Aftale kanderborg Kommune 2010 Vedtaget af kanderborg Byråd, den 26. januar 2011
2 HHDAN FOR DYRHAVN 2010
Aftale mellem kanderborg Festival Klub og kanderborg Kommune om festivalens lån og brug af et areal i Dyrehaven til festivalformål 2011-2014. 3 HHDAN FOR DYRHAVN 2010
I denne aftale fastsættes vilkårene for kanderborg Festival Klubs lån af et kommunalt ejet areal i Dyrehaven til afholdelse af en årlig festival. Inden 1. april: kanderborg Festival Klub ansøger kanderborg Kommune, lan & rhverv om tilladelse til afholdelse af planlagte aktiviteter og installationer inden for festivalområdet. 4 1. ån af arealet Arealet i Dyrehaven 1. Arealet, der udlånes til kanderborg Festival Klub fremgår af det tilhørende kortbilag 1. 2. Arealet stilles vederlagsfrit til rådighed for Festival Klubben til afholdelse af en årlig festival fra onsdag til og med søndag i den 2. weekend i august. 3. Dyrehaven er fredsskov og Festival Klubben er ansvarlig for, at skoven behandles efter de retningslinjer, der er beskrevet i Helhedsplan for Dyrehaven 2010, i kanderborg Festival Klubs INFO-folder: Bevar Dyrehaven smuk (2010) Bilag 1 og regler og retningslinjer i kovplan for tore Dyrehaven. 4. Brug af arealerne skal samtidig følge principperne i beskyttelseskataloget i Dyrehaven, lan for Danmarks mukkeste Festival, som blev udarbejdet i 2005 Bilag 2, samt de anvisninger, der udarbejdes og aftales med repræsentanter for skoven, kanderborg Kommune og Festival Klubben efter hver festival. 5. Der må ikke foretages ændringer af arealet, herunder planering, opfyldning, nedgravning af ledninger m.v. uden tilladelse fra kanderborg Kommune og kov- og Naturstyrelsen. Kontakten går via lan & rhverv. kanderborg Kommune undersøger, om de planlagte aktiviteter og installationer er i overensstemmelse med vilkårene for kanderborg Festival Klub lån af festivalområdet, eller om der kræves særskilte tilladelser til at gennemføre aktiviteterne. Inden 1. maj: kanderborg Kommune oplyser kanderborg Festival Klub om eventuelle særskilte tilladelser, der skal indhentes til de planlagte aktiviteter og installationer i festivalområdet. 15. maj I særlige tilfælde kan kanderborg Festival Klub fremsende sidste øjebliks -forslag om aktiviteter og installationer, der kræver særskilt godkendelse. kanderborg Kommune skal meddele kanderborg Festival Klub sin afgørelse senest den 15. juli. Inden 15. juni Beskæring og fældning af træer i festivalskoven. 15. juli I særlige tilfælde kan kanderborg Festival Klub fremsende forslag om aktiviteter og installationer, der er i overensstemmelse med vilkårene for kanderborg Festival Klubs lån af området til afholdelse af festivalaktiviteter. kanderborg kommune tilkendegiver senest den 1. august, om de foreslåede aktiviteter anses for at være i overensstemmelse med vilkårene i denne aftale. kovforyngelse i festivalområdet n del af festivalområdet i alt ca. 29.000 m2 - vil i løbet af de kommende 10 år skulle anvendes til skovforyngelse. Den nærmere afgrænsning af arealer til skovforyngelse i de enkelte år vil fremgå af detaljeret kort, der udarbejdes af kanderborg Kommunes fagsekretariat for Miljø og eknik i samarbejde med kanderborg Festival Klub. Kortet fremsendes til Festival Klubben senest 6 måneder inden festivalens afholdelse. Arealet, der anvendes til skovforyngelse, afspærres under festivalens forberedelse, afholdelse og oprydning. (Festival Klubben) idsfrister: enest 15. november: kanderborg Kommune tilkendegiver, hvilke arealer der ikke vil kunne