I E T F Æ H O NF 2017-18
Kære elever og forældre Skolestart Søndag d. 13. august 2017 kl. 13.30. Skolen er åben fra kl. 12.30 Rigtig hjertelig velkommen til Vestbirk Musik- & Sportsefterskole. Vi har glædet os til at byde jer velkommen, og vi vil gøre alt for, at I får en god og tryg start i efterskolens nye fagre verden. Her er intet, som det plejer, og derfor har vi forfattet en lille folder, som kan hjælpe med at holde styr på nogle af alle de informationer, I kan få brug for at vende tilbage til i den kommende tid. Har I yderligere spørgsmål, er I naturligvis altid velkomne til at kontakte os. Mange hilsner fra os alle i Vestbirk Tlf. 75781141 - kontor@vmse.dk De første uger Den første uge skal vi lære hinanden at kende og blive dus med alle de nye rutiner. Vi skal fotograferes, have bøger, se det nye skema, møde vores nye klassekammerater og selvfølgelig lære vores nye familie rundt på gangene at kende. I uge 2 tager vi på en 3 dages tur til Sletten ved Julsø. Vi går derop og overnatter i det fri - vi udfordrer komfortzonen og lærer os selv bedre at kende. Et efterskoleår på 42 uger sammen med jævnaldrende kommer til at kræve meget af dig - særligt i starten. Det er hårdt arbejde at lære så mange nye rutiner og mennesker at kende. Den første tid er naturligvis præget af usikkerhed, nervøsitet og sandsynligvis lidt hjemve. Gennem de mange oplevelser, nye venner samt oplevelsen af fællesskab bliver usikkerheden og nervøsiteten afløst af tryghed og ro. Trygheden og roen skulle gerne være medvirkende til, at du får et efterskoleophold, som vil styrke dig både fagligt, socialt og personligt. Din ganglærer vil være din trivselsperson hele året. Til forældrene Vi vil opfordre jer til at synes godt om vores officielle side på Facebook facebook.com/vestbirkefterskole I dagligdagen bruger vi Forældre- og ElevIntra til at kommunikere med, bl.a. i form af fredagshilsner hver uge. Det er meget vigtigt, at alle forældre benytter ForældreIntra, da det er vores vigtigste informationsrør mellem skolen og familien. Skolens samarbejde med familien, specielt i den første tid, er helt afgørende for, om et efterskoleophold lykkes. Læs vores 10 gode råd til forældre på vores hjemmeside. Hver fredag udkommer der en fredagshilsen, der fortæller om ugens gang - og de kommende arrangementer. Det er desuden hér vi ofte videregiver vores syn på hverdagen, forklarer hvorfor vi gør som vi gør og holder jer forældre tæt orienteret om, hvad der rører sig i Vestbirk. Fredagshilsenen bliver til i samarbejde mellem forstander Jens Lejsgaard og kommunikationsansvarlig Stinne Caspersen. Se mere på vores side om praktiske info til kommende forældre på vores hjemmeside.
