Jesu Kristi lære, og som i fælles loyalitet over for KFUM og KFUK stræber efter gennem aktiv tjeneste at fremskaffe, styrke og yde lederskab, som kan bygge en bedre verden for hele menneskeheden. Klubben søger i overensstemmelse med Region Danmarks love at fremme bevægelsens formål ved: a) at fungere som tjenesteklub for KFUM og KFUK i Danmark og andet kristent organisationsarbejde, b) at støtte andet værdifuldt organisationsarbejde, 3

c) at opmuntre til retfærdighed i samfundsmæssige og internationale spørgsmål, idet klubben altid afholder sig fra partipolitisk stillingtagen, d) at holde medlemmerne informerede om og aktivt engagerede i religiøse, samfundsmæssige, økonomiske, sociale og internationale anliggender, e) at dyrke godt kammeratskab, f) at støtte internationale-, area- og regionale projekter i bevægelsen, 3. MEDLEMSKAB. 1) Som medlem kan optages enhver, som vil arbejde for bevægelsens formål i overensstemmelse med klubbens formål. 2) Et medlem, der af personlige grunde ikke mener at kunne følge klubarbejdet i en periode, kan være hvilende medlem. Hvilende medlemmer betaler et af generalforsamlingen vedtaget kontingent, dog ikke mindre en regionskontingentet. 3) Klubben bør tilstræbe, at der sker en passende tilgang af nye medlemmer, således at der altid findes et tilstrækkeligt antal til løsning af klubbens opgaver. 4) Klubbens medlemsmæssige sammensætning bør så vidt muligt have en rimelig erhvervsmæssig og aldersmæssig spredning. 5) a. Ethvert medlem kan invitere potentiel nye medlemmer b. Et hvert medlem kan foreslå nye kandidater på et klubmøde. Den nye kandidat inviteres efterfølgende som klubbens gæst. Det påhviler den, der inviterer, at orientere gæsten om formål i 2 forud for invitationen. c. Et hvert medlem kan foreslå en ny kandidat. Den nye kandidat inviteres som klubbens gæst, medmindre der på et klubmøde gøres begrundet indsigelse. Præsidiet tager efterfølgende stilling til indsigelsen og beslutter om indsigelsen skal have konsekvenser. Hvis kandidaten bliver inviteret, påhviler det den, der inviterer, at orientere gæsten om formål i 2 forud for invitationen. d. Ethvert medlem kan foreslå nye kandidater. Forslag meddeles til formanden for medlemsudvalget, der introducerer forslagene på et klubmøde. Den/de nye kandidat/er med evt. ægtefælle inviteres som klubbens 4

gæst/er, medmindre der over for præsidenten gøres begrundet indsigelse. 6) a. I gæsteperioden påhviler det præsidenten at drage omsorg for, at den pågældende orienteres om klubbens grundlag, formål og aktiviteter, og der udleveres et eksemplar af klubbens love og vedtægter. Når gæsten efter en passende periode overfor præsidenten erklærer at kunne anerkende disse og gå aktivt ind for dem, træffes aftale om optagelse som medlem. b. I gæsteperioden påhviler det præsidenten/klublederen at drage omsorg for, at den pågældende orienteres om klubbens grundlag, formål, aktiviteter, kultur og skikke. Denne opgave uddelegeres oftest til en mentor blandt klubbens erfarne medlemmer. Når gæsten efter en passende periode overfor præsidenten erklærer at kunne anerkende klubbens formål, aktiviteter og grundlag og gå aktivt ind for dem, træffes aftale om optagelse som medlem. 7) Medlemsoptagelse finder sted på et klubmøde efter retningslinjer, som fastsættes af præsidiet. I forbindelse med optagelsen får det nye medlem overrakt organisationens emblem, som tilhører klubben, og som derfor skal tilbageleveres ved ophør af medlemskabet. 8) Efter et års medlemskab inviteres medlemmet til en samtale klubbens præsident og medlemmets mentor, for at undersøge om medlemmet befinder sig godt i klubben. 9) Generalforsamlingen kan efter indstilling fra præsidiet beslutte, at et mangeårigt medlem udnævnes til æresmedlem. 10) Såfremt et medlem fra en anden Y s Men s Club flytter til byen, kan dette medlem automatisk optages som medlem af [Klubnavn] Y s Men s Club. 4. OPHØR AF MEDLEMSKAB: 1) Udmeldelse skal ske skriftligt til præsidenten. 2) Såfremt et medlem ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab som beskrevet i 3, stk. 1, er i kontingentrestance udover to måneder, kan vedkommende udelukkes af klubben efter beslutning af præsidiet. 3) Forinden udelukkelse besluttes, skal præsidenten dog tage en samtale med det pågældende medlem. Såfremt vedkommende kan give en 5

