Nr. R-201 x Forslag Reduktion i budget for GudenåSamarbejdet Politikområde 202 Natur, miljø og vandløb Der foreslås en besparelse på driftsbudgettet på 90.000 kr. på området for Gudenåkomiteen, der har et samlet budget på 373.000 kr. Baggrunden er, at det ved budgetforhandlingerne 2015 blev aftalt, at Teknik og Kultur via Favrskov Kommunes repræsentant i Gudenåkomiteen skulle tage initiativ til, at den økonomiske fordelingsnøgle, der anvendes mellem kommunerne i GudenåSamarbejdet revurderes, så den bedre afspejler den rekreative og turistmæssige betydning for de enkelte kommuner. Finansiering af Gudenåkomiteens nuværende arbejdsområder består af to dele (søjler). Første søjle er det egentlige arbejde i Gudenåkomiteen, hvor der først og fremmest arbejdes med de administrative tekniske forhold og generelle myndighedsopgaver som vandmiljø, naturforhold, vådområder og sejlads. Fordelingsnøglen for udgifterne hertil er efter kommunernes oplandsstørrelse i Gudenåsystemet (det landareal i kommunerne, der afvander til Gudenåen), og her er Favrskov Kommune næststørste bidragsyder med 19 % af omkostningerne. Området er i øvrigt til dels brugerfinansieret via opkrævning af gebyrer for sejladsadministrationen i Gudenåsystemet. Denne del af budgettet berøres ikke af reduktionsforslaget. Den anden søjle er GudenåSamarbejdet, der har som formål at skabe et turist- og erhvervsmæssigt potentiale ud af landets største ådal/flod. Her er Favrskov Kommune også næststørste bidragsyder med samme 19 % af omkostningerne, og der er ikke andre indtægter på området. Teknik og Kultur vurderer, at turistpotentialet og - indtægterne i Favrskov Kommune er betydeligt mindre end i mange af de andre kommuner langs Gudenåen. Det er betaling til denne søjle, der foreslås reduceret med 90.000 kr. En anden finansieringsmodel for GudenåSamarbejdet kan eksempelvis være opgørelse af forholdet mellem længden af Gudenåen i kilometer i de enkelte kommuner. Denne model vil bedre kunne relateres til oplevelsesområdet, da det ved turisme må skønnes, at det er længden af selve åen og søerne og oplevelserne i og omkring disse, der er i fokus. I dette tilfælde vil Favrskov Kommunes andel skønsmæssigt kun udgøre omkring 4 %. Da der endnu ikke foreligger en ny fordelingsnøgle for GudenåSamarbejdet, skønner Teknik og Kultur, at det vil være hensigtsmæssigt at starte med en besparelse på området på 90.000 kr., hvilket er en reduktion i nuværende budget for GudenåSamarbejdet på ca. 32 %. Driftsudgifter -90-90 -90-90
Nr. R-202 x Forslag Reduktion af den kollektive trafik Politikområde 203 Kollektiv trafik Favrskov Kommune har ifølge befordringsanalyse, gennemført af COWI i 2013 og præsenteret for Byrådet på temamøde juni 2014, en forholdsvis god kollektiv trafikbetjening for så vidt angår skolebuskørslen. Det vedtagne serviceniveau skal bl.a. sammen med tilbuddet om flextur være med til at give en god trafikbetjening i de mindre byer. Skolereformen har betydet at hjemkørslerne af skolelever generelt ligger senere på dagen. Behovet for transport af skolebørn før midt på eftermiddagen er derfor blevet mindre. En årlig reduktion i udgifterne på 300.000 kr. til den kollektive trafik vil kunne opnås ved en reduktion i køreplantimerne med ca. 660 timer, svarende til ca. 3,3 timer dagligt for skolebusserne som årligt har 200 køredage. Det samlede budget for området udgør ca. 15 mio. kr. og reduktionen udgør derfor ca. 2 %. Forslag til eftermiddagsture som kan nedlægges, fordi de ikke har passagerer eller få passagerer: Skolebus rute 1 Hadsten-Galten-Vissing-Lerbjerg afg. kl. 12.57, køretid ca. 1,0 time: 3-17 passagerer Skolebus rute 4 Hadsten-Lyngå-Vitten afg. kl. 