Referat fra møde i Studienævnet Mandag den 10. december 2007 kl. 14.15 Til stede: Desuden deltog: Afbud fra: Mogens Joost Larsen (formand), Ellen Frandsen (stedfortræder), Hanne Hintze (medlem), Brian Møller Andersen (næstformand), Pil L. Hejl (studentermedlem), Rikke Nielsen (studentermedlem), Helle Tolboe (klinikleder), Gugge Smedegaard (timeplanlægningen), Louise Matzen (studievejleder), Ulrik Holm (studievejleder), Astrid Toft Rosholm (studievejleder) Jes H. Nielsen (medlem), Katja Garvang (studentermedlem). Referat: Lise Lotte Steentoft Dagsorden: 1. Principper for etablering af behandlergrupper 2. Undervisningsevaluering 3. Ansøgning om øget antal af forelæsninger i faget Generel Medicin 4. Ansøgning om ændring af biblioteksintroduktionen på 2. semester 5. Opstramning af regler for deltagelse i ikke obligatoriske Temadage 6. Nyt fra studieadministrationen 7. Opfølgning 8. Eventuelt 9. Meddelelser og sagsbehandling siden sidst Studienævnsformand Mogens Joost Larsen (MJL) bød velkommen og meddelte, at mødet var rettidigt og lovlig indkaldt efter gældende regler. Især var velkomsten rettet imod Astrid Toft Rosholm, der indtrådte som ny studievejleder pr. 15. november 2007. Hun afløser Louise Matzen, der bliver færdig som tandlæge til januar. Mogens rettede en stor tak til Louise, som har været en fantastisk dygtig og behagelig kollega, der altid har løst opgaverne med en praktisk og fornuftig tilgang. Hun ønskes alt godt fremover. Dagsordenen blev godkendt. 1
Ad pkt. 1 Principper for etablering af behandlergrupper På baggrund af en klage fra studerende over ulige fordeling af stoletid på FK, har planlæggerne bag stoleplanen anmodet studienævnet om at tage stilling til, hvilke grundkriterier der anvendes ved etablering af behandlergrupper fremover. Planlægningsgruppen havde før mødet fremsendt 3 anvendelige modeller, der blev gennemgået og drøftet. Et enigt studienævn vedtog den model der i størst muligt omfang sikrer overlevelsen af gruppekulturen. Grundprincipperne ser i store træk sådan ud: Den enkelte studerende forbliver i den behandlergruppe, hvor vedkommende indplaceres ved starten af 5. semester. Hvert år ultimo august, når de nye grupper dannes, fyldes den enkelte behandlergruppe op med det antal 5. semester studerende, der gør, at antallet af studerende i hver behandlergrupper er tilnærmelsesvist lige stort dog kan sammensætningen af studerende fra de 3 årgange svinge meget fra gruppe til gruppe. Studerende der går på orlov, barsel eller individuel studieplan kan ikke påregne, at komme tilbage i deres oprindelige behandlergruppe, men fyldes ind, hvor der er plads. Sekretariatet på FK vil sørge for, at grundprincipperne nedfældes og fremover er synlige for de studerende. Ad pkt. 2 Undervisningsevaluering Udvalget for nytænkning af undervisningsevaluering på tandlægestudiet i Århus fremlagde resultatet af det arbejde, de havde lavet. Studienævnet drøftede forslaget om at indgå i et samarbejde med MEDU (Enheden for Medicinsk Uddannelse), der tilbyder dataindtastning- og behandling, hvorefter en brugbar internetbaseret resultatpræsentation genereres. Vi opnår således en opfyldelse af myndighedernes krav om gennemsigtighed. Forud for ovennævnte er det tanken, at underviseren uddeler evalueringsskemaet i slutningen af et kursusforløb, og den studerende svarer anonymt. Herefter indsamles skemaet og sendes videre til MEDU, der indtaster og returnerer resultaterne til studienævnet. Særlige bemærkninger fra evalueringsskemaet tilgår kun underviseren og studienævnet. Studienævnet godkendte forslaget, og udvalget sætter projektet i gang. Ad pkt. 3 Ansøgning om øget antal af forelæsninger i faget Generel Medicin Fra underviseren i faget Generel Medicin havde studienævnet modtaget en ansøgning om at øge antallet af forelæsninger fra 9 til 14. Begrundelsen er, at faget generel medicin er, hvad angår indhold og omfang, lægestudiets største fag. Enhver tandlæge vil møde et stort antal patienter med forskellige medicinske sygdomme, og antallet stiger i takt med, at befolkningsandelen af ældre stiger. Hertil kommer, at en række medicinske sygdomme kan have orale manifestationer. 2
I ansøgningen indgik en udspecificeret pensumliste for faget, der ikke udvider eller minimerer pensum. Studienævnet imødekom ansøgningen, og det blev besluttet at ændringen træder i kraft fra og med foråret 2008. Ad pkt. 4 Ansøgning om ændring af biblioteksintroduktionen på 2. semester Biblioteksintroduktionen for 2. semester har hidtil været afviklet som en forelæsning og en rundvisning i Victor Albeck Bygningen. Biblioteket har fremsendt forslag til at gennemføre arrangementet som en holdbaseret skattejagt med oplæg og praktiske øvelser. Dette er blevet prøvet på Medicin med stor succes. Studienævnet drøftede forslaget og besluttede at imødekomme forslaget. Med hensyn til den tidsmæssige placering på 2. semester foreslog studievejlederne, at arrangementet blev flyttet frem på 1. semester og inden efterårsferien. Argumentationen herfor er, at de studerende allerede kort efter studiestart har behov for at tage Biblioteket og de andre faciliteter i Victor Albeck Bygningen i brug. Studienævnet var enigt heri, og det blev besluttet at flytte