C250 Bakkehandlinger
Indholdsfortegnelse 1 Indledning 1.1 Velkommen... 1-3 1.2 Energy Star... 1-4 Hvad er et ENERGY STAR -produkt?... 1-4 1.3 Varemærker og registrerede varemærker... 1-5 Licensoplysninger... 1-5 OpenSSL Statement... 1-6 1.4 Om denne vejledning... 1-9 Denne vejlednings opbygning... 1-9 Skrivemåder... 1-10 Skærme, vinduer og dialogbokse... 1-10 1.5 Forklaring af reglerne i vejledningen... 1-11 Sikkerhedsråd... 1-11 Betjeningsrækkefølge... 1-11 Tips... 1-12 Særlige tekstmarkeringer... 1-12 1.6 Betjeningsvejledninger... 1-13 Betjeningsvejledning [Kopiering]... 1-13 Betjeningsvejledning [Netværksscanning]... 1-13 Betjeningsvejledning [Bakkehandlinger] <denne vejledning>... 1-13 Betjeningsvejledning [Forstørret display]... 1-13 Betjeningsvejledning [FK-502 Fax]... 1-13 Betjeningsvejledning [Netværksfax]... 1-13 Betjeningsvejledning [Udskrivning]... 1-14 2 Oversigt over bakkens funktioner 2.1 Bakkefunktioner... 2-3 Bakketyper... 2-4 2.2 Tilgængelige bakkefunktioner... 2-5 Lagring af dokumenter... 2-5 Flytning/kopiering af dokumenter i bakken... 2-5 Ændring af dokumentnavn... 2-5 Sletning af dokument... 2-5 Ændring af indstillinger... 2-5 Udskrivning af dokument... 2-6 Overførsel af dokument... 2-6 Faxning af dokument... 2-6 bizhub C250 (Phase3) Indholdsfortegnelse-1
2.3 Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne... 2-7 Registrering og angivelse af bakkeindstillinger... 2-7 3 Lagring af dokumenter 3.1 Oplysninger om lagring af dokumenter... 3-3 Brugerautentifikation... 3-3 Registrering af bakker... 3-5 Tildeling af navne til dokumenter... 3-6 3.2 Lagring af kopier i bakker... 3-7 Indstillinger, der kan lagres og ændres... 3-7 Lagring af kopidokumenter... 3-8 3.3 Lagring af scanninger i bakker... 3-11 Brug af en bakkedestination... 3-11 Lagring af data på en bakkedestination... 3-12 Lagring af data til den angivne bakke... 3-14 4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/ personlig brugerbakke 4.1 Visning af skærmen for bakkefunktioner... 4-3 Visning af dokumenter lagret i bakker... 4-3 Søgning efter et bakkenavn... 4-6 4.2 Sletning af dokumentdata... 4-7 Sådan slettes data... 4-7 4.3 Ændring af dokumentnavn... 4-8 Sådan ændres dokumentnavnet... 4-8 4.4 Flytning af dokumentdata... 4-9 Sådan flyttes et dokument... 4-9 4.5 Kopiering af dokumentdata... 4-11 Sådan kopieres et dokument... 4-11 4.6 Udskrivning af dokumentdata... 4-13 Sådan udskrives et dokument... 4-15 Sådan ændres antal kopier... 4-16 Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning... 4-17 Angivelse af indstillinger for efterbehandling... 4-18 Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne... 4-19 Sådan hæftes kopierne på midten (funktionen Fold & hæft )... 4-21 Indstilling af margen til hæftning... 4-22 Sådan angives indstillinger for margen... 4-23 Tilføjelse af for- og bagside (funktionen Forsidefunktion )... 4-24 Sådan angives indstillingerne for Forsidefunktion... 4-26 Indholdsfortegnelse-2 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dato/tid ( Dato/tid funktion)... 4-28 Sådan angives funktion for Dato/tid... 4-29 Udskrivning af sidenumre (funktionen Sidenr. )... 4-31 Sådan angives indstillinger for Sidenr.... 4-32 Udskrivning af distributionsnumre (funktionen Indstil nr. )... 4-35 Sådan angives funktionen Indstil nr.... 4-36 4.7 Udskrivning af prøvekopi... 4-38 Sådan udskrives en prøvekopi... 4-38 4.8 Kombineret udskrivning... 4-40 Sådan udskrives et dokument... 4-42 Sådan ændres antal kopier... 4-44 Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning... 4-45 Angivelse af indstillinger for efterbehandling... 4-46 Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne... 4-47 Sådan hæftes kopierne på midten (funktionen Fold & hæft )... 4-49 Udskrivning af dato/tid ( Dato/tid funktion)... 4-50 Sådan angives funktion for Dato/tid... 4-51 Indstilling af margen til hæftning... 4-53 Sådan angives indstillinger for margen... 4-54 Udskrivning af distributionsnumre (funktionen Indstil nr. )... 4-55 Sådan angives funktionen Indstil nr.... 4-56 Udskrivning af sidenumre (funktionen Sidenr. )... 4-57 Sådan angives indstillinger for Sidenr.... 4-58 5 Routing af dokument fra en offentlig/ personlig brugerbakke 5.1 Redigering af dokumentdata... 5-3 5.2 Routing... 5-4 Routingtyper... 5-4 Transmissionsmetoder... 5-5 Mulige indstillinger... 5-5 Sådan routes data... 5-6 5.3 Angivelse af destinationer... 5-8 Sådan angives et program som destination... 5-8 Sådan vælges en destination i en gruppe... 5-10 Sådan vælges en destination i adressebogen... 5-12 Søgning efter en destination... 5-14 Direkte angivelse af e-mail-destinationen... 5-16 Direkte angivelse af FTP-destination... 5-18 Sådan angives en FTP-destination direkte... 5-19 Direkte angivelse af SMB-destination... 5-21 Sådan angives en SMB-destination direkte... 5-21 bizhub C250 (Phase3) Indholdsfortegnelse-3
5.4 Kontrol af indstillinger før routing... 5-23 Kontrol af dokumentoplysninger... 5-23 Sådan kontrolleres oplysningerne... 5-23 Angivelse af filformatet... 5-25 Sådan angives filformatet... 5-26 6 Route et dokument fra systembrugerbakken 6.1 Redigering af dokumentdata... 6-3 6.2 Routing... 6-4 Routingtyper... 6-4 Transmissionsmetoder... 6-4 Mulige indstillinger... 6-5 Sådan routes data... 6-6 6.3 Angivelse af destinationer... 6-9 Sådan angives et program som destination... 6-9 Sådan vælges en destination i en gruppe... 6-11 Sådan vælges en destination i adressebogen... 6-13 Søgning efter en destination... 6-15 Direkte angivelse af e-mail-destinationen... 6-17 Direkte angivelse af FTP-destination... 6-19 Sådan angives en FTP-destination direkte... 6-20 Direkte angivelse af SMB-destination... 6-22 Sådan angives en SMB-destination direkte... 6-23 6.4 Kontrol af indstillinger før routing... 6-25 Kontrol af dokumentoplysninger... 6-25 Sådan kontrolleres oplysningerne... 6-25 Ændring af tekst... 6-27 Sådan ændres elementerne for stempel... 6-28 7 Kontrolpanelindstillinger 7.1 Angivelse af indstillinger fra kontrolpanelet... 7-3 Parametre i funktionen Funktioner... 7-3 Bakketilladelser... 7-4 Yderligere oplysninger... 7-5 7.2 Registrering af bakker... 7-6 Registrering af offentlige/personlige brugerbakker... 7-7 Sådan registreres en bakke... 7-8 7.3 Visning af skærmbilledet til administratorindstilling... 7-11 Sådan vises skærmbilledet til administratorindstilling... 7-11 7.4 Angivelse af indstillinger for brugerbakke... 7-13 Sletning af ubenyttede brugerbakker... 7-13 Indholdsfortegnelse-4 bizhub C250 (Phase3)
7.5 Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator... 7-14 Sådan angiver du parameteren Admin. af brugerbakke... 7-15 7.6 Angivelse af parametre for harddisk-indstilling... 7-17 Sådan kontrolleres harddiskens kapacitet... 7-18 Sådan overskrives temporære data... 7-19 Overskriv alle data... 7-23 Sådan overskrives alle data... 7-24 Sådan angiver du adgangskoden til låsning af harddisken... 7-26 Angivelse af harddisk kryptering... 7-28 Formatering af harddisken... 7-31 8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8.1 Indstillinger, som kan angives ved hjælp af PageScope Web Connection... 8-3 Brugerfunktion... 8-3 Administratorfunktion... 8-4 8.2 Brug af PageScope Web Connection... 8-5 Systemkrav... 8-5 Adgang til PageScope Web Connection... 8-6 Sidestruktur... 8-7 Webbrowser-cache... 8-9 Ved Internet Explorer... 8-9 For Netscape Navigator... 8-9 8.3 Log på og log af... 8-10 Aflogning... 8-10 Aflogning... 8-10 Pålogning til brugerfunktion (offentlig bruger)... 8-12 Pålogning til brugerfunktion (registreret bruger/bakkeadministrator)... 8-14 For at logge på som registreret bruger/bakkeadministrator... 8-14 Logon til administratorfunktion... 8-16 Sådan logger du på administratorfunktionen... 8-16 8.4 Åbning af bakke (Brugerfunktion)... 8-19 Åbning af bakker... 8-19 Åbning af en bakke... 8-21 Kontrol af bakkeoplysninger og download af dokumenter... 8-22 Ændring af bakkeindstillinger... 8-24 Sletning af en bakke... 8-26 8.5 Oprettelse af bakker (brugerfunktion)... 8-27 Oprettelse af bakke... 8-28 bizhub C250 (Phase3) Indholdsfortegnelse-5
8.6 Åbning af bakke (Administratorfunktion)... 8-29 Åbning af bakker... 8-29 Åbning af en bakke... 8-30 Ændring af bakkeindstillinger... 8-31 Sletning af en bakke... 8-33 8.7 Oprettelse af bakker (Administratorfunktion)... 8-34 Oprettelse af bakke... 8-34 8.8 Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator (Administratorfunktion)... 8-35 9 Tillæg 9.1 Liste for fejlmeddelelse... 9-3 9.2 Indtastning af tekst... 9-4 Sådan indtastes tekst... 9-6 Liste over tegn, der kan vælges... 9-6 9.3 Ordliste... 9-7 9.4 Indeks... 9-11 Indholdsfortegnelse-6 bizhub C250 (Phase3)
1 Indledning
Indledning 1 1 Indledning 1.1 Velkommen Tillykke med valget af en digital elektrofotografisk kopimaskine af mærket Konica Minolta. Denne betjeningsvejledning indeholder oplysninger om de betjeningstrin, der kræves for at kunne bruge bakkefunktionerne i bizhub C250 og forholdsreglerne ved anvendelse af funktionerne. Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger disse funktioner. Hvis der er installeret andre software (såsom PageScope Job Spooler, HDDTWAIN eller PageScope Box Operator), end dem, der er beskrevet i denne betjeningsvejledning, kan data, der er blevet gemt i en bakke, anvendes fra en computer på netværket. Da betjeningen er forskellig for hver software, henvises til vejledningen for den pågældende software for yderligere detaljer. Når du har læst denne betjeningsvejledning, skal du gemme den i den dertil beregnede holder. For at sikre at maskinen bruges korrekt og på en effektiv måde, bør du læse "Forholdsregler ved installation og brug" i betjeningsvejledningen [Kopiering], før du bruger maskinen. bizhub C250 (Phase3) 1-3
1 Indledning 1.2 Energy Star Som ENERGY STAR partner har vi afprøvet, at dette produkt opfylder ENERGY STAR 's retningslinier for energieffektivitet. Hvad er et ENERGY STAR -produkt? Et ENERGY STAR -produkt har en speciel funktion, som gør det muligt automatisk at skifte til en "strømbesparende tilstand" efter en periode uden aktivitet. Et ENERGY STAR -produkt bruger energi mere effektivt, så du sparer penge på strømregningen og er med til at beskytte miljøet. 1-4 bizhub C250 (Phase3)
Indledning 1 1.3 Varemærker og registrerede varemærker KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoet og The essentials of imaging er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope og bizhub er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, Netscape Communications-logoet, Netscape Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemærker tilhørende Netscape Communications Corporation. Denne maskine og PageScope Box Operator er delvist baseret på arbejde fra Independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4 er et registreret varemærke eller et varemærke for RSA Security Inc. i USA og/eller andre lande. RSA er et registreret varemærke eller et varemærke for RSA Security Inc. RSA BSAFE er et registreret varemærke eller varemærke for RSA Security Inc. i USA og/eller andre lande. Licensoplysninger Dette produkt indeholder RSA BSAFE kryptografisk software fra RSA Security Inc. bizhub C250 (Phase3) 1-5
1 Indledning OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIM- ITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FIT- NESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON- SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE- MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1-6 bizhub C250 (Phase3)
Indledning 1 Original SSLeay License Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EX- PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI- TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING bizhub C250 (Phase3) 1-7
1 Indledning NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies 1-8 bizhub C250 (Phase3)
Indledning 1 1.4 Om denne vejledning Denne betjeningsvejledning beskriver bakkefunktioner for bizhub C250. I dette afsnit forklares vejledningens opbygning og skrivemåder anvendt til produktnavne etc. Denne vejledning er beregnet til brugere, der forstår de grundlæggende computer- og maskinfunktioner. Se i de pågældende vejledninger, hvis du ønsker oplysninger om anvendelsen af Windows- eller Macintoshoperativsystemet og tilhørende programmer. Her til kommer at software såsom HDDTWAIN og PageScope Box Operator, som bruges med denne maskines bakkefunktioner, også er tilgængelige. Brugere af disse software kan se de tilhørende vejledninger på cd-rom'en for Brugersoftware. Denne vejlednings opbygning Denne vejledning består af følgende kapitler: Kapitel 1 Indledning Kapitel 2 Oversigt over bakkens funktioner Kapitel 3 Lagring af dokumenter Kapitel 4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Kapitel 5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Kapitel 6 Route et dokument fra systembrugerbakken Kapitel 7 Kontrolpanelindstillinger Kapitel 8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Kapitel 9 Tillæg bizhub C250 (Phase3) 1-9
1 Indledning Skrivemåder Produktnavn Skrivemåde i vejledningen bizhub C250 Denne maskine, C250 Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Når de ovenstående operativsystemer står skrevet sammen Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP Skærme, vinduer og dialogbokse Berøringsskærmene og PageScope Web Connection vinduer samt dialogbokse, der vises i denne vejledning viser en maskine installeret med ekstra ADF (automatisk dokumentindføring) DF-601. 1-10 bizhub C250 (Phase3)
Indledning 1 1.5 Forklaring af reglerne i vejledningen Symbolerne og tekstformaterne, som anvendes i denne betjeningsvejledning er beskrevet nedenfor. Sikkerhedsråd 6 FARE Mangel på overholdelse af instrukserne, der er fremhævet herom, kan medføre dødelig eller alvorlig skade på grund af elektricitet. % Vær opmærksom på alle farer, således at personskader undgåes. 7 ADVARSEL Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader. % Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en sikker brug af maskinen. 7 FORSIGTIG Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre mindre personskader eller materielle skader. % Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en sikker brug af maskinen. Betjeningsrækkefølge 1 Tallet 1 formateret på denne måde angiver første trin i en række af handlinger. 2 Efterfølgende tal formateret som her angiver efterfølgende trin i en række af handlinger.? Et indsat billede her viser, hvilke handlinger der skal udføres Tekst formateret på denne måde giver yderligere hjælp. % Tekst formateret på denne måde beskriver den handling, som sikrer, at det ønskede resultat opnås. bizhub C250 (Phase3) 1-11
1 Indledning Tips 2 2 Bemærk Tekst, der er fremhævet på denne måde, indeholder nyttige oplysninger og tips, som giver sikker brug af maskinen. Husk Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder oplysninger, som man bør huske på.! Detalje Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder yderligere oplysninger. Særlige tekstmarkeringer [Stop] -tast Navnene på kontrolpanelets taster skrives som vist ovenfor. MASKININDSTILLING Displaytekster skrives som vist ovenfor. 1-12 bizhub C250 (Phase3)
Indledning 1 1.6 Betjeningsvejledninger Følgende betjeningsvejledninger er udarbejdet for denne maskine. Betjeningsvejledning [Kopiering] Denne vejledning indeholder oplysninger om grundlæggende betjening og fremgangsmåder for de forskellige kopieringsfunktioner. - Der henvises til denne betjeningsvejledning for detaljer om fremgangsmåder for kopifunktioner, inklusive forholdsregler ved installation/brug, tænd/sluk af maskinen, ilægning af papir, fejlfinding, så som afhjælpning af papirstop. Betjeningsvejledning [Netværksscanning] Denne vejledning indeholder oplysninger om angivelse af netværksindstillinger for standardudstyr og om udførelse af scanningsfunktioner. - I denne betjeningsvejledning finder du oplysninger om anvendelsen af netværksfunktioner og brugen af scanning til e-mail, scanning til FTP og scanning til SMB. Betjeningsvejledning [Bakkehandlinger] <denne vejledning> Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan bakkerne anvendes. - Der henvises til denne betjeningsvejledning for detaljer om fremgangsmåder ved brug af bakker på harddisken. Betjeningsvejledning [Forstørret display] Denne betjeningsvejledning indeholder oplysninger om fremgangsmåden ved brug af kopifunktion, netværksscanner og faxfunktioner under funktionen Større display. - Der henvises til denne betjeningsvejledning for detaljer om fremgangsmåder i funktionen forstørret display. Betjeningsvejledning [FK-502 Fax] Denne vejledning indeholder oplysninger om fremgangsmåden ved brug af faxen. - I denne betjeningsvejledning finder du oplysninger om betjeningen af faxfunktionerne, der kan anvendes, når fax-kittet er installeret. Betjeningsvejledning [Netværksfax] Denne vejledning indeholder oplysninger om fremgangsmåden ved brug af netværksfaxen. - Se betjeningsvejledningen angående fremgangsmåden ved brug af netværksfaxens funktioner (internetfax, SIP-fax og IP-adresse-fax). bizhub C250 (Phase3) 1-13
