Tlf: 96 26 38 00 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Herning@bdo.dk Markedspladsen 2, Box 1037 www.bdo.dk DK-7400 Herning CVR-nr. 20 22 26 70 RANUM EFTERSKOLE ÅRSRAPPORT 2010 SKOLEKODE 827.300
1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Påtegninger Ledelsespåtegning... og tro og love erklæring 2 Den... uafhængige revisors påtegning 3-4 Generelle oplysninger om skolen Generelle oplysninger om skolen 5-6 Ledelsesberetning Hoved- og nøgletal 7-8 Ledelsesberetning 9-10 Årsregnskab 1. januar - 31. december Anvendt regnskabspraksis 11-12 Resultatopgørelse 13 Balance 14 Pengestrømsopgørelse 15 Noter 16-26 Særlige specifikationer 27 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.
2 LEDELSESPÅTEGNING OG TRO OG LOVE ERKLÆRING Bestyrelsen og forstanderen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 2010 for Ranum Efterskole. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1234 af 4. december 2006 om regnskab for de frie kostskoler (regnskabsbekendtgørelsen). Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af skolens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2010 samt af resultatet af skolens aktiviteter og pengestrømme for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2010. Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler, ligesom det er vores opfattelse, at vi har taget skyldige økonomiske hensyn ved skolens forvaltning. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Ranum, den 11. april 2011 Forstander: Olav Storm Johannsen Bestyrelsen erklærer samtidig på tro og love at opfylde habilitetskravene i 7, stk. 2 og 3, i lov om frie kostskoler nr. 662 af 14. juni 2010. Revisors revision omfatter ikke habilitetserklæringen. Bestyrelsens medlemmer: Jens Olfert Andreasen Formand Lise Carlsen Preben Bro Hans Støttrup Jensen Ebbe Hald
3 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til ledelsen af Ranum Efterskole Påtegning på årsregnskab og ledelsesberetning Vi har revideret årsregnskabet og ledelsesberetningen for Ranum Efterskole for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2010. Årsregnskabet omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse ekskl. budgettal, balance, pengestrømsopgørelse, noter og særlige specifikationer. Årsregnskabet og ledelsesberetningen udarbejdes efter lov om frie kostskoler nr. 662 af 14. juni 2010 og bekendtgørelse nr. 1234 af 4. december 2006 om regnskab for de frie kostskoler (regnskabsbekendtgørelsen). De i resultatopgørelsen viste budgettal er ikke omfattet af vores revision. Ledelsens ansvar for årsregnskabet og ledelsesberetningen Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med regnskabsbekendtgørelsen, og en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med regnskabsbekendtgørelsen. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab og en ledelsesberetning uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet og ledelsesberetningen på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder og god offentlig revisionsskik, jf. Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 1189 af 8. december 2008 om revision og tilskudskontrol m.m. ved frie kostskoler (revisionsbekendtgørelsen). Ovenfor nævnte standarder og revisionsbekendtgørelse kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet og ledelsesberetningen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet og ledelsesberetningen. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet og ledelsesberetningen, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for skolens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, samt for udarbejdelse af en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af skolens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet og ledelsesberetningen. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.
4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af skolens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2010 samt af resultatet af skolens aktiviteter og pengestrømme for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2010 i overensstemmelse med regnskabsbekendtgørelsen, samt at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med regnskabsbekendtgørelsen. Det er endvidere vores opfattelse, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Erklæring om udført forvaltningsrevision I forbindelse med den finansielle revision af skolens årsregnskab og ledelsesberetning for 1. januar - 31. december 2010 har vi foretaget en vurdering af, hvorvidt der for udvalgte områder er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af skolen, og at oplysningerne i årsregnskabet og ledelsesberetningen om resultater er dokumenterede og dækkende i overensstemmelse med regnskabsbekendtgørelsen. Ledelsens ansvar Skolens ledelse har ansvaret for, at der etableres retningslinjer og procedurer, der sikrer, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved skolens forvaltning, og at oplysningerne i årsregnskabet og ledelsesberetningen om resultater er dokumenterede og i overensstemmelse med regnskabsbekendtgørelsen. Revisors ansvar og den udførte forvaltningsrevision I overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. revisionsbekendtgørelsen har vi for udvalgte forvaltningsområder undersøgt, om skolen har etableret forretningsgange, der sikrer en økonomisk hensigtsmæssig forvaltning. Vi har endvidere stikprøvevist gennemgået