Referat fra Generalforsamling i Folkets Hus Spillefolk lørdag den 16. april 2005 kl. 15-19.15 i Birkely Ulkestrup, Mørkøv samt med fortsættelse lørdag den 21. maj kl. 15-18 i Folkets Hus. 1. Valg af dirigent Dirigent: Asger Ordstyrer: Anne Grete i Ulkestrup & Lone i Folkets Hus Referent: Christina Mødet er rettidigt varslet 2. Formandens beretning Tilbageblik på året der gik: Steen Bille døde dagen efter sidste års generalforsamling. Han var med til at starte Folkets Hus Spillefolk, som i starten hed Steens spillemænd. Han blev fulgt til graven og spillet i jorden af en skare FHS er med nogle af de melodier han elskede og havde lært ud i FH. Det skete på en smuk og stemningsfuld forårsdag, at Steen blev stedt til hvile på Assistens Kirkegård. Bagefter var der kaffe og gravøl i caféen i FH og der blev fortalt historier om Steen og gamle dage. Året har i øvrigt været præget af alle de sædvanlige arrangementer, som vil blive omtalt under beretning fra grupperne. Her vil jeg derfor gerne nævne noget af hvad der i øvrigt er hændt: Vi har i årets løb haft udespil i Farum, Uldum (juli), Walkendorf kollegiet, Nødebo kro (oktober) og ved Christiana s ambassade. Har vi lyst til flere så kan det sikkert lade sig gøre, men det kræver nok, at vi er mere udfarende. (afsnittet redigeret af referenten) Vi har haft ét kursus. Det var med Laif Carr på Græsrodsgården i oktober. Det føjer sig til en række af kurser vi har afholdt indenfor den seneste årrække. At dømme efter tilstrømningen til sådanne lejligheder er det en vej vi skal fortsætte ad. Derfor har vi også allerede planlagt et nyt efterårskursus med Klaus Pindstrup 23. 25. september under overskriften Spil til dans. Det kan være lidt svært at placere flere kurser blandt alle årets spillemandsbegivenheder. Men en yderligere mulighed er f.eks. at afholde en workshop lørdag eftermiddag på Kattingeweekenden i slutningen af november, som vi gjorde for et par år siden med Åke som instruktør... og så er der f.eks. nogen der har arrangeret nytårsaften i FH. Medlemsskaren i foreningen kom over 90 i 2004. A pro pos Folkets Hus, så var der jo i årets løb lidt røre i pressen omkring et arrangement, som skulle holdes af gruppen Oprør i FH lokaler. I den forbindelse blev der snakket om evt. mulig støtte til terrorisme. Derfor udsendte FHS en pressemeddelelse, blot for at rydde enhver misforståelse af vejen om hvorvidt vi støtter terrorisme. I øvrigt var der i samme 1
periode en del problemer med lokaleudlån, og hvorledes det på det nærmeste hærgede husets lokale og (gode) rygte. Her gjorde spillefolkene en konstruktiv indsats og lavede et gennemarbejdet udkast til udlånsregler, som senere blev taget op på Husets generalforsamling, og dannede grundlag for den udlånspolitik, der råder i dag med tydeligt godt resultat. Med stor glæde har vi i årets løb også kunnet konstatere, at det der startede i det små for godt 1½ år siden nu vokser og gror nærmet uhæmmet. En tilgang af yngre folk, som har slået sig ned i stueetagen og spiller med stor entusiasme og et rigtig flot resultat, som vi hørte, da de spillede fra den store scene lørdag til træffet. Der spilles og arbejdes med musikken på beundringsværdig måde og det måske allerflotteste: Der er plads til alle niveauer! Stærkt gået. Et af de næste skridt kunne nu være, at få lidt mere kontrakt mellem upstairs og downstairs. Måske bare at lære hinandens navne i første omgang? Ellers vil jeg blot slutte med at sige, at selvom træfgruppen hvert år vånder sig med deres joblister, så bliver der altså alt i alt gjort en stor samlet indsats i årets løb, som gør, at fænomenet Folkets Hus Spillefolk med omegn lever i bedste velgående og har en fremtid for sig. 3. Kassererens beretning og godkendelse af regnskab Revisoren fremlagte Resultatopgørelse får året 2004 med Balance pr. 31.12.2004. Årets resultat er + kr. 16.104,00 Der blev spurgt om hvad vi har fået for udespil. Efterfølgende rapporterer kassereren til dette referat: Walkendorfkollegiet 1.500 + Nødebo 500 + Farum spilletræf 2.502, i alt udespil kr. 4.502 Regnskabet blev godkendt. 