PROTOKOL GENERALFORSAMLING

Transkript

1 Ordinær generalforsamling i Kaj Lykke Golfklub Tidspunkt: Tirsdag den 22. februar 2011 Sted: Klubhuset Bramming Kultur & Fritidscenter, Idræts Alle 10, 6740 Bramming Tidspunkt: kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter og indskud. 5. Forslag fra bestyrelsen. a) Forslag til vedtægtsændringer I 3 afløses den nuværende tekst af: Bestyrelsen fastsætter betingelserne for såvel gæster som medlemmer herunder kontingenter under hensyntagen til markedsvilkår, konkurrencebetingelser og klubbens økonomi. I 5 punkt 4 i indkaldelse til ordinær Generalforsamling afløses den nuværende tekst af: Forelæggelse af budget. 6. Forslag fra medlemmerne a) Forslag fra Martin Bjerrum om fleks medlemskab b) Forslag fra Lars Pedersen om lempeligere overgang fra junior til seniormedlemskab 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. På valg til bestyrelsen er: Torben Pedersen (modtager genvalg) Hans Anton Sørensen (modtager genvalg) Torben Kjær Andersen (modtager genvalg) 8. Valg af revisorer og revisorsuppleant. 9. Valg af medlemmer til Amatør- og Ordensudvalget. 10. Eventuelt. 1

2 Protokol: 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog advokat Jørgen Søgaard Madsen, som blev valgt og han kunne konstatere, at vedtægternes betingelser for indvarsling af generalforsamlingen var overholdt. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Formand Torben Pedersen aflagde beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år (se bilag) Beretningen blev godkendt uden bemærkninger fra salen. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Kassereren Heine Madsen fremlagde det reviderede regnskab i en kortfattet form til godkendelse (se bilag) Knud-Erik spurgte ind til, om vi overholder reglerne for forbrug af sprøjtemidler, hvilket baneudvalgsformand Torben Kjær Andersen kunne bekræfte, at vi til rigelighed gør. Egon Lorenzen bemærkede, at der nu er budgettal synlige i regnskabet, samt spurgte til hvor omkostninger til søen ved hul 4 er i regnskabet. Kassereren svarede, at den væsentlige del af udgifterne er i 2009 regnskabet og derfor ikke kan ses i 2010 regnskabet, kun et mindre restbeløb figurerer her. Herefter blev regnskabet godkendt. 4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter og indskud. Heine Madsen fremlagde budgettet og medlemskontingenterne for det kommende år. Ib Lønborg spurgte til, hvad man får for et passivt medlemskab, hvilket er retten til medlemskab og retten til at beholde sit indskud. Lasse Iversen spurgte til, hvilke medlemstyper der er gået over som passive, hvilket bestyrelsen dog ikke har undersøgt endnu. Carsten Høng syntes, at det er en stor risiko med så stor en stigning for passive medlemmer. Johannes Hansen syntes, at det passive medlemskab skal sættes yderligere op og så give dem ret til f.eks. at kunne spille på par 3 banen etc. 2

