AFGØRELSE NR. 40/17 TRUFFET AF GENERALSEKRETÆREN FOR RÅDET om regler for praktikophold i Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union GENERALSEKRETÆREN FOR RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR - under henvisning til Rådets forretningsorden, særlig artikel 23, under henvisning til Rådets henstilling om en kvalitetsramme for praktikophold, og ud fra følgende betragtning: Der bør fastsættes regler for praktikophold i Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union (GSR) - TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
KAPITEL I GENERELLE BESTEMMELSER Artikel 1 Anvendelsesområde og formål 1.1 Anvendelsesområde Disse regler gælder for den officielle praktikpladsordning i GSR. Disse regler finder anvendelse på alle de former for praktikophold, der tilbydes af GSR, undtagen som specielt fastsat i det følgende. Den underskrevne praktikaftale mellem praktikanten og GSR skal anvendes. Praktikaftalen skal indeholde specifikke vilkår for det praktikophold, der tilbydes. GSR er ikke part i nogen praktikaftale foreslået af en praktikants uddannelsesinstitution eller nogen anden tredjepart. Vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte finder ikke anvendelse på praktikanter. Afgørelse nr. 15/2015 truffet af generalsekretæren for Rådet for Den Europæiske Union vedrørende mobning og sexchikane på arbejdspladsen i Generalsekretariatet for Rådet og Rådets afgørelse af 29. april 2004 om vedtagelse af almindelige gennemførelsesbestemmelser til vedtægtens artikel 1, stk. 4, finder tilsvarende anvendelse. Artikel 2 Tilbud om praktikplads i GSR For at bidrage til EU-borgernes uddannelse i europæiske forhold og faglige uddannelse samt for at give et overblik over, hvordan Det Europæiske Råd og Rådet fungerer, tilbyder GSR følgende former for praktikophold:
(a) (b) (c) (d) lønnet praktikophold ulønnet obligatorisk praktikophold praktikophold for studerende ved nationale forvaltningsskoler i medlemsstaterne; jobtræning for elever på sekundærtrinnet. Artikel 3 Støtteberettigelse 3.1. Nationalitet Praktikanterne udvælges blandt statsborgere i Den Europæiske Unions medlemsstater og kandidatlande, der allerede har undertegnet en tiltrædelsestraktat. 3.2. Kvalifikationer (a) Eksamensbevis Medmindre andet er fastsat i det følgende, minimumskrav til nationale kvalifikationer, der kræves af lovgivningen i det land, hvor eksamensbeviset er opnået, er angivet i bilag I. Ansøgerne skal aflevere bekræftede kopier af eksamensbeviser (eller relevante officielle certifikater) fra alle universitets- eller forskerstudier, der er angivet i deres onlineansøgning. For angivne igangværende studier skal der afleveres en officiel erklæring fra det pågældende universitet. Ansøgere, hvis eksamensbeviser på universitets- eller forskerniveau ikke er udstedt på et af EU's officielle sprog, skal vedlægge en oversættelse af disse dokumenter til engelsk eller fransk. Ansættes man til et praktikophold, vil bekræftede kopier af alle de eksamensbeviser, der er angivet og, hvis det er relevant, de officielt bekræftede oversættelser være påkrævet.