Årsplan 2017/2018 Søndag d. 13.8.2017 kl. 13.30 Ankomst og indkvartering (skolen er åben fra kl. 12.30) Uge 42 Efterårsferie 21.12.2017-3.1. 2018 (kl.21.00) Juleferie Uge 7 Vinterferie Lørdag d. 30.6.2018 Officiel afslutning Fuldstændig årsplan kan ses på Intra. Årsplan og invitation til d. 7.8. er fremsendt medio juni på mail. Har I ikke modtaget dette, må I meget gerne kontakte kontoret. Ferier Skolen er som udgangspunkt kun lukket i de ferier, der er anført i årsplanen til venstre. I alle andre weekender m.m. håber vi, at så mange som muligt har lyst til at blive og mærke den helt særlige stemning. Det er her, der skrues ned for tempoet og op for hyggen. En weekend indeholder som minimum ét obligatorisk arrangement, og der tilbydes altid lektiehjælp. Weekender På VMSE har vi to slags weekender: 1. Alm. weekender: Eleverne har fri fredag ca. kl. 15.00 og skal være retur søndag inden kl. 21.00, hvor vi mødes i Foredragssalen. 2. Obligatoriske weekender: Alle elever skal være på skolen. Disse dage er ofte besat med gymnastikopvisninger, Rockshow eller andre store arrangementer. I løbet af mandag udfyldes elektronisk weekendtilmelding på ElevIntra. Tilmeldingen lukker kl. 24.00 og er bindende. Er man syg, har fri el. lignende skal man stadig udfylde tilmeldingen inden tidsfristens udløb. Det er ikke muligt at eftertilmelde sig! Rejser man ikke direkte hjem til sine forældre, skal der på den elektroniske tilmelding anføres navn på den familie, eleven i stedet tager hjem til. Dette skal naturligvis være aftalt med såvel egen familie som værtsstedet. Vælger man at blive på skolen i weekenden, er det som udgangspunkt fra fredag eftermiddag til søndag aften. Evt. fravigelser herfra aftales med Jens Lejsgaard. Alle weekender og ferier slutter søndag kl. 21.00, hvor vi samles i foredragssalen. Er man syg eller forhindret i at møde op, skal forældrene ringe til skolens vagttelefon på tlf. 22 71 98 21 søndag aften ml. kl. 20.00-21.00. Møder en elev ikke op uden forudgående aftale, må man påregne at blive ringet op. Vi tager ansvaret for eleverne meget seriøst og vil gerne sikre os, at alle er ok. Fritagelser Et fællesskab er afhængig af hvert eneste individ. Derfor henstiller vi til, at fritagelser begrænses til et absolut minimum. Vi opfordrer til, at alle fritagelser afstemmes med ganglæreren - og at man som familie respekterer vores appel til, at den enkelte elev har så lidt fravær som muligt i løbet af et skoleår. #MÆR KETFO RLIVET Tandlæge- og speciallægebesøg bedes placeret i de forlængede weekender (se årsplan). Det vil ikke være muligt at have en fritidsinteresse eller et arbejde uden for skolen. Der vil selvfølgelig blive taget hensyn til store mærkedage såsom sølvbryllup, runde fødselsdage og konfirmationer i den nærmeste familie. Der gives som regel fri til ridestævner i videst muligt omfang. Fritagelser kan kun ske i god tid ved henvendelse til ganglæreren via Intra. Fritagelser af længere varighed aftales med Jens Lejsgaard. OBS! Ved fritagelser af flere dages varighed bortfalder retten til statsstøtte. Man forpligter sig derfor til selv at betale det fulde beløb (3.200.-) for den pågældende uge.
