Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalget kl. 17:00 Byrådssalen Jammerbugt Kommune

2 Folkeoplysningsudvalget Punkter på åbent møde: 45. Bemærkninger til referat fra sidste møde Nyt fra formanden Nyt fra forvaltningen Ansøgning vedr. lokaleleje - Pandrup Firma- og Familie Idræt Refuion af foreningers lokaleudgifter i idrætshaller Saltum IF - Klager over lokaletilskud Tildeling af Idrætspriser og Lederpris Budget Folkeoplysning Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Tilskud til forkeoplysende foreningsarbejde i Foreningshåndbog Aktivitetsplan for Folkeoplysningsudvalget...17 Punkter på lukket møde: Afbud:

3 Folkeoplysningsudvalget Bemærkninger til referat fra sidste møde 10124/ Vivi Poulsen Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget, den Intet.

4 Folkeoplysningsudvalget Nyt fra formanden / Vivi Poulsen Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget, den Intet.

5 Folkeoplysningsudvalget Nyt fra forvaltningen / Vivi Poulsen Sagsfremstilling På mødet vil forvaltningen orientere om: Børne- og Kulturudvalgets afgørelse vedrørende klage fra Skytteforeninger. Kommunalbestyrelsens kvittering for høringssvar og ønsker til Budget 2009 brev vedlægges. Bilag til Dagsordenspunkt Nyt fra forvaltningen Folkeoplysningsudvalget, den Orientering om afholdt temamøde i Kommunalbestyrelsen vedrørende Kulturog Fritidspolitik. Øvrig orientering jf. ovenstående taget til efterretning.

6 Folkeoplysningsudvalget Ansøgning vedr. lokaleleje - Pandrup Firma- og Familie Idræt / Claus Eriksen Beslutningstema Ansøgning om efterbevilling af resterende øgede lokaleudgifter vedr. 2008, samt dækning af udgifter til belysning og rengøring. Sagsbeskrivelse Vedr. tilskudsåret 2007 ansøgte Pandrup Firma- og Familieidræt om ,00 kr. i lokaletilskud. Ansøgningen blev imødekommet med hele det ansøgte beløb. Vedr. tilskudsåret 2008 ansøgte foreningen om kr. i lokaletilskud. Stigningen i ansøgningen om lokaletilskud skyldtes udlejers opsigelse af det daværende lejemål i de gamle Flextronics lokaler i Pandrup. Forening lejede sig pr. 1. marts 2008, ind i lokaler på Gjøl. Den månedlige husleje andrager i det nye lejemål, kr. pr. md. samt 800 kr. pr. md. til opvarmning i fyringssæsonen, 800 kr. pr. md til belysning samt udgifter til rengøring. Som følge af at der var tale om en væsentlig huslejestigning, der ikke var godkendt blev stigningen på ,00 kr. ikke imødekommet. På grund af ekstraordinære omstændigheder, her under akut mangel på lokale til nogle af foreningens aktiviteter, blev der ud fra en konkret vurdering samt en helhedsbetragtning bevilliget kr. som en engangsbevilling vedr. lokaletilskud i Foreningens bevilligede lokaletilskud for 2008, blev derefter i alt ,00 kr. Ansøgning Pandrup Firma- og Familie Idræt ansøger i brev af 28. september 2008 om efterbevilling af ikke dækkede lokaleudgifter vedr. det lejede lokale på Gjøl. Ikke dækket husleje kr., varme ca. 800 kr. pr. md. oktober december 2008 = kr. samt belysning anslået 800 kr. pr. md. og rengøring. I alt kr. i efterbevilling af ikke godkendte udgifter vedr. lokaleudgifter Retsgrundlag Folkeoplysningsloven samt Regelsæt for tilskud til folkeoplysende virksomhed i Jammerbugt Kommune. Økonomi og finansiering

7 Folkeoplysningsudvalget 5 Forvaltningen oplyser at der ikke er plads i budget 2008, til at imødekomme ansøgningen. Høring/borger- og brugerinvolvering Ikke relevant. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at Folkeoplysningsudvalget tager stilling til ansøgningen. Folkeoplysningsudvalget, den Der meddeles afslag med mulighed for genoptagelse når regnskab for 2008 foreligger.

