Til alle i den gymnasiale sektor Afdelingen for almene uddannelser Frederiksholms Kanal 26 1220 København K Tlf. 3392 5000 Fax 3392 5302 E-mail udst@udst.dk www.udst.dk CVR nr. 16691909 Team Danmark-elever i de gymnasiale uddannelser På opfordring fra Team Danmark har undervisningsministeren og kulturministeren nedsat en arbejdsgruppe (august 2010 juni 2011) om eliteidrætsudøvere på ungdomsuddannelserne. Arbejdsgruppen har været bredt repræsenteret (Kulturministeriet, Undervisningsministeriet, Rektorforeningen, Danske Erhvervsskoler - Lederne, Ungdommens Uddannelsesvejledning og Team Danmark), og der har været fokus på at optimere forholdene for eliteidrætsudøvere i de gymnasiale uddannelser. Arbejdsgruppen har anbefalet, at der udarbejdes en række råd og vink, som skolerne kan gøre brug af, når de har Team Danmark-elever. Denne skrivelse erstatter derfor Hyrdebrevet fra 4. juni 2002. 29. september 2011 Sags nr.: 040.92J.261 Det er hensigten via gode råd og anbefalinger - at tydeliggøre, hvad der vil være godt for skolerne at vide i forhold til at have eliteidrætsudøvere optaget på skolen. Formålet er at klæde skolerne bedre på, så det bliver lettere for Team Danmark-eleverne at håndtere både uddannelses- og idrætslivet. Eliteidrætsudøvere vil som oftest have brug for en større grad af fleksibilitet, end der normalt gives. De enkelte uddannelsesinstitutioner opfordres derfor til at udvise stor smidighed og samarbejdsvilje i bestræbelserne på at imødekomme eliteatleters særlige behov. Forlænget uddannelsesforløb Hvis en elev ønsker et forlænget ungdomsuddannelsesforløb på grund af elitesport, kræver det en sportslig godkendelse fra Team Danmark. Kriterierne for at opnå en sportslig godkendelse er beskrevet i folderen Ungdomsuddannelse og Elitesport, som er tilgængelig på Team Danmarks hjemmeside og opdateres hvert år i november. Det er Team Danmark, der - i samarbejde med specialforbundene - fastsætter kriterier for den enkelte idrætsgren. Derudover er det Team Danmark, der også
2 i samarbejde med specialforbundene vurderer, om en atlet kan opnå en sportslig godkendelse og blive Team Danmark-elev. Den enkelte skole tilrettelægger selv de forlængede uddannelsesforløb, og i det følgende angives en række anbefalinger, som skolerne bør tænke ind i planlægningen. Team Danmark-elevers valg af studieretninger i stx, hhx og htx Der er gode erfaringer med at etablere hele sportsklasser, hvad enten hele klassen består af Team Danmark-elever eller af en kombination af Team Danmark-elever og lokale idrætstalenter. Skolerne opfordres imidlertid til - i det omfang det er muligt - at samle sportselever i hele klasser eller på få studieretninger/klasser. Dermed vil skolerne kunne tage hensyn til de lokale talenter i forbindelse med tilrettelæggelsen af timer i forhold til at optimere balancen mellem deres skole- og idrætsliv, og eleverne kan bistå hinanden i løbet af uddannelsen. Reglerne for udbud af studieretninger indebærer, at det er muligt for den enkelte skole kun at udbyde få standardiserede studieretninger og valgfag til Team Danmark-eleverne, og at sådanne studieretninger derfor ikke (nødvendigvis) udbydes til skolens øvrige elever. Det er derfor også muligt at placere Team Danmark-elever i særlige Team Danmark-grundforløbsklasser på baggrund af deres studeretningsønsker. Det anbefales skolerne at indhente Team Danmark-elevernes valgfagsønsker tidligt (i grundforløbet), så skolerne kan tilrettelægge tilpassede forløb til disse elever. Koordination og samarbejde Det anbefales, at den enkelte skole udarbejder en vejledning til sportseleverne om forholdene og mulighederne på skolen. Alle skoler med Team Danmark-elever bør have en Team Danmarkkoordinator eller en kontaktperson, som udover kontakten til Team Danmark også kan stå for skolens kontakt til elevens klub og/eller specialforbund, som således også vil kunne kontakte Team Danmark-koordinatoren, hvis der opstår udfordringer. Team Danmark-koordinatoren vil omvendt også kunne kontakte klubben og/eller specialforbundet, hvis skolen oplever udfordringer med samarbejdet omkring tilrettelæggelsen af elevens trænings- og undervisningstid. En vigtig funktion for Team Danmark-koordinatoren er at støtte Team Danmark-eleverne i krydspresset mellem uddannelse og idræt. Dette sker