1 Indledning Betjeningsvejledning [Udskrivning] Denne vejledning indeholder oplysninger om brugen af den indbyggede standard-printer-controller. - Yderligere oplysninger om udskrivningsfunktionerne finder du i betjeningsvejledningen (PDF-fil) på cd-rom'en med brugersoftware. 1-14 bizhub C250 (Phase3)
2 Oversigt over bakkens funktioner
Oversigt over bakkens funktioner 2 2 Oversigt over bakkens funktioner 2.1 Bakkefunktioner Bakkefunktionerne muliggør lagring af dokumentdata på maskinens indbyggede harddisk, så de kan udskrives på et senere tidspunkt. De dokumenter, der kan lagres, er data, som er scannet til kopiering, modtagne fax samt lagrede scanningsdata. Data lagres i en bakke ved at oprette bakksen og derefter lagre dataene i den angivne bakke. De lagrede data kan udskrives, sendes pr. e-mail eller sendes til en FTP-server eller en computer. Ved hjælp af bakkefunktionerne kan dokumenter let scannes flere gange, og dataene kan lagres på separate computere. bizhub C250 (Phase3) 2-3
2 Oversigt over bakkens funktioner Bakketyper Der findes flere bakketyper til forskellige formål. Der kan oprettes 1.000 bakker i denne maskine. Bakkerne kan tildeles numre mellem 1 og 999.999.999. - Offentlige/personlige brugerbakker Der kan angives to bakketyper: "Offentlig" og "Personlig". Offentlige brugerbakker kan anvendes af alle brugere. Adgang til bakken kan være begrænset med en adgangskode. Personlige brugerbakker kan anvendes af enkeltpersoner. Hvis der er anvendt brugerautentificeringsindstillinger, er der kun adgang til bakken for de brugere, der er logget på. - Systembrugerbakker Dette er bakker, som er oprettet fra fabrikken. Der findes seks typer systembrugerbakker. Flere detaljer om brug af systemet brugerbakker findes i den respektive betjeningsvejledning. Bakkens navn Brugerbakke for Bulletin Board Brugerbakke for TX-opkald Brugerbakke for sikker udskrift Brugerbakke for RX-hukommelse Brugerbakke for kommentar Re-TX User Box Beskrivelse Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret. Der kan lagres dokumenter i denne bakke, der kan bruges som opslagstavle. Der kan oprettes yderligere maks. 10 bakker i en brugerbakke for bulletin board. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax]. Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret. Der kan registreres data for polling-transmissioner i denne bakke. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax]. Der kan lagres fortrolige dokumenter i denne bakke. Der skal indtastes en adgangskode for at få adgang til dokumentet. Der kan lagres maks. 200 dokumenter. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Udskrivning]. Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret. Modtagne faxdokumenter gemmes i denne bakke, når RX hukommelse er stillet på "ON". Når der modtages en fax, som ikke skal udskrives, kan den lagres og udskrives på et senere tidspunkt. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax]. Denne bakke bruges, når der tilføjes et billede af dato/tid eller nummer til dokumentdata gemt i scanningsfunktion før routing af det. Der findes flere oplysninger om lagring af dokumenter i bakker for kommentar i betjeningsvejledningen [Netværksscanning]. Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret. Hvis et dokument ikke heller ikke kunne sendes efter et genopkald, fordi modtageren var optaget, gemmes dokumentet temporært i denne bakke.det gemte dokument kan senere sendes til den samme modtager. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax]. 2-4 bizhub C250 (Phase3)
Oversigt over bakkens funktioner 2 2.2 Tilgængelige bakkefunktioner Lagring af dokumenter Kopier, som fremstilles på maskinen, afsendte faxmeddelelser og scannede dokumentdata kan alle lagres i bakker. Yderligere detaljer om brug af hver funktion findes på siderne nedenfor eller i betjeningsvejledningen [Fax]. Oplysninger om kopidata findes i Lagring af kopier i bakker på side 3-7. Oplysninger om scanningsdata findes i Lagring af scanninger i bakker på side 3-11. Fax: Betjeningsvejledning [Fax] Udskrivning: Betjeningsvejledning [Udskrivning] Flytning/kopiering af dokumenter i bakken Dokumentdata, som er lagret i en bakke, kan flyttes eller kopieres til en anden bakke. Der findes yderligere oplysninger i Flytning af dokumentdata på side 4-9 og Kopiering af dokumentdata på side 4-11. Ændring af dokumentnavn Det navn, der er tildelt dokumentdata, kan ændres. Der findes yderligere oplysninger i Ændring af dokumentnavn på side 4-8. Sletning af dokument Data, som er udskrevet, eller som ikke skal bruges mere, kan slettes. Yderligere oplysninger i Sletning af dokumentdata på side 4-7. Ændring af indstillinger Før dokumentdata udskrives, kan der angives indstillinger som f.eks. indstillinger for efterbehandling, indbindingsposition, samt om der skal udskrives en forside. Yderligere oplysninger i Udskrivning af dokumentdata på side 4-13. bizhub C250 (Phase3) 2-5
2 Oversigt over bakkens funktioner Udskrivning af dokument Dokumentdata gemt i kopieringsfunktion eller gemt med printerdriver kan udskrives. Hvert dokument kan udskrives separat, eller der kan vælges maks. 10 dokumenter, som udskrives samlet. Det kaldes "kombineret udskrivning". Hvis scan accelerator-kit SA-501 (ekstraudstyr) er installeret, kan data gemt fra scanningsfunktion også udskrives. Hvis scan acceleratorkit SA-501 (ekstraudstyr) er installeret, kan data gemt fra scanningsfunktion også udskrives. Der findes flere oplysninger om udskrivning i Udskrivning af dokumentdata på side 4-13. Der findes flere oplysninger om kombineret udskrivning i Kombineret udskrivning på side 4-40. Overførsel af dokument Dokumentdata, som er lagret i scanningsfunktionen, kan sendes som vedhæftet fil i e-mails eller til en FTP-server eller en delt mappe på en computer. Derudover kan et faxdokument også routes. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax]. Faxning af dokument Dokumentdata, som er lagret i faxfunktionen, kan sendes som fax. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax]. 2-6 bizhub C250 (Phase3)
Oversigt over bakkens funktioner 2 2.3 Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne Før bakkefunktionerne anvendes, bør nedenstående indstillinger foretages. Registrering og angivelse af bakkeindstillinger Registrér de bakker, hvor der skal lagres data. Bakker kan oprettes ved hjælp af maskinens berøringspanel eller ved brug af PageScope Web Connection via en webbrowser på en computer i netværket.! Detalje Se følgende afsnit for registrering og angivelse af modtagerindstillinger. Registrering af bakker på side 7-6 Åbning af bakke (Brugerfunktion) på side 8-19 bizhub C250 (Phase3) 2-7
2 Oversigt over bakkens funktioner 2-8 bizhub C250 (Phase3)
3 Lagring af dokumenter
Lagring af dokumenter 3 3 Lagring af dokumenter 3.1 Oplysninger om lagring af dokumenter Vær opmærksom på nedenstående, før dokumenterne lagres. 2 Bemærk Yderligere detaljer om lagring af et dokument findes i betjeningsvejledningen [Fax] Brugerautentifikation Denne maskinen kan indstilles, således at der skal indtastes et brugernavn og en adgangskode for at bruge maskinen. Kontakt administratoren for at få oplysninger om konto- eller brugernavn for brug af maskinen. Med brugerautentificering Indtast brugernavn og adgangskode, og tryk på tasten [Adgang]. bizhub C250 (Phase3) 3-3
3 Lagring af dokumenter Med kontosøgning Indtast kontonavn og adgangskode, og tryk på tasten [Adgang]. 2 Bemærk Ved brug af brugerautentificering vises kun de bakker, som den bruger, der er logget på, har adgang til. Ved brug af kontosøgning betragtes alle bakker som delte bakker. Hvis "Spær funktioner v. fejl i ident." i administratortilstand er indstillet til "Mode 2" og en bruger indtaster en ukorrekt adgangskode, det angivne antal gange, bliver denne bruger blokeret, og kan ikke mere bruge maskinen. Kontakt administratoren for at annullere betjeningsbegrænsninger. 3-4 bizhub C250 (Phase3)
Lagring af dokumenter 3 Registrering af bakker Før dokumentdata kan lagres, skal der oprettes en bakke til lagring af dataene. Der kan oprettes maks. 1.000 bakker. Der kan lagres maks. 200 dokumenter i en bakke. Der kan lagres maks. 9.000 sider i alle bakker. Der kan lagres i alt 3.000 dokumenter i alle bakker. Der findes offentlige brugerbakker, som kan anvendes af mere end én bruger, og personlige brugerbakker, som kun kan anvendes af en enkelt bruger. Der findes oplysninger om registrering af bakker i Registrering af bakker på side 7-6 og Åbning af bakke (Brugerfunktion) på side 8-19. bizhub C250 (Phase3) 3-5
3 Lagring af dokumenter Tildeling af navne til dokumenter Dokumentdata, som lagres, kan tildeles et navn. - Navnet kan maksimalt bestå af 30 tegn. - Navnet kan også ændres, efter at det er lagret. - Navnet kan angives, når data lagres, men hvis data lagres uden et navn, anvendes et forudindstillet navn. - Navne dannes ved at kombinere følgende elementer. Dokumentnavnet "CKMBT_C25004102315230" anvendes som eksempel. Element C KMBT_C250 Beskrivelse Dette bogstav angiver den funktion, der var aktiveret, da dokumentet blev lagret. C: Kopi F: Fax S: Scan P: Udskrivning Dette står for navnet på den enhed, der er anvendt til scanning af dataene. Fabriksindstillingen er "KMBT_C250". Dette navn kan ændres ved hjælp af parameteren "Indtast maskinadresse" på skærmen for administrator-/maskinindstillinger i administratorfunktionen. Der kan angives et navn på maks. 10 tegn. 04102315230 Dette tal står for år (sidste to tal), måned, dato, time og minutter og angiver det tidspunkt, dataene er scannet. Det sidste tal er et serienummer, hvis dokumentet udgør en del af en scanningsserie. _0001 Dette tal står for sidetal ved scanning af flersidede data. Dette tal vises ikke i skærmen for dokumentnavn, men det tilføjes automatisk som en del af navnet, når filen routes. Denne del skal føjes til navnet i henhold til betingelserne for tildeling af navn, som gælder for den server, der skal modtage filerne, f.eks. ved afsendelse af data via en FTP-server..JPG Dette er filtypenavnet for det angivne dataformat. Disse tegn vises ikke i skærmen for dokumentnavn, men de tilføjes automatisk som en del af navnet, når filen routes. 3-6 bizhub C250 (Phase3)
Lagring af dokumenter 3 3.2 Lagring af kopier i bakker Indstillinger, der kan lagres og ændres I de forskellige funktioner, der kan angives, inden kopiering foretages, findes funktioner med indstillinger, der kan lagres, og der findes funktioner, som ikke kan lagres, men som kan indstilles i forbindelse med udskrivning. Funktionerne med indstillinger, der kan ændres, og de funktioner, der kan ændres, er angivet nedenfor. Funktionstype Funktion Kan lagres Kan indstilles ved udskrivning Grundskærmbillede indstillinger Kombiner original. Antal kopier o Papirbakkevalg o Valg af Udskrifts bakke o Farve o Papir o Zoom o Simplex/duplex o o Fold & hæft o o Sort/gruppe o o Hulning o o Hæfte o o Kombiner original. o Kvalitet/tæthed Billedkvalitet o Tæthed o Baggrunds- fjernelse o Program Indsæt ark/forside/kapit.ark o Rediger farve o Side margen o o Stempel o o! Detalje Funktionen "Fold & hæft" kan kun vælges, hvis efterbehandler FS-603 (ekstraudstyr) er installeret. Hæftefunktionen er udelukkende tilgængelig, hvis den ekstra efterbehandler FS-603 og hul-kit er installeret. bizhub C250 (Phase3) 3-7
3 Lagring af dokumenter Lagring af kopidokumenter Nedenstående fremgangsmåde beskriver, hvordan et kopidokument lagres i en bakke. 1 Tryk på tasten [Kopi] på kontrolpanelet. 2 Tryk på [Gem i brugerbakke]. Der vises en skærm for valg af bakke. 3 Vælg den bakke, hvor dataene skal lagres. Vælg den fane, som indeholder den bakke, hvor dataene skal lagres, og tryk derefter på knappen for den valgte bakke. Bakkenummeret angives ved at trykke på [Brg. bakkenummer] og derefter indtaste tallet i bakken. Knappen for den valgte bakke markeres.? Skal man indtaste en adgangskode for at lagre data? % Det er ikke nødvendigt at indtaste adgangskoden for at lagre data, heller ikke selvom der er angivet en adgangskode for bakken. 3-8 bizhub C250 (Phase3)
Lagring af dokumenter 3 4 Vælg, om der også skal udskrives en kopi, når dataene er lagret. En kopi udskrives ved at trykke på [Ja] under "Lav også kopier?". 5 Kontrollér navnet på det dokument, der skal lagres. Tryk på [Dokumentnavn]. 6 Standardnavnet vises ved siden af "Dokumentnavn". Navnet ændres ved at trykke på [Slet], indtil tegnene er slettet. Indtast derefter det nye navn. Slet al tekst ved at trykke på tasten [C] (slet). 7 Når navnet er indtastet, trykkes på [OK]. bizhub C250 (Phase3) 3-9
3 Lagring af dokumenter 8 Tryk på [OK]. Skærmen for kopifunktionen vises igen. Hvis funktionen er valgt, vises [Gem i brugerbakke] som valgt. 9 Angiv de nødvendige kopiindstillinger. 10 Ilæg dokumentet i den ekstra ADF eller placer det på glaspladen. 11 Tryk på tasten [Start] på kontrolpanelet. Hvis "Ja" under "Lav også kopier?" er valgt, kopieres det scannede dokument, og dokumentdataene gemmes i den angivne bakke. Hvis "Nej" under "Lav også kopier?" er valgt, gemmes de scannede dokumentdata i den angivne bakke. 2 Bemærk Der findes flere oplysninger om kopiindstillingerne i betjeningsvejledningen [Kopiering]. Der findes yderligere oplysninger om udskrivning af et dokument, der er lagret i en bakke, i Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke på side 4-3. 3-10 bizhub C250 (Phase3)
Lagring af dokumenter 3 3.3 Lagring af scanninger i bakker Scannede billeder kan lagres i bakker. Bakkedestinationer kan registreres i adressebogen, eller en bakkedestination kan angives direkte. Nedenstående fremgangsmåde beskriver, hvordan en bakke angives som destination, og hvordan fanen direkte indtastning anvendes. Brug af en bakkedestination En destination, hvor en bakke er registreret, kaldes en "bakkedestination". Bakkedestinationer lagres under fanen Addressebog og er markeret med "B" på knapperne. Nedenstående fremgangsmåde beskriver, hvordan data lagres på en angiven bakkedestination, som allerede er registreret. 2 Bemærk Hvis der anvendes en bakkedestination, lagres dokumentet automatisk under standardnavnet. Man kan angive, om markeringerne for destinationstypen skal vises ved at trykke på [2 Brugerindstilling] på skærmen Funktioner og derefter trykke på [2 Indstilling for visning], derefter på [2 Std.indst.scanning grundskærmbillede], og angiv derefter en indstilling for parameteren "Visning af symbol for adressetype". For detaljer, se betjeningsvejledningen [Kopiering]. 2 Bemærk E-mail-destinationer er angivet med "E", FTP-destination er angivet med "F", og SMB-destinationer er angivet med "S". bizhub C250 (Phase3) 3-11
Lagring af dokumenter 3 Lagring af data på en bakkedestination 1 Tryk på tasten [Scan] på kontrolpanelet. Skærmen for scanningsfunktionen vises. 2 Tryk på [Adressebog]. De registrerede destinationer vises. 3 Tryk på knappen for den bakke, hvor dataene skal lagres.? Hvorfor vises [Søgning LDAP] ikke under fanen Adressebog? % Hvis parameteren "Manuel indtastning af destination" på skærmen for sikkerhedsoplysninger (vises ved tryk på [Sikkerhedsindstilling] på skærmen for administratorindstillinger) er indstillet til "Spær", vises [Søgning LDAP] ikke under fanen Addressebog. 4 Angiv de nødvendige scanningsindstillinger. 5 Ilæg dokumentet i den ekstra ADF eller placer det på glaspladen. 3-12 bizhub C250 (Phase3)
Lagring af dokumenter 3 6 Tryk på tasten [Start] på kontrolpanelet. Dokumentet scannes, og dokumentdataene lagres.! Detalje Der findes flere oplysninger om scanningsindstillingerne i betjeningsvejledningen [Netværksscanning]. bizhub C250 (Phase3) 3-13
