Hannoveraner Avlsforeningen i Danmark Vedtægter (kun vejledende se også de engelske vedtægter) 1 Foreningens navn: Foreningens navn er Hannoveraner Avlsforeningen i Danmark. Foreningens aktiviteter omfatter servicering af medlemmer og afholdelse af arrangementer og andre aktiviteter relaterende til avlen af Hannoveranere i Danmark. Foreningens hovedkontor er altid knyttet til formandens adresse. Foreningens finansielle år er kalenderåret. Foreningen er tilknyttet Hannoveraner Verband e.v. i Verden. Foreningen er godkendt som en samarbejdende dansk interesseforening underlagt avlsforbundet Hannoveraner Verband e.v. Foreningen skal indenfor Dansk lovgivning følge retningslinier og instrukser videregivet fra Hannoveraner Verband e.v. Stambogsreglerne for Hannoveraner Verband e.v. er en del af disse vedtægter. Medlemmerne af denne forening er ikke personlig ansvarlig for foreningens forpligtelser og hæfter ikke personligt. Foreningen hæfter kun med foreningens midler overfor 3. mand. Disse vedtægter er udelukkende gældende for medlemmer af Hannoveraner Avlsforeningen i Danmark. Hestene bliver identificeret i overensstemmelse med dansk ELLER TYSK (VALGFRIT) lovgivning, samt DNA testet og registreret i Tyskland 2 Formål, Avlsmål og Opgaver: Foreningen er et samlingsforum for avlere til fremme af avlen af Hannoveranerhesten. Foreningen er upolitisk. Den tilstræber mål, som udelukkende og direkte er ikke-kommerciel i medfør af aktuelle retsgyldige direktiver relaterende til almen offentlig interesse. Foreningens avlsmål er at avle Hannoveranere som en race, som er særlig egnet til ridesport. Målet er at avle heste, som på baggrund af deres temperament og karakter, deres ridelighed, eksteriør, bevægelsesformåen, spring-evner samt sundhedsmæssige og dermed holdbarhedsmæssige kvaliteter er velegnede som præstations- såvel som fritidshest. På baggrund af dette er det formålet at avle heste, som er særlig disponeret for enten dressur, spring eller military. Med karaktertrækket for øje, som beskrevet i avlsmålet, bestræbes det også at avle heste, som er velegnede til kørebrug. Formålet med foreningen og avlsmålet tilstræbes at blive opfyldt særligt via: a) foreningens avlere af den hannoveranske hest, b) afholdelse af skuer og andre relevante aktiviteter deriblandt en promovering af racen gennem forskellige kanaler, c) støtte og markedsføring af unge avlere 3 Medlemskab: I henhold til 4 i disse vedtægter og i overensstemmelse med gældende bestemmelserne indenfor lovgivningen for avl af dyr, er følgende medlemsskab muligt : 1) aktive medlemmer, er individer eller en juridisk enhed (f.eks. et firma), som er indehaver af hingste og/eller hopper optaget i stambogen i Hannoveraner Verband e.v. Medlemmerne er direkte medlemmer under Hannoveraner Verband e.v,
2) Familiemedlemskab af den danske HannoveranerAvlsforening, som dækker 2 voksne og 2 børn under 18, og som oppebærer 2 stemmer. 3) støtte medlemmer er venner og fremmere af racen, som støtter målet og indsatsen i avlsforeningen, uden at være indehavere af et registreret avlsdyr. 4) æresmedlemmer er medlemmer, som tildeles en person, som fortjener en særlig hyldest for service og arbejde i forbindelse med at fremme Hannoveranerhesten. 4 Ansøgning om medlemsskab: Ethvert aktivt medlem (avler) skal både være medlem af Hannoveraner Verband e.v. og på samme tid være medlem af en for Hannoveraner Verband e.v. anerkendt hesteavlsforening / avls-klub. For at blive et aktivt medlem (avler), som nævnt under 3 (pkt.1), skal man foretage sig følgende: - Indsende en skriftlig ansøgning om optagelse som medlem, som herefter skal godkendes af bestyrelsen. - man skal være tilmeldt en forening såfremt man ikke er det tildeles det af Hannoveraner Verband e.v., idet det er et krav, at man tilhører en forening for at være aktiv avler. Æresmedlemmer er udvalgte af medlemmerne ved generalforsamlingen på basis af forslag indgivet af bestyrelsen. 5 Ophør af medlemskab: Et aktivt medlemskab ophører, når medlemmet ophører med at være ejer af en registreret hest. Medlemskabet overføres til et støtte-medlemskab, medmindre andet meddeles herom fra medlemmet. Medlemskabet ophører desuden: a) ved frivillig opsigelse, hvilket kun er muligt ved slutningen af regnskabsåret og kræver 3 måneders notifikation/frist før slutningen af regnskabsåret, b) ved død; ved ansøgning kan et almindeligt medlemskab fortsættes af arvingerne uden at et optagelsesgebyr skal betales, c) Et medlem kan ekskluderes, såfremt pågældende har gjort sig skyldig i overtrædelse af foreningens vedtægter og/eller optrådt uværdigt i almindelig offentlig omdømme eller handlet respektløst med foreningens midler. Bestyrelsen er bemyndiget til at ekskludere et medlem, såfremt over halvdelen af bestyrelsen går ind herfor. Det medlem, som ønskes ekskluderet skal have skriftlig besked pr. anbefalet brev. Eksklusionen er gyldig, når kvittering for modtagelsen af brevet er modtaget hos afsender. Den ekskluderede har ret til at appellere afgørelsen, idet DEN pågældende inden 4 uger skriftligt skal anmode om appel, skrivelsen skal sendes til FORMANDEN FOR FORENINGEN, hvorefter den vil blive behandlet ved førstkommende ordinære Generalforsamling. Grunden til udelukkelsen skal gives på skrift og sendes til vedkommende pr. anbefalet post, hvor modtageren skal kvittere for modtagelsen. Vedkommende har ret til indenfor 4 uger at appellere imod beslutningen foretaget af medlemmerne ved hjælp af en skriftlig anmodning. Alle rettigheder og forpligtelser i forhold til foreningen samt foreningens midler ophører med at eksistere ved ophøret af medlemskabet, men dog kun såfremt medlemmet ikke senere kan retsforfølges, såfremt det viser sig, at de har brudt vedtægterne eller andre retningslinier, medens de stadig var medlemmer. Medlemmer, som forlader foreningen, er trods alt forpligtet til at betale deres abonnement for det indeværende regnskabsår, og til at udfylde eventuelle andre forpligtelser, som de måtte have overfor foreningen.
6 Medlemmernes rettigheder og forpligtelser: Medlemmer af foreningen jvf. 3 er berettiget til at benytte sig af faciliteterne i foreningen, at deltage i arrangementer og komme med forslag. Kun et aktivt medlem jvf. 3, stk. 1 (avler) er stemmeberettiget og kun et aktivt medlem kan blive valgt til bestyrelsen af medlemmerne ved en generalforsamling. Medlemmerne er forpligtet: a) til at overholde foreningens vedtægter og beslutninger og skal afholde sig fra at foretage sig noget, som kunne være til skade for foreningens omdømme og interesser. b) til at betale det opkrævede kontingent og opfylde øvrige forpligtelser stillet af foreningen, c) til at opfylde kravene for stambogsbestemmelserne for Hannoveraner Verband e.v., d) at overholde love, regulativer, bekendtgørelser og krav udstedt af den nationale regering, lokal politiske udvalg såvel som landbrugsmæssige politiske udvalg relaterende til hesteavl. 7 Medlemskontingent og gebyr: Størrelsen på medlemskontingentet til foreningen bliver bestemt af medlemmerne på generalforsamlingen. Det årlige medlemskontingent er ikke refunderbart. 8 Foreningens Bestyrelse: Foreningens bestyrelse består af formanden, næstformanden, og mindst 3 til 5 øvrige medlemmer, hvoraf en kan være en repræsentant for ungavlerne. Bestyrelsen er valgt ved generalforsamlingen af medlemmerne for en periode på 3 år. Kun aktive medlemmer, som endnu ikke er fyldt 70 år kan blive valgt til en bestyrelsespost. Bestyrelsen skal særligt varetage arbejdsopgaverne for følgende poster: - Formandsposten - Næstformandsposten - Sekretær - Kasserer - Pr - Ungavler Bestyrelsens sammensætning skal så vidt muligt inddrage hele Danmark, således at Danmark inddeles i 2 geografiske områder, Jylland og Øerne. Der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer fra Øerne og 5 fra Jylland, som så vidt muligt har deres bopæle fordelt over hele Jylland.. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen, resten af bestyrelsen konstituerer sig ved førstkommende møde. Formanden og næstformanden er berettiget til at repræsentere foreningen i juridiske såvel som ikke juridiske anliggender. I forbindelse med interne anliggender er det besluttet, at næstformanden kun kan repræsentere foreningen, såfremt formanden ikke er til disposition. Formanden indkalder bestyrelsen til møde såvel som medlemmerne til generalforsamling. Formanden er ordstyrer ved bestyrelsesmøderne. Formanden sikrer, at beslutningerne foretaget af bestyrelsen og af medlemmerne ved generalforsamlingerne bliver
implementeret. Formanden kan foretage foreløbige foranstaltninger/forholdsregler også i finansielle situationer hvilke dog skal godkendes efterfølgende af de kompetente udvalg. Formanden kan godkende vedtagelser foretaget af bestyrelsen pr. brev såfremt intet medlem af bestyrelsen er uenig med denne procedure i hvert enkelt tilfælde. Bestyrelsen er ansvarlig for alle de foretagender, som ikke falder indenfor de områder, som skal varetages af medlemmerne til generalforsamlingen. Bestyrelsen kan tage alle de forholdsregler påkrævet, som er i foreningen og dennes medlemmers interesse og promovere foreningens gøremål. Bestyrelsen skal varetage følgende arbejdsområder i særdeleshed: a) udarbejde årsregnskabet, b) udarbejde foreløbige forslag til generalforsamlingerne i forbindelse med medlemskontingent samt evt. øvrige gebyrer, c) beslutte datoer for skuer og øvrige arrangementer, d) træffe beslutninger omkring accept eller udelukkelse og andre tiltag og bestemmelser vedrørende medlemmernes interesser, e) komme med forslag til valg af ungavler repræsentanter f) træffe afgørelser i forhold til promoveringen af Hannoveranerhesten i Danmark. Bestyrelsen skal adviseres af formanden senest 2 uger før mødet, med præsentation af skriftlig dagsorden. Der indkaldes til bestyrelsesmøder efter behov. Forslag skal være formanden i hænde senest 7 dage før bestyrelsesmødet. Bestyrelsen vedtager beslutninger på baggrund af flertallet af stemmerne afgivet af de stemmeberettigede medlemmer. I det tilfælde at stemmerne er uafgjorte, skal afstemningen betragtes som værende afvist. På opfordring af 1/3 af bestyrelsesmedlemmerne, er formanden forpligtet til at indkalde til bestyrelsesmøde. Der foretages kun skriftlig afstemning. Hvis et medlem af bestyrelsen trækker sig i løbet af sin valgperiode skal suppleanten, så vidt muligt, fra det samme geografiske område træde ind i bestyrelsen og overtage den pågældendes valgperiode, hvorefter der skal vælges en ny suppleant fra samme område ved førstkommende generalforsamling. Bestyrelsesarbejdet udføres på frivillig basis, dog er udgifterne forbundet hermed refunderbare. Refundering af udgifter til bestyrelsen foretages fra Hannoveraner Avlsforeningen i Danmarks beholdning mod dokumentation. 9 Generalforsamling: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Her foretages valg til foreningens bestyrelse og evt. udvalg. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal i tilfælde af uafgjort bortfalder forslaget, bortset fra personvalg. Herefter foretages en ny afstemning. Ender afstemningen igen uafgjort, trækkes der lod imellem de opstillede kandidater Valg til bestyrelse foregår altid skriftligt. Generalforsamling finder sted, hvert år inden udgangen af april måned. Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når et flertal i bestyrelsen ønsker det, eller når mindst ¼ af foreningens medlemmer ønsker det. Anmodningen skal forelægges skriftligt til formanden med navn og adresse.
Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes på baggrund af et ønske fra flertallet af bestyrelsen eller mindst ¼ af foreningens medlemmer. Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 1 måneds varsel. Forslag som ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen til generalforsamling kan udsendes elektronisk og/eller pr. post, samt varsles i relevante medier, som medlemsbladet Der Hannoveraner. Hvert medlem som er aktiv avler har 1 stemme. Personer med familiekontingent har 2 stemmer, såfremt begge personer er tilstede. Generalforsamlingen godkender og vælger: a) godkendelse af årsberetning/virksomhedsberetning, b) godkendelse af årsregnskab, c) fastsættelse af kontingent og andre gebyrer, d) direkte valg af formanden samt valg af bestyrelsesmedlemmer for en periode af 3 år, e) valg af suppleanter for bestyrelsen for en periode af 1 år, 3 stk f) valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for en periode af 3 år, g) tage stilling til appelsager, såfremt relevant h) udnævnelse af æresmedlemmer, i) varetagelse af eventuelle ændringer til vedtægterne, som først skal fremstå som et punkt på dagsordenen, og hvor der skal være et flertal på ¾ fra de fremmødte medlemmer j) evt. Generalforsamlingen er åben for alle foreningens medlemmer. Kun aktive avlere i foreningen kan vælge og vælges til bestyrelsen, SAMT HAR STEMMERET. Alle aktive avlere kan fremsætte forslag til generalforsamlingen. Samtlige foreningens medlemmer har taleret på generalforsamlingen. 10 Foreningens ophør: Foreningen kan ophøre med at eksistere via en korrekt indkaldt og afholdt generalforsamling med et flertal fra ¾ af de stemmeberettigede medlemmer. Hvis dette flertal ikke er opnået, er det tilstrækkeligt, hvis majoriteten af de ¾ af de stemmeberettigede medlemmer stemmer ved en indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Der skal være minimum 4 uger mellem de to møder. Foreningens midler som forefindes ved foreningens ophør tilfalder promovering af Hannoveraner Verband e.v, Verden, Tyskland.