HJERNESKADEFORENINGEN Vedtægter Vedtaget på repræsentantskabsmødet den 30.04.2011 Ændret på repræsentantskabsmødet den 21.04.2012 Ændret på repræsentantskabsmødet den 20.04.2013 Ændret på repræsentantskabsmødet den 12.04.2014 Hjerneskadeforeningens vedtægter 30.04.2011 - senest ændret 12.04.2014 Side 1
Vedtægter for Hjerneskadeforeningen 1 Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er HJERNESKADEFORENINGEN. Foreningens hjemsted er landskontorets adresse. 2 Foreningens formål Foreningens formål er at arbejde for at forebygge - og bekæmpe følgerne af - erhvervede (dvs. ikke medfødte) hjerneskader samt at yde støtte til skadede og deres pårørende. Formålet søges fremmet ved: 1) at arbejde for at færre mennesker rammes af en hjerneskade, herunder at planlægge og gennemføre forebyggende aktiviteter i samarbejde med andre organisationer, 2) at skabe og opretholde kontakt mellem personer med erhvervet hjerneskade samt deres pårørende med henblik på gensidig støtte, 3) at medvirke til at hjerneskaderamte og deres pårørende får fornøden psykologisk og social rådgivning og vejledning, 4) at arbejde for at alle, der pådrager sig en hjerneskade, får optimal behandling og rehabilitering, 5) at arbejde med indsamling og formidling af viden om a) forebyggelse af (erhvervede) hjerneskader, b) hjerneskader, c) de problemer, erhvervede hjerneskader medfører, d) behandlings- og genoptræningsmuligheder, e) hjælpemidler, f) støtteforanstaltninger, 6) at arbejde for udvikling af nye behandlingsmetoder, hjælpemidler, særlige bo-, aktivitets- og støttemuligheder, væresteder og andet, der kan bidrage til, at mennesker med erhvervet hjerneskade får en meningsfyldt tilværelse så tæt på det normale som muligt, 7) at støtte forskning samt tværfagligt samarbejde til gavn for hjerneskadede og deres pårørende, 8) at deltage i nationalt og internationalt samarbejde i overensstemmelse med foreningens formål, 9) at deltage aktivt i samfundsdebatten med det formål at øge forståelsen for vore medlemmers specielle behov, samt at synliggøre foreningen og dens virke, 10) at yde støtte til lokalt arbejde gennem lokalafdelingerne og ved at formidle samarbejde mellem disse. 3 Medlemskab og kontingent Medlemskab opnås ved registrering på landsforeningens kontor. Som medlemmer kan optages hjerneskadede og deres pårørende samt alle med interesse for foreningens formål herunder institutioner. Ved indmeldelse efter den 1. oktober dækker kontingentet også det efterfølgende kalenderår. Almindeligt medlemskab dækker husstanden, men giver kun adgang til at afgive én stemme på lokalafdelingens generalforsamling. Almindeligt medlemskab omfatter adgang til rådgivning, Hjerneskadeforeningens vedtægter 30.04.2011 - senest ændret 12.04.2014 Side 2
modtagelse af foreningens blad og nyhedsinformation samt deltagelse i medlemsmøder og arrangementer. Kontingentet dækker medlemskab af såvel landsforening som lokalafdeling. Ved indmeldelse bliver det nye medlem, medlem af lokalafdelingen i vedkommendes hjemkommune, hvis en sådan findes, ellers i den nærmeste lokalafdeling. Efter skriftlig anmodning til landskontoret kan man dog blive medlem af en anden lokalafdeling. Institutionsmedlemskab omfatter modtagelse af foreningens blad, oplysende pjecer og nyhedsinformation. Institutioner bliver medlemmer af den lokalafdeling, hvor institutionen er hjemmehørende. Institutionsmedlemskabet giver ikke stemmeret. Støttemedlemskab omfatter modtagelse af foreningens blad, oplysende pjecer og landsforeningens nyhedsinformation. Støttemedlemskabet giver ikke stemmeret. Foreningsmedlemskab omfatter foreninger, der kan tilslutte sig Hjerneskadeforeningens