4. Beretning fra udvalgene SPILLETRÆFFET 2005 Inge fortalte generelt om arbejdet med træffet. Grupperne blev i år booket af Jens. Det blev problematisk at få programmet til at hænge sammen og blive offentliggjort i tide. Næste år skal vi være meget tidligere ude og være omhyggelig med tilbagemelding fra musikerne. Til dette havde Niels U. den kommentar, at programmet skal tidligt ud grupper og tider behøver ikke være klare vi skal bare have mulighed at gøre reklame for vores træf i god tid. John Hart stod for det fine, trykte program, som blev trykt i Roskilde. Vi havde et nyt lydanlæg, som vi lånt gennem Helge. Emmerik med venner var lydmænd. Der blev en del diskussion vedr. lydkvaliteten/lydmændenes kvalifikationer. Workshop med børneviolin måtte aflyses, da ingen havde meldt sig. Muligvis fordi der ikke er andre tilbud at underholde småbørn med under træffet. Arbejdsopgaverne beregnede Inge til ca. 270 timers arbejde (foruden træfgruppens arbejde og indkøb). Det betyder ca. 5½ time per mand, hvis der er 50 aktivister. I sammenligning regner man ved Roskilde Spillemandsstævne med at hvert medlem i foreningen skal bruge 2 timer. TRÆF-REGNSKAB Christina fremlagde regnskab for træffet. Der er et underskud på ca. 5.000,00. Foreningen har desuden bevilget 8.000,00 i tilskud. Vi prøver at gøre det bedre næste år. Christina fremlagde en opstilling med træf-resultater siden 1998, hvor vi indtil nu har haft overskud hvert år. 2
(kommentar efter mødet: vi har fået en ekstraordinær underskudsdækning fra Farum Spillemandsforeningen, således at vi kommer ud med ca. 0-resultat) GENERELLE KOMMENTARER Angelika: Onsdagen efter træffet skulle vi have lavet en grundig opsamling af erfaringer. Jan: Hvordan gik vores spilleoptræden? Denne diskussion vil blive taget op på onsdag. Marianne: Hvis nu workshops-ene ikke var samtidigt, så kunne man deltage i flere! Niko: næste år kan de unge optræde en dag, og FHS den anden dag, så bliver der større afveksling. RAMSLAG. Annie booker. Søren står for det praktiske. Ramslagene går godt. Der var et ønske om at små FH-grupper også kunne spille til Ramslag. Meld jer til Annie! KATTINGE-weekenden. Kører som det skal. Overskudet går til FHS. HJEMMESIDEN Skriv gerne noget på opslagstavlen, hvis der er noget at fortælle. Søren + Niels G. er ved at lave et nyt layout på hjemmesiden. Inge siger, at debatsiden skal være udadvendt, dvs. interne ting må ordnes via mail. NODESAMLINGEN er nu på 1.150 noder, og der er ca. 80 søgeopslag per dag. NYHEDSMAILs udsendes af Søren R. Der står 83 personer på listen, og der er i årets løb udsendt 23 stk. Inge mener, at træf-job-listen næste år skal udsendes per intern mail. AVERNAKØ en uges sommerferie. Det kostede 80,- per voksen per døgn, 40,- per barn, og under 4 år gratis. Der kommer også mange børn med, som udfolder sig også musikalsk. I år 2005 er lejren fortsat i uge 29. RANSÄTER succesen fortsætter år efter år, også i 2005 Cd-bibliotek. Søren H. rapporterer at det kører UNGE I STUEETAGEN. Niko rapporterer, at der er kommet flere unge siden sidste sommer, bl.a. fra Roskilde. Der kommer ca. 5-10 unge hver onsdag. Man overvejer om og hvorledes man kan lave en kobling til upstairs. Måske kunne man bruge nogle Ramslags-melodier, så de unge kan hænge på når de bliver spillet. Man vil ud med folkemusikken, evt. til seminarier og vise folkemusikken frem, eller måske til musikskole-arrangementer. 5. Behandling af indkommet forslag - forslag til reviderede vedtægter Der var indleveret et forslag. Niels Greve præsenterede sit forslag til reviderede vedtægter. Anledningen er den ny ungdomsgruppe i FHS. Han fremfører, at vi skal sørge for at de bliver her og får nogle muligheder, så de har lyst til at blive. Man kan søge legater, sponsorer og fonde. For at kunne gøre det skulle de unge og musikudøvelse være nævnt i formålsparagraffen, forklarer Niels. Bestyrelsen bør være udadfarende og visionær. Der skal være nogle flere til at hjælpe med at oprette de udvalg, der skal til for alle aktiviteter. 3
