Referat UngSlagelses bestyrelse Mødedato 17. juni 2015 kl. 19.00-21.00 Mødelokale Personaleloungen, UngSlagelse, Willemoesvej 2B, Slagelse Fraværende Unnie B. Hansen, Michael Dyrhave, Peter Jensen, Line Olesen, Alexander Boisen, Jannick J. Johansen, Daniel Jensen Åbne sager 9 Lukkede sager Mødet hævet 20.30
Indholdsfortegnelse UngSlagelses bestyrelse den 17. juni 2015 kl. 19.00-21.00 Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden... 1 2. Oplæg fra Comenius-projektet... 1 3. er truffet på mødet i Uddannelsesudvalget 1/6-15... 2 4. Høring vedr. organisering af skoler og fritidstilbud i Sørbymagle, Slots Bjergby, Flakkebjerg og Dalmose.... 2 5. Forbrugsrapporter 2015... 3 6. Status på planlægning af 2015-16... 4 7. Gensidig orientering... 4 8. Nyt fra elevrådene... 6 9. Eventuelt... 6
UngSlagelses bestyrelse den 17. juni 2015 kl. 19.00-21.00 Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 1 Godkendelse af dagsorden. Virksomhedsleder indstiller, at dagsorden godkendes Dagsorden godkendt 2. Oplæg fra Comenius-projektet Sagsnr.: 2 Oplæg fra Comenius-projektet Som besluttet på bestyrelsesmødet d. 03.11.14 giver lærer Line Olesen et oplæg om resultater fra projektet om Lifelong Learning. Virksomhedsleder indstiller, at oplægget tages til efterretning Punktet udsat til næste møde. Best practice guide, motivation og mestring
UngSlagelses bestyrelse den 17. juni 2015 kl. 19.00-21.00 Side 2 3. er truffet på mødet i Uddannelsesudvalget 1/6-15 Sagsnr.: 3 er truffet på mødet i Uddannelsesudvalget d. 01.06.15 UU besluttede på mødet d. 01.06.14, at følge skolechefens indstilling vedr. ledelsesstrukturen i UngSlagelse samt finansieringsmodel af virksomhedslederen. Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen drøfter UUs beslutninger. Uddannelsesudvalgets beslutninger drøftet sreferatet fra UU d. 01.06.15: http://polweb.nethotel.dk/produkt/polweb/sog/showagenda.asp?p=slagelse07&id=91188 4. Høring vedr. organisering af skoler og fritidstilbud i Sørbymagle, Slots Bjergby, Flakkebjerg og Dalmose. Sagsnr.: 4 Høring vedr. organisering af skoler og fritidstilbud i Sørbymagle, Slots Bjergby, Flakkebjerg og Dalmose Uddannelsesudvalget besluttede på mødet den 1. juni, at sende 2 modeller for organisering af skoler og fritidstilbud i Sørbymagle, Slots Bjergby, Flakkebjerg og Dalmose i høring. I forhold til spørgsmålet om den fremtidige organisering af de fire skoler og integrerede dagtilbud er der 2 modeller: 1. Uændret organisering 2. Fritidshjem og klubber nedlægges og der oprettes SFO og SFO II på skolerne. For yderligere beskrivelse af sagen se 2 vedhæftede bilag, som er henholdsvis dagsordenspunkt og bilag til sagen. Yderligere er vedhæftet skabelon til brug for et høringssvar. Deadline for indsendelse af høringssvar er onsdag den 24. juni kl. 8:00.
UngSlagelses bestyrelse den 17. juni 2015 kl. 19.00-21.00 Side 3 Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen drøfter høringsmaterialet og formulerer evt. høringssvar Bestyrelsen afventer MED-udvalgets høringssvar til kommentering og besluttede, at MED-udvalget og Bestyrelsen afgiver et høringssvar. Ovennævnte materialer 5. Forbrugsrapporter 2015 Sagsnr.: 5 Forbrugsrapporter 2015 Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen drøfter og tager orienteringerne til efterretning. Orienteringer taget til efterretning. Budgetforbrugsrapport for Xclass og for Ungdomsskolen, juni 2015 uddeles i mødet.
