ARBEJDSMILJØ INVENTAR OG RAMMER April 2014 Fly-inn F Fritidsaktiviteter Understøttende Skærmbekendtgørelsens særlige bestemmelser De særlige bestemmelser gælder, når medarbejderen regelmæssigt og i en ikke ubetydelig del af arbejdstiden arbejder ved en skærm. Som tommelfingerregel gælder de særlige bestemmelser, når den enkelte medarbejder så godt som hver arbejdsdag arbejder ved en skærm i ca. to timer eller mere. Fordybelse Fordybelse http://arbejdstilsynet.dk/da/regler/at-vejledninger-mv/arbejdets-udforelse/d-2-3-skaermarbejde/rloia-d23- skaermarbejde.aspx Individuel fordybelse Team - samarbejde Team Stole, arbejdsborde og lignende, der anvendes ved skiftende arbejdsopgaver eller af skiftende personale være indstillelige. http://arbejdstilsynet.dk/da/regler/bekendtgorelser/f/sam-faste-arbejdssteders-indretning-96-.aspx Bekendtgørelse om faste arbejdssteders indretning, Kapitel 6 Inventar 30. Stk. 2. Teamsamarbejde Teamsamarbejde Har du andre spørgsmål til indretning af arbejdspladser og arbejdsmiljø? 1 Kontakt: Lene Stevn, Kommunikation & Arbejdsmiljø. Mail: ls@aarhus.dk Lasse Holm, Kommunikation & Arbejdsmiljø. Mail: lahol@aarhus.dk
ARBEJDSREDSKABER Bærbare computere Hvis medarbejderen bruger en bærbar computer regelmæssigt og mere end ca. 2 timer næsten hver arbejdsdag på den faste arbejdsplads, skal computeren opfylde de samme indretningskrav, som gælder for stationære computere efter de særlige bestemmelser. Det betyder bla. at tastatur og skærm skal kunne adskilles og indstilles hver for sig. Docking station. Reglerne ovenfor kan overholdes, hvis der f.eks. benyttes en docking station, hvor den bærbare placeres, og hvor brugeren arbejder med et løst tastatur, en mus og en skærm. Dermed kan man opnå: God afstand til skærm og mulighed for at indstille skærmen individuelt i højde og afstand. Fleksibelt tastatur, hvor der er plads til underarme foran og mulighed for at vippe tastaturet. En løs mus, der kan placeres hvor den enkelte har brug det. http://arbejdstilsynet.dk/da/regler/at-vejledninger-mv/arbejdets-udforelse/d-2-3-skaermarbejde/rloia-d23- skaermarbejde.aspx 2
ERGONOMISKE KRAV TIL DE JUSTERBARE BORDE Arbejdsområder for armene For at undgå overbelastning af ryg, nakke, skuldre og arme, bør arbejdet ved bordet fortrinsvis foregå i normalt område, dvs. lige foran kroppen og 60 grader i bredden. Så undgås arbejdsstillinger, hvor ryggen drejes eksempelvis mod den ene side. Det maksimale arbejdsområde kan man benytte til fralægning. Benplads Der skal være fri plads til benene og fødderne under borde, skranker, båndlinjer o.l., uanset om arbejdspladsen er indrettet til siddende og/eller stående arbejde. Pladsen skal sikre, at medarbejderne kan flytte benene efter behov og kan arbejde i optimale arbejdsstillinger og med bekvemme arbejdsbevægelser for armene. 3Figur 1. Normalt arbejdsområde og maksimalt arbejdsområde Figur 3. Pladskrav til benene ved siddende arbejde
ERGONOMISKE KRAV TIL DE JUSTERBARE BORDE Med baggrund i arbejdstilsynets anbefalinger for stillesiddende arbejde defineres en bordflade til minimum 140 x 80 cm Forudsat bordets ben/understel sikrer den optimale benplads svarende til en halvcirkel med radius 70 cm. Vær opmærksom på at en maveudskæring kan stille større krav til borddybden.. I siddende stilling skal der være mindst 50 cm (55 cm) fra arbejdsfladens forkant til nærmeste genstand i knæhøjde. Der skal være mindst 70 cm (88 cm) fra arbejdsfladens forkant til nærmeste genstand i fodhøjde. Den mere plads giver bedre mulighed for at indtage forskellige siddestillinger, fx bagudlænet stilling i forbindelse med overvågningsarbejde. Den frie benplads skal være til stede under ethvert arbejdsområde, så medarbejderne ved alle arbejdsfunktioner kan arbejde i optimale arbejdsstillinger. 4 Figur 1 + Figur 3. Markering med grøn viser en minimum bordflade på 140x80 i relation til rækkevidde og benplads Figur 2. Minimal og optimal benplads under arbejdsflade og plads bag bordets forkant til at rejse sig. Der bør ikke være under 110 cm plads bag forkanten af arbejdsbord, bånd e.l.
