AFTALE OM EUROPÆISK SAMARBEJDSUDVALG I VEOLIA ENVIRONNEMENT Mellem Undertegnede, den Særlige Forhandlingsgruppe bestående af: - Tyskland : Peter STARRE - Belgien : Philippe DERON - Danmark : Finn KRISTIANSEN - Spanien : Diego CARDOSO - Estland : Milvi ILVES - Finland : Juha OLLAS - Frankrig : M hammed MARHAM - Frankrig : Charles LIASER - Frankrig : Franck LE ROUX - Frankrig : David BIMBOIRE - Ungarn : Janos CSISZAR - Italien : Nicoletta OLTOLINA - Irland : Brian BELL - Litauen : Antanas GERVYLIUS - Norge : Kristian HERRINBOTN - Nederlandene : Théo KNIJFF - Portugal : Pedro VENDAS - Polen : Dariusz STEFANOWICZ - Tjekkiet : Pasa PAVEL - Det Forenede Kongerige : Jimmy PHILBIN - Rumænien : Nicolae TURCUMAN - Slovakiet : Frantisek NEMECEK - Slovenien : Metka ROKSANDIC - Sverige : Christer LINDH bistået af : - den Europæiske Faglige Sammenslutning (E.F.S.) - den Europæiske Lederorganisation (C.E.C.), som ligeledes repræsenterer Rådet for Europæiske Akademikere og Ledere (EUROCADRES) som den ene part og 1
Veolia Environnements ledelse repræsenteret af Hr. Henri PROGLIO, Generaldirektør for Veolia Environnement og som i denne egenskab har behørig beføjelse hertil som den anden part er der d.d. indgået aftale om Europæisk Samarbejdsudvalg i Veolia Environnement, som følger : PRÆAMBEL? Koncernen Veolia Environnement består af Veolia Environnement A/S og dets fire divisioner: Transport (Connex), energi (Dalkia), affaldshåndtering (Onyx) og vand (Veolia Water). Veolia Environnements udvikling afhænger af udviklingen af medarbejdernes kompetencer, af synergien mellem dens divisioner og af en global og koherænt tilgang til hver enkelt af dens brancher.? Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg udgør rammerne for informering om og drøftelse af koncernens gang. Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg er et fleksibelt og handlekraftigt organ, hvis effektivitet vil blive bedømt ud fra kvaliteten af den sociale dialog, som det muliggør mellem aktørerne, snarere end ud fra antallet og hyppigheden af dets møder. For at sikre denne effektivitet fastsættes således tre forskellige niveauer, hvorpå drøftelserne vil kunne finde sted.? Det Europæiske Samarbejdsudvalg har til opgave at muliggøre en udveksling af synspunkter vedrørende transnationale 1 emner, som eventuelt vil kunne udmønte sig i fælles erklæringer eller udtalelser. Det udgør drøftelsernes tredje niveau. Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg er bevidst om, at udviklingerne i Veolia Environnements divisioner samt antallet af lande omfattet af nærværende aftale medfører en række kommunikationsudfordringer. Derfor, og med det formål at gøre de interessante emner mere lettilgængelige, ønsker Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg at oprette fora til udfoldelse af den sociale dialog på national plan. På dette andet niveau vil de tværgående emner blive drøftet 2. Det første niveau ligger i hver enkelt af Veolia Environnements virksomheder, som sammen med deres personalerepræsentative organer drøfter de emner, der vedrører deres rettigheder.? I den sociale dialog i Veolia Environnement skal der tages hensyn til særlige krav om fortrolighed forbundet med børsnotering samt til at Veolia Environnement er noteret på franske, europæiske og internationale børser. 1 Et emne siges at være transnationalt, når det gør sig gældende i mindst to lande omfattet af aftalen. 2 Et emne siges at være tværgående, når det påvirker mindst to af Veolia Environnements divisioner. 2
Desuden er den sociale dialog i Veolia Environnement præget af en fælles etik på alle niveauer, som beror på fælles overbevisninger og på hver enkelt aktørs ansvar for at fremme disse værdier, hvoraf de væsentligste er lovlydighed og overholdelse af internationale normer, redelighed, social ansvarlighed, risikostyring, information og virksomhedstyring samt fremme af bæredygtig udvikling. Dette værdiprogram findes udførligt beskrevet i Veolia Environnements brochure «Ethique, conviction et responsabilité».? I overensstemmelse med EU-direktiv 94/45/CE af 22. september 1994 vedrørende indførelse af et Europæisk Samarbejdsudvalg og med Lov 96-985 af 12. november 1996 vedrørende information og høring af ansatte i fællesskabsvirksomheder og fællesskabskoncerner (bilag nr. 1), beslutter de underskrivende parter at nedsætte et Europæisk Samarbejdsudvalg ved navn Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg. Reglerne for dets virke beskrives i nærværende aftale. 