Velkommen til forældrekredsmøde 2017 Forældrekredsmøde 22. november 2017 1 Vedtægten om dette møde: Fra 7 under kapitel V: FORÆLDREKREDS, VALG AF TILSYNSFØRENDE M.V., FORÆLDREKREDSMØDE OG FORÆLDREREPRÆSENTSKAB:. Stk. 6. Forældrekredsmødet er beslutningsdygtigt uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. Forældrekredsmødet træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed, jf. stk. 3. Stk. 7. Bestyrelsen og skolens ledelse har møde- og taleret ved forældrekredsmøderne. Forældrekredsen træffer selv afgørelse om, hvorvidt andre personer uden for forældrekredsen kan deltage i forældrekredsmøder og i givet fald hvilke personer. Stk. 8. Skolens ansatte samt kandidater til bestyrelsen og til tilsynsførende kan ikke være dirigent på forældrekredsmøder. Stk. 9. Der skal føres protokol over det på forældrekredsmøder vedtagne. Protokollen skal underskrives af dirigenten. Stk. 10. Valghandlinger skal være hemmelige, hvis et eller flere medlemmer af forældrekredsen ønsker det. Forældrekredsmøde 22. november 2017 2 1
Den udsendte dagsorden: 1. Valg af dirigent (og referent). 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem: Christian Scheelhardt er på valg og genopstiller. 5. Valg af suppleant for to år for det under punkt 4 valgte bestyrelsesmedlem. 6. Eventuelt. Forældrekredsmøde 22. november 2017 3 Den udsendte dagsorden: 1. Valg dirigent (og referent). 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. i kalenderåret 2017 og regnskab 2016 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem: Christian Scheelhardt er på valg og genopstiller. 5. Valg af suppleant for to år for det under punkt 4 valgte bestyrelsesmedlem. 6. Eventuelt. Forældrekredsmøde 22. november 2017 4 2
Den nuværende bestyrelse (de valgte): Jan Kehler, (gen)valgt af forældrekredsen for 2017 + 2018; næstformand Nuværende suppleant: Jasper Riis (Peters far) Christian Scheelhardt, (gen)valgt af forældrekredsen for 2016 + 2017 Genopstiller Nuværende suppleant: Inger Sørensen (Albertes mor) Forældrekredsmøde 22. november 2017 5 Den nuværende bestyrelse (de udpegede): Sebastian Horch, udpeget af sognepræsten ved Sankt Knud Lavard Kirke for 2017 + 2018 Birgitte Ørsted, (gen)udpeget af den Katolske Kirke for 2017 + 2018 Kim Ørtved, formand, netop (gen)udpeget af den Katolske Kirke for 2018 + 2019 Forældrekredsmøde 22. november 2017 6 3
Bestyrelsens mange forpligtelser: Personlig dokumentation til banker og real-kredit mv (Pas, kørekort og/eller sygesikringsbevis flyder rundt i åbne mails og ligger på PCere, tablets og telefoner hist og her) (Betyder faktisk, at det er et krav til bestyrelsesmedlemmerne, at de må køre bil og rejser til udlandet helst udenfor EU) Bestyrelsen skal nu registreres personligt som reelle ejere af skolens bygninger Bestyrelsen skal i den nye persondataforordning stå inde for egne og leverandørers IT-sikkerhed og data-sikring Derfor har skolen en bestyrelsesansvars-forsikring Og arbejdet udføres selvfølgelig med stor entusiasme og professionalisme uden vederlag eller frynsegoder Forældrekredsmøde 22. november 2017 7 Bestyrelsens mange forpligtelser: Vi har i år opdateret vores forretningsorden (se hjemmesiden) Brug af Intra, arkivering og rundsendelser mv (Så der ikke flyder for meget rundt i åbne mails, ligger på PCere, tablets og telefoner hist og her) Ny budget-procedure (Betyder faktisk, at de store dele af