11.31, køretid ca. 0,8 time:1-3 passagerer Skolebus rute 6 Hinnerup-Sandby-Vitten-Haldum afg. kl. 11.33 fra Ældrecenteret, køretid ca. 0,75 time: 0-12 passagerer Skolebus rute 7 Solkær-Tinning-Foldby-Søften-Hinnerup afg. kl. 11.40, køretid ca. 0,75 time: 3-40 passagerer (anvendes til svømmekørsel) Turene midt på dagen er ikke af hensyn til skoler og skoleelever. Skolebusserne er et supplement til den kollektive trafik i tyndt befolkede områder. Skolebusserne benyttes midt på dagen fortrinsvis af ældre borgere og daginstitutioner. Et alternativ til den rutebundne kollektive trafik kan være Flextur, som dog ikke er så anvendeligt til faste kørsler. En udbygning af cykelstinettet og etablering af trafiksikre skolevej, kan i en vis udstrækning kompensere for en reduktion af serviceniveauet for den kollektive trafik. En reduktion af serviceniveauet kan betyde, at det bliver mindre attraktivt at bo i de mindre byer og landsbyer. Driftsudgifter -300-300 -300-300
Nr. R-203 x Forslag Reduktion af belægningsarbejde på veje, stier og fortove Politikområde 204 Fritidsområder, trafik og veje x Reduktion af belægningsarbejde på veje, stier og fortove. Belægninger på veje, fortove og cykelstier vil blive repareret eller udskiftet i mindre grad end i dag ved en reduktion af budgettet. Det samlede driftsbudget til belægningsarbejde er i 2016 på 8,8 mio. kr. Herudover er der i Budget 2015-18 i 2016 afsat et anlægsbeløb på 6 mio. kr. I alt er der til belægningsarbejder i 2016 afsat ca. 15 mio. kr. Asfalt og flisebelægninger skal løbende vedligeholdes. En reduktion i budgettet kan betyde, at tilgængeligheden og fremkommeligheden på belægningerne forringes. Favrskov Kommune er erstatningsansvarlig ved opståede skader, der konkret kan begrundes i manglende vedligeholdelse og belægninger. Denne omkostning kan stige ved mindre vedligeholdelse af belægninger. Antallet af erstatningssager i perioden 2012-2014 ligger mellem 17 og 46 sager, og der er udbetalt erstatninger for mellem 33.000 kr. og 117.000 kr. årligt. Driftsudgifter -900-900 -900-900
Nr. R-204 Undersøgelser i forbindelse med lokalplaner Udgifterne til særlige undersøgelser i forbindelse med lokalplanlægning varierer fra år til år afhængig af planlægningsområdernes karakter og udfordringer. Budgettet er i 2016 på 297.000 kr., og i 2015 er ca. 100.000 kr. forbrugt pr. 1. maj. Der kan være tale om støjmålinger, forurenings- og jordbundsundersøgelser, servitutredegørelser, særlige visualiseringer eller andet. Ved lokalplaner, der udarbejdes på privat initiativ, kan ansøger pålægges at betale udgiften til diverse undersøgelser. Kommunale lokalplaner, fx ved udvikling af nye byområder kan være afhængige af, at der rekvireres fx støjmålinger, grundvands- eller andre miljøredegørelser. Økonomiske konsekvenser (i 1.000 kr.) i 2015-priser: Driftsudgifter -50-50 -50-50
Nr. R-205 Generel reduktion på bygningsvedligehold Det samlede drifts- og vedligeholdelsesbudget for ejendomsområdet, inkl. hallerne, rengøring og lønninger, er i 2015 på ca. 72 mio. kr. Den angivne besparelse foreslås fundet ved at undlade eller udskyde vedligeholdelsesarbejder som renovering af tagpap, installationer samt indvendige maler- og gulvarbejder i 2016: Der er ved etableringen af Ejendomscenteret i 2013 indregnet en årlig besparelse på 3,2 mio. kr. i 2014 og frem, svarende til ca. 4 % af det samlede drift og vedligeholdelsesbudget. Det var forventet, at besparelserne kunne realiseres ved etablering af håndværkeraftaler, øget fokus på energibesparelser (udover ESCO og Energibank) og bedre udnyttelse af Ejendomscenterets egne ressourcer. Reduktionspotentialet indenfor disse områder er derfor udnyttet. Generelle besparelser på bygningsvedligeholdelsen vil medvirke til en forringelse af bygningsmassens værdi, og konsekvensen af en besparelse på den indvendige vedligeholdelse vil medføre en forringet funktionalitet og brugskvalitet. Det kan desuden medføre indeklimaproblemer. Konsekvensen vil afhænge af, hvor lang tid vedligeholdelsesarbejderne udskydes. Udsættelse over en længere årrække vil medføre følgeskader på tilstødende bygningsdele. Driftsudgifter -400-400 -400-400