3 gennem dialog og konstruktiv tilgang til de udfordringer, der kan være i samarbejdet mellem atlet, skole og klub/specialforbund. Team Danmark-koordinatoren kan med fordel indkalde til et koordineringsmøde mellem Team Danmark-eleven, Team Danmark-koordinatoren, klubben og evt. specialforbundet i starten af skoleforløbet for at sikre en smidig skolegang samt at skabe en fælles forståelse for elevens behov i vægtningen mellem skolegang og træning. Det anbefales, at der afholdes to møder årligt (august og december/januar), hvor Team Danmark-elevens sportslige aktivitetsplan gennemgås og koordineres med de skolemæssige opgaver. Deltagere i mødet kan være: Team Danmark-elev, skolens Team Danmark-koordinator, studievejleder, eksamensansvarlig, (lands- eller klub-) træner og evt. elevens forældre. Mødets temaer kan være: forventet fravær i forbindelse med sportslige aktiviteter, ansøgning om supplerende undervisning, planlægning og koordinering af opgaveafleveringer, aftaler om information til elevens lærere, fokus på at elevens hverdag hænger sammen. Det anbefales kraftigt, at eleven laver skriftligt referat fra møderne, så det er klart, hvad der er aftalt. Undervisning Team Danmark-elever står over for en række fælles udfordringer med at forene skoleliv, fritid og idrætsliv. Team Danmark-elever har som alle andre mødepligt til undervisningen. Det sker dog ofte, at de har stor trænings- og stævneaktivitet, som gør, at de må være meget væk fra skolen. Der kan derfor opstå en situation, hvor der er behov for supplerende undervisning. I de tilfælde, hvor eleven i tilstrækkeligt omfang modtager supplerende undervisning, kan skolen beslutte at godskrive det sportslige fravær. Den supplerende undervisning bør i høj grad planlægges i samarbejde med eleven. Det betyder, at eleven skal kontakte den ansvarlige på skolen, når der er planlagt sportsligt fravær. Skole og elev finder i fællesskab frem til, hvor mange timer der skal søges om, og det skal planlægges, inden for hvilken periode undervisningen skal gennemføres. I den forbindelse kan skolen ansøge Team Danmark om finansiering af den supplerende undervisning. Dette foregår elektronisk via portalen: https://supplerendeundervisning.teamdanmark.dk/ Skolen vil i forbindelse med ansøgningen om finansiering skulle beskrive tidsforløbet for afviklingen af undervisningen, herunder hvilke fag og antallet af timer der søges om.
4 Der bevilges som udgangspunkt en times supplerende undervisning pr. fraværsdag, og der afregnes med AC sats 3 (jf. en aftale mellem Team Danmark, Rektorforeningen og Danske Erhvervsskoler Lederne). Team Danmark bevilger dog kun supplerende undervisning, hvis eleven har været fraværende som følge af sportslige aktiviteter, der er støttet af Team Danmark, fx træningsaktiviteter eller internationale turneringer/mesterskaber arrangeret af atletens specialforbund. Team Danmark yder således ikke støtte til supplerende undervisning i forbindelse med klub- og kraftcenteraktiviteter samt landsholds- og forbundsaktiviteter, der ikke er støttet af Team Danmark, men her kan skolen eventuelt undersøge, om elevens klub eller specialforbund yder støtte til supplerende undervisning. Team Danmark-elevernes pressede hverdag giver sjældent plads til at indlægge ekstra undervisning i det ugentlige skole- og træningsskema. En elev på træningslejr vil dog ofte have mulighed for at afse et par timer om dagen, hvor der er fokus på skolearbejdet. Her kunne eleven fx få undervisning af en lærer via Skype eller lignende. Der kan med fordel tænkes i at samle flere Team Danmark-elever til den supplerende undervisning, når det er muligt, men selvfølgelig under hensyntagen til, at timerne er bevilget til den enkelte elev. Skolerne opfordres derfor til at benytte Internetbaserede værktøjer som kommunikationskanal mellem elev og underviser. Den teknologiske udvikling har muliggjort virtuel undervisning, og skolerne opfordres derfor til at bruge og videreudvikle de muligheder, der er. Det gælder bl.a. onlinematerialer, som allerede nu findes på nettet - fx materialeplatformen (www.materialeplatformen.dk). Samtidig anbefales det at udnytte muligheden for, at op til 20 % af undervisningen kan tilrettelægges som virtuel undervisning. Der kan med fordel - lokalt på skolen - laves study-buddy ordninger, hvor en klassekammerat har ansvar for at videresende den fornødne information til de elever, som er bortrejst. Det kan enten ske i form af læsegruppeordninger (á 3-4 elever), hvor det er medlemmerne i den enkelte læsegruppe, der sørger for at videresende relevant materiale, eller det kan være i form af faste makkerpar. Det kan endvidere undersøges, om undervisningen kan optages på video, som efterfølgende kan downloades af Team Danmark-eleven fra et vilkårligt sted i verden. Endelig er der mulighed for, at undervisningen kan transmitteres via Skype eller tilsvarende platforme.