budgettet først færdiggøres i februar først der kender vi ministeriets tilskud og ofte også automatiske lønreguleringer, som jo er ca 75% af budgettet) Vi er nu så effektive, at vi kun holdt 4 bestyrelsesmøder i 2017. Bestyrelsen Ledelsen Overordnet juridisk og økonomisk ansvar (rammer), ansættelser og afskedigelser Administration Pædagogisk og personaleadministrativt ansvar, og for forældre-samarbejdet. Bogføring, afstemning, banker, skolepenge, løn mv (+blødende knæ og anden trøst) Forældrekredsmøde 22. november 2017 8 4
Hjemmesidens fotoalbum giver et godt overblik! Forældrekredsmøde 22. november 2017 9 Arbejdslørdagene 11. og 18. marts: og almindelige aktive forældre Det ses, at skolen har en arbejdende bestyrelse... Næste år er arbejdslørdagene 10. og 17. marts 2018!! Forældrekredsmøde 22. november 2017 10 5
Og et af de større projekter var montering af klatrevæggen i gymnastiksalen, styret af Jan og Christian fra bestyrelsen og med 25.000 kr. fra Fogh-fonden. Vi har også fået et legat fra EyeLearn til dekoration af døre. Forældrekredsmøde 22. november 2017 11 7. Ræv og 8. Kronhjort har sammen med Anne Hopmann dekoreret klasselokalerne, som blev malet i sommerferien af Francisco inden han rejste tilbage til Spanien. Forældrekredsmøde 22. november 2017 12 6
7. Ræv og 8. Kronhjort har sammen med Anne Hopmann dekoreret klasselokalerne, som blev malet i sommerferien af Francisco inden han rejste tilbage til Spanien. Forældrekredsmøde 22. november 2017 13 I 2017 investerede skolen i 23 nye PCere og en projektor i IT-lokalet. Eleverne fra 6.-9. klasse skal selv medbringe PC. Som noget nyt kan eleverne på onsdage få hjælp af Juliane Hansen Forældrekredsmøde 22. november 2017 14 7
Verdens bedste Nyheder: Materiale om FNs fattigdomsmål uddeles af 9. klasse på Lyngby Station og de er undervist i det i samfundsfag. Forældrekredsmøde 22. november 2017 15 Høstmarked i september blev ramt af regn og måtte i sidste øjeblik rykke mange aktiviteter indendørs! Forældrekredsmøde 22. november 2017 16 8
Der var både leg, salg og flotte gevinster til de heldige Vi købte denne vin-oplukker, som jeg nu (tit) bruger Forældrekredsmøde 22. november 2017 17 Stor markering i Roskilde af 500 året for reformationen arrangeret af bla Christa Bonde i FAKS-regi for 8. og 9. klasse Katolsk præst Jesper Fich, folkekirkepræst Julie K. Goldschmidt, (til venstre sammen på prædikestolen), Roskilde stifts biskop Peter Fischer-Møller og den katolske biskop Czeslaw Kozon Forældrekredsmøde 22. november 2017 18 9
Stor markering i Roskilde af 500 året for reformationen arrangeret af bla Christa Bonde i FAKS-regi for 8. og 9. klasse Er drengene mere urolige end pigerne? Eller var fotografen bare mindre fokuseret? FAKS: Foreningen af Katolske Skoler Forældrekredsmøde 22. november 2017 19 Den årlige rejse til Rom med afgangsklassen Forældrekredsmøde 22. november 2017 20 10
23-11-2017 Den årlige rejse til Rom med afgangsklassen, som selv havde planlagt nogle gode aktiviteter! Forældrekredsmøde 22. november 2017 21 Det Grønne område, 9/9-2017 Forældrekredsmøde 22. november 2017 22 11
Opslag på hjertestarter.dk i Lyngby-Taarbæk kommune Forældrekredsmøde 22. november 2017 23 og noget fra kommunen: Nu vi er ved kort og veje: Lyngby-Taarbæk kommune opsætter advarsels-skilte med skole og variable hastigheds-tavler omkring Sankt Knud Lavard skole og Lindegårdsskolen efter forældre-henvendelser Skulle gerne være opstillet i dette år. Tavlerne med 40 km styres efter skolernes mødetider og ferie-planer Forældrekredsmøde 22. november 2017 24 12