1 : AFTALENS FORMÅL 1.1 : Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg er et organ til information og høring 3, debat og social dialog mellem de ansattes repræsentanter om transnationale anliggender 4. Udvalgets beføjelser findes beskrevet i 4. Målet med nedsættelsen af Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg er at skabe overensstemmelse mellem strukturen i de ansattes repræsentative organer og koncernens organisation, at forsyne de ansattes repræsentanter med pålidelige informationer, at drøfte anliggender, der vedrører samtlige ansatte, navnlig Veolia Environnements generelle politik, med dem. Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg kan få til opgave at forhandle visse principaftaler vedrørende transnationale anliggender. Principaftalernes gennemførelse afhænger af de nationale lovgivninger og regler i hver enkelt af de lande, der er omfattet af aftalerne. 1.2 : Oprettelse af fora for den sociale dialog i hvert land. De nationale fora for den sociale dialog er steder, hvor der finder en dialog, udvekslinger og informering sted mellem ledelsen og de ansattes repræsentanter fra de lande, som i henhold til paragraf 3.1 er omfattet af det Europæiske Samarbejdsudvalg, navnlig vedrørende de tværgående emner. Foraene kan ikke forhandle aftaler. Det nationale forum for den sociale dialog er ikke et samarbejdsudvalg i det enkelte land. I alle de lande, hvor der ikke allerede findes et forum for den sociale dialog som f.eks. i Frankrig- kan et sådant oprettes i overensstemmelse med følgende bestemmelser : forumet for den sociale dialog repræsenterer alle parter lige og består således af højst fire repræsentanter for de ansatte i Veolia Environnement, hver især tilknyttet et personalerepræsentativt organ i et af Veolia Environnements selskaber i det pågældende land, samt fire repræsentanter for ledelsen. 3 Information og høring indebærer udveksling af synspunkter samt etablering af en social dialog mellem de ansattes repræsentanter og ledelsen. 3
Det egentlige antal repræsentanter afhænger af antallet af divisioner i det pågældende land samt af antallet af ansatte i hver division. Personalerepræsentanterne i Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg udpeges blandt personalerepræsentanterne i foraene for den sociale dialog i hvert af de lande, der er omfattet af det Europæiske Samarbejdsudvalg, og dette i overensstemmelse med de nationale lovgivninger og regler. Det nationale forum for den sociale dialog har navnlig til opgave at : deltage i Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalgs overvejelser ved at agere som bindeled, fremlægge og analysere de økonomiske og sociale elementer i det pågældende land, drøfte de tværgående emner, oplyse de ansatte i de divisioner, det vedkommer, om forumets arbejde. Det nationale forum for den sociale dialog mødes mindst en gang om året. De nationale fora for den sociale dialog skal være oprettet senest 3 (tre) år efter underskrivelsen af nærværende aftale. Uanset foraenes oprettelsesdato, kan deres medlemmers mandater ikke udløbe senere end det Europæiske Samarbejdsudvalgs repræsentanters mandater i henhold til paragraf 3.1, stykke 7. Efter denne første udløbsdato vil de nationale fora for den sociale dialogs medlemmers mandater blivet fornyet efter samme fremgangsmåde som den, der gør sig gældende for repræsentanterne i det Europæiske Samarbejdsudvalg. Referater af møderne i de nationale fora for den sociale dialog sendes til forretningsudvalgets sekretær samt til ledelsen. På møderne i Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg evalueres oprettelsen af de nationale fora for den sociale dialog regelmæssigt. 2 : OMFATTEDE LANDE OG SELSKABER Det Europæiske Samarbejdsudvalg består af selskabet Veolia Environnement A/S og af samtlige af dets datterselskaber eller underdatterselskaber, kontrolleret af Veolia Environnement A/S, i den Europæiske Union og i medlemstaterne af det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde 4. Listen over de pågældende selskaber per 31. december 2004 er vedlagt som bilag nr. 2 og er en integrerende del af nærværende aftale. Den ajourføres hvert 4. (fjerde) år i slutningen af året. Hvis ændringer i koncernens omfang under en igangværende mandatperiode viser sig at skabe en tydelig uligvægt mellem antallet af repræsentanter og antallet af repræsenterede ansatte, underretter ledelsen det Europæiske Samarbejdsudvalg herom med det formål at parterne mødes for at drøfte en eventuel tilpasning af det Europæiske Samarbejdsudvalgs sammensætning. Disse ændringer vil blive nedfældet i et tillæg til bilag nr. 2. 4 Rumænien er på forhånd omfattet af nærværende aftale. 4
