NOTAT TIL: Udarbejdet af: Tilbudsgivere på biler. Finn Jessen VEDR.: Indkøb varebiler 2011 DATO: 18. maj 2011 Tilbud på varebiler 2011 Der ønskes samlet pris på levering af 5 stk. varebiler iht. nedenstående specifikationer samt betingelser. For alle biler gælder nedennævnte betingelser / krav til udstyr m.m. Fjernbetjent centrallås på alle døre. Farve hvid metallak, farve kode oplyses ved tilbud. Der skal monteres trækkrog inkl. 7 polet stik monteret op med alle ledninger tilsluttet. Bilerne skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3500 kg. totalvægt. Leveres med oliefyr monteret der skal kunne opvarme kabinen samt motor inkl. mulighed for tidsstyring af starttidspunkt. Leveres med 230 v. 3000 w. konverter. Konverteren skal kunne levere effekten som ren sinus kurve, alt monteret inkl. ekstra 120 Ah. batteri samt skillerelæ herfor, samt stikkontakt placeret efter nærmere aftale. Biles generator skal kunne tåle belastningen med at lade det ekstra batteri op, også ved brug af konverter med 2000 w. kontinuerlig brug. Bilen leveres inkl. komplet ekstra undervognsbehandling, hvis ikke leverandøren direkte fraråder dette. Bilen leveres med logo påsat efter nærmere specifikation fra Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S logo leverandør. Omkostning til logo ved skiltefirma er ekskl. dette tilbud, men alt andet inkl. bl.a. evt. transport af bil til logo leverandør et sted i Ringkøbing-Skjern kommune, eller evt. montage hos bil leverandøren. Bilen leveres med Bluetooth kommunikation for mobil TLF, integreret med bilens højtalere, således at opkald på mobil telefon skruer ned for evt. tændt radio og bruger bilens højtalere til mobillyd. Systemet skal kunne håndtere parring af op til 4 mobil telefoner samtidig. Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S Østergade 130 6900 Skjern Tlf. 9674 8500 CVR 27464297 rsforsyning@rsforsyning.dk www.rsforsyning.dk
Bilen leveres med radio monteret. Bilen leveres med Helårsdæk type Michelin eller tilsvarende kvalitet / type. Der medleveres ekstra fælge til alle 4 hjul påmonteret Michelin vinterdæk eller tilsvarende kvalitet / type. Bilerne leveres med enkelt passagersæde samt måtter ved førersæde samt passagersæde. Bilerne skal være udstyret med ESP sikkerhedssystem eller tilsvarende. Motor skal overholde Euro 5 norm. Bilerne skal være monteret med parkeringssensor bag, el spejle med indbygget varme samt temperatur måler for visning af udetemperatur. Der skal være monteret stænklapper på alle 4 hjul, og der skal medleveres reservehjul inkl. dæk. Bilen leveres med monteret airbag i venstre side, antal oplyses ved tilbud. Der skal oplyses ekstra pris for følgende: Airbag højre side samt antal. Fabriksmonteret / indbygget GPS med kort over DK Aircondition. For lukket kassevogne gælder endvidere. Pris på montering af minimum 2 stk. lastholdere på tag, vægt grænse herfor oplyses. Stige på bagende for adgang til tag. Bil 1 Lukket kassevogn på gule plader til kun erhvervsmæssigt brug, ca. mål varerum i mm. minimum, L x B x H = 2400 x 1700 x 1900 Motor, diesel med minimum 100 hk. Sænket loft i førerkabine. Varerum med skydedør højre side samt dobbelt bagdør. Der skal oplyses om bagende kan udstyres med stor bagklap samt evt. merpris herfor. Der må ikke være vinduer i varerum eller i døre til varerum. Bilens skal kunne trække minimum 2000 kg. på trækkrog. Varerum skal være beklædt med glat beklædning på sider samt loft. Varerum skal have plant trægulv eller tilsvarende. 2