og noget fra Sankt Knud Lavard Sogn: Mens vi venter på om-matrikulering efter skolens tilbagekøb af sine bygninger: Samarbejdsaftale indgået mellem skole og sognet: Sognet har brugsret til flere af skolens lokaler Skolen har brugsret til skolehaven Skolen(s forældre) må parkere på p- pladserne nederst og hente og bringe på hele kirkepladsen Skolen og Sognet samarbejder kun via skolelederen og sognepræsten Det hele under forudsætning af det ikke er til hinder for skolens og sognets normale brug af lokaler, arealer og personale. Forældrekredsmøde 22. november 2017 25 Personale-nyt: Vi måtte i sommeren 2017 sige farvel til Francisco efter 5 år som en meget arbejdsom og flittig pedel og 7 af hans børn på skolen! Ny pedel Francisco Olmos Så har vi til gengæld fået Jan, tidligere blikkenslager og gulvlægger, som også får meget fra hånden på de ældre bygninger og får ryddet en del op. Jan Günzel Forældrekredsmøde 22. november 2017 26 13
Personale-nyt: Ikke flere udskiftninger i det pædagogiske personale! (Og kun én kommende pensionering de nærmeste år!) Nyt samarbejdspersonale fra Lyngby-Taarbæk kommune: Skolepsykolog: Jette Nauntofte Logopæd: Regitze Jørgensen Sundhedsplejerske: Mette Hvelplund Forældrekredsmøde 22. november 2017 27 Korte nyheder Skolen er fra 2020 tilmeldt muligheden for afsende digital post på lige fod med offentlige institutioner. Så kan der sendes sikker elektronisk post til eksempelvis forældre og elever. Skolen har begyndt den store opgave med at implementere den nye EUpersondataforordning, som træder i kraft i maj 2018: (Person)data er personens, som har krav på indsigt i data og hvad det bruges til og hvordan det opbevares. Der kræves særskilt samtykke, som når som helst kan trækkes tilbage. Og data skal makuleres/slettes, når der ikke mere er tilknytning til skolen. retten til at blive glemt!! ( dog ikke i utide) Megen historik tabes (tidligere ansatte og elever, fx gamle klassebilleder!) men gør det lettere at svare på sagsforløb, anbefalinger og andre forhold mellem skolen og ansatte/elever/forældre for oplysningerne er makuleret!! Forældrerådet har aftalt at klasse-repræsentanterne er modtage-forældre for nytilkomne nye forældre i klasserne løbet af skoleåret. Forældregruppe hjalp til med at nyplante plantekasserne i skolegården. Forældrekredsmøde 22. november 2017 28 14
Korte nyheder Beskrevet under Om os -> skolens profil på skolens hjemmeside: I marts 2017 vedtog Folketinget ændringer i loven om undervisningsmiljø gældende fra august 2017: Skolerne skal have en antimobbestrategi, handleplaner og klage-instans. Forældrekredsmøde 22. november 2017 29 Korte nyheder Forældrerådet har aftalt næste års Banko aften er den 25. januar 2018! Det er en gammel tradition, som også i 2017 var succesfuld og indbringende: Dejligt mange deltagere!!! Forældrekredsmøde 22. november 2017 30 15
Korte nyheder Banko er en gammel tradition, både succesfuld og indbringende, og med rigtigt mange aktive og glade vindere! Anden tradition : Christa Bonde rejser væk nogle uger i januar 2018 Forældrekredsmøde 22. november 2017 31 Så det med tal og budgetter Resultat 2016 i balance trods budgetteret underskud på ½ Mkr! Resultat 2017 forventes også at gå i balance trods lidt færre elever Fordi ledelsen og administration er rigtigt dygtige til at spare! Forældrekredsmøde 22. november 2017 32 16
