16. maj 2009 Referat af generalforsamlingen for Vandrådet i Roskilde den 14. maj 2009 Følgende vandværker var repræsenteret ved generalforsamlingen: Gl. Himmelev, Gundsømagle, Dåstrup Vand, Søster Svenstrup, Jyllinge, Værebro, Jyllinge Høj, Nordmarken, Gadstrup, Gadstrup Stationsby, Viby dals, Snoldelev, Viby, Ørsted, Kastaniehøj og herudover Roskilde forsyning Dagsorden var udsendt sammen med mødeindkaldelsen og indeholdt følgende punkter jf. vedtægterne: Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse 4. Budget og kontingent for det kommende år 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen På valg i bestyrelsen er: - Jens Andreasen, Roskilde Syd villig til genvalg - Annette Kristensen, Roskilde Nord villig til genvalg 1 suppleant fra Nord samt 1 suppleant fra Syd 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt Bestyrelsens formand Jens Andreasen, Snoldelev vandværk bød velkommen til de fremmødte på generalforsamling og præsenterede bestyrelsen: Næstformand: Annette Kristensen, Kastaniehøj Vandværk Kasserer: Arne Christiansen, Dåstrup Vandværk Sekretær: Kaj Holm, Roskilde Forsyning Bestyrelsesmedlem: Anne-Marie Kristensen, Jyllinge Vandværk 1. Valg af dirigent Axel Madsen fra FVD var inviteret af bestyrelsen, og blev på bestyrelsen opfordring valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, hvorfor generalforsamlingen var beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Der var ingen vandværker, der havde medbragt fuldmagter. Referat Generalforsamling i Roskilde Vandråd Side 1
2. Bestyrelsens beretning Jens Andreasen fremlagde bestyrelsens beretning som følger: Det har været et godt og spændende år. Bestyrelsen har haft 4 møder og kom igennem mange opgaver. På sidste års generalforsamling kom der forslag om, at arrangere temadage/aftner for samtlige vandværker i Roskilde. Vi har modtaget følgende forslag: Filtre Fjernaflæste målere Roskilde vandtårn Besigtigelsestur motorvej/værebro Å Ang. besigtigelsestur vil Annette Kristensen under eventuelt informere om dette arrangement, som næsten er på skinner. Denne generalforsamling har vi gjort lidt ekstra ud af, ved at starte med lidt bespisning, for at styrke sammenholdet. På vores møder i årets løb, har vi haft regulativ og takstblad oppe og vende, hvor Axel Madsen, FVD samt Natur- og miljøafdelingen v/hans Christian var involverede. Regulativet har kommunen pligt til at udarbejde, men ved godt samarbejde er regulativet ved at være klar til udsendelse til samtlige vandværker efter sommerferien. Regulativet er enslydende for samtlige vandværker. De forskelle de enkelte vandværker måtte have, skal fremgå af vandværkets vedtægter. Lars Andreasen fra Navi-partner har gennemgået deres edb-system og stillet systemet gratis til rådighed for Vandrådet. Ang. lukning af gamle boringer og brønde har vi haft møde med Natur- og miljøafdelingen. Det er kommunens ansvar men grundejerens omkostning i forbindelse med lukning. På dette område findes der mange forskellige løsningsmodeller. Vi har det som punkt på næste bestyrelsesmøde. Da alle oppumpningstilladelser udløber 1. april 2010, har vi haft møde med Natur- og miljøafdelingen omkring disse tilladelser. Resultatet blev at, Natur- og miljøafdelingen har udsendt et skema til samtlige vandværker, og vi henstiller til at alle udfylder skemaerne og sender dem tilbage til Natur- og miljøafdelingen, for fornyelse af deres vandindvindingstilladelse. Vedrørende beredskabsplaner arbejder Natur- og miljøafdelingen med et udkast. Vi afventer derfor dette udspil. Måleraflæsninger bliver på nuværende tidspunkt af kommunen honoreret med kr. 28,40 + moms pr. aflæsning. Referat Generalforsamling i Roskilde Vandråd Side 2