Der skal monteres 2 stk. ekstra lysstofrør i varerum inkl. ekstra kontakt herfor, placeret efter RSF anvisning. Bilen leveres med reolsystem m.m. i varerum samt PC bord i førerkabine, monteret efter nærmere specifikation fra Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S reolsystem leverandør. Reolsystem fra ekstern leverandør er ekskl. dette tilbud, men reolsystemet skal monteres hos bil leverandøren og under dennes ansvar for sikker, korrekt og lovlig montage. Bil 2,3 samt 4 Lukket kassevogn på gule plader til kun erhvervsmæssigt brug, ca. mål varerum i mm. minimum, L x B x H = 2400 x 1700 x 1900 Motor, diesel med minimum 160 hk. Sænket loft i førerkabine. Varerum med skydedør højre side samt dobbelt bagdør. Der skal oplyses om bagende kan udstyres med stor bagklap samt evt. merpris herfor. Der må ikke være vinduer i varerum eller i døre til varerum. Bilens skal kunne trække minimum 3500 kg. på trækkrog. Varerum skal være beklædt med glat beklædning på sider samt loft. Varerum skal have plant trægulv eller tilsvarende. Der skal monteres 2 stk. ekstra lysstofrør i varerum inkl. ekstra kontakt herfor, placeret efter RSF anvisning. Bilen leveres med reolsystem m.m. i varerum samt PC bord i førerkabine, monteret efter nærmere specifikation fra Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S reolsystem leverandør. Reolsystem fra ekstern leverandør er ekskl. dette tilbud, men reolsystemet skal monteres hos bil leverandøren og under dennes ansvar for sikker, korrekt og lovlig montage. Bilen leveres med advarselsblink på taget monteret efter nærmere specifikation fra Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S leverandør heraf. Advarselsblink på taget fra ekstern leverandør er ekskl. dette tilbud, men advarselsblink skal monteres hos bil leverandøren og under dennes ansvar for sikker, korrekt og lovlig montage, af Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S leverandør. Bil 5 Ladvogn på gule plader til kun erhvervsmæssigt brug, ca. mål lad i mm. minimum, L x B = 3700 (2200) x 1700, se dog næste afsnit omkring opbygning af lad. På den forreste del af ladet, ca. 1500 mm. i længden, opbygges lukket varerum med ca. mål i mm. L x B x H = 1500 x 1700 x 1900 efter nærmere aftale og specifikation med RSF og dennes leverandør for varerummet. Dette varerum er ekskl. dette tilbud, men der skal medregnes rådgivning til montage af vare- 3
rummet hos bil leverandøren og under dennes ansvar for sikker, korrekt og lovlig montage, af Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S leverandør af denne ydelse. Det lukkede varerum ønskes bygget med så lav en gulvhøjde som muligt, hvorfor ladet som udgangspunkt ikke skal opbygges på de forreste 1500 mm., hvor varerummet opbygges direkte på bilens bærende dele. Bilen skal have en så stor lastevne som muligt under de regler der gælder for kørekort til biler indtil 3500 kg. totalvægt. Motor, diesel med minimum 120 hk. Bilens skal kunne trække minimum 2500 kg. på trækkrog. Bilen leveres med hydraulisk kran monteret i bilens højre side ca. midt på ladet i længderetningen, endelig placering efter aftale med RSF samt kranleverandøren. Kranen skal kunne løfte 250 kg. i en afstand på 4,0 m. fra kranens centrum. Bilen udstyres med hydrauliske støtteben i højre side, 1 eller 2 stk. alt efter kran- og billeverandørens tekniske krav hertil for godkendelse. Kranen monteres med betjeningspanel på bil, samt bærbart betjeningspanel med 4 m. kabel. Der skal oplyses merpris for trådløst betjeningspanel hertil. Alle ydelser til typegodkendelse af kran og bil med monteret kran og lukket varerum skal være indregnet i tilbuddet. Bilen leveres med PC bord i førerkabine, monteret efter nærmere specifikation fra Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S leverandør. PC bord fra ekstern leverandør er ekskl. dette tilbud, men skal monteres hos bil leverandøren og under dennes ansvar for sikker, korrekt og lovlig montage. Bilen leveres med advarselsblink på taget monteret efter nærmere specifikation