fyldestgørende forklaring, inden en rimelig frist bringer sit økonomiske mellemværende med klubben i orden, bør udelukkelse normalt ikke ske. 5. PRÆSIDIUM: 1) a. Klubben ledes af et præsidium på fire medlemmer: a. Præsident b. Vicepræsident c. Sekretær d. Skatmester b. Klubben ledes af et præsidium på fem medlemmer: a. Præsident b. Vicepræsident c. Pastpræsident d. Sekretær e. Skatmester c. Klubben ledes af et præsidium på fem medlemmer: a. Præsident b. Vicepræsident c. 2. vicepræsident d. Sekretær e. Skatmester 2) a. Præsidiets medlemmer vælger for 2 år ad gangen, og der afgår efter tur 2 hvert år. Hvert år vælges en vicepræsident, der normalt bliver præsident det følgende klubår. b. Præsidiets medlemmer vælger for 2 år ad gangen, og der afgår efter tur 2 hvert år. Hvert år vælges en vicepræsident, der normalt bliver præsident det følgende klubår og pastpræsident året efter. Præsidiets øvrige medlemmer vælges for 2 år ad gangen. I lige år vælges sekretær og i ulige år vælges skatmester. c. Hvert år vælges en 2. Vicepræsident, der normalt bliver Vicepræsident det følgende år og præsident året efter. Præsidiets øvrige medlemmer vælges for 2 år ad gangen. I lige år vælges sekretær og i ulige år vælges skatmester. 6

3) Præsidiet skal drage omsorg for, a) at klubbens beslutninger bringes til udførelse, b) at klubbens forpligtelser over for Y's Men International opfyldes. c) at lovene overholdes. 4) Præsidiet er beslutningsdygtigt, når tre af dets medlemmer er til stede. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er præsidentens stemme afgørende. 5) Afgørelser af væsentlig betydning for klubben dens medlemmer bør dog først træffes, efter at medlemmerne har haft lejlighed til at ytre sig på et klubmøde. 6) Præsidiet nedsætter de nødvendige udvalg og fordeler andre opgaver blandt klubbens medlemmer. 7) Præsidiet kan meddele fuldmagt. Fuldmagt kan dog kun gives til medlemmer af klubben og ikke vedrørende køb, afhændelse og pantsætning af fast ejendom, jfr. 8, stk. 1, andet punktum. Fuldmagt bør normalt kun gives til en særlig afgrænset opgave. 6. KONTINGENT: 1) Kontingentet fastsættes for et år ad gangen på generalforsamlingen. Betalingen sker i et antal terminer i henhold til vedtægterne. Udover betalingen af det vedtagne kontingent har medlemmerne ingen økonomiske forpligtelser overfor klubben. 2) Nye medlemmer betaler kontingent fra den første i den efter optagelsen følgende måned. 3) Hvilende medlemmer, jfr. 3 stk. 2, betaler et nedsat kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen, dog er klubben ansvarlig for, at regionskontingentet bliver betalt. 4) Æresmedlemmer er kontingentfrie. Regionskontingentet betales af klubben. 7. GENERALFORSAMLING OG PRÆSIDIEVALG: 1) Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. 7

2) Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april kvartal. Senest fire uger før den ordinære generalforsamling udsendes til alle klubbens medlemmer en forhåndsmeddelelse om tidspunkt og mødested for generalforsamlingen. Forhåndsmeddelelsen kan evt. medtages i klubbens sæsonprogram. Motiverede forslag fra medlemmerne, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være præsidenten i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. 3) a. Endelig indkaldelse til en generalforsamling skal ske skriftligt ved brev til hvert medlem med mindst otte dages varsel. Indkaldelsen skal bilægges dagsorden samt eventuelle forslag til vedtagelse. Klubbens reviderede regnskab skal udsendes til medlemmerne før den ordinære generalforsamling. b. Endelig indkaldelse til en generalforsamling skal ske skriftligt ved brev mail til hvert medlem med mindst otte dages varsel. Indkaldelsen skal bilægges dagsorden, klubbens reviderede regnskab samt samt eventuelle forslag til vedtagelse. 4) a. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Præsidentens/Præsidiets beretning. 3. Udvalgsformændenes/Udvalgenes beretninger. 4. Skatmesteren fremlægger det reviderede regnskab. 5. Indkomne forslag 6. Forslag til budget for det kommende klubår og fastsættelse af kontingentet. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. 8. Eventuelt. b. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Præsidentens/Præsidiets beretning. 3. Udvalgsformændenes/Udvalgenes beretninger. 4. Skatmesteren fremlægger det reviderede regnskab for klubkassen. 5. Kassereren for aktivitetskassen fremlægger revideret regnskab. 6. Beslutning om anvendelse af aktivitetskassens overskud. 7. Indkomne forslag. 8