Vores omkostninger til analyseprøver er steget væsentligt på det sidste. Derfor er det med stor glæde, at vi kan fremlægge et tilbud fra Højvang miljølaboratorium i Dianalund, som er ca. 50% billigere end Miljølaboratoriets listepriser. Tilbuddet gjaldt i første omgang såfremt et rimeligt antal vandværker der var tilknyttet Roskilde Vandråd tilmeldte sig gennem Vandrådet. Det er ændret således, at såfremt man ønsker tilbuddet tilmelder man sig blot direkte til Højvang, og opnår samme favorable betingelser. De gældende priser samt betingelser blev fremlagt, så alle fremmødte kunne tage dem med sig. Der er ingen bindinger i forbindelse med tilbuddet. Jens afsluttede med at takke Natur- og miljøafdelingen, Roskilde forsyning og bestyrelsen for et godt samarbejde. Der var følgende bemærkninger til beretningen: Gadstrup St. by, Erik Nielsen spurgte, om man skulle tilmelde sig tilbuddet fra Højvang via Vandrådet. Jens Andreasen gentog, at alle vandværker kunne tage direkte kontakt til Højvang uden om Vandrådet og opnå samme aftale. Jyllinge, Anne-Marie Kristensen fortalte, at Højvang meget gerne ville vise deres laboratorium frem for Vandrådets medlemmer. Alle viste interesse for dette turforslag, som Vandrådets bestyrelse derfor vil prøve at arrangere. Jyllingehøj, Jørgen Aare spurgte, om der var indhentet tilbud fra andre laboratorier. Jens svarede, at det havde man ikke. Tilbuddet fra Højvang kom i stand fordi Ørsdted Vandværk havde indhentet det og givet det videre, hvorefter det kom til at omfatte alle vandværker i Roskilde med tilknytning til Vandrådet. Jyllinge, Anne-Marie Kristensen fortalte at de havde regnet på tilbuddet fra Højvang og sammenlignet det med de analyser og aftaler, som kontaktudvalget i den nordlige del har i dag, hvor vi får 20% i rabat hos Miljølaboratoriet. For Jylliinge vil det betyde en yderligere besparelse på ca. 33%. Anne-Marie gjorde opmærksom på, at aftalen med Miljølaboratoriet først kan opsiges pr. 1. januar 2010. Roskilde forsyning, Kaj Holm kunne bekræfte, at det var et meget flot tilbud fra Højvang. Roskilde forsyning har, på trods af de betaler ca. kr. 700.000 for vandanalyser om året, ikke kunne få analyserne billigere nogen steder. Gundsømagle, Gert Salbæk spurgte, om det var kommunen der skulle komme med en beredskabsplan, som alle vandværker var underlagt. Jens Andreasen svarede, at kommunen skal komme med en overordnet plan, men at alle vandværker skal udarbejde en individuel beredskabsplan, der er gældende for det enkelte vandværk, og at det skal sendes til kommunen til orientering. 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse Kasserer Arne Christiansen fremlagde regnskabet. Vores arrangement med Roskilde bank vil blive flyttet til en anden bank, primært fordi Roskilde bank har bedt os om det. Regnskabet blev godkendt. Referat Generalforsamling i Roskilde Vandråd Side 3
4. Budget og kontingent for det/de kommende år forelægges til godkendelse Kasserer Arne Christiansen fremlage bestyrelsens forslag om uændret kontingent, hvilket vil sige at der opkræves kr. 5.000,- fra hvert af følgende områder: Roskilde Syd, Roskilde Nord og Roskilde Forsyning. Gundsømagle, Gert Salbæk opfordrede til at man tilsluttede sig budgettet. Ørsted, Finn Kristensen mente, at man skulle væk fra at tale om Nord, Syd og Midt da vi nu alle er Roskilde. Annette Kristensen var enig, men sagde, at når det omhandlede opkrævning, kunne det ikke være anderledes, da kontaktudvalgene i henholdsvis Syd, Nord og Midt, selv bestemte hvordan fordelingen af kontingentet skulle indkræves blandt deres vandværker. Jens Andreasen supplerede med, at de begreber efterhånden ville udgå efterhånden som kontaktudvalgene ville blive nedlagt, og det fælles forum udelukkende ville være Vandrådet. Ørsted, Finn Kristensen fremførte, at man i stedet for den nuværende opkrævningsform skulle opkræve efter et bestemt øre-beløb for oppumpet mængde. Annette Kristensen gjorde indsigelser, da det ville være en meget unfair fordeling overfor Roskilde Forsyning, da de med deres meget store oppumpede m 3 oppumper mere end alle de øvrige vandværker i Vandrådet tilsammen. Anne-Marie Kristensen supplerede med, at Roskilde Forsyning ikke har nogen stemmeret ang. bestyrelsens sammensætning. Gadstrup St. by, Erik Nielsen spurgte om Roskilde Forsyning ikke var ved at blive privatiseret, og i det tilfælde bør de vel have stemmeret på lige fod med de andre vandværker i Vandrådet, og derefter kunne man indføre et fast øre-beløb pr. oppumpet mængde. Kaj Holm fortalte, at efter den nye vandsektorlov bliver Roskilde Forsyning ikke privatiseret, men bliver til et kommunalt A/S. 5. Behandling af indkomne forslag Udgik da der ikke var indkommet nogen forslag. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen Følgende bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt: Nord: Annette Kristensen, Kastaniehøj Vandværk Syd: Jens Andreasen, Snoldelev Vandværk Følgende suppleanter blev genvalgt: Nord: Gunnar Andersen, Gundsømagle Vandværk Syd: Henrik Bjørn Pedersen, Gadstrup Vandværk 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Følgende blev genvalgt: Revisor: Marcel Macen, Gl. Himmelev Vandværk Revisor suppleant: Gert Salbæk, Gundsømagle Vandværk Ørsted, Tim Larsen, at man burde ændre navnet for henholdsvis revisor og revisor suppleant til bilagskontrollant, da revisor er juridisk bindende, hvilket bilagskontrollant ikke er. Bestyrelsen vil undersøge sagen. Referat Generalforsamling i Roskilde Vandråd Side 4