8 Folkeoplysningsudvalget Refuion af foreningers lokaleudgifter i idrætshaller / Helle Harlund Beslutningstema Inger Kristensen har bedt om, at Folkeoplysningsudvalget drøfter principperne for lokaletilskud til foreninger som benytter idrætshallerne. Sagsbeskrivelse Via en konkret henvendelse fra en forening er Inger Kristensen blevet gjort opmærksom på, at ikke alle foreninger får refunderet alle udgifter til halleje i de selvejende idrætshaller i Jammerbugt Kommune. Grunden til at nogle foreninger oplever en egenbetaling er, at nogle af de selvejende idrætshaller opkræver mere pr. time end KL s sats. Dette gælder både for haltimer, andre lokaler og gymnastiksale. I henhold til det gældende regelsæt refunderes lokaleudgifterne 100%, dog max. KL s satser. Satserne er følgende: Haller, bortset fra ridehaller 216,75 226,50 Andre lokaler, inkl. ridehaller og gymnastiksale 108,35 113,25 Forvaltningen bemærker at såfremt, der i regelsættet ikke er en passus om et max. tilskud er det ikke muligt at styre lokaletilskuddene. For at foreningerne ligestilles har forvaltningen følgende forslag: FORSLAG 1: FORSLAG 2: Regelsættet ændres, og passus om max. sats slettes. Regelsættet ændres til der ydes 100% i tilskud af den fastsatte timetakst i forhold til det opgjorte timetal der er tilskudsberettiget, jf. Lov om Folkeoplysning, eller til den samlede udgift. Timeprisen, hvortil der ydes lokaletilskud kan ikke overstige de af Kommunernes Landsforening fastsatte takster, der normalt reguleres en gang årligt. Til udgifter til idrætshaller som er momsregistrerede refunderes max. KL s sats tillagt 25% moms. (ny tekst fremgår med kursiv skrift).

9 Folkeoplysningsudvalget 7 FORSLAG 3: FORSLAG 4: Folkeoplysningsudvalget indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at der i de kontakter som skal indgås med de selvejende idrætshaller aftales at foreningerne max. opkræves KL s sats inkl. moms. Nuværende regelsæt fastholdes. Retsgrundlag Regelsæt for støtte til folkeoplysning i Jammerbugt Kommune. Økonomi og finansiering Såfremt udvalget indstiller FORSLAG 1 eller FORSLAG 2 anvedes fremover medfører det en merudgift på folkeopludvalges området, hvortil der ikke kan anvises finansiering. Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at Folkeoplysningsudvalget indstiller til Børne- og Kulturudvalget at FORSLAG 3 anvendes. Folkeoplysningsudvalget, den Indstiller FORSLAG 3, dog således at Børne- og Kulturudvalget sikrer, at der i de kontakter, der skal indgås med de selvejende idrætshaller sikres at foreningerne har frie lokaler.

10 Folkeoplysningsudvalget Saltum IF - Klager over lokaletilskud / Helle Harlund Beslutningstema Saltum Idrætsforening har indsendt klage over regnskabsopgørelsen vedrørende lokaletilskud for Sagsbeskrivelse Foreningen klager over: 1) at forvaltningen har reduceret i de beløb som foreningen har indberettet vedrørende lokaleudgifter 2) måden på hvordan der er foretaget reduktion for medlemmer over 25 år. Foreningen mener, at man er berettiget til det fulde beløb, da foreningens bruger af klubhuset ikke over siger 15% af medlemmer over 25 år. Foreningens brugere af klubhuset udgør 145 medlemmer under 25 år og 18 bruger over 25 år. Af nedenstående skema Saltum IF s regnskabsopgørelse for Medlemmer: 328 medlemmer, heraf 210 medlemmer under 25 år. Område Foreningens Regnskab 2007 Godkendt Regnskab 2007 Beregnet Tilskud 2007 Udbetalt á conto i 2007 Efterregulering for 2007 Aktivitetstilskud kr. Renter af prioritetsgæld Lokaleleje Skatter og afgifter Alm. vedligehold Opvarmning og El Rengøring Total kr. I alt til indbetaling kr. Forvaltningen bemærker følgende: 1) De udgiftsposter, hvor der er reduceret i forhold til de af foreningen oplyste udgifter, er hvor der ikke er fremsendt dokumentation for udgifterne eller hvis det er udgifter som ikke refunderes, eksempelvis udgifter til løsøreforsikring.