ERGONOMISKE KRAV TIL KONTORSTOLEN Arbejdsstolen skal passe til medarbejderens kropsmål have de nødvendige muligheder for indstilling kunne reguleres i forhold til arbejdsfunktioner og varierede siddestillinger. Følgende er hensigtsmæssigt for kontorstole: Højdeindstilling både til den enkelte medarbejder og fordi flere benytter samme arbejdsplads. Højdevandringen på stolens gaspatron bør tilgodese både lave og høje mennesker Ryglæn og sæde skal være adskilte og skal kunne indstilles hver for sig Sædeindstilling (regulering af sidde-dybde) Sædehældning (gerne fra 5 grader bagud til + 15 grader fremad) Både flydende vip og fastlåsning af vip Stabilitet, styrke og holdbarhed også ift. at kunne holde til medarbejderens vægt Armlæn, nakkestøtte mm. benyttes kun ift. særlige behov, idet de nemt begrænser stolens fleksibilitet når forskellige medarbejdere skal bruge stolen. Overvej om der eventuelt er medarbejdere, der f.eks. har bug for ekstra sædebredde. 5
INDRETNING AF ARBEJDS- OG SPISEPLADSER Størrelsen på arbejdsrum og på arbejdspladser Et rum med en enkelt fast arbejdsplads skal altid minimum være på 7 m2. I et rum med flere arbejdspladser skal der formelt set være minimum 12 m3 pr. arbejdsplads. Samtidig skal der ifølge den fælles forståelse i Børn og Unge i det konkrete tilfælde foretages en vurdering af rummets fysiske udformning. Vurderingen skal tage højde for, at der er fornødent bevægelsesrum bag borde, plads til opbevaring, inventar og maskiner samt eventuelt gangareal. Dermed sikres det, at der er gode ergonomiske forhold for den enkelte medarbejder og at der tages hensyn til medarbejdernes mulighed for at arbejde og passere hinanden. Med andre ord kan der i et konkret rum, hvor der indrettes flere arbejdspladser være behov for flere og færre kvadratmeter pr. arbejdsplads. Indretning af spisepladser Velfærdsfaciliteter for ansatte må normalt ikke stå til rådighed for andre end dem, der er ansat hos den pågældende arbejdsgiver eller på anden måde er beskæftiget på arbejdsstedet. Der skal anvises særskilte spisepladser til medarbejderne. Og der skal afsættes kvadratmeter til, at medarbejderne kan spise. Klasselokalet og lærerens kateder opfylder ikke kravet til en egnet spiseplads. Et lærerværelse og et kantineområde kan godt anvises som spiseplads. For kantineområdet gælder det dog, at området skal være forbeholdt medarbejderne i den periode på dagen, hvor medarbejderne spiser. Bruges pladsen af elever til andet formål i løbet af dagen, herunder spisning, skal der rengøres særskilt inden den benyttes som spiseplads af medarbejderne. Ledelsen kan ikke anvise medarbejdere til at spise sammen med elever. Det er således frivilligt om den enkelte medarbejder vil vælge dette konkret fra dag til dag. 6
MØBEL-LEVERANDØRER Ved indretning af kontorarbejdspladser har Aarhus Kommune aftaler med fl.g. 4 leverandører i vilkårlig rækkefølge. Indkøb af kontormøbler. Redoffice A/S Kontrakt nr. 219 Kinnarps Kontrakt nr. 223 Duba-B8 A/S Kontrakt nr. 220 JENSENplus A/S Kontrakt nr. 225 Direkte tildeling: Ordregivers konkrete ordrer tildeles den leverandør, som har afgivet den laveste pris på det efterspurgte produkt. Ordregiver vil således sammenligne pris på de af leverandørens produkter der dækker ordregivers behov ved det konkrete køb. I enkelte tilfælde kan saglige argumenter dog medføre, at leverandøren med den laveste pris ikke vælges. Det kan være i en situation, hvor et møbel skal passe ind til de øvrige møbler i en afdeling. 7