skolens rapportering i årsregnskabet og ledelsesberetningen om resultater. Vores arbejde er udført med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at forvaltningen på de udvalgte områder er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, og at oplysningerne i årsregnskabet og ledelsesberetningen om resultater er dokumenterede og i overensstemmelse med regnskabsbekendtgørelsen. Konklusion Ved den udførte forvaltningsrevision er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at forvaltningen i regnskabsår 1. januar - 31. december 2010 på de områder, vi har undersøgt, ikke er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, eller at oplysningerne i årsregnskabet og ledelsesberetningen om resultater ikke er dokumenterede eller i overensstemmelse med regnskabsbekendtgørelsen. Herning, den 11. april 2011 B D O Statsautoriseret revisionsaktieselskab Torben Hvidbjerg Statsautoriseret revisor
5 GENERELLE OPLYSNINGER OM SKOLEN Skolen Ranum Efterskole Kærvej 6-8 9681 Ranum Telefon 96 66 40 22 Telefax 96 66 80 99 Hjemmeside www.ranumefterskole.dk E-mail: info@ranumefterskole.dk Skolekode 827.300 Skolen er en selvejende institution med hjemsted i Vesthimmerlands Kommune. Formål Skolens formål er ifølge dens vedtægter ( 1): Institutionens formål er at drive efterskole inden for rammerne af gældende regler om frie kostskoler. Ranum Efterskole skal tilbyde eleverne udviklende aktiviteter og en tryg ramme med fokus på såvel det faglige indhold som på personlig trivsel. Det hører med til skolens værdigrundlag at opøve eleverne til en sund og kvalitetsbaseret livsstil. Derfor tilbyder efterskolen to hovedlinier: Natursport og imagination. Natursport er en sammenkædning af naturoplevelser og det at dyrke sport i naturen. Naturen bliver læringsrum, og natursport er det konkrete fag, hvor eleverne udvikler en række generelle kompetencer og færdigheder. Imagination er et overordnet udtryk for kreativ udfoldelse i et fabulerende læringsrum. Imagination er en dannelsesproces, som giver indsigt i livet, som sætter samtiden i relief. Skolen skal give undervisning i de obligatoriske fag i forbindelse med folkeskolens 9. og 10. klasses prøver. Undervisningen i disse fag indgår i sammenhæng med de for skolen karakteristiske aktiviteter, sådan at praksis og teori opleves sammenhængende. Det prioriteres højt, at hver enkelt elev får den bedst mulige eksamen i alle fag, både i de mundtlige og i de skriftlige discipliner. Efterskolens hverdag og dagligdag skal søge at skabe frirum for elevernes personlige udvikling og styrke deres sociale og demokratiske kompetencer. Skolen skal indgå som en integreret del af lokalsamfundet og have et nært samarbejde med relevante lokale uddannelsesinstitu-tioner og foreninger.
6 GENERELLE OPLYSNINGER OM SKOLEN Bestyrelse Jens Olfert Andreasen, formand Tranebærvej 23, 9440 Aabybro Lise Carlsen Solbakkevej 11, 9681 Ranum Preben Bro Solbakkevej 14, 9681 Ranum Hans Støttrup Jensen Kærvej 2, 9681 Ranum Ebbe Hald Rønbjergvej 77 B, 9681 Ranum Forstander Olav Storm Johannsen Revision BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Markedspladsen 2, Box 1037 7400 Herning Pengeinstitut Sparekassen Himmerland Ranum Afdeling Vestergade 25 9681 Ranum
7 HOVED- OG NØGLETAL (i hele kr.) 2010 2009 2008 2007 2006 Resultatopgørelse Indtægter... i alt 31.877.355 21.466.458 17.478.777 16.359.008 14.357.002 Heraf... statstilskud 12.259.772 8.241.089 7.724.496 7.604.331 6.061.313 Omkostninger... vedr. drift i alt 29.353.384 22.597.668 16.623.747 15.148.997 13.721.218 Driftsresultat... før finansielle poster 2.523.971-1.131.210 855.030 1.210.011 635.784 Finansielle... poster i alt -1.303.223-619.131-464.951-516.815-358.193 Årets... resultat 1.220.748-1.750.341 390.079 693.196 277.591 Balance Anlægsaktiver... i alt 24.927.456 25.924.564 13.168.635 11.903.278 11.425.250 Omsætningsaktiver... i alt 4.818.578 2.353.305 2.474.251 3.012.390 1.526.524 Balancesum... 29.746.034 28.277.869 15.642.886 14.915.668 12.951.774 Egenkapital... ultimo 2.878.716 1.657.968 3.408.309 3.018.230 2.325.035 Langfristet... gæld i alt 14.079.155 14.687.127 8.510.435 8.681.992 7.225.291 Kortfristet... gæld i alt 12.788.163 11.932.774 3.724.142 3.215.446 3.401.448 Pengestrømsopgørelse Driftens... likviditetsvirkning i alt 8.542.095-263.660 1.034.621 1.108.038 1.941.813 Investeringers... likviditetsvirkning i alt 63.557-13.492.379-1.790.050-879.486-1.142.436 Finansieringens likviditetsvirkning i alt... -376.856 6.252.067-169.083 1.368.617-231.975 Pengestrøm,... netto 8.228.796-7.503.972-924.512 1.597.169 567.402 Regnskabsmæssige nøgletal Overskudsgrad... (driftsresultat før ekstraordinære poster i % af 3,8-8,2 2,2 4,2 1,9 indtægter) Likviditetsgrad... (omsætningsaktiver i forhold til kortfristet 37,7 19,7 66,4 93,7 44,9 gæld) Soliditetsgrad... 9,7 5,9 21,8 20,2 18,0 (egenkapital i % af aktiver ultimo) Finansieringsgrad... 56,5 56,7 64,6 72,9 63,2 (langfristet gæld i % af anlægsaktiver) Samlet... elevbetaling pr. årselev 82.814 77.269 71.732 67.139 63.623 Antal... årselever i regnskabsåret 218,2 161,5 124,5 115,8 115,9 Antal... årselever i kostafdelingen 218,2 161,5 124,5 115,8 115,9
