Idrættens dag Hillerød Kommune hædrer hvert år i januar de idrætsfolk, som i årets løb har ydet en god sportslig præstation. Fredag den 20. januar 2006 hædres alle børn og unge indtil 18 år ved arrangementet Unge på Vej i Frederiksborghallen fra kl. 19-21. Her er gratis adgang for alle. Trænerprisen uddeles ved arrangementet. Fredag den 27. januar 2006 hædres alle voksne idrætsudøvere ved arrangementet Årets Mestre på Hillerød Bibliotek fra kl. 18-20 for indbudte deltagere. Lederprisen og Hillerød Prisen uddeles ved arrangementet. Skema for tilmelding er udsendt den 15. oktober 2005 og frist for tilmelding var den 1. december 2005. Kontaktperson ved begge arrangementer er Janna Rasmussen. Musikprisen 2006 Musikprisen uddeles for tredje gang den 6. maj 2006 ved musikskolens forårskoncert. Kulturprisen 2006 Kulturprisen uddeles traditionen tro på Kulturelt Forums forårsmøde. Datoen er ikke fastlagt. Spejderlederprisen 2006 Spejderlederprisen vil i lighed med tidligere år blive uddelt til BUS bålaften. Bålaftenen holdes den 18. maj 2006. Kontaktperson vedr. Musikprisen, Kulturprisen og Spejderlederprisen er Helle Lehrmann. Lån af kommunale lokaler Tidligere brugere af kommunens skolelokaler vil i januar modtage et ansøgningsskema for sæsonen 2006/2007. Vær opmærksom på at der er fastsat begrænsninger på, hvor mange personer der må opholde sig i de enkelte lokaler af hensyn til brandsikkerheden. Ansøgningen skal være indsendt senest den 1. marts 2006 til Fritid og Kultur. Lån af kommunale haller og sale Tidligere brugere af kommunens haller og gymnastiksale vil i januar modtage ansøgningsskemaer for sæson 2006/2007. Ansøgningerne skal returneres til Fritid og Kultur senest den 1. marts 2006. Medio maj 2006 får foreningerne besked om hvilke tider, de er blevet tildelt. Kontaktperson ved lokaleudlån er Janna Rasmussen. Overnatning i kommunale bygninger Når der holdes arrangementer med overnatning i kommunale bygninger, skal der normalt søges herom senest 2 måneder før. Brugere skal udfylde et skema som kan fås ved henvendelse hos: Vicebrandinspektør Morten Schou tlf. 48202630, e-mail mschou@hillerod.dk Udlånsregler Intet overnatningsgebyr De seneste udlånsregler for kommunale skolelokaler, haller og sale indeholdt et gebyr for overnatning på kommunens skoler. Byrådet har i forbindelse med budgetforliget for 2006 afsat midler til de forøgede udgifter i forbindelse med overnatning, hvorfor overnatningsgebyret ikke længere vil blive opkrævet. 1
Revidering af udlånsregler for kulturværkstederne Retningslinjerne for udlån af lokaler i Hillerød Viden- og Kulturpark er efter ca. 1/2 års virke blevet evalueret af den nedsatte referencegruppe. Retningslinjerne har i det store og hele fungeret godt i forhold til Kedelhuset og Truckhallen, hvorimod Kulturværkstederne ikke er blevet benyttet i det omfang, man kunne have håbet på. På denne baggrund har referencegruppen tilpasset retningslinjerne for udlånet til gavn for de brugere, der har behov for et mere sæsonbetonet lån af lokaler. Da det ikke vil være muligt umiddelbart at forudsige, hvordan og i hvilket omfang lokalerne i kulturparken herefter vil blive brugt, betragtes retningslinjerne som foreløbige og vil blive revideret løbende i samråd med brugerne. Læs udlånsreglerne på hjemmesiden under service til dig fritid, kultur og idræt lokaleudlån. Budget 2006 Folkeoplysningsudvalget har fordelt midlerne til folkeoplysningsområdet i Hillerød Kommune. Foreninger med voksenundervisning har fået tildelt 1.945.000 kr. og foreninger med frivilligt foreningsarbejde 1.852.590 kr. Byrådet godkendte fordelingen den 30. november 2005. Yderligere information: Helle Pedersen. Driftstilskud til lokaler I budget 2006 er der afsat 1.772.300 kr. Satserne for det maksimale tilskud pr. time er for 2005 og 2006 fastsat således: Almindelige lokaler og andre lokaler, inkl. ridehaller 2005-99 kr. og 2006-102,05 kr. Haller, bortset fra ridehaller 2005-198 kr. og 2006-204,15 kr. Ansøgningsfrist den 1. marts 2006. Yderligere information: Helle Pedersen Aktivitetstilskud til unge under 25 år I budget 2006 er der afsat 1.452.590 kr. hvilket betyder, at der, afhængigt af hvor mange der søger, maksimalt kan udbetales aktivitetstilskud til unge under 25 år på 188 