8. Forslag til budget for det kommende klubår og fastsættelse af kontingent. 9. Eventuelt. 5) a. Inden den 15. februar foretages der valg af nye præsidiemedlemmer på et klubmøde, hvortil der indkaldes skriftligt ved brev til hvert enkelt medlem med mindst otte dages varsle, evt. med det siddende præsidiums kandidatforslag. Eventuelle andre forslag skal være præsidenten i hænde inden en i indkaldelsen angiven frist. Genvalg kan finde sted én gang. b. Inden den 15. februar foretages der følgende valg: 1. Præsidiemedlemmer, jfr. 5. stk. 2 2. Revisor og revisorsuppleant. Valgene gælder for 1 år. Genvalg kan finde sted. 3. I lige år vælges kasserer for aktivitetskassen. Valget gælder for 2 år. Genvalg kan finde sted 4. En repræsentant til [institution] bestyrelse, jfr. vedt. 6, stk. 1. Valget gælder for 3 år fra 1. april. 5. I lige år vælges en repræsentant til [Spejderhusene]. Valget gælder for 2 år fra 1. januar. Valgene, sker på et klubmøde, hvortil der indkaldes i klubbens sæsonprogram. Funktionsperioden er det kommende klubår medmindre andet er beskrevet for det pågældende hver i vedtægterne på anden vis. 6) Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes efter beslutning af præsidiet efter skriftlig begæring fra en tredjedel af klubbens medlemmer. Begæringen skal være ledsaget af forslag til dagsorden. Præsidenten skal, inden 14 dage efter modtagelsen af denne, udsende indkaldelse med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes snarest muligt, dog tidligst 10 dage og senest 1 måned efter udsendelse af dagsordenen. 7) Klubåret går fra den 1. juli til den 30. juni, og det nye præsidium overtager klubbens ledelse den 1. juli. Regnskabsåret går fra 1. maj til 30. april, og den nyvalgte skatmester overtager regnskabet den 1. maj. Tilsvarende gælder for aktivitetskassen. 9

8) Vedtagelse på en generalforsamling sker ved almindelig stemmeflerhed, jfr. dog 9 og 11. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis blot ét medlem begærer det. 9) På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 8. TEGNING OG HÆFTELSE: 1) Klubben tegnes af præsidenten to medlemmer af præsidiet. Ved køb, afhændelse pantsætning af fast ejendom tegnes klubben af det samlede præsidium. 2) For de af klubben indgåede aftaler hæfter klubben med sin formue, medens de enkelte medlemmer ikke på nogen måde hæfter personligt. 9. LOVÆNDRINGER: 1) Til ændring af lovene kræves, at forslag herom er optaget på dagsordenen for en behørigt indvarslet generalforsamling og dér vedtages af to tredjedele af de fremmødte. 2) Vedtagne ændringer har dog først gyldighed, når de er godkendt af regionen. 10. VEDTÆGTER: 1) I tilslutning til disse love skal der udfærdiges vedtægter med nærmere bestemmelse om ledernes opgaver, udvalg m.v. 2) Vedtægterne kan vedtages og ændres med almindelig stemmeflerhed på en generalforsamling. 3) Ændringsforslag skal forelægges klubbens medlemmer skriftligt (ved brev mail) senest 14 dage før generalforsamlingen. 11. KLUBBENS OPHÆVELSE: 1) a. Klubben kan ophæves, såfremt forslag herom er optaget på dagsordenen for en lovligt indvarslet generalforsamling og dér vedtages af to tredjedele af klubbens medlemmer. b. Klubben kan ophæves, såfremt forslag herom er optaget på 10

