Vdtægtrns 8 dagsordnspunktr viss. Vi startr nu md punkt 1 på dagsordnn: valg af dirignt. Bstyrlsn pgr på Einar Hoff. Er dr andr forslag? Formandstaln 2014 Bstyrlsn bstår dsværr i dag af kun 6 bstyrlssmdlmmr og ingn supplantr Formand Ulla Ramvold Dronninggård Næstformand Hnrik Halbrg Dronninggård Kassrr Ol Bch Etgn Dronninggård Rfrnt Ingr Louis Mouritzn Øvrød Bstyrlssmdlm Conni Rib Øvrød Bstyrlssmdlm Thomas Stokkby Øvrød. Vor vdtægtr sigr, at dr kan vær 7 bstyrlssmdlmmr + max. 3 supplantr. I dag r vi som sagt kun 6 bstyrlssmdlmmr, da Gorm Hansn dsværr død hr d. 14. spt. Drudovr ønskr Thomas Stokkby at forlad bstyrlsn, da han sikkrt fraflyttr områdt. Drmd r vi nd på 5. Drfor havd vi i vors invitation til i aftn, indføjt n opfordring til jr all om at opstill til bstyrlsn. Vi søgr frisk kræftr og ny idr og som dt altovrvjnd n fuldtallig bstyrls. I syns måsk ikk lig dt r jr, mn for at sikr grundjrforningn frmovr har vi brug for jr. RÆK FINGEREN OP UNDER PKT. 6 når dr skal vælgs mdlmmr til bstyrlsn. Bstyrlsns har i 2013-14 haft 6 bstyrlssmødr. Hr drøftr vi d sagr, dr r på Byplanudvalgt og Miljø- og Tknikudvalgt, sagr dr vdrørr os grundjr og især d sagr, som liggr indn for vors forningsområd. Vi gnnmgår dispnsationsansøgningrn, vi planlæggr mdlmsmødr og dn årlig gnralforsamling. Vi møds på skift hos hvrt bstyrlssmdlm, og dt r rt hyggligt. 1 gnralforsamling Ign i år har vi sndt 1685 indbydlsr, båd på mails og brv. Vi har ca. 360 mdlmmr, og vi håbr dr stadig vil komm flr. Grundjrn har i aftn n mulighd for dirkt at still spørgsmål til politikr og mbdsmænd og slvfølglig også til bstyrlsn. Bstyrlsn mnr dt r af stor btydning at bvar grundjrforningrn og drmd n løbnd kontakt til Rådhust. Dt r kun i dn gaml Søllrød kommun at all områdr hørr ind undr n grundjrforning, dt r ikk hl Birkrød, dr har dnn ordning. I dt mr fornøjlig hjørn kan jg fortæll, at vi i år har haft 2 mdlmsudflugtr, én i maj og én i sptmbr.
Vors først tur gik til Villa Rx og Skodsborg Spa. Vi fik n guidt rundvisning indndørs først i Villa Rx, t oplagt std til dn stor fst i historisk omgivlsr. Drftr gik vi ovr til fitnss-områdt, hvor vi blv præsntrt for all d god tilbud md bad, massag, og hlsbringnd ting stdt kan tilbyd. Vi sluttd af i dn ny flott lobby, hvor vi fik ny smurt stor sandwich. Dn næst udflugt var n svamptur gik til Rud Skov. Dr var afsat 2 timr til turn, og Prbn Graa Sørnsn ført os ignnm n stor dl af skovn omkring Agrsø. Han fortalt mgt spændnd om d mang svampsortr, båd giftig og spislig. Vi fik samlt n stor svamphøst, som til sidst blv gnnmgåt, så vi all kunn bliv lidt klogr. Slv i skovn undr d primitiv forhold fik vi lidt at spis og drikk, og vjrt vist sig fra sin bdst sid. Og til jr, dr siddr md god idr til n udflugt, kom frm dn. I kndr måsk nogn, dr kunn hav lyst til at guid forningn rundt til n oplvls. Jg kan nævn at forningn dltagr i d stor Rudrsdalmødr, mødr dr omhandlr om at få ny idr til kommunns frmtid på all områdr, bl.a. om børn, rhvrv, byr, sundhd osv. På dt næst mød d. 18. novmbr blivr tmat Tknologi til vlfærd. I år r dr blvt indkaldt til Fællsudvalgsmød d. 13. novmbr md kommunn. Dt r 2 år sidn dtt mød sidst blv afholdt. Dr møds bstyrlsrn fra grundjrforningrn md politikrn og mbdsmændn til gnsidig orintring. På dt kommnd mød vil dr bliv orintrt om Klimatilpasning, Et indbydnd og rnr Rudrsdal, som kommunn vil samarbjd md os borgr om. Drudovr nævnr programmt også by- og lokalområdrns udvikling og dt god naboskab. Dr blivr mulighd for at diskutr privat fællsvj (hvilk krav grundjrn kan still til kommunn, når dr r aftalt n srvicordning omkring privat fællsvj), udbdring af vj og cyklstir og også om høringsprocssn af sagr dr snds til grundjrforningrn. Privat fællsvj. Kommunn har ign i år holdt mød om Privat Fællsvj, hvor dr var dltagls fra kommunn, lvrandørrn, grundjrforningrn og borgrn. NCC udførr istandsættlsrn, og kommunn r offntlig myndighd. Procdurn blv gnnmgåt, fra hvordan man vurdrr vjn, dr skal istandsætts md blægning, kantstn og brønd til hvordan rgningrn til grundjrn blivr udrgnt. Oplæggt blivr så sndt til høring hos d brørt grundjr i 3 ugr indn arbjdt startr. Så kan all nå at kommntr afgørlsn.