Vores forventninger til dig Når du starter på efterskole, bliver fællesskabet det bærende element i hverdagen. Derfor opfordrer vi dig til at tage aktivt del i dette, bl.a. ved at bidrage med en posititv attitude til vores daglige rutiner og retningslinjer. Da vi færdes mange mennesker tæt sammen døgnet rundt, er det nødvendigt med andre rutiner, end i en almindelig familie. Vi forventer bl.a. følgende: En høflig tone Vi går ind for høflig adfærd, en god tone og et pænt sprogbrug, både i timerne og i fritiden. VMSEs overordnede regelsæt Pkt.1 Ingen indtagelse af spiritus eller euforiserende stoffer på skolen eller på ture arrangeret af skolen. Reglen gælder også til og fra skolen. Pkt. 2 Drenge og piger bor på adskilte gange. Det er ikke tilladt at komme på det andet køns gange udenfor de planlagte gangbesøg. Pkt. 3 Skolen er røgfri, så rygning er ikke tilladt under dit ophold på skolen. Det er derfor heller ikke tilladt at medbringe tobak, e-cigaretter el. lign. Praktisk: Beskadigelser Kommer du til at beskadige inventar eller bygninger, skal det straks meddeles til ganglæreren. Selvforskyldte skader erstattes af eleven. Nøgler Bortkomne nøgler erstattes med 200.- Elevfester udenfor VMSE Det er vores erfaring, at eleverne undervejs i et skoleår ønsker at afholde elevfester uden for skolens officielle regi. Optagelse på ungdomsuddannelser I februar skal alle elever udfylde uddannelsesønsker for det kommende skoleår. VMSE varetager alt det praktiske i denne proces, og I hører meget mere herom, når tid er. Uddannelsesvejledere på VMSE: Kim Jürgensen: kj@vmse.dk Kim Holst: kh@vmse.dk Timer og måltider Timer og måltider er obligatoriske, og vi forventer, at du møder til tiden - hver gang. Besøg Forældrene er naturligvis altid velkomne. Andre besøg bedes aftalt med en lærer. Udgangsbogen Skolen må ikke forlades uden forudgående aftale med en lærer. Desuden skriver man sig i Udgangsbogen. Fremtoning Vi ser gerne, at du har et præsentabelt ydre. Hårfarvning og klipning på skolen aftales med ganglæreren. Overtrædelse af pkt. 1 medfører øjeblikkelig bortvisning. Overtrædelse af pkt. 2 + 3 kan medføre bortvisning. Vi vægter gensidig tillid og ærlighed højt! Gentagne overtrædelser af skolens krav og regler, samt manglende vilje til at rette sig efter de henstillinger, du måtte få, kan derfor i sidste ende medføre en opsigelse af vores samarbejde. Se endvidere vores værdigrundlag på vores hjemmeside. Vi gør opmærksom på, at VMSE officielt ikke har noget med disse elevarrangerede fester ude af huset at gøre de ligger på enhver måde udenfor vores regi, og opstår udelukkende på initiativ fra eleverne selv. Dog stiller efterskolen det krav, at festerne er ledsaget af et antal frivillige forældre, der vil være med til at sørge for god ro og orden under festlighederne. #V MSE
Elevbank Hver elev har en konto i skolens elevbank, hvor vi opfordrer til, at du opbevarer dine lommepenge. Der er mulighed for at hæve og indsætte kontanter på kontoret alle hverdage efter frokost. Det er desværre ikke muligt at overføre penge til skolen direkte. Vi opfordrer til, at de unge mennesker udstyres med et ungdomshævekort (VISA Elektron), som kan bruges i hæveautomater, bl.a. ved Østbirk Brugs. Vi henstiller til, at der ikke opbevares kontanter på værelserne. Har man hævet penge til senere brug, bør de opbevares i en lille pengekasse med lås på. Bortkomne sager Det er op til eleverne selv, om de vil låse døren til hvert værelse. VMSE yder ingen erstatning for bortkomne sager. Økonomi - skolepenge Skolepengene opdeles i 9 rater fordelt på 17/42 i efteråret og 25/42 i foråret). De bedes betalt senest d. 1. i den pågældende måned. Ugeprisen er 2415.- Skoleåret slutter officielt lørdag d. 30.6.2018. Ønsker eleven at forlade skolen inden denne dato, gælder følgende regler: - Eleven har 4 ugers opsigelse. Dvs. at 4 uger efter at forældrene har meddelt kontoret elevens ønske om at forlade skolen, kan eleven rejse, uden at det koster andet end normale skolepenge til afrejsedagen. - Rejser eleven inden opsigelsesfristens udløb, bortfalder statsstøtten fra afrejsedatoen. Forældrene er da forpligtede til at betale skolepenge fuldt ud for den resterende del af opsigelsesperioden - max 4 uger. Et ønske om at forlade skolen bør altid drøftes med ganglæreren inden opsigelse. Sygdom Alle elever er under opholdet på skolen tilknyttet lægehuset i Østbirk. Husk sundhedsbevis. Lægetider bestilles i samarbejde med ganglæreren og skolens kontor. Telefontider Ønsker I at komme i kontakt med skolen, træffes vi bedst mandag - fredag mellem kl. 09.00-15.00. 