dagsordenen for en lovligt indvarslet generalforsamling og dér vedtages af to tredjedele af klubbens medlemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. Dette skal efterfølgende stadfæstes og bekræftes på endnu en lovlig indvarslet generalforsamling. c. Klubben kan ophæves, såfremt forslag herom er optaget på dagsordenen for en lovligt indvarslet generalforsamling og dette forinden har været forhandlet med distriktsledelsen. Vedtagelsen om klubbens lukning på generalforsamlingen kræver tilslutning fra mindst to tredjedele af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. 2) Såfremt betingelserne for international godkendelse bortfalder, ophæves klubben automatisk. 3) Ved ophævelse skal klubben aflevere chartret til "The International Association of Y's Men's Clubs", afstå fra at benytte navnet "Y's Men's Club", andre betegnelser, som kan minde herom, samt afstå fra at benytte bevægelsens emblemer og kendetegn. 4) Ved ophævelse af klubben skal klubbens formue tilfalde det kristne ungdomsarbejde i [hjemsted] Kommune efter nærmere bestemmelse af generalforsamlingen. 12. IKRAFTTRÆDEN: Disse love træder i kraft, når de er godkendt af regionen. Således vedtaget på generalforsamlingen den / / Præsident: (sign.) Dirigent: (sign) Godkendt af Region Danmark den (sign.) Regionsleder 11

[Klubnavn] Y s Men s Club 1. LEDERNES OPGAVER: 1. Præsidenten.... a) har den overordnede ledelse af klubbens arbejde, b) holder klubben orienteret om tiltag i region og distrikt, c) holder kontakt med udvalgsformændene og påser, at udvalgsarbejdet fungerer tilfredsstillende, d) følger det enkelte medlem og søger med størst mulig takt at hjælpe medlemmer, som har problemer, e) indkalder til præsidiemøder efter behov dog mindst 1 gang i kvartalet, f) udarbejder dagsorden for og leder præsidiemøderne, g) deltager i distriktsrådsmøderne og h) repræsenterer klubben udadtil. 2. Vicepræsidenten a) overtager præsidentens opgaver i dennes fravær, b) følger med i præsidentens arbejde og forbereder sig til at kunne overtage dennes post det følgende klubår, c) deltager i arbejdet i programudvalget, normalt som formand. 3. 2. vicepræsidenten a) indtræder i præsidiet med henblik på senere indtræden som vicepræsident og præsident, b) deltager aktivt i præsidiets opgaver og beslutninger, c) deltager som medlem af programudvalget. 12

4. Sekretæren a) arkiverer klubbens program og beslutningsreferat fra klub- og præsidiemøder samt udvalgsreferater b) fører kartotek over medlemmernes navne, fødselsdata, postadresser, telefonnumre, emailadresser samt poster i klubben c) sender ved et medlems fraflytning en meddelelse til præsidenten i den klub, der ligger nærmest ved medlemmets nye adresse. Sørger for at indrapportere adresseændringer til regionen hurtigst muligt efter ændringerne, d) udsender omdelt materiale til fraværende medlemmer, e) udsender klubrapporter, medlemsfortegnelser m.v. til distrikt og region til de fastsatte tider, f) skriver beslutningsreferat fra alle møder, hvor præsidiet deltager, g) sender referat fra klubmøder til alle medlemmer, h) registrerer og besvarer indgående korrespondance, i) fører udgående korrespondance efter aftale med præsidenten, j) modtager medlemmernes afbud til klubmøder og orienterer mødestedet om antal registrerer mødedeltagelse, k) registrerer mødedeltagelse l) sender toastmasterplan til toastmasteren i god tid før næste klubmøde. 5. Skatmesteren a) udarbejder sammen med det øvrige præsidium budget for klubåret, b) fører regnskab for klubkassen, c) opkræver kontingenter, d) sørger for rettidig betaling af udgifter, e) sørger for at klubbens kontante midler er anbragt i pengeinstitut, f) udarbejder klubbens årsrapport, g) er til rådighed for klubbens revisor i forbindelse med revision af klubbens regnskab, h) deltager i økonomiudvalgets møder. 13