(b) Sprog For at praktikanten kan få fuldt udbytte af praktikopholdet og følge møder og udføre sine opgaver, skal ansøgeren have meget godt kendskab til mindst to officielle EU-sprog, hvoraf det ene skal være enten engelsk eller fransk. Kendskab til de sprog, der er angivet i ansøgningsformularen, ud over modersmålet, skal være dokumenteret på passende vis ( dvs. eksamensbeviser, certifikater, bevis for studier på det pågældende sprog). (c) Tidligere beskæftigelse GSR ønsker at give så mange mennesker som muligt mulighed for praktikophold. Derfor godtages der ikke ansøgninger fra ansøgere, der - i mere end seks uger: allerede har nydt godt af eller nyder godt af nogen form for uddannelse (formel eller uformel, lønnet eller ulønnet) i EU-institutioner, -organer, -agenturer eller -kontorer, eller som har haft eller har nogen form for beskæftigelse i EU-institutioner, -organer, - agenturer eller -kontorer, herunder alle, der er eller har været assistent for et medlem af Europa-Parlamentet, konsulent eller forsker, midlertidigt ansat, kontraktansat, hjælpeansat eller vikar i EU-institutioner, -organer, - delegationer eller -repræsentationskontorer. De EU-institutioner eller -organer, der henvises til i dette stykke, er angivet i bilag II. Ansøgerne skal informere Praktikkontoret om enhver ændring i deres situation, der måtte indtræffe når som helst i løbet af ansøgnings- og udvælgelsesprocessen. Artikel 4 Adgangsprocedure 4.1 Indgivelse af ansøgninger Ansøgninger indgives i overensstemmelse med de procedurer, der er fastsat af Praktikkontoret. Alle nødvendige instrukser findes på Praktikkontorets websted 1, i det følgende benævnt "webstedet". 1 www.consilium.europa.eu/traineeships
Ansøgninger, der er poststemplet efter fristens udløb, vil automatisk blive afvist. Ansøgere skal fremlægge al dokumentation som påkrævet i henhold til Praktikkontoret. Eventuelle ændringer af de oplysninger, der gives i ansøgningsfasen, accepteres ikke efter afleveringsfristen. 4.2 Udvælgelsesprocedure Praktikkontoret forvalter udvælgelsesproceduren i samarbejde med GSR's tjenestegrene. GSR har en ligestillingspolitik og ansætter praktikanter uden nogen form for forskelsbehandling. Hvis ansøgernes kvalifikationer og færdigheder er ens, tilstræber Praktikkontoret at sikre en afbalanceret geografisk fordeling og kønsligestilling mellem ansøgerne. GSR træffer eventuelt positive foranstaltninger med hensyn til ansættelse af praktikanter med handicap. 4.3 Afvisning af ansøgninger Uanset i hvilken fase af ansøgningsproceduren en ansøgning afvises, kan en ansøger afhængigt af grunden til afvisningen ansøge om en senere praktikperiode. Der skal dog indgives en ny ansøgning samt relevant dokumentation.
4.4 Tilbagetrækning Ansøgerne kan på et hvilket som helst tidspunkt i ansøgningsproceduren trække deres ansøgning tilbage ved at underrette Praktikkontoret skriftligt. I så tilfælde er de udelukket fra procedurens videre faser. De kan ansøge igen om en senere praktikperiode. Der skal imidlertid indgives en ny ansøgning samt relevant dokumentation. 4.5 Beskyttelse af personoplysninger Behandling i henhold til denne afgørelse af alle personoplysninger for alle praktikanter og ansøgere til et praktikophold er omfattet af forordning (EF) nr. 45/2001 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger, uanset om ansøgningerne førte til ansættelse, blev forkastet eller blev trukket tilbage. 4.6 Udvalgte ansøgere Ansøgerne får personlig meddelelse om resultatet af deres ansøgning. En praktikaftale undertegnes af den udvalgte ansøger og af GSR. Den e-mailadresse, der angives i ansøgningen, vil blive anvendt. Resultatet af udvælgelsesproceduren offentliggøres ikke. Med forbehold af de særlige betingelser for adgang til den enkelte type praktikophold skal alle udvalgte ansøgere indsende al dokumentation, som Praktikkontoret kræver, senest ved undertegnelsen af praktikaftalen. En praktikant må under ingen omstændigheder tilknyttes en tjenestegren, hvis der kan opstå en interessekonflikt, uanset ansøgerens tidligere erhvervserfaring eller nationalitet. Ansøgere kan kun tilbydes én aftale for et givet praktikophold. Ansøgere, der afslår et tilbud om praktikophold, vil blive udelukket fra den igangværende procedure. De kan ansøge igen om en senere praktikperiode ved at indgive en ny ansøgning samt relevant dokumentation.
