Referat Møde: Ordinær generalforsamling. Sted: Restaurant Birkemose. Dato: Mandag den 25. februar 2013 kl. 19:00 Deltagere: Der var mødt 110 medlemmer med stemmeret. Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter. Bestyrelsen foreslår kontingenter som følger: Senior kr. 5.100,- Yngling kr. 2.550,- Junior kr. 1.600,- (unge juniorer kr. 800,-), Fleks kr. 900,- Fleks Plus kr. 2.100,- Long Distance kr. 2.600,- og Passiv kr. 700,- 5. Forslag fra bestyrelsen. Der er ingen forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmerne. Der er ingen forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Jan Madsen, Peter Thygesen og Tove Stender er på valg. Jan Madsen og Tove Stender modtager genvalg. Peter Thygesen modtager ikke genvalg. 8. Valg af suppleant. P.t. ingen suppleant. 9. Valg af ekstern revisor. 10. Eventuelt. Der vil bl.a. komme oplæg til en Work-Shop til drøftelse af klubbens fremadrettede forhold, ideer m.m. 1. - Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Preben Bagger, der uden andre forslag blev valgt. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. 2. - Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Formand Jørgen Jørgensen fremlagde bestyrelsens beretning: Omkring medlemssituationen blev det oplyst, at BGC startede 2012 med 702 aktive medlemmer, ligesom der var 42 passive medlemmer. I løbet af året ændrede disse tal sig til at være 776 aktive og 34 passive medlemmer.
Efter årsskiftet til 2013 kunne klubben - efter at der var foretaget opdatering af udmeldelser/overgang til anden medlemskategori - konstatere, at medlemstallet var faldet til 634 aktive og 36 passive, så desværre en tilbagegang i medlemstallet. I lighed med tidligere har klubben anmodet de medlemmer, der ønskede at melde sig ud, om at oplyse årsag hertil. Ca. 2/3 har svaret og begrundelserne er mange, bl.a. klubskifte/flytning, manglende tid, helbred/banen for hård, økonomi samt flere andre begrundelser. Der er således ikke nogen entydig begrundelse for udmeldelse. Ligeledes kan det konstateres, at tilgangen af nye prøvemedlemmer/nye golfspillere også var mindre i 2012. Begynderudvalget har fremadrettet mod 2013 flere tiltag i støbeskeen med henblik på at skaffe flere nye medlemmer. Nærmere herom fra begynderudvalget nedenfor. Bestyrelsen har med virkning fra 2013 indført 2 nye medlemskategorier - Fleks og Long Distance - således at der nu er 5 medlemskategorier som er: Fuldgyldigt medlemskab, Fleks Plus (det tidligere Semi-fleks), Fleks, Long Distance og Passiv. Det nye Fleks medlemskab henvender sig især til dem der har begrænset tid til at spille golf, men på den måde alligevel kan bevare et DGU-kort. Omkring banen er der i 2012 sket nogle enkelte ændringer, ligesom banens stand stadig bliver bedre og bedre, hvilket i høj grad skyldes den daglige pasning og pleje, og både fra medlemmer og fra gæster hører man da også kun positivt om banen, så stor ros til Per og hans folk. I 2012 blev der ligeledes oprettet et korps af frivillige - Hulambassadørerne - der i tæt samarbejde med baneudvalget og chefgreenkeeperen udfører opgaver, som greenkeeperstaben i forbindelse med deres daglige arbejde, ikke kan nå. For 2 år siden blev der indført frie bolde på driving-range. Nogen misforstår helt klart betegnelsen frie bolde og bruger også boldene til at spille med, og der findes stadig drivingbolde rundt på 18- huls banen. Ligeledes er det konstateret, at antallet af de sidst anskaffede drivingbolde, er væsentligt reduceret. Det skal igen pointeres, at en konstateret overtrædelse vil medføre sanktioner overfor den pågældende. I 2012 er der afviklet klubturneringer, ligesom klubben igen har deltaget i Regionsgolf. Klubbens elitespillere har deltaget med 2 hold - et damehold og et herrehold og der blev afviklet en lokal eliteturnering. Arbejdet omkring juniorerne havde desværre en lidt tung opstart i 2012, efter at Grethe og Niels Manford havde sagt farvel. Heldigvis lykkedes det at få Bente og Bjarne Kristiansen til at tage over omkring juniorerne. Det blev desværre kun til det ene år, idet deres egne 2 juniordrenge ønskede at prøve kræfter i en anden klub. Det er dog allerede på nuværende tidspunkt lykkedes at få ny mand til at hjælpe omkring juniorarbejdet, idet Bent Madsen har meldt sig på banen. Den 1. juli 2012 blev der fra DGU indført ændringer omkring handicapregulering. Dette skete efter krav fra de øvrige europæiske lande - EGA - foranlediget af, at Danmark og Sverige som de eneste ikke fulgte det øvrige Europa. Det nye omkring handicapregulering har for mange nok medført både tvivl og forvirring, så jeg håber handicapudvalget - Bent Holt - senere vil uddybe de nye regler lidt. De 3 klubber i klubben Ladies Section, Mens Section og Seniorklubben har også i 2012 været aktive og de respektive bestyrelser har på bedste vis stået for disse klubber. Også de frivillige omkring Onsdagsgolf og Torsdagsseniorerne har i hele 2012 fortsat deres arbejde med at planlægge og afvikle disse turneringer.
