Referat af ordinær generalforsamling i Hørsholm skakklub Mandag 30 April 2012

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Hørsholm skakklub Mandag 30 April Valg af dirigent og referent Bestyrelsen foreslog Erik Sørensen (ES) som blev enstemming valgt. Bestyrelsen foreslog Morten Poulsen (MP) som blev enstemming valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede generalforsamlingen lovlig indkaldt, jf. Vedtægterne. 2. Formandens beretning v/jesper Nielsen (JN) JN redegjorde for året der var gået. Venskabsmatch mod Furesø. Vi vandt 17,5-14,5 Hurtigskak. Efterår 2011 Palle Henriksen vandt Juleafslutning. Vi afholdte vores egen julefrokost behersket fremmøde julefrokost først og herefter lynturnering som jeg vandt. Holdturneringen. Sjælsø skakklub deltog med 3 hold. Førsteholdet rykkede op fra mesterrækken, Topscorer blev Palle Bratholm med 5,5-6.Sjælsø 2 blev nummer 5. Topscorer Bent Guldborg 3,5/6. Sjælsø 3. Nummer 5. Topscorer Jan Thomsen med 6/6 Klubmesterskab. I gruppe 1 vandt Palle Henriksen (Rudersdal) foran Palle Bratholm (Hørsholm), I gruppe 2 vandt Erik Sørensen foran Preben Auchenberg. Gruppe 3 vandt Jan Thomsen foran Bent Temaaftener og Træning/Holdpleje. Der har været aftener med træning mv. Lynskak Hørsholm 6 mand deltog Palle Bratholm vandt Kommentarer til formandens beretning: Henrik Andersen (HA) : Mangler kommentar omkring Alexanders gode resultat i Øbro. JN: Erklærede sig enig og tilføjede at Alexander også havde nået semifinalen i DM i Lynskak. Afstemning : Formandens beretning enstemmigt vedtaget.

2 3. Målsætning for den kommende sæson JN opridsede to fokusområder : a. Fusion med Sjælsø (hvis dette bliver vedtaget) b. Hørsholm skakklubs 100 års jubilæum den 13/ Kommentarer/Spørgsmål målsætninger: Hvad gøres der for at få flere medlemmer? JN: Der arbejdes på dette i Sjælsø regi. Dialog omkring sammenlægning af hovedkredsene med deraf følgende konsekvens at Sjælsø kommer i en meget stærk 2. Division og risikerer en rolle som elevator hold. JN fremførte at mesterrækken så også bliver meget stærkere. HA ønskede en holdning til ikke at stille det stærkeste hold i 2 div (men i stedet i mesterrækken). JN ville tage det med i overvejelserne. Jens fremførte at vi har et rimeligt stærkt hold hvis alle spiller. Palle Bratholm (PB) fremførte at vi skal stille det stærkeste hold ellers bliver det en belastning at spille på holdet og derudover så rygtes det at DSU arbejder på en landsdækkende 3 div. Dialog omkring holdning til hvorvidt mesterrækken skal spille om mandagen. JN oplyste at det behandles på generalforsamling den 29/5 i 8 hk. En vejledende afstemning gav 5 stemmer for at spille søndag, 3 for at spille mandag. 4. Fremlæggelse af regnskab v/kasseren (Flemming Stener Eriksen) Flemming (FS) oplyste at regnskabet var revideret og godkendt af revisorerne. Regnskabet lægges ud på hjemmesiden, hvorfor detaljer ikke indeholdes i referatet. Underskuddet for regnskabåret er 1943 kr primært pga turene (!) til Bornholm (en afholdt en aflyst). Det er baseret på 14 seniorer og 9 pensionister. For første gang er der kun en person der har kontigent restance. Budget for 2012 fremlagt med et underskud på 2300 kr. Bemærkning fra revisor (HA): -Mangler beskrivelse af udlæg

