ÆNDRINGER I FORBINDELSE MED LOFE PR 1.1.2015

ÆNDRINGER I FORBINDELSE MED LOFE PR 1.1.2015 Dette skal du have fokus på i C&B Systemet i forbindelse med, at Lov om Omsætning af Fast Ejendom ændres pr. 1.1.2015. Se også de øvrige vejledninger vedr. LOFE under Hjælp/Indhold Sidst revideret 16.12.2014

INDHOLD Indhold 1 Indledning 2 CVR-nr. og samarbejdspartnere 3 Oplysning om samarbejdspartnere er flyttet til hjemmesiden 3 Standardfinansiering 4 Frivillighed om annoncering med standardfinansiering 4 Beregning 6 Overtagelse af lån og advokatsalær 6 Ansvarlig mægler 7 Aktive sager og hver ny sag, der indgås formidlingsaftale på, skal have en ansvarlig mægler 7 Se hvilke sager, du er ansvarlig mægler på, og send mail/brev til sælgerne 8 Nyt i sagsregistreringen 9 Ejendommens data/øvrige forhold 9 Ejerudgifter 9 Forbrugsafhængige udgifter 10 Særlige beløb 10 Husforsikring 11 Forsikringsforhold og øvrige bemærkninger 11 Salgsopstillingen 12 Kort beskrivelse er nu på forsiden. Beskrivelse på ekstraside 12 Formidlingsaftale 13 Nye krav til udfyldelse 13 Købsaftale fuldmagt 15 Købsaftalens afsnit 10 vedr. NEM-id/Fuldmagter. 15 Processtyring 16 Tilrettet Købsfase 16 Refusionsopgørelse 16 Breve 16 Andelsbolig 17 Nye formularer og beregning af teknisk pris 17 FAQ 19 Hvordan fjerner jeg standardfinansiering fra salgsopstillingen 19 1

INDLEDNING LOFE2014 indeholder i hovedtræk flg. emner: Annoncering med standardfinansiering bliver frivillig. Brutto og netto på standardfinansiering bliver alene for finansieringen, dvs. ekskl. Ejerudgifter mv. Ejerudgift pr. måned (inkl. ejendomsværdiskat mv.) skal fremover oplyses i annoncering mv. Finansiering (ud over standardfinansiering) forbydes og fjernes dermed fra udskrifter mv. sammen med honorar for finansiel rådgivning. Varmeudgift skal oplyses på baggrund af energimærket, hvis et sådant findes Vederlag, ydelser, salgsomkostninger mv. er fremover forenklet til Vederlag og udlæg med øget krav om oplysning vedr. betaling mv. Se særskilt vejledning herom. Nye formidlingsaftaler skal have oplysning om forventet salgstid etc. Sager skal påføres en ansvarlig mægler, der er uddannet ejendomsmægler. Andelsboliger er omfattet af større ændringer, bl.a. fjernelse af finansiering, ny beregningsmodel for teknisk pris og nye formularer. Andelsboligsager bør derfor gennemgås fra ende til anden. Dette skal du være opmærksom på: Har du egen hjemmeside, skal du selv tage hånd om at få denne tilrettet til LOFE2014 (C&B Webkoncept tilretter vi). Vær opmærksom på, at når din hjemmeside opdateres til at vise sager efter de nye annonceringsregler, skal de sendes hurtigst muligt derefter for at blive vist korrekt. Kig personbasen igennem og fjern ordet Statsautoriseret, hvis det er brugt som titel på systembrugere. Har du egne dokumenter, der påvirkes af LOFE2014, skal du selv tage hånd om at få tilrettet disse. Der skal påregnes tilretning af salgsaktive sager og standardsager, der kopieres fra ved oprettelse af nye sager. 2