De forsamlede skulle nu diskutere de forskellige paragraffer og vedtage formulering for hver enkelt paragraf. Til sidst skulle vi stemme om vi vedtager de ny vedtægter, eller ikke. Efter livlig diskussion, hvor vi var halvvejs i 4, måtte mødet afbrydes p.g.af det sene tidspunkt, og blev udskudt til fortsættelse i Folkets Hus lørdag den 21/5 kl. 15-18. Specielt 4 var genstand for debat og vurdering. Ny vedtægter blev vedtaget med 10 stemmer for, 3 stemmer imod, og en blank. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Vedtægter for foreningen Folkets Hus Spillefolk 1 Foreningens navn: Foreningens navn er Folkets Hus Spillefolk. Dens hjemsted er Folkets Hus, Stengade 50, 2200 København N. 2 Foreningens formål: Foreningens formål er at stimulere til aktiv udøvelse af spillemandsmusik samt udbrede kendskabet heraf til glæde for spillefolk, dansere og tilhørere. Det skal ske ved at skabe, vedligeholde og udbygge rammerne herfor, samt ved aktiv formidling udadtil, ikke mindst blandt unge. Udgangspunktet herfor er folkemusikmiljøet, som det udfolder sig i og omkring foreningens hjemsted. 3 Medlemmer: Alle, som vil støtte foreningens hovedformål ved at deltage musikalsk, eller på anden måde være med til at disse opfyldes, kan optages som medlemmer. 4 Struktur: Af medlemsskaren vælges på generalforsamlingen en formand og fire bestyrelsesmedlemmer. De vælges for to år, således at valgperioden udløber for 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år og i ulige for formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer. Det skal tilstræbes, at bestyrelsens aldersmæssige sammensætning bliver så bred som mulig. Genvalg kan finde sted. Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig selv. Desuden vælges hvert år en revisor, en revisorsuppleant og en suppleant til bestyrelsen. 5 Udvalg: Herudover kan der etableres udvalg til varetagelse af særlige opgaver. Et udvalgs formål skal godkendes af bestyrelsen. For hvert udvalg skal der udpeges en ansvarlig, som skal være medlem af foreningen. 6 Ordinær generalforsamling: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes en årlig generalforsamling i april måned. Indkaldelse, bilagt det reviderede regnskab, skal offentliggøres senest 4 uger forinden ved opslag i Folkets Hus og i den 4
nyhedsformidling, som foreningen til enhver tid benytter sig af. Af indkaldelsen skal fremgå, hvilke bestyrelsesmedlemmer der er på valg, og om genvalg accepteres. Forslag til dagsordenen skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger inden afholdelse af generalforsamlingen. Indkomne forslag offentliggøres, ved opslag i Folkets Hus og i den nyhedsformidling, som foreningen til enhver tid benytter sig af, senest 1 uge inden afholdelse af generalforsamlingen. Dagsorden for generalforsamlingen skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Kassererens beretning og godkendelse af regnskab 4. Beretning fra udvalgene 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af bestyrelse og suppleanter 7. Valg af revisor og suppleant 8. Eventuelt Alle fremmødte medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, har stemmeret på generalforsamlingen. Alle afstemninger, undtagen de i 10 og 12 nævnte, afgøres ved simpelt flertal. Under punktet Eventuelt kan der ikke træffes beslutninger. 