Vi skal ikke se alle investeringer som omkostninger (som finansministeriets regnedrenge) men som positive tiltag for bedre undervisning og rammer for den. Nyt regnestykke: Overskud investeret i materialer og bygninger: 621.108 kr 106.872 kr -------------- 727.980 kr Så det med tal og budgetter ( og 5.636 kr i kassen!) 733.616 kr i egentlige investeringer i skolen!! Forældrekredsmøde 22. november 2017 33 Så det med tal og budgetter Højere lønomkostninger (to vice-insp. i et halvt år) og lavere klassekvotienter Mere en konterings forskel Sammenligning af skolens og 86 andre privatskolers regnskab 2016 i vores størrelse Forældrekredsmøde 22. november 2017 34 17
Så det med tal og budgetter Skolen har fortsat en meget solid og stærk finansiering! Overgås dog stadig af skolens faglige, pædagogiske og mentale kapital: Forældrekredsmøde 22. november 2017 35 Så det med tal og budgetter Elevtallet er essentielt for skolens økonomi! Forældrekredsmøde 22. november 2017 36 18
Nogle skolepenge stiger lidt næste skoleår Antal børn på skolen Pris pr måned 2016/17 Pris pr måned 2017/18 Stigning i % Samlet årlig betaling næste skoleår 1. barn 1150 kr. 1200 kr. 4,3 % 14.400 kr. 2. barn 880 kr. 900 kr. 2,3 % 25.200 kr. 3. barn 550 kr. 550 kr. 0 % 31.800 kr. Giver med nuværende familie-struktur cirka 90.000 kr/år Forældrekredsmøde 22. november 2017 37 Skolepenge sammenligning 2016/2017 Antal børn på skolen Sankt Knud Lavard Lyngby Friskole Billum Lyngby privat Sct. Joseph søstre Ordrup Rygaard (11 mnd) dyrere for 7. og 8. kl Institut Sankt Joseph 1. barn 1150 kr 1590 kr 1620 kr 1690 kr 1720 kr 2225 kr 1650 kr 2. barn 880 kr 1113 kr 1296 kr 1555 kr 1290 kr 2125 kr 1237,50 kr 3. barn 550 kr 795 kr 972 kr 1425 kr 860 kr 1575 kr 825 kr Skolepenge fundet (ret nemt) på skolernes hjemmesider Forældrekredsmøde 22. november 2017 38 19
Så det med tal og budgetter Likviditetsgrad = Omsætningsaktiver ultimo 100 / Kortfristet gæld ultimo Soliditetsgrad = Egenkapital ultimo 100 / Aktiver ultimo Skolen er fortsat meget solid og likvid!! (Vi har både penge i banken og mange materielle værdier)! Forældrekredsmøde 22. november 2017 39 Så det med tal og budgetter Det sminkede regnskab: Afskrivningerne vokser, fordi vi nu har råd til flere store anskaffelser: Istandsættelser (tag, IT og projektorer ) De koster kontant på vores likviditet, men udgiftsføres mindre og over flere år. (De næste års regnskaber starter i underskud!) og der skal likviditetsstyres. Forældrekredsmøde 22. november 2017 40 20
Selv-evaluering Forældrekredsmøde 22. november 2017 41 Selv-evaluering Forældrekredsmøde 22. november 2017 42 21
Selv-evaluering 1. kolonne giver absolut position i forhold til de 1338 skoler. SKL ligger i gruppe med 64 skoler, som er fra nr 95-158. 