11 Folkeoplysningsudvalget 9 2) I henhold til det regelsæt som var gældende for 2007 foretages der reduktion for medlemmer som er over 25 år, dog ikke de første 15%. Ved beregningen af reduktion for medlemmer over 25 år har forvaltningen har administreret således, at der ses på foreningens samlede udgifter og medlemstal, således at der ikke sker en opdeling pr. lokale. Af foreningens tilskudsregnskab fremgår også foreningens samlede medlemstal (se ovenstående skema), og det er disse tal som er anvendt ved udregningen af reduktion for medlemmer over 25 år. Retsgrundlag Lov om Folkeoplysning med tilhørende bekendtgørelse. Regelsæt for tilskudsregler til folkeoplysning i Jammerbugt Kommune for Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Kultur- og Fritidschefen fremsender sagen til Folkeoplysningsudvalgets orientering, idet det indstilles til Børne- og Kulturudvalget at klagen afvises med henvisning til, at der er administreret i henhold til loven samt gældende regelsæt. Saltum Idrætsforening - klage over lokaletilskud 2007 Folkeoplysningsudvalget, den Til efterretning.

12 Folkeoplysningsudvalget Tildeling af Idrætspriser og Lederpris / Claus Eriksen Beslutningstema Tildeling af Idrætspriser og Lederpris 2008 Sagsbeskrivelse Efter annoncering i dagspressen og på er der indkommet 45 forslag til modtagere af idrætspriser og 6 forslag til modtager af lederprisen. BILAG Idrætspris Årets idrætspriser 2008 uddeles til idrætsudøvere (individuelle eller hold) bosat i Jammerbugt kommune som i 2008 har vundet et af Danmarks Idræts-Forbund eller DGI godkendt jysk mesterskab, dansk mesterskab eller højere mesterskab eller som af anden grund findes kvalificerede. Lederpris Årets lederpris 2008 tildeles en leder indenfor det frivillige børne- og ungdomsarbejde i Jammerbugt Kommune. Prisen tildeles som påskønnelse for stabilt, dygtigt, initiativrigt, forebyggende og grænseoverskridende idrætslederarbejde med børn og unge. Arrangementet Alle modtagere af idrætspriser (+ forældre), indstillere, indstillede til lederprisen Kommunalbestyrelsen og formanden for Folkeoplysningsudvalget, inviteres til det officielle arrangement på Bratskov den 3. december kl Folkeoplysningsudvalget skal beslutte hvilken af kandidaterne til årets Lederpris der skal modtage prisen. Desuden vil forvaltningen på mødet orientere om hvem der er indstillet til at modtage årets idrætspriser. Retsgrundlag Ikke relevant. Økonomi og finansiering Udgifterne forbundet med arrangementet og priser afholdes over Kommunalbestyrelsens repræsentationskonto. Høring/borger- og brugerinvolvering Ikke relevant.

13 Folkeoplysningsudvalget 11 Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstille til Folkeoplysningsudvalget: - at beslutte modtageren på årets Lederpris. - at navnet på prismodtageren offentliggøres i forbindelse med arrangementet og derfor ikke fremgår af referatet. Anna Underlien Gert Bedsted IDRÆTSPRISER 08.doc Indstilling af Dolf Handrup til lederpris Indstilling af Niels Jørgen Pedersen til årets lederpris Inger Kristensen Lasse Jacobsen - lederpris.doc Lederpris skemaoversigt Folkeoplysningsudvalget, den Inger kristensen forlod mødet under behandlingen af dette punkt, idet hun erklærede sig inhabil. Indstilling tiltrådt.