3 Lagring af dokumenter Lagring af data til den angivne bakke Angivelse af den bakke, hvor dataene skal lagres direkte på kontrolpanelet kaldes "direkte indtastning". 1 Tryk på tasten [Scan] på kontrolpanelet. Skærmen for scanningsfunktionen vises. 2 Tryk på [Direkte indtastn.].? Hvorfor vises fanen for direkte indtastning ikke? % Hvis parameteren "Manuel indtastning af destination" på skærmen for sikkerhedsoplysninger (vises ved tryk på [Sikkerhedsindstilling] på skærmen for administratorindstillinger) er indstillet til "Spær", vises fanen direkte indtastning ikke. 3 Tryk på [Gem i brugerbakke]. Der vises en skærm for valg af bakke. 3-14 bizhub C250 (Phase3)
Lagring af dokumenter 3 4 Vælg den bakke, hvor dataene skal lagres. Vælg den fane, som indeholder den bakke, hvor dataene skal lagres, og tryk derefter på knappen for den valgte bakke. Bakkenummeret angives ved at trykke på [Brg. bakkenummer] og derefter indtaste tallet i bakken. Knappen for den valgte bakke markeres.? Hvilke bakkemodtagere kan angives for en enkelt transmission? % Der kan kun angives en bakkemodtager, men flere e-mail-adresser og faxmodtagere. 5 Kontrollér navnet på det dokument, der skal lagres. Tryk på [Dokumentnavn]. 6 Standardnavnet vises ved siden af "Dokumentnavn". Navnet ændres ved at trykke på [Slet], indtil tegnene er slettet. Indtast derefter det nye navn. Slet al tekst ved at trykke på tasten [C] (slet). 7 Når navnet er indtastet, trykkes på [OK]. bizhub C250 (Phase3) 3-15
3 Lagring af dokumenter 8 Tryk på [OK]. Fanen direkte indtastning vises igen. Nummeret på den angivne bakke vises under "Destinationer f. rundskriv.".? Hvorfor kan dokumentets navn ikke ændres, efter at man er vendt tilbage til fanen direkte indtastning? % Når man er vendt tilbage til fanen direkte indtastning, ændres dokumentnavnet ved at trykke på [Dokumentnavn]. 9 Angiv de nødvendige transmissionsindstillinger. 10 Ilæg dokumentet i den ekstra ADF eller placer det på glaspladen. 11 Tryk på tasten [Start] på kontrolpanelet.! Detalje Der findes flere oplysninger om scanningsindstillingerne i betjeningsvejledningen [Netværksscanning]. 3-16 bizhub C250 (Phase3)
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4.1 Visning af skærmen for bakkefunktioner De dokumenter, der kan udskrives fra en bakke, er de dokumenter, der er gemt i bakken fra kopi- eller faxfunktionen eller under udskrivning fra en computer. 2 Husk Hvis scan accelerator-kit SA-501 (ekstraudstyr) er installeret, kan data gemt fra scanningsfunktion også udskrives. Visning af dokumenter lagret i bakker Nedenstående fremgangsmåde beskriver, hvordan man kan kontrollere listen over dokumenter, der er lagret i bakker. 1 Tryk på tasten [Box] på kontrolpanelet. bizhub C250 (Phase3) 4-3
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 2 Under fanen Offentlig brg.bakke eller Pers. brg.bakke trykkes på knappen for den ønskede bakke.? Hvorfor vises [Pers. brg.bakke] ikke? % Fanen for Personlig brugerbakke viser kun bakker, der er registreret for den bruger, der er logget på med brugerautentificering. 3 Hvis der er indstillet en adgangskode for bakken, skal adgangskoden indtastes. Tryk derefter på [OK]. 4-4 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Der vises en liste over de dokumenter, der er lagret i bakken. 2 Husk Hvis "Spær funktioner v. fejl i ident." i administratortilstand er indstillet til "Mode 2" og en bakkebruger indtaster en ukorrekt adgangskode det angivne antal gange, bliver denne bakkebruger blokeret, og kan ikke mere bruge maskinen. Kontakt administratoren for at annullere betjeningsbegrænsninger. bizhub C250 (Phase3) 4-5
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Søgning efter et bakkenavn Den ønskede bakke kan findes ved at søge efter navnet. 1 På skærmen med listen over bakke trykkes på [Søg på navn]. 2 De bakker, der svarer til søgeteksten, vises. 4-6 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 4.2 Sletning af dokumentdata Sådan slettes data Data, som er udskrevet, eller som ikke skal bruges mere, kan slettes. 1 Vælg det dokument, der skal slettes. 2 Tryk på [Slet]. 3 Kontrollér de viste dokumentoplysninger, og tryk derefter på [Ja] for at slette dokumentet. bizhub C250 (Phase3) 4-7
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4.3 Ændring af dokumentnavn Sådan ændres dokumentnavnet Navnet på det lagrede dokument kan ændres. 1 Vælg det dokument, der skal omdøbes. 2 Tryk på [Rediger navn]. 3 Det nuværende navn vises ud for "Dokumentnavn". Skriv det nye navn. 4 Tryk på [OK]. 2 Bemærk Dokumentnavnet er navnet på den fil, som sendes pr. e-mail til en FTPeller SMB-server. Angiv et dokumentnavn, som er i overensstemmelse med routing-betingelserne for destinationsserveren. Dokumentnavnet kan også ændres, når dokumentet er sendt. 4-8 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 4.4 Flytning af dokumentdata 2 Bemærk Et dokument kan ikke flyttes, hvis der vælges flere dokumenter. Sådan flyttes et dokument Dokumentdata, som i øjeblikket er lagret i en bakke, kan flyttes til en anden offentlig/personlig brugerbakke. 1 Vælg det dokument, der skal flyttes. 2 Tryk på [Flyt/kopier]. 3 Under "Handling" trykkes på [Flyt]. bizhub C250 (Phase3) 4-9
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Tryk på knappen for den bakke, dataene skal flyttes til.? Skal man indtaste en adgangskode for at flytte data til en anden bakke? % Det er ikke nødvendigt at indtaste adgangskoden for at flytte data til en anden bakke, heller ikke selvom der er angivet en adgangskode for bakken. 5 Kontrollér indstillingerne, og tryk på [OK]. Dataene flyttes. 2 Bemærk Dato og klokkeslæt for flytning af dokumentet registreres under "Gemt tid". 4-10 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 4.5 Kopiering af dokumentdata 2 Bemærk Et dokument kan ikke kopieres, hvis der vælges flere dokumenter. Sådan kopieres et dokument Dokumentdata, som i øjeblikket er lagret i en bakke, kan kopieres til en anden offentlig/privat brugerbakke. 1 Vælg det dokument, der skal kopieres. 2 Tryk på [Flyt/kopier]. 3 Under "Handling" trykkes på [Kopier]. bizhub C250 (Phase3) 4-11
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Tryk på knappen for den bakke, dataene skal kopieres til.? Skal man indtaste en adgangskode for at kopiere data til en anden bakke? % Det er ikke nødvendigt at indtaste adgangskoden for at kopiere data til en anden bakke, heller ikke selvom der er angivet en adgangskode for bakken. 5 Kontrollér indstillingerne, og tryk på [OK]. Dataene kopieres til den valgte bakke. 2 Bemærk Dato og klokkeslæt for kopiering af dokumentet registreres under "Gemt tid". 4-12 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 4.6 Udskrivning af dokumentdata Et dokument, som lagres i en bakke fra kopi- eller faxfunktionen eller under udskrivning fra en computer, kan udskrives. I forbindelse med udskrivning kan der angives flere indstillinger, f.eks. antal kopier og udskrivning på begge sider. Desuden kan der udskrives en prøvekopi inden den endelige udskrift, og flere dokumenter kan kombineres og udskrives.! Detalje Der findes flere oplysninger om udskrivning af prøvekopi i Udskrivning af prøvekopi på side 4-38.! Detalje Der findes flere oplysninger om kombination af flere dokumenter til udskrift i Kombineret udskrivning på side 4-40. Funktionen "Fold & hæft" kan kun vælges, hvis efterbehandler FS-603 (ekstraudstyr) er installeret. Hæftefunktionen er udelukkende tilgængelig, hvis den ekstra efterbehandler FS-603 og hul-kit er installeret. 2 Bemærk Hvis scan accelerator-kit SA-501 (ekstraudstyr) er installeret, kan data gemt fra scanningsfunktion også udskrives. Hvis scan accelerator-kit SA-501 (ekstraudstyr) er installeret, og der udskrives gemt data fra scanningsfunktionen, kan [Forsidefunktion] ikke vælges på skærmen for skifter indstillinger. bizhub C250 (Phase3) 4-13
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Tilgængelige funktioner Beskrivelse Sidereference #sæt Angiver antallet af kopier, der skal udskrives. s. 4-16 1-sidet/2-sidet Efterbehandling Fold & hæft Side margen Forsidefunktion Stempel/overlay Vælg, om udskrivning skal foretages på den ene eller begge sider. Vælg, om dokumenterne skal sorteres eller grupperes. Der kan også angives indstillinger for Hæftning og Hulning. Dokumenterne kan foldes på midten og hæftes sammen med hæfteklammer. Dokumentet kan udskrives med margen til hæftning. Dokumenterne kan udskrives med for- og bagside. Dokumentet kan udskrives med dato/tid, sidenummer eller distributionsnummer. s. 4-17 s. 4-19 s. 4-21 s. 4-23 s. 4-26 s. 4-28! Detalje Dobbeltsidet udskrivning er kun tilgængelig, hvis duplexenheden AD-503 (ekstraudstyr) er installeret. 4-14 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan udskrives et dokument 1 Vælg det dokument, der skal udskrives. 2 Tryk på [Udskriv]. 3 Kontrollér de viste dokumentoplysninger. Tryk på [ ] eller [ ] for at kontrollere alle oplysninger. 4 En indstilling, som eksempelvis antal kopier, angives ved at trykke på [Skift indstil.] under "Udskriv". 5 Tryk på tasten [Start] på kontrolpanelet.! Detalje Der findes flere oplysninger om ændring af indstillinger i de beskrivelser, der begynder med Sådan ændres antal kopier på side 4-44. bizhub C250 (Phase3) 4-15
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan ændres antal kopier Angiv det antal kopier, der skal udskrives. Antallet af kopier kan indstilles mellem 1 og 999. % Indtast det ønskede antal kopier ved hjælp af tastaturet. Antal kopier stilles tilbage til "1" ved at trykke på tasten [C] (slet). 4-16 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning Angiv, om udskrivning af dokumentet skal foretages på den ene eller begge sider. % Tryk på [1-sidet] eller [2-sidet]. bizhub C250 (Phase3) 4-17
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Angivelse af indstillinger for efterbehandling Vælg, om dokumenterne skal sorteres eller grupperes. Der kan også angives indstillinger for Hæftning og Hulning. Nedenstående indstillinger kan angives. Indstilling Sortering Gruppering Forskydning Hæftning Hulning Beskrivelse Kopierne udføres i sæt. Kopierne udføres side for side. De kopierede sæt eller sider adskilles. Kopierne hæftes sammen i hjørnet eller to steder. Hæftepositionen kan også vælges. Hulning af kopier. Hullernes position kan også vælges. 4-18 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne 1 Tryk på [Efterbehandling]. 2 Tryk på [Sortering] eller [Gruppering]. Kopierne adskilles ved at trykke på [Forskydning]. 3 Vælg de ønskede indstillinger for Hæftning og Hulning. bizhub C250 (Phase3) 4-19
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Hæfteklammernes og hullernes position angives ved at trykke på [Indstil position]. 5 Tryk på knappen for den ønskede position. Hvis hæfteindstillingen "Hjørne" er valgt Hvis hæfteindstillingen "2 position" er valgt 6 Berør [OK] og derefter [OK] på den næste skærm, der vises. 4-20 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan hæftes kopierne på midten (funktionen Fold & hæft ) Dokumenterne kan foldes på midten og hæftes sammen med hæfteklammer. 1 Tryk på [Fold & hæft]. 2 Tryk på [OK]. 2 Bemærk "Sortering" på skærmen for Efterbehandling vælges også. bizhub C250 (Phase3) 4-21
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Indstilling af margen til hæftning Dokumentet kan udskrives med margen til hæftning. Nedenstående indstillinger kan angives. Funktion Side margen Beskrivelse Margenen til hæftning kan indsættes for sidens venstre kant, højre kant eller top. Margenbredden kan sættes mellem 1/16 og 3/4 tommer. Hvis "Auto" vælges, indsættes en indbindingsmargen langs med den lange side af papiret, hvis dokumentets længde er 11 45/64" eller mindre. Hvis dokumentets længde er mere end 11 45/64", vælges en indbindingsmargen langs med papirets korte side. 4-22 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan angives indstillinger for margen 1 Tryk på [Side margen]. 2 Vælg den ønskede margenposition, og tryk på [ ] eller [+] for at angive margenens bredde. Margenens bredde kan indstilles trinvis fra 1/16". Margen for hæftning indstilles til 0 in ved at trykke på [Ingen]. Kun hæftepositionen kan angives. 3 Tryk på [OK]. bizhub C250 (Phase3) 4-23
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Tilføjelse af for- og bagside (funktionen Forsidefunktion ) Dokumenterne kan udskrives med for- og bagside. Først lægges papir til for- og bagside i papirbakkerne. Nedenstående indstillinger kan angives. Indstilling "Forside kopi" under "Forside" "Front tomt ark" under "Forside" "Bagside kopi" under "Bagside" "Bagside tomt ark" under "Bagside" Beskrivelse Den første side i dokumentet udskrives på papiret til forsiden. Hvis "2-sidet" vælges, skrives den næste side i dokumentet på bagsiden af papiret til forsiden. Der indsættes en blank side som den første side i dokumentet. Den sidste side i dokumentet udskrives på papiret til bagsiden. Hvis "2-sidet" vælges, skrives den næstsidste side i dokumentet på forsiden af papiret til bagsiden. Der indsættes en blank side som den sidste side i dokumentet. 2 Bemærk Hvis indstillingen for Forside -funktionen skal udføres, når der udskrives kopier, skal et af følgende kriterier opfyldes, når man gemmer dokumentet i brugerbakken. En papirkassette er indstillet. Der er valgt en indstilling for "Forside"-funktionen. 4-24 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4! Detalje Dobbeltsidet udskrivning er kun tilgængelig, hvis duplexenheden AD-503 (ekstraudstyr) er installeret. bizhub C250 (Phase3) 4-25
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Sådan angives indstillingerne for Forsidefunktion 1 Tryk på [Forsidefunktion]. 2 Vælg det ønskede format for for-/bagside. 3 Angiv de papirbakker, der er ilagt papir til for- og bagside. Tryk på [Forside papir] eller [Bagside papir]. 4-26 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 4 Vælg papirbakke. 5 Berør [OK] og derefter [OK] på den næste skærm, der vises. bizhub C250 (Phase3) 4-27
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Udskrivning af dato/tid ( Dato/tid funktion) Udskrivningsdatoen og tidspunktet kan udskrives på alle dokumentets sider. Følgende indstillinger kan foretages: Punkt Datoformat Tidsformat Sider Beskrivelse Vælg formatet for datoen. Vælg formatet for klokkeslættet. Angiv de sider, der skal trykkes numre på. Følgende indstillinger er tilgængelige under "Sider". Indstilling Kun forside Alle sider Beskrivelse Dato/tid udskrives kun på forside. Dato/tid udskrives på alle sider. 4-28 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan angives funktion for Dato/tid 1 Berør [Stempel/overlay]. 2 Berør [Dato/tid]. 3 Under "Datoformat", vælges datoformatet. bizhub C250 (Phase3) 4-29
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Under "Tidsformat", vælges tidsformatet. 5 Under "Sider" vælges de sider, som dato/tid skal udskrives på. 6 For at ændre udskrivningsposition berøres [Printposition]. 7 Vælg udskrivningsposition. For at finjustere udskrivningspositionen berøres [Skift justering]. 8 Angiv indstillinger for finjustering ved at flytte udskrivningspositionen op og ned og til venstre og højre. 9 Berør [OK], og berør derefter [OK] på de næste fire skærme, der vises. 4-30 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Udskrivning af sidenumre (funktionen Sidenr. ) Der kan udskrives sidenumre på alle sider i dokumentet. Følgende indstillinger kan foretages: Punkt Startnr. Sidenr. type Indstill. indskudsark Beskrivelse Angiv startkapitlet og sidenumre. Vælg formatet for sidenummer. Vælg, om sidenumre skal udskrives på papiret eller ej. Følgende indstillinger kan angives for udskrivning på indskudte ark. Indstilling Beskrivelse Forsidefunktion Alle sider Sidenummer bliver udskrevet på alle sider, også for- og bagsider. Undtagen forsiden Sidenummeret bliver ikke udskrevet på forsiden. Udskriv ikke sidenr. Sidenummeret bliver ikke udskrevet på for- og bagsideomslag. Indskud (kopi) Udskr. sidenr. Et indskudsark, der udskrives på, tæller for en side, og sidenummeret bliver udskrevet på det. Indskud (tomt ark) Udskriv ikke sidenr. Spring side(r) over Udskriv ikke sidenr. Spring side(r) over Et indskudsark, der udskrives på, tæller for en side, men sidenummeret bliver ikke udskrevet på det. Et indskudsark, der udskrives på, tæller ikke for en side, og sidenummeret bliver ikke udskrevet på det. Et tomt indskudsark tæller for en side, men sidenummeret bliver ikke udskrevet på det. Et tomt indskudsark tæller ikke for en side, og sidenummeret bliver ikke udskrevet på det. bizhub C250 (Phase3) 4-31