8 HOVED- OG NØGLETAL (i hele kr.) 2009/10 2008/09 2007/08 2006/07 2005/06 Årselever... i skoleåret (inden for loven) 203,5 127,9 120,9 118,2 110,8 2010 2009 2008 2007 2006 Antal... lærerårsværk 31,0 23,9 18,0 17,4 17,3 Antal... årsværk for øvrigt personale 15,8 12,4 9,5 8,6 7,5 Antal... årsværk i alt 46,8 36,3 27,5 26,0 24,8 Heraf procentandel ansat på særlige vilkår (sociale klausuler): Flexjob... 15,0 9,0 10,6 10,1 17,5 Årselever... pr. lærerårsværk 7,0 6,8 6,9 6,7 6,7 Lærerlønsomkostninger... pr. årselev 55.496 53.194 55.052 57.481 52.212 Øvrige... lønomkostninger pr. årselev 18.211 18.628 16.271 16.143 14.369 Lønomkostninger... i alt pr. årselev 73.707 71.822 71.323 73.624 66.581 Undervisningsomkostninger pr. årselev... 81.104 82.213 80.479 78.834 70.902 Ejendomsomkostninger... pr. årselev 27.124 26.582 24.331 22.538 21.352 Kostafdelingsomkostninger... pr. årselev 16.390 19.637 17.369 16.852 15.265 Administrationsomkostninger pr. årselev... 9.908 11.492 11.345 12.596 10.869
9 LEDELSESBERETNING Skolens hovedaktiviteter Ranum Efterskoles primære aktivitet er med udgangspunkt i værdigrundlaget at drive efterskolevirksomhed med hovedsigte på uddannelse til folkeskolens afgangsprøver og i særdeleshed almen livsoplysning, folkelig oplysning og demokratisk dannelse. Vi har fokus på den enkelte elev og dennes udvikling i respekt for det fællesskab, som udgør rammen for samvær, aktivitet og uddannelse på skolen. Vi ønsker at danne den enkelte til at kunne begå sig i en kompleks og global verden. Med dette mål for øje rejser skolens elever op til 3 uger til udlandet, og samtidig har vi startet en international profil med udbud af Cambridge Engelsk og et kulturelt udvekslingssamarbejde med bl.a. AFS Danmark. Redegørelse for skolens økonomiske udvikling Ranum Efterskole har i 2010 afsluttet det første hele regnskabsår, som den nye store skole, og det ses både i nøgletallene og årets resultat. Det væsentligste driftsgrundlag er en stigning i årselevtallet på 56,7 årselever eller 35,1%. I foråret 2010 besluttede vi en række kvalitative forvaltningsmål. Målene vedrører elevfastholdelse, styrkelse af lærings- og undervisningsmiljøet bl.a. gennem øget anvendelse af it samt Internationalisering og globalt udsyn. Et mål om øget økonomisk uafhængighed gennem bl.a. udvikling af udbud af internationale kurser og Ranum Event, som giver mulighed for en indtjening på aktiviteter udenfor skolens efterskole drift. Et mål er også en sammenlægning af administrationen og på bygningssiden at effektivisere driften og energioptimere boligenhederne på Kærvej. Hovedparten af de kvalitative forvaltningsmål er nået eller tæt på at blive indfriet ved udgangen af året. Årets resultat blev et overskud på 1.220.748 kr. mod budgetteret 690.405 kr. Resultatet er således 530.343 kr. over det budgetterede. Årsagen er først og fremmest, at vi har haft flere elever end budgetteret og i særdeleshed, at vi har øget fastholdelsesprocenten fra 89,2 til 95,7%. Skolens udgifter til lønninger er steget med det øgede elevtal, satsningen på fastholdelse af eleverne, og ikke mindst øget aktivitet. Skolens omfattende rejseaktiviteter, hvor det er blevet prioriteret at give nye ansatte mulighed for oplæring i den særlige rejseform, har også haft stor indflydelse på timeforbruget. Flere sygedage, hovedsageligt knyttet til graviditeter, en opsigelse og heraf afledt vikardækning har også betydet en stigning i udbetaling af overtid til lærerne. Udgifterne til drift afspejler bl.a., at vi har foretaget en organisationsændring i kostafdelingen, som resultat af en sammenlægning mellem to driftsenheder. Ændringen har givet en betydelig besparelse på indkøb. På administrationsområdet har der været et svagt fald i lønudgifterne, selvom administrationen har været belastet af at være spredt på flere lokaliteter. Erhvervelsen og tilpasningen af de mange nye bygninger i det tidligere Seminariebyggeri, har betydet en stigning i lønudgifterne vedrørende ejendomsdriften, men skolen har gennem en politik for socialansvarlighed formået at aktivere ledige i praktikforløb og job med løntilskud. Aktiveringen har dels betydet en merudgift til lønninger, men også at talrige mindre opgaver er løst, som samlet har øget vedligeholdelsesstandarden samt velfærds- og trivselsværdien på skolen. Vi har igen investeret i en opdatering af vores it-systemer og digitale tavler. Disse er hovedsageligt finansieret på korte leasingaftaler. Skolens målsætning om at styrke den internationale profil har betydet en investering i certificering af undervisere, efteruddannelse og øget rejseaktivitet. Investeringen har båret frugt, idet den internationale klasse RIC er kommet godt fra start. Igennem året er der investeret i uddannelse af 2 Padi-instruktører og indkøbt dykkergrej til Grejbanken for et større beløb. Det er et fortsat sigte at opkvalificere lærernes kompetencer på både det faglige og profilfagsområdet. Væsentlige økonomiske forbindelser til andre institutioner, der modtager offentlige tilskud Ranum Efterskole lejer sportsfaciliteter af den selvejende institution Ranum Multikulturhus, som modtager driftstilskud fra Vesthimmerlands Kommune. Den årlige lejeudgift er 225.000 kr. Usædvanlige forhold Skolen fik i 2010 efterbetalt statstilskud fra 2009 løbende og opnåede en forbedret positiv likviditet, hvilket har påvirket årets resultat positiv i forhold til rentebelastningen. Skolen vil også for 2010 modtage en efterregulering i statstilskuddet i størrelsesordenen 600.000 kr. Efterreguleringen er anvendt til investeringer i anlæg og udvikling af nye aktiviteter samt lærerlønsudgifter.
