Patientinddragelsesudvalget Tværsektoriel udvikling PROTOKOL Møde i: Patientinddragelsesudvalget Dato: 26. august 2015 Kl.: 16.00-18.00 Sted: Regionsgården, Kongens Vænge 2, Hillerød, lokale H 5 Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Opgang Blok B, stuen Telefon 38 66 50 00 Dato: 8. september 2015 Deltagere: Fra Danske Patienter: Malene Madsen, Nyreforeningen Annette Rolsting, Bedre Psykiatri/LMS Jette Bay, Scleroseforeningen Fra Danske Handicaporganisationer: Lotte Klim, Diabetesforeningen Marie Louise Allerslev, Osteoporoseforeningen Birgitte Glifberg, SIND Fra Ældresagen: Kai Nørrung, Ældresagens sygehusudvalg Region Hovedstaden Fra Regionsældrerådet: Bente Clausen, Regionsældrerådet- afbud Sekretariat: Else Hjortsø, Vicedirektør, Center for Sundhed Jean Hald Jensen, Enhedschef, Enhed for tværsektoriel udvikling - afbud Lone Holm, Udvalgssekretær 1) Velkommen til Birgitte Glifberg, nyt medlem fra DH og SIND 2) Kort nyt fra formand, næstformand og medlemmer. (5 minutter) Herunder nyt fra 1. møde i arbejdsgruppen vedr. brugerinddragelse den 19. august (arbejdsgruppen under Sundhedsaftalen, hvor Annette Rolsting er med-formand, og Malene Madsen er medlem) og status vedr. programerklæring for PIU, ved Jette. Næstformand Jette Bay orienterede kort om mødet den 2. juni i det nye Regionshandicapråd, hvor Jette og Marie Louise præsenterede PIUs arbejde. Marie Louise har lavet en oversigt over PIUs opgaver og pligter, som vil blive sendt til resten af PIU. PIU har bidraget med kommentarer til arbejdsgruppen vedr. Kommunikationsaftalen. Det har ført til et konkret forslag om at undersøge brugerdeltagelsen nærmere i udskrivningsprocessen. Birgitte opfordrede i den forbindelse til at kigge på udskrivningsguiden fra Psykiatrien.
Malene orienterede om første møde i arbejdsgruppen vedr. brugerinddragelse (i Sundhedsaftaleregi). Arbejdsgruppen har valgt at sætte fokus på partnerskaber og fælles beslutningstagning. Referater fra arbejdsgruppen vil blive sendt til PIU. Jette orienterede om, at Jette, Kai og Lone vil lave en ramme for programerklæringen for PIUs arbejde, som dernæst sendes til resten af udvalget. Marie Louise anbefalede at kigge på det australske koncept om rettigheder og pligter. Kais kone har noteret sine oplevelser i forbindelse med Kais sygdomsforløb. Noterne vil blive delt med resten af udvalget. Marie Louise foreslog, at PIU arbejder med at blive mere synlig for borgerne, og det blev aftalt at tage dette emne op med Regionshandicaprådet. 3) Arbejdsplan for PIU 2. halvår 2016 (15 minutter) Herunder valg af mødedato til PIUmøde i december samt eventuel forberedelse af de kommende møder med Tværs, Regionshandicapråd og de øvrige regionale PIU er. Bemærk, at det frivillige møde med TVÆRS den 29. september er aflyst, og PIU skal beslutte, om udvalget vil mødes som aftalt med TVÆRS den 24. november eller vil deltage i fællesmøde med TVÆRS og Regionshandicaprådet den 28. oktober kl. 19.30-21.30. At kommentere og godkende arbejdsplanen At beslutte en dato for PIUmødet i december samt mødedato for fællesmødet med TVÆRS. Bilag: Udkast til arbejdsplan Det blev aftalt at holde møde med TVÆRS sammen med Regionshandicaprådet den 28. oktober kl. 19.30-21.30 og dermed aflyse mødet den 24. november 2015. Evaluering og budget 2016 skal tilføjes som punkter på PIUs 7. møde i december. Sekretariatet skal udsende en ny doodle for at finde mødetidspunkt i december eller januar. Mødet skal lægges efter kl. 17. 