VEDTÆGTER FOR EJERLAUGET TOFTEAASEN 1. Navn: 1.1 Ejerlaugets navn er Ejerlauget Tofteaasen. Ejerlaugets hjemsted er Glostrup Kommune, og ejerlauget har værneting ved Retten i Glostrup. 2. Medlemskab og stemmeret: 2.1. Alle husstande, som er omfattet af storparcel 1 i h. t. lokalplan HL4, beliggende Tofteaasen, skal være medlem af ejerlauget. Hver husstand har én stemme. 2.2. Et medlem kan give en anden fuldmagt til at stemme for sig. Dog kan ingen møde ved fuldmagt for mere end en husstand. 2.3. Medlemmer i restance ud over 1 måned fra forfaldsdagen har ikke stemmeret på ejerlaugets generalforsamlinger. 2.4. Når en grundejer afstår sin ejendom og adkomst for ny ejer er tinglyst, ophører han/hun pr. overtagelsesdagen med at være medlem at foreningen. Et tidligere medlem eller andre i hans/hendes sted kan ikke gøre krav gældende over for ejerlauget, hvad enten det drejer sig om ejerlaugets formue, forudbetalt kontingent eller bidrag, og hæfter for samtlige forpligtelser, herunder eventuel gæld og restancer til ejerlauget, indtil disse er opfyldt og betalt.. Side 1 af 8
Den nye ejer indtræder straks i det tidligere medlems rettigheder og pligter. Den til enhver tid værende ejer hæfter for alle forpligtelser, herunder eventuel gæld og restancer til ejerlauget, også selvom forpligtelsen er opstået i en tidligere ejers tid. 2.5. Sælger skal meddele ejerskifte til ejerlaugets bestyrelse senest 14 dage efter handlens indgåelse. 3. Ejerlaugets formål: Ejerlaugets formål er: at at at varetage medlemmernes interesser hvad angår forsyningsledninger til vej og vejbrønde inkl. stikledninger i fællesarealer, kloakanlæg, vejbelysning, fælles grønne områder og fællesanlæg, herunder i almindelighed inden for ejerlaugets område, varetage, udføre og afholde udgifterne til ejerskab, drift, distribution og vedligeholdelse af ovennævnte tekniske anlæg, fællesområder m.m., inden for ejerlaugets område frem til skel til den enkelte ejendom, sørge for overholdelse af regler for beplantning, vedligeholdelse m.m. i henhold de for området gældende bestemmelser, herunder bestemmelser i lokalplan HL4, tinglyste deklarationer. 4. Generalforsamling: 4.1. Ordinære generalforsamlinger afholdes hvert år i marts måned. Dagsorden, det reviderede årsregnskab, budget for det kommende regnskabsår samt eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmer fremsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen senest 3 uger inden afholdelsen. Dagsordenen skal i alle tilfælde indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent(er). 2. Valg af stemmepanel. 3. Formandens beretning. 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Side 2 af 8
5. Valg af formand 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter. 7. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende regnskabsår. 8. Fastsættelse af kontingent og eventuelle bidrag. 9. Forslag til vedtagelse fra bestyrelse og medlemmer. 10. Eventuelt. Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må, for at kunne behandles og vedtages, være bestyrelsen i hænde senest den 1. februar forud for generalforsamlingen i skriftlig og motiveret stand. Kandidater til bestyrelses poster, suppleanter til bestyrelsen, revisorer og revisor suppleanter skal meddele bestyrelsen sit kandidatur skriftligt senest den 1. februar. Der kan ikke træffes beslutning på generalforsamlingen om spørgsmål behandlet under punktet eventuelt. 4.2. Der afholdes ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne kræver det. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel senest 3 uger efter, at der skriftligt er fremsat krav herom med angivelse af forhandlingsemne. 4.3. Der udpeges et stemmepanel på 2 personer. Disse personer må ikke være medlem af bestyrelsen. 4.4. Beslutninger på generalforsamlinger - herunder ændring af kontingent - træffes ved afstemning med simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Beslutning om vedtægtsændring kræver dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. 4.5. Stemmeafgivning sker normalt ved håndsoprækning. Hvis mindst 1/5 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer eller bestyrelsen forlanger det, skal afstemning ske skriftligt. 4.6. Ved alle afstemninger skal antallet af stemmer for et forslag føres til protokols. 4.7. Stemmepanelet kvitterer, ved underskrift på protokollen, for afstemningernes rigtighed 5. Bestyrelsen: Side 3 af 8