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Sådan angives indstillinger for Sidenr. 1 Berør [Stempel/overlay]. 2 Berør [Sidenr.]. 3 Under "Startnr.", indtastes startsiden og kapitelnumre. 4-32 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 4 Under "Sidenr. type", vælges sidenummerformatet. 5 Hvis der er indskudssider, angives om numrene skal udskrives på dem eller ej. Berør [Indstill. indskudsark]. 6 Vælg, hvordan sidenumre bliver udskrevet på indskudssider, og berør derefter [OK]. 7 For at ændre udskrivningsposition berøres [Printposition]. 8 Vælg udskrivningsposition. For at finjustere udskrivningspositionen berøres [Skift justering]. bizhub C250 (Phase3) 4-33
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 9 Angiv indstillinger for finjustering ved at flytte udskrivningspositionen op og ned og til venstre og højre. 10 Berør [OK], og berør derefter [OK] på de næste fire skærme, der vises. 2 Bemærk Kapitelindstillinger er kun gældende, når "1-1, 1-2..." vælges under "Sidenr. type". 4-34 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Udskrivning af distributionsnumre (funktionen Indstil nr. ) Der kan trykkes distributionsnummer på alle sider i dokumentet. Følgende indstillinger kan foretages: Punkt Startnummer Tekstfarve Sider Beskrivelse Angiv det første distributionsnummer. Vælg tekstfarve for distributionsnumrene. Angiv de sider, der skal trykkes numre på. Nedenstående indstillinger kan vælges som de sider, der skal trykkes. Indstilling Kun forside Alle sider Beskrivelse Distributionsnummeret udskrives kun på for- og bagside. Distributionsnummeret udskrives på alle sider. bizhub C250 (Phase3) 4-35
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Sådan angives funktionen Indstil nr. 1 Berør [Stempel/overlay]. 2 Tryk på [Indstil nr.]. 3 Under "Startnummer" angives startnummeret ved hjælp af tastaturet. 4-36 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 4 Under "Tekstfarve" vælges den ønskede farve. 5 Under "Sider" vælges de sider, som distributionsnumrene skal udskrives på. 6 Tryk på [OK], og tryk derefter på [OK] på de næste to skærme, der vises. bizhub C250 (Phase3) 4-37
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4.7 Udskrivning af prøvekopi Dokumentets indhold kan kontrolleres. 2 Bemærk Der kan ikke udskrives prøvekopi, hvis der vælges flere dokumenter. Prøvekopier skal udskrives ét dokument ad gangen. Sådan udskrives en prøvekopi 1 Vælg det dokument, der skal udskrives prøvekopi af. 2 Tryk på [Prøve-udskrift]. 3 Kontrollér de viste dokumentoplysninger. 4-38 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 4 Tryk på tasten [Start] på kontrolpanelet. 2 Bemærk Kun den første side udskrives. bizhub C250 (Phase3) 4-39
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4.8 Kombineret udskrivning Der kan udskrives flere dokumenter samtidigt. Der kan vælges maks. 10 dokumenter til udskrivning samtidigt. Der kan angives flere indstillinger, eksempelvis for antal kopier af det valgte dokument.! Detalje Der findes flere oplysninger om ændring af indstillinger i de beskrivelser, der begynder med Sådan ændres antal kopier på side 4-44. Tilgængelige funktioner Beskrivelse Sidereference #sæt Angiver antallet af kopier, der skal udskrives. s. 4-44 1-sidet/2-sidet Efterbehandling Fold & hæft Side margen Dato/tid Indstil nr. Sidenr. Vælg, om udskrivning skal foretages på den ene eller begge sider. Vælg, om dokumenterne skal sorteres eller grupperes. Der kan også angives indstillinger for Hæftning og Hulning. Dokumenterne kan foldes på midten og hæftes sammen med hæfteklammer. Dokumentet kan udskrives med margen til hæftning. Udskrivningsdatoen og tidspunktet kan udskrives på alle dokumentets sider. Der kan trykkes distributionsnummer på alle sider i dokumentet. Der kan udskrives sidenumre på alle sider i dokumentet. s. 4-45 s. 4-47 s. 4-49 s. 4-54 s. 4-51 s. 4-56 s. 4-58! Detalje Man kan ikke kombinere og udskrive dokumenter, der er gemt i en bakke, og som har indstillinger for forside, bagside og tomt indskudsark sammen med Billedgentagelse og OHP-indskudsark. Dobbeltsidet udskrivning er kun tilgængelig, hvis duplexenheden AD-503 (ekstraudstyr) er installeret. Funktionen "Fold & hæft" kan kun vælges, hvis efterbehandler FS-603 (ekstraudstyr) er installeret. Hulningsfunktionen er udelukkende tilgængelig, hvis den ekstra efterbehandler FS-603 og hul-kit er installeret. 4-40 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 2 Bemærk Hvis scan accelerator-kit SA-501 (ekstraudstyr) er installeret, kan data gemt fra scanningsfunktion også udskrives. bizhub C250 (Phase3) 4-41
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Sådan udskrives et dokument 1 Tryk på [Kombiner]. Listen over dokumenter vises. 2 Vælg det dokument, der skal udskrives. Det valgte dokument markeres, og dets nummer vises til højre. 3 Tryk på [Kombiner] nederst til højre. 4-42 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 4 Kontrollér de viste dokumentoplysninger. Tryk på [ ] eller [ ] for at kontrollere alle oplysninger. 5 En indstilling som f.eks. antal kopier af hvert dokument, angives ved at trykke på [Udskriv]. 6 Tryk på tasten [Start] på kontrolpanelet.! Detalje Der findes flere oplysninger om ændring af indstillinger i de beskrivelser, der begynder med Sådan ændres antal kopier på side 4-44. bizhub C250 (Phase3) 4-43
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan ændres antal kopier Angiv det antal kopier, der skal udskrives. Antallet af kopier kan indstilles mellem 1 og 999. % Indtast det ønskede antal kopier ved hjælp af tastaturet. Antal kopier stilles tilbage til "1" ved at trykke på tasten [C] (slet). 4-44 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning Angiv, om udskrivning af dokumentet skal foretages på den ene eller begge sider. % Tryk på [1-sidet] eller [2-sidet]. bizhub C250 (Phase3) 4-45
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Angivelse af indstillinger for efterbehandling Vælg, om kopierne skal adskilles. Der kan også angives indstillinger for Hæftning og Hulning. Nedenstående indstillinger kan angives. Indstilling Forskydning Hæftning Hulning Beskrivelse De kopierede sæt eller sider adskilles. Kopierne hæftes sammen i hjørnet eller to steder. Hæftepositionen kan også vælges. Hulning af kopier. Hullernes position kan også vælges. 4-46 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne 1 Tryk på [Efterbehandling]. 2 Kopierne adskilles ved at trykke på [Forskydning]. 3 Vælg de ønskede indstillinger for Hæftning og Hulning. bizhub C250 (Phase3) 4-47
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Hæfteklammernes og hullernes position angives ved at trykke på [Indstil position]. 5 Tryk på knappen for den ønskede position. Hvis hæfteindstillingen "Hjørne" er valgt Hvis hæfteindstillingen "2 position" er valgt 6 Berør [OK] og derefter [OK] på den næste skærm, der vises. 4-48 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan hæftes kopierne på midten (funktionen Fold & hæft ) Dokumenterne kan foldes på midten og hæftes sammen med hæfteklammer. 1 Tryk på [Fold & hæft]. 2 Tryk på [OK]. bizhub C250 (Phase3) 4-49
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Udskrivning af dato/tid ( Dato/tid funktion) Udskrivningsdatoen og tidspunktet kan udskrives på alle dokumentets sider. Følgende indstillinger kan foretages: Punkt Datoformat Tidsformat Sider Beskrivelse Vælg formatet for datoen. Vælg formatet for klokkeslættet. Angiv de sider, der skal trykkes numre på. Følgende indstillinger er tilgængelige under "Sider". Indstilling Kun forside Alle sider Beskrivelse Dato/tid udskrives kun på forside. Dato/tid udskrives på alle sider. 4-50 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Sådan angives funktion for Dato/tid 1 Berør [Dato/tid]. 2 Under "Datoformat", vælges datoformatet. 3 Under "Tidsformat", vælges tidsformatet. 4 Under "Sider" vælges de sider, som dato/tid skal udskrives på. 5 For at angive udskrivningsposition berøres [Udskrivningspos.]. bizhub C250 (Phase3) 4-51
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 6 Vælg udskrivningsposition. For at finjustere udskrivningspositionen berøres [Skift justering]. 7 Angiv indstillinger for finjustering ved at flytte udskrivningspositionen op og ned og til venstre og højre. 8 Berør [OK], og berør derefter [OK] på de næste fire skærme, der vises. 4-52 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Indstilling af margen til hæftning Dokumentet kan udskrives med margen til hæftning. Nedenstående indstillinger kan angives. Funktion Side margen Beskrivelse Margenen til hæftning kan indsættes for sidens venstre kant, højre kant eller top. Margenbredden kan sættes mellem 1/16 og 3/4 tommer. Hvis "Auto" vælges, indsættes en indbindingsmargen langs med den lange side af papiret, hvis dokumentets længde er 11 45/64" eller mindre. Hvis dokumentets længde er mere end 11 45/64", vælges en indbindingsmargen langs med papirets korte side. bizhub C250 (Phase3) 4-53
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Sådan angives indstillinger for margen 1 Tryk på [Side margen]. 2 Vælg den ønskede margenposition, og tryk på [ ] eller [+] for at angive margenens bredde. Margenens bredde kan indstilles trinvis fra 1/16". Margen for hæftning indstilles til 0 in ved at trykke på [Ingen]. Kun hæftepositionen kan angives. 3 Tryk på [OK]. 4-54 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Udskrivning af distributionsnumre (funktionen Indstil nr. ) Der kan trykkes distributionsnummer på alle sider i dokumentet. Følgende indstillinger kan foretages: Punkt Startnummer Tekstfarve Sider Beskrivelse Angiv det første distributionsnummer. Vælg tekstfarve for distributionsnumrene. Angiv de sider, der skal trykkes numre på. Nedenstående indstillinger kan vælges som de sider, der skal trykkes. Indstilling Kun forside Alle sider Beskrivelse Distributionsnummeret udskrives kun på for- og bagside. Distributionsnummeret udskrives på alle sider. bizhub C250 (Phase3) 4-55
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Sådan angives funktionen Indstil nr. 1 Tryk på [Indstil nr.]. 2 Under "Startnummer" angives startnummeret ved hjælp af tastaturet. 3 Under "Tekstfarve" vælges den ønskede farve. 4 Under "Sider" vælges de sider, som distributionsnumrene skal udskrives på. 5 Tryk på [OK], og tryk derefter på [OK] på de næste to skærme, der vises. 4-56 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 Udskrivning af sidenumre (funktionen Sidenr. ) Der kan udskrives sidenumre på alle sider i dokumentet. Følgende indstillinger kan foretages: Punkt Startnr. Sidenr. type Beskrivelse Angiv startkapitlet og sidenumre. Vælg formatet for sidenummer. bizhub C250 (Phase3) 4-57
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Sådan angives indstillinger for Sidenr. 1 Berør [Sidenr.]. 2 Under "Startnummer", indtastes startsiden og kapitelnumre. 3 Under "Sidenr. type", vælges det ønskede sidenummerformat. 4 For at angive udskrivningsposition berøres [Udskrivningspos.]. 4-58 bizhub C250 (Phase3)
Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4 5 Vælg udskrivningsposition. For at finjustere udskrivningspositionen berøres [Skift justering]. 6 Angiv indstillinger for finjustering ved at flytte udskrivningspositionen op og ned og til venstre og højre. 7 Berør [OK], og berør derefter [OK] på de næste fire skærme, der vises. 2 Bemærk Kapitelindstillinger er kun gældende, når "1-1, 1-2..." vælges under "Sidenr. type". bizhub C250 (Phase3) 4-59
4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 4-60 bizhub C250 (Phase3)
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5.1 Redigering af dokumentdata Under fanen routes kan dokumentdata redigeres og routes. Funktion Slet Rediger navn Flyt/kopier Beskrivelse Data, som er sendt, eller som ikke skal bruges mere, kan slettes. Yderligere oplysninger i Sletning af dokumentdata på side 4-7. Navnet på det lagrede dokument kan ændres. Yderligere oplysninger i Ændring af dokumentnavn på side 4-8. Dokumentdata, som i øjeblikket er lagret i en bakke, kan flyttes eller kopieres til en anden offentlig/personlig brugerbakke. Der findes flere oplysninger om flytning af dokumentdata i Flytning af dokumentdata på side 4-9. Der findes flere oplysninger om kopiering af dokumentdata i Kopiering af dokumentdata på side 4-11. bizhub C250 (Phase3) 5-3
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5.2 Routing Dokumentdata, som er gemt i en bakke fra scannings- eller faxfunktionen, kan sendes via netværket. Dataene kan let routes ved at registrere en destination på denne maskine i stedet for ved at sende dataene via forskellige computere. 2 Bemærk Data, som er lagret fra faxfunktionen, kan sendes med faxbilledets opløsning. Routingtyper Dokumentdata, som er lagret i bakker, kan routes på tre forskellige måder. Type E-Mail direkte indtastning Fil (FTP) direkte indtastning Fil (SMB) direkte indtastning Beskrivelse Dokumentdata sendes som vedhæftet fil i en e-mail. Dokumentdata uploades til den angivne FTP-server. Dokumentdata sendes til en delt mappe på den angivne computer. 5-4 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 Transmissionsmetoder Vælg en af de fire routingmetoder alt efter formålet med transmissionen. Destinationer kan angives ved hjælp af en hvilken som helst kombination af disse metoder. Metode Beskrivelse Sidereference Program Gruppering Adressebog Direkte indtastning Flere forudindstillede routingtyper er programmeret ved hjælp af denne metode. Flere destinationer kan registreres ved hjælp af denne metode. Dette er praktisk ved afsendelse af data til de samme personer hver gang. Vælg forskellige destinationer blandt dem, der er registreret i adressebogen. Med denne metode indtastes destinationer for e-mail-transmissioner, FTP-transmissioner og SMB-transmissioner direkte på kontrolpanelet. Denne metode anvendes, når data skal routes til den destination, som ikke allerede er registreret. s. 5-8 s. 5-10 s. 5-12 E-mail-transmission: s. 5-16 FTP-transmission: s. 5-19 SMB-transmission: s. 5-21 Mulige indstillinger Nedenstående indstillinger kan angives. Indstilling Destinationer Transmissionsmetode Dokumentoplysninger Filtype Beskrivelse Viser destinationsnummer og antal destinationer. Vælg den ønskede metode til angivelse af destination. Viser forskellige oplysninger som f.eks. navn, dato og klokkeslæt for registrering af et transmitteret dokument. Vælg formatet for den fil, der skal transmitteres. bizhub C250 (Phase3) 5-5
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Sådan routes data 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Der vises nu en skærm, hvor destinationen kan angives. 2 Angiv destinationen ved hjælp af programmerne og grupperne. 3 Om nødvendigt kontrolleres dokumentoplysningerne, og dataformatet angives. 4 Tryk på tasten [Start] på kontrolpanelet. 5-6 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 2 Bemærk De udskriftsindstillinger, der angives sammen med et program, kan ændres ved at vælge destinationsprogrammet og derefter ændre indstillingerne. Hvis der er begrænsninger for dokumentets navn på grund af betingelser i destinationsserveren, er det muligvis ikke muligt at sende transmissionen. Kontakt netværksadministratoren for at få oplysninger i forbindelse med angivelse af dokumentnavn under en transmission. bizhub C250 (Phase3) 5-7
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5.3 Angivelse af destinationer Sådan angives et program som destination 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [Vælg fra program]. 5-8 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 3 Tryk på knappen for det program, dataene skal sendes til. Knappen for det valgte program markeres. 4 Tryk på [OK]. bizhub C250 (Phase3) 5-9
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Sådan vælges en destination i en gruppe 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [Vælg fra gruppe]. 5-10 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 3 Tryk på knappen for den gruppe, dataene skal sendes til. Listen over de adresser, der er registreret i gruppen, vises. 4 Vælg destinationer. Data sendes til alle adresser i gruppen ved at trykke på [Vælg alle]. 5 Berør [OK] og derefter [OK] på den næste skærm, der vises. bizhub C250 (Phase3) 5-11