Udvalget kan udvides til at omfatte andre lande, hvis Veolia Environnements ledelse og størstedelen af det Europæiske Samarbejdsudvalgs medlemmer er enige herom. 3 : SAMMENSÆTNING 3.1. Repræsentanterne for de ansatte i Koncernens Virksomheder Hver af de medlemsstater af den Europæiske Union, som er nævnt i bilag nr. 3 og som har mellem 500 (fem hundrede) og 5000 (fem tusinde) ansatte, tildeles eet mandat i det Europæiske Samarbejdsudvalg. Medlemsstater med mellem 5001 (fem tusinde og en) og 50.000 (halvtreds tusinde) ansatte tildeles yderligere et mandat. Lande med over 50.000 (halvtreds tusinde) ansatte tildeles yderligere tre mandater. Således består det Europæiske Samarbejdsudvalg af 29 (niogtyve) medlemmer, som repræsenterer personalet i Veolia Environnements virksomheder. Medlemmerne af det Europæiske Samarbejdsudvalg skal være medlemmer af foraene for den sociale dialog i deres respektive lande (undtagen de franske medlemmer) og de skal være valgte eller udnævnte medarbejdere fra et af koncernens selskabers personalerepræsentative organer. Hvert af de 21 lande, der udgør omfanget af det Europæiske Samarbejdsudvalg, råder over en stedfortræder, som kan afløse et medlem i tilfælde af forfald. Medlemmerne af det Europæiske Samarbejdsudvalg har et mandat på 4 (fire) år. Hvis et medlem forhindres i at varetage sit mandat, udpeges et nyt medlem for resten af mandatets varighed. Kandidatlandene kan tilkendes mandater som observatører på samme vilkår som dem, der gør sig gældende for udvidelsen af udvalgets omfang ( 2, stykke 4). Med undtagelse af målet med deres hverv som observatører, gælder alle de regler, der i henhold til nærværende aftale gælder for medlemmerne, også for observatørerne. Marokko har allerede fået tilkendt et mandat som observatør. 3.2. Repræsentation af Veolia Environnements Ledelse Formanden for Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg er Veolia Environnements Direktør eller en af denne befuldmægtiget repræsentant. De kan bistås af medarbejdere, hvis deltagelse i et møde kan begrundes med deres funktion eller et punkt på dagsordnen. 5
4 : BEFØJELSER På det årlige møde i det Europæiske Samarbejdsudvalg finder der på transnationalt plan navnlig informering og høring om følgende emner sted : Virksomhedens eller Koncernens struktur, dens økonomiske og finansielle situation, den sandsynlige udvikling for så vidt angår dens aktiviteter, investeringer, ændringer i organisationen, fusioner, spaltninger, overtagelser, størrelsesmæssig nedskæring eller lukning af virksomheder, bedrifter eller betydelige dele af disse, kollektive afskedigelser, beskæftigelsessituationen og dennes sandsynlige udvikling, ændringer i antallet af ansatte, planlægning af personalepolitik, kompetencestyring, bæredygtig udvikling samt forskning og udvikling. Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg kan hverken træde i stedet for de personalerepræsentative strukturer i landene omfattet af nærværende aftale eller ændre deres rettigheder. I visse tilfælde og under forudsætning af, at begge parter er enige herom, kan den ene eller den anden part fremsætte udtalelser om visse emner. 5 : UDNÆVNELSE AF PERSONALEREPRÆSENTANTER Udnævnelsen af personalerepræsentanter til det europæiske samarbejdsudvalg foretages i overensstemmelse med hvert lands nationale lovgivning og regler samt på betingelse af at den udnævnte repræsentant er ansat i en af Veolia Environnements virksomheder i det pågældende land. Vedkommende skal ligeledes være medlem af det nationale forum for den sociale dialog i det pågældende land. I tilfælde af at et stort antal af medlemmerne af Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg mister deres mandater under en mandatperiode, finder bestemmelserne i paragraf 2, stykke 3 anvendelse. 6 : VIRKE, MIDLER OG MEDLEMMERNES STATUS 6.1. Forretningsudvalget 6.1.1 Forretningsudvalgets sammensætning og rolle Med det formål at optimere samtalerne mellem ledelsen og personalerepræsentanterne i Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg nedsættes et forretningsudvalg på fem medlemmer. Forretningsudvalget udpeger en sekretær og fire vicesekretærer af sin midte. Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg tegnes af sekretæren. Forretningsudvalget har til opgave at koordinere aktiviteterne, kommunikationen mellem medlemmerne og opfølgningen på ekspertbistanden. Forretningsudvalget holder møde en gang hvert kvartal. 6