Så hvis jrs vj til næst år blivr udtagt til n opgradring så læs papirrn godt ignnm og s om dr r forkrt oplysningr llr nogl lokal aftalr, som kommunn slvfølglig ikk kan hav styr på. Dt kan f.ks. vær om adgang llr ovrkørslr ting som I vil hav rttt indn arbjdt går i gang. Rudrsdalsvj og Dronninggårds All Nu, hvor jg talr om vj, så vil jg lig nævn at båd Rudrsdalsvj og Dronninggårds All bgg har fåt cyklstir i år. Dronninggårds All havd indvils af cyklstirn d. 7. oktobr, og slv vjn r blvt flot asfaltrt. Vi må konstatr at hastighdn fortsat r dn samm, så n fartmåling står på bborns ønsklist. Dt har jo vist sig, at dr på Rudrsdalsvj ftr n måling ss n sænkning af fartn på ca. 3km/t., dt da t frmskridt. Kommunn vil indn læng snd t brv til bborn langs Dronninggårds All, for at gør opmærksom på bl.a. dt at bplantningrn skal bskærs ind til jndommns matriklskl. Yachtklubbn og havnn Dr skr hl tidn ny ting i områdt, og n af dm r n total ny havn vd Yachtklubbn. All d gaml bror blv fjrnt og ny modrn ltbton bror r på plads. Havnn blv indvit md stor fstivitas og borgmstrtal. F ur s ø n R u d S k o v G l s S k o v Hvrt år får vi tilsndt ansøgningr om dispnsationssagr ang. bborns jndomm og høringr omkring ny lokalplanr. Dispnsationssagrn vi hr får til høring, r mang gang af mindr btydning for vort synlig miljø, mn vi vurdrr mgt hvr sag, om dn kan få præcdnsvirkning. Vi bsvarr all sagr. Hr på tgningn sr I forningns stor områd, hvor jg har markrt stdrn, dt omhandlr i år. Som I kan s liggr d pænt sprdt. 2 af høringrn drjd sig om lokalplanr, dt r bl.a. dt ny Aktivittscntr på Rønnbærvj lig nord for Rønnbærhus og Tlfoncntraln på Kongvjn lig ovrfor Dronninggårds All, hvor man vil indrtt administrationskontorr øvrst i bygningn. Da Næssslottt liggr indn for grundjrforningns områd, vil jg lig hr orintr jr om, hvad dr skr drud. Ejrn har snst søgt om udvidls af parkringsmulighdrn, forøgls af antal ansatt, forøgls af mulighdr for arrangmntr og mulighd for at afhold brylluppr, konfirmationr mm. Tilbag i 1988 blv dr udarbjdt n lokalplan nr. 80 for områdt, som liggr i landzon. Dngang blv lokalplann sndt til høring bl.a. hos d mang brørt bbor langs
Dronninggårds All. Formålt md lokalplann var at bvar dt historisk miljø, samt at kunn udlægg områdt til boligformål og libralt rhvrv, administration kontorr o. lign. I 2004 konkrtisrd Kommunn bstmmlsrn i lokalplan 80 ovrfor jrn. Dt blv i 2004 politisk bsluttt at hovdanvndlsn for jndommn skull fastholds. Dvs. at dr ikk mått komm flr kulturll arrangmntr og især arrangmntr md støjnd karaktr. Dr kan sålds IKKE tillads udljning til f.ks. firmafstr llr til salgsudstillingr. I dag må vi jo nok konstatr at Næssslottt IKKE ovrholdr diss btinglsr. Drfor r dr nu blvt sat gang i n procdur, dr kan lovliggør brugn md bl.a. også hststaldn, dr nu r indrttt til kontor. Forvaltningn forslår, at gældnd Lokalplan 80 ophævs, for så at rgulr områdt på Næsst via Kommunplan, planlovns landzonbstmmlsr og frdningsbstmmlsrn. På Byplanudvalgsmødt d. 8. oktobr i år blv sagn attr diskutrt. Byplanudvalgt fastholdt d intntionr, som var vdtagt i 2004, som jg lig kort har gnfortalt. Dvs. at d oprindlig bstmmlsr for lokalplann 80 fortsat skal gæld. Jg håbr at båd politikr, mbdsmænd og jr vil tænk på d brørt grundjr, når d fastlæggr d frmtidig btinglsr for slottt og havn. Tænk også på manglnd parkringsmulighdr vd d stor arrangmntr og dn øgd trafik som arrangmntrn mdførr. En opdatring af Piils Skov, Dronninggårds All 24-26 Byggrit har ståt på i lang tid, og vi må sig, at dr har vært mang gnr for d omkringbond md bl.a. støj