Artikel 5 Tilrettelæggelse af praktikophold 5.1 Opgaver En praktikant stilles til rådighed for en eller flere tjenestegrene i GSR. Praktikanter deltager i udførelsen af værtstjenestegrenens opgaver på et niveau, der svarer til vedkommendes uddannelse og erhvervsmæssige baggrund. Praktikanters deltagelse i møder skal godkendes af praktikvejlederen og være i overensstemmelse med GSR's regler. 5.2 Praktikvejleder En praktikant skal placeres under ansvar af en praktikvejleder, der er udpeget af tjenestegrenens chef. Praktikvejlederen vejleder og fører tilsyn med praktikanten under hele praktikopholdet. Praktikvejlederens opgaver og ansvar er anført i "Vejledning for praktikvejledere". 5.3 Besøg, studierejser og tjenesterejser (a) Besøg og studierejser Praktikkontoret kan arrangere besøg og studierejser af relevant interesse, med forbehold af at der er midler til rådighed. (b) Tjenesterejser Generaldirektøren for værtstjenestegrenen giver kun undtagelsesvis tilladelse til, at praktikanter kan deltage i tjenesterejser, og kun under forudsætning af, at der er tale om en rejse med et teknisk formål uden repræsentative opgaver. Praktikkontoret tilstilles en kopi af tjenesterejseordren. En sådan tilladelse giver praktikanten ret til at få dækket udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen efter den almindelige refusionsordning, der gælder ifølge GSR's vejledning for tjenesterejser. Disse udgifter afholdes af det generaldirektorat, der anmoder om tjenesterejsen.
For de opgaver, der udføres på anmodning af værtstjenestegrenen og medfører omkostninger for praktikanten, herunder, men ikke begrænset til, transportomkostninger i forbindelse med frivillig tilstedeværelse under samlingerne i EU-Rådet, kan Generaldirektoratet for værtstjenestegrenen på praktikantens vegne anmode om godtgørelse af sådanne udgifter under ekstraordinære omstændigheder. Med forbehold af GSR's godkendelse kan praktikanten få godtgjort sådanne udgifter. 5.4 Rapporter og attester Ved praktikopholdets afslutning udarbejder og undertegner praktikanten en aktivitetsrapport, og praktikvejlederen udarbejder og undertegner en evalueringsrapport om praktikopholdet. Begge rapporter forelægges Praktikkontoret. Forudsat at praktikanten har opfyldt sine forpligtelser i forbindelse med praktikopholdet, udsteder Praktikkontoret en attest, hvori er angivet praktikopholdets varighed og værtstjenestegrenen. Artikel 6 Praktikanters rettigheder og pligter 6.1 Pligt til at overholde GSR's interne regler og instrukser om praktikophold Praktikanter skal overholde GSR's interne regler, instruktioner fra chefen for værtstjenestegrenen og praktikvejlederen samt Praktikkontorets anvisninger. Praktikanterne skal deltage i alle obligatoriske aktiviteter arrangeret af Praktikkontoret. 6.2 Fortrolighed og intellektuelle ejendomsrettigheder (a) Fortrolighed Praktikanter skal handle med den yderste diskretion i forbindelse med alle forhold og anliggender, som de bliver bekendt med i løbet af praktikopholdet, herunder ved kontakt med repræsentanter for medierne. Praktikanter må ikke under nogen form videregive dokumenter eller oplysninger, der ikke er offentliggjort, og er fortsat bundet af denne forpligtelse efter afslutningen af deres praktikophold.