5: Pastpræsidenten (foregående års præsident) a) kan deltage i præsidiets møder, b) lader sin erfaring komme det nye præsidium til gode, og c) holder øje med, at kontinuiteten i klubarbejdet bevares. 6: Aftenens mødeleder (toastmaster) a) modtager før mødets begyndelse fra præsidenten/programudvalgsformanden/sekretæren en toastmasterplan/mødeplan, b) modtager aftenens taler og byder denne velkommen på klubbens vegne, c) sørger for at start- og sluttidspunkt overholdes, d) leder mødet venligt og bestemt som beskrevet i toastmasterplanen, e) hilser af med aftenens taler og sørger for, at skatmesteren afregner befordringsgodtgørelse og evt. honorar med taleren, overrækker klubbens hilsen, f) afleverer den udfyldte toastmasterplan til sekretæren. 7: Revisor a) gennemgår og påtegner de i 2 nævnte regnskaber, b) foretager kasseeftersyn, c) udfører, hvad der i øvrigt henregnes under en revisors arbejde. 2. REGNSKAB 1) Regnskabsåret er fra 1. maj til 30. april 2) Klubben fører to adskilte regnskaber: a) Klubkassen opdelt i klubregnskab og bevillingsregnskab i) Klubregnskab (a) Omfatter alle indtægter og udgifter vedrørende klubbens daglige drift som f.eks. kontingenter, fortæring ved møder honorarer til taler, deltagelse i konferencer, porto og lign. ii) Bevillingsregnskab 14

(a) Omfatter alle indtægter, der stammer fra midler, som er indsamlet til velgørende formål. Desuden andre indtægter efter beslutning af generalforsamlingen, eksempelvis overskud fra aktivitetskassen. (b) Udbetalinger kan kun ske til formål, som er i overensstemmelse med klubbens formål. (c) På den årlige generalforsamling vedtages et budget for udbetalinger i det kommende år. Udover de i forvejen kendte udgifter, skal der budgetteres med et beløb til ikke forudseete ansøgninger om tilskud. Af dette beløb er præsidiet bemyndiget til at bevilge tilskud på indtil 2.000,- kr. pr. sag. Såfremt der i årets løb opstår behov for strre udbetalinger end de ovenfor nævnte, skal sagen forelægges og vedtages på et klubmøde. b) Aktivitetskassen Heri indgår alle indtægter og udgifter, der vedrører klubbens kommercielle virksomhed. Generalforsamlingen beslutter hvert år, hvordan overskuddet skal fordeles. 3) Regnskab for klubkassen føres af klubbens skatmester. Regnskab for aktivitetskassen føres af en kasserer, der vælges på et klubmøde inden den 15. februar, jf. lovenes 7, stk. 7. 4) Kontingent. Det på generalforsamlingen fastsatte kontingent betales forud i 4 lige store rater med forfald den 20.6, 20.9., 20.12 og 20.3. 3. KLUBMØDER: 1) a. Ordinære klubmøder afholdes hver anden dag kl.. på/i. b. Ordinære klubmøder afholdes normalt 2. og 4. tirsdag i månederne august - juni kl. 18:00, hhv. kl. 19:30 i Huset. Det bør tilstræbes at undgå møder i efterårsferien, vinterferien og uge 44. 2) Præsidenten kan indkalde til særlige møder efter behov. 15

4 UDVALG: 1) Præsidenten har adgang til alle udvalgsmøder, og skal derfor forud underrettes om disse. 1) Vicepræsidenten skal snarest efter valget nedsætte udvalg. Udvalgslisterne skal ligge klar senest ved generalforsamlingen f.eks. nogle af følgende: 1) Programudvalg: Vicepræsidenten er normalt formand for og altid medlem af dette udvalg, der fastlægger programmet for det kommende klubår. Udvalget skal være opmærksom på, at der afsættes et passende antal møder til drøftelse af interne klubanliggender 2) Festudvalg: Der nedsættes normalt et særligt festudvalg, der har til opgave at arrangere de af præsidiet planlagte fester og ture. 3) Lokaleudvalg: Udvalget sørger for, at mødelokalet er klar til mødets begyndelse, herunder dækning af borde, placering af bannere, flagsæt, dirigenthammer m.v. samt uddeling af sangbøger. Udvalget sørger endvidere for, at lokalet afleveres i opryddet stand. 4) Økonomiudvalg: Skatmesteren er altid medlem af dette udvalg, eventuelt som formand. Udvalget planlægger og leder klubbens arrangementer for at skaffe penge til påtagne og påtænkte opgaver. 5) Medlemsudvalg: Udvalget skal drage omsorg for klubbens medlemmer, tage kontakt til medlemmer, der har været fraværende i længere tid samt ved sygdom og til stadighed sørge for at holde medlemstallet på en passende størrelse og navnlig sørge for at sikre en passende tilgang af nye medlemmer 6) Ekstensionudvalg: Udvalget skal søge at finde muligheder for dannelse af nye klubber. 7) BF-udvalg: Udvalget forestår indsamlingen af frimærker og penge til Broderskabsfonden. Udvalgets formand er tillige kontaktmand til BF-assistenten i distriktet og evt. den regionale BF-tjenesteleder. 8) World-Outlook-udvalg: Udvalget har til opgave evt. i samarbejde med den regionale tjenesteleder at give klubbens medlemmer verdensudsyn. 9) Broderklub-udvalg: Udvalget har til opgave at skabe og vedligeholde en kontakt til klubbens evt. broderklubber. 1) Efter valget (iht. lovenes 7 stk. 7) nedsættes de for klubben nødvendige udvalg, ligesom medlemmer til eksterne udvalg udpeges. 2) Der udarbejdes Arbejdsbeskrivelse for udvalgsarbejdet, som indeholder beskrivelse af udvalgenes arbejdsområder og kompetencer. 16

