REPRÆSENTANTSKABSMØDE

REPRÆSENTANTSKABSMØDE MANDAG D. 27.11.2017 - KL. 18 30 Aarhussalen Skt. Knuds Torv 3 1.sal - Aarhus DAGSORDEN FOR REPRÆSENTANTSKABSMØDET FORRETNINGSORDEN FOR REPRÆSENTANTSKABSMØDET BUDGET 2018 FOR ALBOA - TIL GODKENDELSE INDKOMNE FORSLAG - 1 STK. LONE TERKILDSENS BAGSIDESANG

Indhold Dette hæfte indeholder den endelige dagsorden med tilhørende bilag til repræsentantskabsmødet i ALBOA, Almen Boligorganisation Aarhus, mandag den 27. november 2017 kl. 18 30 i Aarhussalen, Skt. Knuds Torv 3, 1., 8000 Aarhus C. Materialet er udsendt torsdag den 16. november 2017. Side: Dagsorden for repræsentantskabsmødet 3 Forretningsorden for repræsentantskabsmødet - dagsord. pkt. 1 4 Budget 2018 for ALBOA, til godkendelse - dagsord. pkt. 5 5-8 Indkomne forslag - 1 stk. - dagsord. pkt. 6 9-10 Dine notater 11 Lone Terkildsens bagsidesang 12 VESTERGÅRDSVEJ 15 // 8260 VIBY J TLF. 87 406 700 // POST@ALBOA WWW.ALBOA.DK LAYOUT/PRINT: ALBOAGrafisk // 11.2017-PIL 2 Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017

Viby, den 16.11. 2017 I forlængelse af indkaldelse til repræsentantskabsmøde, dateret 27. oktober 2017 fremsendes hermed endelig dagsorden for repræsentantskabsmødet: Mandag den 27. november 2017, kl. 18 30 Aarhussalen, Skt. Knuds Torv 3, 1., 8100 Aarhus C DAGSORDEN: 1. Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 2. Valg af 1 dirigent 3. Oplæg/debat, v /Bent Madsen, direktør BL 4. Orientering fra organisationsbestyrelsen v /formand Michael Korsholm 5. Fremlæggelse af budgetforslag 2018 for ALBOA, til godkendelse 6. Indkomne forslag: a. Afdeling 37 - Vejlby Vest s bestyrelse: Temadage i stedet for middag 7. Oplæg/debat afdelingssammenlægninger v /organisationsbestyrelsesmedlem Troels Munthe Hvordan kommer ALBOA videre? 8. Eventuelt Deltagelse i repræsentantskabsmødet fremgår af vedtægternes 7, stk. 5 samt 9, stk. 1. Før mødet vil der blive serveret et varmt måltid mad (kl. 17 30 18 30 ). Tilmelding: Sammen med indkaldelsen var der vedlagt en tilmeldingsblanket, som skulle være ALBOA i hænde senest den 16. november 2017. Har du ikke fået tilmeldt dig rettidigt, kan du alligevel stadig nå det. Absolut sidste tilmeldingsfrist er den 20. november 2017. Tilmelding til Ea Damgaard på ead@alboa.dk eller tlf. 87 406 716 gerne også med besked om, hvorvidt man deltager i spisningen. Bilag: Jf. dagsordenens pkt. 1 - Forretningsorden for repræsentantskabsmødet Jf. dagsordenens pkt. 5 - Budgetforslag 2018 for ALBOA, til godkendelse Jf. dagsordenens pkt. 6 - Forslag fra afdelingsbestyrelsen i afd. 37 Find vej folder Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017 3