4) Høring af ny praksisplan for almen praksis 2015-2018. (50 minutter) PIU har fået sendt praksisplanen i høring. Høringsmailen blev udsendt til udvalget den 8. juli, og udvalgsmedlemmerne har til den 16. august fremsendt deres input til de enkelte dele af praksisplanen. Sekretariatet har samlet alle input i et fælles dokument på 28 sider, se vedlagte bilag, og næstformanden vil dernæst udarbejde et forslag til et redigeret fælles høringssvar. Forslag til høringssvar udsendes med kort frist inden mødet den 26. august og senest tirsdag den 25. august kl. 12. 8. september 2015 Side 2
Da udvalgets foreløbige høringsinput er særdeles omfattende og kræver et stort redigeringsarbejde foreslås det, at udvalget kort taler om forventninger til fremtidige bidrag vedr. høringssvar og lignende. At diskutere udkast til høringssvar. At evaluere på proces og forventninger til fremtidigt samarbejde. Bilag: Notat med PIUs samlede input til høringssvar. Der var følgende kommentarer til det udkast til høringssvar, som var eftersendt af Jette: Afsnittet om, at telemedicin ikke skal bruges som overvågning og kontrol, skal rykkes op i en indledning. Det skal tilføjes, at der laves for mange fejl i henvisninger i sundhedsvæsenet og mange af dem bliver deraf afvist. Det kunne være godt at få noget mere med om recovery. Det blev anbefalet at tale om rehabilitering i stedet for recovery. Vigtigt, at patientens egne mål står i behandlingsplanen. Formand og næstformand skriver i indledningen, at det er vigtigt med rehabilitering og recovery. De sender dernæst udkast til færdigt høringssvar til resten af udvalget. Høringsfrist er 18. oktober. Det blev ligeledes aftalt, at udkastet i sin nuværende form kan sendes til orientering til Regionshandicaprådet til inspiration. Det blev samtidig foreslået af sekretariatet, at det samlede høringssvar i sin råversion på 28 sider sendes til sekretariatet for ny praksisplan. 5) Høring af implementeringplan for Sundhedsaftalen 2016. (15 minutter) Det er aftalt, at implementeringen af Sundhedsaftalen for 2015 2018 skal ske gennem årlige implementeringsplaner. Implementeringsplanen for 2016 er blevet diskuteret i Sundhedskoordinationsudvalget i maj og vil nu blive drøftet i en dialog med alle kommunerne i regionen via KKR-Hovedstaden (Kommunekontaktrådet). Det er ligeledes besluttet at sende forslaget i høring i Patientinddragelsesudvalget. Den endelige godkendelse af implementeringsplanen for 2016 forventes at ske på Sundhedskoordinationsudvalget møde den 2. oktober 2015. En oversigt over fordeling af alle indsatser for år 2015-2018 er vedhæftet som bilag. Implementeringsplanen for 2015 er godkendt. PIU bedes således vurdere, om det har kommentarer til fordelingen af indsatser i 2016. At orientere sig i implementeringsplanen for 2016 og eventuelt kommentere på 8. september 2015 Side 3
fordelingen og prioriteringen af indsatser for 2016. Bilag: Samlet overblik over indsatser i implementeringsplanen for sundhedsaftalen 2015-18. Der var følgende kommentarer til implementeringsplanen: Det er usynligt, hvordan borgerne tænkes inddraget i de enkelte indsatser,, og hvilke metoder, der tænkes anvendt, og dette ønskes tydeliggjort. Det er ligeledes vigtigt, at det bliver tydeligt, hvordan brugerrepræsentationen bruges fornuftigt. Der bør i hver arbejdsgruppe laves en plan for: 1) Hvor brugerne bliver inddraget 2) Hvordan de bliver inddraget 3) Målet med inddragelsen PIU deltager gerne i det omfang, det er muligt, eller peger på repræsentanter til at indgå i implementeringsgrupperne og indsatserne. 