Valgregulativ for Pensionskassen for Sundhedsfaglige CVR-nr. 71 97 35 14 Januar 2015 Valgregulativ Pensionskassen for Sundhedsfaglige Indhold 1. Tidspunkt for afholdelse af valg 2 2. Valgbarhed 2 3. Antal og fordeling af delegerede 2 4. Indkaldelse af kandidatforslag 2 5. Anmeldelse af kandidatur 2 6. Kandidaternes placering i valgkredse 2 7. Optælling af anmeldte kandidater samt valg uden afstemning 3 8. Udsendelse af stemmematerial 3 9. Stemmemetode 3 10. Stemmeberettigelse 3 11. Stemmeafgivelse 4 12. Stemmesedlers gyldighed 4 13. Optælling af stemmer 4 14. Valgte 4 15. Suppleanter 4 16. Udpegning af delegerede 4 17. Bekendtgørelse af valgets resultat 4 18. Fortabelse af mandat 4 19. Ændring af valgregulativ 4 20. Ikrafttræden 4
2 I henhold til vedtægtens 12, stk. 10, er fastsat følgende regler for fremgangsmåde ved valg af delegerede: 1. Tidspunkt for afholdelse af valg Valg af delegerede til generalforsamling afholdes hvert fjerde år. 2. Valgbarhed Delegerede vælges blandt medlemmerne af pensionskassen pr. 31. august i valgåret. Medlemmer, som senest den 31. august i valgåret har indsendt begæring om udtrædelse af pensionskassen og opfylder betingelserne herfor, er dog ikke valgbare. 3. Antal og fordeling af delegerede Landet opdeles i 6 valgkredse, hvor der vælges i alt 200 delegerede fordelt på faggrupperne kostog ernæringsfaglige, ergoterapeuter, fysioterapeuter, bioanalytikere og jordemødre og i forhold til disses medlemstal pr. 31. december i året før valget. Under faggruppen kost- og ernæringsfaglige vælges én oldfrue på landsplan. Hver faggruppe skal have mindst én delegeret i de 5 valgkredse i Danmark. For valgkreds 6 vælges 1 delegeret fra Grønland fælles for alle faggrupper og 1 delegeret fra Færøerne for hver faggruppe. Medlemstallene for valgkreds 6 indgår ikke i beregningen af fordelingen af delegerede til de øvrige valg- kredse. Landet består af følgende valgkredse: Nr. Valgkreds 1. Region Hovedstaden, samt medlemmer bosat uden for valgkredsene 2. Region Sjælland 3. Region Syddanmark 4. Region Midtjylland 5. Region Nordjylland 6. Grønland/Færøerne 4. Indkaldelse af kandidatforslag Indkaldelse af kandidatforslag foretages senest den 15. september i valgåret af Pensionskassernes Administration A/S ved indrykning af opslag i Fysioterapeuten, Ergoterapeuten, Køkkenliv, danske bioanalytikere og Tidsskrift for Jordemødre samt på anden vis til samtlige medlemmer af pensionskassen.. Indkaldelse sker endvidere ved brev til samtlige oldfruer i pensionskassen. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om, hvor mange delegerede der skal vælges i de enkelte valgkredse. Opslag og brev skal endvidere indeholde en kort redegørelse for fremgangsmåden ved anmeldelse af kandidatur samt kravene til valgbarhed. Opslag og brev skal endelig indeholde oplysning om kandidatanmeldelsesfristen, og det skal endvidere fremgå, at interesserede medlemmer kan rette henvendelse til Pensionskassernes Administration A/S og få tilsendt materiale om valget herunder valgregulativ samt kandidatanmeldelsesblanket. 5. Anmeldelse af kandidatur Medlemmer, der ønsker at opstille til valg som delegeret, må skriftligt og personligt anmelde deres kandidatur. Anmeldelse kræver ingen stillere. Anmeldelse skal være Pensionskassernes Administration A/S i hænde senest den 10. oktober kl. 16.00 i valgåret. Anmeldelsen skal indeholde oplysning om: 1) kandidatens navn, faggruppe og CPR-nummer 2) kandidatens bopæl pr. 31. august i valgåret 3) navn, adresse og region på den indbetalerinstitution kandidaten er ansat under pr. 31. august i valgåret 4) den valgkreds, hvori kandidaten ønsker at stille op. Pensionskassernes Administration A/S udarbejder blanketter til brug for kandidatanmeldelse. 6. Kandidaternes placering i valgkredse