(b) Intellektuelle ejendomsrettigheder Praktikanter må hverken alene eller i samarbejde med andre uden først at underrette ansættelsesmyndigheden gennem praktikvejlederen eller chefen for værtstjenestegrenen offentliggøre eller lade offentliggøre tekster, der vedrører EU's virke. Alle intellektuelle ejendomsrettigheder vedrørende det arbejde, der er udført under praktikophold i GSR, tilhører generalsekretariatet. 6.3 Klassificerede informationer Bestemmelserne i Rådets afgørelse 2013/488/EU af 23. september 2013 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer finder anvendelse på praktikanter. Praktikanter vil ikke få adgang til EU's klassificerede informationer over niveauet RESTREINT UE/EU RESTRICTED eller til lokaliteter, hvor sådanne informationer behandles. GSR forbeholder sig ret til uden varsel at bringe praktikopholdet til ophør i tilfælde af overtrædelse af denne bestemmelse. 6.4 Utilstrækkelig indsats Efter en begrundet anmodning fra chefen for værtstjenestegrenen og praktikvejlederen forbeholder GSR sig ret til uden varsel at bringe praktikopholdet til ophør, hvis praktikantens faglige præstationer eller kendskab til sprog, der anvendes til kommunikation inden for GSR, dvs. engelsk eller fransk, er utilstrækkelige med henblik på korrekt udførelse af de tildelte opgaver. 6.5 Fejlagtig angivelse af faktiske omstændigheder GSR forbeholder sig ret til uden varsel at bringe praktikopholdet til ophør, hvis det på noget tidspunkt viser sig, at praktikanten bevidst har afgivet urigtige erklæringer eller fremlagt falske erklæringer eller falske dokumenter i forbindelse med ansøgningen, under udvælgelsen eller under selve praktikopholdet. 6.6 Social adfærd og opførsel Praktikanter skal udføre deres opgaver og udvise hæderlighed, høflighed og hensyn. Hvis praktikantens opførsel viser sig ikke at være tilfredsstillende, kan Praktikkontoret som svar på en begrundet anmodning fra praktikvejlederen, og efter at praktikanten er blevet hørt, med godkendelse fra direktøren for Menneskelige Ressourcer og Personaleadministration eller chefen for Afdelingen for Personale og Mobilitet når som helst beslutte at bringe praktikopholdet til ophør.
6.7 Whistleblowere Hvis en praktikant i løbet af praktikopholdet bliver opmærksom på forhold, som lader formode, at der eventuelt finder ulovlige handlinger sted, herunder svig eller korruption til skade for Unionens interesser, eller adfærd i forbindelse med udførelsen af arbejdsopgaverne, som kan udgøre en alvorlig tilsidesættelse af forpligtelserne for tjenestemænd i Unionen eller for praktikanter, skal vedkommende straks underrette Praktikkontoret skriftligt. Hvis en sådan meddelelse modtages, skal Praktikkontoret træffe de foranstaltninger, der er omhandlet i artikel 22a, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union. Artikel 22a, 22b og 22c i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union finder anvendelse på Praktikkontoret. Disse bestemmelser finder tilsvarende anvendelse på den berørte praktikant for at sikre, at praktikantens rettigheder respekteres. Dette stykke gælder også, hvis der er tale om en alvorlig tilsidesættelse af en tilsvarende forpligtelse, der påhviler et medlem af en institution eller enhver anden person, som er i en institutions tjeneste eller udfører arbejde for denne. 6.8 Afbrydelse af praktikopholdet I undtagelsestilfælde og efter en begrundet skriftlig anmodning fra praktikanten med angivelse af de relevante årsager og behørig begrundelse kan GSR tillade, at praktikopholdet afbrydes. Praktikantens tilskud skal i givet fald suspenderes for den relevante periode, og praktikanten har ikke ret til at få godtgjort rejseudgifter afholdt i forbindelse med den afbrudte periode. Praktikanten kan vende tilbage for at afslutte den resterende del af opholdet indtil udløbet af det oprindelige praktikophold.
6.9 Førtidigt ophør af praktikopholdet Hvis praktikanten beslutter at bringe praktikopholdet til ophør, før det påbegyndes, men efter praktikaftalens undertegnelse, kan GSR beslutte at afvise enhver fremtidig ansøgning fra praktikanten om yderligere praktikophold. Hvis praktikanten beslutter at bringe praktikopholdet til ophør på et hvilket som helst tidspunkt efter startdatoen, skal praktikanten forelægge en begrundet skriftlig anmodning til Praktikkontoret og give tre ugers varsel. Generalsekretariatet kan beslutte ikke at udstede et praktikcertifikat, fordi praktikanten slutter førtidigt. I givet fald kan GSR beslutte at anmode om tilbagebetaling af tilskud til praktikophold for den resterende del af praktikopholdet. 6.10 Fremtidig beskæftigelse Et praktikophold kan under ingen omstændigheder give praktikanten status som tjenestemand eller ansat i Den Europæiske Union og berettiger på ingen måde til senere ansættelse. Praktikanter kan ansættes efter afslutningen af deres praktikophold, så længe de betingelser og regler, der er fastsat med henblik på beskæftigelse i den kategori af ansatte, som praktikanten ansættes i, er blevet overholdt og anvendt. Det samme gælder for tidligere praktikanter, der er udvalgt gennem en udbudsprocedure eller en indkaldelse af interessetilkendegivelser, som GSR har tilrettelagt, enten som enkeltperson eller som ansat i en udvalgt virksomhed. 6.11 Personer med handicap For at sikre personer med handicap retten til at arbejde på lige fod med andre foretages tilpasninger i rimeligt omfang, når det er nødvendigt. Det betyder nødvendige og passende ændringer og justeringer i arbejdsmiljøet, som ikke indebærer en uforholdsmæssigt stor eller unødvendig byrde for GSR.