vedtægter og som ønsker et tæt samarbejde med Hjerneskadeforeningen. Hovedbestyrelsen træffer beslutning om optagelse af foreninger og fastsætter kontingent, stemmeret m.v. Kontingentet for almindeligt medlemskab fastsættes af repræsentantskabet og gælder for det efterfølgende kalenderår. Øvrige kontingenter fastsættes af hovedbestyrelsen og dækker ligeledes det efterfølgende kalenderår. Landskontoret sørger for registrering i medlemskartotek. Landskontoret udsender efter behov ajourførte lister over medlemmerne til de respektive lokalafdelinger. 4 Valg og vedtagelser Hjerneskadeforeningen er en brugerstyret forening. For at sikre dette påhviler det de vælgende forsamlinger i videst muligt omfang at sikre, at der i repræsentantskab, hovedbestyrelse og forretningsudvalg er et flertal af personer fra hjerneskaderamte familier. Alle valg og vedtagelser sker med almindeligt flertal bortset fra afstemninger i henhold til vedtægternes 9 og 11, hvor der gælder særlige regler. 5 Foreningens ledelse 5.1 Repræsentantskabet Foreningens øverste myndighed er repræsentantskabet, der består af lokalafdelingsformændene, landsformanden, næstformanden, hovedbestyrelsen samt repræsentanter valgt af lokalafdelingernes bestyrelser efter en kvoteordning baseret på antallet af betalende medlemmer i hver lokalafdeling pr. 30. september året før repræsentantskabsmødet. Beregning af antal repræsentanter er anført i bilag 1 til nærværende vedtægter. Antallet af repræsentanter fra de enkelte lokalafdelinger meddeles af landskontoret senest 1. december året før repræsentantskabsmødet til de enkelte lokalafdelinger. Deltagere i repræsentantskabsmødet bliver valgt af den lokalbestyrelse, de repræsenterer, og meddeles kontoret senest ved tilmelding. Hjerneskadeforeningens vedtægter 30.04.2011 - senest ændret 12.04.2014 Side 3
Repræsentantskabet fastlægger foreningens overordnede målsætning samt hovedlinjerne for foreningens virke frem til næste repræsentantskabsmøde. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Der kan opstilles til tillidsposter in absentia. 5.1.2 Ordinært repræsentantskabsmøde Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i marts/april måned. Datoer for repræsentantskabsmødet skal offentliggøres i foreningens blad samt ved brev eller mail til lokalafdelingsformændene senest 2 måneder før mødet. Dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter: 1) Valg af dirigent 2) Valg af stemmetællere 3) Godkendelse af dagsordenen 4) Hovedbestyrelsens beretning til godkendelse 5) Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det foregående år til godkendelse 6) Beretning fra Det rådgivende Ekspertpanel 7) Fastlæggelse af foreningens målsætninger samt hovedlinjerne for foreningens virke frem til det næste repræsentantskabsmøde 8) Behandling af indkomne forslag 9) Hovedbestyrelsens budget for foreningen for kalenderåret til godkendelse 10) Fastsættelse af det almindelige kontingent for det kommende år 11) Fastsættelse af tilskuddet til lokalafdelingerne for det kommende år 12) Valg: a) Landsformand vælges i lige år. Valget gælder for 2 år b) Næstformand vælges i ulige år. Valget gælder for 2 år c) Til hovedbestyrelsen vælges 2 medlemmer i lige år og 3 medlemmer i ulige år. Valget gælder for 2 år d) Til hovedbestyrelsen vælges 3 suppleanter. Valget gælder for 1 år e) Formand for Det rådgivende Ekspertpanel (efter indstilling fra hovedbestyrelsen). Valget gælder for 2 år 13) Valg af godkendt revisor/revisionsvirksomhed. Valget gælder for 1 år 14) Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet under punkt 8, skal være indsendt til landsforeningens kontor senest 6 uger før repræsentantskabsmødet. Forslag, fra stemmeberettigede medlemmer, der har indflydelse på budgettet, skal være indsendt til landsforeningens kontor senest 6 uger før repræsentantskabsmødet. Endelig dagsorden med alle relevante bilag udsendes til repræsentantskabsmødets deltagere pr. mail senest 14 dage før mødet. Alle personvalg skal foregå skriftligt. Øvrige afstemninger skal foregå skriftligt, såfremt blot én repræsentant kræver det. Hjerneskadeforeningens vedtægter 30.04.2011 - senest ændret 12.04.2014 Side 4