pr. medlem til foreninger med frivilligt foreningsarbejde. Unge over 18 år modtager halvt tilskud. Ansøgningsfrist den 1. marts 2006. Yderligere information: Janna Rasmussen. Kursustilskud til pensionister Der ydes tilskud på 200 kr. pr. kursus til 2 kurser pr. kalenderår til undervisning i og udenfor Hillerød Kommune. Tilskuddet ydes gennem aftenskolerne, der fratrækker tilskuddet i kursusindbetalingen. Pensionisttilskuddet refunderes skolerne efterfølgende hos kommunen. Yderligere information: Helle Pedersen. FrederiksborgCentret udbygning Byggeriet i forbindelse med udbygningen af FrederiksborgCentret er i fuld gang. I løbet af julemåneden vil der blive holdt rejsegilde. Det forventes, at byggeriet et færdigt i uge 20 i 2006. Yderligere information: FrederiksborgCentret, Carsten Larsen, tlf. 4820 9125 eller e-mail: cal@frederiks-borgcentret.dk eller Mogens Orry. Kursus for foreningsledere Kommunens projekt kursus for foreningsledere fortsætter med stor succes. Der er mange gode tilbagemeldinger fra de foreninger, der har været igennem kurset. Det er besluttet at de foreninger, der modtager støtte fra Hillerød Elite Idræt skal gennemgå kurset. For alle andre er det frivilligt. Hvis du er blevet nysgerrig efter at høre mere om hvordan DIN foreningsbestyrelse kommer på kursus kan du kontakte Søren 2
Hemmingshøj, der arrangerer og planlægger kommunens kurser. Yderligere information: Søren Hemmingshøj tlf. 2371 5658 og Mogens Orry. Foreningskort/klippekort Folkeoplysningsudvalget har nedsat en arbejdsgruppe til at komme med forslag til udviklingen af et foreningskort/klippekort, der giver Hillerøds børn og unge mulighed for at afprøve en fritidsaktivitet inden eventuel indmeldelse. Målgruppen er børn fra 0. til 5. klasse. Breve til alle foreninger er sendt ud og 16 foreninger har meldt tilbage, at de ønsker at deltage i forsøget. Der vil blive delt foldere ud på alle kommunens skoler primo 2006, hvor de aktiviteter børnene kan prøve står omtalt med henvisning til kontaktpersoner i de enkelte foreninger. Er jeres forening interesseret i at deltage, så kontakt os, så I kan komme med i ordningen efter august 2006. Yderligere information: Helle Pedersen Idrætspolitik Fritids- og Kulturudvalget har på baggrund af dialogmøde om Vision 2008 udarbejdet en Idrætspolitik i samarbejde med Hillerød Samvirkende Idrætsforeninger. Idrætspolitikken blev godkendt af byrådet den 27. april 2005 og kan læses på kommunens hjemmeside under Fritid, kultur og idræt Idræt Idrætspolitik Yderligere information: Sally Rasmussen og Mogens Orry. Kulturpolitik Fritids- og Kulturudvalget har i forlængelse af Vision 2008 besluttet at udarbejde en kulturpolitik for Hillerød Kommune. Børn og Kultur har modtaget input fra forskellige kulturelle interessenter til udarbejdelsen af kulturpolitikken. Kulturpolitikken blev godkendt af byrådet den 26. oktober 2005 og kan læses på kommunens hjemmeside under Fritid, Kultur og Idræt Kultur Kulturpolitik Yderligere information: Sally Rasmussen og Sys Sigurd tlf. 4820 1919 eller e-mail sys@hillerod.dk Rusmiddelpolitik I forbindelse med DRUG STOP 3400 har Byrådet vedtaget at sætte fokus på rusmidler. Dette sker ved udarbejdelse af lokale rusmiddelpolitikker fx i foreninger der får aktivitetstilskud. Foreningen kan - evt. i samarbejde med en konsulent - udarbejde en rusmiddelpolitik med retningslinier for fx rygning og indtagelse af alkohol i foreningens lokaler. Det er en god ide hvis aftaler om rygning og alkoholindtagelse træffes af foreningens bestyrelse med inddragelse af foreningens medlemmer. Yderligere information: Karin Juhl, tlf. 4820 2937, e-mail: karj@hillerod.dk Projekt "Den nye by" Den 7. oktober 2005 lanceredes en hjemmeside www.dennyeby.dk. Hillerød Kommune har lagt ca. 100 billeder ind på hjemmesiden. Billederne er taget forskellige steder i byen. Idéen er, at alle, der har lyst, kan gå ind på hjemmesiden og lave en ny by med de eksisterende billeder og dermed bygninger og landskaber. En god måde at lære sin by at kende på. Yderligere information: Helle Lehrmann. Renæssancefestival Der blev for andet år holdt renæssancefestival i Hillerød. Denne gang var datoen den 19. - 21. august 2005. Vejret viste sig endnu engang fra sin allerbedste side. Det absolutte højdepunkt for festivalen var et kæmpe stort optog - ca. 200 deltagere. Klaverfabrikken havde gennem lang tid syet de flotteste renæssancedragter, og der var gæster fra både indland og udland. I 2006 er det officielt renæssanceår, og renæssancefestivalen bliver større og flottere. Er du nysgerrig, har du gode idéer eller lyst til at deltage aktivt i 3
