ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN Referat MANDAG DEN 16. AUGUST 2010 KL. 19.00 PÅ LÆRERVÆRELSET i DALGASAFDELINGEN DAGSORDEN FOR KONSTITUERING AF NY SKOLEBESTYRELSE 1. Forslag til forretningsorden 2. Konstituering: Valg af formand - næstformand 3. Arbejdsopgaver for den nye bestyrelse 4. Fastsættelse af mødedage- og tidspunkter for møder i skolebestyrelsen. 5. Meddelelser fra 1. medarbejderrepræsentant 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg 6. Evt.
DAGSORDENSPUNKT 1: Forslag til forretningsorden SAGSFREMSTILLING: Forslag til FORRETNINGSORDEN FOR SKOLEBESTYRELSEN KONSTITUERING VED ÅDALSKOLEN Det konstituerende møde indkaldes og ledes af skolelederen. Dagsordenen for mødet skal mindst indeholde følgende punkter. 1.1 Valg af formand. (Valghandlingen ledes af den forældrerepræsentant, der længst har været medlem af skolebestyrelsen. Hvis ingen af forældrerepræsentanterne har været medlem af skolebestyrelsen, ledes valghandlingen af den ældste af forældrerepræsentanterne) 1.2 Fastsættelse af mødedage- og tidspunkter for møder i skolebestyrelsen. 1.3 Eventuelt. SKOLEBESTYRELSENS MØDER 2.1 Vedtagelse af bestyrelsens forretningsorden. 2.2 På bestyrelsens første møde efter sommerferien tilstræbes mødekalenderen for de ordinære møder fastlagt. 2.3 Ordinært møde afholdes en gang om måneden, Bestyrelsen indkalder i øvrigt til møde, hvis formanden eller en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det. 2.4 Er et medlem forhindret i at deltage i skolebestyrelsesmøder gennem en længere periode, indkaldes stedfortræderen. DAGSORDEN 3.1 Der indkaldes til møde ved udsendelse af dagsorden. 3.2 Dagsorden til møder udsendes normalt senest den sidste fredag inden et ordinært møde 3.3 Forslag til dagsorden skal tilstilles formanden eller skolens leder. 3.4 Ethvert medlem af bestyrelsen kan skriftligt forlange en sag optaget på dagsordenen senest en uge før et ordinært møde. 3.5 På dagsordenen for ordinære møder kan optages efterretninger fra A. Elevrådet B. 1. medarbejderrepræsentant 2
C. 2. medarbejderrepræsentant D. Skoleinspektøren E. Formanden 3.6 Den udsendte dagsorden og bilag hertil skal sikre, at mødets deltagere har det fornødne materiale til bedømmelse af en sag, der er optaget på dagsordenen. 3.7 Sager, som ikke har været opført på dagsordenen, kan ikke behandles, hvis et af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer modsætter sig dette. 3.8 Fristerne i stk. 3.2 og 3.4 kan fraviges i særlige tilfælde. 3.9 Ved indkaldelse til ekstraordinært møde underrettes medlemmerne i videst muligt omfang om de sager, der skal behandles på mødet. MØDELEDELSE OG KOMPETENCE 4.1 Formanden leder møderne. Har formanden forfald, ledes møderne af næstformanden. 4.2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. 4.3 Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som forelægges i det førstkommende møde. UNDERUDVALG M.V. 5.1 I særlige tilfælde kan formanden indkalde ikke-medlemmer ved behandlingen af særlige sager. 5.2 Hvis bestyrelsen finder, at en sag bør behandles i et særligt udvalg, forinden sagen afgøres af bestyrelsen, nedsættes et sådant udvalg med det antal medlemmer, som bestyrelsen fastsætter i det enkelte tilfælde. 5.3 Udvalget holder til stadighed bestyrelsen underrettet om udviklingen i sagerne og forelægger sagerne til beslutning i bestyrelsen, hvor udvalget skønner dette påkrævet. BESLUTNINGSPROTOKOL OG REFERAT 6.1 Under mødet føres protokol over bestyrelsens beslutninger. Protokollen føres på EDB og skal indeholde navne på de medlemmer, der har meldt forfald. Referatet udsendes til eftersyn 1-2 dage efter selve mødet til skolestyrelsesmedlemmerne og suppleanter. På næste møde underskrives referatet. 6.2 Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. 6.3 Skolens leder varetager sekretariatsfunktionen. 6.4 Efter behandlingen af den enkelte sag på dagsordenen oplæser sekretæren beslutningen. 6.5 Formanden og skoleleder drager omsorg for, at de trufne beslutninger udføres. 3