6.1.2. Valg af forretningsudvalgets medlemmer Forretningsudvalgets medlemmer vælges blandt og af det Europæiske Samarbejdsudvalgs medlemmer med stemmeret og dette på det første møde i en mandatperiode. 6.1.3 Forretningsudvalgets møde med ledelsen Hvis der imellem to møder finder udviklinger sted, der vil kunne medføre ændringer i koncernens struktur og strategiske kurs, vil et møde i forretningsudvalget kunne tilrettelægges på ledelsens foranledning eller efter anmodning fra et flertal af forretningsudvalgets medlemmer. 6.2 Møder Udvalget samles to gange om året til en dags plenarmøde på indkaldelse fra formanden eller dennes repræsentant. Inden hvert plenarmøde afholdes et forberedende møde, der varer en dag, og efter hvert plenarmøde afholdes et afsluttende møde, som varer en halv dag. Således varer de to årlige plenarmøder hver især to en halv dag. Sekretæren og formanden eller dennes repræsentant kan sammen beslutte at holde et eller flere ekstraordinære møder. 6.3 Plenarmødernes dagsorden Dagsordenen fastlægges af formanden eller dennes repræsentant og sekretæren i fællesskab. Ledelsen sender mødeindkaldelsen og dagsordnen eventuelt vedlagt relevante mødedokumenter- til medlemmerne af Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg. I tilfælde af uenighed om dasgordnens indhold, fastlægges denne af formanden og sendes til medlemmerne af det Europæiske Samarbejdsudvalg senest ti dage inden mødedatoen. 6.4 Referat af plenarmøderne Det Europæiske Samarbejdsudvalgs sekretær er ansvarlig for udarbejdelsen af et referat af hvert møde. Mødereferatet godkendes midlertidigt af forretningsudvalget og ledelsen. Ved hvert plenarmøde får det Europæiske Samarbejdsudvalgs sekretær stillet en person til rådighed til at tage noter til udarbejdelsen af referatet. Mødereferatet godkendes endeligt på det efterfølgende møde. Såsnart mødereferatet er midlertidigt godkendt, kan de dele, som ikke er fortrolige, udsendes. 6.5 Faglig bistand I det omfang opgaverne nødvendiggør det, kan Forretningsudvalget eller det Europæiske Samarbejdsudvalg bistås af en ekspert udpeget af den Europæiske Faglige Sammenslutning (E.F.S.) samt af en ekspert udpeget af den Europæiske Lederorganisation (C.E.C.) i varetagelsen af deres hverv. Eksperten fra C.E.C. 7
repræsenterer ligeledes EUROCADRES. Når ledelsen og den pågældende faglige sammenslutning har konstateret, at der er brug for faglig bistand til behandlingen af et emne, forelægger sammenslutningen ledelsen et behørigt og konkurrencedygtigt overslag. Veolia Environnement påtager sig ikke udgifterne til deltagelsen af enhver anden person eller ethvert andet organ, uanset dets sammensætning, i møderne i Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg. 6.6 Driftsomkostninger pådraget af medlemmerne af Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg og af forretningsudvalget 6.6.1 Budget Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg råder over et årligt driftsbudget på 1500. 6.6.2 Udgifter til rejser, indlogering og andet I forbindelse med møder afholdt i medfør af nærværende aftale påtager de berørte virksomheder sig medlemmernes udgifter til indlogering og rejser samt diverse udgifter, der fremlægges dokumentation for. I tilfælde af at udvalget benytter sig ekspertbistand, påtager Veolia Environnement sig de to eksperters udgifter. 