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Sådan vælges en destination i adressebogen 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [Vælg fra adressebog]. 5-12 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 3 Tryk på knappen for den destination, dataene skal sendes til. Den ønskede destination kan findes ved søgning. Yderligere oplysninger i Søgning efter en destination på side 5-14. Knappen for den valgte destination markeres. 4 Tryk på [OK]. 2 Bemærk Hvis parameteren "Manuel indtastning af destination" på skærmen for sikkerhedsoplysninger (vises ved tryk på [Sikkerhedsindstilling] på skærmen for administratorindstillinger) er indstillet til "Spær", vises [LDAP- søgning] ikke. bizhub C250 (Phase3) 5-13
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Søgning efter en destination Følg nedenstående fremgangsmåde for at søge efter den ønskede destination. - Oplysningssøgning Skriv navnet på destinationen eller en del af adressen for at søge efter den tilsvarende adresse. - LDAP-Søgning Søg i de adresser, der er registreret på LDAP-serveren, for at finde den adresse, der svarer til betingelserne. En Basis- søgning udføres ved at indtaste søgeteksten. Hvis der skal søges med flere betingelser, anvendes en Avanceret søgning. Ved en Basis- søgning Ved en Avanceret søgning 5-14 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 2 Husk Der findes flere oplysninger om en LDAP-søgning og angivelse af indstillinger for LDAP-serveren i betjeningsvejledningen [Netværksscanning]. En LDAP-søgning er kun mulig, hvis "Vælg fra adressebog" blev valgt. bizhub C250 (Phase3) 5-15
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Direkte angivelse af e-mail-destinationen 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [E-Mail direkte indtastning]. Der vises en skærm, hvor der kan indtastes en adresse. 5-16 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 3 Indtast e-mail-adressen for destinationen. Man kan angive endnu en adresse ved at trykke på [Næste dest.]. 4 Tryk på [OK]. 2 Bemærk Hyppigt indtastede bruger- og domænenavne kan registreres, så de kan hentes frem og bruges igen. Først skal præfiks og suffiks registreres i administratorfunktionen. bizhub C250 (Phase3) 5-17
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Direkte angivelse af FTP-destination Nedenstående indstillinger kan angives for FTP-destinationerne. Indstilling Værtsnavn Mappe for destination Brugernavn Password Beskrivelse Indtast værtsnavn eller IP-adresse for destinationen. Indtast stien for destinationsmappen. Indtast brugernavn for at logge på. Indtast adgangskoden. Der kan angives mere avancerede FTP-indstillinger ved tryk på [Indstill. oplysning]. Indstilling Portnummer PASVmodus Proxy Beskrivelse Viser portnummeret. Bruges til at vælge, om funktionen PASV (passiv) skal anvendes. Vælg, om der skal anvendes en proxyserver. 5-18 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 Sådan angives en FTP-destination direkte 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [Fil (FTP) direkte indtast.]. Skærmen for scanning til FTP vises. bizhub C250 (Phase3) 5-19
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 3 Indtast oplysninger til FTP-serveren. Der kan angives en yderligere FTP-server ved at trykke på [Næste dest.] og derefter indtaste oplysningerne. 4 Tryk på [OK]. 5-20 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 Direkte angivelse af SMB-destination Nedenstående indstillinger kan angives. Indstilling Værtsnavn Mappe for destination Brugernavn Password Reference Beskrivelse Indtast værtsnavn eller IP-adresse for destinationen. Indtast stien for destinationsmappen. Indtast brugernavn for at logge på. Indtast adgangskoden. Klik for at kontrollere filstrukturen på destinationscomputeren. Denne funktion kan anvendes til at angive destinationsmappen direkte. Sådan angives en SMB-destination direkte 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Skærmbilledet Router vises. bizhub C250 (Phase3) 5-21
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 2 Tryk på [Fil (SMB) direkte indtast.]. Skærmen for scanning til SMB vises. 3 Indtast destinationsoplysningerne. Der kan angives en yderligere SMB-server ved tryk på [Næste dest.] og derefter indtaste oplysningerne. 4 Tryk på [OK]. 5-22 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 5.4 Kontrol af indstillinger før routing Kontrol af dokumentoplysninger Nedenstående dokumentoplysninger kan kontrolleres. Punkt Gemt tid Jobnr. Brugernavn Dokumentnavn Beskrivelse Viser dato og klokkeslæt for lagring af dataene. Viser nummeret på det registrerede job. Viser navnet på den bruger, der har lagret dataene. Viser dokumentets navn. Sådan kontrolleres oplysningerne 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [Dokumentoplysninger]. bizhub C250 (Phase3) 5-23
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Skærmbilledet Dokumentoplysninger vises. Tryk på [ ] eller [ ] for at få vist den næste skærm med dokumentoplysninger. 3 Tryk på [OK]. 5-24 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 Angivelse af filformatet Data kan routes i følgende filformater. Format PDF TIFF JPEG Kompakt PDF Beskrivelse Sender data i PDF-format. Sender data i TIFF-format. Sender data i JPEG-format. Sender data i kompakt PDF-format. Desuden findes der indstillinger til angivelse af, hvor mange af de lagrede data, der konverteres. Indstilling Enkeltsidet Flersidet Beskrivelse Der oprettes en enkelt fil for hver side i dokumentet. Der oprettes en enkelt fil for hele dokumentet. Krypteringsniveauet kan vælges, hvis "Filtype" blev sat til "PDF" eller "Kompakt PDF". Følgende indstillinger kan foretages: Punkt Krypteringsniveau Password Tilladelser Beskrivelse Vælg krypteringsniveauet. Indtast den nødvendige adgangskode for at åbne krypteret data. Indtast et password med 32 eller færre tegn. Indtast passwordet to gange til bekræftelse. Indtast det nødvendige password for at ændre dokumenttilladelser. Indtast et password med 32 eller færre tegn. Indtast passwordet to gange til bekræftelse. bizhub C250 (Phase3) 5-25
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke Sådan angives filformatet 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [Filtype]. 3 Vælg format for den fil, der skal sendes, og vælg scanningsindstilling. 5-26 bizhub C250 (Phase3)
Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5 4 Hvis "PDF" eller "Kompakt PDF" blev valgt, berøres [Krypter]. 5 Angiv krypteringsindstillingerne. 6 Berør [OK], og derefter [OK] på den næste skærm, der vises. bizhub C250 (Phase3) 5-27
5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke 5-28 bizhub C250 (Phase3)
6 Route et dokument fra systembrugerbakken
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 6 Route et dokument fra systembrugerbakken 6.1 Redigering af dokumentdata Under fanen routes kan dokumentdata redigeres og routes. Funktion Slet Rediger navn Beskrivelse Data, som er sendt, eller som ikke skal bruges mere, kan slettes. Yderligere oplysninger i Sletning af dokumentdata på side 4-7. Navnet på det lagrede dokument kan ændres. Yderligere oplysninger i Ændring af dokumentnavn på side 4-8.! Detalje Der findes oplysninger om lagring af dokumenter i brugerbakker for kommentar i betjeningsvejledningen [Netværksscanning]. bizhub C250 (Phase3) 6-3
6 Route et dokument fra systembrugerbakken 6.2 Routing Dokumentdata, som er gemt i en brugerbakke for kommentar fra scanningsfunktion, kan sendes via netværket. Dataene kan let routes ved at registrere en destination på denne maskine i stedet for ved at sende dataene via forskellige computere. Routingtyper Dokumentdata, som er gemt i brugerbakker for kommentar, kan routes på tre forskellige måder. Type E-Mail direkte indtastning Fil (FTP) direkte indtastning Fil (SMB) direkte indtastning Beskrivelse Dokumentdata sendes som vedhæftet fil i en e-mail. Dokumentdata uploades til den angivne FTP-server. Dokumentdata sendes til en delt mappe på den angivne computer. Transmissionsmetoder Vælg en af de fire routingmetoder alt efter formålet med transmissionen. Destinationer kan angives ved hjælp af en hvilken som helst kombination af disse metoder. Metode Beskrivelse Sidereference Program Gruppering Adressebog Direkte indtastning Flere forudindstillede routingtyper er programmeret ved hjælp af denne metode. Flere destinationer kan registreres ved hjælp af denne metode. Dette er praktisk ved afsendelse af data til de samme personer hver gang. Vælg forskellige destinationer blandt dem, der er registreret i adressebogen. Med denne metode indtastes destinationer for e-mail-transmissioner, FTP-transmissioner og SMB-transmissioner direkte på kontrolpanelet. Denne metode anvendes, når data skal routes til den destination, som ikke allerede er registreret. s. 6-9 s. 6-11 s. 6-13 E-mail-transmission: s. 6-17 FTP-transmission: s. 6-20 SMB-transmission: s. 6-23 6-4 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 Mulige indstillinger Nedenstående indstillinger kan angives. Indstilling Destinationer Transmissionsmetode Dokumentoplysninger Red. stempelelementer Beskrivelse Viser destinationsnummer og antal destinationer. Vælg den ønskede metode til angivelse af destination. Viser forskellige oplysninger som f.eks. navn, dato og klokkeslæt for registrering af et transmitteret dokument. Angiv teksten, der skal udskrives. bizhub C250 (Phase3) 6-5
6 Route et dokument fra systembrugerbakken Sådan routes data 1 Under fanen Systembrg.bakke trykkes på [Brugerbakke for kommentar]. Brugerbakke for kommentar kan også bruges fra skærmen for offentlige brugerbakker. Flere detaljer om brug af brugerbakker fra skærmen for offentlige brugerbakker findes i Routing på side 5-4. 2 Vælg brugerbakken for kommentar. 6-6 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 3 Vælg dokument, og tryk på [Router]. For at vælge alle dokumenter, berøres [Vælg alle]. For at fravælge alle dokumenter berøres [Nulstil]. Der vises nu en skærm, hvor destinationen kan angives. 4 Angiv destinationen ved hjælp af programmerne og grupperne. 5 Om nødvendigt kontrolleres dokumentoplysningerne, og teksten angives. 6 Tryk på tasten [Start] på kontrolpanelet. bizhub C250 (Phase3) 6-7
6 Route et dokument fra systembrugerbakken 2 Bemærk De udskriftsindstillinger, der angives sammen med et program, kan ændres ved at vælge destinationsprogrammet og derefter ændre indstillingerne. Hvis der er begrænsninger for dokumentets navn på grund af betingelser i destinationsserveren, er det muligvis ikke muligt at sende transmissionen. Kontakt netværksadministratoren for at få oplysninger i forbindelse med angivelse af dokumentnavn under en transmission. 6-8 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 6.3 Angivelse af destinationer Sådan angives et program som destination 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. For at vælge alle dokumenter, berøres [Vælg alle]. For at fravælge alle dokumenter berøres [Nulstil]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [Vælg fra program]. bizhub C250 (Phase3) 6-9
6 Route et dokument fra systembrugerbakken 3 Tryk på knappen for det program, dataene skal sendes til. Knappen for det valgte program markeres. 4 Tryk på [OK]. 6-10 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 Sådan vælges en destination i en gruppe 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. For at vælge alle dokumenter, berøres [Vælg alle]. For at fravælge alle dokumenter berøres [Nulstil]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [Vælg fra gruppe]. bizhub C250 (Phase3) 6-11
6 Route et dokument fra systembrugerbakken 3 Tryk på knappen for den gruppe, dataene skal sendes til. Listen over de adresser, der er registreret i gruppen, vises. 4 Vælg destinationer. Data sendes til alle adresser i gruppen ved at trykke på [Vælg alle]. 5 Berør [OK] og derefter [OK] på den næste skærm, der vises. 6-12 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 Sådan vælges en destination i adressebogen 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. For at vælge alle dokumenter, berøres [Vælg alle]. For at fravælge alle dokumenter berøres [Nulstil]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [Vælg fra adressebog]. bizhub C250 (Phase3) 6-13
6 Route et dokument fra systembrugerbakken 3 Tryk på knappen for den destination, dataene skal sendes til. Den ønskede destination kan findes ved søgning. Yderligere oplysninger findes i Søgning efter en destination på side 5-14. Knappen for den valgte destination markeres. 4 Tryk på [OK]. 2 Bemærk Hvis parameteren "Manuel indtastning af destination" på skærmen for sikkerhedsoplysninger (vises ved tryk på [Sikkerhedsindstilling] på skærmen for administratorindstillinger) er indstillet til "Spær", vises [LDAP- søgning] ikke. En LDAP-søgning er kun mulig, hvis "Vælg fra adressebog" blev valgt. 6-14 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 Søgning efter en destination Følg nedenstående fremgangsmåde for at søge efter den ønskede destination. - Oplysningssøgning Skriv navnet på destinationen eller en del af adressen for at søge efter den tilsvarende adresse. - LDAP-Søgning Søg i de adresser, der er registreret på LDAP-serveren, for at finde den adresse, der svarer til betingelserne. En Basis- søgning udføres ved at indtaste søgeteksten. Hvis der skal søges med flere betingelser, anvendes en Avanceret søgning. Ved en Basis-søgning Ved en Avanceret søgning bizhub C250 (Phase3) 6-15
6 Route et dokument fra systembrugerbakken 2 Husk Der findes flere oplysninger om en LDAP-søgning og angivelse af indstillinger for LDAP-serveren i betjeningsvejledningen [Netværksscanning]. 6-16 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 Direkte angivelse af e-mail-destinationen 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. For at vælge alle dokumenter, berøres [Vælg alle]. For at fravælge alle dokumenter berøres [Nulstil]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [E-Mail direkte indtastning]. Der vises en skærm, hvor der kan indtastes en adresse. bizhub C250 (Phase3) 6-17
6 Route et dokument fra systembrugerbakken 3 Indtast e-mail-adressen for destinationen. Man kan angive endnu en adresse ved at trykke på [Næste dest.]. 4 Tryk på [OK]. 2 Bemærk Hyppigt indtastede bruger- og domænenavne kan registreres, så de kan hentes frem og bruges igen. Først skal præfiks og suffiks registreres i administratorfunktionen. 6-18 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 Direkte angivelse af FTP-destination Nedenstående indstillinger kan angives for FTP-destinationerne. Indstilling Værtsnavn Mappe for destination Brugernavn Password Beskrivelse Indtast værtsnavn eller IP-adresse for destinationen. Indtast stien for destinationsmappen. Indtast brugernavn for at logge på. Indtast adgangskoden. Der kan angives mere avancerede FTP-indstillinger ved tryk på [Indstill. oplysning]. Indstilling Portnummer PASVmodus Proxy Beskrivelse Viser portnummeret. Bruges til at vælge, om funktionen PASV (passiv) skal anvendes. Vælg, om der skal anvendes en proxyserver. 2 Bemærk For at vælge alle dokumenter, berøres [Vælg alle]. For at fravælge alle dokumenter berøres [Nulstil]. bizhub C250 (Phase3) 6-19
6 Route et dokument fra systembrugerbakken Sådan angives en FTP-destination direkte 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [Fil (FTP) direkte indtast.]. Skærmen for scanning til FTP vises. 6-20 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 3 Indtast oplysninger til FTP-serveren. Der kan angives en yderligere FTP-server ved at trykke på [Næste dest.] og derefter indtaste oplysningerne. 4 Tryk på [OK]. bizhub C250 (Phase3) 6-21
6 Route et dokument fra systembrugerbakken Direkte angivelse af SMB-destination Nedenstående indstillinger kan angives. Indstilling Værtsnavn Mappe for destination Brugernavn Password Reference Beskrivelse Indtast værtsnavn eller IP-adresse for destinationen. Indtast stien for destinationsmappen. Indtast brugernavn for at logge på. Indtast adgangskoden. Klik for at kontrollere filstrukturen på destinationscomputeren. Denne funktion kan anvendes til at angive destinationsmappen direkte. 2 Bemærk For at vælge alle dokumenter, berøres [Vælg alle]. For at fravælge alle dokumenter berøres [Nulstil]. 6-22 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 Sådan angives en SMB-destination direkte 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Skærmbilledet Router vises. 2 Tryk på [Fil (SMB) direkte indtast.]. Skærmen for scanning til SMB vises. bizhub C250 (Phase3) 6-23
