De Blå Baretter København Generalforsamlingen

Transkript

1 Kastellet den 26. februar De Blå Baretter København Generalforsamlingen Tid: Torsdag d. 26. februar 2015 kl. 19:30. Sted: Deltagere: Bilag: Foreningslokaler i Bunkeren på Kastellet. Der var 18 deltagere, heraf 17 stemmeberettigede. Formandens beretning. Årsregnskab for Budget for 2015 Generelt Hermed følger referatet fra De Blå Baretter Københavns ordinære generalforsamling, gennemført torsdag den 26. februar 2015 i foreningens lokaler i Bunkeren på Kastellet. Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere. 2. Formandens beretning. Spørgsmål til beretningen. 3. Regnskab. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. Kassereren fremlægger budget for det kommende regnskabsår. Spørgsmål til regnskab. 4. Indkomne forslag. Forslag til nye vedtægter (bestyrelsen). Forslag om valg til bestyrelsen efter de nye vedtægter, såfremt disse godkendes (bestyrelsen). 5. Valg. Valg til bestyrelsen jf. 6 eller 8. Valg af revisorer/bilagskontrollanter og revisorsuppleant.

2 Valg af fanebærer og fanevagter, fanebære vælges kun i tilfælde af forfald. Valg af repræsentanter til landsforeningens repræsentantskab i henhold til dennes vedtægter. 6. Eventuelt Herunder tildeling af jubilæumstegn og diplomer. 1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere Bestyrelse foreslog følgende: Dirigent: Referent: Stemmetællere: Finn Kromose. Vedtaget. Lars Almar Jensen. Vedtaget. Leif Goth og Per Graversen. Vedtaget. Dirigenten kunne ud fra indkaldelsen og vedtægterne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og indvarslet. Ingen havde bemærkninger dertil. 2. Formandens beretning Se bilag. Formandens beretning blev herefter godkendt af generalforsamlingen. 3. Regnskab Kassereren fremlagde på fornem vis regnskabet. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Revisoren kommentere sin tilfredshed med regnskabet. Kassereren fremlagde herefter budget for Budgettet blev godkendt af generalforsamlingen. 4. Behandling af indkomne foreslag. Bestyrelsen fremlagde deres forslag om nye vedtægter. Formanden gennemgik de enkelte paragrafer holdt op imod de nuværende. Efter en del spørgsmål og forklaringer samt et par enkelte rettelser, blev de nye vedtægter vedtaget af generalforsamlingen. I henhold til 13 fremsendes vedtægtens 2, 3 og 4 til godkendelse af hovedbestyrelsen, jævnfør landsforeningens vedtægter 9, stk.2. Side 2 af 5

3 Bestyrelsen fremlagde forslag om valg til bestyrelsen efter de nye vedtægter 8. Forslaget blev vedtaget af generalforsamlingen. 5. Valg til bestyrelse Valg til bestyrelse jf. 8. Formand Carsten Cederbye X Valgt 2015 Kasserer Erik Kallenbach X Valgt 2014 Bestyrelsesmedl. Thomas Smidt X Valgt 2014 Bestyrelsesmedl. Benny Nielsen X Valgt 2014 Bestyrelsesmedl. Finn Kromose X Valgt 2015 Bestyrelsesmedl. Per Graversen X Valgt 2015 Bestyrelsesmedl. Poul Sloth Jørgensen X Valgt 2015 Suppleant Hugo Strunge X X Suppleant Gorm Sandorf X X Valg af revisor, jf. 8. Revisor Poul Høyer X X Revisor Johnny Rinds X X Suppleant Leif Goth X X Valg af fanebærer og fanevagter jf. 8. Fanebærer Poul Sloth Jørgensen Kun ved forfald Fanebærer Erik Kallenbach Kun ved forfald Fanevagt Finn Kromose Kun ved forfald Fanevagt Benny Nielsen Kun ved forfald Carsten Cederbye modtog genvalg. Poul Sloth Jørgensen modtog genvalg. Hugo Strunge og Gorm Sandorf modtog genvalg. Poul Høyer og Johnny Rinds modtog genvalg. Leif Goth modtog genvalg. Repræsentanter til landsforeningens repræsentantskab Side 3 af 5

4 Der skulle i år vælges 5 repræsentanter + formanden og 3 suppleanter. Følgende blev valgt: Formand Carsten Cederbye Thomas Smidt Erik Kallenbach Finn Kromose Poul Høyer Per Graversen Suppleanter: Johnny Rinds Poul Sloth Jørgensen? 6. Eventuelt Der var i år to 25 års jubilæumstegn modtagere. Henning og Erik. Thomas overrakte jubilæumstegn til Henning Rasmussen. Erik Kallenbach ønsker at afvente til FN-dagen den 24. oktober. Johnny Rinds forespurgte om nedgangen i medlemstallet skyldtes digitaliseringen. Formanden afviste, idet statistikken viser, at der er blandt de ældre medlemmers bortgang, nedgangen sker. Revisoren Poul Høyer gennemgik sammenhængen mellem foreningens regnskab og barregnskabet. Idet der foretages udlån, udlæg og lign. de to regnskaber i mellem. Poul foreslog, at der fremadrettet fremgår af resultatopgørelsen og balancen sammenhængen mellem de to regnskaber således, at udlæg m.v. afspejles. Bar regnskabet blev diskuteret. Poul Høyer tilbød at hjælpe bestyrelsen med opstilling af regnskabet og fortsat holde de 2 regnskaber adskilt. Bestyrelsen tog i mod tilbuddet og vil tage det op på næste bestyrelsesmøde. Der blev spurgt ind til medlemslisten på hjemmesiden. Listen indeholder bl.a. by, postnummer og fødselsdag. Dette er ikke lovligt og bør fjernes. Bestyrelsen lovede at disse data ikke fremadrettet ville fremgå af listen. Formanden er ansvarlig for opdateringen af hjemmesiden og vil gerne have input til forbedringer. Han opfordrede medlemmer til at bruge Side 4 af 5

5 tilmeldingsfunktionen til arrangementerne, idet dette genererer en automatisk mail, således at det gør det nemmere og opgøre deltagere. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen kl. 22:30 og takkede for god ro og orden. Til godkendelse LARS ALMAR JENSEN Referent CARSTEN CEDERBYE Formand FINN KROMOSE Dirigent Side 5 af 5