Mercantec Annonceret udbud Gravemaskine November 2014

Transkript

1 Mercantec Annonceret udbud Gravemaskine November 2014 Gravemaskine, november 2014 Side 1/6

2 Annonceret udbud iht. Tilbudsloven I medfør af lovebekendtgørelse nr af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige kontrakter (Tilbudsloven) 15a-d annonceres nærværende udbud. Kort præsentation af Mercantec Mercantec er Viborg Kommunes største uddannelsesinstitution med ca. 500 medarbejdere og ca studerende fordelt på et bredt udbud af ungdomsuddannelser, kurser og efteruddannelse indenfor såvel det merkantile som det tekniske område. Mercantec er beliggende på flere adresser i Viborg, Bjerringbro, Skive og Ulfborg. Mercantec s vision er at fastholde og udbygge udbuddet af tekniske og merkantile uddannelser i et attraktivt uddannelsesmiljø samt at være det foretrukne lokale uddannelsessted for unge og voksne indenfor erhvervsuddannelser, erhvervsgymnasier samt kurser og efteruddannelser. Vi glæder os altid til at byde velkommen til et anderledes og lærende miljø, hvor grænser overskrides, horisonter udvides og mennesker udvikles. Du kan se mere om Mercantec på vores hjemmeside Beskrivelse af opgaven Indkøb af gravemaskine med følgende specifikationer: Mindstekrav: - Gravemaskinens egen vægt skal være minimum 24 tons - Gældende lovkrav skal være opfyldt Yderligere specifikationer: - Med planerskovl - Med hydraulisk redskabsfæste - Med hydraulikudtag til sortergrab/rotortilt (som minimum klargjort til dette) - Med centralsmøreanlæg gerne fabriksmonteret - Med touch skærm - Minimum 80 cm. skoplader - Med standard bagende - Betjening skal være med rulleknapper i joystick - Satellit overvågning - Mulighed for aflæsning af aktuelt brændstofforbrug, som kan nulstilles på touch skærm - Maskinen skal være godkendt til at køre som kran - Eventuelt en demo maskine eller nyere brugt max. 500 timer Gravemaskinen skal benyttes til følgende kurser: - Betjening af hydrauliske gravemaskiner Gravemaskine, november 2014 Side 2/6

3 - Grundlæggende betjening af hydrauliske gravemaskiner - Udførelse af større kloakanlæg - Kranløft med entreprenørmaskiner - 2D maskinstyring - 3D maskinstyring/gps Mercantec sørger selv for udstyr i form af mikro digger til 2D maskinstyring samt GPS til 3D maskinstyring, hvorfor tilbudsgiver ikke skal medtage dette i tilbuddet, men det skal kunne monteres umiddelbart og problemfrit på gravemaskinen. Den tilbudte gravemaskine skal derfor problemfrit kunne benyttes til ovenstående kurser. Maskinen forventes at køre 4-6 timer dagligt. Umiddelbart efter levering skal leverandøren give Mercantecs personale en grundig vejledning i brugen af maskinen. Denne instruktion skal foregå på leveringsstedet. Tilbudsgiver skal tage følgende gravemaskine i bytte: 1 stk. OK RH 5, årgang 1995, kørt ca timer, ingen skovle medfølger. Ved evt. ønske om prøvning, kan tilbudsgiver kontakte Peter på tlf efter kl Ordregiver Mercantec H.C. Andersens Vej Viborg Al kontakt skal ske til: Marie Rasmussen Indkøbsansvarlig Mail: [email protected] Afgivne tilbud skal være fuldstændige De afgivne tilbud skal fremstå som fuldstændige tilbud, der opfylder de stillede mindstekrav. Der kan ikke tages forbehold overfor grundlæggende elementer i dette udbudsmateriale. Såfremt der tages forbehold, vil tilbuddet ikke være konditionsmæssigt og Mercantec har pligt til at afvise det. Det vil bero på en konkret vurdering, hvad der betragtes som grundlæggende elementer. Såfremt tilbudsgiver ønsker at afgive flere tilbud, er dette muligt. Dog skal tilbuddene afgives som særskilte tilbud på et særskilt regneark/omslag, så de er tydeligt adskilte. Spørgsmål Såfremt tilbudsgiver har spørgsmål til udbudsmaterialet eller ønsker yderligere oplysninger, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål. Gravemaskine, november 2014 Side 3/6