Af andre frivillige skal også nævnes regelundervisere, slagprøvefolk, udvalgsmedlemmer og kaptajner, der alle er med til at få det hele til at fungere, så stor tak til alle, som på den ene eller anden måde yder en indsats. Også klubbens Pro-træner har i 2012 med et kæmpe engagement deltaget på alle plan, lige fra undervisning af den yngste urutinerede junior til selv at deltage i elitetruppen, så også stor tak til Michael for indsatsen i 2012. Omkring pro-shoppen meldte Anne-Grethe Nielsen jo allerede i efteråret ud, at hun af forskellige årsager ved udgangen af 2012 lukker Shoppen. Anne-Grethe har i de mange år hun har drevet Shop Hole In One været et kæmpe aktiv for både klub og golfcenter, så en stor tak til Anne Grethe for indsatsen gennem de mange år. Som anført i indledningen blev 2012 et forandringernes år for Birkemose Golf Club. I første halvår og hen over sommeren verserede der forskellige rygter i og omkring klub og golfcentret og i den anledning havde bestyrelsen flere møder med den daværende ejerkreds. Den 24. september 2012 indkaldte bestyrelsen til et medlemsmøde for i det omfang det var muligt, at give medlemmerne en orientering omkring status. Der mødte rigtig mange medlemmer, ligesom der efterfølgende blev udsendt referat fra mødet. Den 31. oktober 2012 kom så det, der blev og fremadrettet vil være den store forandring. Birkemose Golfcenter havde fået ny ejer, idet Knud Henrik Daugaard-Hansen havde købt alle aktier og således nu var eneejer af Golfcentret. På et i forvejen planlagt bestyrelsesmøde den 1. november 2012 blev Knud inviteret med, og vi drøftede visionerne omkring det fremtidige samarbejde mellem klub og golfcenter. Der blev den 2. november udsendt orienteringsskrivelse til medlemmerne. Den 14. november 2012 afholdtes der et nyt møde mellem klubbens bestyrelse og golfcentret, hvor den overordnede struktur for det fremtidige samarbejde blev drøftet. Der var enighed om at arbejde hen imod, at klubben overtager driften og vedligeholdelsen af hele golfanlægget. Ny orienteringsskrivelse blev udsendt til medlemmerne den 15. november 2012. Bestyrelsen arbejdede videre med at udfærdige udkast til ny samarbejdsaftale samt få udarbejdet budgetter for de næste 3 år. Dette foregik i tæt samarbejde med den nye baneejer, hvor vi fik adgang til tidligere års regnskaber m.m. Da en overtagelse af hele driften er en stor beslutning, valgte bestyrelsen at indkalde til ekstraordinær generalforsamling den 19. december 2012 med et punkt på dagsordenen, nemlig at bemyndige bestyrelsen til at indgå en ny samarbejdsaftale. Til generalforsamlingen mødte 146 medlemmer. Der blev givet en orientering omkring forløbet fra 31. oktober og frem til generalforsamlingen, ligesom der blev orienteret omkring de udfærdigede budgetter for de følgende 3 år. Efter ganske få spørgsmål fra medlemmerne gik dirigenten over til afstemning, hvor samtlige fremmødte stemte for det af bestyrelsen fremsatte forslag. Efterfølgende er den nye samarbejdsaftale, som den skal, sendt til DGU, og både DIF (Danmarks Idræts Forbund) og DGU har godkendt aftalen. Pr. 1. april 2013 overtager klubben så driften af hele golfcentret, og derfor har bestyrelsen ansat en forretningsfører til at forestå den daglige ledelse. Ny på posten er Christian Kershøj, der tiltræder den 1. marts 2013. En kort præsentation kan ses på vores nye hjemmeside.