CVR-NR. OG SAMARBEJDSPARTNERE Oplysning om samarbejdspartnere er flyttet til hjemmesiden Hvis du er bruger af C&B webkoncept, vil vi automatisk overføre dit CVR-nr. og dine samarbejdspartnere til din hjemmeside. Oplysningerne tages herfra: 1: Vælg Faste oplysninger. 2: Vælg Egne. 2 Find din forretning i listen og tryk Rediger. Kontrollér CVR-nr. 1: Tryk nu på Forretnings-ikonet 2: Vælg Samarbejdspartnere og kontrollér, at oplysningerne er dem, du ønsker at sende til hjemmesiden. 1 2 3

STANDARDFINANSIERING Frivillighed om annoncering med standardfinansiering Standardfinansieringen består med følgende ændringer: Brutto og Netto er nu uden ejerudgifter og indeholder alene ydelsen på finansieringen. Realkreditdelen er nu et vejet gennemsnit fra hhv. BRF, Nordea, Nykredit/Totalkredit og RD på flg. punkter: Kurtage (0,18), gebyr til realkreditinstitut (2.625,-), tinglysningsekspedition mv. (2.908,-) og bidragsprocent (0,65). Restfinansieringen er nu baseret på den gennemsnitlige rente af de 6 seneste offentliggjorte måneder i Nationalbankens statistik for nye udlån til boligformål til lønmodtagere m.v. Gennemsnitsrenten oprundes til nærmeste kvarte procent og tillægges 3 procentpoint. Stiftelseomk. for banklån=2093+1%*udbetalt beløb+ tinglysningsafgifter til staten. Andelsboliger kan ikke længere annonceres med standardfinansiering, jf. LOFE2014. Du bestemmer nu selv, om du vil annoncere med standardfinansiering. Fravalg kan markeres under Opsætning/Beregning/Standardfinansiering (tryk på kuglepennen). 1: Markering i Medtag ikke på internet vil for fremtidige afsendelser af sager til internettet fjerne brt/nt. (forudsat at din hjemmeside håndterer dette). Markering i Medtag ikke i udskrifter vil fjerne brt/nt i udskrifter leveret af C&B Systemer. 2: Vælg Kopier til alle kategorier, hvis oplysningen skal overføres til alle Ejerboligkategorier (og landbrug, hvis denne haves). Hvis ikke, skal du tilrette de ønskede. 2 4

1: Hvis der under opsætning ikke er foretaget begge fravalg, kan der på den enkelte sag under Beregning/Standardfinansiering markeres, at standardfinansiering ikke skal anvendes, hvorved sagen ikke vil blive annonceret/udskrevet med standardfinansiering. 1 5

BEREGNING Overtagelse af lån og advokatsalær Beregningsbilledets funktioner er med LOFE blevet væsentligt begrænset på ejerboliger. Billedet består indtil videre i sin gamle form til køberrådgivning og finansiering af ejendomme, der ikke er omfattet af LOFE (Erhvervsejendomme og produktionslandbrug). Salærregel til dækning af advokatens salær er nu den eneste måde at påvirke købers kontantbehov i salgsopstillingen. (Det kan ikke længere afviges på den enkelte sag). På ejerboligsager håndteres kontanthandler og handler med overtagelse af eksisterende lån og udbetaling for resten. Dette håndteres som vist nedenfor, og Bilag om finansiering kan udskrives i denne situation. 1: Hvis et lån skal overtages, fjernes markering. 2: Sæt markering her, indtast i udbetaling samme beløb som kontantprisen og tryk på Beregning. Du har nu en kontantpris og en udbetaling, der passer med kontantprisen fratrukket kontantværdien af overtagne lån. 1 3: Advokatsalær-regel indsættes her. 2 3 6

ANSVARLIG MÆGLER Aktive sager og hver ny sag, der indgås formidlingsaftale på, skal have en ansvarlig mægler Ejendomsmæglerrollen er nu delt op i hhv. mægler og ansvarlig mægler. Mægler indgår som hidtil og Ansvarlig mægler fremgå bl.a. i formidlingsaftalen og salgsopstillingen. Vi har i samme anledning omdøbt den interne systembetegnelse for andre roller til sagskoordinator, førsalg/eftersalg og kommissionerende/sælgende mægler 1: Ansvarlig mægler indsættes her. 1 7