Artikel 7 Arbejdsvilkår 7.1 Forsikring (a) Sygeforsikring Sygeforsikring er obligatorisk. Praktikanten skal senest ved praktikopholdets begyndelse fremlægge bevis for at være sygeforsikret under hele praktikopholdet. Hvis praktikanten ikke er omfattet af nogen anden sygeforsikringsordning, kan vedkommende blive forsikret imod sygdom i henhold til betingelserne i GSR's forsikringsaftale. For det lønnede praktikophold (artikel 2a) skal praktikanten bidrage til en tredjedel af forsikringspræmien. Dette bidrag trækkes fra tilskuddet til praktikophold. For det obligatoriske ulønnede praktikophold kræves der ikke noget bidrag fra praktikanten, og GSR afholder hele præmien. For praktikophold for studerende ved nationale forvaltningsskoler (artikel 2c) og jobtræning for elever på sekundærtrinnet.(artikel 2d) udgør beviset for sygeforsikring en betingelse for at få adgang til et praktikophold. (b) Ulykkesforsikring Praktikanten er forsikret mod ulykkesrisici på betingelserne i GSR's forsikringspolice. GSR dækker den fulde forsikringspræmie. 7.2 Arbejdstid Arbejdstiden er den samme som den, der gælder for personalet i GSR. Praktikanter har ret til samme helligdage og officielle fridage som GSR's tjenestemænd.
7.3 Ferie Praktikanter har ret til to dages ferie pr. måned. Denne ret optjenes pro rata for de måneder, hvor der arbejdes, fra og med den første dag i måneden, og den gælder for alle former for orlov, medmindre andet er fastsat nedenfor. Der ydes ikke betaling for ferie, der ikke er afholdt. Når retten til ferie er opbrugt, kan GSR give tjenestefrihed i særlige, velbegrundede tilfælde. Ansøgninger om ferie skal tage hensyn til værtstjenestegrenens behov og være i overensstemmelse med ovennævnte regler. Ferieansøgningen skal først godkendes af praktikvejlederen eller chefen for værtstjenestegrenen og derpå bevilges af Praktikkontoret. Ferieansøgninger skal respektere den relevante tjenestegrens behov. 7.4 Fravær (c) Sygefravær I tilfælde af sygdom skal praktikanten straks underrette praktikvejlederen og om muligt angive den forventede varighed af fraværet. Praktikvejlederen underretter Praktikkontoret og chefen for værtstjenestegrenen. For alt fravær på mere end tre kalenderdage (weekender samt fri- og helligdage medregnet) fremsender praktikanten en lægeerklæring til Praktikkontoret, der underretter værtstjenestegrenen. Sygefravær uden lægeerklæring er begrænset til en dag pr. måned af praktikopholdet regnet ud fra praktikopholdets samlede varighed. Den sygemeldte praktikant kan underkastes lægelig kontrol efter anmodning fra GSR.
(d) Fravær uden begrundelse Hvis en praktikant er fraværende uden begrundelse eller uden at underrette praktikvejlederen, giver denne Praktikkontoret besked herom enten direkte eller gennem chefen for værtstjenestegrenen. Praktikkontoret pålægger derpå praktikanten skriftligt at rapportere til værtstjenestegrenen senest en uge efter modtagelsen af den skriftlige meddelelse. Ved tilbagekomsten skal praktikanten give en ordentlig begrundelse for ubeføjet udeblivelse. Antallet af dage med ubeføjet udeblivelse fratrækkes automatisk praktikantens ferie. Praktikkontoret kan efter en gennemgang af praktikantens begrundelse, eller hvis begrundelsen ikke er modtaget ved praktikantens tilbagekomst eller inden for en uge efter modtagelsen af den skriftlige meddelelse, beslutte uden yderligere varsel at bringe praktikopholdet til ophør. GSR skal, hvor det er relevant, have godtgjort ethvert for meget udbetalt beløb, og praktikanten har ikke ret til rejsegodtgørelse. 7.5 Forskelsbehandling GSR fører en nultolerance over for forskelsbehandling, herunder chikane. I tilfælde af en sådan adfærd har praktikanter ret til at gøre brug af de tjenester og procedurer, der er til rådighed i GSR.
