Referat Skolebestyrelsesmøde Sted: Skolens kontor Dato. Tirsdag d. 11. marts 2014 Dagsorden: Deltagere: Henrik Toft Simonsen, Klaus Kolberg, Jens Christian Britze, Per Høxbroe, Birgitte Dyreborg, Mikael Hermansen, Anthony Verniere Jr., Mette Vöge Jensen, Martyna Jakubowska. Afbud: Frederik Thalbitzer, Hans Henrik Heidesleben 1. Godkendelse af referat Referat godkendt. 2. Meddelelser (30 min): 13.03.13 Kontakt Per Høxbroe Skoleinspektør peh@horsholm.dk Direkte tlf. 4849 6160 Hørsholm Skole horsholm.dk a) formanden Høringssvar omkring valg til skolebestyrelsen. Der er gjort opmærksom på, at den korte deadline er uacceptabel. Så de har lovet bedring på det område. D. 13. marts er der budgetdialog på Rådhuset (Per og Birgitte) b) forældrene Frederik og Henrik har været til trafikmøde. Det var et godt møde. Fokus på Selmersvej, hvor udsigtsforholdene er alt for dårlige der arbejdes på løsninger. Lærerparkering der ses på eventuelle løsninger bl.a. den gamle Falckstation. Snak om dobbeltrettet cykelsti på Rungstedvej (fra Gøgevang til skolen). Generel snak om forholdene på Rungstedvej. Dejligt at ordensreglerne er kommet ud. c) medarbejderne Dejligt med alt det, der er sket i skolegården. 1/6
SFO/Klub udnytter faciliteterne fuldt ud. Ikke så meget nyt på lærerfronten det kører egentlig, som det skal. Anthony er genvalgt som tillidsrepræsentant og Kristian Larsen er suppleant. Kristian Larsen er også valgt til Arbejdsmiljørepræsentant. Karen-Lisbeth Kaack er genvalgt til mødeleder. Mette Vöge er valgt til tillidsrepræsentant for pædagogerne, og Lone er suppleant. d) eleverne ABC-salen et ønske om at den indrettes til en slags auditorium, hvor der kan være foredrag, filmvisning o. lign. Det er bl.a. svært at se, hvad der er på smart board (Per: Smart boardene er udslidte og de er ikke så gode, som de var en gang træner til udskiftning det var faktisk meningen, at de skulle kunne fungere også i dagslys). Idrætsudstyr Martyna har møde med idrætslærerne. Bl.a. nye madrasser, indendørs mål og boldpumper. Kantineudvalg eleverne vil gerne være med i et eventuelt udvalg. Eleverne er ikke specielt tilfredse med udvalget også i forholdet til sundhedspolitikken. Priserne er også steget en del. Opdatering og renovering af omklædningsrummene er et ønske! Skabe i Komplekset er stadig planen, og de skal gerne være klar til brug inden sommerferien. Der blev spurgt til, hvornår Termometerundersøgelsen kører igen (Svar: Først næste år.) e) Ledelsen Bemandingen i kantinen kan ikke øges, da SFO i forvejen skærer ned på personalet. Eleverne skal selvfølgelig være med til at træffe beslutninger omkring, hvordan mad-tilbuddet skal se ud i fremtiden. Evt. kan det komme på tale at få maden leveret af et firma, så skolen ikke har 2/6
noget med maden at gøre. Vi afventer kommunens udmelding omkring ovenstående. Forslag fra Klaus Kolberg omkring at inddrage eleverne i produktionen i kantinen. Udearealerne: Boldbur skulle være på vej der forhandles (Zornig holder skolen underrettet). Tre døde træer foran Klubben er blevet skiftet ud. Der udarbejdes pt. en skitse for renovering af arealet foran kontoret. Natur og teknik lokalet er under renovering. En plan for urtehaven er under udarbejdelse, så den kan tages i brug dette forår. Mini- SFO: Der arbejdes på at lave en anden model fx at alle kommende børnehaveklasseelever begynder på skolen 1. maj. Det politiske udvalg ser på det. Vidtgående specialundervisning, som skolerne søger om til elever med behov for ekstra støtte er ikke meldt ud endnu. Men der er rigtig mange ansøgninger fra de fire skoler. Skolerne afventer nu svar på deres ansøgninger. Skolereformen gælder også specialtilbuddene, så der arbejdes på det økonomiske aspekt i forhold til dette. Snak omkring bl.a. inklusion, 1. klasserne, skolemodenhed, at være på forkant i forhold til eleverne i børnehaveklasserne o. lign. Forældrekurser blev bragt på banen. Skolenyt et på vej (inden for 8 dage). 3. Kommende bestyrelsesvalg orientering/materiale uddeles på mødet. Tidsplan: Sendes som bilag til referatet. Valgmøde mandag d. 28. april kl. 19.00 er OK! A-huset skal repræsenteres. Krav om 7 bestyrelsesmedlemmer og 7 stedfortrædere er problematiseret af formanden. 3/6