Henning Parbo ønskede i november af arbejdsmæssige grunde at trække sig ud af bestyrelsen. Suppleanten Tove Stender trådte ind på den ledige plads. Slutteligt takkede Jørgen Jørgensen de øvrige bestyrelsesmedlemmer for det kæmpestore arbejde, der er udført i 2012 og især i tiden fra den 31. oktober. Bjarne Andersen spurgte til den nye hjemmeside og Jørgen Jørgensen oplyste, at ændringerne bl.a. skyldes at der fremover ikke skal være en opdeling i Golfcenter og klub og et ønske om bedre overskuelighed. Et medlem oplyste at mange range-bolde var flækket. Chrisian Kjershøj oplyste, at der til april kommer 12.000 nye bolde. Gule, så de ikke tages med på banen. Herefter berettede de enkelte udvalg om arbejdet i det forløbne år: Begynderudvalget (Ole Theilgaard): 2012 blev et år hvor Begynderudvalget prøvede kræfter med nye tanker. Der er gennemtestet kaninturnering med stableford, teoriundervisning og teoriprøve er tilpasset i henhold til DGU og der er testet firmagolf, sidste desværre uden den helt store succes. Klubben deltog i Golfens Dag og har haft Åbent Hus. Der har været to store ændringer i forhold til tidligere år, nemlig Spil med en ven, der blev afviklet den 18. august 2012. For-9 blev lukket og klubbens medlemmer kunne invitere en ven med ud at spille. Det blev en kanondag hvor 36 par fik en god golfoplevelse. Weekendkursus i september blev gennemført for første gang - et kursus hvor vi har modtaget mange positive tilbagemeldinger. Det har været 46 prøvemedlemmer, hvoraf de 37 blev fuldgyldige medlemmer. I 2013 er der planlagt 3 weekendkurser og 2 normale begynderforløb. Der vil være Spil med en ven i foråret og i efteråret. I april/maj 2013 har medlemmerne mulighed for at tage et muligt medlem med på par 3 banen uden at betale green fee. Der er en gennemgående kaninturnering, hvor årets kanin bliver kåret ved kaninafslutningsfesten som i år afholdes den 5. oktober 2013. Kaptajns-begrebet ændres til en mentorordning, sådan at nye medlemmer vil få en kontraktperson fra første dag i klubben. Til dette arbejde er der behov for ekstra arbejdskraft. Derfor udvides udvalget med 2 medlemmer. Er der nogle i forsamlingen, som har lyst til at give en hånd hører Begynderudvalget gerne herom. Der er behov for at alle er ambassadører for golfen og for Birkemose. Benyt jer derfor af Spil med en ven og gratis spil på par 3 banen. Der er udarbejdet en flyer med beskrivelse af begynderforløb - tag alle 5 stk. med hjem og del dem ud. Til sidst en stor tak for alle der har deltaget i arbejdet omkring Begynderudvalget. Juniorudvalget (Bent Madsen): Arbejdet i juniorudvalget vil ske ud fra begreberne Godt kammeratskab, Glæde ved golf og Tilknytning til BGC. Klubben er tilmeldt 3 for 1-ordningen, altså at 3 juniorer spiller sammen med en betalende senior. Ordningen omfatter over 100 klubber i Danmark. Der afholdes den 16. juni 2013 kredsturnering i Birkemose for juniorer. Turneringsudvalget (Kim Christiansen): Der har i 2012 været arrangeret 10 turneringer med stor deltagelse, heraf fire turneringer i regi af Synoptik Cup.
I 2013 vil der igen blive arrangeret 10 månedsturneringer og turneringskalenderen er hængt op i klubhuset og på hjemmesiden. Tilmeldinger til turneringer skal foretages via Golfbox. Udvalget søger endnu en hjælper, interesserede kan henvende sig til Kim Christiansen. Eliteudvalg (Ulrik Lykkegaard): Sæsonen 2012 var tilfredstillende for de 2 elitehold. Damerne blev nr. 3 i puljen og herrerne blev nr. 2, med andre ord, der var et hold i puljen der var bedre end vores herrer. Kasper Rank har styret eliteturneringen i klubben og der har været en god opbakning til denne turnering. Turneringen fortsætter i 2013. Flemming Rasmussen trænede i 2012 sammen med damerne. Flemming Rasmussen vandt ved DM i Paragolf 2 guldmedaljer og ved EM en bronzemedalje. Flot. I 2013 ønsker eliteudvalget flere unge tilknyttet. På damesiden 1-2 unge spillere og på herresiden er der tilmeldt 2. hold/udviklingshold med 3-4 unge spillere suppleret af mere erfarne. Herreholdet satser i år på en 1. plads og dermed adgang til oprykningsspil. Handicapudvalget (Bent Holt): I 2012 er der sket store ændringer. Fra 2. juli 2012 og til årsskiftet skulle der afleveres 4 EDS-kort for at bibeholde EGA-handicap. EGA-handicap er gældende for hcp. fra 36 og ned. I 2013 skal der afleveres mindst 8 EDS-kort/tællende runder for at bibeholde sit EGAhandicap. Årsrevisionen af handicap fandt sted i januar 2013 og vedrørte 459 spillere. 