8. Eventuelt Annette Kristensen fortalte, at man på opfordring fra Anne-Marie Kristensen var ved at arrangere en udflugt i Værebro Ådal under temaet Storkene i Værebro Ådal. Arrangementet bliver gennemført i samarbejde med AOF, LOF, storkeforeningen og flere partier i Roskilde byråd, og vil omhandle hvilke konsekvenser det vil have for dyrevildt, fauna og de store kildepladser som KE har i Ådalen såfremt der bygges en motorvej. Arrangementet vil være for alle og vil blive annonceret i lokalaviserne. Indbydelsen vil desuden blive sendt til samtlige vandværkers formænd, så snart de sidste detaljer er på plads. Det bliver højst sandsynligt den 22. juni kl. 19 til ca. 21. Viby, Vagn Hiltz spurgte til den seneste debat ang. den priskomite som staten har nedsat for at få samme vandpris over landet. Kaj Holm fortalte, at vandsektorloven har været i høring, og vil være gældende fra 1. januar 2010 og omfatter også afledningsafgift. Gennemsnitsprisen kommer udelukkende til at gælde for vandforsyninger der oppumper mere end 200.000 m 3 årligt. Gennemsnitsprisen vil blive fastsat som et gennemsnit for årene 2003+2004+2005 + prisregulering. Samme model har man gennemført inden for EL-området, hvor det dog var muligt, at ansøge om dispensation såfremt man stod over for større renoveringsopgaver såsom at skulle omlægge alle luftledninger til jordledninger. Staten er godkendelsesmyndighed under Miljøministeriet. M 3 -prisen skal anmeldes til kommunen uanset at det i disse tilfælde er staten, der skal godkende den. Har man ikke anmeldt takstbladet til kommunen og en kunde klager, vil kunden få medhold. Gundsømagle, Gert Salbæk spurgte, om Vandrådet ikke kunne finde eksempler på hvad den grønne afgift på kr. 5,- + moms bliver brugt til. Axel Madsen fortalte, at man havde undersøgt det i FVD, og at det udelukkende var en statsafgift. Ørsted, Finn Kristensen spurgte, om man ikke kunne foreslå at statsafgiften kunne anvendes til lukning af gamle brønde. Axel Madsen svarede, at som det tidligere var nævnt, hørte ansvaret for lukning af brønde under kommunen på lodsejerens regning. Dåstrup, Arne Christiansen fortalte, at han havde sendt en mail til kommunen sidste sommer ang. en brønd som lodsejeren ønskede at lukke, men at der ikke var sket noget i sagen endnu. Annette Kristensen kunne supplere med en besigtelsestur med Natur- og miljøafdelingen ang. opfylding af jord i et rekreativt område lige ved siden af deres kildeplads sidste sommer, som der heller ikke var sket noget ved endnu, på trods af flere rykkere. Søster Svenstrup, Lars Berg oplyste at disse sager, skulle tages op i grundvandsrådet også kaldet Koordinationsudvalget. Annette Kristensen kunne oplyse, at hun var udpeget til dette udvalg sammen med Jens Andreasen, men at der ikke var indkaldt til nogle møder endnu. Vandrådet vil tage den træge sagsbehandling op med Natur- og miljøafdelingen. Østed, Finn Kristensen mente, at man i stedet for lukning af gamle brønde skulle fokuserer på oprydning af forurenede grunde, som kommunen efter hans opfattelse ikke gør noget ved. Lars Berg som selv sidder i byrådet, var ikke enig, men fremførte at kommunen har stor fokus på dette område. Referat Generalforsamling i Roskilde Vandråd Side 5
Dåstrup, Arne Christiansen opfordrede alle til at opdatere Roskilde Forsynings hjemmeside med link til deres vandværks hjemmeside. Link: http://www.roskilde-forsyning.dk/webtop/site.aspx?p=3510 Jens Andreasen afsluttede generalforsamlingen med at takke de fremmødte for et godt møde samt dirigenten for et godt arbejde. Herefter var der et meget interessant indlæg fra Axel Madsen ang. Ny prototype af ny prøveudtagningshane samt om tilbageløbssikring. For referat Annette Kristensen Referat Generalforsamling i Roskilde Vandråd Side 6