KAPITEL II SÆRLIGE BESTEMMELSER VEDRØRENDE FORMER FOR PRAKTIKOPHOLD Artikel 8 Lønnet praktikophold 8.1 Eksamensbeviser Som en forudsætning for et lønnet praktikophold skal praktikanten have opnået en bachelorgrad (B.A) som angivet på webstedet senest ved undertegnelse af praktikaftalen. 8.2 Varighed Der er to praktikperioder pr. år: fra 1. februar til slutningen af juni fra 1. september til slutningen af januar det følgende år. I disse to perioder er praktikopholdet på fem måneder og kan ikke forlænges. I ekstraordinære tilfælde kan GSR af organisatoriske grunde tilbyde en kortere praktikperiode på mindst fire måneder og med en anden startdato. 8.3 Tilskud til praktikophold Der ydes den lønnede praktikant et månedligt tilskud til praktikophold. Hvis der er budgetmidler til rådighed, svarer tilskuddet til 25 % af den månedlige grundløn for en tjenestemand i lønklasse AD 5, løntrin 1. Tilskuddet ændres ikke i løbet af praktikopholdet. Beløbet ajourføres hvert år og skal være angivet på webstedet.
8.4 Handicapydelse Mod forelæggelse af behørig dokumentation kan handicappede praktikanter få et supplerende beløb svarende til op til halvdelen af tilskuddet til praktikophold efter GSR's lægetjenestes vurdering af den specifikke situation. 8.5 Fradrag Ved praktikopholdets begyndelse oplyser praktikanten GSR om alle eksterne indtægtskilder. Hvis de eksterne indtægter er lavere end tilskuddet til praktikophold, har praktikanten ret til forskellen op til tilskuddet til praktikophold. Hvis indtægten udefra er samme størrelse eller højere end tilskuddet til praktikopholdet, udbetaler GSR ikke tilskud til praktikopholdet. Tilskud til universitetets undervisningsgebyrer samt stipendier betragtes ikke som en ekstern indtægtskilde med henblik på denne bestemmelse. 8.6 Rejsegodtgørelse Med forbehold af tilstrækkelige budgetmidler er praktikanten, hvis dennes rekrutteringssted ligger mere end 50 km fra Bruxelles, berettiget til at få gjort sine rejseudgifter ved påbegyndelsen og afslutningen af praktikopholdet. På webstedet findes metoden til beregning af rejsegodtgørelsen, de nærmere bestemmelser og den procedure, der skal følges. En praktikant skal gennemføre mindst halvdelen af sit praktikophold for at få ret til rejsegodtgørelse. Rekrutteringsstedet anses for at være den adresse, der er angivet i ansøgningsskemaet, og eventuelle ændringer accepteres ikke efter undertegnelsen af praktikaftalen. 8.7 Skatter og afgifter Tilskud til praktikophold er ikke underlagt den særlige beskatningsordning for tjenestemænd og øvrige ansatte ved Den Europæiske Union. Praktikanter er alene ansvarlige for betaling af skatter og afgifter af tilskud til praktikophold i henhold til de love, der er gældende i den pågældende medlemsstat. Praktikkontoret udsteder en skatteattest ved praktikopholdets afslutning. I attesten anføres størrelsen af det modtagne tilskud, og det bekræftes, at der ikke er fratrukket bidrag til skat eller socialsikringsordninger.