5.1.3 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når et flertal i hovedbestyrelsen eller mindst halvdelen af lokalafdelingerne fremsætter skriftligt og motiveret ønske herom. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes senest en måned efter, at der er fremsat ønske herom. Dagsorden skal udsendes med mindst 14 dages varsel. 5.2 Hovedbestyrelsen (HB) Imellem repræsentantskabsmøderne ledes foreningen af hovedbestyrelsen, der består af landsformanden, næstformanden samt 5 bestyrelsesmedlemmer. Endvidere er bestyrelsen suppleret med 3 suppleanter. Alle vælges på repræsentantskabsmøder. 1. suppleanten deltager i alle HB-møder, dog uden stemmeret. I tilfælde af HB-medlemmers forfald fra et HB-møde indtræder et tilsvarende antal suppleanter med stemmeret. HB er beslutningsdygtig, når mindst 5 HB-medlemmer er til stede. Afstemninger afgøres ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. HB kan beslutte at invitere en eller flere ressource-personer til at deltage i et HB-møde uden stemmeret. HB vedtager selv sin forretningsorden og fastlægger en forretningsorden for FU. HB er ansvarlig for opfyldelse af de målsætninger og strategier, repræsentantskabet fastlægger i overensstemmelse med foreningens formål. HB udarbejder handlingsplaner på grundlag af de fastlagte delmål og strategier for foreningens virke. HB udarbejder inden udgangen af november måned et budget for foreningen for det kommende år. Budgettet skal udsendes til lokalafdelingsformændene til orientering inden 31/12. Budgettet fremlægges på førstkommende repræsentantskabsmøde til godkendelse. HB vælger et forretningsudvalg til varetagelse af foreningens daglige ledelse. HB fastlægger selv sin forretningsorden og kan nedsætte nødvendige ad hoc-udvalg samt udpege disse udvalgsformænd. HB godkender sammensætningen af Det rådgivende Ekspertpanel, samt indstiller valg af formand for Det rådgivende Ekspertpanel til repræsentantskabet. HB-møder afholdes, når landsformanden eller et flertal af HB s medlemmer ønsker det dog mindst tre gange årligt. 5.2.1 Fratrædelse af HB-medlemmer i utide Udtræder et menigt medlem af bestyrelsen, indtræder en suppleant. Suppleanten sidder som bestyrelsesmedlem indtil næstfølgende repræsentantskabsmøde. Hjerneskadeforeningens vedtægter 30.04.2011 - senest ændret 12.04.2014 Side 5
Sker udtrædelsen i det første år af medlemmets valgperiode, skal der på det efterfølgende repræsentantskabsmøde vælges et nyt bestyrelsesmedlem i vedkommendes sted med en funktionsperiode på ét år. Sker udtrædelsen i det andet år af medlemmets valgperiode, vælges et nyt HB-medlem ved næste ordinære repræsentantskabsmøde. Udtræder landsformanden i utide, træder næstformanden i dennes sted. Posten som ny næstformand udpeges af den siddende bestyrelse og den suppleant, der netop er tiltrådt som HBmedlem. Udtræder næstformanden i utide, udpeges en afløser blandt de øvrige HB-medlemmer af den siddende bestyrelse og den suppleant, der netop er tiltrådt som HB-medlem. Kan der ikke findes en egnet kandidat blandt HB-medlemmerne, skal der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Den nytiltrådte landsformand eller næstformand har hvervet indtil det efterfølgende repræsentantskabsmøde. 