Referat fra bestyrelsesmøde i VD-senior.

Transkript

1 PGD! Referat fra bestyrelsesmøde i VD-senior. Dato: mandag kl Deltagere: Jørn-Ole Hesselvig, Helle Nymann Jensen, Svend-Erik Hesselsøe, Poul Kofoed, Kurt Elfving, Anni Gram Mortensen, Jan Frölich, Gunnar Dinesen. Sted: Stjernesalen VDK. Referent: PK og PGD. (Hovedansvarlig for opfølgning angivet i marginen) Information: Pernille Koch Erichsen rejser fra VD med udgangen af juni. Vores kontakt i PERS bliver Susanne Kastbjerg SJ@vd.dk KE s mail om Farøbroen s 25 års jubilæum videresendt til medlemmer med Referat fra sidste møde stiftende generalforsamling. Ingen bemærkning. Referatet sendes til medlemmerne. Samtidig opfordres de medlemmer der ikke har til at får adgang fx via bekendte. 2. Konstituering af bestyrelsen a. Formand og næstformand Formand valgt ved stiftende generalforsamling Gunnar Dinesen. Næstformænd: Jørn-Ole Hesselvig. Han suppleres af Svend-Erik Hesselsøe, der er aktiv i VD. b. Kasserer Blev valgt Helle Nymann Jensen. c. Sekretær (mødenotater o.l.) Blev valgt Poul Kofoed og Anni Gram Mortensen. Poul skrivende og Anni det praktiske d. Medlemmer og suppleanter Se næste punkt. e. Valgperioder Jf. vedtægterne er Formand & to medl. og en suppl., henholdsvis 3 medlemmer og en supl. på valg på skift. Navne her alfabetisk År 1 År 2 Formand - PGD Medlemmer Helle Poul Jørn-Ole Svend-Erik Kurt Elfving - Suppleanter Anni Jan OBS! f. Rollefordelinger Inden for klubbens to ben har hele bestyrelsen et ansvar. Følgende skal dog specielt være fokuseret på: I. Arrangementer: Jan, Kurt Elfving, Helle, Anni, II. Seniorpraksis: Svend-Erik, Poul, Jørn-Ole, Gunnar 1

2 3. Hjemmesiden PGD havde kontaktet både kommunikations- og IT-afdelingen og hjælp til hjemmesiden, Forslag til hjemme siden blev gennemgået. Der var enighed om at der både skal være et lukke område som kun kan anvendes af bestyrelsen f.eks. medlemsliste, CV-er, måske regnskab og budgetter. Samt et åbent område som kan læses af alle. Der blev drøftet om hvad Indmeldelsesblanketten skal indeholde. Der skal selvfølgelig være Navn, adresse, telefon nr. og adresse. Efter en diskussion enedes man om at lave et åbent felt til frivillig beskrivelse af medlemmets hovedvirke i VD, gerne så det blev søgbart. Det blev besluttet at PGD arbejder videre ud fra forelagte skabelon. 4. Arrangementer Drøftelse af ideer og forslag for VD-senior de næste 12 måneder. 2. Generel holdning til ægtefælles deltagelse? JF! Den årlige Seniordag ligger ofte omkring 1. oktober. PGD foreslog at nu første gang skal alle pensionister inviteres, efterfølgende er det kun medlemmer af VDsenior der får invitation. Arrangementer i efteråret kunne ligge i Herlev, der menes at have de nødvendige lokaler. Ekskursionen kunne gå til Jyllingevej/Frederikssundmotorvejen. Af alternativer nævntes VDF og M11ved Fløng og/eller omlægning af vejen gennem Osted (borger inddragelse). PGD kontakter PC vedr. Herlev mm. (er sket og PC positiv Per J. kontaktet om et indlæg) Jan foreslog at broen ved Skovbrynet, som bliver bygget i moduler og monteres om natten. Jan fik til opgave at arbejde videre med et arrangement. Idé til senere arrangement er besøg på Vej- og bromuseet i Andelsbyen Nyvang ved Holbæk. I fremtiden kan Femern bælt komme på tale. En anden tanke ), Sverige (VegVærket). Seniorklub vest arrangerer en tur til Sønderborg motorvejen, PGD mente at vi enkeltvis kunne koble os på og spørger VEST. Angående ægtefælle samt betaling, der var bred enighed om at ægtefælle skulle betale og at mulighed for ægtefældedeltagelse aftales fra gang til gang. Der blev også talt om, til de dyrere turer, kunne være en form for betaling fra medlemmerne. De sidste der blev talt om det var om hvorvidt VD-senior skulle, holde sin egen julefrokost. PGD vil komme med et skema til opsamling af idéer til arrangementer. Se vedlagte oplæg. 5. Seniorpraksis SEH orienterede om sammenhængen mellem seniorordninger og lønpuljer. Bestyrelsen havde en bred drøftelse af Seniorpraksis, indhold og VD-seniors rolle inkl. en arbejdsproces. Forholdet mellem indsatsen for ansatte henholdsvis pensionister på området skønnes til 80/20. 2

3 Der en Hjemmeside seniorpraksis.dk. vi skal alle prøver at se på, hvad der findes om emnet. PGD undersøge muligheden for ass. fra Ældresagen, der skønnes at have megen viden herom. (er sket opklarende møde i august) 6. Kontingent og budget PGD havde lavet et udkast til budget som dækkede over to år. Det blev foreslået at rette til et år. Det revidere budget er vedlagt dette referat endelig vedtagelse på næste møde. HNJ! HNJ! Helle opretter konto i en banke og får af bestyrelse fuldmagt til at indsætte og hæve på kontoen. Helle går i gang med at inddrive kontingentet fra medlemmerne PGD mener at klubben kun i begrænset omfang skal bruge sponsorer, og kun hvor det er naturligt ved det pågældende arrangement. Det var der enighed om. ALLE! 7. Medlemslister Medlemslister findes hos PGD i form af to Excel ark. Der er godt 110 tilkendegivelser, også fra det vestlige DK. PGD sender kopi til bestyrelsen. (er gjort) Alle er opmærksom på at hverve flere medlemmer. 8. Kontaktpersoner. Der er faktisk medlemmer fra de fleste vejcenterdistrikter og det kan derfor være interessant at få indmelding af aktiviteter herfra. Det blev derfor diskuteret om de var en ide at have kontakt personer i vejcentrene. PGD havde tilsagn fra Palle Jørgensen, VDM, om at være kontaktperson. Det besluttedes at afprøve idéer her. 9. Eventuelt Næste møde tirsdag d. 24. august kl (OBS ikke kl.13.) kl. 13 Vedlagt: Forslag til idéliste v. arrangementer Revideret budget

4 Idé liste til evt. VD-senior arrangementer : 4

5 VD-senior 8.jinu 2010 Budgetforslag opstartsbudget. Regnskabsåret Indtægter. 100 medlemskontingenter á 150 kr kr. Til disposition fra VD. I 2010 er bevilliget kr. Samlet ordinære indtægter kr. Udgifter. Bestyrelsesarbejde mm. Administration (Frim., kuverter telefon, tryk,..) 500 kr Transport jf. vedtægternes 6,7 500 kr. Mødeomkostninger 500 kr. Bespisning 2000 kr. Konsulent hjælp til Seniorpraksis 6500 kr. Diverse 1000 kr. Bestyrelsesarbejde i alt kr Medlemsarrangementer. Pensionistdag kr. Andre arr kr. Seminar om seniorpolitik 2000 kr. Diverse 500 Medlemsarrangementer i alt kr. Udgifter i alt kr. 5