7 Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling kan kræves indkaldt af bestyrelsen eller minst 20% af de stemmeberettigede medlemmer. Bestyrelsen indkalder med mindst 4 ugers varsel, vedlagt dagsorden. Indkaldelsen skal foregå på samme måde som til ordinær generalforsamling. 8 Regnskab: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Det reviderede regnskab udsendes sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Kassereren fører en kassebog over alle indtægter og udgifter, således at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan ses heri. Kassereren udarbejder foreningens årsregnskab. 9 Kontingent: Medlemmer betaler et årligt kontingent. Medlemsåret følger kalenderåret. Kontingentets størrelse kan kun ændres på generalforsamlingen. 10 Vedtægtsændringer: Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. 11 Tegning og hæftelse: Foreningen forpligtes udadtil af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. For foreningens økonomiske forpligtelser hæfter alene kun foreningens formue. Ingen medlemmer hæfter på noget tidspunkt for foreningens gæld eller underskud. 12 Foreningens opløsning: 5
Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 flertal blandt samtlige medlemmer. Opnås dette flertal ikke, kan bestyrelsen dog indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede. Ved foreningens opløsning tilfalder dens formue Folkets Hus eller, hvis dette ikke er muligt, fordeles på en måde, som opfylder foreningens formål. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 6. Valg af bestyrelse og suppleant De opstillede kandidater blev valgt: Søren R. (formand), Søren Helbo, Jan Berger, Niko og Frederik Bestyrelsen konstituerer sig selv og meddeler, hvem der skal betragtes som valgt på 1 år resp. 2 år, da de ny vedtægter lige blev vedtaget. Suppleant: Christina 7. Valg af revisor og suppleant Arne P. Henriksen blev genvalgt, med suppleant Berit Gerlach. 8. Eventuelt Annie anmoder på vegne af John og Jack at konferenciers til træffet får gratis entré. Christina spørger på given foranledning om en tilkendegivelse, om træfgruppens medlemmer skal komme gratis ind. De nuværende regler er, at de programsatte musikere ikke skal betale entré nogen af dagene. Alle andre skal betale, også dem der laver en praktisk indsats og dem er er der rigtig mange af. Oprindelig var Spilletræffet et støttearrangement for Folkets Hus. Nu er det nærmere en fest for vores egen skyld. Meningerne, der blev fremført, går på, at der ikke er økonomi til at afstå fra entréindtægter. Dog bestemmer træfgruppen suverænt. Spilletræf 2006 bliver den 3. weekend i marts, den 17.-19. marts, da der er Danish Music Award, Folk, i Tønderhallen den 11. marts. (Vores træf foregår eller normalt den 2. weekend i marts.) Foreningen betaler, som man plejer, ophold og kursus ved week-enden med Klaus Pindstrup i september på Græsrodsgården. Henning foreslår bestyrelsen, at Hirtshals-folkene (ca 6-8 personer) skal inviteres til gratis Kattinge-weekend. Bestyrelsen, v. SRC, var positiv til forslaget. Inge foreslår som en fortsættelse heraf, at Højreby Spillemandslaug bliver inviteret en anden gang. Det var der også opbakning til. Henning vil have tilkendegivelser, hvordan han skal forholde sig som nodearkivar, da han har en samling af nodebøger og noder. Er der behov for funktionen? Hvordan skal den formidles? Asger bragte rollefordelingen i caféen på tale, da han ikke vil være låst i en rolle, men selv vil kunne spille frit, når vi ikke øver til specielle arrangement. Det blev foreslået, at den, der har lavet Ramslags-programmet, selv sætter melodierne i gang, eller at det sker i fællesskab. Dirigent Asger erklærede generalforsamlingen for afsluttet. 6