8.8 Tilbagebetaling til GSR I henhold til artikel 6.9 ("Førtidigt ophør af praktikopholdet") og artikel 7.4 ("Fravær uden begrundelse") kan GSR kræve relevante dele af tilskuddet tilbagebetalt. Artikel 9 Ulønnet obligatorisk praktikophold 9.1 Eksamensbeviser Som adgangsbetingelse for et ulønnet obligatorisk praktikophold skal praktikanten være tredje-, fjerde- eller femteårsstuderende (eller tilsvarende) ved en højere læreanstalt eller et universitet, hvor der er krav om et sådant praktikophold som led i studieforløbet eller for at få adgang til et erhverv eller skulle udføre forskningsarbejde til en afhandling eller en doktorgrad. Bevis for sådanne obligatoriske praktikophold stilles til rådighed af ansøgerens uddannelsesinstitution ved indgivelsen af ansøgningen. 9.2 Varighed Der er to praktikperioder pr. år: fra 1. februar til slutningen af juni fra 1. september til slutningen af januar det følgende år. I disse to perioder er praktikopholdet på mindst to og højst fem måneder og kan ikke forlænges ud over de fem måneder. 9.3 Finansielle forhold Praktikanter i ulønnet obligatorisk praktik er ikke berettiget til et tilskud til praktikophold. De er dog berettiget til handicapydelse, jf. artikel 8.4, og rejsegodtgørelse, jf. artikel 8.6.
Artikel 10 Praktikophold for studerende ved nationale forvaltningsskoler i medlemsstaterne 10.1 Adgangsbetingelse Som adgangsbetingelse skal praktikanten være tilmeldt en national forvaltningsskole i en medlemsstat eller et kandidatland efter undertegnelsen af tiltrædelsestraktaten og kunne dokumentere sygeforsikring for praktikopholdets varighed. 10.2 Varighed Der er to praktikperioder pr. år: fra 1. februar til slutningen af juni fra 1. september til slutningen af januar det følgende år. I disse to perioder er praktikopholdet på mindst to og højst fem måneder og kan ikke forlænges ud over de fem måneder. Startdatoen fastlægges ved aftale mellem GSR og den pågældende nationale forvaltningsskole. 10.3 Finansielle forhold Praktikanter på praktikophold fra en national forvaltningsskole er ikke er berettiget til tilskud til praktikophold eller rejsegodtgørelse som fastsat i denne afgørelse. De er dog berettiget til handicapydelse, jf. artikel 8.4, og rejsegodtgørelse, jf. artikel 8.6. 10.4 Gældende bestemmelser Artikel 4.2 i denne afgørelse finder ikke anvendelse på denne type praktikophold. Praktikkontoret fastsætter et sæt specifikke bestemmelser og offentliggør det på webstedet.
Artikel 11 Jobtræning for elever på sekundærtrinnet. 11.1 Adgangsbetingelser Som en adgangsbetingelse skal praktikanten være elev på sekundærtrinnet og have en slægtning, der arbejder for GSR som tjenestemand eller AØAF, og kunne dokumentere sygeforsikring for praktikopholdets varighed. Elever, der er udvalgt til dette praktikophold, står under tjenestemandens eller AØAF's ansvar under hele praktikopholdets varighed. Bortset fra elever på Europaskolerne skal eleverne på sekundærtrinnet fremlægge bevis for obligatorisk praktikophold fra uddannelsesinstitutionen. 11.2 Varighed Længden af dette praktikophold skal være mindst 1 uge og højst 2 uger. Startdatoen fastlægges ved aftale mellem GSR og den pågældende tjenestemand eller AØAF med ansvar for eleven. 11.3 Gældende bestemmelser Artikel 4, 5, 6 og artikel 7.3 og 7.4 i kapitel I finder ikke anvendelse på denne type praktikophold. Praktikkontoret fastsætter et sæt specifikke bestemmelser og offentliggør det på webstedet. 11.4 Opsigelse Efter anmodning fra chefen for værtstjenestegrenen eller praktikvejlederen eller Praktikkontoret kan jobtræningen for elever på sekundærtrinnet opsiges uden varsel. 11.5 Finansielle forhold Praktikanter på praktikophold i jobtræning er ikke er berettiget til tilskud til praktikophold, handicapydelse eller rejsegodtgørelse som fastsat i denne afgørelse.
