Versionsbrev LUDUS Web version 2.15.0 J. nr: 4004-V0963-10 Journal nr.. 4004-V0963-10 LUDUS Web version 2.15.0 Side 1 af 8
1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 4 3. Ændringer og rettelser... 6 3.1 Generelt... 6 Kursistskema og Klasseskema viser nu også begivenheder... 6 Ændret visning ved indtastning af karakterer... 6 Nyt menupunkt Lokaleoversigt... 6 Aktiviteter uden for ringetidssæt vises i særlige bånd... 7 Ny filtreringsmulighed ved fremsøgning af kursister til varsling... 7 3.2 Systembruger... 7 Der kan gives adgang til nyt menupunkt... 7 3.3 Lærer... 7 Udskrift af karakterer... 7 Interne prøver vises nu på Løntimeskema... 7 3.4 Øvrige rettelser... 8 Rettet fejl ved ændring af lektioners varighed... 8 Annullering af aflysning... 8 Eksaminatorer vises i gamle prøveplaner... 8 Sammenblanding af registreret fravær og registreret tilstedeværelse... 8 Journal nr.. 4004-V0963-10 LUDUS Web version 2.15.0 Side 2 af 8
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: www.scandihealth.dk under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Journal nr.. 4004-V0963-10 LUDUS Web version 2.15.0 Side 3 af 8
2. Fremgangsmåde Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Kontroller i menupunktet Kørsler, hvilke automatiske kørsler der er etableret. Ved denne opdatering vil alle kørsler blive slettet, og de skal derfor genskabes i menupunktet Kørsler straks efter opdateringen. 2. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS 1.32.0 eller senere 3. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere 4. Stop servicen LUDUS Web. 5. Hent LUDUS Web 2.15.0 fra denne internetadresse: 6. www.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 7. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 8. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS 1.32.0 eller senere 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere 3. Hent LUDUS Web 2.15.0 fra denne internetadresse: www.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. 4. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. Journal nr.. 4004-V0963-10 LUDUS Web version 2.15.0 Side 4 af 8
d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 5. Start servicen LUDUS Web. Journal nr.. 4004-V0963-10 LUDUS Web version 2.15.0 Side 5 af 8
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Kursistskema og Klasseskema viser nu også begivenheder Hidtil er kun undervisning blevet vist i disse skemaer. Nu viser alle skemaer (undtagen Holdskema) såvel undervisning som andre begivenheder. Kursistskema viser: - Skemabrikker, også aflyste - Begivenheder, som vises i kursistens eget skema (også delvist private begivenheder) - Mundtlig eksamen - Skriftlig eksamen - Flerfaglig eksamen - Årsprøver Klasseskemaet er en samlet oversigt over de enkelte kursistskemaer. Ændret visning ved indtastning af karakterer Når en lærer eller administrativ medarbejder indtaster karakterer, er det nu muligt at flytte grænsen mellem modulvælgeren og det område, hvor karaktererne vises og indtastes. Der er desuden tilføjet en knap, som kan komprimere visningen af dette område (og returnere til den udførlige visning). Ved klik på knappen for oven vælges en visning, der minimerer mængden af viste oplysninger, mens et klik på en tilsvarende knap retablerer den omfattende visning. Administratorers modulvælger er nu indrettet sådan, at man efter angivelse af lærerinitialer får adgang til lærerens igangværende moduler og lærerens afsluttede moduler. Nedenfor er der desuden adgang til samtlige igangværende moduler på skolen, og samtlige afsluttede moduler på skolen. Dog findes kun de moduler i oversigten, hvor der enten er givet karakterer eller er angivet mulighed for at indtaste karakterer. Nyt menupunkt Lokaleoversigt Det er nu muligt at få en samlet oversigt over lokalernes anvendelse. Menupunktet kan gøres tilgængeligt for administrative medarbejdere og for lærere. Oversigten kan vises for et bestemt undervisningssted, for en valgfri periode og med et valgfrit ringetidssæt. Ved brug af Internet Explorer anbefales det at vise en enkelt dag ad gangen. Journal nr.. 4004-V0963-10 LUDUS Web version 2.15.0 Side 6 af 8
Fra oversigten kan man via ikonerne og redigere de aktiviteter, der allerede findes i lokalerne (undtagen eksterne og interne prøver, der vises som en rød baggrund), og man kan oprette begivenheder med ikonet. Aktiviteter uden for ringetidssæt vises i særlige bånd Samtlige skemaer præsenteres fortsat med udgangspunkt i enten det relevante ringetidssæt eller i et skema med timebånd, men der er nu tilføjet to "bånd" til samtlige skemaer: ét fra kl. 0:00 til starten på første ringetid og ét fra sidste ringetid til kl. 23.59. De to bånd vises altid i alle skemaer, så disse optræder ensartet. Aktiviteter, der falder udenfor de "normale" ringetider, optræder i de to nye bånd. Hvis en lærer f.eks. har møde om aftenen uden for de "normale" ringetider, præsenteres skemaet stadig pænt med udgangspunkt i ringetidssættet og mødet optræder i "aftenbåndet". Ny filtreringsmulighed ved fremsøgning af kursister til varsling I den avancerede søgning under Kursist er der på fanebladet Varselgrænser tilføjet muligheden for at filtrere de kursister fra, der har en aktuel markering som studieaktiv. 3.2 Systembruger Der kan gives adgang til nyt menupunkt Systembrugeren kan tildele det nye menupunkt Lokaleoversigt til de relevante brugergrupper. 3.3 Lærer Udskrift af karakterer Modulvælgeren er ændret, så læreren nu har adgang til at udskrive samtlige karakterer for såvel sine igangværende som sine afsluttede moduler. Interne prøver vises nu på Løntimeskema Der er tilføjet en fane med interne prøver på løntimeskemaet. Der vises samme oplysninger som på det tilsvarende faneblad i LUDUS. Journal nr.. 4004-V0963-10 LUDUS Web version 2.15.0 Side 7 af 8
3.4 Øvrige rettelser Rettet fejl ved ændring af lektioners varighed Der er rettet en fejl, som kunne optræde, hvis varigheden af en lektion blev ændret, efter at der var registreret fravær. Fraværet blev ikke justeret i forhold til den nye varighed af lektionen. Det sker nu. Annullering af aflysning Der er rettet en fejl, som kunne bevirke, at læreren ikke selv kunne annullere en uønsket aflysning af en lektion. Eksaminatorer vises i gamle prøveplaner Der er rettet en fejl, som gjorde, at eksaminatorer på tidligere prøver kunne mangle. Det var tilfældet, hvis læreren ikke længere varetog undervisning på modulet. Sammenblanding af registreret fravær og registreret tilstedeværelse I visse tilfælde er det sket, at registrering af tilstedeværelse på nogle moduler er blevet behandlet som fravær. Denne fejl er nu rettet. Der er samtidig lavet nye underfaner på fanebladet Fravær i menupunktet Kursist. På disse faneblade ses oversigter over de lektioner, hvor der er registreret hhv. fravær og tilstedeværelse. Journal nr.. 4004-V0963-10 LUDUS Web version 2.15.0 Side 8 af 8