anvendes pga. skovforyngelse. Forberedelse af festivalen begrænses tidsmæssigt til 6 uger forud for afvikling af festivalen, idet der herudover en uge forinden kan køres materiel til omladepladserne. Nedtagning af materiel efter festivalen forudsættes at være afsluttet senest 14 dage efter festivalen. kanderborg Festival Klub færdigmelder oprydningen til lan & rhverv 2 uger efter festivalens afslutning med henblik på afholdelse af syn. Ansøgningen Det skal fremgå af ansøgningen, hvornår de forskellige festivalaktiviteter indledes herunder camping, parkering og aktiviteterne inden for festivalområdet og omkring det midlertidige søbad. HHDAN FOR DYRHAVN 2010
ån af arealet er gratis. Ydelser, der afholdes af kanderborg Kommune uden udgift for Festival Klubben, er mærket (kommunal udgift) og afholdes over de pågældende driftskonti. Ydelser, der udføres af kommunen efter rekvisition fra Festival Klubben, er mærket (Festival Klubben) betales af Festival Klubben Renovering af arealet efter festivalens afholdelse herunder genplantning - betales af Festival Klubben. Istandsættelse af bænke på festivalpladsen foretages af ntreprenørafdelingen. Udgifterne hertil fordeles således: 2. øbadet Under festivalen skal øbadet leve op til kravene om blåt flag. Af hensyn til sikkerhedsforholdene under festivalen lukkes søbadet for offentlig adgang i sammenlagt højst 2½ uge før, under og efter festivalen. kanderborg Festival Klub etablerer et midlertidigt, offentligt tilgængelig søbad i den periode, hvor det permanente søbad er lukket for offentligheden. Istandsættelse af bænke før festivalen inden 1. juni:...(kommunal udgift) Istandsættelse af bænke efter festivalen inden 15. september:... (Festival Klubben) Alm. vedligehold og oprydning i Dyrehaven (festivalområdet) inden 15. juni...(kommunal udgift) Istandsættelse af veje i området før festivalen inden 1. juni...(kommunal udgift) Udgiften til etablering af det midlertidige søbad afholdes af Festival Klubben. Festival Klubben har ansvaret for etablering af faciliteter som toiletter, omklædning, opholdsfaciliteter til livredder og badebroer. Festival Klubben har ansvaret for og betaler udgiften til livredder i festivalugen (onsdag søndag) 5 Istandsættelse af veje i området efter festivalen inden 15. september... (Festival Klubben) Udgifter i øvrigt, der afholdes af Festival Klubben reetablering af anlæg, boldbaner, området ved øbadet og hegn ved ølund efter festivalen etablering af omladepladser materialer til etablering af ny vej og vejudvidelser i forbindelse med festivalaktiviteter HHDAN FOR DYRHAVN 2010
3. Hegn Indhegningen skal principielt være placeret som angivet på kortbilaget. Ændringer i hegnets ydre placering skal aftales med kanderborg Kommune. Ansøgning fremsendes via lan & rhverv. Hegn skal være fritstående og må ikke befæstes mod eksisterende bevoksning/træstammer. Udgifter ved opsætning og nedtagning af hegn og udbedring af eventuelle skader, der opstår ved op- og nedtagningen påhviler Festival Klubben. 5. Adgangsveje, omladepladser og transport i festivalområdet Færdsel i Dyrehavens festivalområde er opdelt i følgende tre kategorier 1) Områder hvor al kørsel er tilladt (adgangsveje, pladser) 2) Områder hvor kørsel med maskiner, der opfylder kov- og Naturstyrelsen krav til maksimalt marktryk, eller hvor udkørsel på køreplader er tilladt. 3) Områder hvor kun færdsel til fods er tilladt. å kortbilag er den tilladte færdsel vist. 6 Kommunen vedligeholder områdets skovveje. Vejene fremgår af kortmaterialet (Kommunal udgift). 