2. kolonne fortæller, at der er 12 trin for skole nr 1 til skole nr 95. Og der er 64 skoler i gruppe 95. (første og sidste skole er taget med for at vise spændet i tal) Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling har gennem en årrække beregnet såkaldte socio-økonomiske referencer for grundskolerne i Danmark. Tallene sammenstiller elevernes præstationer ved afgangsprøverne i 9. klasse med et udtryk for elevernes socioøkonomiske baggrund. Den socioøkonomiske baggrund hos afgangseleverne på de enkelte skoler omsættes her til et udtryk for forventede karakterpræstationer ved afgangsprøverne, givet at skolen giver eleverne et gennemsnitligt fagligt løft set i forhold til et større antal socioøkonomiske karakteristika. På nogle skoler leverer eleverne rent faktisk bedre afgangsresultater end forventet, man kan da tale om, at skolen har en positiv undervisningseffekt. På andre skoler gør det modsatte sig gældende. Forældrekredsmøde 22. november 2017 43 Den udsendte dagsorden: 1. Valg af dirigent (og referent). 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem: Christian Scheelhardt er på valg og genopstiller. 5. Valg af suppleant for to år for det under punkt 4 valgte bestyrelsesmedlem. 6. Eventuelt. Forældrekredsmøde 22. november 2017 44 22
Den udsendte dagsorden: 1. Valg af dirigent (og referent). 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem: Christian Scheelhardt er på valg og genopstiller. 5. Valg af suppleant for to år for det under punkt 4 valgte bestyrelsesmedlem. 6. Eventuelt. Forældrekredsmøde 22. november 2017 45 Vedtægtens regler for valg 5: Stk. 3. Til valg af tilsynsførende, samt forældrerepræsentanter og disses suppleanter, har alene den eller de, der har forældremyndighed til et barn på skolen, stemmeret. Stk. 5. Der kan afgives stemme ved fuldmagt givet til den person, man har fælles forældremyndighed med. Stk. 6. Forældrekredsmødet er beslutningsdygtigt uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. Forældrekredsmødet træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed, jf. stk. 3.. Stk. 10. Valghandlinger skal være hemmelige, hvis et eller flere medlemmer af forældrekredsen ønsker det. Stk. 11. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og tilsynsførende kan hver forælder, jf. stk. 3, afgive stemme på det antal medlemmer, der skal vælges til bestyrelsen, henholdsvis på et antal personer svarende dels til det besluttede højeste antal suppleanter og dels det besluttede højeste antal tilsynsførende. Stk. 12. Kandidaterne er valgt i rækkefølge efter størrelsen af de personlige stemmetal. I tilfælde af stemmelighed foretages lodtrækning. Stk.13. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og tilsynsførende kan finde sted. Stk. 15. Forældrene til børn på skolen vælger et forældrerepræsentantskab, for hvilket der er fastsat et særligt sæt vedtægter. Forældrerepræsentantskabet, som på Sankt Knud Lavard Skole benævnes forældrerådet, har til formål at medvirke til det bedst mulige samarbejde skole, elever og forældre imellem. Forældrekredsmøde 22. november 2017 46 23
Den udsendte dagsorden: 1. Valg af dirigent (og referent). 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem: Christian Scheelhardt er på valg og genopstiller. 5. Valg af suppleant for to år for det under punkt 4 valgte bestyrelsesmedlem. 6. Eventuelt. Forældrekredsmøde 22. november 2017 47 Den udsendte dagsorden: 1. Valg af dirigent (og referent). 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem: Christian Scheelhardt er på valg og genopstiller. 5. Valg af suppleant for to år for det under punkt 4 valgte bestyrelsesmedlem. 6. Eventuelt. Forældrekredsmøde 22. november 2017 48 24
Og det var så det Næste bestyrelsesmøde aftalt til 13/3-2018 kl. 17 Sidste punkt: Eventuelt Flere Spørgsmål? eller kommentarer! TAK FOR I AFTEN!! Forældrekredsmøde 22. november 2017 49 25