Grundejerforeningen Klithøj, Handrup Strand. www.klithoej-handrup.dk Ordinær generalforsamling Lørdag den 2. maj 2015 kl. 10.00 Ebeltoft Aktivitetshus, Nørre allé 4, 8400 Ebeltoft Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år, herunder beretning fra diverse Teams. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne (skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. april 2015) o Forslag fra Dann Ovesen: Forslag om en bom ved vejen en automatisk bom kan drives af 12 volt og en lille solcelle. Det kan laves, så bommen går op, når man er indenfor en meter (dvs. ingen strøm og ingen kort). Alternativt, måske indskrænke P-pladsen til 10 biler. 6. Godkendelse af budget samt fastsættelse af grundejerforeningsindskud og -kontingent samt vejlaugskontingent 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen (på valg er Viggo Knudsen og Søren Ejlersen) 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af en revisor og en revisor-suppleant 10. Eventuelt Referat: OJ bød velkommen til generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Pauli Rafn (PR), der blev valgt enstemmigt. PR konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, hvilket blev godkendt af generalforsamlingen. Antal stemmeberettigede: 36 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år, herunder beretning fra diverse Teams Bestyrelsen: Ole Jensen (OJ) Søren Ejlersen (SE) Viggo Knudsen (VK) Finn Engelbrekt (FE) Jette Larson (JL) 1
Dette er den 45. generalforsamling, og bestyrelsen vil gerne lægge op til at vi skal fejre 50-års jubilæet om 5 år - så i 2020 skal der festes! Medlemstal: Grundejerforening: 188 (uændret i forhold til 2013) Vejlaug: 195 Der er stadig små muligheder for forbedringer. Broen (OJ/SE) Sommeren 2014 var igen en forrygende sæson, broen blev lagt planmæssigt ud og siden nedtaget igen og er blevet flittigt brugt af store og små. OJ takkede Brobisse-formand Søren Ejlersen (SE) og hele bro-teamet, som har en gennemsnitsalder på ca. 65 år (mindst at dømme efter teamets indbyrdes samtaler om gigt- og blodtryksmedicin ;O) Teamet blev ved udlægningen d. 26/4 i år suppleret af to væsentligt yngre og kønnere brobisserinder, der tog godt fra! Det havde en positivt afsmittende effekt på de mandlige bissers muskelkraft ;O) Dertil kom indtil flere mandlige - også væsentligt yngre - frivillige, der mødte op og tilbød deres assistance. SE takkede ligeledes alle for indsatsen såvel gamle som nye og opfordrede til, at endnu flere nye, yngre kræfter melder sig og/eller prikkes på skulderen for at give et nap med de 2 x 3 timer om året. Broen tages ned igen lørdag d. 5. september (altid den første lørdag i september) det kan synes tidligt, men det sker for at værne mod kostbare ødelæggelser i de tidlige sensommer-storme. Stranden / bådene (OJ/VK) Strandarealet er blev slået med hjælp fra kommunen og ved en ekstra indsats fra Viggo Knudsen og Gunnar Ladegaard blev arealet under bådene ligeledes slået fantastisk politisamarbejde ;O) Vore regler siger, at bådene skal være forsynet med vejnavn og husnummer at de skal tages op på egen grund senest den 1. oktober og tidligst bringes retur igen den 1. april (og kun hvis de rent faktisk bruges). Både må gerne blive på stranden, hvis de bruges i vinterhalvåret. Der er lavet et lille slæbested af gamle bro-fag fra græsarealet ned på sandet, så det er lettere at få både i vandet. Der findes også en båd-trailer samt en rulle køreunderlag som tilhører grundejerforeningen og det kan frit benyttes. Vejene (OJ/FE): Vejene har været i en fin stand hele vinteren. Dels havde vi ingen vinter af betydning - dels var de sædvanlige belastede veje lavet inden da. Vi har forsat med at lægge den nye vejbelægning på belastede strækninger. Disse har stor set været uden huller, og støvgenerne er mærkbart minimeret. Søen (OJ/VK): Søen har været i fin form, efter at vores nye pumpe holder vandstanden i orden. Vores trofast hjælper Flemming har ydet en fantastisk indsats med at vedligeholde beplantningen rundt om søen. Beplantning / Nabo-hensyn (OJ): Bestyrelsen opfordrer igen alle til at klippe ind og ned. Mange har været i gang med motorsav, høgenæb og buskrydder, og det har hjulpet ganske fint. Tak for det. 2