INFORMATION FRA SKOLEBESTYRELSEN 7.1 Referatet udsendes på intranettet til skolens pædagogiske personale 7.2 Referat til offentliggørelse blandt forældre på skolens hjemmeside. ÆNDRINGER I FORRETNINGSORDENEN 8.1 Denne forretningsorden træder i kraft den 1.08. 2010 BESLUTNING: Forretningsordenen blev godkendt med følgende ændring: 2.4 Er et medlem forhindret i at deltage i skolebestyrelsesmøder gennem en længere periode, indkaldes stedfortræderen. Skolebestyrelsen er derudover enige i, at 3. medarbejderrepræsentant som hidtil deltager i skolebestyrelsen dog uden at have stemmeret. DAGSORDENSPUNKT 2: Konstituering. Valg af formand - næstformand FREMSAT AF: Anne Birgitte Jessen SAGSFREMSTILLING: Valghandlingen ledes af den forældrerepræsentant, der længst har været medlem af skolebestyrelsen. BESLUTNING: Anne Birgitte Jessen blev valgt som formand, Leif Winther som næstformand. DAGSORDENSPUNKT 3: Arbejdsopgaver for den nye bestyrelse SAGSFREMSTILLING: De kommende opgaver vil indbefatte arbejdet omkring den nye Ådalskole: principperne skal vurderes/ændres i forhold til den nye arbejdstidsaftale, elevplaner, der skal udarbejdes et værdiregelsæt med en antimobbe-strategi, der skal laves skolebestyrelsesberetning (hvordan). Desuden forventes der en periode med færre høringer end hidtil. BESLUTNING: Taget til efterretning. DAGSORDENSPUNKT 4: Fastsættelse af mødedage og tidspunkter for møder i skolebestyrelsen. 4
SAGSFREMSTILLING: Medbring venligst kalenderen. BESLUTNING: Skolebestyrelsesmøderne holdes på skift på Dalgas og i Rønbjerg. Bestyrelsesmøderne er i tidsrummet kl. 19-22. Elevrådet fra begge afdelinger deltager hver én gang pr. halvår i bestyrelsesmødet. Sted Dato Kommentar Rønbjerg 8/9 Dalgas 12/10 (med elevrådet fra Dalgas) Rønbjerg 10/11 (med elevrådet fra Rønbjerg) Dalgas 7/12 (mødedatoer afstemmes og lægges fast for næste halvår) Rønbjerg 17/01 DAGSORDENSPUNKT 5: Meddelelser SAGSFREMSTILLING: Meddelelser fra 1. medarbejderrepræsentant (Else Søe) I Centerklasserne er man kommet godt fra start efter sommerferien. Centerklassen har modtaget 4 nye elever. Skolebestyrelsen inviteres til at se centerklassernes faciliteter. 2. medarbejderrepræsentant (Lone Korre Beck Dissing) Rønbjergafdelingen er også kommet godt i gang efter ferien. I dette skoleår er 4./5. kl. blevet lagt sammen. Forældrene i klassen har lavet et socialt arrangement for klassen. Der har været en kæmpe opbakning til arrangementet og meget positiv stemning. Skolen fejrer 50 års jubilæum. I indeværende uge har eleverne en omlagt uge med skolen for 50 år siden som tema. Børnehaven og dagplejerne er inviteret til fredag den 20., hvor der vil være kage og saftevand. 3. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse (Michael Kurth) En medarbejder er gravid. Afdelingen er i gang med at finde en barselsvikar pr. 1.10. I forbindelse med jubilæet, har Torben og Birgitte Kjær digtet og komponeret en skolesang. Eleverne øver hver morgen til morgensang. Fredag d. 20.8. fra 18.30 er der arrangeret fest med billedudstilling, buffet, musik og dans for tidligere elever og personale på skolen. Udvalg BESLUTNING: Taget til efterretning DAGSORDENSPUNKT 6: Evt. FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: BESLUTNING: 5
Anne Birgitte Jessen Leif Winter Kenneth Enggrob Britta Have Gitte Ibsen John Lundgaard Anders Borgaard Else Søe Lone Korre Beck Dissing Helle Meldgaard 6