4. kiltning kanderborg Festival Klub informerer på skilte ved indgangsvejene til festivalområdet om offentlighedens adgang og begrænsninger i adgang til skoven i festivalperioden. kanderborg Kommune opbevarer Festival Klubbens skilte. kanderborg Kommune forestår såvel opsætning som nedtagning af skilte - i tæt samarbejde med kanderborg oliti og Festival Klubben (Kommunal udgift). Boring af huller til stibelysning m.v. foretages af ntreprenørafdelingen (Kommunal udgift). Opsætning og nedtagning af vejbomme på køreveje til lotsholmen, Horsensvej, adgang til ølund foretages af Festival Klubben. Festival Klubben skal søge om tilladelse til opsætning af vejbomme ved olitiet og hos lan & rhverv. Øvrige vejbomme opsættes af kanderborg Kommune (Kommunal udgift). HHDAN FOR DYRHAVN 2010
6. lforsyning kanderborg kommune ejer tilslutningsrettigheder for installation 3210300 og 3696300. De etablerede lavspændingsanlæg i området tilhører Festival Klubben og kan frit benyttes af kommunen. Alle installationer skal udføres af autoriseret el-installatør og efter anvisning fra Østjysk nergi. Festival Klubben tager kontakt med Østjysk nergi. 8. Brandværnsforanstaltninger kanderborg Festival Klub kan låne slukningsredskaber, skilte m.v. ved henvendelse til Brand og Redning, Vestergade 131. Festival Klubbens eget materiel forvaltes og vedligeholdes af Brand & Redning. Brand & Redning må uden for festivalperioden benytte materiellet uden beregning. Den faste årlige afgift for installationerne nr. 3210 300 og 3696 300 (Kommunal udgift). trømforbruget, fra alle el-installationer og fra installationen ved øbadet under festivalforberedelserne, under festivalen og i oprydningsperioden betales af Festival Klubben. ån af slukningsredskaber m.v. er gratis. Materiel, der beskadiges eller går tabt, skal erstattes af Festival Klubben. ransport og opstilling/nedtagning af materiel på festivalpladsen og campingområderne betales af Festival Klubben efter medgået tid. Regning fremsendes fra Brand og Redning. 7 7. Flagning Materialerne til vedligeholdelse af Festival Klubbens materiel betales af Festival Klubben efter regning fremsendt af Brand & Redning. De nødvendige tilladelser til flagning indhentes af Festival Klubben via lan og rhverv. Flag og skilte udleveres af Festival Klubben. Flagning på strækningen Banegårdsvej, Adelgade og Dyrehaven etableres i festivalperioden ved kommunens foranstaltning (Kommunal udgift). Ved indfaldsvejene (tidl. amtsveje) opsættes flagborge med reklameskilte for Danmarks mukkeste Festival. Arbejdet udføres af ntreprenørafdelingen uden udgift for Festival Klubben (Kommunal udgift). 9. Myndighedstilladelser Alle ansøgninger om fysisk omforandring, tekniske anlæg og forsyningsanlæg m.v. skal fremsendes til lan & rhverv. lan & rhverv vurderer, om der kan gives tilladelse fra kanderborg Kommune, eller om andre myndigheder, herunder kov- og Naturstyrelsen, skal søges. kanderborg Kommune skal sørge for at indhente tilladelse efter skovloven hos kov- og Naturstyrelsen. Festival Klubben skal sørge for alle øvrige nødvendige myndighedsaftaler, f.eks. politi, bevillingsnævn, brandvæsen, levnedsmiddelkontrol m.v. lan & rhverv skal orienteres med kopi om alle myndighedsaftaler. HHDAN FOR DYRHAVN 2010