fra Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S leverandør heraf. Advarselsblink på taget fra ekstern leverandør er ekskl. dette tilbud, men advarselsblink skal monteres hos bil leverandøren og under dennes ansvar for sikker, korrekt og lovlig montage, af Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S leverandør. For alle 5 biler gælder endvidere følgende. Der skal oplyses leveringstid fra ordre dato den 8. juni 2011. Leveringsdato skal være dato for levering iht. vedlagte krav og specifikationer fuldt monteret klar til brug. Leveringsdato for fuldt klargjorte biler iht. beskrivelsen skal senest være 1. september 2011. Alle biler leveres inkl. påmonteret DK EU nummerplade og i øvrigt fuldstændig klar til brug iht. vedlagte krav og specifikationer. Betalingsbetingelser er leveringsdato + 14 dage. Tilbuddet skal være inkl. alle ydelser af enhver art nævnt i nærværende skrivelse, og skal være undertegnede i hænde senest mandag den 6. juni 2011 kl. 12.00 for at komme i betragtning, på adressen Østergade 130, 6900 Skjern, mærket Tilbud biler 2011, Att. Finn Jessen Der forbeholdes ret til at vælge frit iblandt de indkomne tilbud udfra en samlet vurdering af funktionalitet til det konkrete brug, iblandt de tilbud der som minimum opfylder alle de stille minimumskarv, men hvor pris er første parameter, hvorefter der vil blive vurderet på specifikationer der er bedre end de stillede 4
minimumskrav, så som ydelser og mål (motor samt varerum), samlet liste over monteret standard udstyr samt de dertilhørende specifikationer, kg. træk på krog, m.m. Der vil blive set på en samlet levering fra 1 leverandør, men hvis tekniske specifikationer eller andet gør det nødvendigt at vælge 2 leverandører så forbeholdes ret hertil. Der vil blive udsendt besked til den / de tilbudsgiver som vi vælger senest den 8. juni 2011. Brugte biler der skal tages i bytte. Der skal indregnes følgende 4 stk. brugte biler i den samlede tilbudspris som skal tages retur. Biler som skal tages retur i den samlede handel er: 1 stk. Peugeot Partner 1,9 D, reg. nr. RK 92 607 registreret første gang 30.03.2000, kørt ca. 66.000 km., pæn og velholdt, sidst synet den 27.04.2010, med synsfri sammenkobling. 1 stk. Ford Transit 330S 2,4 T/D Van, reg. nr. ST 97 605 registreret første gang 26.09.2003, kørt ca. 125.000 km., velholdt, sidst synet den 15.09.2009, med synsfri sammenkobling. 1 stk. Ford Ranger Super Cab 4x4, reg. nr. RV 96 269 registreret første gang 06.09.2001, kørt ca. 57.000 km., pæn og velholdt, sidst synet den 20.08.2009, med synsfri sammenkobling 1 stk. Opel Zafira 2,0 DI 16V, reg. Nr. RK 92 688 registreret første gang 24.05.2000, kørt ca. 91.000 km., pæn og velholdt, sidst synet den 31.05.2010, med synsfri sammenkobling. Ingen af de ovennævnte biler vil blive synet før salg. I den tilbudte pris på de brugte biler skal indregnes at sælger anvender bilerne i den daglige drift indtil nye biler leveres, hvorfor der skal tåles øget km. stand samt almindelig slidtage. Der skal oplyses samlet pris for alle 4. stk. brugte biler. For yderligere specifikationer om ovennævnte biler, se vedlagte kopier af registreringsattester samt billeder, i alt 4 stk. Hvis der er ønske om at besigtige de nævnte biler så kontakt Søren Jakobsen på tlf. 21 59 54 01 for nærmere aftale herom. Opsummering af tilbud / priser der skal oplyses. Alle priser oplyses både ekskl. moms samt inkl. moms, men skal indeholde alle former for afgifter m.m. Samlet pris bil 1: Evt. merpris for stor bagklap i varerum: Samlet pris bil 2,3 samt 4: 5
Evt. merpris for stor bagklap i varerum pr. stk.: Samlet pris bil 5: Merpris for trådløst betjeningspanel: Samlet pris for 4. stk. brugte biler: Samlet byttepris 5 nye biler fratrukken 4 stk. brugte biler. 6