AARHUS UNIVERSITET 4. juni 2015 Side 1/2 Sagsfremstilling Dato: 01.06.15 Att.: Institutter ved Arts, Aarhus Afsender: Bygningsservice Arts, Rengøring Emne Rengøring af kontorer, BYG ARTS Synlig rengøring: På Arts praktiseres synlig rengøring. Ved synlig rengøring forstås, at rengøring af undervisningslokaler, fællesarealer, kontorer mv. sker i tidsrummet fra kl. 05.00 til kl. 13.00. For at undervisningslokaler og toiletter kan stå klar til undervisningsstart ser dagsrytmen således ud: - Kl. 05.00 08.00: Rengøring af undervisningslokaler og kantine - Kl. 08.00 13.00: Rengøring af fællesarealer, kontorer, mødelokaler, køkkener og toiletter Ønske/behov Institutter på Arts har udtrykt ønske om en fast ugeplan for, hvornår de enkelte kontorer på det respektive institut rengøres. En sådan ugeplan medsendes denne sagsfremstilling. Forbehold/udfordringer Den nye rengøringsstandard levner ikke plads til mange afvigelser som eksempelvis ferie, sygdom, stormøder, ekstra rengøring efter fredagsbarer og andet uforudset. Hverdagen er ofte præget af sådanne afvigelser. Ved en fast ugeplan er der således en række forbehold/udfordringer, som man bør være opmærksom på. Ved ovennævnte afvigelser viger den faste ugeplan for en tilrettelæggelse af arbejdet og udnyttelse af ressourcerne med den hensigt at levere den mest optimale rengøring i flest mulige arealer. Nedenfor fremgår et par konkrete eksempler på, hvorfor en fleksibel plan/ordning er en nødvendighed i de perioder, der er præget af afvigelser: - Forud for afholdelse af ferie/fridage forsøger rengøringspersonalet, hvis tiden tillader det, at rengøre flere kontorer end planlagt i et forsøg på at være foran. Dette af både hensyn til brugere og kollegaer. - Ved indkaldelser til stormøder o. lign. vil de kontorer, der, i en fast plan, skal rengøres denne dag, ikke blive rengjort. Rengøringspersonalet vil her forsøge at nå disse kontorer på andre tidspunkter. - Fredagsbarfesterne er af og til forbundet med en del ekstrarengøring mandag morgen. De kontorer, der på den faste ugeplan er sat til om mandagen, vil således kunne opleve, at deres kontorer rengøres på et andet tidspunkt end det angivne. - Evt. ekstra tid udnyttes ved rengøring af et antal ekstra kontorer, således at en evt. sygemelding og/eller andet uforudset senere på ugen, forårsager mindst muligt gene.
AARHUS UNIVERSITET 4. juni 2015 Side 2/2 Øvrige opmærksomhedspunkter For at kunne tilbyde en optimal rengøring, bedes I i øvrigt venligst være opmærksomme på, - at mange møbler vanskelliggør den daglige rengøring - at ledningerne er fjernet fra gulvet - at nipsgenstande og blomster holdes på et moderat niveau Dialog med din lokale rengøringsassistent Ved særlige ønsker/behov opfordrer vi til, at den enkelte bruger går i dialog med den lokale rengøringsassistent, så der derigennem oparbejdes et godt samarbejde til gavn for såvel instituttet som Rengøringen. Eventuelle ønsker (som eksempelvis ekstrarengøring ved afholdelse af ferie eller lignende) aftales ligeledes med den lokale rengøringsassistent eller rengøringsleder, Jane Nielsen (tekjkn@au.dk / 28 99 20 94).