renæssancefestivalen kan du henvende dig til Helle Lehrmann. HillerødLive HillerødLive, som er kommunens tiltag for fælles markedsføring af Hillerøds kulturaktiviteter, har nu eksisteret i to år. Hjemmesiden www.hillerodlive.dk har ca. 1 mio. clicks om året. En stor del af byens kulturaktører er efterhånden med i konceptet. Konceptet består stadig af en folder med kalender udkommer hver anden måned samtidig med, at der er et indlæg i Hillerød Posten. Se mere på hjemmesiden www.hillerodlive.dk eller kontakt Helle Lehrmann. Foreningsregister Fritid og Kultur har kontaktet samtlige af vores godkendte foreninger i Hillerød for at indhente oplysninger til opdatering af vores foreningsregister. Vi arbejder stadig på at få foreningsregistret gjort tilgængeligt på hjemmesiden. VIGTIGT!! HUSK ved ændring i bestyrelsens sammensætning at give besked til Fritid og Kultur. Vi skal bruge oplysningerne til at ajourføre vores foreningsregister. Der er på kommunens hjemmeside mulighed for at maile ændringer til os www.hillerod.dk fritid, kultur og idræt ajourfør din forening. Yderligere information: Janna Rasmussen. NEM-konto Alle borgere, virksomheder og foreninger, der skal modtage udbetalinger fra det offentlig skal have en NEM-konto. En NEM-konto er en helt almindelig bankkonto. For at kunne registrere en NEMkonto til brug for udbetalinger fra det offentlige kræves at foreningen har et CVR nummer. CVR nummer til frivillige foreninger Hvis I har behov for et CVR-nr. til jeres forening for at modtage tilskud fra det offentlige, skal I registrere foreningen via Lynservice på www.webreg.dk. Registreringsgebyret er 100 kr. Systemet er kun til såkaldt frivillige foreninger, det vil sige foreninger, der ikke skal lade sig registrere, men KAN lade sig registrere, fx fordi de skal bruge et CVR-nr. til at oprette en NEM-konto. Foreninger, der har en omsætning, der betyder, at de SKAL momsregistreres, eller på anden måde driver et virke, der kræver, at de registreres for pligter, kan altså ikke bruge dette system. Nyt fra Dansk Tipstjeneste Tipstjenesten oplyser, at det, ifølge tips- og lottolovens 10, ikke er tilladt at udbyde spil, lotteri og væddemål uden bevilling fra skatteministeren. Bevilling er indtil nu kun givet til Dansk Tipstjeneste A/S. Det er desuden ulovligt at reklamere for andre spiludbydere, ligesom det er ulovligt at modtage sponsorater fra ulovlige spiludbydere. Det er derfor ikke lovligt at modtage bidrag fra disse spiludbydere til gratis busture, ungdomsarbejde eller andet. Yderligere oplysninger kan rettes til Morten Rønde, Told- og Skattestyrelsen direkte tlf. 7237 5626. Fusionsarbejdet med Skævinge Der er nedsat en arbejdsgruppe med deltagere fra Skævinge og Hillerød Kommune til at arbejde med kultur, biblioteker og folkeoplysning. Arbejdsgruppen har nu kortlagt arbejdsopgaverne i de to kommuner og skal komme med forslag til den fremtidige organisering. Information om fusionen mellem Hillerød og Skævinge kan findes på hjemmesiden www.nyhillerod.dk, hvor alle arbejdsgruppers afrapporteringer kan læses. 4
Yderligere information: Sally Rasmussen og Helle Pedersen. Kontor i kulturværkstederne Fritid og Kultur har fået indrettet en arbejdsplads i kulturværkstederne bag ved Hillerød Viden- og Kulturpark. Vi vil jævnligt være tilstede på kontoret, men ring i forvejen så I ikke går forgæves. Kontoret har tlf. nr. 4920 0217. Vi ønsker jer alle en glædelig jul og godt nytår! Medarbejderne i Fritid og Kultur! Sally Rasmussen, afdelingschef 4820 2920, e-mail sr@hillerod.dk Mogens Orry, fritidskonsulent 4820 2925, e-mail mo@hillerod.dk Helle Lehrmann, administrativ medarbejder 4820 2914, e-mail hle@hillerod.dk Janna Rasmussen, administrativ medarbejder 4820 2911, e-mail jar@hillerod.dk Helle Pedersen, administrativ medarbejder 4820 2922, e-mail hped@hillerod.dk Søren Hemmingshøj, idrætskonsulent 2371 5658, e-mail shem@hillerod.dk 5