6.7 Fælles erklæringer og udtalelser I det omfang det er nødvendigt, kan ledelsen og Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg formalisere fælles metodeerklæringer eller udtalelser. De fælles metodeerklæringer eller udtalelser kan drøftes mellem forretningsudvalgets medlemmer og Veolia Environnement koncernens ledelse. De fælles metodeerklæringer eller udtalelser kan i overensstemmelse med lokale lovgivninger og regler udmønte sig i forhandlinger af virksomhedsaftaler i Veolia Environnements selskaber. De fælles metodeerklæringer eller udtalelser vil blive fulgt op på de årlige møder i Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg. 6.8 Kommunikation Direktionen sørger for tolkning ved møderne til alle repræsenterede sprog i Veolia Environnement samt for oversættelse af de vigtigste informationsdokumenter. 6.9 Uddannelse Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalgs fuldgyldige medlemmer og deres stedfortrædere har ret til et kursus i hver mandatperiode, som ledelsen organiserer og betaler. Campus Veolia Environnement står, sammen med forretningsudvalget, for dette juridiske, økonomiske og arbejdsmarkedsrelaterede kursus. Til Veolia Environnements Euorpæiske Samarbejdsudvalgs fuldgyldige medlemmer, stedfortrædere og observatører, som ikke taler fransk, udbydes der sprogkurser i de enkelte lande. Udgifterne hertil afholdes af de berørte 8
virksomheder. I fastlæggelsen af kursusforholdene samt kursernes indhold og varighed tages der højde for de sproglige behov samt for at de udgør en forsvarlig investering. 6.10 Beskyttelse Beskyttelsen af medlemmerne af Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg er fastlagt i det i præamblet nævnte EU-direktiv. 7 TAVSHEDSPLIGT Medlemmerne af Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg og de eksperter, der bistår dem, samt observatørerne har tavshedspligt og er pålagt ikke at røbe enhver fortrolig oplysning, som de har modtaget fra ledelsen. 8 REVISION OG OPSIGELSE 8.1 Revision Med det formål at sikre fremtidige tilpasninger af nærværende aftale oprettes et opfølgningsudvalg bestående af forretningsudvalgets fem medlemmer. Opfølgningsudvalget kan fremsætte forslag til en videre udvikling af nærværende tekst. Efter forhandling kan forslagene udmønte sig i udarbejdelsen af tillæg til aftalen. 8.2 Opsigelse Hvis en af parterne ønsker at genforhandle aftalen, opsiges denne i et anbefalet brev med modtagelsesbevis. Hvis denne part er ledelsen, sendes brevet til forretningsudvalgets sekretær, hvis det er det Europæiske Samarbejdsudvalg sendes det via forretningsudvalgets sekretær til virksomhedslederen. Senest to måneder efter opsigelsen mødes medlemmerne af Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg for at forhandle en ny aftale. Hvis dette møde ikke finder sted eller hvis forhandlingerne bryder sammen, vil nærværende aftale være gyldig i de efterfølgende 12 (tolv) måneder. Efter denne frist nedsættes et Europæisk Samarbejdsudvalg i henhold til bestemmelserne om nedsættelse af et Europæisk Samarbejdsudvalg uden aftale. Dette udvalg vil være i funktion indtil medlemmerne af Veolia Environnements Europæiske Samarbejdsudvalg har indgået en ny aftale med ledelsen. 9 : FORTOLKNING AF AFTALEN OG AFGØRELSE AF TVISTER Hvis der opstår uoverenstemmelser i forbindelse med fortolkning eller analyse af bestemmelserne i nærværende aftale eller oversættelserne af dem, er det vedtaget, at kun den franske tekst er autentisk. Hvis en tvist opstår, kan den kun afgøres af franske domstole. 10 : AFTALENS VARIGHED Nærværende aftale gælder på ubestemt tid fra den underskrives. 9
Underskrevet i PARIS, d. 10. oktober 2005 i toogtredive eksemplarer, hvoraf hver part har modtaget et underskrevet eksemplar, et til hvert medlem af den Særlige Forhandlingsgruppe på vedkommendes modersmål, et til Ledelsen, et til Le Conseil des Prud hommes (Fransk Funktionær- og Arbejdsdomstol) og et til La D.D.T.E. (Departementets Arbejds- og Beskæftigelsesdirektorat). For den Særlige Forhandlingsgruppe : For Veolia Environnement : Tyskland : Peter STARRE Henri PROGLIO Belgien : Philippe DERON Danmark : Finn KRISTIANSEN Spanien : Diego CARDOSO Estland : Milvi ILVES Finland : Juha OLLAS Frankrig : M hammed MARHAM Frankrig : Charles LIASER Frankrig : Franck LE ROUX Frankrig : David BIMBOIRE Ungarn : Janos CSISZAR Italien : Nicoletta OLTOLINA Irland : Brian BELL 10
Litauen : Antanas GERVYLIUS Norge: Kristian HERRINBOTN Nederlandene : Theo KNIJFF Polen : Dariusz STEFANOWICZ Portugal : Pedro VENDAS Tjekkiet : Pasa PAVEL Det Forenede Kongerige : Jimmy PHILBIN Rumænien : Nicolae TURCUMAN Slovakiet : Frantisek NEMECEK Slovenien : Metka ROKSANDIC Sverige : Christer LINDH 11