222 havde afleveret færre end 3 kort og lidt over 30 spillere blev reguleret op/ned med 1 eller 2 i hcp. De 222 spillere der har mistet EGA-handicap kan generhverve EGA-handicap ved indenfor en periode af 6 uger i 2013 at aflevere 3 EDS-kort. I 1. halvår var stakken af scorekort til regulering 21 cm., i 2. halvår 45 cm. Bent Holt foreslog på baggrund heraf, at klubben overgik til selvregulering. Baneudvalget (Bjarne Andersen): Der er i 2012 udført meget frivilligt arbejde, bl.a. med bygning af læskur ved hul 16 og p-plads ved hul 14. I efterårs-/vinterperioden har boogies været sat i stalden, der har været opsat bøjler ved våde områder og der er købt måtter til at lægge op på, alt sammen noget, der har skånet banen. Når der er kæde for ved hul 1 er banen lukket. Det gælder også for bag-9. Henning Parbo og Linda Daugaard er trådt ud af udvalget, i stedet er Knud Daugaard kommet ind. Der er kommet et korps af Hulambassadører og Carl Poulsen oplyste herom, at korpset mest består af seniorer (der har tid i de lyse timer). Ole Kjersgaard har skaffet værktøj og veste. Der er bl.a. samlet bolde, drænet, renset søer, beskåret buske og fjernet tjørn. Korpset/Ole Lauridsen er nu ved at renovere lageret i Shoppen. I 2013 planlægges ny sti fra hul 7 til hul 8 og ny trappe ved hul 13. Sponsorudvalget (Ole Kjersgaard): Ole Kjersgaard ønsker at træde tilbage, så Christian Kjershøj mere overtager sponsorarbejdet.
Det er lykkedes at finde sponsorer til bagmærker og de fleste månedsturneringer i 2013 og Ole Kjersgaard nævnte sponsorerne. Tak til dem. 3. - Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Jan Madsen gennemgik hovedposterne i det udsendte regnskab. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. 4. - Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter til godkendelse Jan Madsen forelagde bestyrelsens forslag til budget og henviste til budget behandlet ved den ekstraordinære generalforsamling i december 2012. Jan Madsen forelagde endvidere bestyrelsens forslag til kontingenter for 2013. Budgettet og kontingenter blev godkendt uden bemærkninger. 5. - Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag. 6. - Forslag fra medlemmer Ingen forslag. 7-8. - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant Henning Parbo udtrådte af arbejdsmæssige årsager af bestyrelsen i november 2012. Tove Stender indtrådte samtidig i bestyrelsen. Peter Thygesen ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog som bestyrelsesmedlemmer Tove Stender og Ole Kjersgaard, der begge blev valgt uden andre kandidater. Som ny suppleant foreslog bestyrelsen Bjarne Andersen, der blev valgt uden andre kandidater. 9. - Valg af ekstern revisor Samarbejdet med BDO ScanRevison fortsættes. 10. - Eventuelt Ole Theilgaard fremlagde visionerne for en work-shop, bl.a., hvad skal klubben indeholde og hvor skal vi lande, eller med andre ord, et ønske om en forretningsplan. Der tænkes afholdt et møde i september/oktober 2013. Hvis der er forslag eller medlemmer, der ønsker at deltage aktivt i dette arbejde, kan henvendelse rettes til Ole Theilgaard. Der er blevet trykt flyers med oplysninger om begynderhold - brug dem til information overfor familie, kolleger m.fl. Bent Madsen mente det var en god idé og vil gerne have et tættere samarbejde mellem junior- og begynderudvalg. Christian Kjershøj præsentere kort sig selv og lagde en stak visitkort - ring/mail til ham med gode idéer/forslag.
Thomas Hansen/Kokkekompagniet oplyste, at restauranten fortsætter i 2013. Der er 2 nye ved roret. Tag godt imod dem. Jørgen Jørgensen takkede Mette Thygesen, Henning Parbo og Peter Thygesen for arbejdet som klubsekretær og bestyrelsesmedlemmer. Forslag til årets klubmedlem kunne i år sendes pr. mail. Der var indkommet mange forslag, men en skilte sig ud, nemlig Carl Poulsen, der blev årets klubmedlem. Til lykke og tak for arbejdet i 2012. Et medlem har i mange år udført et stort og alsidigt arbejde for klubben. Bestyrelsen besluttede derfor at udnævnte Kaj Engberg til klubben 3. æresmedlem. Til lykke og tak for arbejdet til gavn for klubben og dens medlemmer. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden. Generalforsamlingen hævet kl. 20:30 26. februar 2013 Sten Ladekarl