10 LEDELSESBERETNING Væsentlige usikkerheder De generelle samfundsøkonomiske vilkår og særligt de politisk bestemte besparelser på efterskoleområdet, udgør et usikkerhedsmoment for skolens drift. Det forventes, at der vil ske et øget optag i 10. klasse, grundet færre ansøgere i 9. årgang. Dette vil ud fra statstilskuddets takstfordeling reducere statstilskuddet med ca. 350.000 kr. Betydningsfulde hændelser indtruffet efter årsregnskabets afslutning Lejeindtægt VIA UC har i 2010 indbragt samlet ca. 700.000 kr. Lejeaftalen er ophørt pr. februar 2011. Den manglende indtægt imødegås ved et øget elevoptag for 2011/12. Statens besparelse for 2010 på 1% af det allerede udbetalte statstilskud, gennemføres efter at lovgrundlaget er endeligt udarbejdet i marts 2011. Skolens grejbank har opnået til tilskud på 141.000 kr. til undervandsgrejbank fra Friluftsrådet. Skolens forventninger til fremtiden Strategien om et øget internationalt sigte og samarbejde betyder, at der til skoleåret 2011/12 starter 3 internationale klasser. Dette initiativ giver sammen med et stadigt fokus på udvikling af nye profilfag og ansættelse, samt udvikling af medarbejdernes kompetencer, et grundlag for en positiv forventning til fremtiden. Skolen har i foråret skiftet bankforbindelse efter som det hidtidige pengeinstitut blev opkøbt af Sparekassen Himmerland. Skiftet har givet skolen en større finansiel samarbejdspartner, som det forventes vil kunne løfte en stadig udvikling af skolens aktiviteter. Resultat og overskudsdisponering Årets resultat blev et overskud på 1.220.748 kr. Bestyrelsen foreslår at overskuddet overføres til næste regnskabsår.
11 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Ranum Efterskole for 2010 er aflagt i overensstemmelse med den danske årsregnskabslovs bestemmelser for virksomheder i regnskabsklasse B med de fravigelser, som fremgår af bekendtgørelse nr. 1234 af 4. december 2006 om regnskab for frie kostskoler. De væsentligste anvendte regnskabs- og vurderingsprincipper er: Generelt om indregning eller måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde skolen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå skolen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning eller måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. RESULTATOPGØRELSEN Statstilskud Statstilskuddet omfatter modtaget og beregnet taxametertilskud udløst af gennemførte ugeelever i skoleåret, der afslutter i finansåret. Endvidere er der indtægtsført et grundtilskud samt et bygningstilskud, som udgør et grundbeløb samt et årselevafhængigt tilskud. Skolepenge m.m. Skolepenge resultatføres i takt med gennemførelsen af de enkelte undervisningsuger. Omkostninger Resultatopgørelsen er udarbejdet på grundlag af følgende formålsopdeling af omkostninger: - Undervisning. - Ejendomsdrift. - Kostafdeling. - Administration mv. - Finansielle poster. Formålene omfatter udgifter såsom personaleudgifter, øvrige udgifter, afskrivninger mv. Periodisering Udgifter og indtægter er henført til det regnskabsår, de vedrører, uden hensyn til betalingstidspunktet. Udgifterne er således medtaget i det år, hvor ydelsen modtages eller arbejdet præsteres. Indtægterne henføres til det år, hvori retten erhverves eller optjenes.