arrangementet ned på 1. semester med ikrafttræden fra efteråret 2008. Ad pkt. 5 Opstramning af regler for deltagelse i ikke obligatoriske Temadage På baggrund af meget ringe fremmøde til Temadagen i Kæbeledslidelser for 9. semester rejste Hanne Hintze spørgsmålet om, hvorvidt en sådan dag skal tilbydes igen meget snart, og om, hvad man som underviser stiller op, når der er så få fremmødte. Emnet blev drøftet og man nåede frem til, at overordnet er det underviserens pligt at formidle indholdet af forelæsninger, på trods af kun få fremmødte. Med henblik på den konkrete Temadag blev det principielt vedtaget, at den ikke skal gentages som en erstatning for den ringe besøgte dag, idet den ikke er obligatorisk. Dog var man af den opfattelse, at Temadagen på trods af det ringe fremmøde, som bl.a. kan skyldes omstændigheder omkring annonceringen af dagen, skal gentages næste år, men med efterfølgende evaluering. Det blev i øvrigt drøftet, at såfremt temadagen på sigt udgår som fast udbudt undervisning, kan emnet indgå i gruppen over egnede valgfag. Ad pkt. 6 Nyt fra studieadministrationen Punktet udsat til næste møde Ad pkt. 7 Opfølgning Punktet udsat til næste møde Ad pkt. 8 Eventuelt Ellen Frandsen uddelte evalueringen fra den netop afviklede Valgfagsdag med titlen Den nye Sundhedslov, der blev afviklet i samarbejde med SKT. Overordnet havde det været en yderst vellykket dag, ikke mindst på grund af den særdeles dygtige foredragsholder. Det eneste kritikpunkt gik på, at der kom megen fokus på tandplejere pga. diskussionen om placering af ansvar i forbindelse med uddelegering af arbejde, man som TP er ikke primært er uddannet til. 3
Man kunne overveje at afholde dagen kun for tandlægestuderende. Studienævnet var glad for evalueringen. Brian M. Andersen fortalte, at Odontologisk Forening netop har afviklet det første af i alt 3 kurser for studerende på sidste år. Kurset havde titlen Overenskomsten og blev afholdt som en temadag, hvor næsten alle fra 9. sem var til stede. Ole Marker og Bjørn Haulrig fra Tandlægeforeningen gav en grundig indføring i overenskomstens formål og berettigelse, ligesom der blev givet gode værktøjer til at fortolke den, bl.a. via en række patienttilfælde. De studerende var begejstrede for dagen. De følgende 2 OF Kurser har titlerne Stress og Ledelse og vil begge ligge i foråret. Meddelelser og sagsbehandling siden sidst Studienævnets kommentarer til meddelelserne er angivet med kursiv: 939) Referat af møde den 25. oktober 2007 i i København Det blev bemærket, at Købehavns Tandlægeskole fremover afvikler næsten alle eksaminer på pc. Studienævnet ønsker information om, hvordan ressourcerne opnåes, da Århus Universitet ikke p.t. opprioriterer eksamens- og lokalesituationen. Undersøges. Det blev yderligere bemærket at det af referatet fremgår at, man i København har den opfattelse, at det er imod loven at kræve rene børneattester på et uddannelsessted. Hertil skal det meddeles at Århus Universitet har forhørt sig i Universitets- og Bygningsstyrelsen om dette emne. Hertil har Universitets- og Bygningsstyrelsen skriftligt meddelt: Det er styrelsens opfattelse, at såfremt en person skal ansættes eller beskæftiges inden for sundhedsområdet, skal man ved indhentelse af børneattester følge de regler, der er fastsat på Indenrigs og Sundhedsministeriets område. Dette må gælde, uanset om den pågældende person tillige er studerende, og uanset om den pågældende ansættes eller beskæftiges inden for Indenrigs- og Sundhedsministeriets område som led i sine studier. Universitets- og Bygningsstyrelsen skriver endvidere: Det er på den baggrund styrelsens opfattelse, at det er den relevante myndighed inden for sundhedsvæsenet, der skal beslutte, om der skal indhentes børneattester, og som i så fald er forpligtet til at indhente børneattester for studerende, der f.eks. under et praktikophold på et sygehus eller som led i et ulønnet arbejde indenfor sundhedsvæsenet kommer i direkte kontakt med børn under 15 år. 940) Brev til Registraturen af 03. december om ikke at angive karaktergennemsnit på eksamensbeviser fra Århus Tandlægeskole 941) Brev til OI af 20. november vedr. ansættelse af to nye studievejledere 942) Brev til FK af 20. november vedr. studienævnsgodkendelse af at indføre en evaluering efter stødkursus på 5. semester 943) Brev til Afd. for Oral Biologi af 20. november vedr: studienævnsgodkendelse af ny lærebog 944) Oversigt over nyvalgte studenterrepræsentanter til studienævnet fra 01. februar 08 4
945) Indberetning til rektor af 19. november vedr. eksamenssnyd 946) Brev til en studerende af 9. november vedr.: henvendelse om fritagelse for deltagelse i prøve i Anæstesiologi i marts 2008 947) Individuel studieplan af 06. november grundet barsel 948) Sagsbehandling af 02. november vedr. for sen tilmelding til eksamen 949) Sagsbehandling af 22. november vedr. for sen tilmelding til eksamen 950) Sagsbehandling af 19. november vedr. for sen tilmelding til eksamen 951) Sagsbehandling af 3. november vedr. Merit fra Københavns Universitet 952) Udtalelse til Århus Kommune af 01. november vedr.: En tandlægestuderendes forløb 953) Individuel studieplan af 03. december grundet forsinkelse Mødet sluttede 16.30 LLS/MJL 5