10. Campingarealer kanderborg Festival Klub har rådighed over campingarealerne 1 uge inden festivalen (fra onsdag) og ind til fredag efter festivalen, hvor arealer afleveres rengjorte. Dyrehaven ved Hotel kanderborghus og boldbanerne i Vrold stilles frit til rådighed for Festival Klubben i festivalperioden. tadion og boldbanerne ved Vestergade aftales mellem parterne. 11. tadepladser tadeholdere skal indhente tilladelse fra Festival Klubben til alle midlertidige stadepladser samt salg i øvrigt i forbindelse med Festivalen. Festival Klubben er ansvarlig for, at stadeholdere gøres bekendt med gældende regler og love samt regler om beskyttelse af skoven jf. Dyrehaven, lan for Danmarks mukkeste Festival. ølunds arealer - efter aftale med ølund. rivate arealer - aftales direkte mellem Festival Klubben og ejerne. lan & rhverv orienterer Hotel kanderborghus om, at der er meddelt tilladelse til Festivalens afholdelse, herunder brug af Dyrehavens græsarealer til festivalaktiviteter. Festival Klubben aftaler detaljer med ejeren af Hotel kanderborghus og ejeren af Capri om afgrænsningen af teltslagningsområdet. 12. rafikregulering A10 afspærres jfr. ansøgning under Festivalen fra Dagmarbroen til Rasses kovpølser. 8 ntreprenørafdelingen sørger for græsslåning af alle kommunale arealer, der anvendes til camping samt Dyrehaven/Festivalpladsen efter en plan aftalt med Festival Klubben (Kommunal udgift). Festival Klubben indhenter tilladelse fra Vej og ark og kanderborg oliti. Ønsker om yderligere trafikregulering sker efter tilladelse fra Vej og ark og kanderborg oliti. Ansøgningen fremsendes via lan og rhverv. Festival Klubben udsteder de nødvendige køretilladelser og orienterer de omkringboende. Festival Klubben leverer de nødvendige skilte og afspærringsmateriel. Opsætning/nedtagning af skilte og afspærringsmateriel foretages af ntreprenørafdelingen (Kommunal udgift). Anskaffelse af skilte og afspærringsmateriel (Festival Klubben). HHDAN FOR DYRHAVN 2010
13. Busforbindelser Festival Klubben etablerer faste shuttlebusforbindelser mellem campingområder, p-pladsen og festivalområdet i festivalperioden efter aftale med Vej og rafik. Festival Klubben aftaler med Vej og rafik vedrørende Midttrafiks rute 107 og bybusforbindelsen i festivalperioden. 15. Diverse rekvisitioner Alle ydelser udført af kommunens personel og materiel betales af Festival Klubben efter regning. Undtaget er de emner, der er angivet som (Kommunal udgift). Rekvisitioner kan foretages af en eller to ansvarlige navngivne personer til driftslederen på ntreprenørafdelingen og for kanderborg Forsyningsvirksomhed A/ s vedkommende til afdelingslederen. 14. Oversigtskort og tegningsbilag kanderborg Kommune leverer vederlagsfrit de nødvendige opdaterede eksemplarer af tegninger / kort af området. egningsbilag/oversigtskort over det samlede område er bilagt denne aftale. 16. Aftaleperiode Nærværende aftale er gældende fra 1. februar 2011 til 30. september 2014. 9 For kanderborg Festival Klub For kanderborg Kommune Dato / 2011. Dato / 2011. Claus Visbye booker og formand Jørgen Gaarde borgmester eter Ib Hansen beredskabs- og logistikkoordinator Jens Kaptain kommunaldirektør HHDAN FOR DYRHAVN 2010
10 HHDAN FOR DYRHAVN 2010
Bilag Bilag 1 - Kontaktpersoner Kortbilag 1 Dyrehavens festivalområde Kortbilag 2 Kort over ledningsplan m.v. 11 HHDAN FOR DYRHAVN 2010