3 Medlemmer, for hvem der indbetales pensionsbidrag af en arbejdsgiver, kan opstille som kandidater i den valgkreds, hvortil indbetalerinstitutionen ifølge adressen kan henføres den 31. august i valgåret. Hvis indbetalerinstitutionen har adresse uden for den valgkreds, hvor arbejdspladsen ligger, kan medlemmet vælge at opstille i den valgkreds, hvor medlemmet har sin arbejdsplads. Bestyrelsen kan beslutte at henføre medlemmer, for hvem der indbetales pensionsbidrag af en landsdækkende institution, til den valgkreds, hvor de har deres bopæl. Medlemmer, for hvem der indbetales pensionsbidrag fra flere arbejdsgivere, der henføres til forskellige valgkredse, kan vælge, i hvilken af disse valgkredse medlemmet ønsker at stille op. Øvrige medlemmer kan opstille som kandidater i den valgkreds, hvor de har deres bopæl den 31. august i valgåret. Et medlem kan kun tilhøre en faggruppe. Ved indplacering i faggruppe går aktive indbetalinger forud for ophørte indbetalinger. Indbetales ikke længere pensionsbidrag og er der indbetalt pensionsbidrag for flere forskellige faggrupper vælger medlemmet selv, hvilken faggruppe medlemmet ønsker at tilhøre. 7. Optælling af anmeldte kandidater samt valg uden afstemning Pensionskassernes Administration A/S undersøger, om de anmeldte kandidater er valgbare. Såfremt antallet af anmeldte valgbare kandidater inden for hver faggruppe i en kreds ikke overstiger det antal, kredsen er berettiget til, erklæres de pågældende for valgt uden af- stemning. 8. Udsendelse af stemmemateriale Er antallet af anmeldte valgbare kandidater inden for en faggruppe i en kreds større end det, kredsen er berettiget til, gennemføres valget ved udsendelse af stemmemateriale til samtlige stemmeberettigede inden for faggruppen i valgkredsen. Stemmematerialet skal indeholde oplysning om navn og adresse samt eventuelt arbejdssted på kandidater i valgkredsen. Oplysninger om stemmeafgivelsen, herunder hvor mange stemmer medlemmet kan afgive, tidsfristen herfor samt valgproceduren, fremgår af følgebrev. Udsendelsen forestås af Pensionskassernes Administration A/S under kontrol af pensions- kassens statsautoriserede revisor og ved almindelig postbesørgelse. Stemmematerialet skal være udsendt inden den 1. november i valgåret. 9. Stemmemetode Stemmeafgivelse kan ske elektronisk. Medlemmet kan dog rekvirere en stemmeseddel med henblik på stemmeafgivelse pr. brev. Pensionskassens statsautoriserede revisor kan forlange, at stemmesedler af kontrolhensyn optrykkes på særligt papir. 10. Stemmeberettigelse Medlemmer af pensionskassen pr. 1. oktober i valgåret er inden for hver faggruppe stemmeberettigede til delegeretvalget, forudsat at medlemmerne er kendt af pensionskassen den 1. oktober i valgåret. Medlemmerne henføres til valgkredse følgende principper: Medlemmer, for hvem der indbetales pensionsbidrag af en arbejdsgiver, placeres i den valgkreds, hvortil indbetalerinstitutionen ifølge adressen kan henføres den 31. august i valgåret. Hvis indbetalerinstitutionen har adresse uden for den valgkreds, hvor arbejdspladsen ligger, kan medlemmet vælge at blive henført til den valgkreds, hvor medlemmet har sin arbejdsplads.