11.6 Attest Ved praktikopholdets afslutning udsteder Praktikkontoret en praktikopholdets varighed og værtstjenestegrenen. attest, hvori er angivet KAPITEL III AFSLUTTENDE BESTEMMELSER Artikel 12 Beføjelser Alle de beføjelser, der overdrages til GSR i medfør af denne afgørelse, udøves af generalsekretæren for Rådet. Generalsekretæren for Rådet bemyndiges til at uddelegere en af eller alle sine beføjelser til generaldirektøren for administrationen. Artikel 13 Klager En praktikant, som ønsker at anfægte en afgørelse, der er truffet i medfør af disse bestemmelser, indgiver en skriftlig henvendelse til Praktikkontoret, der skal svare praktikanten inden for to måneder. En praktikant, der mener at være genstand for dårlig administration, har ret til at indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand efter skriftligt at have forelagt spørgsmålet om dårlig administration for Praktikkontoret. Praktikkontoret skal svare praktikanten inden for to uger.
Artikel 14 Ikrafttræden og overgangsforanstaltninger Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen og anvendes fra den 1. september 2017. Denne afgørelse ophæver og erstatter afgørelse nr. 118/07 af 20. juli 2007. Praktikophold, hvis udvælgelsesprocedure startede før den 1. september 2017, er fortsat omfattet af Rådets afgørelse nr. 118/07 af 20. juli 2007. Udfærdiget i Bruxelles, Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN
BILAG I Eksempel på eksamensbevis, som svarer til det uddannelsesniveau, der kræves for at få adgang til et praktikophold. 2 GSR forbeholder sig retten til at ændre minimumskvalifikationer, der anvendes for praktikprogrammet. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på webstedet. Land Uddannelse på universitetsniveau - mindst 3 år Bălgarija Diploma za visshe obrazovanie (Диплома за висше образование) Bakalavar (Бакалавър) Magistar (Магистър) België Belgique Belgien Academisch gerichte Bachelor (lange type) Bachelor académique (type long) Akademischer Bachelor (lang) Ceská Republika Diplom o ukončení Bakalářského studia Kroatien Preddiplomski sveučilišni studij (3 to 4 years) Danmark Bachelorgrad Deutschland Fachhochschulabschluss (6-7 Semester) / Bachelor Eesti Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti) España Diplomado/Ingeniero Técnico France Licence Greece / Ελλάδα Πτυχιο Α.Ε.Ι. (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου, Τ.Ε.Ι. υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης) Ireland/Eire Honours Bachelor Degree (3 years) Italia Laurea L (breve) Kύπρος/Kibris Πανεπιστημιακό Πτυχίο Latvija Bakalaura diploms (min 120 kredīti) Lietuva Bakalauras (min 120 kreditų ) Luxembourg Bachelor Magyarország Föiskolai oklevél Malta Bachelor's degree Nederland Bachelor (WO) / HBO bachelor degree (4 years) Österreich Fachhochschuldiplom (6-7 Semester) / Bakkalaureus(rea) Polska Licencjat / Inżynier Portugal Bacharelato România Diplomă de Licenţă Slovenija Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi Slovenská Republika Diplom o ukončení Bakalárského štúdia Suomi/Finland Kandidaatin tutkinto - Kandidatexamen /Ammattikorkeakoulututkinto - Yrkeshögskoleexamen (min 120 opintoviikkoa - studieveckor) Sverige Kandidatexamen (Akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng) United Kingdom (Honours) Bachelor degree - 3 years Other countries Autres pays Andere Länder University level diploma requiring at least 3 years study Diplôme de niveau universitaire sanctionnant des études de 3 ans minimum Mindestens dreijährige Hochschulstudien mit Abschlussdiplom 2 Situationen pr. 20. juli 2016.
Bilag II EU-institutioner: Europa-Parlamentet Rådet for Den Europæiske Union Europa-Kommissionen (herunder delegationer og repræsentationskontorer og agenturer) De Europæiske Fællesskabers Domstol Den Europæiske Revisionsret Finansielle organer: Den Europæiske Centralbank Den Europæiske Investeringsbank Den Europæiske Investeringsfond Rådgivende organer: Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg Regionsudvalget Interinstitutionelle organer: Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor Den Europæiske Forvaltningsskole Andre specialiserede organer: Den Europæiske Ombudsmand Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse Den Europæiske Tjeneste for EU's Optræden Udadtil og alle Den Europæiske Unions agenturer.