Forretningsorden DAGSORDENEN PKT. 1 FORRETNINGSORDEN FOR REPRÆSENTANTSKABSMØDER 1. Repræsentantskabsmødet vælger 2 dirigenter, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. 2. Direktøren fungerer som referent. I protokollen fra mødet indføres et sammendrag af forhandlingerne, indeholdende svar på konkret stillede spørgsmål, alle stillede forslag, vedtagelser samt resultat af afstemninger. Protokollen underskrives af referenten, formanden og dirigenterne. 3. Repræsentantskabet vælger et stemmeudvalg til at bistå dirigenterne ved afstemninger. Antallet af stemmeudvalgsmedlemmer fastsættes af dirigenterne. 4. Begæring om ordet til forhandlingerne sker ved henvendelse til dirigenterne med oplysning om navn, og den afdeling man kommer fra. Taletiden er ubegrænset indtil dirigenterne eller repræsentantskabsmødet måtte fastsætte en begrænsning. Såfremt en taler ikke holder sig til den foreliggende sag, kan dirigenterne, efter en påmindelse fratage vedkommende ordet. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes efter at debatten om det pågældende punkt er afsluttet. 5. Ændringsforslag til de stillede forslag skal ske skriftligt til dirigenterne i underskreven stand. 6. Dirigenterne skal sørge for at alle afstemninger er behørige. Dirigenterne afgør om afstemninger skal ske skriftligt eller ved håndsoprækning med en stemmeseddel i hånden. Forlanger 1 repræsentantskabsmedlem skriftlig afstemning skal dette efterkommes såfremt 1/3 af de fremmødte repræsentantskabsmedlemmer stemmer herfor. 7. Ved valg af formand gælder, at såfremt der kun foreslås én kandidat til posten betragtes vedkommende som valgt uden afstemning. Foreslås flere end 2 personer og opnår ingen af de foreslåede absolut flertal (mere end halvdelen af de afgivne stemmer) foretages bundet omvalg mellem de to personer som har opnået størst stemmetal. 8. Ved valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen og suppleanter for disse kan der maksimalt stemmes på det antal repræsentanter, der skal vælges. Afstemningen skal være skriftlig. Stemmesedler, der indeholder flere navne eller navne på personer, som ikke er bragt i forslag, er ugyldige. Såfremt der kun foreslås det antal kandidater der skal vælges, betragtes disse som valgt uden afstemning. 9. Uden for dagsordenen kan ingen få ordet undtagen for påtale, hvis dirigenterne misligholder forretningsordenen. 4 Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017

DAGSORDENEN PKT. 5 Budget - 2018 BILAG TIL DAGSORDENEN PKT. 5 XX Fremlæggelse af budgetforslag 2018 for ALBOA, til godkendelse Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017 5

Budget for ALBOA - 2018 Boligorganisation Tilsynsførende kommune Boligorganisationsnr. 0715 Kommunenr. 751 ALBOA Aarhus Kommune Vestergårdsvej 15 Rådhuspladsen 2, Postbox 32 8260 Viby J 8000 Aarhus C Tlf.: Fax: E-mail: 87 40 67 00 87 40 67 01 post@alboa.dk 89 40 20 00 89 40 20 00 aarhus.kommune@aarhus.dk CVR/SE-nr.: 29 46 25 18 Boligorganisationen omfatter i alt: Antal Antal lejemål Bruttoetageareal i alt (m2) à lejemålsenhed Antal lejemålsenheder Boliger 7.161 560.373 1 7.161,0 Enkeltværelser 15 458 1 15,0 Erhvervslejemål 37 3.357 1 pr. påbeg. 60m2 71,0 Institutioner 23 9.525 1 pr. påbeg. 60m2 168,0 Garager/carporte 980 41 1/5 190,6 Afdelinger i alt 102 8.216 573.753 7.605,6 Boligorganisationen administrerer følgende eksterne foretagender: Antal Antal lejemål Antal lejemålsenheder Egmontgården, Viby J 4 28 78,0 Andelsboligforeningen Holme Parkvej 1 9 9,0 Afdelinger i alt 5 37 87,0 6 Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017

Udgifter: Konto Note Specifikation Regnskab Budget Budget Afvigelse 2016 2017 2018 Udgifter Ordinære udgifter 501 * Bestyrelsesvederlag m.v. 550.882,00 360.000 368.000 8.000 502 * Mødeudgifter, kontingenter m.v. 1.023.400,64 1.535.000 1.595.000 60.000 511 * Personaleudgifter 24.018.544,61 23.069.000 23.751.000 682.000 513 * Kontorholdsudgifter 6.269.418,85 6.140.000 6.577.000 437.000 514 * Kontorlokaleudgifter 2.483.651,97 2.436.000 2.326.000-110.000 515 * Afskrivninger 1.696.991,43 1.050.000 1.050.000 0 516 * Særlige aktiviteter 890.718,16 906.000 906.000 0 521 * Revision 830.000,00 850.000 830.000-20.000 530 Bruttoadministrationsudgifter 37.763.607,66 36.346.000 37.403.000 1.057.000 531 * Tilskud til afdelingerne 269.530,18 0 0 0 532 * Renteudgifter (incl. kurstab) 13.203.976,60 2.172.000 2.222.000 50.000 533 Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden 49.135.475,66 50.290.000 53.084.000 2.794.000 540 Samlede ordinære udgifter 100.372.590,10 88.808.000 92.709.000 3.901.000 Ekstraordinære udgifter 541 * Ekstraordinære udgifter 14.475.575,39 12.200.000 16.581.000 4.381.000 550 Udgifter i alt 114.848.165,49 101.008.000 109.290.000 8.282.000 551 Overskudsfordeling 1. Henlæggelse til arbejdskapitalen 524.034,10 366.000 329.000-37.000 2. Henlæggelse til dispositionsfonden 0,00 0 0 0 560 Udgifter og evt. overskud i alt 115.372.199,59 101.374.000 109.619.000 8.245.000 Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017 7