3) Listerne over udvalgsmedlemmer skal ligge klar senest ved sæsonafslutningen. 4) De i pkt. 1, 2 og 3 nævnte opgaver påhviler vicepræsidenten i samarbejde med det kommende præsidium. 5) For hvert udvalg foreligger en udvalgsmappe, der indeholder arbejdsbeskrivelse for udvalgsarbejdet, klubbens love og vedtægter, samt kopier af mødereferater og korrespondance, der vedrører det pågældende udvalg. 6) Udvalgsmappen overdrages til det nye udvalg senest på generalforsamlingen, så de nye formænd ved læsning af sidste års referater kan sikre kontinuiteten 7) Præsidiet skal sørge for, at alle medlemmer har mulighed for at deltage i udvalgsarbejdet, og at nye medlemmer snarest (evt. allerede i gæstetiden) placeres i et udvalg 8) Udvalgene tiltræder den 1. juli, men kan påbegynde forberedelserne umiddelbart efter nedsættelsen. Man kan normalt kun sidde i samme udvalg 3 på hinanden følgende år. 9) Præsidenten har adgang til alle udvalgsmøder, og skal derfor underrettes om disse. 5. SÆRLIGE OPGAVER: 1) Præsidiet kan pålægge de enkelte medlemmer forskellige særlige opgaver. 2) Et medlem, som er blevet pålagt en opgave i klubben, og som bliver forhindret i at udføre denne, f.eks. "de tre minutter", må selv sørge for at skaffe en afløser. 7. SPEJDERHUSENE: 1) [Klubnavn] Y s Men s Club vælger blandt sine medlemmer en repræsentant til bestyrelsen for den selvejende institution Spejderhusene. 2) Funktionstiden er to år. Genvalg kan højst ske tre gange, da den maksimale funktionstid er 8 år. 3) Øvrige bestemmelser om Spejderhusene findes i Vedtægter for den selvejende institution Spejderhusene. 17

8. KLUBDELEGATER: 1) Klubben dækker udgifter til deltagelse i distriktets og regionens konferencer m.v. for klubbens officielle delegerede efter retningslinjer, som nærmere er fastsat af generalforsamlingen. (1 pr. påbegyndt 10 medlemmer). 2) Klubben br desuden yde tilskud til andre klubmedlemmer, der ønsker at deltage i Y s Men s konferencer m.v. Præsidiet må i god id give medlemmerne oplysning om størrelsen af eventuelle tilskud. 1) Klubben dækker udgifter til deltagelse i distriktets og regionens konferencer m.v. for klubbens officielle delegerede (1 pr. påbegyndt 10 medlemmer). 2) For andre klubmedlemmer, der ønsker at deltage i Y's Men's konferencer m.v. betaler klubben konferenceafgiften. 3) Klubben afholder alle udgifter ved deltagelse i distriktsrådsmøder, og regionens præsidentmøde. 4) Præsidiet afgør, i hvilket omfang der ydes tilskud til medlemmers deltagelse i charterfester, jubilæer m.v. 5) Kørselsudgifter refunderes efter regionens kilometertakst. Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den / / Præsident: Dirigent: (sign.) (sign.) 18