Referatet Skolebestyrelsen

Transkript

1 Referatet Skolebestyrelsen Sted: Skolens kontor Dato: Mandag d Kl Deltagere: Birgitte Dyreborg, Jens-Christian Britze, Klaus Kolberg, Frederik Thalbitzer, Anja Leschly, Peter H. Hagedorn, Tine Saabye, Anthony Verniere Jr., Mette Vöge Jensen, Mikael Hermansen, Per Høxbroe, Eva (8. klasse), Jeppe (6. klasse) Fraværende: Emne: Skolebestyrelsesmøde 1. Meddelelser: a) Formand Invitation til bestyrelsesseminar d. 8. september på Rådhuset. Bestyrelsen opfordres til at deltage. Seminaret falder desværre sammen med forældremøder på tre årgange. d. 28. august er der budgethøring dialogmøde, hvor Formanden og Per Høxbroe deltager. Mette Vöge Jensen deltager som tillidsmand. På Forældreintra er der en mappe Skolebestyrelsen, hvor dokumenter uploades fx høringssvar. Nye dokumenter på vej. Bestyrelsen har sent fået en indbydelse til at foretræde for Kommunalbestyrelsen vedr. inklusion, men den sene indbydelse betød, at ingen kunne deltage. Dato: Kontakt Per Høxbroe Skoleinspektør Direkte tlf Hørsholm Skole horsholm.dk b) Bestyrelsesmedlemmer Der er stadig henvendelse omkring trafiksituationen på Rungstedvej. Kommunen er opmærksom på problemet, og der er foreslået forskellige løsninger. Fortov og cykelsti på Rungstedvej er brede, så der kan evt. arbejdes med en elev-afsætningsløsning. Dobbeltrettet cykelsti er også en løsning. Bestyrelsen har opfordret til at sidste års forsøg på Stolbergsvej (se tidligere referater) bliver en permanent løsning. c) Medarbejdere SFO/KLub: Internatet for medarbejderne, inden eleverne begyndte efter ferien, var rigtig godt for medarbejderne. Skolestarten har været god, trods det at der er ting, der skal justeres. Lærerne: Arbejdet før og lige efter ferien har gjort, at skolestarten har været god. Nogle ting skal justeres. 1/5

2 d) Eleverne: Et problem at kantinen er lukket, da flere elever har købt deres frokost der en netbaseret løsning a la mælkeordning kunne være en løsning, som bestyrelsen arbejder videre med. Skabe på gangene efterlyses, da flere elever har mistet ting. Vil gerne markere Folkeskolens 200 års jubilæum. De røde stole, som benyttes af fx 4. klasserne ønskes udskiftet. En vandpost i skolegården er også på ønskelisten. Renovering af omklædningsrummene i idræt er tiltrængt. Mikrobølgeovne i klasserne (af sikkerhedsmæssige årsager kan dette ønske desværre ikke opfyldes) Idé: dyrke sin klubsport på skolens grund, hvis muligt (altså at inddrage klubberne som en del af reformen). Flere og flere smartboards virker ikke (elever og lærere opfordres til at give besked med det samme.) e) Ledelse Skemalæggerne (én på hver årgang) har knoklet med at få skemaerne klar). Der er fire skemaperioder om året. Skolerne og skolechefen erfaringsudveksler én gang om ugen her i begyndelsen af skoleåret. Alle skal være parate til at justere undervejs. Desværre er lærerarbejdspladserne endnu ikke på plads bl.a. mangler levering af møbler, så der vil gå endnu nogle uger. Skolefonden betaler for en koncert med et kendt dansk musiknavn en overraskelse for eleverne. Info kommer ud. Oasen (et klubtilbud placeret i Ådalsparken) flyttes til Hørsholm Skole. Flere elever fra A-huset på Hørsholm Skole går i Oasen. Der arbejdes på, at eleverne fra Oasen kan holde til i et vores Klublokaler. Pædagoger fra Oasen flytter med. Hele området omkring den udvidede specialundervisning skal gentænkes en proces der er i gang. Mere info senere. Opfordring til at skolen er opmærksom på 3. klasserne, som har haft et lidt turbulent skifte fra SFO Klubben. Ledelsen har været på observationskursus og skal observere samtlige lærere. Skolepædagogerne er tildelt mere forberedelsestid, og det får positiv indflydelse på SFO s normering. Tilføres uden om budget, som en ekstra bevilling inden længe. Selv om der nu tilbydes frivillig lektiecafé, vil der stadig være hjemmearbejde for eleverne. Hørsholm Skoles lektiepolitik fremlægges på mødet for bestyrelsen, som kan kommentere via mail til Per. Spørgsmål til om flipped classroom nu er udelukket: Nej, det praktiseres og vil også fremover være en del af Hørsholm Skole. Spørgsmål vedrørende den tvungne lektiecafé (efter et folketingsvalg) og muligheden for at dyrke sport: Det drøftes pt. på skolen, hvordan vi håndterer den udfordring. Kan også være en udfordring mht. fritidsaktiviteter, at skemaet ændres fire gange pr. år. 2/5