3 Egon Lorenzen kommenterede, at der ikke var grund til at tale mere om dette punkt, da det kommer på et senere tidspunkt under forslag fra bestyrelsen. Jytte syntes, det er forkert, at der ikke tænkes mere menneskeligt på det punkt. Lars Torbensen ville godt vide, hvilken type det variable lån er, samt hvad renten er, set i lyset af at renterne er for stigende og medlemskabet for nedadgående. Der var ingen der på stående fod kunne forklare belåningen, men det er efterfølgende undersøgt og det forholder sig som følger: Vi har et rentemax lån på kr ,- hvor vi for øjeblikket betaler 1,75 % i rente. Renten fornyes 2 gange om året og der er en maxrente på 5,0 %. Lånet er afdragsfrit til år Det andet lån vi har, er et F1 lån, hvor renten for øjeblikket er 1,939 %. Det omlægges hvert år ved udgangen af februar og renten for det kommende år er 2,42 %. Lånet kan omlægges til et F2 lån, hvilket bestyrelsen ikke har ønsket renten for hele perioden ville i givet fald have været 2,95 %. Arly Andersen bemærkede, at der ikke er afsat væsentlige flere midler af til ejendomsskatter, da KLG rammes af grundskyldsproblematikken. Hertil svarede kassereren, at en eventuel stigning først vil få virkning fra 2012 og med de tal vi havde hørt, skulle det beløbe sig til en stigning på cirka ,00 pr. år, men at bestyrelsen havde besluttet at få afgørelsen undersøgt, da man vidste, at der var andre klubber i området, der ikke fik en tilsvarende stigning. Budgettet og kontingentsatserne blev herefter godkendt. Generalforsamlingen blev så kort suspenderet af dirigenten, idet bestyrelsen ville uddele 2 priser dels til en junior spiller, der har gjort en særlig indsats i 2010 og det blev Emil Olesen. Herefter blev der uddelt en pris til medlemmerne af forskønnelsesudvalget, der har gjort en særlig indsats også i 2010 med forskønnelsesarbejde på vores anlæg. 5. Forslag fra bestyrelsen. a) Forslag til vedtægtsændringer I 3 afløses den nuværende tekst af: Bestyrelsen fastsætter betingelserne for såvel gæster som medlemmer herunder kontingenter under hensyntagen til markedsvilkår, konkurrencebetingelser og klubbens økonomi. 3

4 I 5 punkt 4 i indkaldelse til ordinær Generalforsamling afløses den nuværende tekst af: Forelæggelse af budget. Formand Torben Pedersen motiverede forslaget med, at det primære formål er, at kunne lave nødvendige alternative fleks medlemskaber for at imødegå konkurrence fra andre klubber. Johannes Hansen synes, at det er et godt forslag når det tages i betragtning, at det der er tale om, er udvikling af andre medlemstyper. Lars Torbensen tilslutter sig også forslaget set i lyset af, at dette vil medvirke til at eliminere fjernmedlemskaber af f.eks. svenske klubber. Søren Brinch Hansen spurgte til, hvordan man har tænkt sig at føre kontrol med dette, da f.eks. tidsbestillingen ikke kontrolleres ordentligt. Formanden svarede, at dette bliver der arbejdet med hos Golfbox og bestyrelsen vil se på kontrolforanstaltninger inden de forskellige nye medlemskaber søsættes. Forslaget blev herefter vedtaget enstemmigt fra salen. Dette betyder, at der skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling den 15. marts 2011 kl. 19:00 i klubhuset. 6. Forslag fra medlemmerne a) Forslag fra Martin Bjerrum om fleks medlemskab b) Forslag fra Lars Pedersen om lempeligere overgang fra junior til seniormedlemskab Martin Bjerrum spurgte indtil mulighederne for turneringsdeltagelse, men derudover trak begge forslagsstillere deres forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. På valg til bestyrelsen er: Torben Pedersen (modtager genvalg) Hans Anton Sørensen (modtager genvalg) Torben Kjær Andersen (modtager genvalg) Alle 3 blev genvalgt. Som suppleanter blev Susanne Olesen og Birgitte Nielsen genvalgt, ligesom bestyrelsens forslag til ny suppleant Lasse Iversen blev valgt uden modkandidater. 4

5 8. Valg af revisorer og revisorsuppleant. Her var der genvalg til Bent Kristensen og Jørgen Bak ligesom Anders Svendsen som suppleant. 9. Valg af medlemmer til Amatør- og Ordensudvalget. Her var der genvalg til Christian Spangsberg samt Jørgen Søgaard Madsen og nyvalgt blev Søren Olesen. 10. Eventuelt. Gunnar Morthorst efterspurgte, efter en hændelse med et løsgående kreatur, efter mere hjælp fra bestyrelsen ved sådanne hændelser. Der blev efterlyst springvand i søerne. Bjarne Borg takkede for opbakning fra bestyrelsen samt påskønnelse af forskønnelsesudvalgets arbejde og foreslog at frivilligt udvalg til at skaffe flere medlemmer. Torben Pedersen gav en afsluttende bemærkning bl.a. med besvarelse af ovennævnte spørgsmål. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen. Bramming den 22. februar 2011 For protokollen: Hans Lauridsen Dirigent: 5