5.1. Ejerlaugets daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 3-5 medlemmer valgt på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Formanden vælges på generalforsamlingen. Formanden og 1 bestyrelsesmedlem afgår på ulige årstal, kassereren og de øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår på lige årstal. 5.2 Valg af formand. Hver grundejer tildeles en stemme til formandsvalget. Den kandidat der opnår flest stemmer er valgt til formand. 5.3 Valg til bestyrelse. Hver grundejer tildeles et antal stemmer svarende til det antal bestyrelsesmedlemmer der skal vælges for det pågældende år. Den enkelte grundejer kan kun tildele en kandidat en stemme. De kandidater der opnår flest stemmer er valgt til bestyrelsen. 5.4 Generalforsamlingen vælger hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen efter samme procedure som valg til bestyrelsen. 5.5 Generalforsamlingen vælger hvert år 2 revisorer efter samme procedure som valg til bestyrelsen. 5.6 Genvalg kan ske på alle poster. Hvervet som bestyrelsesmedlem og andet er ulønnet. 5.7 Medlemmer i restance ud over 1 måned fra forfaldsdagen kan ikke opstille som kandidater til bestyrelse, suppleanter, revisorer. 5.8 Medlemmerne kan ved generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling afsætte hele bestyrelsen. Dette kræver dog, at mindst 2/3 af ejerlaugets fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. 5.9 En bestyrelse valgt udenfor normal valgturnus, afgør selv hvilke bestyrelsesmedlemmer der skal på valg ved næste ordinære generalforsamling. 5.10 Hvis formanden afgår i utide kan bestyrelsen selv konstituere en ny formand indtil næste formandsvalg, såfremt at der er enighed i hele bestyrelsen. 6. Konstituering m.v.: 6.1. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og eventuel sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Side 4 af 8
6.2. Der afholdes bestyrelsesmøder, når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet. 6.3. Det tilstræbes at afholde møde hver anden måned. Udebliver et bestyrelsesmedlem med 2 på hinanden følgende møder uden anmeldt forfald, betragtes medlemmet som udtrådt af bestyrelsen, som herefter supplerer sig selv med den ene af de valgte suppleanter. Der tages beslutningsreferat af møderne, og referatet underskrives af mødedeltagerne. 6.4. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt flertal og er kun beslutningsdygtig, når formand eller næstformand og mindst 2 andre bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen kan godt, hvis der er behov for det, nedsætte et arbejdsudvalg. 6.5 Bestyrelsesmedlemmer i restance ud over 1 måneder fra forfaldsdagen har hverken møderet eller stemmeret til bestyrelsesmøder. Bestyrelsespladsen overtages af en suppleant indtil restancen er blevet inddraget. 7. Tegningsret: 7.1. Ejerlauget forpligtes af 2 medlemmer af bestyrelsen i forening, hvoraf den ene skal være enten formand eller kasserer. Regnskab og formue: 8. 8.1. Ejerlaugets regnskabs- og kontingent år går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af 2 revisorer. De af generalforsamlingen valgte revisorer har til enhver tid ret til at gennemgå ejerlaugets regnskabsbilag og kassebeholdning og har pligt til at foreholde bestyrelsen eventuelle uregelmæssigheder. Der laves to almindelige revisioner årligt. En i forbindelse med årsregnskabet. Den anden laves pr. 30/6 og offentliggøres i nyhedsbrev senest ultimo juli. 8.2. Kassereren inkasserer ejerlaugets indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger. Kassereren fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter, således at ejerlaugets øjeblik- Side 5 af 8
kelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri. Desuden udarbejder kassereren årsregnskab og budget. 8.3. Ejerlaugets formue, udover kassebeholdning på kr. 2.000,00, skal indsættes i et af bestyrelsen valgt pengeinstitut. Kassebeholdningens maksimum reguleres årligt pr. 31. december med den procentvise ændring i reguleringspristallet eller andet tilsvarende pristal. Ved disposition af ejerlaugets midler skal der altid være 2 underskrifter, normalt formandens og kassererens. 8.4. Midlerne på ejerlaugets opsparingskonto skal udelukkende anvendes til følgende: Reparation og/eller udskiftning af fliser og asfalt på ejerlaugets område Reparation og/eller udskiftning af ejerlaugets el-installationer, herunder gadebelysning. Tegningsberettigede til kontoen vil være den siddende formand, næstformand og kasser i forening. Desuden kræves et godkendt referat fra enten en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling som specifikt refererer til en beslutning vedrørende en udskiftning og/eller reparation af ovennævnte formål. 9. Kontingent: 9.1. Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af medlemmernes kontingent på grundlag af det vedtagne budget med lige store andele pr. selvstændig matrikel. Kontingent betales forud for et år ad gangen med forfaldsdato 1. januar. 9.2. Såfremt et medlem ikke deltager aktivt i de af bestyrelsen arrangerede arbejdsdage, opkræves medlemmet det til en hver tid fastsatte bidrag pr. arbejdsdag. Bidraget fastsættes ved den årlige ordinære generalforsamling. Opkrævningen foretages pr. gang efter afholdelsen af arbejdsdagen. 9.3. Hvis ejerlauget ikke vil være istand til betale sine forpligtelser (pga. uforudsete udgifter) har bestyrelsen beføjelse til at indkræve et ekstra kontingentbidrag, på maksimalt 25 % af det årlige kontingent, uden at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Dette ekstra kontingentbidrag kan kun indkræves en gang i løbet af et regnskabsår. Bestyrelsen skal ved opkrævningen redegøre for hvilke uforudsete udgifter der har nødvendiggjort dette ekstra kontingentbidrag. 9.4. Hvis et medlem af ejerlauget ikke betaler kontingent til forfaldsdagen, rykkes vedkommende for betaling med en frist på 14 dage. Finder betaling ikke sted inden fristens udløb, overgives Side 6 af 8
kravet uden yderligere varsel til retslig inkasso for medlemmets egen regning og risiko i enhver henseende, herunder være berettiget til at foretage udlæg og begære afholdt tvangsauktion i h. t. den ejerlauget ved deklaration ang. udstykning, benyttelse m.m., (Lyst den 23. november 2001) indrømmede og tinglyste panteret. 9.5. Det er ikke tilladt for et medlem af ejerlauget at moderegne evt. tilgodehavender i betaling af kontingent. 10. Øvrige forhold: 10.1. Medlemmerne skal ved beplantning, bygningsændringer, vedligeholdelse m.m. at iagttage bestemmelserne herom i lokalplan HL4, tinglyste deklarationer. 10.2 For rækkehusbebyggelsen er det ikke tilladt at ændre ved husets ydre fremtræden mht. til farver og materialer. Der skal anvendes Pinotex Ædeltræsolie nr. 980-2610 med farvenuance mahogni til vedligeholdelse af mahogni træværket i rækkehusbebyggelsen. 10.3 Det tilstræbes at afholde 2 arbejdsdage pr. år, en i foråret samt en i efteråret. Formålet med disse arbejdsdage er, at vedligeholde fællesarealer, varmecentral og lign., samt at fremme socialt samvær. Bestyrelsen fastlægger dato samt arbejdsprogram for disse arbejdsdage. 10.4 Eventuelle markiser eller anden på huset fastmonteret solafskærmning skal stedse fremstå vel vedligeholdt og må alene være i hvide/lyse/sandfarvede materialer. 10.5 Vedligeholdelse, reparation og fornyelse af fælles tagafvandningsanlæg påhviler ejerne af de ejendomme, hvorpå dette er beliggende. Alle brugerne af anlægget har ret til inspektion af og oprensning af dette. Udgifterne deles lige imellem de involverede ejendomme. 10.6 Påtaleberettiget er den til enhver tid værende bestyrelse for ejerlauget samt Glostrup Kommune. Med hensyn til ejendommenes øvrige servitutter, byrder og hæftelser henvises til ejendommenes blad i tingbogen. 10.7 Husorden. Der henvises til den enhver tid gældende husorden som er vedtaget på generalforsamlingen. Side 7 af 8
Side 8 af 8