6 Route et dokument fra systembrugerbakken 3 Indtast destinationsoplysningerne. Der kan angives en yderligere SMB-server ved tryk på [Næste dest.] og derefter indtaste oplysningerne. 4 Tryk på [OK]. 6-24 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 6.4 Kontrol af indstillinger før routing Kontrol af dokumentoplysninger Nedenstående dokumentoplysninger kan kontrolleres. Punkt Gemt tid Jobnr. Brugernavn Dokumentnavn Beskrivelse Viser dato og klokkeslæt for lagring af dataene. Viser nummeret på det registrerede job. Viser navnet på den bruger, der har lagret dataene. Viser dokumentets navn. 2 Bemærk For at vælge alle dokumenter, berøres [Vælg alle]. For at fravælge alle dokumenter berøres [Nulstil]. Sådan kontrolleres oplysningerne 1 Vælg dokument, og tryk på [Router]. Skærmbilledet Router vises. bizhub C250 (Phase3) 6-25
6 Route et dokument fra systembrugerbakken 2 Tryk på [Dokumentoplysninger]. Skærmbilledet Dokumentoplysninger vises. Tryk på [ ] eller [ ] for at få vist den næste skærm med dokumentoplysninger. 3 Tryk på [OK]. 6-26 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 Ændring af tekst Tidligere angivet tekst eller tællingen bliver indstillet for brugerbakker for kommentar. Disse oplysninger kan ændres under udskrivningen. Følgende indstillinger kan foretages: Punkt Sekundært felt Dato/kl. Tæthed Nummer type Print position Beskrivelse Tekst kan tilføjes til tallet, der udskrives. Der kan maks. indtastes 20 karakterer. Vælg formatet for dato og tid, der bliver udskrevet. Vælg tæthed for tallene, der udskrives. Vælg outputformat (antal cifre) for tallene, der udskrives. Vælg udskrivningsposition. bizhub C250 (Phase3) 6-27
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 Sådan ændres elementerne for stempel 1 Vælg dokument, og berør derefter [Router]. Skærmbilledet Router vises. 2 Berør [Red. stempelelementer]. Skærmen for redigering af stempelelementer vises. 6-28 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 3 Tryk på knappen for den indstilling, der skal ændres, og ændr derefter indstillingen. Berør [Sekundært felt], indtast den tekst, der skal tilføjes, og berør derefter [OK]. Berør [Dato/kl.], vælg formatet for datoen og tiden, der skal udskrives, og berør derefter [OK]. bizhub C250 (Phase3) 6-29
6 Route et dokument fra systembrugerbakken Berør [Tæthed], berør knappen for den ønskede teksttæthed, og berør derefter [OK]. Berør [Nummer type], vælg formatet for nummereringen, og berør derefter [OK]. Berør [Print position], vælg udskrivningspositionen, og berør derefter [OK]. 6-30 bizhub C250 (Phase3)
Route et dokument fra systembrugerbakken 6 2 Bemærk For at vælge alle dokumenter, berøres [Vælg alle]. For at fravælge alle dokumenter berøres [Nulstil]. bizhub C250 (Phase3) 6-31
6 Route et dokument fra systembrugerbakken 6-32 bizhub C250 (Phase3)
7 Kontrolpanelindstillinger
Kontrolpanelindstillinger 7 7 Kontrolpanelindstillinger 7.1 Angivelse af indstillinger fra kontrolpanelet Du kan indstille forskellige grundlæggende indstillinger og avancerede parametre for brug af denne maskine fra funktionen Funktioner. I dette kapitel beskrives fremgangsmåderne for indstilling af parametrene i funktionen Funktioner for bakkefunktionerne. 2 Bemærk Der findes yderligere oplysninger om registrering af bulletin board brugerbakker i betjeningsvejledningen [Fax]. Der findes oplysninger om registrering af brugerbakker for kommentar i betjeningsvejledningen [Netværksscanning]. Parametre i funktionen Funktioner De følgende parametre for funktionen Funktioner er beskrevet i denne vejledning. Parameter Beskrivelse Sidereference One-Touch registrering Der kan oprettes nye bakker. s. 7-6 Administratorindstilling Angiv indstillinger for administration af bakkerne. s. 7-11 s. 7-13 s. 7-14 s. 7-17 bizhub C250 (Phase3) 7-3
7 Kontrolpanelindstillinger Bakketilladelser Brugere på forskellige niveauer har adgang til denne maskine. Bortset fra maskinadministratorer kan også bakkeadministratorer bruge Bakkefunktioner Følgende typer brugere har adgang til bakker. Brugertyper Type Offentlig bruger Registreret bruger Bakkeadministrator Administrator Beskrivelse Brugeradgang, når der ikke er angivet indstillinger for brugerautentifikation Brugere, der er registreret af administrator, når der er angivet indstillinger for brugerautentifikation Brugere, der har adgang til Brugerfunktion som bakkeadministrator, når der er angivet indstillinger for brugerautentifikation Administratorstyring af maskinen 7-4 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 Yderligere oplysninger Hvis du vil logge på brugerfunktion som bakkeadministrator skal du indtaste "brugeradmin" som brugernavn og indtaste det password, der er angivet i Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator på side 7-14. Funktioner der kan udføres Betjening Opret bakker Vis/download/slet dokumenter Slet bakker Bakketype Registreret bruger Offentlig bruger Bakkeadministrator o o o o o o o o *1 o o *1 o o o *2 o *2 o *2 o *2 o *2 o *2 o *2 o *2 Administrator o *2 o *2 o *2 o *2 o *2 Skift bakkeindstillinger Offentlige brugerbakker Personlige brugerbakker Offentlige brugerbakker Personlige brugerbakker Offentlige brugerbakker Personlige brugerbakker Offentlige brugerbakker Personlige brugerbakker *1 Kun bakker oprettet af den registrerede bruger *2 Bakkeadministratorer og administratorer kan udføre funktioner uden at indtaste password, også selvom der er angivet password for bakken. 2 Husk Følgende funktioner udføres fra PageScope Web Connection. For yderligere oplysninger henvises til Kapitel 8, Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection på side 8-3. bizhub C250 (Phase3) 7-5
7 Kontrolpanelindstillinger 7.2 Registrering af bakker Nye bakker kan registreres. Følgende bakketyper kan registreres: Type Offentlig brugerbakke Personlig brugerbakke Brugerbakke for Bulletin Board Brugerbakke for kommentar Beskrivelse Delt bakke, som alle kan bruge Bakke, hvortil der kun er adgang for brugere, der er logget på, hvis der er anvendt brugerautentificeringsindstillinger. Meddelelsesboks, der er registreret på skærmen for brugerbakken for Bulletin Board, som vises fra fanen Systembrg.bakke. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax]. Denne bakke bruges, når der tilføjes dato/tid eller nummer til dokumentdata gemt under scanningsfunktion før routing af det. Den type tekst, der skal tilføjes, kan angives under routing. Brugerbakker for kommentarer indregistreres i Administratorfunktion. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Netværksscanning]. 2 Bemærk Postkasseoverførselsfunktionen kan angives for en bakke. Hvis brugerautentificeringsindstillingerne anvendes, skal du indtaste brugernavn og adgangskode og derefter trykke på tasten "Adgang". Hvis brugerautentificeringsindstillingerne ikke anvendes, kan der ikke oprettes personlige brugerbakker. 7-6 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 Registrering af offentlige/personlige brugerbakker Følgende oplysninger kan indtastes på hvert skærmbillede. Punkt Brugerbakkenr. Navn Password Indeks Type Autosletning af dokument Avancerede funktioner Beskrivelse Berør [Brugerbakkenr.], og brug derefter tastaturet til at indtaste brugerbakkenummeret. Berør [Navn], og brug derefter tastaturet, som vises, til at indtaste brugerbakkenavnet. Berør [Password], og brug derefter tastaturet, som vises, til at indtaste adgangskoden. Berør [Indeks], og vælg derefter søgetegnene. Berør [Offentlig] eller [Personlig]. Hvis du har valgt [Personlig], vises ejernavnet. Du ændrer bruger ved at berøre [Skift ejer] og derefter vælge en anden bruger. Vælg det tidsrum, der skal gå, før dokumentet slettes, efter at det er blevet gemt i bakken. Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret. Vælg, om den fortrolige modtagefunktion skal anvendes sammen med bakken. For at bruge den fortrolige modtagefunktion skal der indtastes password for fortrolig modtagelse. 2 2 Bemærk Hvis brugerautentificeringen annulleres, efter at der er oprettet personlige brugerbakker, bliver de personlige bakker til offentlige brugerbakker. Husk Hvis "Passwordregler" er indstillet til "TIL", kan der ikke indregistreres et password på mindre end 8 tegn. Hvis der allerede er indregistreret et bakkepassword på mindre end 8 tegn, skal dette ændres således at det indeholder 8 tegn, før man indstiller "Passwordregler" til "TIL". For yderligere oplysninger om passwordregler henvises til betjeningsvejledningen [Kopiering]. bizhub C250 (Phase3) 7-7
7 Kontrolpanelindstillinger Sådan registreres en bakke 1 Tryk på tasten [Funk./Tæller]. 2 Berør [1 One-Touch registrering]. 3 Berør [3 Brugerbakke]. Nu vises skærmbilledet med brugerbakker. 7-8 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 4 Berør [1 Offentlig/Personl. brugerbakke]. 5 Berør [Ny]. Registreringsskærmen 1/2 vises. 6 Angiv de ønskede bakkeindstillinger. bizhub C250 (Phase3) 7-9
Kontrolpanelindstillinger 7 7 Berør [Frem]. Registreringsskærmen 2/2 vises. 8 Angiv de ønskede indstillinger. 9 Tryk på [OK]. 10 Berør [Luk]. Bakken er registreret. 7-10 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 7.3 Visning af skærmbilledet til administratorindstilling Sådan vises skærmbilledet til administratorindstilling 1 Tryk på tasten [Funk./Tæller]. 2 Berør [3 Administratorindstilling]. Du kan også vælge et element i menuerne for funktionen Funktioner ved at trykke på tasten på tastaturet for nummeret ved siden af den ønskede knap. Hvis du vil vælge "3 Administratorindstilling", skal du trykke på tasten [3] på tastaturet. 3 Indtast adgangskoden, og berør derefter [OK]. Yderligere oplysninger om indtastning af tekst finder du i Indtastning af tekst på side 9-4. bizhub C250 (Phase3) 7-11
7 Kontrolpanelindstillinger 4 Skærmen til administratorindstilling vises. 2 Bemærk Hvis fax-sættet (ekstraudstyr) ikke er installeret, vises [8 Faxindstillinger] ikke. For at forlade indstilling af hjælpefunktion berøres [Afslut] på underskærmbilledet, eller tryk på [Funk./Tæller]-knappen. Ellers kan du annullere hjælpefunktionen ved at berøre [Luk] på hvert skærmbillede, indtil skærmbilledet for kopi-, fax-, scan- eller boksfunktion vises. 2 Husk Hvis "Forbyd funktion ved Aut. Fejl" i Administratorfunktionen er indstillet til "Funktion 2", og der indtastes forkert administratorpassword det angivne antal gange, vil det ikke længere være muligt at bruge administratorfunktionen. For yderligere oplysninger om "Forbyd funktion ved Aut. Fejl" parameteren henvises til betjeningsvejledningen [Kopiering]. 7-12 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 7.4 Angivelse af indstillinger for brugerbakke Bakker, der ikke længere er brug for, skal slettes. Sletning af ubenyttede brugerbakker Bakker, der ikke indeholder gemte dokumenter, kan slettes som ubenyttede bakker. 1 Berør [Systemindstilling] på skærmen Administratorindstilling. 2 Berør [0 Indstilling af brugerboks] på skærmen Systemindstilling. 3 Berør [1 Slet ubenyttet brugerbakke] på skærmen Indstilling af brugerboks. 4 Berør [Ja] for at slette bakkerne. bizhub C250 (Phase3) 7-13
7 Kontrolpanelindstillinger 7.5 Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator Vælg, om anvendelse af bakkeadministratoren skal tillades (standardindstillingen er "Spær"). Når du logger på som bakkeadministrator, skal du indtaste "boxadmin" som brugernavn på skærmen til brugerautentificering og derefter indtaste den adgangskode, som blev angivet i trin 5. Sammenhæng med andre indstillinger - Hvis både "Brugeridentifikation" og "Kontostyring" er indstillet til "FRA", kan "Tillad" ikke vælges. 2 Bemærk For yderligere oplysninger om funktioner, der kan udføres af bakkeadministratorer, henvises til Bakketilladelser på side 7-4. 2 Husk Hvis "Passwordregler" er indstillet til "TIL", kan der ikke indregistreres et password på mindre end 8 tegn. Hvis der allerede er indregistreret et bakkepassword på mindre end 8 tegn, skal dette ændres således at det indeholder 8 tegn, før man indstiller "Passwordregler" til "TIL". For yderligere oplysninger om passwordregler henvises til betjeningsvejledningen [Kopiering]. 7-14 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 Sådan angiver du parameteren Admin. af brugerbakke 1 På skærmen til administratorindstilling skal du berøre [Sikkerhedsindstilling]. 2 På skærmen til sikkerhedsindstilling skal du berøre [2 Admin. af brugerbakke]. Nu vises skærmen til indstilling af brugerbakkeadministrator. 3 Berør knappen for den ønskede indstilling. Hvis du valgte [Spær] skal du fortsætte med trin 4. Hvis du valgte [Tillad] vises [Password]. Gå til trin 5 for at angive adgangskoden. (Standard adgangskoden er "PASSWORD".) 4 Tryk på [OK]. Bakkeadministratorens anvendelse er begrænset. Dette afslutter fremgangsmåden for begrænsning af bakkeadministratorens brug. bizhub C250 (Phase3) 7-15
7 Kontrolpanelindstillinger 5 Berør [Password]. Der åbnes et skærmbillede, hvor bakkeadministratorens adgangskode kan angives. 6 Indtast adgangskoden, og berør derefter [OK]. Der vises en skærm, hvor adgangskoden skal indtastes igen. 7 Indtast adgangskoden som angivet i trin 6, og berør derefter [OK]. Bakkeadministratorens adgangskode er angivet, og bakkeadministratorens anvendelse er tilladt.! Detalje Yderligere oplysninger om indtastning af tekst finder du i Indtastning af tekst på side 9-4. 2 Bemærk Indstillingen annulleres ved at berøre [Annuller]. 7-16 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 7.6 Angivelse af parametre for harddisk-indstilling Der kan vælges forskellige harddisk-handlinger som f.eks. sletning af data fra harddisken og kontrol af størrelsen af ledig plads på harddisken. De følgende parametre kan vælges. Parameter Kontroller HDDkapacitet Indstilling for overskrivning af temporære data Overskriv alle data Password for HDD-lås HDD krypterings indstil. HDD-formatering Beskrivelse Viser størrelsen på den anvendte og den resterende harddiskplads. Vælg enten "Metode 1" eller "Metode 2" som metode til overskrivning af data på harddisken. Vælg prioritet for enten kryptering eller overskrivning, hvis sikkerhedsudstyret er installeret. Overskriver alle data Angiver adgangskoden til låsning af harddisken. Angiv indstillinger for kryptering af data på harddisken. Indstillingen er kun nødvendig, hvis sikkerhedsudstyret er installeret. Formaterer harddisken.! Detalje Følgende data slettes når harddisken formateres. Programdestinationer Forkortede destinationer Indstillinger for autentifikationsmetode Indstillinger for brugerautentifikation Indstillinger for Kontostyring Brugerbakker Bakkeindstillinger Dokumenter i bakker Indstillinger for Brugerbakke for sikker udskrift Indstillinger for Bulletin board brugerbakke bizhub C250 (Phase3) 7-17
7 Kontrolpanelindstillinger Sådan kontrolleres harddiskens kapacitet Du kan kontrollere pladsen på harddisken. 1 På skærmen til administratorindstilling skal du berøre [Sikkerhedsindstilling]. 2 På skærmen til sikkerhedsindstilling skal du berøre [6 HDD-indstilling]. 3 På skærmen HDD-indstilling skal du berøre [1 Kontroller HDD Kapacitet]. Skærmen Kontroller HDD Kapacitet vises. 4 Berør [Luk]. Skærmen HDD-indstilling vises igen. 7-18 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 Sådan overskrives temporære data Der kan angives indstilling for overskrivning af data på harddisken. (Standardindstillingen er "Metode 1".) Denne maskine tilintetgør data ved at overskrive alle data på hele det område, hvor et billede er lagret, når disse billeddata anses for unødvendige på harddisken. I tilgift vil tilintetgørelse af datastrukturen, foruden billeddata, forhindre at disse data afsløres, hvis harddisken skulle blive stjålet. Metode 1: Overskrivning med 0x00 Metode 2: Overskrivning med 0x00 % Overskrivning med 0xff % Overskrivning med bogstavet "A" (0x61) % Bekræftet 1 På skærmen til administratorindstilling skal du berøre [Sikkerhedsindstilling]. 2 På skærmen til sikkerhedsindstilling skal du berøre [6 HDD-indstilling]. 3 På skærmen Indstilling for HDD, skal du berøre [2 Indstilling for overskrivning af temporære data]. Skærmen Indstilling for overskrivning af temporære data vises. Hvis sikkerhedsudstyret ikke er installeret: bizhub C250 (Phase3) 7-19
