BOLIGFORENINGEN VESTERPORT FREDERIKSHAVN Regler / Husorden for Seniorbofællesskabet Lille Bangsbo 2008 BANGSBOVEJ 38 84 9900 FREDERIKSHAVN
Historie I foråret 1996 var der den første kontakt mellem Signe Vang og Ruth Madsen. De besluttede at forsøge at etablere et bofællesskab for ældre. I løbet af året blev flere personer inddraget, og man tog kontakt til andre personer, der arbejdede med tilsvarende projekter samt til politikere og byens tekniske forvaltning. 1997 i marts måned inviterede initiativgruppen til et offentligt møde i Maskinhallen. - 68 personer mødte op til orientering. Herefter var der mange kontakter til aktuelle myndigheder og politikere hvilket resulterede i at der i februar 1998 kunne afholdes et informationsmøde i Sydbycenteret med 188 deltagere. Informationsmødet efterfulgtes af Seminar om bofællesskab for ældre i marts. Initiativgruppen bestod nu af Signe Vang, Ruth Madsen og Ole Hansen. Efter store vanskeligheder med at skaffe midler til en studiekreds, lykkedes det at reducere omkostningerne ved at skifte fra Boligtrivsel i Centrum til Formidlingscenter Nord i AOF regi. Dette var ikke en ubetinget succes, hvorfor studiekredsen selv tog over. Studiekredsen sluttede med at lade det videre forløb foregå i boligforeningen Vesterport, der gav stor moralsk opbakning og har klaret alle formaliteter i forbindelse med køb af grund, udarbejdelse af lokalplan og har ledet hele byggeprojektet i samarbejde med gruppen. Udover at deltage i dette udviklingsarbejde brugte gruppen kræfterne på kontakter til politikere for at skaffe økonomisk baggrund, og på at styrke det sociale fællesskab, ved ekskursioner og gruppemøder om aktuelle emner m.v. Den 19.06.2000 godkendte et enigt byråd projektet og bevilgede den 06.08.2001 det nødvendige indskud på 14 % af byggeomkostningerne. Den 13.03.2001 blev lokalplanen godkendt. Den 14.08.2001 blev det første spadestik taget af formanden for Vesterport Kjeld Kaptain og initiativtager Ruth Madsen. 1. indflytning skete i juni måned 2002.
Lille Bangsbo. Seniorbofællesskabet Lille Bangsbo består af 22 boliger med tilhørende fælleshus. Bofællesskabet er en almen boligafdeling i boligforeningen Vesterport og følger de normale vedtægtsmæssige regler for afdelingens forhold og beboerdemokrati. På det årlige afdelingsmøde træffes alle større beslutninger for afdelingen / bofællesskabet, og der vælges afdelingsbestyrelse af og blandt beboerne i bofællesskaber. Vesterports administration administrerer ventelisten, men udøver visitationsretten i samarbejde med afdelingsbestyrelsen. Vesterports drift vedligeholder afdelingen efter de standarder der aftales / besluttes med afdelingsbestyrelsen. Der vil være teknisk samdrift med Vesterports afdelinger på Pr.Dreslersvej, Bangsbovej og Sydbyen.
Fællesskabets Fundament Fundamentet er et gensidigt forpligtende fællesskab, hvor alle beboere har et medansvar for, at den enkelte opnår størst mulig tryghed og livskvalitet. Trygheden består i et fællesskab, hvor der tages vare om den enkelte ved hjælpsomhed, omsorg og tillid. Livskvaliteten fremmes ved fælles aktiviteter, som alle bør engagere sig i og bidrage til, - alt efter evner og muligheder. Den enkeltes selvstændighed skal respekteres ved at udvise forståelse, tolerence og accept af de menneskelige forskelligheder. Alle beboere er medbestemmende i fællesskabets anliggender efter almindelige demokratiske regler besluttet på afdelingsmødet. Alle beboere har et medansvar for at vedtagne beslutninger gennemføres og overholdes.
Forpligtende fællesskab Det forpligtende fællesskab indebærer: - at man indgår i et netværk med de øvrige beboere. - at man er villig til at give en hånd med, hvor det er påkrævet, alt efter den enkeltes evner og muligheder. - at man bør deltage mest muligt i de aktiviteter fællesskabet afholder. - at alle må arbejde for at ingen holdes udenfor. Vi er forpligtiget til at holde øje med hinanden, og være opmærksomme på om vaner brydes. Ved kortvarig sygdom vil fællesskabet være behjælpelige med indkøb, mad, evt. kortere gåture og være behjælpelige i forbindelse med sygehusophold og hjemkomst herfra. Ved kronisk sygdom/handicap hvor det drejer sig om personlig plejekrævende opgaver, hører dette ind under det almindelig offentlige omsorg, - dog vil vi give kontakt i hverdagen, være behjælpelige med deltagelse i fællesskabets aktiviteter og udføre mindre praktiske gøremål.