3 -Udlæg må generelt ikke modregnes i indbetalinger (dårlig regnskabsskik) -Mener at Sjælsø udgifter burde præciseres (burde være i Rudersdal og Hørsholm skakklub, ikke i Sjælsø) Bemærkning fra revisor (ES) - Har verificeret Sjælsø udlæg Afstemning : Regnskab enstemmigt vedtaget. 5. Valg Bestyrelse Flemming Stener Eriksen Ove Rytter Jensen Christian Rüdinger Alle var villige til genvalg for 2 år og blev valgt enstemmigt uden modkandidater. 2 suppleanter til bestyrelsen (Palle Bratholm og Jens Bo Mølholm valgt i 2011) - valgt uden modkandidater. 2 revisorer (Erik Both og Henrik Andersen valgt i 2011). Henrik Andersen ønskede ikke genvalg. Erik Both og Morten Poulsen valgt. 1 revisorsuppleant (Sven O Petersen i 2011). Valgt uden modkandidater. 6. Indkomne forslag. Der var fremkommet to forslag, begge blev af dirigenten konstateret fremsendt indenfor den i lovene fastsatte tidsfrist, nemlig 1) Det af bestyrelsen fremsendte forslag til fusion med Rudersdal skakklub under navnet Sjælsø skakklub. 2) Et af Henrik Andersen fremsat forslag gående på at fejringen af Hørsholm skakklubs 100 års jubilæum som alene skal ske i regi af Hørsholm skakklub Det besluttedes at behandles bestyrelsens forslag først, da HA tilkendegav at han i fald dette blev vedtaget ville trække sit forslag. Behandling af bestyrelsens forslag til fusion med Rudersdal skakklub

4 Forslaget gengives i sine fulde ordlyd her : Forslag til afstemning på Generalforsamlingen mandag den 30. april 2012 i Hørsholm Skakklub Bestyrelsen i Hørsholm Skakklub fremsætter hermed følgende forslag.: Hørsholm Skakklub har nu i 2 år samarbejdet med Rudersdal Skakklub i Sjælsø Skakklub. Efter bestyrelsens mening et fortrinligt samarbejde. Bestyrelsen stiller derfor forslag på vores kommende ordinære generalforsamling mandag den 30. april 2012 om, at vi fusionerer med Rudersdal Skakklub og viderefører de to klubber sammen under navnet Sjælsø Skakklub med virkning fra tirsdag den 1. januar 2013 (se medsendte udkast til vedtægter). Rudersdal Skakklub har på deres generalforsamling mandag den 27. februar 2012 enstemmigt vedtaget, at de gerne vil fusionere med os. Såfremt mere end 2/3-dele af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget på generalforsamlingen, skal det bekræftes på en ekstraordinær generalforsamling tidligst 4 uger senere. Da bestyrelsen for Hørsholm Skakklub forventer mindst 2/3-deles flertal for forslaget, indkalder vi allerede nu til ekstraordinær generalforsamling mandag den 4. juni 2012 kl. 19:00 på Kammerrådensvej, med det ene punkt: Godkendelse af fusionen med Rudersdal Skakklub. Kommentarer til bestyrelsens forslag JN begrundede/uddybede bestyrelsens forslag - Samarbejde med rudersdal fungerer fint på alle niveauer - Der er pt 3 bestyrelser og energien kan bruges bedre samlet - Medlemstallet er vigende - Der vil forsat være to spillesteder - Den nye bestyrelse i sjælsø kommer til at bestå af 5 personer, 2 fra hver af de eksisterende bestyrelser med JN som formand samt en nyvalgt person. Ole Løppenthin (OL): Er kommunen ok med lokaler. JN: Ja. HA: Positivt at man er klar i kommunikationen. Dette betyder så at klubben nedlægges og jf. Vedtægterne så tilfalder egenkapital og materialer så 8 HK.

5 Flere (Svend Hartling, JM, Christian Rudinger) korrigerer at der er tale om fusion ikke nedlæggelse og dermed omfattes dette ikke af dette punkt i vedtægterne. JM fremfører dels ønske om at fusionen starter per 1 Juli 2012 (hvilket afvises af dirigenten at kunne behandles på denne generalforsamling jf. Vedtægterne) dels en opfordring om at såfremt forslaget vedtaget så indkaldes der til en stiftende generalforsamling i Sjælsø skakklub. Forslaget sættes til afstemning HA beder om skriftlig afstemning. Dirigent og referent forestår optælling og kontrol af stemmerne. Forslaget vedtages med stemmerne 10-2, idet kravet om 2/3 flertal er opnået. Jf. Forslaget er der dermed indkaldt til ekstraordinær generalforsamling mandag den 4. juni 2012 kl. 19:00 på Kammerrådensvej, med det ene punkt: Godkendelse af fusionen med Rudersdal Skakklub Det af henrik andersen fremsatte forslag blev jf. Ovenstående trukket tilbage. 7. Eventuelt Hørsholm skakklub udnævnte Sven Ove Pedersen som æresmedlem nummer 2 i klubbens historie (den første er Ole Løppenthin), med begrundelsen at Sven har været medlem i 50 år og han altid stiller op. Dirigenten takkede for god ro og orden. Referent Morten Poulsen Nivå 13/5-2012