7 Kontrolpanelindstillinger Hvis sikkerhedsudstyret er installeret: 4 Vælg metode for overskrivning af temporære data. Vælg "Krypteringsprioritet" ved udførelse af funktioner med et højt krypteringssikkerhedsniveau. Imidlertid vil dataoverskrivningen med kryptering af harddisken variere, alt efter om man vælger "Metode 1" eller "Metode 2". Normalt vælges "Krypteringsprioritet". Hvis "Overskrivningsprioritet" vælges, udføres dataoverskrivning med kryptering af harddisken afhængigt af, om "Metode 1" eller "Metode 2" er valgt. Vælg denne indstilling hvis formatet af data, der skrives til harddisken, anses for vigtigt. Hvis sikkerhedsudstyret er installeret vælges "Krypteringsprioritet" eller "Overskrivningsprioritet". 5 Tryk på [OK]. Hvis "Krypteringsprioritet" og "Overskrivningsprioritet" blev ændret, gå da videre med punkt 6. Metoden for overskrivning af temporære data angives. 7-20 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 6 Berør [Ja], hvis der vises en meddelelse, der spørger om harddisken skal formateres. Du kan annullere ændringer af indstillingerne ved at berøre [Nej]. 7 Følg instruktionerne på skærmen for at genstarte maskinen. 8 Når der vises en meddelelse om, at krypteringsnøglen ikke passer, vises skærmen Administratorindstilling. Berør [HDD formatering] på denne skærm. bizhub C250 (Phase3) 7-21
7 Kontrolpanelindstillinger 2 2 Husk Når hovedafbryderen slukkes og tændes igen, skal du vente i mindst 10 sekunder, før den tændes igen, ellers fungerer kopimaskinen ikke korrekt. Bemærk For at muliggøre den indstilling, der er angivet på skærmen Indstilling for overskrivning af temporære data, skal "Overskrivning af temporære data" på skærmen Sikkerhedsoplysninger være indstillet på "TIL". 7-22 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 Overskriv alle data Maskinen kan indstilles til at overskrive alle data på harddisken. Med denne fremgangsmåde slettes alle oplysninger på denne maskine. Før du udfører denne handling, skal du rådføre dig med serviceteknikeren. Metoderne til overskrivning af data beskrives herunder. Indstilling Metode 1 Metode 2 Metode 3 Metode 4 Beskrivelse Overskrevet med 0x00 Overskrevet med tilfældige 1-byte numre% Overskrevet med tilfældige 1-byte numre % Overskrevet med 0x00 Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff % Overskrevet med tilfældige 1-byte numre % Bekræftet Overskrevet med tilfældige 1-byte numre % Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff Metode 5 Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff % Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff Metode 6 Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff % Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff % Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff % Overskrevet med 512 bytes af de angivne data Metode 7 Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff % Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff % Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff % Overskrevet med 0xaa Metode 8 Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff % Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff % Overskrevet med 0x00 % Overskrevet med 0xff % Overskrevet med 0xaa % Bekræftet bizhub C250 (Phase3) 7-23
7 Kontrolpanelindstillinger Sådan overskrives alle data 1 På skærmen til administratorindstilling skal du berøre [Sikkerhedsindstilling]. 2 På skærmen til sikkerhedsindstilling skal du berøre [6 HDD-indstilling]. 3 På skærmen HDD- indstilling skal du berøre [3 Overskiv alle data]. Skærmbilledet Overskiv alle data vises. 4 Vælg den ønskede metode til overskrivning af data på harddisken, og klik derefter på [Overskriv]. Det tager cirka 40 minutter at udføre metode 1. Der vises en bekræftende meddelelse, som spørger, om du ønsker at overskrive dataene. 7-24 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 5 Du overskriver dataene ved at berøre [Ja]. Hvis du vil gå tilbage til skærmen Overskriv alle data uden at overskrive dataene, skal du berøre [Nej]. Meddelelsen "Overskrivning af alle data er udført. Sluk for hoved SW." vises. 6 Følg instruktionerne på skærmen for at genstarte maskinen. Data på harddisken bliver overskrevet. 2 Husk Medens dataene overskrives, må hovedkontakten ikke bruges til at tænde og slukke for maskinen. Når hovedafbryderen slukkes og tændes igen, skal du vente i 10 sekunder eller mere, før den tændes igen, ellers fungerer kopimaskinen ikke korrekt. bizhub C250 (Phase3) 7-25
7 Kontrolpanelindstillinger Sådan angiver du adgangskoden til låsning af harddisken Der kan angives password til låsning af harddisken. Adgangskoden til låsning af harddisken er ekstremt vigtig til beskyttelse af dataene på harddisken. Opbevar adgangskoden på et sikkert sted, så du ikke mister den. 1 På skærmen til administratorindstilling skal du berøre [Sikkerhedsindstilling]. 2 På skærmen til sikkerhedsindstilling skal du berøre [6 HDD-indstilling]. 3 På skærmen HDD-indstilling skal du berøre [4 Password for HDD-lås]. Skærmen Register password f. HDD-lås vises. Hvis der allerede er angivet en adgangskode til låsning af harddisken, skal du berøre [6 Password for HDD-lås] for at vise et skærmbillede med den aktuelle adgangskode. På den viste skærm kan adgangskoden ændres, eller adgangskoden til låsning af harddisken kan annulleres. 4 Indtast adgangskoden (20 tegn), og berør derefter [OK]. Der vises en skærm, hvor adgangskoden skal indtastes igen. 5 Indtast adgangskoden som angivet i trin 4, og berør derefter [OK]. Meddelelsen "Password for HDD er registreret. Sluk for hovedafbryderen (FRA), og tænd (TIL) igen." vises. 6 Følg instruktionerne på skærmen for at genstarte maskinen. Adgangskoden til låsning af harddisken er indstillet. 7-26 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 2 2 2 Husk Opbevar adgangskoden på et sikkert sted, så du ikke mister den. Hvis adgangskoden går tabt, kræver det strenge sikkerhedsforanstaltninger for at genskabe den. Bemærk Angiv ikke et password, der gentager det samme tegn 20 gange. Husk Opbevar adgangskoden på et sikkert sted, så du ikke mister den. Når hovedafbryderen slukkes og tændes igen, skal du vente i 10 sekunder eller mere, før den tændes igen, ellers fungerer kopimaskinen ikke korrekt.! Detalje Yderligere oplysninger om indtastning af tekst finder du i Indtastning af tekst på side 9-4. 2 Bemærk Indstillingen annulleres ved at berøre [Annuller]. bizhub C250 (Phase3) 7-27
7 Kontrolpanelindstillinger Angivelse af harddisk kryptering Hvis sikkerhedsudstyret er installeret, kan maskinen indstilles til at kryptere harddisken. Indstillingen for "HDD krypterings indstil." parameteren skal angives af maskinens administrator. [HDD krypterings indstil.] vises, hvis sikkerhedskit SC-503 (ekstraudstyr) er installeret. Hvis krypteringsnøglen angives eller ændres, vil data gemt på harddisken ikke længere være tilgængelige. 1 På skærmen til administratorindstilling skal du berøre [Sikkerhedsindstilling]. 2 På skærmen til sikkerhedsindstilling skal du berøre [6 HDD-indstilling]. 3 Berør [6 HDD krypterings indstil.]. Skærmen Registrer Krypteringsnøgle vises. 4 Indtast krypteringsnøglen (20 tegn), og berør derefter [OK]. Krypteringsnøglen skal være på 20 tegn. Angiv ikke en krypteringsnøgle, der gentager det samme tegn 20 gange. Opbevar krypteringsnøglen på et sikkert sted, så du ikke mister den. Skærmen Registrer Krypteringsnøgle vises igen. 7-28 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 5 Indtast krypteringsnøglen som angivet i trin 4, og berør derefter [OK]. Meddelelsen "Slå hovedkontakten til og fra" vises. 6 Følg instruktionerne på skærmen og brug hovedkontakten til at slukke for maskinen. Når hovedafbryderen slukkes og tændes igen, skal du vente i mindst 10 sekunder, før den tændes igen, ellers fungerer kopimaskinen ikke korrekt. 7 Brug hovedkontakten til at tænde for maskinen. Der vises en fejlmeddelelse om, at krypteringsnøglen ikke passer. 8 Skærmen til administratorindstilling vises. Når der vises en meddelelse om, at krypteringsnøglen ikke passer, vises skærmen Administratorindstilling. bizhub C250 (Phase3) 7-29
7 Kontrolpanelindstillinger 9 Berør [HDD-format] på skærmen krypteringsnøglefejl. Hvis [Nulstil krypt.nøgle] berøres, vises skærmen Registrer Krypteringsnøgle. Hvis autentifikation af krypteringsnøglen slog fejl, angives krypteringsnøglen igen. 10 Genstart maskinen. 2 Harddisken er krypteret. Husk Når hovedafbryderen slukkes og tændes igen, skal du vente i mindst 10 sekunder, før den tændes igen, ellers fungerer kopimaskinen ikke korrekt. 7-30 bizhub C250 (Phase3)
Kontrolpanelindstillinger 7 Formatering af harddisken Harddisken kan formateres. Når harddisken formateres, slettes alle data på harddisken. 1 På skærmen til administratorindstilling skal du berøre [Sikkerhedsindstilling]. 2 På skærmen til sikkerhedsindstilling skal du berøre [6 HDD-indstilling]. 3 Berør [5 HDD Formatering] på skærmen HDD-indstilling. Der vises en bekræftende meddelelse, som spørger, om du ønsker at formatere harddisken. 4 Berør [Ja] for at formatere harddisken. Berør [Nej] for at vende tilbage til skærmen HDD-indstilling uden at formatere harddisken. Der vises en skærm, som meddeler at harddisken formateres, hvorefter formateringen udføres. bizhub C250 (Phase3) 7-31
7 Kontrolpanelindstillinger 5 Genstart maskinen. 2 Harddisken formateres. Husk Når hovedafbryderen slukkes og tændes igen, skal du vente i mindst 10 sekunder, før den tændes igen, ellers fungerer kopimaskinen ikke korrekt. 7-32 bizhub C250 (Phase3)
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8.1 Indstillinger, som kan angives ved hjælp af PageScope Web Connection PageScope Web Connection er et hjælpeprogram til enhedsstyring, der understøttes af den HTTP-server, der er integreret i enheden. Du kan angive maskinindstillinger fra PageScope Web Connection ved hjælp af en webbrowser på en computer, der er sluttet til netværket. Når du ændrer indstillinger, kan handlinger som f.eks. indtastning af tekst udføres lettere fra din computer. Følgende indstillinger for bakkefunktioner kan foretages Brugerfunktion Nedenstående indstillinger kan angives af alle brugere. 2 Indstilling Beskrivelse User Box fanen Open User Box Funktioner til for eksempel at downloade eller slette et gemt dokument kan udføres, efter at der er angivet et bakkenummer og et password. Desuden kan parametre såsom bakkepassword og ejer ændres. Følgende bakker kan åbnes. Offentlige/personlige brugerbakker Create User Box Følgende bakker kan oprettes. Offentlige/personlige brugerbakker Bemærk Det er ikke nødvendigt at indtaste password, hvis du er logget på som bakkeadministrator. Kun brugere, der er logget på som registrerede brugere, kan overvåge eller oprette private brugerbakker. bizhub C250 (Phase3) 8-3
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Administratorfunktion Nedenstående mere avancerede indstillinger kan angives af administratoren. Indstilling Beskrivelse User Box fanen Open User Box Funktioner til for eksempel at downloade eller slette et gemt dokument kan udføres, efter at der er angivet et bakkenummer. Desuden kan parametre såsom bakkepassword og ejer ændres. Følgende bakker kan åbnes. Offentlige/personlige brugerbakker Create User Box User Box Admin. Settings Følgende bakker kan oprettes. Offentlige brugerbakker Det kan vises, om der er angivet bakkeadministrator indstillinger eller ej. 8-4 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 8.2 Brug af PageScope Web Connection Systemkrav Punkt Netværk Computerprogrammer Driftsmiljø Ethernet (TCP/IP-protokol) Kompatible webbrowsere: Microsoft Internet Explorer version 6 eller nyere anbefales (*) (JavaScript aktiveret og cookie aktiveret) Netscape Navigator version 7.02 eller nyere (JavaScript aktiveret og cookie aktiveret) Macromedia Flash (plug-in version 7.0 eller senere nødvendig, hvis Flash er valgt som displayformat) (*) Hvis Internet Explorer Ver. 5.5 anvendes, skal Microsoft XML parser MSXML3.X være installeret.! Detalje PageScope Web Connection er en funktion til enhedsstyring, der findes på den HTTP-server, som er indbygget i printercontrolleren. Du kan angive maskinindstillinger fra PageScope Web Connection ved hjælp af en webbrowser på en computer, der er sluttet til netværket. Yderligere detaljer om displayformater i Log på og log af på side 8-10. bizhub C250 (Phase3) 8-5
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Adgang til PageScope Web Connection PageScope Web Connection kan åbnes direkte fra en webbrowser. 1 Start webbrowseren. 2 På adresselinjen skal du indtaste IP-adressen på denne maskine og derefter trykke på tasten [Enter]. http://<ip_adresse_på_maskine>/ Eksempel: Hvis IP-adressen på denne maskine er 192.168.1.20 http://192.168.1.20/! Detalje Hvis SSL/TLS er aktiveret, bliver URL: https://<ip_adresse_på_maskine>/ Selvom "http://" indtastes, gåes der automatisk til URL "https://". 2 Bemærk Hvis brugerautentifikation er aktiveret, vises en side til indtastning af brugernavn og adgangskode, før du kan betjene maskinen. 8-6 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 Sidestruktur Den side, der vises umiddelbart efter start af PageScope Web Connection, er brugerfunktionssiden. Denne side vises, efter du er logget på programmet som offentlig bruger. Siderne i PageScope Web Connection er opbygget som vist nedenfor.! Detalje For yderligere oplysninger om at logge på henvises til Log på og log af på side 8-10. 5 6 10 1 2 3 4 7 8 9 11 12 bizhub C250 (Phase3) 8-7
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Nr. Punkt Beskrivelse 1 KONICA MINOLTA Logo Klik på logoet for at gå til Konica Minoltawebsiden på følgende URL: http://konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Connection logo Klik på logoet for PageScope Web Connection for at få vist versionsoplysninger. 3 Logon funktion Den aktuelt påloggede brugers funktion (offentlig, registreret bruger eller administrator) vises. 4 [Logout] knap Klik for at logge af den aktuelle funktion. 5 Statusvisning Status for denne maskines printerdel og scannerdel vises med ikoner. 6 Visning af meddelelser Hvis der er opstået en fejl i maskinen, vises status for problemet/fejlen og andre oplysninger om fejlen. 7 Hjælp Den side, som er angivet i "Online Manual URL" vises. 8 Refresh-knap Klik for at aktualisere den viste side. 9 Enhedsnavn Navnet på den enhed, der i øjeblikket er adgang til, vises. 10 Faner Vælg kategori for den side, der skal vises. De følgende faner vises i brugerfunktion. System Job User Box Print Scan 11 Menuer Her vises oplysninger om og indstillinger for den valgte fane. Den viste menu afhænger af den valgte fane. 12 Oplysninger og indstillinger Der vises oplysninger om det menupunkt, du har valgt i menuen. 8-8 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 Webbrowser-cache De nyeste oplysninger vises muligvis ikke på siderne i PageScope Web Connection, fordi ældre udgaver af siderne er gemt i webbrowserens cache. Desuden kan de følgende problemer forekomme, når der anvendes cache. Når du bruger PageScope Web Connection, skal du deaktivere webbrowserens cache. 2 2 Bemærk Hvis funktionen anvendes med aktiveret cache, og administratorfunktionen har fået timeout, vises timeout-siden eventuelt også, efter at der er logget på funktionen igen. Derudover skal maskinen genstartes, fordi maskinens kontrolpanel forbliver låst og derfor ikke kan bruges. Deaktiver cahche for at undgå dette problem. Bemærk Menuer og kommandoer kan variere afhængigt af webbrowserversionen. Yderligere oplysninger finder du i webbrowserens Hjælpfunktion. Ved Internet Explorer 1 I menuen "Tools" skal du klikke på "Internet Options". 2 Under fanen General skal du klikke på [Settings] under "Temporary Internet files". 3 Vælg "Every visit to the page", og klik derefter på [OK]. For Netscape Navigator 1 I menuen "Edit" skal du klikke på "Preferences". 2 I bakken "Category" i venstre side af dialogboksen, skal du klikke på "Advanced" og derefter på "Cache". 3 Under "Compare the page in the cache to the page on the network:" skal du vælge "Every time I view the page". bizhub C250 (Phase3) 8-9