Indtægter: Konto Note Specifikation Regnskab Budget Budget Afvigelse 2016 2017 2018 Indtægter Ordinære indtægter 601 * Administrationsbidrag 31.269.199,97 31.406.000 31.980.000 574.000 602 * Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser 3.227.179,68 3.228.000 3.299.000 71.000 603 * Renteindtægter 15.297.678,89 2.600.000 2.625.000 25.000 604 Afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden 49.135.475,66 50.290.000 53.084.000 2.794.000 605 Nybyggeri 0,00 0 641.000 641.000 606 Forbedringsarbejder m.v. 1.967.090,00 1.650.000 1.409.000-241.000 610 Samlede ordinære indtægter 100.896.624,20 89.174.000 93.038.000 3.864.000 Ekstraordinære indtægter 611 Ekstraordinære indtægter 14.475.575,39 12.200.000 16.581.000 4.381.000 620 Indtægter i alt 115.372.199,59 101.374.000 109.619.000 8.245.000 630 Indtægter og underskud i alt 115.372.199,59 101.374.000 109.619.000 8.245.000 Såfremt der ønskes yderligere information om budget 2018, kan specifikationerne enten hentes på hjemmesiden, www.alboa.dk eller udleveres ved henvendelse til ALBOA, Vestergårdsvej 15, 8260 Viby J - Tlf. nr. 87 406 746. 8 Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017

DAGSORDENEN PKT. 6 Indkomne forslag BILAG TIL DAGSORDENEN PKT. 6 6.a. Temadage i stedet for middag [Afdelingsbestyrelsen i afd. 37] Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017 9

DAGSORDENEN PKT. Temadage i stedet for middag 6.a. ALBOA arrangerer temadage for repræsentantskabet med et beboerdemokratisk og/ eller almenboligt fagligt indhold. Begrundelse - vi tænker således: Hvert andet år holder ALBOA et stort middagsselskab, en fin fest med ledsager for repræsentantskabet. Det koster en 200.000 300.000 kr., som jo i sidste ende naturligvis betales af vores beboere. Vi synes i stedet, at disse penge skal bruges til at afholde temadage for repræsentantskabets medlemmer, hvor forskellige emner, som er relevante for os som medlemmer af en afdelingsbestyrelse (og dermed også repræsentantskabet) kan tages op. Det kan være emner som vi bakser med hjemme i afdelingerne eller mere overordnede emner som ALBOA som almen boligforening bakser med - oplægsholdere med kloge og inspirerende input, rum til at vi taler sammen på tværs af afdelingerne. Temadagen skal så afsluttes med en middag og hyggeligt og inspirerende samvær. Temadagen kan være i Århus eller med overnatning. Holdes hvert eller hvert andet år afhængig af den økonomiske ramme. Tanken er, at en arbejdsgruppe, f.eks. kursusudvalget, skal forestår den nærmere tilrettelæggelse. Afdelingsbestyrelsen i Vejlby Vest, afd. 37. Kontaktperson Helle Storgaard 10 Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017

Dine notater Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017 11

Nissefar og Nissemor Melodi: I en kælder sort som kul. 1) Nissefar og nissemor nissedreng og pige Nissemand og nissebord nissefolkets rige NIsser store, nisser små nissebørn med træsko på klip, klap, klip, klap, klampe hør, hvor de kan trampe 2) Røde huer, strømper grå Nisser små og store pænt om juletræet gå, se hvor de sig morer Skægget hvidt og trøjen rød nej, hvor gamle Nis er sød klip, klap, klip, klap, klampe hør, hvor de kan trampe 3) Risengrød og flæskesteg juleknas og gaver alle nisser ønsker sig mens de muntert traver Nisser store, nisser små nissebørn med træsko på klip, klap, klip, klap, klampe hør, hvor de kan trampe ALBOAGrafisk // PIL // 11.2017