UngSlagelses bestyrelse den 17. juni 2015 kl. 19.00-21.00 Side 4 6. Status på planlægning af 2015-16 Sagsnr.: 6 Status på planlægning af 2015-16 a) Xclass b) Ungdomsskolen Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen drøfter og tager orienteringerne til efterretning. a) 354 indmeldte elever, heraf bl.a. 15 fra Xklasser og 26 elever i EUD 10. klasserne. b) Fagrække uddelt og præsenteret. Alle hold er klar i vores administrationssystem og dermed stort set også klar til at komme på hjemmesiden. Der mangler enkelte undervisere, stillinger vil blive slået op først i august. Valgfag og talenthold er allerede nu åbne for tilmelding og der er allerede flere elever der har været inde og tilmelde sig. Ellers afventer vi besked fra skolerne om nogle af deres elever har valgt at tage et valgfag i ungdomsskolerne. Tilmeldingerne er pt. i gang på de enkelte skoler. Skemabog for Xclass skoleåret 2015-16 og Fagrækken for Ungdomsskolen 2015-16 uddeles i mødet 7. Gensidig orientering Sagsnr.: 7 Gensidig orientering Formanden og andre medlemmer Xclass Ungdomsskolen Valg af forældrerepræsentant til bestyrelsen jfr. 2 stk. 5 i forretningsordenen Comenius Regio projekt-lifelong learning Virksomhedsleder indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
UngSlagelses bestyrelse den 17. juni 2015 kl. 19.00-21.00 Side 5 1) Intet nyt 2) Prøverne er i gang og det går rigtig fint. Der er fokus på at få fat i de elever, der ikke består optagelsesprøven. Opfordring fra Mette Tram om, ved skolestart at oplyse eleverne om, hvornår optagelsesprøverne ligger, så eleverne ikke er på ferie med familien. Der er dimission d. 25. juni - Hovedtaler Mette Tram. Der er Pædagogiske dage for lærerne i næste uge. Lærerstaben er stort set den samme som sidste år. 3) Der er lavet APV for de fastansatte medarbejder i ungdomsskolen, dvs. for klubben, dagskolen og kontor. APV en blev fremlagt på MED-mødet i mandags og blev drøftet. Ledelsen har fået i opdrag at få uddybet svarene med henblik på at udarbejde handleplaner. Der er pt. 119 elever tilmeldt vores sommerferieaktiviteter. Der er tilbudt 7 hold og 5 bliver gennemført. Bl.a. er der 19 elever tilmeldt læsecampen på Agersø skole og vi sender 54 elever til Camp on Rocks, der i dag har meldt udsolgt, med 300 tilmeldte unge fra Slagelse, Bornholm og Sorø ungdomsskoler. Forside på ny folder omdelt i mødet, den bliver uddelt på alle skoler i Slagelse kommune til 7. 10. klasse. Ældre elever kan rekvirere folderen via kontoret eller benytte hjemmesiden for at se vores tilbud. Elever fra ungdomsskolens dramahold deltager i projektet på Fæstningen i Korsør den 23. august, hvor eleverne skal spille små stykker fra forskellige tidspunkter i fæstningens historie. Den 3. september er der SUK-festival. Ungdomsskolen deltager med forskellige hold og udfordringer til de besøgende. Ungdomsskolen har budt ind med afholdelse af ungfest på Skt. Michaels nat, og vi arbejder på at få nogle medarbejdere til at bruge denne aften på at promovere ungdomsskolen og de forskellige hold. På dagskolen er der pt. 13 elever indskrevet til start i august, hvilket er flere end der plejer at være på denne tid. Der har været mange elever til prøver og det er gået over al forventning. De fleste elever ligger på gennemsnittet for eleverne i hele kommunen, hvilket må siges at være rigtig flot. Fritidsklubben deltager igen i år i Vilde vulkaner. Der er allerede venteliste på Fritidsklubben i næste skoleår, så den er et populært sted. Omkring TAO, så skulle der have været en testperiode fra 1. juli, men den er taget af bordet og det nye sekretariat starter op for fuld kraft den 1. januar 2016. Sidst i juni skulle der komme en udmelding mht. økonomi og dermed også en afklaring mht. stillinger til vores administrative personale. Bestyrelsen er bekymret og udtrykker ønske om en status på næste bestyrelsesmøde. 4) Nina Jensen tiltræder i næste skoleår. 5) Blev afsluttet med en fantastisk konference om motivation og mestring: Lærerne har fået rigtig meget ud af projektet. Projektet er forankret og fortsætter. Bestyrelsens sammensætning 2015/16
UngSlagelses bestyrelse den 17. juni 2015 kl. 19.00-21.00 Side 6 8. Nyt fra elevrådene Sagsnr.: 8 Nyt fra elevrådene Repræsentanterne orienterer om elevrådenes arbejde. Virksomhedsleder indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orientering fra Førstevælgernes studietur til Berlin, der har været meget lærerig. Førstevælgerne var til politisk debat på Upperhill - der ikke handlede om folkeskolereformen, som udmeldt, men om udkantsdanmark og sundhed. Det har været et aktivt år for Førstevælgerne. Stor ros til Førstevælgerne for deres engagement, seriøsitet og deltagelse i bl.a. Ungerådet. Opfordring fra Henning Rasmussen om, at Førstevælgerne overvejer deltagelse på Folkemødet på Bornholm næste år. 9. Eventuelt Sagsnr.: 9 Eventuelt Tak for Theis Bjørn Nielsen og hans indsats, engagement og deltagelse i Bestyrelsen.
UngSlagelses bestyrelse den 17. juni 2015 kl. 19.00-21.00 Side 7 Sign: Anne Knudsen Mette Tram Pedersen Jes Lendhard Hansen Jesper Rorhberg Andersen Teis Bjørn Nielsen Lea Schümann Henning Rasmussen Hanne Birgitte Mejlstrøm