5.3 Forretningsudvalget (FU) Forretningsudvalget består af 3 medlemmer: Landsformand, næstformand samt et medlem, valgt blandt og af HB-medlemmer. Foreningens daglige politiske ledelse varetages af FU. FU står for ansættelse og afskedigelse af foreningens direktør, efter retningslinjer udarbejdet af HB. FU fastsætter selv sin forretningsorden. 5.4 Administration Til at varetage den daglige administrative ledelse ansættes en direktør. Direktøren fastsætter, i samarbejde med FU, den administrative organisation og har den daglige administrative ledelse. Direktøren er medvirkende til, at der tilvejebringes tilstrækkelige midler til den daglige drift af foreningen. Regnskabsåret følger kalenderåret. 5.5 Lokalafdelinger En lokalafdeling dækker som udgangspunkt en kommune. En lokalafdeling kan oprettes, når der er mindst 8 registrerede medlemmer i en kommune. Lokalafdelingens oprettelse skal godkendes af HB. Hjerneskadeforeningens vedtægter 30.04.2011 - senest ændret 12.04.2014 Side 6
Såfremt det ikke er muligt at etablere en lokalafdeling i en kommune, kan en lokalafdeling dække flere kommuner. Beslutning herom skal forelægges og godkendes af HB. Lokalafdelingerne kan indgå samarbejde om medlemsaktiviteter etc., eksempelvis på regionsplan, for at fremme Hjerneskadeforeningens interesser. Lokalafdelingerne vælger egen bestyrelse i henhold til de af repræsentantskabsmødet vedtagne Standardvedtægter for lokalafdelinger. Ved oprettelse af en ny lokalafdeling overføres de medlemmer, der bor i området, til den nye lokalafdeling fra den lokalafdeling, de tidligere tilhørte. Den afgivne lokalafdelings egenkapital deles pro rata med den nye. Lokalafdelingerne kan aftale en anden fordeling. Ønskes dette, skal HB godkende dette. Lokalafdelingerne er berettiget til at søge tilskud fra lokale fonde og lokale offentlige støttemidler m.m., f.eks. 18 Støtte til frivilligt socialt arbejde. Ansøgninger til fonde og lignende, der har landsdækkende eller regionalt sigte, skal dog altid søges og koordineres gennem landskontoret. Lokalafdelingerne er forpligtet til at oprette en Nem-konto, dvs. en bankkonto med tilhørende P-nummer, som udleveres af landskontoret. Kontoen skal oprettes som en foreningskonto. Lokalafdelingernes regnskaber er en del af Hjerneskadeforeningens regnskab. HB fastsætter retningslinjer for bogføring og regnskabsaflæggelse m.m. Landskontoret tilbyder regnskabshjælp til de lokalafdelinger, der måtte ønske det. Referater fra generalforsamlinger og bestyrelsesmøder skal sendes til landskontoret. 5.6 Samarbejde Der kan i et område oprettes et samarbejdsråd, bestående af lokalafdelingernes formænd. Samarbejdsrådenes opgave er at koordinere foreningens aktiviteter i området, samt at formidle samarbejde mellem lokalafdelingerne. Samarbejdsrådene har ikke egen økonomi, og eventuelle udgifter til regionsmøder etc. afholdes af lokalafdelingerne. 5.7 Lokalklubber I de kommuner, hvor der ikke er medlemmer eller ressourcer nok til at oprette en lokalafdeling, kan der oprettes lokalklubber. En lokalklub tilsluttes en lokalafdeling. Lokalklubberne har ikke egen økonomi og opfattes derfor som et udvalg under lokalafdelingen. 6 Det rådgivende Ekspertpanel Det rådgivende Ekspertpanel har til opgave at rådgive og vejlede foreningen i faglige og handicap-politiske spørgsmål. Det rådgivende Ekspertpanel skal have en bred faglig sammensætning. Hjerneskadeforeningens vedtægter 30.04.2011 - senest ændret 12.04.2014 Side 7