5 Aflevering af skriftlige opgaver Team Danmark-elever skal aflevere obligatoriske skriftlige opgaver i samme omfang som alle øvrige elever, men der vil ofte være behov for, at der kan planlægges og afleveres opgaver på fleksible vilkår. Det anbefales, at skolens lærere har forståelse for og tager højde for Team Danmark-elevernes særlige situation, så de i god tid kan planlægge, hvornår de skal arbejde med de skriftlige opgaver. Derudover bør muligheden for fleksible afleveringsdatoer undersøges og aftales mellem lærer og elev og meget gerne for minimum et kvartal. Prøver og eksamenstilrettelæggelse Det er ifølge eksamensbekendtgørelsen Undervisningsministeriet, der fastsætter terminer for afholdelse af prøver, herunder datoer og tidspunkter for afholdelsen af prøver med centralt stillede opgaver, samt tidsrammen for afholdelse af øvrige prøver. Det er ligeledes Undervisningsministeriet, der udtrækker prøverne for de enkelte elever. Arbejdsgruppen er blevet opmærksom på, at Team Danmark-elever i 4- årige gymnasieforløb har visse af fagene på andre tidspunkter i forløbet end deres klassekammerater, som ikke er på Team Danmark-ordningen, og derfor kan Team Danmark-elevernes prøveforløb afvige fra deres klassekammeraters. Udtrækket af prøver for Team Danmark-elever i 4-årige gymnasieforløb foretages imidlertid efter de samme regler, som gælder for andre elever i de gymnasiale uddannelser. Det indebærer, at det ved sommerterminen i 2.g sikres, at alle elever efter 2.g har aflagt mindst én prøve. Det afgørende princip i forbindelse med udtræk af prøvefag er, at ingen elev på forhånd må kunne regne ud, at der er fag, som vedkommende elev ikke kan komme til prøve i - hverken ved den aktuelle termin eller ved kommende terminer. Dette princip fastholdes ved udtræk af prøvefag efter 3.g. Det sikres tillige, at udtrækket efter 4.g kan opfylde, at der i alt er aflagt det korrekte antal prøver, hvoraf mindst tre er skriftlige, og mindst tre er mundtlige prøver. Skolens Team Danmark-koordinator har ansvaret for, at gymnasieforløbet tilrettelægges bedst muligt for Team Danmark-eleverne på skolen. Hertil hører, at koordinatoren i samarbejde med skolens eksamensplanlægger skaber sig et overblik over den enkelte Team Danmark-elevs mulige prøveforløb. Team Danmark-elever kan på grund af sportslige aktiviteter være forhindret i at deltage i de ordinære prøver og eksaminer. Team Danmarkeleverne kan i disse tilfælde søge rektor om at aflægge prøve i sygeeksamensterminen.
6 Hvis en mundtlig prøve falder sammen med en vigtig konkurrence/træningslejr, kan der i særlige tilfælde arrangeres en ekstraordinær eksamen. Hvis der er tale om fravær, som skyldes Team Danmarkstøttede aktiviteter, kan skolen søge Team Danmark om dækning af eventuelle merudgifter, der er forbundet med en ekstraordinær prøve. Reglerne om prøver i udlandet fremgår af 21 og 22 i Bekendtgørelse om prøver og eksamen i de almene og studieforberedende ungdoms- og voksenuddannelser. En skole kan undtagelsesvis afholde prøver på en dansk repræsentation i udlandet (en dansk ambassade, konsulat eller NATO-repræsentation), hvis eleven og repræsentationen er indforstået med det. Afholdelsen af prøverne skal være begrundet i, at eleven af praktiske eller økonomiske grunde ikke kan deltage i skolens prøver i Danmark. Undervisningsministeriet kan godkende, at en skole afholder prøver i udlandet andre steder end på repræsentationer, hvis det kan ske på samme betingelser som i Danmark. Det forudsættes, at der er enighed mellem skolen og eleven om stedet for prøvens/prøvernes afholdelse. Skriftlige prøver med centralt stillede opgaver skal afholdes på det tidspunkt, der fastsættes af Undervisningsministeriet, uanset om de afholdes i Danmark eller i udlandet. Det indebærer, at en skole ikke kan afvikle centralt stillede prøver på andre datoer eller tidspunkter end dem, der er fastsat i ministeriets prøve- og eksamenskalender. Derfor kan en skole, der undtagelsesvis afholder en centralt stillet prøve i udlandet, ikke afholde denne tidsforskudt i forhold til det tidspunkt og den tidsramme, prøven afholdes på i Danmark. Scholarships i USA Til orientering skal det nævnes, at der kan være en række udfordringer, når danske atleter søger til USA i forbindelse med Scholarships. Undervisningsministeriet har i den forbindelse i samarbejde med Team Danmark udarbejdet et notat, der er vedlagt som bilag. Med venlig hilsen Torben Christoffersen Kontorchef Direkte tlf. 3392 5444 Torben.Christoffersen@udst.dk
Indholdet af denne skrivelse er resultatet af et samarbejde mellem Team Danmark, Gymnasieskolernes Rektorforening, Danske Erhvervsskoler Lederne og Undervisningsministeriet. 7