ÆNDRINGER PÅ ANDELSBOLIGER I FORBINDELSE MED LOFE PR

Transkript

1 ÆNDRINGER PÅ ANDELSBOLIGER I FORBINDELSE MED LOFE PR Andelsboliger er omfattet af større ændringer, bl.a. fjernelse af finansiering, ny beregningsmodel for teknisk pris og nye formularer. Andelsboligsager bør derfor gennemgås fra ende til anden.

2 INDHOLD Indhold 1 Indledning 2 Ansvarlig mægler 3 Aktive sager og hver ny sag, der indgås formidlingsaftale på, skal have en ansvarlig mægler 3 Se hvilke sager, du er ansvarlig mægler på, og send mail/brev til sælgerne 4 Beregningsbilledet fjernet 5 Ændring af beregningsgrundlag for teknisk pris og ingen standardfinansiering 5 Nyt i sagsregistreringen 6 Ejendommens data/øvrige forhold 6 Ejendommens fysiske forhold, vedligeholdelses- og istandsættelsesarbejder 6 Arealoplysninger 7 Boligydelse, forbrugsafhængige udgifter 7 Gæld uden for købesummen 8 Forsikring 8 Forsikringsforhold og øvrige bemærkninger 9 Andelsboligforeningen, oplysninger 9 ABF s lån i ejendommen mv. 10 Diverse sagsoplysninger / Andelsboligforeningen 10 Salgsopstillingen 11 Kort beskrivelse er nu på forsiden. Beskrivelse på ekstraside 11 Brugsret/fællesfaciliteter/servitutter 11 Formidlingsaftale 12 Nye krav til udfyldelse 12 Købsaftale fuldmagt 14 Købsaftalens afsnit 10 vedr. NEM-id/Fuldmagter. 14 Processtyring 15 Tilrettet Købsfase 15 Refusionsopgørelse 15 Breve 15 FAQ 16 Spørgsmål 16 1

3 INDLEDNING Andelsboliger er omfattet af større ændringer, bl.a. fjernelse af finansiering, ny beregningsmodel for teknisk pris og nye formularer. Andelsboligsager bør derfor gennemgås fra ende til anden. 2

4 ANSVARLIG MÆGLER Aktive sager og hver ny sag, der indgås formidlingsaftale på, skal have en ansvarlig mægler Ejendomsmæglerrollen er nu delt op i hhv. mægler og ansvarlig mægler. Mægler indgår som hidtil og Ansvarlig mægler fremgå bl.a. i formidlingsaftalen og salgsopstillingen. Vi har i samme anledning omdøbt den interne systembetegnelse for andre roller til sagskoordinator, førsalg/eftersalg og kommissionerende/sælgende mægler 1: Ansvarlig mægler indsættes her. 1 3

5 Se hvilke sager, du er ansvarlig mægler på, og send mail/brev til sælgerne Jf. LOFE skal du orientere dine sælgere om, hvem der er ansvarlig mægler på deres sag. Dette kan gøres således: 1 På dig selv (i personbasen) kan du se, hvilke sager du har hvilken rolle på. Hvis du søger på ansvarlig, vil du få vist alle de sager, som du har sat dig selv ind på. C&B har skrevet et brev, der orienterer sælgerne om, at du er ansvarlig mægler. Markér alle (Ctrl+A) eller blot de ønskede sager (hold Ctrl nede og klik på det). Vælg Udskriv. Vælg Rediger i næste billede for at se mailen på skærmen. Sender du til mange og ønsker mails sendt direkte uden at blive vist enkeltvis, vælges Udskriv Word dok. Med standardvalg/send mail. 1 I listen over breve kan du søge på ordet Ansvarlig og på den måde finde brevet. 4

6 BEREGNINGSBILLEDET FJERNET Ændring af beregningsgrundlag for teknisk pris og ingen standardfinansiering Da andelsboliger ikke længere kan udbydes med standardfinansiering, har vi fjernet beregningsbilledet og flyttet registreringen af teknisk pris Bemærk også at beregningen af teknisk pris er ændret 1: Pris registreres i de 2 skærmbilleder under Købspris / Teknisk pris 1 5

7 NYT I SAGSREGISTRERINGEN Ejendommens data/øvrige forhold 1: Oplysningerne er grupperet, og vi har forsøgt at synliggøre, hvor oplysningerne bruges, og grupperet tidligere indtastninger der er udgået. 1 Ejendommens fysiske forhold, vedligeholdelses- og istandsættelsesarbejder Ny oplysninger om vedligeholdelsesplan mv. 6

8 Arealoplysninger Udvidet med flere felter og lagt sammen med skærmbilledet Diverse sagsoplysninger/andelsboligen, der således er udgået. Boligydelse, forbrugsafhængige udgifter Tilpasset, da der ikke længere skal annonceres med forbrugsafhængige ydelser. 7