4 Bestyrelsen kan beslutte at henføre medlemmer, for hvem der indbetales pensionsbidrag af en landsdækkende institution, til den valgkreds, hvor de har deres bopæl. Medlemmer, for hvem der indbetales pensionsbidrag fra flere arbejdsgivere, der henføres til forskellige valgkredse, kan skriftligt meddele, til hvilken af disse valgkredse medlemmet ønsker at blive henført. Medlemmer, som ikke selv rettidigt har valgt valgkreds, henføres til den valgkreds, hvorfra det største pensionsbidrag for september måned indbetales. Øvrige medlemmer placeres i den valgkreds, hvor de har deres bopæl den 31. august i valgåret. Et medlem kan kun tilhøre en faggruppe. Ved indplacering i faggruppe går aktive indbetalinger forud for ophørte indbetalinger. Indbetales ikke længere pensionsbidrag, og er der indbetalt pensionsbidrag fra flere forskellige faggrupper, vælger medlemmet selv, hvilken faggruppe medlemmet ønsker at tilhøre. Foretages dette valg ikke, henføres medlemmet til den faggruppe, hvorfra den største indbetaling er kommet. Medlemmer, der stemmer elektronisk, kan frem til fire arbejdsdage forud for afstemningsfristen foretage de ovenstående valg. For medlemmer, der ønsker at afgive stemme pr. brev, er den tilsvarende frist otte arbejdsdage. 11. Stemmeafgivelse Stemmer afgives af det stemmeberettigede medlem personligt. Hvert medlem har ret til at afgive et antal stemmer svarende til halvdelen af det antal delegerede, der inden for hver faggruppe skal vælges i kredsen. Der kan dog ikke afgives mere end en stemme til den samme kandidat. Den elektroniske stemmeafgivelse lukkes den 14. november kl. 23.59. Eventuelle stemmesedler skal være modtaget i Pensionskassernes Administration A/S inden 15. november i valgåret. 12. Stemmesedlers gyldighed Stemmesedler, som fremkommer efter udløb af den fastsatte frist, anses for ugyldige. Som ugyldige anses tillige stemmesedler, som angiver et større antal stemmer end medlemmet er berettiget til, eller som er udfyldt på en måde, som kan give anledning til tvivl. Pensionskassens statsautoriserede revisor kontrollerer stemmesedler og træffer afgørelse om gyldighed i tvivlstilfælde. 13. Optælling af stemmer Optælling af stemmer foretages af Pensionskassernes Administration A/S under kontrol af pensionskassens statsautoriserede revisor. 14. Valgte De kandidater, der inden for hver faggruppe i kredsen opnår flest stemmer, er valgt. Såfremt der er stemmelighed mellem to eller flere kandidater, fastsættes rækkefølgen ved lodtrækning foretaget af pensionskassens statsautoriserede revisor. 15. Suppleanter De kandidater, som ikke opnår valg, er inden for hver faggruppe automatisk suppleanter for de delegerede i valgkredsen. Afgår en delegeret inden valgperiodens udløb, indtræder suppleanten i stedet. Er en dele- geret forhindret i at give møde til generalforsamlingen, indtræder suppleanten i stedet. Suppleanter indtræder i den ved optællingen fastsatte rækkefølge. 16. Udpegning af delegerede Såfremt der i en valgkreds er valgt færre delegerede end fastsat i vedtægten, kan bestyrelsen udpege delegerede op til det i vedtægten fastsatte antal. Det samme gælder, hvis en delegeret fratræder i løbet af valgperioden, og der ikke i kredsen findes valgte suppleanter. 17. Bekendtgørelse af valgets resultat Senest den 1. december bliver valgets resultat meddelt de deltagende kandidater.
5 Valgets resultat offentliggøres på pensionskassens hjemmeside senest 1. januar i året efter valget. Oplysning om valgets resultat sker tillige ved indrykning i Danske Fysioterapeuter og Ergoterapeuten, Køkkenliv, danske bioanalytikere og Tidsskrift for Jordemødre eller på anden vis. Bekendtgørelse af valgresultatet forestås af Pensionskassernes Administration A/S. 18. Fortabelse af mandat Delegerede fortaber deres ret til at være delegerede, når de har indsendt begæring om udtrædelse af pensionskassen og opfylder betingelserne herfor. Delegerede fortaber endvidere deres ret til at være delegerede, når de ikke længere hverken er ansat på en indbetalerinstitution eller har bopæl i kredsen. Retten fortabes endelig ved afholdelse af orlov ud over 12 måneders varighed. Delegerede og suppleanter kan ved skriftlig meddelelse til Pensionskassernes Administration A/S frasige sig retten til at være delegerede. 19. Ændring af valgregulativ Beslutning om ændring af dette regulativ træffes af bestyrelsen. Ændringen bekendtgøres ved brev til samtlige medlemmer af pensionskassen senest samtidig med indkaldelsen af kandidatforslag til næstkommende valg. 20. Ikrafttræden Dette regulativ træder i kraft den 1. januar 2015.