Formanden har fået henvendelser fra flere interesserede forældre. Skolebestyrelsen laver et opslag til forældreintra med info og kontaktinformation, hvis man ønsker at høre mere eller spørge ind til arbejdet. Drøftelse af det planlagte Advisory Board, hvor der også er lavet et høringssvar til. Det er vigtigt, at hele bestyrelsen har mulighed for at mødes i forhold til høringssvar. I forhold til Advisory Board, så mangler der mere information og beskrivelse. Det blev dog nævnt, at et Advisory Board også kan bruges konstruktivt. 4. Timefordelingsplan for kommende skoleår - bilag uddeles på mødet og vedhæftes referatet. Skolen mangler stadig et par udmeldinger bl.a. mht. til tysk/fransk fra 5. klasse og muligheden for at vælge tre sprogfag. På næste bestyrelsesmøde vil et forslag for, hvordan det kan se ud på Hørsholm Skole, blive præsenteret. Kombinationen af fag og timetal skal stadigvæk gøre det muligt for eleverne at opnå kriterierne for adgang til gymnasiet. 5. Skolefondsmidler forslag til anvendelse Ønsker: - Koncert med fx Shaka Loveless (pris ca. 22.000 kr.) - Adgangskort Zoo - Forfatterbesøg til hver af de 3 afdelinger - En fælles udflugtsdag for hele skolen - Besøg af en børneteatergruppe til de forskellige afdelinger - Førstehjælpskursus for hele udskolingen eller 5 udvalgte pr. klasse - Udsmykning af skolegården trænger til noget kulør - Skilte til fx Komplekset og Musikhuset - Fodboldkroket (ca. 2000 kr.) - Asfaltcurling (ca. 2000 kr.) - Boccia kunstlæderbolde (ca. 3350 kr.) 4/6
- Gulvbrikker med bogstaver (ca. 699 kr.) Det skal være noget, som skolen normalt ikke selv kan investere i. Der er ca. 100.000 kr. i skolefonden. Fælles udflugtsdag, koncert og førstehjælp er gode bud. Har folk en forventning om, at de ting skolefonden betaler for er noget mere permanent end en koncert? En koncert kan evt. kombineres med et andet arrangement fx en idrætsdag. Skolefondsbestyrelsen (Birgitte, Per og Karen Stalschmidt) træffer en beslutning. 6. SFO konsekvenser for SFO i forbindelse folkeskolereformen Har været igennem tre sparerunder inden for de sidste par år den seneste har været en regulering i forhold til pengene følger barnet. Der er behov for færre ansatte i SFO i forbindelse med reformen, da lærerne skal undervise mere. Der er tre personaler der er blevet sat lidt ned i tid og én som er sat meget ned i tid. Blandt SFO-personalet har man trods omstændighederne klaret det fint. Den understøttende undervisning skal deles i forholdet 60% til pædagogerne og 40% af lærerne. Man kan forestille sig, at det på sigt kan blive svært at holde på de gode pædagoger vi har, da det bliver svært at arbejde på fuld tid. Hvad der sker med SFO2 (Klubben) i forhold til næste skoleår og den længere skoledag er endnu uvist, men der arbejdes bl.a. på en løsning, hvor de fire skoler/klubber arbejder sammen om et tilbud. 7. Folkeskolereformen status (behov for et møde kun omhandlende reformen liggende omkring påske) 8. Budgetønsker til det kommunale budget Der kommer mange runder. På mødet vil det være Birgitte, der skal føre ordet. - Nye smart boards - Kantine og bespisning af eleverne - Renovering af omklædningsrummene 5/6
- Musikhuset og arealet omkring - Udearealerne og næste skridt i helhedsplanen - Lærerarbejdspladser og eventuelle tilbygninger (der er i forvejen afsat penge til dette projekt) 9. Evt. - Per skriver på et nyt udkast til en revideret kommunikationspolitik. - SFO-lederen arbejder på, at kontaktforældrene også peger på én som bliver kontaktperson til SFO. Lotte Iversen vil så indkalde til et antal møder. - Per vil nævne noget i skolenyt om den gode tone i forbindelse med forældre som overfuser pædagogerne fx om morgenen, hvis indtjekningen ikke virker. Skolen er i løbende kontakt med relevante eksterne personer omkring at få indtjekningen til at virke optimalt. 10. Lukket møde Brød. Mette Vöge Ordstyrer: Jens Christian 6/6