14 Folkeoplysningsudvalget Budget Folkeoplysning / Helle Harlund Beslutningstema Orientering om budget for folkeoplysningsområdet Sagsbeskrivelse Det endelige budget vedrørende folkeoplysningsområdet er i 2009 følgende: 370 Folkeoplysning fælles formål Folkeoplysende voksenundervisning Frivillig folkeoplysende foreningsarbejde Lokaletilskud Overførsel fra hal-området (ØAH) Overførsel fra hal-området (Lunden) Overførsel fra hal-området (Jetsmark) Forlods anvendt: Driftstilskud Arentsminde Kulturhus Udviklingspulje Kursuspulje Rest til fordeling Retsgrundlag Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at Folkeoplysningsudvalget tager budgettet til efterretning. Folkeoplysningsudvalget, den Bilag omdelt. Taget til efterretning.

15 Folkeoplysningsudvalget 13 Inger Kristensen og Flemming Dahl Jensen ønsker tilføjet protokollen at de ikke kan tage budgettet til efterretning.

16 Folkeoplysningsudvalget Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning / Helle Harlund Beslutningstema Godkendelse af fordeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Sagsbeskrivelse Forvaltningen har foretaget fordeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i henhold til gældende regelsæt og lovgivning. I skemaet har forvaltningen anvendt de godkendte lønudgifter for 2007 i beregningen af tilskud til Flere af foreningerne har søgt om højere beløb, disse fremgår af bemærkningerne til skemaet. Af vedhæftede bilag fremgår tilskud til folkeoplysende voksenundervisning samt lokaletilskud på voksenundervisningsområdet. Retsgrundlag Lov om støtte til Folkeoplysning samt Regelsæt for tilskud til Folkeoplysning i Jammerbugt Kommune. Økonomi og finansiering Holdes indenfor udvalgets ramme. Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at Folkeoplysningsudvalget godkender fordelingen af tilskud. Tilskud voksenundervisning.xls Folkeoplysningsudvalget, den Indstilling tiltrådt.

17 Folkeoplysningsudvalget Tilskud til forkeoplysende foreningsarbejde i / Helle Harlund Beslutningstema Fordeling af tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde i Sagsbeskrivelse De folkeoplysende foreninger har indsendt ansøgning om tilskud til aktiviteter og lokaler i Til mødet vil der foreligge en oversigt over foreningernes ønsker til Af oversigten vil fremgå forvaltningens indstilling om hvad de enkelte foreninger bevilges i acontotilskud i Retsgrundlag Lov om Folkeoplysning med tilhørende bekendtgørelse samt gældende regelsæt. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at Folkeoplysningsudvalget behandler sagen. Folkeoplysningsudvalget, den Bilag omdelt. Fordeling af tilskud godkendt.

18 Folkeoplysningsudvalget Foreningshåndbog / Helle Harlund Beslutningstema Udarbejdelse af Foreningshåndbog for folkeoplysningsområdet. Sagsbeskrivelse Forvaltningen har udarbejdet forslag til disposition for foreningshåndbog for folkeoplysningsområdet. Forvaltningen foreslår, at der udarbejdes 2 håndbøger én for voksenundervisnigsområdet og én for foreningsområdet. Håndbøgerne kan både laves i en papirudgave og en internetudgave. Udkast til dispositioner vedlægges som bilag. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Kultur- og fritidschefen indstiller at Folkeoplysningsudvalget drøfter de opstillede forslag til dispositioner. Disposition for foreningshåndbog på foreningsområdet Disposition for foreningshåndbog på voksenundervisningsområdet Folkeoplysningsudvalget, den Forvaltningen arbejder videre med nye indput, jf. tilrettet bilag.

19 Folkeoplysningsudvalget Aktivitetsplan for Folkeoplysningsudvalget / Helle Harlund Beslutningstema Aktivitetsplan/årshjul for Folkeoplysningsudvalget. Sagsbeskrivelse Aktivitetsplan/årshjul for Folkeoplysningsudvalget vedlægges. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at Folkeoplysningsudvalget ajourfører aktivitetsplanen med eventuelle nye emner/tiltag. Aktivitetsplan - Årshjul for Folkeoplysning Folkeoplysningsudvalget, den Aktivitetsplan tilrette.

20 Folkeoplysningsudvalget 18 Underskrifter Inge Pedersen () Kurt Mølgaard (V) Torben Sørensen ()