12 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Fordelingsnøgler Udgifter relateret til skolens aktiviteter uden for loven er i denne sammenhæng alene de direkte medgåede udgifter til lærerløn samt undervisnings- og kostafdelingsudgifter. Andelen af skolens øvrige omkostningsarter er relateret til aktiviteterne uden for loven i samme forhold som disses andel af de samlede indtægter. Udgiften til lærerløn er opgjort med udgangspunkt i det anvendte timetal under aktiviteterne ganget med timeprisen for en undervisningstime. Kostafdelingsudgifterne er beregnet ud fra antallet af aktiviteternes kostdage ganget med skolens gennemsnitskostpris pr. kostdag. BALANCEN Materielle anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver værdiansættes til anskaffelsessum med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Der afskrives ikke på grunde og forudbetalinger vedrørende tekniske anlæg. Anskaffelsessum omfatter købspris og udgifter direkte tilknyttet anskaffelsen samt udgifter til klargøring. Afskrivningerne sker lineært over aktivernes forventede brugstid, der er vurderet til følgende åremål: Ejendomme 30 år Inventar, undervisning 5-10 år Inventar, kostafdeling 5-10 år Inventar, administration 3-10 år Bil, trailer mv. 3-5 år Investeringer i samlede klassesæt af undervisningsinventar, herunder edb-anskaffelser, anses i afskrivningshenseende som et anlægsaktiv. Nyanskaffelser med en anskaffelsessum under 18.750 kr. udgiftsføres i anskaffelsesåret. Udgifter til reparation og vedligeholdelse udgiftsføres i det år, de er afholdt. Avance eller tab ved afhændelse af anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris reduceret med direkte salgsomkostninger og den bogførte værdi på salgstidspunktet. Beløbet resultatføres som en del af den ordinære skoledrift. Tilgodehavender Tilgodehavender værdiansættes til pålydende værdi med fradrag af nedskrivninger til dækning af mulige tab opgjort på grundlag af en individuel vurdering af de enkelte tilgodehavender. PENGESTRØMSOPGØRELSEN Pengestrømsopgørelsen viser skolens pengestrømme for året samt likvider og træk på kassekredit ved årets begyndelse og slutning. Pengestrømme fra driftsaktivitet præsenteres indirekte med udgangspunkt i årets resultat, reguleret for ikke-kontante driftsposter samt ændring i driftskapitalen. Pengestrømme fra investeringsaktivitet omfatter betalinger i forbindelse med køb og salg af anlægsaktiviteter. Pengestrømme fra finansieringsaktivitet omfatter optagelse af og afdrag på langfristet gæld. Likvider omfatter likvide beholdninger samt træk på driftskreditten.
13 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR - 31. DECEMBER Regnskab Budget Budget Regnskab Note 2010 2010 2011 2009 Årselever 218,2 211,5 234,8 161,5 Statstilskud 1 12.259.772 11.281.359 13.950.767 8.241.089 Skolepenge m.m. 2 18.070.119 15.379.500 18.226.050 12.478.946 Andre indtægter 3 1.547.464 2.951.500 3.096.000 746.423 INDTÆGTER 31.877.355 29.612.359 35.272.817 21.466.458 Lønomkostninger 4 12.109.188 10.894.386 12.729.791 8.590.844 Andre omkostninger vedr. undervisning 5 5.587.598 4.515.434 5.461.400 4.686.581 Undervisning 17.696.786 15.409.820 18.191.191 13.277.425 Lønomkostninger 6 1.946.130 1.586.468 2.531.446 1.307.176 Andre omkostninger vedr. ejendomsdrift 7 3.972.269 4.125.000 4.484.000 2.985.735 Ejendomsdrift 5.918.399 5.711.468 7.015.446 4.292.911 Lønomkostninger 8 1.162.295 1.678.299 2.004.177 982.317 Andre omkostninger vedr. kostafdeling 9 2.414.041 2.699.910 3.072.784 2.189.011 Kostafdeling 3.576.336 4.378.209 5.076.961 3.171.328 Lønomkostninger 10 865.258 1.008.457 1.063.968 718.981 Andre omkostninger vedr. administration mv. 11 1.296.605 1.088.000 1.264.500 1.137.023 Administration mv. 2.161.863 2.096.457 2.328.468 1.856.004 DRIFTSOMKOSTNINGER 29.353.384 27.595.954 32.612.066 22.597.668 RESULTAT FØR FINANSIELLE POSTER M.FL. 2.523.971 2.016.405 2.660.751-1.131.210 Renteindtægter mv. 12 452 5.000 10.008 22.638 Renteomkostninger mv. 13-1.303.675-1.331.000-1.614.316-641.769 Finansielle poster -1.303.223-1.326.000-1.604.308-619.131 ÅRETS RESULTAT 1.220.748 690.405 1.056.443-1.750.341
