VEDTÆGTER FOR HERLEV IDRÆTSFORENING FODBOLD

VEDTÆGTER FOR HERLEV IDRÆTSFORENING FODBOLD

1. Formål 1.1 Det er Herlev Idrætsforening - Fodbolds formål at tilbyde fodboldinteresserede mulighed for at dyrke fodbold på et niveau, der er betinget af den enkeltes lyst og evner. Med udgangspunkt i det enkelte medlems interesse og engagement, skal HI-Fodbold skabe et socialt liv, der appellerer til fællesskab og medansvar. 1.2 Hos HI-Fodbold gives for alle aldersklasser og begge køn mulighed for at spille fodbold på såvel elite- som motionsplan. For børn mellem 5 og 10 år vægtes det sociale sammenhold højest. I HI-Fodbold tilstræbes det at fastholde og tiltrække medlemmer. Det sker ved: - At udvikle og skole talentfulde fodboldspillere, med det langsigtede mål at gøre dem til spillere på klubbens bedste seniorhold. - Med udgangspunkt i den enkelte spillers fysiske og mentale styrke, at tilbyde denne et inspirerende miljø såvel på som uden for fodboldbanen, så han eller hun kan gennemleve en menneskelig og fodboldmæssig udvikling. - At tilbyde målrettet fysisk, teknisk og mental træning herunder opdragelse af spilleme til fair play. 1.3 De økonomiske midler som HI-Fodbold råder over, skal i udstrakt grad anvendes til udvikling og fastholdelse af spillere i klubben gennem investeringer i gode faciliteter samt dygtige trænere og ledere. 2. Generalforsamling 2.1 Generalforsamlingen er HI-Fodbolds højeste myndighed. Generalforsamlingen indkaldes med 14 dages varsel ved opslag i klubhuset og på HI fodbolds hjemmeside. Generalforsamlingen afholdes i klubhuset eller et andet af bestyrelsen udpeget sted. Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år, senest i juli kvartal. 2.2 Dagsordenen af den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte: - Valg af dirigent. - Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne regnskabsår. - Forelæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning til godkendelse. - Forelæggelse af budget til godkendelse. 2

- Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab. i henhold til det godkendte årsregnskab. - Valg af medlemmer til bestyrelsen og eventuelt en eller flere suppleanter. - Valg af revisor og revisorsuppleant. - Eventuelt. Forslag som af et medlem ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 hverdage før generalforsamlingen. 2.3 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det hensigtsmæssigt, eller senest 14 dage efter det til behandling af et bestemt angivet emne, skriftligt er blevet forelagt af medlemmer, der repræsenterer mindst 20 % af det indbetalte kontingent. 2.4 Hvert medlem fra ynglingeafdelingen, damejunior og opefter har en stemme. Alle ungdomsspillere har taleret på en generalforsamling, men kan vælge at være repræsenteret af en forælder. Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal. En beslutning om opløsning af foreningen er dog kun gyldig, hvis mindst 2/3 af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen, og beslutningen er vedtaget med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt 2/3 af medlemmerne ikke er fremmødt indkaldes til ny generalforsamling, hvor beslutning om opløsning af foreningen træffes ved simpelt stemmeflertal. 3. Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer 3.1 Hovedbestyrelsen består af 5-12 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Valgene sker for to år af gangen. Genvalg kan finde sted. På generalforsamlingen vælges en formand, en næstformand, en eliteformand, en ungdomsformand for 11 mandsfodbold, en ungdoms formand for 7 mandsfodbold, en formand for dame-/pige-afdelingen samt en formand for seniormotionsfodbold. Der kan tillige vælges en økonomiansvarlig (kasserer). En repræsentant for klubbens støtteklub, "Champagneklubben", deltager i hovedbestyrelsens møder og er samtidig ansvarlig for oldboys og motionsfodbold i dette regi. Det samme vil være tilfældet, såfremt der oprettes andre klubber med det formål at støtte HI-Fodbold eller dele heraf. 3.2 Hovedbestyrelsen forestår den overordnede ledelse af foreningens anliggender. Det påhviler hovedbestyrelsen at nedsætte et forretningsudvalg (FU), blandt bestyrelsens medlemmer. Formand og næstformand skal være medlem af forretningsudvalget. Forretningsudvalget varetager foreningens daglige drift og følger nøje foreningen såvel fodboldmæssigt som økonomisk. 3

Formanden for elitefodbold udpeger en elitebestyrelse, der varetager ledelsen af foreningens l. og 2. herreseniorhold samt U21. I ungdomsafdelingen udpeger formanden for 11 mandsfodbold en leder for hver af afdelingerne: Ynglinge, junior, drenge og lilleput. Formanden for 7 mands fodbold udpeger en leder for hver af afdelingerne: Miniput og mikroput. 3.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige medlemmer er til stede. De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen holder møde så ofte formanden eller to bestyrelsesmedlemmer finder grund hertil. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde med meddelelse om dagsorden samt tid og sted for mødet. Over bestyrelsesmøder føres referat. 4. Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor 4.1 Foreningens regnskabsår er 1/7-30/6. 4.2 Foreningens regnskaber revideres af en af generalforsamlingen for et år ad gangen valgt revisor. En revisorsuppleant vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen. 4.3 Foreningens midler er indsat i bank og på giro. Foreningens giro nr. er: 779-8016. 4.4 Foreningen råder tillige over en kassebeholdning på maks. kr. 5.000,-. 5. Foreningens hjemsted 5.1 Foreningens navn er Herlev Idrætsforening - Fodbold og har hjemsted i Herlev Kommune på adressen Tvedvangen 200. 6. Betingelser for medlemskab 6.1 For alle personer, der er fyldt 5 år og kan tilslutte sig foreningens formål, vil det være muligt at blive medlem. Dette gælder uanset køn, etnisk baggrund, religion, politisk tilhørsforhold eller andre forhold, der kan give anledning til diskrimination. 4

7. Tegningssæt for foreningen 7.1 Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og Herlev Kommunes retningslinier. Det er således den samlede hovedbestyrelse, der skal underskrive det årlige regnskab. Foreningen forpligtes ved underskrift af to medlemmer fra forretningsudvalget, hvoraf den ene skal være formanden. 7.2 I forbindelse med ansøgning om tilskud fra Herlev Kommune tegnes foreningen af klubbens forretningsudvalg. 8. Procedure for vedtægtsændringer 8.1 Foreningens vedtægter kan kun ændres på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, som er rettidigt indvarslet og med oplysning om at dette punkt er på dagsordenen. 8.2 Vedtægtsændringer kan besluttes i henhold til 2.4. 9. Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør 9.1 Såfremt generalforsamlingen med det i 2.4 nævnte kvalificerede flertal har truffet beslutning om opløsning af foreningen, skal generalforsamlingen vælge en eller flere likvidatorer til at gennemføre opløsningen. Likvidatorerne træder i stedet for foreningens hovedbestyrelse. 9.2 Aktiverne, efter at al gæld er betalt tilfalder ungdomsafdelingerne i de øvrige fodboldklubber i Herlev Kommune, fordelt efter antal ungdomsmedlemmer under 25 år, der senest er opgjort af Herlev Kommune. 9.3 Afsluttende likvidationsregnskab skal godkendes af generalforsamlingen. Navnene på HI Fodbolds bestyrelsesmedlemmer kan ses på herlevfodbold.dk. 5