Se hvilke sager, du er ansvarlig mægler på, og send mail/brev til sælgerne Jf. LOFE skal du orientere dine sælgere om, hvem der er ansvarlig mægler på deres sag. Dette kan gøres således: 1 På dig selv (i personbasen) kan du se, hvilke sager du har hvilken rolle på. Hvis du søger på ansvarlig, vil du få vist alle de sager, som du har sat dig selv ind på. C&B har skrevet et brev, der orienterer sælgerne om, at du er ansvarlig mægler. Markér alle (Ctrl+A) eller blot de ønskede sager (hold Ctrl nede og klik på det). Vælg Udskriv. Vælg Rediger i næste billede for at se mailen på skærmen. Sender du til mange og ønsker mails sendt direkte uden at blive vist enkeltvis, vælges Udskriv Word dok. Med standardvalg/send mail. 1 I listen over breve kan du søge på ordet Ansvarlig og på den måde finde brevet. 8

NYT I SAGSREGISTRERINGEN Ejendommens data/øvrige forhold Oplysningerne er grupperet, og vi har forsøgt at synliggøre, hvor oplysningerne bruges, og grupperet tidligere indtastninger der er udgået. Ejerudgifter Specificeringen kan ses under Ejerudgifter, hvor der er tilføjet 3 ekstra tekstlinjer, da salgsopstillingsformularen er gjort større i dette afsnit. 9

Forbrugsafhængige udgifter Der skal fremover alene oplyses varmeudgiften samt årstal for denne i salgsopstillingen, og tallene skal tages fra Energimærket, hvis et sådant foreligger. NB! Efter opdateringen er alle sager under Oplysninger stammer fra sat til Energimærke. Særlige beløb Det er ikke længere muligt at påvirke brutto og netto, da disse er udgået. Berigtigelsesomkostninger (sælger) kan Overføres ved at trykke på Overfør gamle. NB! Da salgsbudgettet nu kræver specifikation af moms, skal alle beløb gennemgås. Som udgangspunkt er alle beløb sat til Inkl. moms efter opdateringen. Beløb, der er anslået, skal markeres i salgsbudgettet og dermed også i dette billede. 10

Husforsikring Anden forsikring og Brandforsikring er lagt sammen til Husforsikring, der indgår i ejerudgiften. Jf. LOFE2014 kan udgiften baseres på et konkret tilbud eller på offentligt tilgængelige priser fra et forsikringsselskab. Det er alene beløbet, der bruges i udskrifter. Kilde og dækning anføres i det efterfølgende skærmbillede. Forsikringsforhold og øvrige bemærkninger Husforsikringen kan baseres på: Sælgers ejendomsforsikring, hvilket i salgsopstillingen ikke giver mulighed for at skrive noget i tekstruden Særlige forhold ved forsikringen Konkret tilbud, hvor du skal huske som minimum at have flueben i Svamp og Insekt fsva dækning. Offentlig tilgængelige priser hvor du bør skrive hos hvem oplysningerne kan findes I Særlige forhold ved forsikringen skrives oplysning om sælgers forsikring. Markeres Præmier er indeholdt i fællesudgifter vil der i salgsopstillingen stå Ejerforeningens forsikring uanset hvad der er valgt i valgboksen. 11

SALGSOPSTILLINGEN Kort beskrivelse er nu på forsiden. Beskrivelse på ekstraside I Kort beskrivelse indtastes den tekst, du ønsker på forsiden af salgsopstillingen. I Beskrivelse indtastes den tekst, du evt. ønsker at få på en ekstra side i salgsopstillingen. 12