Det rådgivende Ekspertpanel består af en formand valgt af repræsentantskabet samt et antal personer, der udpeges af formanden for Det rådgivende Ekspertpanel og godkendes af HB. Det rådgivende Ekspertpanel fastsætter selv sin forretningsorden. Formanden for Det rådgivende Ekspertpanel kan deltage i forretningsudvalgsmøder, hovedbestyrelsesmøder samt repræsentantskabsmøder med taleret. Landsformanden kan deltage i panelets møder. 7 Revision og regnskab Repræsentantskabet vælger efter indstilling fra HB en godkendt revisor/revisionsvirksomhed, der reviderer regnskabet og foretager kasseeftersyn. HB vælger en intern revisor. På HB-møderne fremlægges regnskab over det senest afsluttede kvartal med rapport fra den interne revisor. 8 Tegning og hæftelse Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden i forening med foreningens direktør. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom og lignende væsentlige aktiver tegnes foreningen af den samlede hovedbestyrelse. Såfremt direktøren ikke er til stede, eller der ikke er ansat en direktør, tegnes foreningen af formanden og næstformanden i forening. Såfremt formanden ikke er til stede, tegnes foreningen af direktøren og de 2 andre medlemmer af forretningsudvalget i forening eller den samlede øvrige bestyrelse. Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. 9 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan kun besluttes på det ordinære eller et ekstraordinært repræsentantskabsmøde og skal udtrykkeligt fremgå af dagsordenen. Ændringsforslag skal være landskontoret skriftligt i hænde senest 6 uger før repræsentantskabsmødet, hvorefter forslagene senest 4 uger før repræsentantskabsmødet skal være lokalafdelingsformændene i hænde. Ved indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor dagsordenen kun indeholder vedtægtsændringer, gælder dog indkaldelsesreglerne i 5.1.3. Vedtagelse kræver tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte antal stemmer. Hjerneskadeforeningens vedtægter 30.04.2011 - senest ændret 12.04.2014 Side 8
10 Eksklusion HB kan træffe beslutning om misbilligelse eller eksklusion af et medlem af foreningen, der efter HB s opfattelse modarbejder foreningens formål eller på anden måde skader/miskrediterer foreningen. HB s beslutning om eksklusion kan af det ekskluderede medlem indbringes for førstkommende repræsentantskabsmøde, hvor den pågældende har mulighed for at få HB s beslutning tilsidesat af repræsentantskabet. 11 Tilslutning til anden forening/opløsning af foreningen Sammenslutning med anden forening eller opløsning af foreningen kan kun ske efter reglerne i 9 Vedtægtsændringer. Dog skal beslutning om opløsning af foreningen vedtages af 2 på hinanden følgende repræsentantskabsmøder, hvoraf det ene er et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor dagsordenen kun indeholder beslutning om opløsning af foreningen. Samtidig træffes beslutning om anvendelse af landsforeningens midler til fremme af foreningens formål eller dermed beslægtede almennyttige formål. Hvis medlemmer, ved en lokalafdelings nedlæggelse, overføres til anden forening, medregnes de i den modtagende afdelings medlemstal ved beregning af tilskud for det følgende år. Andel i formue overføres ligeledes pro rata til den modtagende afdeling. Hjerneskadeforeningens vedtægter 30.04.2011 - senest ændret 12.04.2014 Side 9
Bilag til Vedtægter for Hjerneskadeforeningen BILAG 1 Lokalafdelingernes repræsentation på repræsentantskabsmødet: 1 10 medlemmer 1 repræsentant 11 50 medlemmer 2 repræsentanter 51 150 medlemmer 3 repræsentanter 151 250 medlemmer 4 repræsentanter 251 350 medlemmer 5 repræsentanter etc. Formanden for lokalafdelingen er automatisk første repræsentant. Hjerneskadeforeningens vedtægter 30.04.2011 - senest ændret 12.04.2014 Side 10