Der er dog stadig plads til forbedringer fortsæt endelig med at klippe ind til skel, så vejene får den bredde de engang var født med. En endnu kraftigere opfordring skal lyde til alle: Hjælp dine naboer / bagboer ved at skære ned så mange flere vil få en bedre udsigt. Vi vil opfordre til, at det afskårne ikke placeres i skel eller for den sags skyld inde på egen grund, da det derved udgør en brandfare i en tørkeperiode. Kør på lossepladsen med det. SAM nedlagt / Nyt frivilligt samarbejde indledt (OJ/SE): SAMs som var en paraply organisation for alle grundejerforeningerne har nedlagt sig selv. I stedet er der opstået et frivilligt samarbejde mellem de 5 grundejerforeninger langs Ebeltoft Vig - fra Femmøller til Nøset. Vi har deltaget i et par møder og fundet frem til, at vi har mange fælles interesser. Vi har bl.a. drøftet: Hastigheden på Kystvejen 60 og 80 km Strandvejen 60 og 70 km Ebeltoft 50 km der må kunne findes en bedre løsning, fx 60 eller max. 70 km på Kystvejen hele året Nato molen hvad skal der ske? o Militæret ejer molen og sidste år åbnede de den igen for offentligheden. De fem foreninger vil fremsætte et idé-katalog over mulighederne med molen. Eks. En lille jollehavn et slæbested fiskested et lille vandland etc. o Hvordan får vi renset op ved molen og minimeret lugt-gener Oliedepotet o Militærets depot er tømt og det indeholder 2 haller 60x60 meter samt 4 oliesiloer, som alle er klinisk rene. Og naturligvis et smukt og uberørt område. Vi vil også her komme med ideer til, hvad vi kunne tænke os det kunne bruges til. Fartdæmpende foranstaltninger i sommerhus-områderne Etablering af en rundkørsel hvor Kystvejen og Strandvejen mødes Vi vil orientere jer via nyhedsbreve/hjemmesiden om dette arbejde og idéer. Vi modtager selvfølgelig gerne idéer fra jer, som vi kan bringe videre. Hjemmesiden (OJ/SE): Vores hjemmeside er godt besøgt og får ros fra ejendomsmæglere i området. 14 nyhedsbreve er udsendt siden opstart af ny hjemmeside 16 nyheder er lagt på hjemmesiden siden start Hvad bruges mest? Information til mæglere / nye medlemmer 1087 hits Vedtægter 1011 hits Hjertestarter Skadevej 5 813 hits Oliedepoter 580 hits Referat Generalforsamling 2013 576 hits Orkan og oversvømmelse 559 hits Beskæring af beplantning 548 hits Forsøg med vejbelægning 512 hits Husk at indsende ændring af jeres mail-adresse m.m., så I holdes løbende orienteret om nyheder / opdateringer på hjemmesiden. SENDES TIL: mail@klithoej-handrup.dk 3
PR: Spurgte, om der var spørgsmål eller kommentarer til beretningen: Et medlem udtrykte tilfredshed med, at bestyrelsen ikke vil lægge asfalt på de mindre veje i området og opfordrede til at bibeholde de mere naturlige grusveje. FE/OJ bekræftede, at bestyrelsen udelukkende anbefaler asfaltgranulat til de hårdt belastede, gennemgående veje. Et medlem langs Lundshøjvej udtrykte stor tilfredshed med belægningen, der har minimeret støvgener. Et medlem udtrykte utilfredshed med vejens tilstand på Vagtelvej. Belægningen skrider og skyller væk. Problemet opstår muligvis pga. stor trafik til udlejningshuse. FE lovede, at Vagtelvej vil blive tjekket en ekstra gang. Beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse FE gennemgik regnskabet for 2014. Grundejerforeningen: Der er 188 betalende medlemmer af grundejerforeningen. Der var et spørgsmål vedr. Udlån på 62.500 og PR præciserede, at generalforsamlingen i 2013 havde godkendt udlånet fra grundejerforeningen til vejlaugskassen for at finansiere udbedringen af udsatte vejstrækninger. Vejlauget: Et medlem spurgte om grundejerforeningen har en forsikring, der dækker, hvis frivillige (fx brobisser) kommer til skade i forbindelse med udførelse af frivilligt arbejde for foreningen. FE bekræftede, at vi har en sådan forsikring. PR spurgte generalforsamlingen, om det reviderede regnskab kunne godkendes blev enstemmigt vedtaget. 4. Forslag fra bestyrelsen 4.1 Vi planlægger at arrangere tur til olie-depotet 4.2 Vi planlægger fælles grill-aften på stranden på et tidspunkt i sommer, hvor vejret ser lovende ud Indbydelser til disse arrangementer vil blive udsendt som nyhedsbrev lægges også på hjemmesiden + opsættes i udhængsskabet på hjørnet af Lundshøjvej/Glentevej. 5. Forslag fra medlemmerne (skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. april 2015) 5.1 Forslag fra Dann Ovesen: Forslag om en bom ved vejen en automatisk bom kan drives af 12 volt og en lille solcelle. Det kan laves, så bommen går op, når man er indenfor en meter (dvs. ingen strøm og ingen kort). Alternativt, måske indskrænke P-pladsen til 10 biler. 4