og rystlsr vd pilotringrn. Nu r dr så kommt bkymringr og diskussionr om ovrfladvand, faskin og dimnsionringr. Hnrik Halbrg vors næstformand har på tættst hold fulgt byggrit, han har vært til mang mødr i Kontaktudvalgt, haft flr borgrkontaktr, mødr mm. Forningn følgr stadig sagn, mn r ikk part i dn. Når man kommr ud ad Dronninggårds All fra ØST sr byggrit ikk så voldsomt ud, og dt r også fra dnn vinkl vi altid har fåt præsntrt projktt. Mn kommr man fra vst blivr oplvlsn n hlt andn. Fra dnn vinkl kan man ikk s, at dt r D 3 villar dr liggr dr, for dt r jo dt navn bbygglsn har vært btgnt md. Et stort og utilpasst byggri, som jg håbr ikk dt kan dann præcdns for andr VILLAER. Hr r dr 3 fuld plan og i områdt omkring r dt kun tilladt at bygg i max. 2 plan. Nu kan vi s husn, stilladsrn r næstn fjrnt, og i januar-fbruar vil man gnnmgå dn frmtidig bplantningsplan, som tilpasss områdt og d ønskr naborn har, og ndlig i maj 2015 vil dr bliv indflytning. -mail adrssr 78% af vors btalnd mdlmmr har givt os drs mailadrss, og dt r vi mgt glad for, for dt sparr os for mang portopng. Slvfølglig sndr vi stadig brv til d mdlmmr, dr ikk har mail. EDB r ikk altid nmt. Dt har jg fundt ud af. Vi i bstyrlsn bsluttd at snd mails til mdlmmrn md indbydls hr til gnralforsamlingn. Alt skal vær lovligt udsndt, dt r vi nig om, mn hvad gør man så, når man får rturmails? En af diss rtur-mails vist sig ikk at kunn bliv modtagt hos vors mdlm, da hans postkass var fyldt hlt op, så ftr n opringning lykkds dt ndlig at snd dn manglnd indbydls og all d andr indbydlsr på lovlig vis. HUSK!!! at tømm jrs postkass, og husk at mddl os, hvis I får ny mailadrss.
Politisamarbjd Politit gør t stort arbjd for dæmm op for d mang indbrud, som dsværr plagr os all. I dn snst tid har politit bsøgt flr borgr, for at fortæll dm om Nabohjælp og Tryk politit. D fortællr også om SMS samarbjdt og dr kan jg fortæll, at dr r 33.000 tilmldt dnn ordning hr i Nordsjælland, som r dt nst std, dr har SMS-tjnstn. I sidst ug var dr på samm dag 2 tricktyvrir på Nærumvæng Torv, så har du SMS mulighd så hjælp politit i jagtn på tricktyv, andr kriminll og jrs forskllig obsrvationr. Du kan find t link til politit på vors hjmmsid. Nabohjælp har I tænkt på dt? I Holland kan man s n sænkning af indbrud på 30%, dr hvor dr r tablrt nabohjælp, så prøv at dann n llr andn form for nabohjælp. Når jg sluttr min brtning vil jg undr spørgsmål til brtningn spørg jr om, om I grn vil hav bsøg af politit til at fortæll om tricktyvrir og sikring af vors hjm. Politit vil mgt grn komm til t mød skal jg hils og sig. Giv os t praj om rottr, graffiti, bjørnklo, hgn og mang andr ting. Et mgt nyttigt værktøj, som vi all kan brug. Rudrsdal Kommun har t link på drs hjmmsid, dr hddr Giv os t praj. Når I anmldr n skad llr andt vil dr komm flr fltr frm, som skal udfylds vdr. din hnvndls. Brug dnn mulighd, dt r md til at gør vors omgivlsr mr sikr og også mr indbydnd at s på. Husk n gang imllm at klikk ind på Forningns hjmmsid www.holtgrundjrforning.dk Grundjr!nfo På forningns hjmmsid kan du find kommunns orintring til os grundjr. Dt sidst Info-blad udkom 3. oktobr hr i år. Tak for at I vill hør på mig. Jg vil nu til sidst takk bstyrlsn for t rigtig godt samarbjd i dt forløbn år, for udn jr kunn jg ikk vær formand, og n tak for d frivillig, dr hjælpr os hr i aftn. En tak skal dr også snds til kommunn for dt god samarbjd og d informativ mødr Og ndlig n tak til all jr mdlmmr, for udn jr havd vi ikk n forning. Dtt r min sidst ord i brtningn, og drfor vil jg giv ordt tilbag til dirigntn. Ulla Ramvold Formand