9 Gæld uden for købesummen Evt. gæld uden for købesummen skal registreres. Tryk på Indsæt ny for at tilføje linjer til indtastning. Forsikring Selskab kan nu registreres til evt. intern bruganden forsikring og Brandforsikring er lagt sammen til Husforsikring, der indgår i ejerudgiften. Jf. LOFE2014 kan udgiften baseres på et konkret tilbud eller på offentligt tilgængelige priser fra et forsikringsselskab. Det er alene beløbet, der bruges i udskrifter. Kilde og dækning anføres i det efterfølgende skærmbillede. 8

10 Forsikringsforhold og øvrige bemærkninger Forsikringen kan baseres på: Sælgers ejendomsforsikring, hvilket i salgsopstillingen ikke giver mulighed for at skrive noget i tekstruden Særlige forhold ved forsikringen Konkret tilbud, hvor du skal huske som minimum at have flueben i Svamp og Insekt fsva dækning. Offentlig tilgængelige priser hvor du bør skrive hos hvem oplysningerne kan findes I Særlige forhold ved forsikringen skrives oplysning om sælgers forsikring. Markeres Præmier er indeholdt i fællesudgifter vil der i salgsopstillingen stå Ejerforeningens forsikring uanset hvad der er valgt i valgboksen. Andelsboligforeningen, oplysninger Ny oplysninger, bla Nøgletal. 9

11 ABF s lån i ejendommen mv. Udvidet med oplysning om Afdragsfrihed og rentetilpasning Diverse sagsoplysninger / Andelsboligforeningen Diverse ændringer 10

12 SALGSOPSTILLINGEN Kort beskrivelse er nu på forsiden. Beskrivelse på ekstraside I Kort beskrivelse indtastes den tekst, du ønsker på forsiden af salgsopstillingen. I Beskrivelse indtastes den tekst, du evt. ønsker at få på en ekstra side i salgsopstillingen. Brugsret/fællesfaciliteter/servitutter Brugsret og fællesfaciliteter var tidligere samlet i en tekstrude. De er nu delt, hvorfor evt. oplysning om fællesudgifter 11

13 FORMIDLINGSAFTALE Nye krav til udfyldelse Formidlingsaftaler skal nu bl.a. indeholde oplysning om forventet salgstid. Afsnittet omkring varighed i formidlingsaftalens pkt. 5 er styret af dine valg under salgsomkostninger. Hvis et eller flere vederlag eller udlæg sættes således, at de skal betales ved salg og/eller ved opsigelse, vil du få udskrevet frasen med max 6 mdr. løbetid. Ved de øvrige kombinationer af vederlag og udlæg, kan du vælge en aftale uden udløb eller med en begrænsning, dette styres af, hvorvidt du sætter antal mdr. ind under varighed i Formidlingsaftale værdiansættelse mm. Bemærk, at gamle formidlingsaftaler ikke længere kan udskrives og nye formidlingsaftaler forudsætter flytning af vederlagsposter til Salgsomkostninger. Læs mere herom i vejledningen til Salgsomkostninger. 1: Bemærk nye felter/oplysninger under formidlingsaftale 1 12

14 1: Under betalingsbetingelser kan der vælges mellem faste tekster, standardtekster fra Faste oplysninger eller afvigelse af disse på den enkelte sag. 1 Egne standardtekster til formidlingsaftalens betalingsbetingelser kan laves generelt, så alle sager ajourføres ved ændring (medmindre dette er fravalgt på sagen). Dette gøres ved at vælge Faste oplysninger, klikke på forretningsikonet og vælge Betalingsbetingelser, faktura mm. 13

15 KØBSAFTALE FULDMAGT Købsaftalens afsnit 10 vedr. NEM-id/Fuldmagter. Ja/nej styres af flueben i NemID på køber og sælger. 1: Hvis der IKKE er sat markering i NemID på hhv. køber eller sælger kan der laves fuldmagt. 1 Fuldmagt registreres på sidste skærmbillede i sagsregistreringen fsva. sælgere og sidste skærmbillede i købsaftalen fsva. køberne. Her angives hvem der gives tinglysningsfuldmagt til, og om der laves papir eller digital fuldmagt. Skærmbilledet findes også på rådgivningsaftaler (oversigtsbilledet på Person). 14

16 PROCESSTYRING Tilrettet Købsfase Processtyringsplanerne er tilrettet således, at du nu kan vælge kontanthandel eller gældsovertagelse. Finansieret handel er fjernet. Refusionsopgørelse Der er kommet ny standardaktivitet; Refusionsopgørelse udarbejdet, hvorfor planerne ligeledes er tilrettet herefter. Dato fastsættes af hverdagsberegneren. Breve Købsfasebreve, der har henvisninger til formidlingsaftale, købsaftale etc., har nu været gennem professionelle tekstforfattere og tilrettet således, at de er tidsvarende i sprog og grammatik. Endvidere henvises der nu i brevene til afsnit i de nye formularer. I skal derfor være særligt opmærksomme på, at sager hvor der ER indgået en købsaftale på tidligere formularer, vil der i brevene fra processtyringen være henvisninger til de nye formularer. I må derfor manuelt tilrette mails/breve, inden de sendes til modtageren. 15

17 FAQ Spørgsmål Svar: 16

18 C&B SYSTEMER A/S Helgeshøj Allé Taastrup Support Telefon: