Bestyrelsesmøde BGIF Fodbold Tid: 22. Marts 2014 kl. 17:00 20:30 Sted: Hos Jette Deltagere: Jette Degn (JD) Michael Mikkelsen (MM) Thomas Majgaard-Byrsing () Vibeke Krigslund (VK) Thomas Sørensen (TS) Jens Spodsberg Møller (JSM) Fraværende: Claus Turn Jensen (CTJ) Dagsorden: Forberedelse: B O 1 Godkendelse af referat X 2 Konstituering i Bestyrelsen Alle X 3 Kampklar VK X 4 Klubbens værdier (pkt fra 10.03.14) X 5 Status på nyt Spar Nord tiltag HL X 6 Oplæg til sponsorer TS X 7 Jobbeskrivelse på pige formand X 8 Jobbeskrivelse på kampfordeler JD X 9 Kontingent Jobeskrivelse (Pkt. Fra 20.03.14) VK & CTJ X 10 Kontingent generelt TS X 11 Indtægter i klubben X 12 Eventuelt B = Beslutningspunkt, O = Orienteringspunkt 24-04-2014 Side 1 af 5
Referat 1. Godkendelse af referat fra marts 2014 Ansvarlig Dato Godkendt 2. Konstituering i Bestyrelsen Ansvarlig Dato Da Henrik Larsen er trådt ud af bestyrelsen. indtræder 1. suppleant, Thomas Sørensen, som nyt medlem i bestyrelsen. Efter en god lang debat omkring opgaver og opgavefordeling, er bestyrelsen blevet enige om, at fungere som konstitueret formand indtil næste generalforsamling. Vi snakker om, hvordan klubbens struktur og organisation skal se ud fremadrettet. Bestyrelsen vil fremlægge en ny struktur for SL på mødet den 22. maj. På mødet vil der være en kort præsentation af det nyt set-up, som bestyrelsen ønsker fremadrettet. Den nye struktur/organisation skal blandt andet gerne sikre, at kommunikationen i klubben forbedres, samt en hurtigere beslutningsproces. Konstitueret Formand : Næstformand : JD Økonomi / Sponsor : MM Sponsorer : TS HR : VK Indendørsstævne / Kommunikation : Aktivitet / Web / Hjælpearbejde : CTJ Suppleant : JSM Sportschef : Henrik Knudsgaard Seniorformand : Kim Bagger Ungdomsformand : Tommy Husen Kvindeformand : Børneformand : Jesper Knudsen 24-04-2014 Side 2 af 5
laver præsentation klar til fællesmøde den 22. Maj. 3. Kampklar Ansvarlig Dato Det kører og alle er umiddelbart glade og tilfredse. 4. Klubbens værdier Ansvarlig Dato laver udkast til 2 specifikke holdningstillæg til personlehåndbogen og sender rundt til godkendelse i resten af bestyrelsen. -Tilbud til medlemmerne -Stævner arrangeret i klub regi De 2 tillæg til personalehåndbog vil blive fremlagt på fælles mødet den 22. Maj 5. Status på nyt Spar Nord tiltag Ansvarlig Dato HL er trådt ud. Der skulle ligge materiale klar i trænerrummet. kører forbi og ser hvad vi har, og tager den herfra. 27.Apr 6. Oplæg til sponsorer Ansvarlig Dato TS fremlægger forslag til eventuel gadeturnering på kunstgræs, i samarbejde med hallen, 7. september 2014. TS sender udkast til, som renskriver invitationen. Bestyrelsen gennemgik sponsor invitationen som lavet af U10 Drenge, og er enige om, at det skal være noget, der er muligt for alle årgange. TS laver udkast til en generel/skabelon til sponsor invitation, som kan bruges af alle. TS TS 15.Maj 2 Næste møde 24-04-2014 Side 3 af 5
7. Jobbeskrivelse på pige formand Ansvarlig Dato Mangler tilbagemelding fra Knudsgaard. Udsat til næste møde. Næste møde 8. Jobbeskrivelse på kampfordeler Ansvarlig Dato Vi tager det med til SL. Allan vil gerne af med planlægningen af indendørs træningstider. Vi ligger op til at dette kan tages af de enkelte AFD-ledere. Punktet tages op på fælles mødet den 22. maj 22. Maj 2014 9. Kontingent Jobeskrivelse (Pkt. Fra 20.03.14) Ansvarlig Dato Har VK sendt rundt. 10. Kontingent generelt Ansvarlig Dato Bestyrelsen har besluttet, at en formand der har et medlem som eventuelt har en god grund til at skulle helt eller delvist fritages for kontingent, skal fremover kontakte TS fra bestyrelsen. Dette tilføjes i personalehåndbogen, Og på hjemmesiden. MM CTJ Asap Asap 11. Indtægter i klubben Ansvarlig Dato Alle indtægter i klubben, stævner, sponsorer etc. Bliver delt efter 80/20 princippet. Klubben fakturerer. skriver et princip tillæg til håndbogen. Næste møde laver dagsorden til mødet den 22. Maj og sender rundt. Punkter: - Princip vedr. Stævner i klubben - Princip vedr. Tilbud til medlemmerne - Princip vedr. Indtægter i klubben - Fremtidig struktur i klubben - Nyt betalingssystem til kontingent - Planlægning af indendørs træningstider 2 24-04-2014 Side 4 af 5
- Frivilligt arbejde laver præsentation klar til mødet. 12. Eventuelt Ansvarlig Dato Arrangementer i år, indtil videre : 22. Maj Fællesmøde Bestyrelsen og Sportslig Ledelse 7. Sep Gadeturnering på kunstgræs i samarbejde med hallen (ikke booket banen endnu) 31. okt Udendørs afslutningsarrangement i hallen (hallen ikke booket endnu) 24-04-2014 Side 5 af 5