75 78 11 41 Herefter er der ved behov mulighed for at ringe til skolen, hvor opkaldet vil blive besvaret af en vagtlærer. Vagtelefon Hverdage 18.00-22.30 Hele weekenden 22 71 98 21 Mobiler Elevens mobiltelefon må kun forefindes på egne gange/huse i de første uger. Herefter må den bæres USYNLIGT, så den ikke generer fællesskabet. Vi forbeholder os retten til at hjælpe eleven med at opbevare telefonen for en stund, hvis overnstående henstilling ikke efterleves. Prøver Man skal selv medbringe såvel computer som printer, hvis man ønsker at benytte denne mulighed ved terminsprøver og afgangsprøve. Ganglæreren Til hver gang/hus er der knyttet 1-2 ganglærere. Deres opgave er at hjælpe med den almene trivsel, holde ugentlige gangmøder samt varetage kontakten med hjemmet. Vi vægter hver enkelt elevs tryghed og trivsel meget højt. Det er derfor vigtigt for os, at I forældre holder os tæt informeret om forhold, der har betydning for elevens ve og vel. Hjemve er en helt naturlig del af et efterskoleophold. Vi har stor erfaring i at hjælpe eleven gennem dette - og vores vigtigste medspiller er jer forældre. Se vores vejledning sidst i denne folder. Ganglæreren træffes på Forældre- og ElevIntra. Vi læser mails minimum en gang i døgnet i løbet af hverdagene. Opstår der noget akut, henviser vi til skolens kontor eller vagttelefonen. #V MSE
Hvad skal der medbringes? Dyne/hovedpude/rullemadras Sengelinned Vasketøjspose/-kurv Håndklæder Cykel i lovlig stand Cykellygter/lappegrej/pumpe Cykelhjelm (skal anvendes!) Inden- og udendørs idrætstøj Regntøj Sovepose/liggeunderlag Badetøj Højskolesangbog 18. udgave (kan købes på skolen - fratrækkes elevens depositum) Lommeregner (vi anbefaler som minimum Texas TI-30) Tegneredskaber til matematik Vi tilbyder adgang til elektroniske ordbøger til alle elever. Disse forudsætter dog, at eleven selv medbringer computer/ipad/tablet og medbringer denne til samtlige timer. Husk tydeligt navn på alle ejendele! (Vi anbefaler navnelapper.dk til at afmærke alt fra tøj, opladere, jakker m.v.) God ide at medbringe Bærbar computer/ipad/tablet Velplejet penalhus Skoletaske Rygsæk (lille) Tøjbøjler Vækkeur Lille pengekasse Musikinstrumenter Lommelygte Indendørs idrætssko Gode tiltrådte gåsko (vi går 25 km i 2. uge) Hvad må IKKE medbringes? Afhensyn til brandfare m.m. er det desværre ikke tilladt at medbringe følgende: Vi glæder os! Vi glæder os rigtig meget til at byde dig og din familie velkommen til Vestbirk. Vi håber, at opholdet vil leve op til jeres (forhåbentlig store) forventninger. Og lad os allerede advare på forhånd: du bliver aldrig den samme igen! Fællesskabet er stærkt vanedannende og vi kan ikke garantere, at familierne får set meget til de unge mennesker i løbet af de 10 måneder. Til gengæld kan vi garantere et år, hvor eleverne udfordres, dygtiggøres og modnes - og hvor der bliver fart over feltet! Vi ser frem til samarbejdet! Mange hilsner fra os alle i Vestbirk Jens Lejsgaard - forstander VMSE Rideelever (med og uden egen hest) skal medbringe sikkerhedsridehjelm. Springryttere skal medbringe godkendt sikkerhedsvest. Alle elever bør medbringe et armbåndsur, da mobiltelefon ikke er tilladt uden for elevens gang/hus i de første uger. Brødrister Dyppekoger Elvarmeovn... og lignende! #VOR ESVES TBIRK #MÆR KETFO RLIVET