Forslaget blev diskuteret, og der blev fremsat alternative forslag fx om at halvere antal pladser eller helt at afskaffe p-pladsen. Der blev argumenteret imod fra flere sider problemet er kun aktuelt nogle få uger om året. Begrænsning af antal pladser vil øge udfordringen med, at folk parkerer op langs Lundshøjvej til fare for gående/cyklende og til gene for grundejerne nederst på Lundshøjvej. Et medlem talte for at begrænse parkering på arealet hvor bådene ligger. Folk parkerer der og lader bilen stå, mens de er ude at sejle. Andre mente, at dette er acceptabelt i det nuværende omfang. Et medlem fremsatte forslag om at søge om at få etableret fodgængerovergang over Kystvejen. Dette punkt vil bestyrelsen tage med til det frivillige samarbejde med de øvrige grundejerforeninger i området. PR præciserede, at det eneste forslag, der kunne stemmes om, var det rettidigt fremsatte forslag med en bom ved vejen. Forslaget blev efterfølgende enstemmigt nedstemt, idet ingen stemte for forslaget. 6. Godkendelse af budget samt fastsættelse af grundejerforeningsindskud og -kontingent samt vejlaugskontingent Kontingenter (FE): Bestyrelsen foreslår følgende kontingenter: Grundejerforening: DKK 100 Vejlaug: DKK 600 I alt: DKK 700 Nye medlemmer (Indskud): DKK 1.850 Et medlem opfordrer til at sikre, at der altid er et rådighedsbeløb i vejlaugets kasse. Ikke fremsat som ændringsforslag. Et medlem spurgte, hvor vidt en matrikel kan pålægges indskud mere end én gang. Det er ikke tilfældet. Kontingent-satserne blev enstemmigt vedtaget. Budget (FE): FE gennemgik budgettet Det budgetterede underskud dækkes nemt via kassebeholdningen. En enkelt kommentar: Bestyrelsen opfordres fremover til at foreslå et budget, der er i plus. PR beklager, at kontingenter blev behandlet før budgettet denne rækkefølge bør ændres fremover. I og med at kontingenterne blev godkendt, betragtes budgettet som godkendt en enkelt trykfejl (DKK 500) vil blive rettet. 5
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen (på valg er Viggo Knudsen og Søren Ejlersen) VK ønskede ikke at modtage genvalg absolut ikke af utilfredshed, forsikrede han. Det har været en fantastisk oplevelse ikke mindst pga. medlemmernes opbakning. Søren Ejlersen modtog genvalg. Søren blev enstemmigt valgt. Et medlem opfordrede til en stor applaus for den siddende bestyrelse, inden generalforsamlingen valgte ny bestyrelse klapsalverne ville ingen ende tage ;O) OJ: Bestyrelsen foreslog Søren Christiansen, Rågevej nr. 5 som nyt medlem Søren blev enstemmigt valgt. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen Michael Lenning genopstillede som suppleant enstemmigt valgt. Bestyrelsen foreslog Steen Jakobsen, Bekkasinvej som ny suppleant enstemmigt valgt. 9. Valg af en revisor og en revisor-suppleant Fritz Wulf modtog genvalg: Enstemmigt valgt. Revisorsuppleant: Jytte Caprani ønskede ikke at modtage genvalg. Bestyrelsen foreslog Claus Høgild, Tranevej Enstemmigt valgt. 10. Eventuelt 10.1 OJ takkede Viggo Knudsen for hans store indsats som bestyrelsesmedlem 10.2 Peter og Merete Hansen / Vagtelvej fremførte en række punkter: Oplever store problemer med vejens tilstand på Vagtelvej - store huller Opfordrer bestyrelsen til at bede medlemmer fjerne nedklippede grene Oplever problemer med vejenes stand på Glentevej og Gøgevej Oplever problemer med udsigten på højen høje træer hindrer udsigten mod Tre-høje Trinene + bænken på højen er værdigt trængende Beplantningen langs stien fra Vagtelvej ned mod Lundshøjvej breder sig Kunne godt ønske, at Vagtelvej bliver en blind vej Gør tydeligere opmærksom på de 20 km begrænsninger Bestyrelsen følger op. Et spørgsmål om hjertestarteren har været i brug kunne besvares med, at der heldigvis ikke har været behov for det. PR takkede forsamlingen for god ro og orden. Dirigenten glemte at give ordet tilbage til formanden som derfor glemte at takke dirigenten for indsatsen :O) Formanden nåede heller ikke at minde forsamlingen om den fælles strandrensning om eftermiddagen og vigtigst af alt han glemte at sige: Vi ønsker alle en fantastisk sommer :O) 6