DANSK AUSTRALSK NEW ZEALANDSK VENSKABSFORENING Vedtægter Præambel: Dansk Australsk New Zealandsk Venskabsforening er udsprunget af Skandinavisk Australsk New Zealandsk Venskabsforening, der blev grundlagt i 1969. I tæt samarbejde med Venskabsforeningens serviceorganisation, MyPlanet International A/S (tidligere Benns Rejser A/S), blev det i 2001 besluttet, at Venskabsforeningen skulle styrke indsatsen over for medlemmerne i de enkelte lande gennem opbyggelse af nationale foreninger. Dog blev det skandinaviske fundament fastholdt gennem et tæt samarbejde mellem de nationale bestyrelser, ligesom substansen i formålsparagraffen er beholdt. Samarbejdet med MyPlanet International ophørte på deres foranledning pr. 31.december 2007. Der er en tæt koordination vedr. udgivelsen af medlemsbladet, medlemsregistrering, regnskab, hjemmeside m.m. via hovedforeningen World Association of Friendsip Societies, hvor også søsterforeningerne i Sverige og Norge er repræsenteret. Foreningens virke er af ikke-partipolitisk og ikke-religiøs art. - 1 -
1. Navn og hjemsted 1.1. Foreningens navn er Dansk Australsk New Zealands Venskabsforening. 1.2. Foreningen kan også drive virksomhed under navnet Australian New Zealand Friendship Society of Denmark 1.3. Foreningens hjemsted er i Danmark på adressen af den til enhver tid valgte formand 2. Formål 2.1. Foreningens formål er: 2.1.1 at medvirke til at udbygge de sociale, kulturelle, sportslige, historiske og erhvervsmæssige og uddannelsesmæssige forbindelser mellem Danmark og Australien/New Zealand. 2.1.2 at skabe personlige kontakter mellem indbyggerne i Danmark og Australien/New Zealand, herunder gennem besøgs-, udviklings-, praktik- og studieophold m.v. 2.1.3 at styrke båndene mellem slægtninge, venner og bekendte i Danmark og Australien /NewZealand. 2.1.4 at fremme tilbud til medlemmerne, herunder fremme medlemmernes muligheder for at rejse imellem Danmark og Australien/New Zealand. 2.1.5 at afholde foredrags- og kulturelle arrangementer samt udgive og formidle information, der orienterer om sociale, kulturelle, sportslige, historiske, erhvervsmæssigt og uddannelsesmæssige forhold i de respektive lande. 2.1.6 at søge samarbejde/samvirke med offentlige myndigheder og organisationer, der arbejder med lignede overordnede formål. 2.2. Foreningens ledelse skal fremme formålene ved de fremgangsmåder, der til enhver tid anses for hensigtsmæssige, herunder ved: 2.2.1 at være medlem at World Association of Friendship Societies ( World Association ), udpege medlemmer af repræsentantskabet til World Association og at samarbejde med sekretariatet for World Association - 2 -
2.2.2 at etablere netværk (chapters) med andre nationale foreninger, der er medlemmer af World Association. 3. Medlemskab, kontingent, hæftelse 3.1. Som medlemmer af Foreningen kan optages enkeltpersoner, der er fyldt 18 år, og husstande. 3.2. Indmeldelse i Foreningen sker ved indbetaling af det af generalforsamlingen fastsatte årskontingent til Foreningens sekretariat. Medlemskabet regnes fra det tidspunkt, hvor sekretariatet har modtaget/registreret indbetalingen. 3.3. Kontingentbetalingen dækker medlemskab for et år med et rullende kontingent. Kontingentet dækker et medlemskab i 12 måneder følgende den måned betalingen bliver registreret første gang. 3.4. Såfremt et medlem ikke betaler kontingent og ikke reagerer på rykkermeddelelser, betragtes medlemmet som udmeldt af Foreningen og udgår af medlemsregisteret. 3.5. Bevis for betalt kontingent tjener som legitimation til at deltage på Foreningens generalforsamlinger og i arrangementer i øvrigt. 3.6. Bestyrelsen kan beslutte, at alle medlemmer skal have et medlemskort. 3.7. Der påhviler ikke Foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de Foreningen påhvilende forpligtelser. 4. Generalforsamlingen, kompetence, sted og indkaldelse 4.1. Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle Foreningens anliggender inden for 4.1. de i lovgivningen og nærværende vedtægter fastsatte grænser. 4.2. Foreningens generalforsamlinger skal afholdes i Danmark. Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år inden 4 måneder efter regnskabsårets udløb. 4.3. Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af mindst 1/5 af medlemmerne. 4.4. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dage og højst 12 ugers varsel ved annoncering i Foreningens medlemsblad eller ved almindeligt brev til hvert medlem. 4.5. Medlemsforslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, herunder forslag til vedtægtsændringer, skal være formanden skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. - 3 -