NOBELPARKEN 1451-1467 1451 3 etage: Mandag 4 etage: Tirsdag 5 etage: Mandag 1453 3 etage: Onsdag 4 etage: Onsdag 5 etage: Tirsdag 1461 1 etage: Mandag 3 etage: Tirsdag 4 etage: Torsdag 5 etage: Mandag 6 etage: Torsdag 1463 3 etage : Onsdag 4 etage: Onsdag 5 etage: Tirsdag 6 etage: Fredag 1465 2 etage: Tirsdag 3 etage: Tirsdag 4 etage: Mandag 5 etage: Mandag 6 etage: Onsdag 1467 1 etage: Fredag 2 etage: Tirsdag 3 etage: Torsdag 4 etage: Onsdag 5 etage: Onsdag 6 etage: Torsdag
NOBELPARKEN 1481-1485 1481 3 etage nord Tirsdag alle kontorer 3 etage syd Mandag alle kontorer 4 etage nord Mandag alle kontorer 4 etage syd Torsdag alle til højre side Fredag alle til venstre side 5 etage nord Mandag alle kontorer 5 etage syd Mandag alle til højre side Tirsdag til venstre de 5 første kontorer Onsdag til venstre de 5 sidste kontorer 6 etage nord Tirsdag alle til højre side Onsdag alle til venstre side 6 etage syd Onsdag alle til højre side Torsdag alle til venstre side 1482 2 etage Mandag IT support 1483 3 etage syd Torsdag 318,319,321,322,323,325,327,329 Fredag 326,330. 4 etage syd Onsdag alle til venstre side Torsdag alle til højre side 5 etage nord Tirsdag alle kontorer 5 etage syd Tirsdag 529,530,531,532,533,534 Onsdag 517,518,519,520,521,522,523, 525,527,528, 6 etage nord Torsdag alle kontorer 6 etage syd Mandag 633,631,629,627 Tirsdag 625,623,621,622 Onsdag 624,626,628,630, 1484 1 etage Torsdag alle kontorer 2 etage Torsdag alle kontorer 1485 3 etage nord Tirsdag alle kontorer 3 etage syd Torsdag alle kontorer 4 etage nord Onsdag alle kontorer 4 etage syd Tirsdag alle kontorer 5 etage nord Tirsdag alle kontorer 5 etage syd Onsdag alle kontorer 6 etage nord Mandag alle kontorer 6 etage syd Mandag alle kontorer
KASERNEN 1580 0 etage Mandag: 015 1 etage Mandag: 119-120-121-122-123-124 Tirsdag: 116-125-127-128-136-144 Onsdag: 135-137-143-146-147 Torsdag: 115-139-142-148-149 Fredag: 118 2 etage Mandag: 213-214-215-216-218-220 Tirsdag: 219-221-222-241-242-244-246 Onsdag: 224-225-227-228 Torsdag: 235-236-237-239 Fredag: 247-248-249-250 3 etage Mandag: 341-342-343-344-345-346-347 Tirsdag: 313-314-315-316-317-318-319 Onsdag: 320-321-322-324-325-327-328 Torsdag: 334-335-337-339-340 Fredag: 348-349-350 4 etage Mandag: 413-414-415-416-417-418-419 Tirsdag: 420-421-422-423-424-428 Onsdag: 427-437-439-440-441-442-444 Torsdag: 443-445-46-447-448-449-450 1586 1 etage Onsdag: 119 Torsdag: 121-122 2 etage Tirsdag: 212-213-214 Onsdag: 202-216-218-219-220 3 etage Mandag: 312-313-314-316-318 Tirsdag: 319-320-322
TRØJBORG C-Bygning 2 etage Torsdag: alle kontorer 1 etage Torsdag: alle kontorer Bygning 2110-2116 3 etage Mandag: 343-345-346-347-350-351 352-353-354-356-358 Tirsdag: 361-365-369-373-377-381-385 Onsdag: 360-364-368-372-376-380-384 Fredag: 315-316-317-318-319-357 2 etage Mandag: 238-239-240-241-242-243-244-246 Tirsdag: 230-231-232-233-234-235-236-237 253-254-255-257-258-260-262-264 Onsdag: 224-225-226-227-229-266-268 270-272-274-276-278-280-282 Torsdag: 275-277-281-283-284-285 Fredag: 294-296-298 1 etage Mandag: 170A-172-174-176-177-178-179 180-182-184-186 Fredag: 196-198