14 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Note 2010 2009 Ejendomme 23.747.202 24.750.526 Inventar, undervisning 727.310 653.507 Inventar, kostafdeling 412.666 520.531 Inventar, administration 0 0 Bil, trailer mv. 40.278 0 Materielle anlægsaktiver 15 24.927.456 25.924.564 ANLÆGSAKTIVER 24.927.456 25.924.564 Tilgodehavender 16 1.503.165 1.622.870 Periodeafgrænsningsposter 17 987.051 607.460 Likvide beholdninger 18 2.328.362 122.975 OMSÆTNINGSAKTIVER 4.818.578 2.353.305 AKTIVER 29.746.034 28.277.869 PASSIVER Saldo 1. januar 1.657.968 3.408.309 Årets resultat 1.220.748-1.750.341 EGENKAPITAL 2.878.716 1.657.968 Langfristet gæld 19 14.079.155 14.687.127 Kortfristet del af langfristet gæld 19 478.048 246.933 Anden kortfristet gæld 20 7.279.004 8.630.296 Periodeafgrænsningsposter 21 5.031.111 3.055.545 Kortfristet gæld 12.788.163 11.932.774 GÆLD 26.867.318 26.619.901 PASSIVER 29.746.034 28.277.869 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 22 Eventualforpligtelser 23
15 PENGESTRØMSOPGØRELSE 2010 2009 Årets resultat 1.220.748-1.750.341 Afskrivninger indeholdt i resultatet 859.674 736.451 Realisationstab, anlægsaktiver 73.877 0 Ændring i tilgodehavender 119.705-1.031.223 Ændring i periodeafgrænsningsposter, aktiver -379.591-328.393 Ændring i kortfristet gæld 6.647.682 2.109.847 DRIFTENS... LIKVIDITETSVIRKNING 8.542.095-263.659 Betaling for anlægsaktiver -1.981.443-13.492.380 Modtaget fra salg af anlægsaktiver 2.045.000 0 INVESTERINGERS LIKVIDITETSVIRKNING 63.557-13.492.380 Tilbagebetaling af gæld -390.142-246.933 Optagelse af lån 13.286 6.499.000 FINANSIERINGENS LIKVIDITETSVIRKNING -376.856 6.252.067 ÅRETS LIKVIDITETSVIRKNING FRA DRIFTEN, INVESTERINGER OG FINANSIERING 8.228.796-7.503.972 Likvide beholdninger og kassekredit primo -5.900.434 1.603.538 Likvide beholdninger og kassekredit ultimo 2.328.362-5.900.434
16 NOTER 2010 2009 Note Statstilskud 1 Grundtilskud 580.000 580.000 Taxametertilskud 10.977.590 6.875.355 Bygningstilskud 769.983 740.793 Tilskud fra vikarpuljen 47.965 0 Tilskud til elever fra en række lande 8.070 42.188 Øvrige tilskud 0 2.753 Dispositionsbegrænsning -123.836 0 12.259.772 8.241.089 Skolepenge m.m. 2 Statslig elevstøtte 7.159.228 5.256.169 Elevbetaling: Elevbetaling 8.542.422 5.590.111 8.542.422 5.590.111 Betaling for materialer og bøger 249.437 229.715 Kompensation for afbrudt ophold 75.700 84.940 Indmeldelsesgebyr 411.993 359.000 Betaling for ekskursioner 1.631.339 958.700 Indgået på tidligere afskrevne skolepenge 0 311 18.070.119 12.478.946 Andre indtægter 3 Lejeindtægt VIA 424.650 212.325 Lejeindtægter fra lokaler mv. 38.555 2.850 Lejeindtægter fra boliger, boligbidrag mv. 177.930 143.477 Ansattes betaling for kost 173.125 124.700 Varme, el og vand VIA 338.138 111.117 Kontingent skolekredsmedlemmer 11.400 3.900 Gæsters betaling for kost 230 0 Tilskud fra kommuner 217.000 83.300 Ranum Event 44.339 0 Erstatninger 2.486 55.374 Øvrige indtægter 119.611 9.380 1.547.464 746.423
17 NOTER 2010 2009 Note Lønomkostninger 4 Kurser inden for loven: Leder og lærere 10.731.251 7.864.808 Pensionsbidrag 1.622.666 1.208.011 ATP-bidrag 64.260 27.506 AER-bidrag 140.335 80.690 Flexjobbidrag 122.404 100.650 Regulering af feriepengeforpligtelse 283.184 298.901 Lønrefusioner -751.759-553.125 Tilskud efter lov om barselsudligning -126.675-436.597 Dispositionsbegrænsning barselsfonden 23.522 0 12.109.188 8.590.844 Andre omkostninger vedr. undervisning 5 Forbrugsmaterialer værkstedsfag 650.181 551.589 Forbrugsmaterialer øvrige fag 286.906 345.516 Bøger til elever og bibliotek 10.891 15.484 Tidsskrifter og aviser 17.858 8.430 Fotokopiering 150.522 143.239 Copydan 27.086 23.599 Lejrskoler og ekskursioner 2.983.318 2.160.565 Honorar til foredragsholdere 24.333 64.711 Inventar og udstyr, vedligeholdelse 11.344 37.428 Inventar og udstyr, anskaffelse 104.498 241.373 Inventar og udstyr, leasing 548.598 479.306 Befordringsudgifter vedrørende undervisning 110.694 90.291 Befordring brobygning 28.125 103.750 Refusion transport brobygning -83.000-27.051 Afskrivninger vedr. undervisning 241.679 182.374 Prøveudgifter 13.686 6.299 Uddannelse af personale 82.304 75.393 Tjenesterejser 27.612 17.782 Møder og arrangementer 64.931 128.423 Elevdragter 252.503 6.040 Erhvervspraktik 5.725 24.805 Øvrige 27.804 7.235 5.587.598 4.686.581