Aftale mellem kanderborg Festival Klub og kanderborg Kommune om lån og brug af et areal i Dyrehaven til festivalformål 2011 2014 Bilag 1: Kontaktpersoner lan & rhverv Konsulent Finn Ramsgaard, lan og rhverv koordinerende funktion lf. 8794 7176 ansøgninger/godkendelser finn.ramsgaard@skanderborg.dk ntreprenørafdelingen Gartnerformand Carsten etersen, daglig drift lf. 8794 2927 / 2075 4917 carsten.petersen@skanderborg.dk kanderborg Forsyningsvirksomhed A/ Afdelingsleder Jens chelde lf. 8794 7780 jens.schelde@skanderborg.dk 12 Brand & Redning Beredskabschef Bjarne Vinther lf. 8794 2901 bjarne.vinther@skanderborg.dk kovansvarlig Vej og rafik Kultur og Fritid/tadion Kultur- og Fritidskonsulent kov- og landskabsingeniør homas Brandt bbesen, Natur og Miljø lf. 8794 7758 homas.brandt.ebbesen@skanderborg.dk one arsson lf. 87947767 lone.larsson@skanderborg.dk Idrætskoordinator ars Jørgensen lf. 8794 7816 lars.jorgensen@skanderborg.dk Benedikte ten Andersen lf. 87947817 Benedikte.andersen@skanderborg.dk edelsesmæssigt ansvar lan & rhvervschef Bente Hornbæk lf. 8794 7171 Bente.hornbaek@skanderborg.dk HHDAN FOR DYRHAVN 2010
Kortbilag 1: Dyrehavens festivalområde 13 ignatur Festivalområde i skov rstatningsareal til festi Kun færdsel til fods Veje, stier og festivalpla Omladepladser ksisterende vej udvide Ny vej Nye vejlukninger ignatur Dyrehaven H Dato: Festivalområde i skov 22-11-2010 Kort & GI - Innov rstatningsareal til festivalformål ignatur ignatur I ignatur Festivalområde i skov (29.000 m2 inddrages Festivalområde i skovtil skovrejsning) rstatningsareal til festivalformål rstatningsareal til festivalformål Kun færdsel til fods Kun færdsel til fods Veje, stier og festivalpladser Veje, stier og festivalpladser Omladepladser Omladepladser ksisterende vej udvides ksisterende vej udvides Ny vej Ny vej Nye vejlukninger Nye vejlukninger Kun færdsel til fods I Veje, stier og festivalpladser Omladepladser ksisterende vej udvides Ny vej Nye vejlukninger Dyrehaven Helhedsplan H H D AN FOR DYR HAVN 2010 OROFO kanderborg Ko Adelgade 44 8660 kanderborg 0 37,5 75 150 m Mål: 1:1.500 Kort og matr Kortet må al
I I I I I Kortbilag 2: Kort Måler over ledningsplan m.v. Dyrehaven Grøndals kovvej Måler Hovedcentralen Computerkabelrør B Måler B 39(I) Vbr Vbr V-grav ydtelt Gl.sufflør ransporttunnel B 14 Vbr II) Dyrehaven Dyrehaven ignatur Vbr 57 Klüversvej B B HHDAN FOR elefonledning DYRHAVN 2010 Kindlersvej B B ysleder brønd l brønd l skab Gl.sufflør I I I I ignatur ysleder brønd l brønd l underføring l skab elefon skab Gl.sufflør V-grav Jordspyd Øl brønd ignatur ysleder brønd l brønd l underføring l skab elefon skab Gl.sufflør V-grav Jordspyd Øl brønd Brønddæksel Nedløbsrist umpebrønd pulebrønd tuds afløb Ventil vand ignatur ysleder brønd l brønd l underføring l skab elefon skab Gl.sufflør V-grav Jordspyd Øl brønd Brønddæksel Nedløbsrist umpebrønd pulebrønd tuds afløb Ventil vand Brønddæksel vand Målerbrønd vand Brandstander lledning yslederkabel ignatur Dyrehaven l underføring elefon skab V-grav Jordspyd Øl brønd Brønddæksel Nedløbsrist umpebrønd pulebrønd tuds afløb Ventil vand Vbr Vbr Brønddæksel vand Målerbrønd vand Brandstander lledning yslederkabel elefonledning Kabelrør teknik Øl pipeline 43(II) pildevandsledning rykledning 49(III) Vbr ignatur ysleder brønd l brønd l underføring l skab elefon skab Gl.sufflør V-grav Jordspyd Øl brønd Brønddæksel Nedløbsrist umpebrønd pulebrønd tuds afløb Ventil vand Brønddæksel vand Målerbrønd vand Brandstander lledning yslederkabel elefonledning 0 25 50 12,5 m Kabelrør teknik Øl pipeline pildevandsledning rykledning rykledning afbrudt Overfladevand Vandledning Hegn DF okt. 2010 edningsregis Dato: 02-11-2010 Mål: 1:1.000 kanderborg K Kort & GI - Inn Adelgade 44 8660 kanderb rykledning afbrudt edningsregistrering Overfladevand Festival Kort og m Kortet må
NOR 15 HHDAN FOR DYRHAVN 2010