Frederiksberg Ny Skole

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsens møde onsdag den 27. august 2014 kl Første del af mødet er kursus med Per Carøe fra og forældre fra kl Tilstede: Lotte Trads Jensen, Anders Christian Hvid, Lea Rosenlund, Iben Bryld Gaardmann (suppleant), Anne Vibeke Jensen, Dorthe Nedenskov Jensen (suppleant), Mette Klejnstrup Kaa, Anna B. Boihm(suppleant), Rikke Gornitzka(medarbejder repr.) og Casper Gregers (medarbejder repr.) Afbud: Maria Eichhorn, Mette Nelund Godkendelse af referat fra sidst og underskrift Referatet blev ikke underskrevet 1. Information 1.1. Præsentationsrunde i den nye bestyrelse. (1 time) Runde, hvor hver deltager har 5 min. til at præsentere sig selv, hvor man har barn, hvad man er mest optaget af som skolebestyrelsesmedlem og hvad man mener en skolebestyrelse har som opgave. Add.1 Hvert skolebestyrelsesmedlem præstenterede sig kort og fortalte om baggrunden for at stille op til skolebestyrelsen, og hvilke forventninger de havde er til bestyrelsesarbejdet Info fra ledelsen (5 min) start. Vi er nu 112 flere børn og derfor også flere nye voksne i hele huset i alle galakser. Vi har haft en rigtig fin skolestart i de fire galakser, som nu alle er blevet større. Mælkevejen og Andromeda er nu 100 børn og Virgo og Seyfert er 75. Det virker rigtig godt i år, at tage imod de 8 9 nye 0. årgangsbørn i hver hjemgruppe og stille og roligt få dem lært ind i skolekulturen. Vi ser i særdeleshed, at der drages fordel af det i de små galakser, som har glæde af, at der både er 1. og 2. årgange til at tage imode de nye. Det var som bekendt lidt mere turbulent sidste år. Til gengæld kan vi se, at nogle børn i de to store galakser kan føle sig lidt klemte i underinddelingen i grøn (0. og 1. årgang) og blå (2. og 3. årgang) i de eksisterende hjemgrupper. Det arbejder vi på at imødekomme i holddelingerne i årets løb. Add.1. 2 Dorthe besvarede spørgsmål og begrundede inddelingen af hjemgrupperne. Det blev præciseret, at der fortsat være holddeling på tværs af hele galaksen. 1

2 Ny skolereform. Vi har jo været godt i gang med langt de fleste elementer i skolereformen de foregående år, så det har været helt fredeligt at skulle starte under Den nye folkeskolelov skolereformen her på skolen. Det bliver et rigtig spændende skoleår, hvor der kommer mere innovation, endnu mere bevægelse og mere samarbejde med omverdenen. Seyfert har lavet et pilotprojekt vedr. innovation i den nye skolereform. Se mere på ce=embed&photo%5fid= Add. 1.2 Det blev præciseret, at den frivillige lektiecafe ligger fra hver dag fra kl til kl og fra kl til kl Lektiecafen kaldes noget forskelligt fra galakse til galakse (fordybelsescafe og læsestund) Info fra formanden (5 min) Add Årsmøde i og forældre. D. 14. og 15. november. Vi har én plads. Hvem vil gerne deltage? se bilag 1. Fraværende medlemmer af skolebestyrelsen bliver spurgt om evt. deltagelse. Add Forældrebank. Har alle i bestyrelsen fået skrevet sig selv og en anden forældre i banken jfr. nedenstående, som aftalt på sidste møde før sommerferien? Hvad arbejder du med? Hvad er din hobby/fritidsinteresser? Må skolen henvende sig til dig og inddrage dig i undervisningen? Forældrebanken er ikke kommet i gang, da ingen har skrevet sig ind. Forældrebestyrelsen skriver sig ind i forældrebandken, inden der afholdes forældremøder. Der uddeles en vejledning, som beskriver, hvordan man skriver sig ind i forældrebanken, på forældremøderne Deltagelse i forældremøder. 2