18 NOTER 2010 2009 Note Lønomkostninger 6 Pedelløn 2.286.644 1.538.535 Pedelmedhjælper 61.570 57.367 Pensionsbidrag pedelløn 279.169 58.678 ATP-bidrag 24.480 17.640 Regulering af feriepengeforpligtelse 99.099 39.659 Lønrefusioner -13.536 0 Tilskud flexjob -791.296-404.703 1.946.130 1.307.176
19 NOTER 2010 2009 Note Andre omkostninger vedr. ejendomsdrift 7 Lejeomkostninger: Faste lejemål 0 99.167 Timelejemål 225.000 225.000 Øvrige lejemål 0 8.000 225.000 332.167 Skatter, afgifter og ejendomsforsikringer: Ejendomsskat mv. 248.098 115.539 Renovation 88.991 26.251 Ejendomsforsikringer 127.038 83.608 Falck 27.029 43.759 491.156 269.157 Varme, el og vand: Varme 1.081.091 659.802 El 538.831 346.664 Vand 45.823 30.098 1.665.745 1.036.564 Rengøring: Rengøringsartikler 255.498 216.030 255.498 216.030 Vedligeholdelse: Bygninger 662.697 611.129 Arealer 52.972 27.620 Varebil 61.739 69.410 777.408 708.159 Afskrivninger vedr. ejendomme: Afskrivninger vedr. ejendomme 557.462 423.658 557.462 423.658 3.972.269 2.985.735
20 NOTER 2010 2009 Note Lønomkostninger 8 Løn, kostafdeling 1.417.953 1.036.412 Pensionsbidrag 88.742 61.326 ATP-bidrag 7.920 5.760 Regulering af feriepengeforpligtelse 12.547-1.876 Lønrefusioner -24.900-25.138 Tilskud flexjob -339.967-94.167 1.162.295 982.317 Andre omkostninger vedr. kostafdeling 9 Madvarer: Køb af madvarer 1.873.460 1.828.010 1.873.460 1.828.010 Andre kostafdelingsomkostninger: Kostafdelingsinventar, vedligeholdelse 36.012 32.688 Kostafdelingsinventar, anskaffelse 25.259 60.436 Boliginventar, anskaffelse 38.484 9.958 Leje af inventar 15.864 6.371 Afskrivninger vedr. kostafdeling 134.410 124.772 Vask og personrenlighed 35.893 4.636 Servietter, duge mv. 87.028 73.766 Ranum Event 48.419 0 Diverse 119.212 48.374 540.581 361.001 2.414.041 2.189.011 Lønomkostninger 10 Løn, administration 994.867 707.203 Pensionsbidrag 95.118 62.496 Regulering af feriepengeforpligtelse 33.840 13.735 ATP-bidrag 8.460 5.040 Lønrefusioner -267.027-69.493 865.258 718.981
21 NOTER 2010 2009 Note Andre omkostninger vedr. administration mv. 11 Revision i årets løb 29.929 29.670 Revision, årsregnskab 29.701 28.629 Regnskabsmæssig assistance, rådgivning 18.575 19.200 Regnskabsmæssig assistance, forskud 14.595 14.451 Juridisk assistance 10.000 6.325 Tab på debitorer 32.228 35.153 Markedsføring 555.900 480.559 Kontorartikler og tryksager 54.900 48.460 Porto 66.107 39.879 Telefon 61.699 31.824 I-nettet 106.987 93.324 Kontorinventar, vedligeholdelse 5.693 5.588 Kontorinventar, anskaffelse 6.047 10.446 Afskrivninger vedr. administration 0 5.647 Personaleudgifter 51.303 66.790 Repræsentation 4.142 3.627 Edb-programmel inkl. konsulent 16.495 12.310 Forsikringer 111.557 88.968 Kontingenter 120.701 95.129 Bidrag til barselsfonden 0 1.872 Kassedifferencer 46 0 Diverse 0 19.172 1.296.605 1.137.023 Renteindtægter mv. 12 Renteindtægter pengeinstitut 452 22.638 452 22.638
22 NOTER 2010 2009 Note Renteomkostninger mv. 13 Prioritetsrenter: Renter af kreditforeningslån 363.958 358.254 Renter af banklån 778.760 131.284 Renter af kommunelån 106.387 110.149 Garantiprovision 0 42.082 1.249.105 641.769 Andre renteomkostninger: Kassekreditrenter 18.701 0 Øvrige renteudgifter 1.783 0 Omkostninger ved låneomlægning 34.086 0 54.570 0 1.303.675 641.769 Afskrivninger 14 Undervis- Ejendoms- Kost- Adminining drift afdeling stration Inventar,... undervisning 167.802 0 0 0 Ejendomme... 0 547.740 0 0 Bil,... trailer mv. 0 9.722 0 0 Inventar,... kostafdeling 0 0 134.410 0 Realisationstab... 73.877 0 0 0 I... alt 2010 933.551 241.679 557.462 134.410 0 I alt 2009... 736.451 182.374 423.658 124.772 5.647