FORMIDLINGSAFTALE Nye krav til udfyldelse Formidlingsaftaler skal nu bl.a. indeholde oplysning om forventet salgstid. Afsnittet omkring varighed i formidlingsaftalens pkt. 5 er styret af dine valg under salgsomkostninger. Hvis et eller flere vederlag eller udlæg sættes således, at de skal betales ved salg og/eller ved opsigelse, vil du få udskrevet frasen med max 6 mdr. løbetid. Ved de øvrige kombinationer af vederlag og udlæg, kan du vælge en aftale uden udløb eller med en begrænsning, dette styres af, hvorvidt du sætter antal mdr. ind under varighed i Formidlingsaftale værdiansættelse mm. Bemærk, at gamle formidlingsaftaler ikke længere kan udskrives og nye formidlingsaftaler forudsætter flytning af vederlagsposter til Salgsomkostninger. Læs mere herom i vejledningen til Salgsomkostninger. 1: Bemærk nye felter/oplysninger under formidlingsaftale 1 13

1: Under betalingsbetingelser kan der vælges mellem faste tekster, standardtekster fra Faste oplysninger eller afvigelse af disse på den enkelte sag. 1 Egne standardtekster til formidlingsaftalens betalingsbetingelser kan laves generelt, så alle sager ajourføres ved ændring (medmindre dette er fravalgt på sagen). Dette gøres ved at vælge Faste oplysninger, klikke på forretningsikonet og vælge Betalingsbetingelser, faktura mm. 14

KØBSAFTALE FULDMAGT Købsaftalens afsnit 10 vedr. NEM-id/Fuldmagter. Ja/nej styres af flueben i NemID på køber og sælger. 1: Hvis der IKKE er sat markering i NemID på hhv. køber eller sælger kan der laves fuldmagt. 1 Fuldmagt registreres på sidste skærmbillede i sagsregistreringen fsva. sælgere og sidste skærmbillede i købsaftalen fsva. køberne. Her angives hvem der gives tinglysningsfuldmagt til, og om der laves papir eller digital fuldmagt. Skærmbilledet findes også på rådgivningsaftaler (oversigtsbilledet på Person). 15

PROCESSTYRING Tilrettet Købsfase Processtyringsplanerne er tilrettet således, at du nu kan vælge kontanthandel eller gældsovertagelse. Finansieret handel er fjernet. Refusionsopgørelse Der er kommet ny standardaktivitet; Refusionsopgørelse udarbejdet, hvorfor planerne ligeledes er tilrettet herefter. Dato fastsættes af hverdagsberegneren. Breve Købsfasebreve, der har henvisninger til formidlingsaftale, købsaftale etc., har nu været gennem professionelle tekstforfattere og tilrettet således, at de er tidsvarende i sprog og grammatik. Endvidere henvises der nu i brevene til afsnit i de nye formularer. I skal derfor være særligt opmærksomme på, at sager hvor der ER indgået en købsaftale på tidligere formularer, vil der i brevene fra processtyringen være henvisninger til de nye formularer. I må derfor manuelt tilrette mails/breve, inden de sendes til modtageren. 16

ANDELSBOLIG Nye formularer og beregning af teknisk pris Andelsboliger er omfattet af så mange ændringer, at du bør gennemgå hele sagen. For aktive sager, skal du bl.a. være opmærksom på flg. ændringer: 1: Beregningsbilledet er udgået og prisen registreres i de 2 skærmbilleder under Købspris / Teknisk pris 1 1: Boligydelse/forbrugsafhængige udgifter skal justeres. 1 17

18

FAQ Hvordan fjerner jeg standardfinansiering fra salgsopstillingen Svar: Du kan fjerne standardfinansiering generelt for hhv. udskrifter og internetannoncering samt på den enkelte sag, hvis det ikke er fravalgt generelt. Læs mere herom i afsnittet Standardfinansiering. 19

C&B SYSTEMER A/S Helgeshøj Allé 18 2630 Taastrup Support Telefon: 43 32 33 03 E-mail: support@cb.dk www.cb.dk 18-12-2014