Referat af det konstituerende møde i områdestudienævnet Tirsdag den 18. februar kl. 14.00-16.00, lokale 021/023, Bygn. 1431 Til stede: Gitte Sommer Harrits, Charlotte Christiansen, Helle Spindler, Kirsten Wølch Rasmussen, Erik Strøjer Madsen, Isabella Møller, Christoffer Strandby, Christian Peter Bay-Andersen, Natja Knudsen, Maria Sandal Byskov Endvidere deltog: Peder Østergaard, Hanne Søndergaard Birkmose, Helle Kryger Aggerholm, Thomas Hvergel Jensen, Camilla Kirkegaard, Maja Hjerrild, Line Fristrup (LIFRI)(referent). Afbud: Per Andersen, Morten Gadgaard Nielsen 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat Dagsorden 3. Konstituering af nyt Områdestudienævn a. Valg af formand og næstformand Områdestudienævnet tilsluttede sig forslaget om at fortsætte med den nuværende formand Charlotte Christiansen fra Fagstudienævnet ved Økonomi. Områdestudienævnet tilsluttede sig i øvrigt forslag til næstformand i form af Christian Bay-Andersen fra Fagstudienævnet ved Statskundskab. b. Det indstilles, at studerende fra Psykologi for observatørstatus i områdestudienævnet. Ingen bemærkninger til punktet. 4. Drøftelser a. Kvalitetspraksis i høring v/ Sarah Kjærgaard Pedersen Bilag 1a: sagsfremstilling Bilag 1b: kvalitetspraksis, udsendt 7. februar 2014
Sarah Kjærgaard Pedersen præsenterede de vedlagte bilag og berettede i øvrigt, at informationerne skal være en del af en webportal for kvalitetspraksis på BSS. Bemærkninger: - Der blev stillet forslag om at inddrage kvalitetssikring af udvekslingsaftaler i materialet. OSN vurderede, at kvalitetssikring sker i forbindelse med meritvurdering. - Det blev udtrykt bekymring for evt. flytning af beslutningskompetence fra fagstudienævn til områdestudienævn jf. henvisning til notat. Det blev præciseret, at alle notater i relation til kvalitetspraksis skal drøftes i områdestudienævnet. - I forhold til behandling af reformer af uddannelser blev det præciseret, at arbejdet sker i fagstudienævnene, men at resultaterne behandles i områdestudienævnet for at drøfte evt. tværgående emner og implikationer på tværs af studier. - Det blev i øvrigt påpeget, at drøftelserne af praktik bør tage højde for de forskelligheder, der er på tværs af studier ved BSS. b. EU Netværksdag/Rekruttering til EU v/ Gitte Sommer Harrits Gitte Sommer Harrits (GSH) fortalte kort om netværket nedsat af udenrigsministeriet med deltagelse af Ministeriet for Forskning og Uddannelse. Formålet er at drøfte, hvorledes vi kan blive bedre til at afsætte folk til EU Administrationen. Områdestudenævnet blev opfordret til at komme med bemærkninger til følgende emner: 1. Hvorledes vi kan bidrage til, at studerende får merit for praktik. 2. Hvorledes vi kan bidrage til, at studerende får merit for kompetencegivende kurser/kompetenceudvikling i relation til prøver. GSH foreslog en tilbagemelding, som er positiv overfor punkt 1 - herunder bemærker, at vi pt. kigger på retningslinjer for merit og praktik -, men mere tilbageholdende i forhold til pkt. 2. Områdestudienævnet tilsluttede forslaget, som GSH tager med videre. c. Rapport om tematisk tilsyn med studienævnenes afgørelsesvirksomhed v/ Klaus Tolstrup Petersen Bilag 2a: Sagsfremstilling fra behandling på uddannelsesbåndmødet 31. januar 2014
Bilag 2b: Rapport om tematisk tilsyn med studienævnets afgørelsesvirksomhed, Link: http://fivu.dk/aktuelt/nyheder/2013/rapport-om-tematisk-tilsyn-med-studienaevnenesafgorelsesvirksomhed Klaus Tolstrup Petersen (KTP) præsenterede det vedlagte materiale. Formanden opfordrede til at afvente konklusionerne fra høring om delegation og merit på universitetsledelsesniveau før en drøftelse i områdestudienævnet. OSN tilsluttede sig dette. KTP fremsender tidligere oversigt over, hvad der erfaringsmæssigt hører hjemme i studienævnet, og hvad der ikke gør. UJS bør lave en ny liste. Der var i øvrigt forslag om at indføre Track and Trace-system i sagsbehandling. Prodekan for uddannelse noterer sig dette ønske, og drøfter mulighederne yderligere med studieadministrationen. 5. Orienteringspunkter a. Status på fremdriftsreformen og studieordningsrevisioner Bilag 3a: Sagsfremstilling Bilag 3b: Tidsplan for revision af bachelorstudieordninger og arbejdsgrupper Bilag 3c: Kommissorier for arbejdsgrupper LIFRI præsenterede kort de vedlagte bilag, som også er fremsendt til studielederkredsen medio februar. Det blev præciseret, at Fakultetsledelsen skal involveres ved reformer, der betyder omfordeling af ECTS mellem institutter. Prodekan for uddannelse meddelte, at fokus i foråret er på bachelorstudieordninger, hvorefter fagstudienævnene kan tage fat på kandidatstudieordningerne fra efteråret 2014. Dekanatet har besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe til drøftelse af, hvorledes Summer University kan bruges til udbud af eksisterende kurser for at sikre de studerendes mulighed for at gennemføre og ikke komme væsentligt bagud. LIFRI fremsender mail vedr. formålet med det ekstraordinære møde tirsdag den 4. marts. Materiale fra fagstudienævn bedes fremsendt senest fredag den 28. februar.