23 NOTER Materielle anlægsaktiver 15 Note Inventar, Inventar, Ejendomme administration kostafdeling Anskaffelsessum... 1. januar 2010 26.151.426 48.418 993.423 Tilgang... til anskaffelsespriser 1.544.416 0 26.545 Tilskud... fra kommune og stat -2.000.000 0 0 Anskaffelsessum... 31. december 2010 25.695.842 48.418 1.019.968 Afskrivninger... 1. januar 2010 1.400.900 48.418 472.892 Årets... afskrivninger 547.740 0 134.410 Afskrivninger... 31. december 2010 1.948.640 48.418 607.302 Bogført... værdi 31. december 2010 23.747.202 0 412.666 Ejendomsværdi... 1. oktober 2010 23.670.000 Inventar, undervisning Bil, trailer mv. Anskaffelsessum... 1. januar 2010 1.144.169 83.970 Tilgang... til anskaffelsespriser 360.482 50.000 Afgang... til anskaffelsespriser -238.010 0 Anskaffelsessum... 31. december 2010 1.266.641 133.970 Afskrivninger... 1. januar 2010 490.662 83.970 Afskrivninger... solgte aktiver -119.133 0 Årets... afskrivninger 167.802 9.722 Afskrivninger... 31. december 2010 539.331 93.692 Bogført... værdi 31. december 2010 727.310 40.278 2010 2009 Tilgodehavender 16 Tilgodehavende for skoleåret 526.686 873.977 Andelsindskud EDB-Brugsen 5.500 5.500 Andre tilgodehavender 970.979 743.393 1.503.165 1.622.870
24 NOTER 2010 2009 Note Periodeafgrænsningsposter 17 Andre forudbetalinger 987.051 607.460 987.051 607.460 Likvide beholdninger 18 Kassebeholdning 3.494 2.087 Sparekassen Midtfjord (trækningsret 800.000 kr.) 2.074.390 0 Sparekassen Midtfjord nr. 0000128562 90.612 5.476 Sparekassen Midtfjord nr. 0000138622 62.289 38.361 Sparekassen Midtfjord nr. 0000201073 57.883 57.739 Sparekassen Midtfjord nr. 0000182850 38.927 8.549 Sparekassen Midtfjord nr. 0000213608 767 10.763 2.328.362 122.975 Langfristet gæld 19 Lån med sikkerhed i skolens ejendomme: Kommunale lån: Kommunekredit, 4,0%, 19 år 2.592.143 2.681.894 2.592.143 2.681.894 Kreditforeningslån: LR Realkredit, 5,3548%, 27 år 5.538.591 5.628.542 Nykredit, 4,9592%, 19 år 5.287.000 5.442.277 Nykredit, 2,5486%, 18,25 år 939.469 981.347 11.765.060 12.052.166 Andre tinglyste lån: LEI,... afdragsfrit til 2028 200.000 200.000 200.000 200.000 Lån med sikkerhed i skolens ejendomme i alt 14.557.203 14.934.060 Overført til kortfristet gæld -478.048-246.933 Langfristet gæld i alt 14.079.155 14.687.127 Kursværdi 31. december 14.782.962 15.143.446 Af den langfristede gæld forfalder efter 5 år 12.027.136 13.007.412
25 NOTER 2010 2009 Note Anden kortfristet gæld 20 Kassekredit (trækningsret 800.000 kr.) 0 775.316 Sparekassen Midtfjord nr. 0000115460 4.250.000 5.248.093 Skyldig FerieKonto 100.250 63.293 Skyldig A-skat 543.384 325.820 Skyldigt ATP-bidrag 44.820 26.956 Skyldigt AM-bidrag 151.163 92.399 Skyldigt gruppeliv 0 6.410 Feriepengeforpligtelse 1.508.413 1.079.743 Uforbrugt individuel supplerende elevstøtte 25.581 44.905 Anden gæld 655.393 967.361 7.279.004 8.630.296 Periodeafgrænsningsposter 21 Statstilskud 1.907.174 1.386.103 Skolepenge 2.051.070 755.081 Depositum kommende elever 369.000 384.493 Forudmodtaget vedr. rejser 583.085 414.430 Andre forudbetalinger 120.782 115.438 5.031.111 3.055.545 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 22 Til sikkerhed for engagement med pengeinstitut er der afgivet følgende sikkerheder: Bogført værdi af pantsatte aktiver Nominelt beløb af pant Ejerpantebrev i ejendomme 23.747.202 9.100.000 Herudover er der til realkreditinstitutter afgivet sikkerhed for prioritetsgæld. Bogført restgæld 31. december 2010 udgør 14.557.203 kr.
26 NOTER 2010 2009 Note Eventualforpligtelser 23 Leasing kopimaskine - årlige ydelser 75.060 75.060 - den samlede forpligtelse udgør 43.785 118.845 - gennemsnitlig restløbetid i mdr. 7 19 Trådløst netværk - årlige ydelser 379.830 379.830 - den samlede forpligtelse udgør 506.440 886.284 - gennemsnitlig restløbetid i mdr. 16 28 Køkkeniventar - årlige ydelser. 111.600 111.600 - den samlede forpligtelse udgør. 186.000 297.600 - gennemsnitlig restløbetid i mdr. 20 32 It - årlige ydelser. 85.110 85.110 - den samlede forpligtelse udgør. 127.665 212.775 - gennemsnitlig restløbetid i mdr. 18 30
27 SÆRLIGE SPECIFIKATIONER (i hele kr.) 2010 2009 2008 2007 2006 Aktiviteter uden for loven Indtægter... 762.788 267.111 0 0 0 Lønomkostninger... 0 0 0 0 0 Øvrige... omkostninger 0 0 0 0 0 Resultat... 762.788 267.111 0 0 0