6) Ny pulje for tværsektorielle projekter - med mulighed for at igangsætte projekter under PIU. (15 minutter) PIU har den 25. juni fået tilsendt en orientering pr. mail om ny ansøgningspulje for tværsektorielle projekter. Der står i puljebeskrivelsen: Formålet med ansøgningspuljen er, at sikre nytænkning og udvikling af det tværsektorielle samarbejde. Ansøgningspuljen skal støtte udviklings- og implementeringsprojekter, der understøtter sammenhængende løsninger, der går på tværs af sundhedsvæsenet. Ansøgerkredsen omfatter kommuner, hospitaler og almen praksis. Der skal som minimum indgå to af parterne som ansøgere, og ansøgninger skal endvidere være formuleret i fællesskab. Ansøgningsfrist 1. oktober 2015. I beskrivelsen af puljen står der desuden: For ansøgningspuljen 2016 er der fokus på at udvikle og afprøve modeller og indsatser der styrker samarbejdet mellem kommuner, region og praksissektoren. Følgende temaer vil blive prioriteret: Indsatser på børne- og ungeområdet, som er målrettet forebyggelse, børn og unge med kronisk sygdom eller varige psykiske og fysiske funktionsnedsættelser. Herunder indsatser der styrker samarbejdet i forhold til børn/unge, der sideløbende har behov for indsatser på tværs af sundheds-, social-, undervisnings-, uddannelses- og beskæftigelsesområdet. Udvikling eller implementering af indsatser, der styrker samarbejdet mellem borgere og fagprofessionelle. Herunder f.eks. projekter hvor Patientinddragelsesudvalget i Region Hovedstaden har en aktiv initierende eller styrende rolle. 8. september 2015 Side 4
Der skal således som minimum indgå to af følgende parter: kommuner, hospitaler og almen praksis. På mødet den 26. august bedes PIU drøfte, om der er oplagte muligheder for at igangsætte et projekt med PIU som styrende organ. Alle bedes derfor overveje og gerne tale med deres bagland om mulige initiativer og ideer til puljen. Til orientering har Overlæge Hans Perrild fra Endokrinologisk afdeling på Bispebjerg Hospital kontaktet sekretariatet den 18. august for at fremlægge en konkret ide for PIU om blandt en døgnbemandet diabetestelefon for borgere i Københavns Kommune. Hans Perrild har fremsendt et udkast til en beskrivelse, der vedhæftes som bilag. Næstformand Jette Bay har desuden et forslag om, at det anvendte forberedelsesskema i kræftforløbsprogrammet eventuelt kunne udbredes til andre sygdomsområder. Det indstilles til udvalget, At diskutere ideer til ansøgningspuljen At overveje om forslaget fra Hans Perrild kunne være en mulighed for et fælles projekt. Bilag: Brev om ansøgningspuljen samt skemaer til ansøgningen. Bilag: Udkast til diabetesprojektbekrivelse fra Hans Perrild PIU havde en længere diskussion af dette punkt. Udvalget vil gerne byde ind med en konkret indsats, men ser sig ikke i stand til at levere en kvalificeret ansøgning inden for den korte tidsfrist. Udvalget besluttede derfor, at de i denne omgang afstår fra såvel at anbefale andre projekter som at forsøge at byde ind med sin egen ansøgning. Det blev aftalt, at PIU vil forberede en ansøgning til næste gang, puljen udbydes i 2017. 7) Eventuelt Der var et ønske fra et enkelt medlem om deltagelse på en konference, som formandsskabet meldte tilbage på. Næste udvalgsmøde er den 26. oktober 2015 kl. 16-18 på Regionsgården. 8. september 2015 Side 5