b. Studieadministrative beslutninger Bilag 4: Sagsfremstilling Prodekan for uddannelse præsenterede sagsfremstillingen. Bemærkninger: - De studerende udtrykte ønske om at tildeling af eksamenstidspunkt sker ved simpel tilfældig udtrækning. LIFRI undersøger muligheden for dette. - Studenterrepræsentanten fra Jura udtrykte utilfredshed med bortfald af mulighed for forhåndsgodkendelser. c. Lukning af Campusnet og Blackboard Herning v/ Peder Østergaard Bilag 5: Sagsfremstilling Prodekan for uddannelse præsenterede sagsfremstillingen. OSN tilsluttede sig indstilling om lukning af begge pr. 1. oktober 2014. d. Digital eksamen Bilag 6: Sagsfremstilling Prodekan for uddannelse præsenterede sagsfremstillingen. Bemærkninger: - Det blev bemærket, at der er behov for at drøfte nødprocedurer jf. eksempel med eksamen hvor WAYF var nede. - Det blev udtrykt bekymring fra de studerendes side for eksamener uden hjælpemidler med behov for at kunne tegne grafer mv. Prodekan for uddannelse forsikrede, at der er muligheder for dette i systemet. - Prodekan for uddannelse bemærkede, at der snarest sker kommunikation til censorformandskaberne, og at vi skal være forberedte på modstand. - Der blev udtrykt ønske for at karakterindtastning også kan ske via WISEflow. Forslaget kommer i høring i studienævnet, LIFRI arbejder på en sagsfremstilling. - Statskundskab og Psykologi udtrykte tilfredshed med systemet.
Det blev besluttet at invitere projektleder Anders Færgemand Høyer for en demonstration af systemet. LIFRI arbejder videre med dette. e. National Akkreditering Institutionsakkrediteringen fylder mere og mere, herunder afledte effekter af arbejdet med kvalitetspraksis. Uniled skal drøfte indikatorer og standarder ultimo februar. Akkrediteringsinstitutionen har udtrykt, at der strammes op på procedurer vedr. akkreditering herunder godkendelse af nye uddannelser. Det kræver ekstra kvalitetssikring af det materiale, vi fremsender. f. International Akkreditering Dekanatet arbejder på en ny EQUIS rapport, og et nyt Peer Review Team (PRT)kommer på besøg den 20-22. maj. LIFRI vender tilbage med kalenderreservation hos studieledere med flere. Vi har fået muligheden for at vælge et nyt selected Programme. HA.jur går fri og det bliver i stedet Full-time MBA, der kommer i fokus. Dekanatet vil naturligvis præsentere de ændringer, der er sket på HA.jur blandt andet som følge af det seneste PRT besøg. 6. Øvrig orientering: a. Nyt fra Dekanat/Fakultetsledelsen Prodekan for uddannelse orienterede kort om status på økonomi på hovedområdet. b. Nyt fra Uddannelsesprodekankredsen Fremdrift og institutionsakkreditering tager hovedparten af tiden. c. Nyt fra de administrative afdelinger i. Kommunikation, KOM Ingen bemærkninger. ii. Studieadministrationen, STADM Ingen bemærkninger. iii. Karrierecenteret, KC Karrierecenteret åbner nyt kontor i nobelparken, fælleskontor med karrierecenteret for arts. Karrierecenteret blev opfordret til at tjekke overlap af arrangementer med de faglige foreninger. iv. Center for Undervisning og Læring, CUL Cultivate er sendt ud.
7. Evt. a. Forslag til dagsordenspunkter til kommende møder b. 2014 møderække Mødet sluttede: 15.29. 1. Tirsdag d. 18. februar, kl. 14-16 (021/023 1431) konstituerende møde 2. Tirsdag den 4. marts kl. 14-16 Ekstraordinært møde (Studieordninger) 3. Onsdag den 9. april kl 8-16 (Afventer lokalitet) 4. Onsdag den 4. juni kl. 10-12 c. Nye studieordninger involvering af censorer i. Der var en kort drøftelse af involvering af censorer. KTP bemærkede, at de skal høres, hvis der er væsentlige ændringer i prøveformer, og hvis flere fag skifter prøveform. d. Ændringer i dekanatet i. Prodekan for uddannelse berettede kort om fordeling af opgaver i dekanatet, når prodekan for videnudveksling går på pension pr. 1. marts 2014.