3 2. Fokusområder for den nye bestyrelse i de kommende skoleår. Nedsættelse af udvalg (herunder ansættelsesudvalg). Ansættelsesudvalg (Da der nogle gange afholdes samtaler med meget kort varsel, skal der være flere suppleanter): Per, Birgitte og Anja. Hvis forældrerepræsentanterne i udvalget er forhindrede i at deltage, tages kontakt til resten af bestyrelsen. Sundheds/frokostudvalg: Tine, Anja, Eva, Jeppe Skolegård/udearealer: Jens Christian, Peter og Mikael Faglig fokus/trivsel (hos elever og medarbejdere): Afventer til efter d. 8. september Trafik/P-plads: Frederik, Klaus, Kristian Larsen Faciliteter (Skabe til eleverne Lockers, vandpost i gården, toiletterne i gården evt. kampagne, omklædningsrummene): Peter, Eva og Jeppe. (Det kommunale budget Møde torsdag på rådhuset formanden og ledelsen deltager. Orientering og drøftelse. Budgetforslaget kan ses på Kommunens hjemmeside. Inden for skoleområdet prioriteres penge til: - IT på mellemtrinnet (i forhold til IT-strategien), som resulterer i tablets til dette trin. - Puljetimer, der søges om en forøgelse af disse, så der kan være to lærere på i flere af dagens timer. - Til diskussion på budgetmødet: Mere understøttende undervisning savnes. Der kan kun komme flere understøttende timer, hvis der skære ned på de rent fag-faglige timer. - Råderumspengene på skoleområdet vil nok kunne blive foreslået fundet inden for anlæg (fx renovering af omklædningsrum og hegn ved musikhuset). Der skal i budgettet findes råderum for ca. 25 millioner, så alle område byder ind med forslag til det, hvor disse penge kan findes. 3. Bestyrelsens deltagelse i forældremøder. Fordeling og planlægning. Frederik opdaterer Power Point, som skal benyttes til det korte oplæg. Mikael vedhæfter en liste, når referatet sendes ud, så alle kan se, hvornår de skal deltage i forældremøder. Fokusgruppe SFO Per følger op med Lotte Iversen. 4. Bestyrelsens deltagelse i Skolefondsfesten tirsdag d Skolebestyrelsen står for ølsalget (som sædvanlig). I år vil der være to ølboder. Birgitte laver en vagtplan: Alle bestyrelsesmedlemmerne kan deltage. 3/5

4 5. Skolestart: status v/peh Vi er kommet meget godt i gang. Der har ikke været henvendelser omkring det faktum, at skemaerne først kom ud til forældre og elever efter ferien. Der er mere bevægelse end vi normalt har set. Læringsmål: Det vil der være fokus på. Der afholdes månedlige teamkoordinatormøder med ledelsen, så vi hele tiden har fingeren på pulsen, så vi er orienterede og kan foretage eventuelle justeringer. Lærernes tilstedeværelsestid, undervisningstid og tid til forberedelse er noget vi holder øje med, så det hænger sammen. Lærerarbejdspladserne er ikke klar, så lærerne kan tage dem i brug (se længere oppe i referatet). Trivselsaspektet skal også være et fokus! Alle forældre indkaldes til et møde i foråret, så der kan være dialog om den første periode med den nye skolereform. Stor ros til pædagogerne, som også er engagerede i indførelsen af reformen, og bl.a. har indført legepatruljer. En tværkommunal gruppe arbejder pt. på at lave en ansøgning til A.P. Møller fonden om Udeskole som undervisningsmetode. Udskolingslinjer (jf. rammenotatet): Der arbejdes politisk på at finde en model, som kan passe til Hørsholm Kommunes Skolevæsen. Skolepædagogerne ser frem til mere forberedelsestid og til at få adgang til en pc til undervisningsbrug. Der arbejdes pt. med at finde en mere smidig pausestruktur som tilgodeser både elever og medarbejdere. Det opleves (fra forældresiden) at medarbejderne har været positive og ser muligheder i stedet for begrænsninger. Mht. bevægelsesdelen, så prøves forskellige ting af. Plan om at indføre bevægelsesure i alle klasser, så det tydeliggøres, om eleverne bevæger sig nok. Skolen har fokus på bevægelsesdelen. Ønske om korte forklaringer til skemadelen i forhold til forældrene. Der vil på forældremøderne være mulighed for at få disse forklaringer. Forældre og elever har en udfordring omkring pauserne og mangel på samme. 6. Evt. Skolebestyrelsesmøder : Tirsdag d. 23. september kl Onsdag d. 22. oktober kl Torsdag d. 27. november kl Mandag d. 15. december kl Tirsdag d. 20. januar kl Onsdag d. 18. februar kl Torsdag d. 26. marts kl Mandag d. 20. april kl /5

5 Tirsdag d. 26. maj kl Onsdag d. 17. juni kl Boldbanen bliver temmelig sikkert åbnet for offentligheden en politisk beslutning. SFO har en udfordring med folk, der bruger arealerne inden kl. 17 (altså i SFO-tid). Bestyrelsen nævner denne udfordring i et brev til Kommunen. Mette laver et udkast, som hun sender til Birgitte. Vigtigt med ekstrabevilling i forhold til renhold. Hvis hegnet fjernes har skolen en udfordring mht. at de mindste elever kan løbe ud på cykelstien. AJ: Afbud til bestyrelsesmøderne i november og april. Ordensregler skal på Forældreintra igen HUSK lærerne på 1. årgang skal tale med forældrene om reglerne på forældremødet. Lærernes dag 6. oktober. Lektiepolitik sendes ud til bestyrelsen: Kommentarer sendes til Per. Jens Christian melder afbud til næste møde d. 23. september. 7. Lukket møde hvis der er punkter behandles dette punkt uden elever. Ordstyrer: Birgitte Forplejning: Frederik 5/5