3 En skolebestyrelsesrep. deltager i de fire forældremøder i galakserne dels for at være med til at introducere forældrebanken og få forældrene til at skrive sig ind, og dels for at være med til at tale om trivselsforældrerollen, jfr. punkt 2.3. Hvem deltager i hvilke galaksemøder? Anne: Mælkevejen d. 3. september Lotte: Seyfert d. 3. september Maria: Virgo d. 4. september Mette N: Andromeda d. 10. september Add Udvalg. Passer følgende fordeling i skolebestyrelsens underudvalg? Byggeudvalg Maria Høringsudvalg Simon (Der skal vælges en ny?) Arrangementsudvalg Maria og Lotte Åbne skole endnu ikke skudt i gang - Lotte Tilbagemelding på udvalgenes arbejde. Mette N vil gerne være i byggeudvalget. Lea vil gerne være i høringsudvalget. Arrangementudvalget modtager meget gerne input.der kommer et bud fra skolen om, hvad udvalget Den åbne skole kan arbejde videre med Info fra personalet (5 min) Add Casper og Rikke fortæller om, hvordan stemningen er rundt i de fire galakser. Tilbagemelding fra personalet er, at det er gået godt med at sluse de nye børn ind i galakserne. Der arbejdes forsat med tilpasning i de store galakser. Der stor tilfredeshed med, at der nu er mulighed for fælles forberedelse for hele personalegruppen blandt på grund at tilstedeværelseskravet jf. ny arbejdstidsaftale for lærere og pædagoger. Der er skoleskak igen i år, og der er plads til alle de børn, der søger. Der bliver gjort en ekstra indsats for, at børn fra alle galakser til at deltage. Drøftelse og beslutning (10 min) 1.5. Retningslinjer m.h.t. suppleanter. 3

4 Jfr. styrelsesvetægten for Frederiksberg Kommunes skolevæsen, må suppleanter ikke deltage permanent i skolebestyrelsens møder. For at holde alle suppleanter orienteret modtager alle suppleanter dagsorden samt referat af SB-møderne. Her er 2 scenerier for indkaldelse af suppleanter, vi kan drøfte for at træffe en endelig beslutning 1 - Hvis der er afbud til SB-møde blandt forældrerepræsentanterne, inviteres suppleanter med i den rækkefølge de står på listen Add Hvis der er afbud til SB-møde blandt forældrerepræsentanterne, inviteres suppleanter med i en turnusordning, så alle kommer til at deltage på møderne. Formanden kommer med udkast til, hvornår og for hvem suppleanterne indkaldes herunder, hvornår skolebestyrelserepræstenter senest skal melde afbud til møder bestyrelsens virke (20 min) Forretningsorden. Drøftelse og beslutning om evt. justeringer på baggrund af kurset med og forældre (Bilag 2) Årshjul for skolebestyrelsen. Vedhæftet forslag til årshjul for skolebestyrelsens arbejde. (Bilag 3) Drøftes og besluttes foreløbig. Justeres løbende hen over året Kommende arbejde med principper. Vedhæftet liste med, de principper, der er krav om og de principper, vi har vedtaget. (Bilag 4) Er der behov for andre principper? Udarbejdelse af de næste principper indarbejdes i årshjulet for skolebestyrelsens arbejde Add. 1.6 Punktet udskydes til næste møde 1.7. Trivselsforældre (10 min) Drøftelse af trivselsforældrenes rolle på Frederiksberg Ny. Bilag 5 Add. 1.7 Inspiration kan hentes her or%c3%a6ldre.pdf 4

5 Trivselsforældrenes rolle blev drøftet. Det skal være enkelt og præcist, hvad trivselsforældrenes rolle er, herunder hvor mange arrangementer der forventes. ns ledelse retter det vedlagte bilag til og udarbejder en endelig beskrivelse. Eventuelt /Lotte Trads 5