Regler Vedtægter for boligforeningen VESTERPORT er gældende for afdeling 12 Lille Bangsbo. Ordinært af delingsmøde afholdes i september måned, hvor årsregnskabet forelægges til godkendelse. Afdelingsbestyrelsen består af 5 medlemmer. Formanden vælges på afdelingsmødet, og er afdelingens repræsentant i repræsentantskabet. Bestyrelsen konstituerer herefter sig selv. Til den interne pengekasse vælges revisor og revisorsuppleant på afdelingsmødet. Beboergruppen På mdl. møder foretages orientering af fælles interesse og der træf fes beslutninger, - evt. ved flertalsafgørelse. Vedtægtsændringer kan kun foretagen på et ordinært afdelings-møde, og skal være udsendt skriftligt til alle beboere senest 14 dage i forvejen. Afdelingsbestyrelsen leder den daglige drift med ansvar overfor boligforeningen Vesterport, og er gruppens talerør udadtil. Afdelingsbestyrelsen kan uddelegere kompetence til aktuelle udvalg. Kontaktperson: Afdelingsbestyrelsen udpeger et bestyrelsesmedlem som bindeled mellem afdelingsbestyrelsen og et nedsat udvalg, og deltager i udvalgets møder. Udvalg: Et nedsat udvalg udfører sit arbejde med ansvar overfor afdelingsbestyrelse og beboergruppe.
Husorden Følgende husorden er vedtaget på afdelingsmøder, og alle har en forpligtelser til at medvirke til at de bliver overholdt. Overtrædelse af reglerne vil blive påtalt, og ved gentagne påtaler vil lejemålet kunne ophæves. AFFALD ANSVAR ANTEN- NER CYKLER M.V. FEST Det til enhver til gældende affaldsreglement skal overholdes. Reglementet er ophængt i fælleshuset, og udleveres ved henvendelse til formanden. Beboerne kan drages til ansvar for deres egne og deres gæsters handlinger, og kan afkræves erstatning. Afdelingen er tilsluttet fællesantenne, og kun i specielle tilfælde kan der opnås tilladelse til opsættelse af paraboler / antenner. Cykler, knallerter og lignende anbringes på en sober måde indenfor eget område, eller på en dertil indrettet plads. Evt. afholdelse af privatfest i fælleshuset skal aftales med fælleshusudvalget, og i god tid være meddelt de øvrige beboere ved opslag i fælleshuset. Prisen for leje fastsættes på afdelingsmødet for et år ad gangen.
FORSIK- RINGER Boligforeningen forsikrer ejendommene og tekniske anlæg, ligesom der er tegnet ansvarsforsikring. Det påhviler den enkelte beboer at tegne privatforsikringer. FÆLLES AREAL: Fælleshus og fællesarealer skal altid benyttes med hensyntagen til de øvrige beboere, og der skal foretages be hørig oprydning efter aktiviteter. Er dette ikke sket efter en rimelig frist, kan afdelingsbestyrelsen eller Inspektøren iværksætte oprydning på den skyldiges bekostning. GÆSTE- Leje af gæsteværelse aftales med fælleshusudvalget, - VÆRELSE: Lejeprisen fastsættes på afdelingsmødet. Reglement for brug af værelserne er ophængt i gæstefløjen og kan udleveres ved henvendelse til husudvalget. Et lodtrækningssystem kan aftales hvis der viser sig et behov herfor. HAVER: Det påhviler den enkelte beboer at holde sin private have i ordentlig stand. Langs alle skel skal der holdes fri for græs og ukrudt på begge sider. Lejerne skal selv foranledige at evt. hække klippes, disse må ikke i højden overstige 1,80 m. Afdelingsbestyrelsen kan evt. foranledige arbejdet udført for beboerens regning. Hegn skal være i en af beboergruppen godkendt udførelse og males i en godkendt farve.
HUSDYR: MUSIK / STØJ Det er ikke tilladt at holde husdyr. Benyttelse af TV, radioanlæg og støjende maskiner skal ske med hensyntagen til de øvrige beboere. PARKE- RING: TILBYG- NINGER: Parkering af motorkøretøjer må kun finde sted på de anlagte parkeringspladser. Langtidsparkering af campingvogne og lignende er ikke tilladt. Ved langtidsparkering forstås udover 3 dage. Der må ikke opføres tilbygninger uden tilladelse fra beboergruppen og Vesterport.
Ventelistebetingelser Betingelserne for at stå på venteliste er medlemskab af boligforeningen Vesterport, og at det årlige gebyr betales, samt at man er over 50 år, og ikke har hjemmeboende børn. Par har fortrinsret til 3-rums boliger. Tildelingskriterier: 1. Vilje til at indgå i det forpligtende fællesskab. 2. Alderskriterie for at undgå for høj gennemsnitsalder i gruppen. 3. Kønsfordeling for at sikre en rimelig fordeling mellem kønnene. Ved fraflytning får de andre beboere i Lille Bangsbo tilbud om at bytte til den ledige bolig efter de almindelige oprykningsregler. Det er ikke muligt at arve en bolig i fællesskabet. Alle på ventelisten inviteres 1 gang årligt til besøg i fælleshuset til orientering og kaffe.