5. Generalforsamlingen, dagsordenen 5.1. Senest 6 dage før generalforsamlingen skal dagsordenen og de fuldstændige forslag, der 5.1. skal fremlægges for generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige årsregnskab med revisionspåtegning, fremlægges på sekretariatets 5.1. kontor til eftersyn for medlemmerne. 5.2. På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen være følgende: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referant 3. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år. 4. Fremlæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse. 5. Budget og fastlæggelse af årskontingentets størrelse samt eventuelt bestyrelseshonorar. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 7. Valg af medlemmer til repræsentantskabet for World Association. 8. Valg af revisor. 9. Indkomne forslag. 10. Eventuelt. 6. Generalforsamlingen, stemmeret Hvert medlem, der ikke er i kontingentrestance, er berettiget til at deltage i generalforsamlingen og der afgive én stemme. Stemmeretten kan på generalforsamlingen udøves ved skriftlig fuldmagt til bestyrelsen ved et af dennes medlemmer eller til en navngiven person, der deltager i generalforsamlingen, og som medlem er berettiget hertil. 7. Generalforsamlingen, dirigent, beslutninger og protokol. 7.1. Generalforsamlingen vælger ved simpelt flertal en dirigent, der leder forhandlingerne og 7.1. afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivning. 7.2. På generalforsamlingen træffes alle beslutninger ved simpel stemmeflertal, bortset fra de 7.2. tilfælde hvor vedtægterne foreskriver kvalificeret flertal. 7.3. Over forhandlingerne på generalforsamlingen skal der føres en protokol, der underskrives af dirigenten og bestyrelsen. En kopi af protokollatet skal tilstiles World Association samt lægges på hjemmesiden. 8. Bestyrelse 8.1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-5 medlemmer valgt af generalforsamlingen for en 2- årig periode. I den først valgte bestyrelse i henhold til denne bestemmelse er de medlemmer, der har den største anciennitet, dog på valg efter 1 år til implementering af den - 4 -
8.1. i foranstående stykke angivne valgturnus. Genvalg kan finde sted. Der vælges tillige 2 8.1. suppleanter, en 1. suppleant og en 2. suppleant. 8.2. World Associations sekretariatsleder kan deltage i Foreningens møder med taleret. 8.3. Bestyrelsen vælger et af sine medlemmer som henholdsvis formand og næstformand for bestyrelsen. Derudover vælges der en kasserer og en sekretær. 8.4. Bestyrelsesmøder indkaldes skriftligt almindeligvis med mindst 8 dages varsel. 8.5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer er 8.5. til stede. De i bestyrelsen behandlede emner afgøres ved simpelt stemmeflertal. Formandens stemme er udslagsgivende ved stemmelighed. 8.6. Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 8.7. Referater af bestyrelsesmøderne skal indføres i en protokol, som skal underskrives af de medlemmer af bestyrelsen, som er til stede på møderne. De medlemmer, der ikke er til 8.7. stede, skal efterfølgende ved underskrift dokumentere, at de har læst referatet. En kopi af protokollatet skal tilstiles World Association. 9. Daglig ledelse Den daglige administrative ledelse og Foreningens sekretariatsfunktion forestås af Foreningens bestyrelse med bistand fra World Associations sekretariatsleder. 10. Tegningsret Foreningen tegnes af bestyrelsens formand og næstformand i forening eller af formanden eller næstformanden sammen med et menigt bestyrelsesmedlem.. Bestyrelsen kan meddele prokura. 11. Formue og regnskabsår 11.1 Foreningens likvide formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller værdipapirer. 11.2 Regnskabsåret er kalenderåret. 12. Revision Foreningens regnskaber revideres af en statsautoriseret revisor, der vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 13. Vedtægtsændringer - 5 -
Til ændring af nærværende vedtægt kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer. For udmeldelse af World Association kræves dog 2/3 af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med 1 og højst 2 måneders mellemrum. 14. Opløsning 14.1 Generalforsamlingen kan med mindst ¾ af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 1 og højst 2 måneders mellemrum, vedtage, at Foreningen opløses. 14.2 Foreningens eventuelle formue og arkiv skal, efter at alle forpligtelser er opfyldt, disponeres som angivet i punkt 4.4.2 og 4.4.3 i vedtægterne for World Association. 15. Voldgift Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med forståelsen eller anvendelsen af denne vedtægt, skal afgøres ved voldgift ifølge Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Copenhagen Arbitration).Alle medlemmer af voldgiftsretten udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med gældende regler. Parterne skal hemmeligholde alle forhold vedrørende eventuelle voldgiftssager, herunder en voldgiftssags eksistens, dens genstand og voldgiftskendelsen. 16. Ikrafttræden Disse vedtægter er vedtaget på bestyrelsesmøde den 26. april 2008 og indstillet til generalforsamlingens godkendelse samme dato. Dato Dirigent - 6 -