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8.3 Log på og log af Når der er adgang til PageScope Web Connection, vises siden for en offentlig bruger. For at kunne logge på som registreret bruger eller administrator, når der udføres brugerautentifikation, er det nødvendigt først at logge af og derefter logge på igen. Aflogning 2 Bemærk Når du er logget på vil der være timeout, og du bliver automatisk logget af, hvis der ikke udføres nogen funktion i et angivet tidsrum. Der kan angives timeout tidsrum for Brugerfunktion og Administratorfunktion på den side der vises, når man klikker på "Authentication (Network Tab)", og derefter "Auto Logout" i Administratorfunktionen. Aflogning 1 Klik på [Logout] i øverste venstre hjørne af skærmen. 8-10 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 Brugeren logges af, og Loginsiden vises. bizhub C250 (Phase3) 8-11
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Pålogning til brugerfunktion (offentlig bruger) Der findes to fremgangsmåder til at logge på brugerfunktion: en for registreret bruger, og en for offentlig bruger. Hvis der ikke udføres brugerautentifikation, logges på som offentlig bruger. 1 Vælg "Public User" på Loginsiden. Hvis det er nødvendigt, skal man vælge sprog og display-format. 8-12 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 2 Klik på [Login]. Brugerfunktionssiden vises. 2 Bemærk Hvis Flash er valgt som displayformat, vises følgende ved brug af Flash-egenskaben. Flash Player er nødvendig ved brug af Flashegenskaben. Statusikoner og meldinger Sidedisplay, når Input Tray er valgt i menuen nedenfor Device Information i fanebladet System. Sidedisplay i fanebladet Job. Hvis der anvendes skærmlæsende software, anbefaler vi HTML som display-format. bizhub C250 (Phase3) 8-13
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Pålogning til brugerfunktion (registreret bruger/bakkeadministrator) Der findes to fremgangsmåder til at logge på brugerfunktion: en for registreret bruger, og en for offentlig bruger. Følgende fremgangsmåde beskriver, hvordan man udfører brugerautentifikation og logger på med et specifikt brugernavn. 2 Bemærk Klik på ikonet til højre for "Brugernavn" bakken, og vælg derefter et brugernavn fra listen. For at logge på som registreret bruger/bakkeadministrator 1 Indtast brugernavn og password på Loginsiden. For at logge på som bakkeadministrator indtastes "boxadmin" som brugernavn, og der indtastes det password, der er angivet i Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator (Administratorfunktion) på side 8-35. Hvis det er nødvendigt, skal man vælge sprog og display-format. 8-14 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 2 Klik på [Login]. Brugerfunktionssiden vises. 2 Bemærk Hvis "Spær funktioner v. fejl i ident." i administratortilstand er indstillet til "Mode 2" og en bruger indtaster en ukorrekt adgangskode, det angivne antal gange, bliver denne bruger blokeret, og kan ikke mere bruge maskinen. Kontakt administratoren for at annullere betjeningsbegrænsninger. Hvis der anvendes skærmlæsende software, anbefaler vi HTML som display-format. bizhub C250 (Phase3) 8-15
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Logon til administratorfunktion Log på Administratorfunktion for at angive system og netværksindstillinger. 2 Bemærk Når du er logget på administratorfunktion, er maskinens kontrolpanel låst og kan ikke bruges. Afhængigt af status for maskinen kan du muligvis ikke logge på som administrator. Sådan logger du på administratorfunktionen 1 Vælg "Administrator" på Loginsiden. Hvis det er nødvendigt, skal man vælge sprog og display-format. 8-16 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 2 Indtast password for maskinens administrator, og klik derefter på [OK]. Administratorfunktionssiden vises. bizhub C250 (Phase3) 8-17
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 2 Husk Hvis "Forbyd funktion ved Aut. Fejl" i Administratorfunktionen er indstillet til "Funktion 2", og der indtastes forkert administratorpassword det angivne antal gange, vil det ikke længere være muligt at bruge administratorfunktionen. For yderligere oplysninger om "Forbyd funktion ved Aut. Fejl" parameteren henvises til betjeningsvejledningen [Kopiering]. Hvis der anvendes skærmlæsende software, anbefaler vi HTML som display-format. 8-18 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 8.4 Åbning af bakke (Brugerfunktion) Filer i bakker, der benyttes med bakkefunktioner kan vises, downloades eller slettes. Åbning af bakker Du kan få vist listen over aktuelt oprettede bakker og listen over data, der er gemt i disse bakker. 2 Husk Hvis "Spær funktioner v. fejl i ident." i administratortilstand er indstillet til "Mode 2" og en bakkebruger indtaster en ukorrekt adgangskode det angivne antal gange, bliver denne bakke blokeret, og kan ikke mere bruge maskinen. Kontakt administratoren for at annullere betjeningsbegrænsninger. bizhub C250 (Phase3) 8-19
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Open Public/Personal User Box Punkt User Box No. User Box Password Beskrivelse Indtast nummeret på den bakke, der skal åbnes. Indtast password, hvis der er angivet password for bakken. Public/Personal User Box List Punkt Page (Display by 50 cases) Search from Index Box list Beskrivelse Angiv den side der skal vises, hvis der er mere end 50 bakker. Viser listen over bakker ifølge de indekssøgningstegn der blev valgt, da bakken blev oprettet. Viser bakkenummer, bakkenavn, ejerens navn, samt dato/tidspunkt for bakkens oprettelse. vises ved siden af bakker, der har password angivet. 8-20 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 Åbning af en bakke 1 Vælg bakketype, og klik derefter på [Next]. 2 Indtast bakkenummeret i "User Box No." bakken. 3 Indtast password i "User Box Password" bakken. 4 Klik på [OK]. Der vises en liste over de dokumenter, der er lagret i den angivne bakke. bizhub C250 (Phase3) 8-21
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Kontrol af bakkeoplysninger og download af dokumenter De grundlæggende bakkeoplysninger og listen over dokumenter, der er lagret i bakken, kan vises. Desuden kan dokumenter slettes, downloades, omdøbes eller flyttes/kopieres. 2 Bemærk Dokumenter der kan downloades er dem, der er lagret i scanningsfunktionen. 8-22 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 Box Detail Information Punkt Document List Beskrivelse Refresh to the new information Klik for at vise de nyeste oplysninger. User Box No. Viser bakkens nummer. User Box Name Viser bakkens navn. Index Viser bakkens søgetegn. Documentation Auto Delete Time Viser tidsrummet før dokumenter slettes fra bakken. [User Box Setting] knap Klik på denne knap for at angive grundlæggende bakkeindstillinger. [Delete User Box] knap Klik på denne knap for at slette bakken. Punkt Document Name Time Stored Beskrivelse Viser dokumentets navn. Viser dato/tidspunkt for dokumentets registrering. Klik på denne ikon for at vise yderligere oplysninger om dokumentet. Angiver dokumenter der kan downloades. Klik på denne ikon for at downloade dokumentet til en computer. Definer datatypen, der skal hentes og antallet/omfanget af sider, og klik derefter på [OK]. Klik på denne ikon for at slette dokumentet. Klik på denne ikon for at ændre dokumentets navn. Klik på denne ikon for at flytte/kopiere dokumentet til en anden bakke. bizhub C250 (Phase3) 8-23
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Ændring af bakkeindstillinger Klik på [User Box Setting] på siden Box Detail Information. 8-24 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 Ved ændring af bakkeparametre angives følgende oplysninger, hvorefter der klikkes på [Apply]. Punkt User Box No. User Box Name Index Documentation Auto Delete Time User Box Password is changed. Current Password New Password Retype New Password User Box Owner is changed. User Box Type Owner Name Beskrivelse Viser bakkens nummer. Dette kan ikke ændres. Indtast et bakkenavn på maks. 20 tegn. Indtast tegn, der skal bruges til indeksering. Markér dette afkrydsningsfelt, hvis bakken skal tilføjes til "Main" gruppen. Vælg længden på den periode, hvor et dokument gemmes i bakken. Markér dette afkrydsningsfelt for at ændre password for bakken. Indtast det nuværende password på højst 8 alfanumeriske tegn. Indtast det nye password. Indtast 8 eller færre tegn. Plus-tegnet (+) og anførselstegn ( ) kan ikke anvendes. Indtast Nyt kommunikationspassword igen for at bekræfte det. Markér dette afkrydsningsfelt for at ændre bakketypen eller ejeren af bakken. Vælg enten "Public" eller "Personal" som bakketype. Hvis "Personal" blev valgt som bakketype indtastes et ejernavn på 64 eller færre tegn. 2 Husk Følgende vises ved personlige brugerbakker. User Box Owner is changed. User Box Type Owner Name bizhub C250 (Phase3) 8-25
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 Sletning af en bakke Den aktuelt åbne bakke kan slettes. 1 Klik på [Delete User Box] på siden Box Detail Information. 2 Kontroller de viste oplysninger, og klik derefter på [OK] for at slette bakken. 8-26 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 8.5 Oprettelse af bakker (brugerfunktion) Der kan oprettes nye bakker. Angiv indstillinger for følgende parametre ved oprettelse af nye bakker. For offentlige/personlige bakker Punkt Beskrivelse User Box No. Indtast et bakkenummer mellem 1 og 999.999.999. Der kan oprettes indtil 1.000 bakker. User Box Name User Box Password Retype User Box Password Index User Box Type Owner Name Documentation Auto Delete Time Indtast et bakkenavn på maks. 20 tegn. Indtast et password på højst 8 alfanumeriske tegn. Plus-tegnet (+) og anførselstegn ( ) kan ikke anvendes. Indtast password igen for at bekræfte det. Indtast tegn, der skal bruges til indeksering. Markér dette afkrydsningsfelt, hvis bakken skal tilføjes til "Main" gruppen. Vælg enten "Public" eller "Personal" som bakketype. Hvis "Personal" blev valgt som bakketype indtastes et ejernavn på 64 eller færre tegn. Vælg længden på den periode, hvor et dokument gemmes i bakken. bizhub C250 (Phase3) 8-27
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Oprettelse af bakke 1 Vælg hvilken type bakke der skal oprettes, og klik derefter på [Next]. 2 Angiv de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [Apply]. 2 Husk Hvis "Passwordregler" er indstillet til "TIL", kan der ikke indregistreres et password på mindre end 8 tegn. Hvis der allerede er indregistreret et bakkepassword på mindre end 8 tegn, skal dette ændres således at det indeholder 8 tegn, før man indstiller "Passwordregler" til "TIL". For yderligere oplysninger om passwordregler henvises til betjeningsvejledningen [Kopiering]. 8-28 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 8.6 Åbning af bakke (Administratorfunktion) Når du er logget på administratorfunktion kan bakkeindstillinger ændres, eller bakkerne kan slettes uden at indtaste bakkepassword. Åbning af bakker Du kan få vist listen over aktuelt oprettede bakker og listen over data, der er gemt i disse bakker. Open Public/Personal User Box Punkt User Box No. Beskrivelse Indtast nummeret på den bakke, der skal åbnes. Public/Personal User Box List Punkt Page (Display by 50 cases) Search from Index Box list Beskrivelse Angiv den side der skal vises, hvis der er mere end 50 bakker. Viser listen over bakker ifølge de indekssøgningstegn der blev valgt, da bakken blev oprettet. Viser bakkenummer, bakkenavn, ejerens navn, samt dato/tidspunkt for bakkens oprettelse. vises ved siden af bakker, der har password angivet. bizhub C250 (Phase3) 8-29
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Åbning af en bakke 1 Vælg bakketype, og klik derefter på [Next]. 2 Indtast bakkenummeret i "User Box No." bakken. 3 Klik på [OK]. Der vises en liste over de dokumenter, der er lagret i den angivne bakke. 8-30 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 Ændring af bakkeindstillinger Klik på [User Box Setting] på siden Box Detail Information. bizhub C250 (Phase3) 8-31
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Ved ændring af bakkeparametre angives følgende oplysninger, hvorefter der klikkes på [Apply]. Punkt User Box No. User Box Name Index Documentation Auto Delete Time User Box Password is changed. New Password Retype New Password User Box Owner is changed. User Box Type Owner Name Beskrivelse Viser bakkens nummer. Dette kan ikke ændres. Indtast et bakkenavn på maks. 20 tegn. Indtast tegn, der skal bruges til indeksering. Markér dette afkrydsningsfelt, hvis bakken skal tilføjes til "Main" gruppen. Vælg længden på den periode, hvor et dokument gemmes i bakken. Markér dette afkrydsningsfelt for at ændre password for bakken. Indtast det nye password på højst 8 alfanumeriske tegn. Plus-tegnet (+) og anførselstegn ( ) kan ikke anvendes. Indtast Nyt kommunikationspassword igen for at bekræfte det. Markér dette afkrydsningsfelt for at ændre bakketypen eller ejeren af bakken. Vælg enten "Public" eller "Personal" som bakketype. Hvis "Personal" blev valgt som bakketype indtastes et ejernavn på 64 eller færre tegn. 2 Husk Følgende vises ved personlige brugerbakker. User Box Owner is changed. User Box Type Owner Name 2 Husk Hvis "Passwordregler" er indstillet til "TIL", kan der ikke indregistreres et password på mindre end 8 tegn. 8-32 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 Sletning af en bakke Den aktuelt åbne bakke kan slettes. 1 Klik på [Delete User Box] på siden Box Detail Information. 2 Kontroller de viste oplysninger, og klik derefter på [OK] for at slette bakken. bizhub C250 (Phase3) 8-33
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8.7 Oprettelse af bakker (Administratorfunktion) Der kan oprettes nye bakker. Der kan kun oprettes delte bakker i Administratorfunktion. Oprettelse af bakke 1 Vælg hvilken type bakke der skal oprettes, og klik derefter på [Next]. 2 Angiv de nødvendige indstillinger, og klik derefter på [Apply]. For yderligere oplysninger om indstillingerne henvises til Oprettelse af bakker (brugerfunktion) på side 8-27. 8-34 bizhub C250 (Phase3)
Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8 8.8 Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator (Administratorfunktion) Bakken kan kontrolleres for at se, om der er angivet indstillinger for bakkeadministrator.! Detalje Bakkeadministratoren kan overvåge dokumenter i offentlige og personlige brugerbakker uden adgangskode. Log på med ID "boxadmin" på maskinens betjeningspanel eller på PageScope Web Connections Loginside, og indtast derefter det angivne password. bizhub C250 (Phase3) 8-35
8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection 8-36 bizhub C250 (Phase3)
9 Tillæg
Tillæg 9 9 Tillæg 9.1 Liste for fejlmeddelelse Hvis nogle af nedenstående fejlmeddelelser vises, udføres de handlinger, der er anført nedenfor. Meddelelse Kan ikke forbinde til netværk. Destinationen kan ikke vælges, fordi antallet af destinationer har overskredet det maksimalt mulige antal rundsendinger. Billedet kunne ikke gemmes i Brugerbakke på grund af utilstrækkelig kapacitet på harddisken. Kontroller jobhistorie. Antallet af brugerbakker har nået maksimum. Antallet af dokumenter i brugerbakke har nået maksimum. Antallet af jobs har nået maksimum. Vent til jobbet er afsluttet. Årsag og løsning Der kunne ikke oprettes forbindelse til netværket. Kontroller, om netværkskablet er korrekt tilkoblet. Kontroller også, om parametrene for netværksindstilling på administratorindstillingsskærmen er korrekt angivet. Antallet af de specificerede destinationer overskrider antallet af mulige rundsendinger. Formindsk antallet af rundsendingsdestinationer, eller send transmissionen ad flere gange. Harddisken er fuld. Slet unødvendige data, og prøv derefter at gemme billedet. Antallet af brugerbakker, der kan registreres, har nået det maksimale antal. Slet unødvendige brugerbakker, og prøv derefter at registrere nye bakker. Antallet af dokumenter, der kan gemmes i en brugerbakke, har nået det maksimale antal. Slet unødvendige dokumenter, og prøv derefter at gemme dokumentet. Antallet af jobs, der kan programmeres, har nået det maksimale antal. Vent, indtil et job er blevet afsluttet, eller slet et aktuelt job. bizhub C250 (Phase3) 9-3
9 Tillæg 9.2 Indtastning af tekst Nedenstående fremgangsmåde beskriver, hvordan man bruger det tastatur, der er vist i berøringspanelet, til indtastning af navne på registrerede konti og brugerdefinerede papirformater. Tastaturet kan også bruges til indtastning af tal. Der kan vises et af nedenstående tastaturer. Eksempel Skærm til indtastning af adgangskode: Skærm til indtastning af navn på brugertilpasset papirformat: 9-4 bizhub C250 (Phase3)
Tillæg 9 Når [Skift] berøres, skifter tastaturets display mellem små bogstaver (tal) og versaler (symboler). bizhub C250 (Phase3) 9-5