4 Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Frist for modtagelse af tilbud Tilbuddene skal være på dansk og være modtaget senest onsdag den 3. december kl Tilbud, der ikke er ordregiver i hænde senest samtidig med tilbudsfristens udløb vil blive afvist. Fremsendte tilbud registreres ved deres modtagelse og rettidige tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Afgivne tilbud skal være gældende 1 mdr. fra tilbudsfristen. Aflevering af tilbud Tilbud fremsendes i 2 eksemplarer på såvel USB-stik som i papirudgave til Mercantec, att.: Marie Rasmussen, H.C. Andersens Vej 9, 8800 Viborg mærket Tilbud på gravemaskine må ikke åbnes Indholdet af tilbuddet forbliver uåbnet og fortroligt indtil udløbet af den fastsatte frist. Mercantec kan ikke stilles til ansvar for, at dokumenter på USB-stik ikke kan læses ligesom det ikke kan forventes, at Mercantec kan modtage filer i andre formater end de i tilbuddet anvendte. Såfremt tilbuddet på USB-stik og papirudgave ikke er enslydende, vil det være papirudgaven, der er gældende. Tilbud kan også afgives pr. til [email protected] Udvælgelseskriterier Tilbud skal indeholde følgende dokumenter: - Tro og love erklæring om, at virksomheden ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige iht. lov nr. 336 af 13. maj 1997 (standardblanket) Det økonomisk mest fordelagtige tilbud Tildeling vil ske i samråd med brugerne på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Delkriterier og underkriterier Tilbuddene vil blive vurderet på baggrund af den samlede score i forhold til de nævnte specifikationer. Gravemaskine, november 2014 Side 4/6

5 Delkriterierne, der består af følgende underkriterier, vægtes i flg. prioriteret rækkefølge: - Pris 55 % o Anskaffelsespris o 500 timers service o timers service o Brændstofforbrug - Kvalitet 45 % o Opfyldelse af yderligere specifikationer nævnt under Beskrivelse af opgaven o Driftsikkerhed o Brugervenlighed o Evt. yderligere funktioner Ad. Pris Prisen vil blive vurderet ud fra tilbudsgivers samlede tilbudte pris incl. 500 timers og timers service samt gravemaskinen, der skal tages i bytte. Service skal omfatte arbejdsløn og materialer, der skal skiftes på grund af almindelig og forventeligt erhvervsmæssigt brug. Prisen skal opgives i DKK eksl. moms, inkl. samtlige omkostninger, gebyrer og øvrige tillæg. Maskinens brændstofforbrug bedes oplyst. Der ønskes en gravemaskine med lavt brændstofforbrug, f.eks. ved reduceret motorstørrelse, som dog ikke må medføre lavere ydelse. Ad. Kvalitet Den tilbudte gravemaskine vil blive objektivt vurderet af brugerne ud fra tilbudsgivers beskrivelse. Tilbudsgiver bedes derfor tydligt gøre opmærksom på, hvilke af de yderligere specifikationer nævnt under Beskrivelse af opgaven, som den tilbudte gravemaskine har samt evt. yderligere specifikationer. Ordregiver ønsker mulighed for at besigtige maskinen. Tilbudsgiver bedes vedlægge produktblad på de(n) tilbudte gravemaskine(r) Aflysning Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, såfremt ordregiver vurderer, at der foreligger saglig grund til aflysning. Ordregiver anser det bl.a. som en saglig grund, hvis den tilbudte maskine ikke opfylder ordregivers ønsker og krav til maskinen eller tilbudsprisen overskrider ordregivers budget. Gravemaskine, november 2014 Side 5/6

6 Fakturering Fakturering kan tidligst ske efter modtagelse af korrekt faktura. Betalingsbetingelse Betalingsbetingelsen er 8 dage. Levering Levering er frit leveret til Lystlundvej 18, 6990 Ulfborg. Garanti Tilbudsgiver skal som minimum yde ordregiver 2 års garanti. Hvis tilbudsgiver yder garanti udover 2 år, bedes det oplyst. Produktansvarsforsikring Leverandøren har pligt til at opretholde sædvanlig produktansvarsforsikring og påtager sig produktansvar efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren er endvidere forpligtet til at opretholde produktansvarsforsikring i det leveredes levetid. Rejses der krav om produktansvar, er der gensidig underretningspligt. Gravemaskine, november 2014 Side 6/6