Nr. R-206 Reduktion på puljen til hovedrengøring Det samlede rengøringsbudget, som er en del af budgettet på ejendomsområdet, inkl. hallerne, er i 2016 på 25,6 mio. kr. Heraf udgør puljen til ekstra hovedrengøring 1,6 mio. kr. I forbindelse med rengøringsudbuddet i kommunens vestlige del i 2013 blev en del af besparelsespotentialet anvendt til at forhøje puljen til hovedrengøring. Det betyder, at der kan tilbydes ekstra rengøring efter større arrangementer på skolerne, som for eksempel skolefester eller til rengøring efter vedligeholdelsesarbejder. Puljen skal også fungere som rengøringsbuffer, hvis der skulle opstå problemer med indeklimaet så som svampeangreb og andet, der fordrer ekstra rengøring ud over det, der er beskrevet i rengøringsudbuddene. Puljen er ikke blevet brugt fuldt ud de sidste to år, og en reduktion på 200.000 kr. af puljen vurderes at kunne foretages uden konsekvenser for den daglige rengøring. I 2016 forudsættes genudbudsopgaven vedr. Rengøring Vest dog finansieret af puljen. Generelle besparelser på rengøring kan medvirke til en forringelse af brugeroplevelsen i bygningerne og kan desuden medføre indeklimaproblemer. Det vurderes, at en reduktion af puljen til hovedrengøring ikke vil få samme servicemæssige konsekvenser, da den bruges til løsningen af rengøringsmæssige problemer ud over dem, der er beskrevet i kvalitetskravene i rengøringsudbuddene. Hvis der opstår store problemer med indeklimaet, som kan udbedres ved ekstra rengøring, kan det imidlertid vise sig, at der ikke er tilstrækkelige midler til rådighed. Driftsudgifter -50-200 -200-200
Nr. R-207 Planteservice på kulturhuse og administrationsbygninger I kulturhusene og administrationsbygningerne er der kontrakter med private leverandører, som står for opstilling og vedligehold af indendørs planter. Det betyder, at leverandørerne med faste intervaller kommer og vander, plejer og eventuelt udskifter de planter, der er i bygningerne. Det foreslås, at dette bortfalder. Planter i kulturhuse og administrationsbygninger har til formål dels at gøre bygningerne mere indbydende og dels at skabe en god atmosfære. Driftsudgifter -70-70 -70-70
Nr. R-208 Reduktion i drifts- og servicepersonale Ejendomscentrets drifts- og serviceenhed har på nuværende tidspunkt ansat ca. 45 medarbejdere, hvoraf cirka halvdelen er fuldtidsansat, og de resterende er ansat under forskellige ordninger så som fleksjob, seniorjob, jobrotation og deltid. Det foreslås, at reducere budgettet til Ejendomscentrets drifts- og servicepersonale enten ved afskedigelse af en eller flere medarbejdere eller ved at nedsætte timeantallet for et antal medarbejdere, evt. kombineret med en reduktion i uddannelsesindsatsen for medarbejderne. De godkendte servicebeskrivelser for de opgaver, der varetages af servicemedarbejdere på de forskellige bygnings- og institutionstyper, fungerer som en slags kontrakt med bygningsbrugerne. En del af besparelsen kan muligvis findes ved effektivisering af arbejdsindsatsen. Den øvrige besparelse skal ske ved afskedigelser eller nedsættelse af timeantallet for et antal medarbejdere, hvilket kan resultere i serviceforringelse for bygningernes brugere. Driftsudgifter -375-375 -375-375